PROJEKT UMOWY

Nr sprawy: 0601-ILZ.260.2.2020 Załącznik nr 6 do SIWZ

PROJEKT UMOWY

Umowa nr /2020

na świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych, pogwarancyjnych napraw mechanicznych oraz napraw blacharsko-lakierniczych pojazdów służbowych

Izby Administracji Skarbowej w Lublinie

/dotyczy wszystkich Części/

zawarta w dniu 2020 r. w Lublinie pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 001022877,

reprezentowaną przez: …………………………………………………………………………………………………

zwaną dalej „Zamawiającym”, a

…………………………………………………………………………………………………

reprezentowaną przez: …………………………………………………………………………………………………

zwaną dalej „Wykonawcą”.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 0601-ILZ.260.2.2020 na świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych, pogwarancyjnych napraw mechanicznych oraz napraw blacharsko-lakierniczych pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), dalej „ustawy Pzp”, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych i pogwarancyjnych napraw mechanicznych / napraw blacharsko-lakierniczych (w zależności od realizowanej części), pojazdów służbowych, w zakładzie ,

zlokalizowanym w ………….……………………....…… przy ul. ………………..…………….………...

2. Wykonanie przedmiotu umowy odbywa się wyłącznie na zlecenie Zamawiającego.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym

załącznik nr 1 do umowy.

§ 2.

Termin obowiązywania umowy

Termin realizacji przedmiotu umowy: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

§ 3.

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:

………………………………………………..

2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest:

………………………………………………..

§ 4.

Gwarancja

1. Na wykonane usługi wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji.

2. Na dostarczone części zamienne Wykonawca udziela ……….… miesięcznej gwarancji (zgodnie z deklaracją zawartą w formularzu oferty).

3. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru pojazdu z zakładu Wykonawcy, przez pracownika Zamawiającego.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w pojeździe podczas wykonywania usług.

5. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.

6. Uprawnienia z tytułu udzielonej gwarancji obowiązują pomimo wygaśnięcia niniejszej umowy lub odstąpienia od niej.

§ 5.

Kontrola realizacji umowy. Reklamacje

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonania umowy, w tym również przez biegłego rzeczoznawcę.

2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy Zamawiający sporządza zawiadomienie opisujące rodzaj uchybień w jej wykonywaniu. Zawiadomienie przesyłane jest do Wykonawcy pisemnie, faxem, pocztą elektroniczną lub przekazywane jest za pokwitowaniem przedstawicielowi Wykonawcy w zakresie niniejszej umowy.

3. Wykonawca w terminie 2 dni od daty otrzymania zawiadomienia, przedstawia Zamawiającemu działania podjęte w celu wyeliminowania zgłoszonych nieprawidłowości.

4. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy:

1) Zamawiający zgłosi reklamację drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail:

……………………………….lub faksem nr ,

2) Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w ciągu 2 dni roboczych liczonych od zgłoszenia, i przesłać na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail lub

faksem nr informację o uwzględnieniu lub nieuwzględnieniu reklamacji. Brak

informacji we wskazanym terminie uznany będzie za uwzględnienie reklamacji,

3) w przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca ma obowiązek dokonać naprawy w terminie 5 dni roboczych liczonych od daty zgłoszenia,

4) w wyjątkowych sytuacjach, po wyrażeniu zgody przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego termin określony w pkt. 3 może ulec wydłużeniu.

5) w przypadku:

a) nieuwzględnienia reklamacji, Wykonawca zawiera w informacji, o której mowa w pkt 2), uzasadnienie odmowy dokonania naprawy w trybie reklamacji,

b) nieuwzględnienia reklamacji, Zamawiający ma prawo powołania biegłego rzeczoznawcy celem ustalenia zasadności odmowy dokonania naprawy w trybie reklamacji. W przypadku potwierdzenia przez biegłego rzeczoznawcę zasadności reklamacji Wykonawca zobowiązany jest naprawić pojazd w ramach reklamacji oraz ponieść koszty za ekspertyzę biegłego rzeczoznawcy,

c) w przypadku braku realizacji czynności, o których mowa w pkt 5 lit. b) zdanie drugie, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie naprawy w innym warsztacie, a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 6.

Wartość umowy

1. Całkowita wartość przedmiotu umowy przez cały okres jej realizacji, wyniesie maksymalnie ……………..

zł brutto (słownie: ), gdzie:

1) ……………………..… zł to maksymalna wartość brutto roboczogodzin ustalona w ofercie Wykonawcy (iloczyn ilości roboczogodzin i ceny jednostkowej),

2) ……………………..… zł to wartość środków finansowych brutto przewidzianych przez Zamawiającego na części zamienne i materiały eksploatacyjne w okresie trwania umowy.

2. Koszt 1 roboczogodziny wyniesie zł brutto.

3. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista wartość umowy może być mniejsza i w takim wypadku, Wykonawcy będą przysługiwały roszczenia w wysokości odpowiadającej cenie faktycznie wykonanych usług.

4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana na podstawie wystawionej faktury VAT, zaakceptowanej i potwierdzonej przez Zamawiającego.

5. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Wykonawca nie będzie naliczał odsetek za opóźnienie, jeśli niedotrzymanie terminu płatności określonego w ust. 5, wynikać będzie z opóźnienia w doręczeniu faktury przez operatora pocztowego.

7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

8. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

9. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r., poz. 2191) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem Platformy: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na w/w platformie.

§ 7.

Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę pracowników wykonujących przedmiot zamówienia (mechaników samochodowych, diagnostów/blacharzy, lakierników) w wymiarze czasu pracy co najmniej odpowiadającemu czasowi faktycznie wykonywanych prac (każda roboczogodzina świadczenia przedmiotu umowy musi być świadczona w ramach stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy).

2. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia, lub jej zlecenia organom państwowym upoważnionym w zakresie swoich kompetencji do przeprowadzenia ww. kontroli.

3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności:

1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę

osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to

powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1 Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 10 ust. 2 pkt 4).

5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 8.

Xxxxxxxxxxxxxx

0. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.

lub

1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: 1) ………………………………………..

2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 9.

Zmiany umowy. Rozwiązanie umowy.

1. Wszelkie zmiany, jakie Xxxxxx chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy i nie dotyczą treści oferty, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków a mianowicie:

1) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy,

2) zmiany warunków płatności,

3) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, 4) zmiany terminu wykonania umowy,

5) zmian stawki podatku VAT dla przedmiotu umowy,

6) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania przedmiotu umowy,

3. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy oraz zmiany ilości i rodzajów pojazdów objętych umową – nie wymagają sporządzenia pisemnego aneksu do niniejszej umowy.

6. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną przez Zamawiającego do Wykonawcy na adres wskazany we wstępie niniejszej umowy uważa się za skutecznie dostarczoną.

7. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

8. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przysługuje każdej ze stron w następujących przypadkach:

1) Wykonawcy, w szczególności gdy:

a) Zamawiający nie reguluje na bieżąco zapłaty za faktury VAT,

b) Xxxxxxxxxxx zawiadomił Wykonawcę, że nie będzie w stanie realizować swoich obowiązków wynikających z umowy (np. płatności).

2) Zamawiającemu, w szczególności gdy:

a) Wykonawca nie rozpoczął usługi lub przerwał wykonywanie usługi i nie wznowił mimo wezwań Zamawiającego;

b) Wykonawca wykonuje umowę w sposób nienależyty, w szczególności w przypadku trzykrotnej nieuzasadnionej odmowy uwzględnienia reklamacji, co zostanie potwierdzone przez biegłego rzeczoznawcę lub trzykrotnego stwierdzenia nienależytego wykonania umowy potwierdzonego przez biegłego rzeczoznawcę;

c) wydano sądowy nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, jeżeli będzie to skutkowało niemożliwością dalszej realizacji niniejszej umowy;

d) nastąpiła likwidacja firmy Wykonawcy.

9. W przypadkach, o których mowa w ust. 8 umowa rozwiązuje się z dniem doręczenia stronie zawiadomienia o podstawach rozwiązania umowy.

10. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, wynagrodzenie przysługuje za usługi faktycznie wykonane do dnia rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 9.

11. Rozwiązanie umowy w przypadkach opisanych w ust. 8 może nastąpić w terminie 3 miesięcy od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższych okolicznościach i powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie.

12. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:

a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,

b) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn i nie wszczyna jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego.

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

13. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia i powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie.

14. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie, za porozumieniem stron. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi.

15. Umowa wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta.

§ 10.

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z winy Wykonawcy - w wysokości 10% kwoty, określonej w § 6 ust. 1 pkt 1) niniejszej umowy,

2) przekroczenia terminów, o których mowa w § 5 ust. 4 pkt 2) i 3) niniejszej umowy, w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

3) przekroczenia terminów realizacji przedmiotu umowy określonych w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia – w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia przysługującego za realizację opóźnionego przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

4) niespełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia przez cały okres realizacji przedmiotu umowy osób na podstawie umowy o pracę, w wysokości 2 600,00 zł za każdą osobę, dla której Wykonawca nie wypełnił warunku, o którym mowa w § 7.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów.

5. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o ich wysokości.

6. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 5, nie dokonał ich zapłaty.

7. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia niniejszej umowy lub odstąpienia od niej.

9. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 – Oferta wykonawcy