Umowa Nr CSIOZ/ /2018

Załącznik nr 2 do SIWZ

Umowa

Nr CSIOZ/ /2018

zawarta w dniu        2018 r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

… – …

a

… z siedzibą … … zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: … .

Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”.

Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr … zawarta została umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot i termin realizacji Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest rozbudowa środowiska kopii zapasowych Zamawiającego za ustalone w Umowie wynagrodzenie, zgodnie z charakterystyką oraz z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 „Opis Przedmiotu Zamówienia” („OPZ”) do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 „Oferta Wykonawcy” do Umowy.

2. Przedmiot Umowy obejmuje:

1) dostawę 2 urządzeń do backupu dyskowego z deduplikacją (zwane dalej „Urządzeniami”);

2) instalację i konfigurację Urządzeń w lokalizacjach:

a) Centralnym Ośrodku Przetwarzania Danych (COPD) – Xxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxxxx 00X,

b) Zapasowym Ośrodku Przetwarzania Danych (ZOPD) – Xxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0,

3) wsparcie serwisowe.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w ciągu … dni od dnia zawarcia Umowy.

4. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy został określony w OPZ.

§ 2.

Zobowiązania Stron

1. Wykonawca oraz osoby zaangażowane przez Wykonawcę do realizacji Umowy zobowiązani są do przestrzegania wszystkich wewnętrznych regulaminów i zasad dotyczących pracy na terenie pomieszczeń wykonywania prac.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z Umową i OPZ.

3. Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową z zachowaniem należytej staranności.

4. Wykonawca oświadcza, że:

1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, oraz posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na należyte wykonanie przedmiotu Umowy;

2) przysługują mu w zakresie wykonywania Umowy wszelkie niezbędne prawa umożliwiające wykonywanie Umowy zgodnie z jej celem;

3) korzystanie przez niego oraz przez Zamawiającego z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, intelektualnej nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub praw majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe. Wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełniania przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej;

4) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy i po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na osobie, oraz z tytułów, o których mowa w pkt 2 i 3, a wynikłych z wykonania lub niewykonania Umowy przez Wykonawcę, jego podwykonawców

i osób pozostających w ich dyspozycji, a podejmujących czynności w związku z realizacją przedmiotu Umowy;

5) zapoznał się z obowiązującym stanem prawnym dotyczącym prawa krajowego i wspólnotowego w zakresie zawierającym unormowania dotyczące funduszy europejskich związanych z finansowaniem Projektu P1 i przyjmuje do wiadomości, iż jakiekolwiek naruszenie przez niego postanowień Umowy może spowodować, że Zamawiający nie spełni obowiązków nałożonych na niego w związku z realizacją Projektu i w związku z tym Wykonawca zapewni najwyższą staranność w wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy;

6) jest świadomy, że niewywiązanie się z obowiązków o których mowa powyżej może spowodować powstanie szkody po stronie Zamawiającego. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizacja niniejszej Umowy w zakresie merytorycznym, formalnym oraz finansowym spełniania wymagania stawiane projektom realizowanym przy dofinansowaniu z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa oraz, że dołoży wszelkich starań aby realizacja niniejszej Umowy pozwoliła na prawidłowe i terminowe wywiązywanie się przez Zamawiającego ze zobowiązań wynikających z Porozumienia o dofinansowanie.

5. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, które zaangażował do realizacji Umowy jak działania i zaniechania własne.

6. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowość lub terminowość realizacji Umowy, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia ich zaistnienia na adres e-mail wskazany w § 3 ust. 11, a także do umożliwienia Zamawiającemu bieżącej kontroli realizacji Umowy, w formach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt wszystkich ewentualnych pozwoleń, koncesji, certyfikatów bezpieczeństwa wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.

8. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty i informacje będące w posiadaniu Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony

osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) lub zobowiązań Zamawiającego do zachowania poufności. Zamawiający nie udostępnia Wykonawcy dokumentów i informacji ogłoszonych publicznie.

9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowości realizacji prac.

10. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.

11. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, najpóźniej w momencie zawarcia Umowy, aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, z sumą ubezpieczenia w wysokości co najmniej równej maksymalnemu wynagrodzeniu brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

12. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu w momencie zawarcia Umowy, potwierdzony za zgodność z oryginałem, odpis polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 11 wraz z potwierdzeniem dokonania zapłaty składki z tego tytułu na rzecz zakładu ubezpieczeń.

13. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania nieprzerwalnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w ust. 11 przez okres, na który została zawarta Umowa w wysokości nie mniejszej niż określona w ust. 11.

14. O wszelkich zmianach dotyczących ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 11 Wykonawca jest zobowiązany powiadomić pisemnie Zamawiającego nie później niż w 3 dni robocze liczonych od dnia zmiany umowy ubezpieczenia, przedstawiając przy tym Zamawiającemu odpis potwierdzonego za zgodność z oryginałem dokumentu umowy ubezpieczenia i fakt zapłaty składki z tego tytułu przez Wykonawcę.

15. Na użytek niniejszej Umowy niniejsze pojęcia oznaczają:

1) Instytucja Kontrolująca – Instytucja Pośrednicząca, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucja audytowa w rozumieniu art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;

2) Instytucja Pośrednicząca – Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, będąca stroną porozumienia z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) – faza 2”.

16. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:

1) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;

2) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;

3) toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.

17. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.

18. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:

1) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;

2) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;

3) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.

19. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.

20. Jeżeli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.

21. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.

22. Zamawiający, w celu prawidłowej realizacji Umowy, w ramach współpracy z Wykonawcą, jest zobowiązany do:

1) udzielania wyjaśnień i informacji Wykonawcy oraz udostępniania zasobów będących w gestii Zamawiającego, w zakresie i terminie jaki Zamawiający uzna za konieczny w związku z prawidłową realizacją Umowy;

2) zarządzania działaniami pracowników Zamawiającego współpracujących z Wykonawcą przy wykonaniu Umowy;

3) zapewnienia Wykonawcy oraz osobom zaangażowanym przez Wykonawcę do realizacji Umowy, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji Umowy, dostępu do pomieszczeń, w których będą prowadzone prace związane z realizacją Umowy.

23. Wykonawca w przypadku wystąpienia konfliktu interesów zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie. Przez konflikt interesów Xxxxxx rozumieją zaistnienie okoliczności faktycznych lub prawnych, które mają lub mogą mieć wpływ na rzetelność, bezstronność i obiektywizm w wykonaniu Umowy.

24. Zamawiający w przypadku powzięcia informacji o wystąpieniu konfliktu interesów wystąpi niezwłocznie do Wykonawcy o przedstawienie stosownych wyjaśnień.

§ 3.

Warunki wykonania Umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do COPD i ZOPD Urządzenia fabrycznie nowe, wolne

od wad fizycznych i prawnych, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.

2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o proponowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem, co najmniej 2 dni roboczych, przekazując tę informację na adresy e-mail wskazane w ust. 11.

3. Wykonawca dokona instalacji i konfiguracji Urządzeń w dniu ich dostawy. W ramach instalacji i konfiguracji Wykonawca zobowiązany jest do:

1) montażu Urządzeń, w tym montażu kabli FC/LAN oraz kabli zasilających;

2) podłączenia Urządzeń do sieci zasilającej i sieci logicznej;

3) instalacji i konfiguracji oprogramowania zawartego w Urządzeniach w sposób umożliwiający uzyskanie przez Zamawiającego dostępu do w pełni konfigurowalnych oraz widocznych dla administratora zasobów Urządzeń z poziomu głównego interfejsu użytkownika (GUI);

4) uruchomienia Urządzeń i zaprezentowania Zamawiającemu funkcjonalności Urządzeń.

4. Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie instrukcje, dokumentację oraz karty gwarancyjne dotyczące przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem terminu określonego w § 1 ust. 3.

5. Zamawiający, w terminie 10 dni roboczych zweryfikuje Urządzenia, poprawność wykonania instalacji i konfiguracji oraz licencje i elementy infrastruktury wchodzące w skład przedmiotu Umowy sprawdzając czy funkcjonalności oraz parametry zgodne są z wymaganiami określonymi w Umowie i OPZ.

6. W przypadku gdy po dokonaniu czynności określonych w ust. 5 Zamawiający stwierdzi, że przedmiot Umowy został wykonany nieprawidłowo lub jest niezgodny z OPZ, Zamawiający zgłosi Wykonawcy zastrzeżenia, które Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić w całości w terminie 3 dni roboczych na własny koszt i ryzyko. W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie, stosownie do postanowień niniejszego paragrafu.

7. Za datę odbioru uważa się datę odbioru poprawionego, uwzględniającego wszystkie zastrzeżenia Zamawiającego. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 3 „Protokół Odbioru” do Umowy.

8. W przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni uwag lub zastrzeżeń w terminie, o którym mowa w ust. 6 albo będą one uwzględnione niezgodnie z tym, co zgłosił Zamawiający, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub części, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie oraz będzie uprawniony do żądania zapłaty

kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt 5, a w przypadku nie skorzystania z prawa do odstąpienia, kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt 4 Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu, o którym mowa w zdaniu poprzednim może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu na usunięcie uwag i zastrzeżeń nie później jednak niż do upływu 60 dni liczonych od terminu określonego w § 1 ust. 3.

9. Wszelkie prace wynikające z Umowy będą realizowane w dni robocze.

10. Przez dni robocze, o których mowa w Umowie Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego.

11. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z realizacją Umowy, w tym do podpisywania Protokołów Odbioru po stronie Zamawiającego są:

1) …, nr tel.: …, e-mail: …; lub

2) …, nr tel.: …, e-mail: …

12. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z realizacją Umowy, w tym do podpisywania Protokołów Odbioru po stronie Wykonawcy są:

1) …, nr tel.: …, e-mail: …; lub

2) …, nr tel.: …, e-mail: …

13. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 11 i 12 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez Strony.

14. Korespondencja Stron będzie przesyłana:

1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxx@xxxxx.xxx.xx;

2) do Wykonawcy pod następujący adres: … .

§ 4.

Gwarancja. Wsparcie serwisowe.

1. Wykonawca gwarantuje, że oferowane Urządzenia nie są prototypem i były dostępne w

sprzedaży przynajmniej na 6 miesięcy przed złożeniem przez Wykonawcę oferty w postępowaniu w związku, z którym zawarto Umowę.

2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot Umowy spełnia wymagania określone w Umowie i OPZ.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, gwarancji oraz wsparcia serwisowego przez okres 36 miesięcy na warunkach określonych w niniejszym paragrafie, OPZ oraz w warunkach gwarancji określonych przez producenta Urządzeń.

4. Gwarancja i wsparcie serwisowe będą świadczone w miejscu instalacji Urządzeń.

5. Zakres udzielonej gwarancji i wsparcia serwisowego obejmuje w szczególności:

1) Urządzenia, w tym oprogramowanie zainstalowane w Urządzeniach oraz inne oprogramowanie dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy;

2) konfigurację.

6. Wsparcie serwisowe oraz wykonywanie czynności wynikających z udzielonej gwarancji będzie świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ, w miejscu instalacji Urządzeń lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Zamawiający będzie dokonywać zgłoszeń całodobowo telefonicznie, w trybie 24h/7, pod nr telefonu … oraz pocztą elektroniczną na adres: …

8. Wykonawca zobowiązuje się, że wsparcie serwisowe w zakresie rozwiązywania problemów konfiguracyjnych oraz technicznych dotyczących Urządzeń będzie świadczone przez inżyniera Wykonawcy lub producenta Urządzeń.

9. Zamawiający wymaga, aby wsparcie serwisowe było świadczone przez cały okres określony w Umowie również w przypadku, gdy Wykonawca utraci autoryzację producenta Urządzeń lub nastąpi zakończenia działalności przedsiębiorstwa Wykonawcy.

10. W przypadku niedotrzymania 24-godzinnego terminu naprawy Urządzeń Zamawiający na uzasadniony wniosek Wykonawcy może wyznaczyć dodatkowy termin nie dłuższy niż 24 godziny z zastrzeżeniem, że w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu Zamawiający ma prawo zlecenia wykonania naprawy osobom trzecim, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji jakości.

11. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zgłoszeń, przekazanych przez Zamawiającego na

adres e-mail określony w ust. 7, w terminie 24 godzin od przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenia przekazywane przez Zamawiającego telefonicznie będą rozwiązywane w trakcie połączenia, a w przypadku ich dużego stopnia skomplikowania Zamawiający dokona zgłoszenia na adres e-mail określony w ust. 7, a Wykonawca zobowiązuje się do jego realizacji w terminie 24 godzin od jego przekazania.

12. W ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, przez cały okres trwania gwarancji Wykonawca zapewni Zamawiającemu prawo do bezpłatnej instalacji udostępnianych przez producenta oprogramowania uaktualnień, poprawek i opcjonalnych, co najmniej przez okres trwania gwarancji.

13. Strony zrównują okres rękojmi za wady z okresem na jaki została udzielona gwarancja.

14. Gwarancja, o której mowa w Umowie, nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy wynosi … zł brutto (słownie: …), w tym VAT.

2. Cena jednostkowa Urządzenia wynosi … zł brutto (słownie: …), w tym VAT.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu jest ostateczne, nie podlega waloryzacji i obejmuje wszystkie koszty należne Wykonawcy na podstawie Umowy.

4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury albo rachunku, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury albo rachunku w postaci elektronicznej lub papierowej na adres określony w § 3 ust. 14 pkt 1 Umowy, na numer rachunku bankowego Wykonawcy podany na fakturze albo w oświadczeniu dołączonym do rachunku.

5. Podstawę do wystawienia faktury lub rachunku stanowi podpisany przez Strony Protokół Odbioru wnioskujący o rozliczenie finansowe.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury albo rachunku z uwzględnieniem cen jednostkowych brutto.

7. Za datę zapłaty przyjmuje się datę złożenia dyspozycji obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego.

8. Realizacja Umowy finansowana jest ze środków finansowych przeznaczonych na realizację Projektu „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych" – P1 Faza 2” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.

9. Zmiana źródła finansowania Umowy nie stanowi zmiany Umowy i nie powoduje konieczności zawarcia aneksu.

10. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6.

Licencje

1. W przypadku gdy do poprawnego, zgodnego z wymaganiami OPZ działania Urządzeń lub wykonania innych zobowiązań wynikających z Umowy koniecznym jest zapewnienie licencji, które nie są zawarte w Urządzeniach Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu udzielenie bezterminowych, niewyłącznych licencji w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1. Licencje, o których mowa w zdaniu poprzednim będą umożliwiały korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania na następujących polach eksploatacji:

1) swobodne przenoszenie pomiędzy Urządzeniami (np. w przypadku wymiany Urządzeń) o ile rozwiązanie na to pozwala;

2) korzystania;

3) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów;

4) odtwarzanie;

5) utrwalanie;

6) przechowywanie;

7) wyświetlanie;

8) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;

9) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem;

10) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania;

2. Wraz z udzieleniem licencji Wykonawca dostarczy:

1) komplet kluczy aktywacyjnych dla oprogramowania, w przypadku których powstanie wymóg dostawy kluczy aktywacyjnych;

2) dokumenty pozwalające na stwierdzenie legalności dostarczonego oprogramowania i oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych;

3) komplet nośników lub zapewni dostęp do strony www zawierającej obrazy nośników umożliwiających zainstalowanie oprogramowania.

3. Licencje, o których mowa w niniejszym paragrafie mogą zawierać również inne postanowienia, w tym zakres pól eksploatacji, pod warunkiem, że postanowienia te nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego niż te które zostały określone w Umowie.

4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że w przypadku oprogramowania, którego nie jest producentem, uzyskał zgodę producenta lub podmiotu upoważnionego przez producenta na korzystanie z oprogramowania oraz jego aktualizacji, w tym na przekazywanie dokumentów zawierających warunki licencji.

§ 7.

Ochrona informacji

1. Wszelkie informacje przekazane Wykonawcy w związku z wykonaniem Umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania - pisemne, graficzne, utrwalone w postaci papierowej lub elektronicznej - są poufne i nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób.

2. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby, którymi posługiwał się przy wykonywaniu Umowy.

3. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał:

1) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane, jednak nie w wyniku naruszenia postanowień

Umowy;

2) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi.

4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.

5. Wykonawca obowiązany jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez osoby zaangażowane przez niego do realizacji Umowy.

§ 8.

Kary umowne

1. Wykonawca odpowiada za szkodę, wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonaniu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z następujących tytułów i wysokości:

1) w przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 3 - w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2) w przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów, o których mowa w pkt IV.16.5) OPZ oraz IV.16.8) OPZ - w wysokości 0,03% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;

3) w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w pkt IV.16.6) OPZ - w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;

4) w przypadku niedotrzymania terminu uwzględnienia zastrzeżeń Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 6 - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

5) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w

§ 5 ust. 1;

6) w przypadku naruszenia zobowiązania określonego w § 7 - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każde stwierdzone naruszenie;

7) w przypadku niedotrzymania terminu realizacji zgłoszeń, o którym mowa w § 4 ust. 11 - w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

3. Kary umowne będą potrącane w z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.

4. Strony rozszerzają zakres odpowiedzialności Wykonawcy określony w art. 473 § 1 Kodeksu cywilnego w ten sposób, że Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za nieterminowe wykonanie przedmiotu Umowy z powodu okoliczności od niego niezależnych z wyłączeniem przeszkód wynikających z siły wyższej lub wyłącznej winy Zamawiającego, a uniemożliwiających realizację Umowy przez Wykonawcę w terminach wskazanych w Umowie.

5. Przez siłę wyższą, o której mowa w Umowie, Strony rozumieją zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.

6. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie mogą być dochodzone niezależnie od siebie.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne.

§ 9.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w następujących przypadkach:

1) gdy Wykonawca opóźni się w wykonaniu Umowy powyżej 30 dni kalendarzowych w stosunku do terminu określonego w § 1 ust. 3;

2) gdy wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 30% wartości wynagrodzenia brutto,

o którym mowa w § 5 ust. 1;

3) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów lub narusza inne postanowienia Umowy, a po bezskutecznym upływie terminu wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń i usunięcia skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania;

4) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego.

2. Prawo odstąpienia od Umowy, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości przez Zamawiającego

o okolicznościach określonych w ust. 1, jednak nie później niż w terminie 60 dni od terminu określonego w § 1 ust. 3. W takim wypadku Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy.

3. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w przypadkach wskazanych w Umowie lub określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.

§ 10.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie … w wysokości … zł (słownie:…) tj. 10% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej PZP. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia w zakresie określonym w art. 148 ust. 2 PZP.

3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego wniosku o zwrot zabezpieczenia ze wskazaniem numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w niniejszym paragrafie zostanie zwolnione, z zastrzeżeniem ust. 5:

1) w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia – w terminie 30 dni od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru;

2) w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia – w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym potrąceń kar umownych bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy.

§ 11.

Zmiany Umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w przypadku:

1) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy;

2) zmiany przedmiotu Umowy polegającej na jego zmniejszeniu bądź ograniczeniu w wyniku braku posiadania przez Zamawiającego środków na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnymi warunkami; w tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu;

3) zmiany przedmiotu Umowy polegającej na jego zmniejszeniu bądź ograniczeniu w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z części Urządzeń w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu;

4) zmiany przedmiotu Umowy polegającej na jego zmniejszeniu bądź ograniczeniu w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub innych podmiotów, mających wpływ na zakres prac Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu,

a w razie ograniczenia zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu;

5) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub od Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania;

6) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową;

7) nastąpi zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie uwzględniać aktualną stawkę podatku od towarów i usług z zastrzeżeniem, że zmiana nie będzie dotyczyła wynagrodzenia, które zostało wypłacone Wykonawcy przed wejściem w życie zmiany.

2. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie.

2. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy, a jej załącznikami pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia,

Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy,

Załącznik nr 3 - Protokół Odbioru.

……………………. …………………….

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(data i podpis Zamawiającego) (data i podpis Wykonawcy)

Protokół Odbioru

Załącznik nr 3 do Umowy nr CSIOZ/.…/2018

Zamawiający: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia

z siedzibą w Warszawie (00-184), przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A

przy udziale przedstawiciela Strony……………………………………………………………..

(IMIĘ I NAZWISKO)

przyjmuje / nie przyjmuje* w dniu .............................

od Wykonawcy: …………………………………………………………………………………

(PEŁNA NAZWA WYKONAWCY)

z siedzibą w: ……………………………………………………………………………………..

(DOKŁADNY ADRES)

przy udziale przedstawiciela Strony: ……………………………………………………………..

(IMIĘ I NAZWISKO)

przedmiot Umowy nr CSIOZ/…/2018 z dnia 2018 roku.

Lp.	Nazwa (sprzętu, oprogramowania, wdrożenia)	Nr seryjny/ part number	Cena jednostkowa brutto	Ilość sztuk	Wartość brutto
1.
2.
…
X	Razem:

Dostarczenie dokumentacji zgodnie z Umową.*

Gwarancja 36 miesięcy od daty podpisania niniejszego Protokołu odbioru.*

Zamawiający potwierdza, że ww. Umowa została wykonana: terminowo / nieterminowo*,

należycie / nienależycie*. Uwagi: wymienić / brak uwag*

……………………………………………………………………………………………………………

Wnioskuję / nie wnioskuję* o rozliczenie finansowe.

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

…………………………………... ………………………………

(Czytelny podpis Zamawiającego) (Czytelny podpis Wykonawcy)

* niepotrzebne skreślić