UMOWA nr 13/MRPiPS/2/2022

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 13/MRPiPS/2/2022

UMOWA nr 13/MRPiPS/2/2022

zawarta w dniu ..-..- 2022 roku pomiędzy:

Funduszem Regionu Wałbrzyskiego z siedzibą w Wałbrzychu wpisanym pod numerem KRS: 0000066780 do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, XXX 0000000000, REGON: 890027024, reprezentowanym przez co najmniej dwie spośród niżej wymienionych osób:

- Pana Xxxxxxx Xxxxx – Prezesa Zarządu,

- Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx – Członka Zarządu,

- Panią Xxxxxxx Parlę – Pełnomocnika Funduszu Regionu Wałbrzyskiego,

- Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx- Pełnomocnika Funduszu Regionu Wałbrzyskiego,

- Panią Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx ̶ Pełnomocnika Funduszu Regionu Wałbrzyskiego,

zwanym dalej Zleceniodawcą lub Zamawiającym

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej Zleceniobiorcą lub Wykonawcą

Zleceniodawca i Zleceniobiorca zwani są dalej łącznie Stronami, osobno zaś Stroną.

Preambuła

W związku z wyborem w dniu oferty Wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności w

celu realizacji zadania w ramach projektu "Wskocz do sieci" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014- 2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie: POWR.02.09.00-00-0095/19” Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:

Organizacji uczestnictwa w „Międzynarodowych Targach Turystycznych” we Wrocławiu oraz targach

„Eurogastro” w Warszawie Klastra Podmiotów Ekonomii Społecznej utworzonego w projekcie „Wskocz do sieci” oraz dwóch Klastrów, do których przystąpiły Podmioty Ekonomii Społecznej uczestniczące w w/w projekcie w charakterze wystawców w ramach Zadania 5- „Kompleksowe wsparcie dla klastrów po przyłączeniu oraz nowo powstałej sieci” poz. 40: Koszt udziału jako wystawca w targach ponadregionalnych klastrów i nowo powstałej sieci” w projekcie "Wskocz do sieci" współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie: POWR.02.09.00-00-0095/19.

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

a. zapewnienia koordynatora przedsięwzięcia;

b. zapewnienia transportu uczestników targów;

c. zapewnienia zakwaterowania uczestnikom targów;

d. zapewnienia wyżywienia uczestnikom targów;

e. ubezpieczenie uczestników tragów od następstw nieszczęśliwych wypadków;

f. zarezerwowanie i zorganizowanie miejsca targowego dla uczestników targów;

g. przygotowanie materiałów promocyjnych dla wystawców zawierających odpowiednie logotypy przekazane przez Zamawiającego.

2. Usługi, o których mowa powyżej zostaną wykonane z uwzględnieniem warunków określonych w Zapytaniu ofertowym oraz ofercie Wykonawcy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować przejazd w obie strony 25-27 osób, w tym jednego koordynatora przedsięwzięcia) biorących udział w targach z miejsca wyjazdu docelowego do hotelu zakwaterowania w mieście odbywania targów (tj. Wrocław lub Warszawa) w dniu przyjazdu.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu z hotelu zakwaterowania do miejsca odbywania się targów oraz z miejsca odbywania się targów do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa uczestników w targach oraz transport z hotelu zakwaterowania do miejsca przyjazdu docelowego. W przypadku obostrzeń związanych z wystąpieniem pandemii COVID-19 Wykonawca zapewnieni transport przy uwzględnieniu obowiązujących obostrzeń.

5. Wykonawca zobligowany będzie do zorganizowania transportu uczestników z czterech miast wojewódzkich (tj. Poznania, Opola, Wrocławia, Zielonej Góry do miasta docelowego imprezy targowej, jak również organizację powrotu z imprezy targowej do miasta, z którego uczestnicy

rozpoczęli podróż. Ponadto w kosztach transportu należy przewidzieć transport materiałów

reklamowych każdego z klastrów.

6. Wykonawca zapewni 25-27 osobom biorącym udział w targach jednego lub dwóch noclegów, w zależności od zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego ze śniadaniem podczas trwania targów (w zależności od potrzeb i możliwości wystawców). Zakwaterowanie uczestników targów powinno mieć miejsce w pokojach 1-3 osobowych z łazienkami w hotelach co najmniej 3- gwiazdkowych..

7. Wykonawca zapewnieni każdej osobie biorącej udział w targach co najmniej 1 posiłek - obiadokolację w każdym z dni uczestnictwa w targach (2 lub 3 dni w zależności od potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć każdego z uczestników targów od następstw nieszczęśliwych wypadków od dnia wyjazdu na targi do dnia powrotu na kwotę nie niższą niż 5 000 zł.

9. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania rezerwacji oraz zorganizowania miejsca targowego oraz pokrycia kosztów ewentualnych opłat rezerwacyjnych, wejściówek i innych kosztów związanych z uczestnictwem w targach.

10. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania trzech stoisk targowych (po jednym dla każdego z klastrów) na danej imprezie targowej zabudowanych lub niezabudowanych o następujących parametrach:

- MTT Wrocław: stoisko zabudowane o powierzchni 6 m2; elementy stoiska: ścianki, fryz z nazwą firmy, wykładzina, lada 100 cm x 50 cm, stół i 2 krzesła, kosz, punkt świetlny 2 szt., jedno podwójne gniazdko 230V;

- Targi Eurogastro Warszawa: stoisko zabudowane o powierzchni i parametrach zgodnych z ofertą organizatora - z uwagi na to, że oferty opracowywane są indywidualnie Zamawiający nie podaje szczegółowych parametrów, ale wskazuje, że łącznie na rezerwację powierzchni wystawienniczej na targach Eurogastro, projekt zabudowy i jego wykonanie oraz zakupy wyposażenia Zamawiający przewiduje kwotę od min. 5 000 zł do maks. 10 000 zł.

11. Wykonawca zobowiązuje się przygotować materiały promocyjne dla każdego z wystawiających się klastrów o następujących parametrach:

1. Wizytówki ( 4 wzory x 100 szt.)

• Format: 90 x 50 mm

• Rodzaj papieru: 400 g - kreda mat

• Zadruk: dwustronny 4/4

• Uszlachetnienie: brak

2. Ulotki informacyjne (3 x 1000 szt)

• Format: A4 składany do DL

• Rodzaj papieru: 170 g - kreda

• Zadruk: dwustronny 4/4

• Uszlachetnienie: brak

3. Rollup (1 szt.)

• wymiary ok. 80 cm na 200 cm,

• zamykany w aluminiowej kasecie z rozsuwanymi nóżkami,

• wzmacniany stelaż

• pakowany w pokrowiec transportowy

• wydruk: ekosolwentowy

• druk jednostronny

• kolor: pełny kolor

4.Trybunka reklamowa o wymiarach 81x93x41 cm 1 szt.

• Wymiary 81x93x41

5. Stojak na ulotki 2 szt. - 2 szt.

• funkcja stolika

• Pakowany w walizkę

• ulotki maksymalnie do formatu A4

• nakład 2 sztuki

6. Stojak do ulotek na stolik 4 szt. Eco

• Format kieszeni A5

• PCV

7. Koszulki reklamowe unisex;

• kolor biały logo nadrukowane z przodu - 50 szt.

• kolor granatowy (logo nadrukowane z przodu) – 50 szt.

• zadruk 1 + 0

• Gramatura 190 g/m2

8. Bluzy polarowe niebieskie unisex 20 szt.

• logo nadrukowane z przodu

• zadruk 1 + 0

• Gramatura: 360 g/m2

9. Bloczki papierowe – 500 szt.

• Format A5

• 50 kartek w bloczku

• zadruk 4+0

10. Teczki na dokumenty - 100

• Teczka papierowa 2 bigowa

10. Torby płócienne z logo

• wymiary 38x42 cm

• zadruk 1+0

• Nakład 100 sztuk

• gramatura 240 g/m2

11. Długopisy – 300 szt.

• Materiał: metal

• Kolor niebieski

• Wkład: niebieski

• Znakowanie: grawer laserowy

• Wielkość grawera: 60 x 5,8 mm

12. Kubki reklamowe – 100 szt.

• Kolor biały

• Nadruk logotypu

13. Torebki papierowe na gadżety – 500 szt.

• format 30x17x42

• zadruk 1+0

• Zadruk: jednostronnie

14. Ścianka łukowa - 1 szt.

• format 300 x 230

Wymaganym jest zapewnienie w identyfikacji stoiska logotypów unijnych zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 ( znak Funduszy Europejskich Wiedz Edukacja Rozwój, barwy RP oraz znak Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej znak Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społecznych. Ponadto w widocznym miejscu na stoisku należy umieścić następujący zapis: Materiał sfinansowany w ramach projektu „Wskocz do sieci” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa: II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie: 2.9 Rozwój ekonomii społecznej.

12. Zleceniodawca zobligowany jest do przekazania Wykonawcy drogą elektroniczną ostatecznej listy podmiotów zainteresowanych uczestnictwem w każdej z imprez targowych w dniu podpisania umowy a ostatecznej listy uczestników wraz z wszystkimi danymi niezbędnymi do realizacji zadania (w tym ze wskazaniem x.xx. liczby noclegów) najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem targów.

§ 2

Zasady współpracy

1. Strony uwzględniając specyfikę oraz cele przedmiotu umowy, zobowiązują się do ścisłej współpracy oraz do współdziałania ze sobą przy jego wykonywaniu.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania niniejszej umowy ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru działalności prowadzonej przez Zleceniobiorcę.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do pozostawania w kontakcie z Zamawiającym, zdawania mu relacji z postępu prac i zgłaszania problemów z wykonaniem przedmiotu umowy. Ponadto Zleceniobiorca zobowiązany jest do wyjaśniania ze Zleceniodawcą wszelkich niejasności i wątpliwości związanych z realizacją przedmiotu umowy tak, aby sposób wykonywania Umowy realizował możliwie najpełniej oczekiwania Zleceniodawcy.

4. Zleceniobiorca nie może powierzyć innemu podmiotowi czynności związanych z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Zleceniobiorca dostarczy pisemne oświadczenie, że wszelkie materiały wykonane i wykorzystane w ramach niniejszego zamówienia stanowią jego własność i nie są obciążone prawami osób trzecich oraz że praw takich nie naruszają bądź w przypadku wykorzystania materiałów nie będących rezultatem twórczości Wykonawcy, że dysponuje majątkowymi prawami autorskimi do utworów objętych przedmiotem niniejszego Zapytania w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w Zapytaniu i w Umowie.

6. Zleceniobiorca zapewni na własny koszt oraz odpowiedzialność sprzęt do prawidłowej realizacji zamówienia.

7. Wszystkie dodatkowe koszty nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a które są niezbędne do realizacji lub te, które wynikną w trakcie realizacji działania np. transportu, pokrywa Zleceniobiorca.

8. Wszystkie spotkania organizacyjne, akceptacja materiałów, itp. odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, w terminach zaproponowanych przez Zleceniodawcę.

9. Zleceniodawca zobowiązuje się dołożyć wszelkich należnych starań w celu umożliwienia Zleceniobiorcy wykonania niniejszej umowy.

10. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Zleceniodawcę z Zleceniobiorcę za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) oraz potwierdzone telefonicznie.

§ 3

Termin wykonania

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia opisany w § 1 niniejszej Umowy w czasie obowiązywania imprez targowych, tj.

a. Międzynarodowych Targach Turystycznych w dniach 04-06.03.2022 r.;

b. Targach Eurogastro 05-07.04.2022 r.

2. W przypadku niemożności wykonania przedmiotu zamówienia w terminie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Zleceniobiorca zobowiązuje się natychmiast poinformować o tym Zleceniodawcę, który ma prawo według własnego uznania:

1) odstąpić od niniejszej umowy,

2) powierzyć wykonanie przedmiotu umowy innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy,

informując o tym Wykonawcę,

3) zmienić termin wykonania i zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w

ust. 1 powyżej.

3. W przypadku braku możliwości zrealizowania zadania z przyczyn niezależnych od Wykonawcy np. odwołania targów, innych sytuacji losowych w tym dotyczących uczestników projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w/w imprez targowych na targi o równoważnej randze i profilu umożliwiającym promocję klastrów wpieranych w ramach projektu na arenie krajowej.

§ 4

Klauzula poufności

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji organizacyjnych, finansowych i personalnych dotyczących Zleceniodawcy i podmiotów, które ujęte będą w formularzach diagnozy potrzeb oraz wywiadach kwestionariuszowych, w szczególności danych osobowych jego/ich Klientów nie ujawnionych do wiadomości publicznej pozyskanych podczas wykonywania przedmiotu niniejszego porozumienia oraz zawartej na jego podstawie umowy zlecenia, zwanych dalej jako Informacje Poufne.

2. Informacje Poufne udostępnione Zleceniobiorcy, stanowią tajemnicę Zleceniodawcy, której ujawnienie w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu, może nastąpić z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu, wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Zleceniodawcy.

3. Zleceniodawca podejmuje decyzję w przedmiocie wyrażenia zgody na ujawnienie Informacji Poufnych w ciągu 7 (siedmiu) dni od otrzymania od Zleceniobiorcy pisemnego wniosku, przy czym brak odpowiedzi w tym terminie stanowi brak zgody.

4. Nie wymaga zezwolenia Zleceniodawcy ujawnienie Informacji Poufnych na żądanie uprawnionych organów na podstawie odrębnych przepisów.

5. W przypadku przekazania Informacji Poufnych na żądanie uprawnionych podmiotów, Zleceniobiorca zobowiązany do ich ujawnienia poinformuje o tym niezwłocznie Zleceniodawca na piśmie.

6. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykorzystywać Informacje Poufne, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu wyłącznie w celu wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy zlecenia.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy obliczone zostanie w następujący sposób:

a) za usługę transportu: jako iloczyn stawki podanej w ofercie i liczby osób przetransportowanych

na danej trasie;

b) za usługę zakwaterowania: jako iloczyn stawki podanej w ofercie, liczby zakwaterowanych osób oraz liczby dni imprezy targowej;

c) za usługę wyżywienia: jako iloczyn stawki podanej w ofercie, liczby osób, którym zapewniono wyżywienie i liczby dni imprezy targowe;

d) za ubezpieczenie jednej osoby: jako iloczyn stawki podanej w ofercie, liczby dni i liczby osób, którym zapewniono ubezpieczenie.

Do kwot otrzymanych po zsumowaniu kosztów wskazanych w lit. a-d powyżej zostaną doliczone koszty organizacji wystaw targowych, przygotowania materiałów promocyjnych oraz inne koszty, według stawek wskazanych w ofercie. Otrzymana kwota będzie stanowić całkowite wynagrodzenie brutto Wykonawcy.

1.

2. Zleceniodawca dokona płatności nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury/rachunku za wykonanie przedmiotu zamówienia/części przedmiotu zamówienia obejmującej organizację uczestnictwa w jednej imprezie targowej. Wynagrodzenie będzie przekazane na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze/rachunku.

3. Za datę zrealizowania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.

§ 6

Nienależyte wykonanie umowy i kary umowne

1. W razie stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji.

2. W przypadku złożenia reklamacji przez Zamawiającego, co do stwierdzonych uchybień w związku z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca podejmie natychmiastowe działania, na swój koszt i ryzyko, mające wyeliminować stwierdzone braki lub wady, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

3. Czynności zmierzające do usunięcia uchybień, o których jest mowa w ust. 2 powinny być dokonane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego.

4. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na reklamacje składane przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy. Reklamacje będą składane ustnie przez przedstawiciela Zamawiającego do przedstawicieli Wykonawcy, pisemnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem innego środka bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

5. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu kompletnego przedmiotu zamówienia, jak i w przypadku opóźnienia w usunięciu uchybień wskazanych w reklamacji Zamawiającego, Zamawiający ma prawo:

a) naliczenia kary umownej za opóźnienie w wykonaniu całości lub części przedmiotu zamówienia w wysokości 2% całkowitej wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia

b) naliczenia kary umownej za nieprawidłowe wykonanie części przedmiotu zamówienia w wysokości 50% wartości nieprawidłowo wykonanej części zamówienia

c) odstąpienia od umowy i naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 30% całkowitej wartości umowy brutto.

6. Naliczenie kar umownych wskazanych w umowie nie ogranicza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy lub jej niewykonanie od Wykonawcy na drodze sądowej do pełnej wysokości poniesionej szkody, na zasadach ogólnych.

7. Na naliczone kary umowne zostanie wystawiona nota obciążeniowa.

8. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

§ 7

Zmiany umowy

1. Zleceniodawca przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:

a) zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) – jeśli zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania Umowy po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Zleceniobiorcę,

b) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Zleceniobiorcy - np. na skutek zmian zawartej przez Zleceniodawcę Umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu,

c) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia – w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zleceniobiorcy i Zleceniodawcy, skutkujących czasowym zawieszeniem realizacji Umowy w wyniku np. działań osób trzecich, warunków atmosferycznych, w przypadku stwierdzenia wad istotnych w przedmiocie umowy, co zostanie stwierdzone Protokołem bądź w przypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w

momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. Zapisy niniejszego punktu mogą spowodować przedłużenie terminu wykonania zamówienia o okres nie dłuższy niż czas trwania tych okoliczności.

d) wystąpienia siły wyższej – zapisy niniejszego punktu mogą spowodować przedłużenie terminu wykonania zamówienia o okres nie dłuższy niż czas trwania tych okoliczności, przy czym zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia Zleceniobiorcy, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę. Ryzyko to Zleceniobiorca winien uwzględnić w cenie brutto, określonej w §7 niniejszej umowy.

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zleceniodawcy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. Dopuszcza się zmianę istotnych warunków umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub nastąpi zmiana harmonogramu realizacji projektu, w tym w zakresie terminów realizacji, liczby osób, harmonogramu przedsięwzięcia, inne jeśli ich wprowadzenie jest istotne dla prawidłowej realizacji projektu.

§ 8

Interpretacje

1. Postanowienia Umowy są interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.

2. Integralną częścią Umowy jest formularz oferty do zapytania ofertowego nr 13/MRPiPS/2/2022 z dnia 10 lutego 2022 r., złożonej przez Zleceniobiorcę oraz zapytanie ofertowe nr 13/MRPiPS/2/2022 z dnia 10 lutego 2022 r.

3. Umowę należy interpretować w możliwie najszerszym zakresie w taki sposób, by zachować jej zgodność z prawem w brzmieniu z dnia powstania wątpliwości co do jej treści. Jeżeli w następstwie zmiany prawa którekolwiek z postanowień Umowy stanie się z nim niezgodne, pozostałe postanowienia Umowy pozostaną na mocy, zaś postanowienie, które utraciło moc wskutek sprzeczności z prawem zostanie w miarę możliwości dostosowane przez Strony do prawa tak, by cała Umowa stała się zgodna z prawem odpowiadała swą treścią w możliwie najszerszym zakresie intencjom Stron, celom i zasadom współdziałania przyjętym przez Strony w chwili zawierania Umowy.

4. Jeżeli obecne lub przyszłe postanowienia Umowy są lub będą prawnie nieskuteczne lub nieważne, w całości lub części, to nie narusza to ważności i mocy obowiązującej pozostałych postanowień.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4, Strony zobowiązane są do odpowiedniego uzupełniania zmiany postanowień Umowy, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, zachowując przy tym zasadnicze cele Umowy oraz zgodny zamiar Stron, który doprowadził do jej zawarcia.

§ 9

Przetwarzanie danych osobowych

1. Zleceniobiorca wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zleceniodawcę w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania ofertowego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako

„RODO” lub „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych”). Przetwarzanie powierzonych danych osobowych będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów RODO oraz wydanych w związku z nim krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

2. Zleceniodawca oświadcza, że jest administratorem danych, o których mowa w niniejszej

umowie.

3. Zleceniodawca będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu wykonania umowy oraz realizacji obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz Ustawy o rachunkowości.

4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy oraz wymogiem ustawowym do wypełnienia obowiązków wynikających z mocy prawa. Brak podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i prawidłowe jej wykonanie.

5. Dane mogą być udostępniane dostawcom, usługodawcom i partnerom, z którymi Zleceniodawca podejmuje współpracę w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i kontaktów biznesowych. Odbiorcą danych mogą być w szczególności Instytucje Pośredniczące, Instytucje Zarządzające oraz inne instytucje państwowe i unijne, jak również podmioty zaangażowane przez te instytucje w związku z audytem, rozliczeniem i kontrolą projektu unijnego, Urząd Skarbowy, Bank, Kancelaria Prawna, Poczta Polska, firmy kurierskie. Ponadto dane mogą być przekazywane/ udostępniane dostawcom i podwykonawcom usług tj. informatyk, biuro rachunkowe, firmy doradczo-konsultingowe takie podmioty przetwarzają dane tylko na podstawie umowy oraz tylko zgodnie z poleceniami.

6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą przekazywane do państw trzecich.

7. Zleceniobiorcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania ich usunięcia lub ich przeniesienia w przypadkach określonych w przepisach RODO.

8. W każdej chwili, Zleceniobiorcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

(Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

9. Okres przetwarzania obejmuje okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów, oraz okres przechowywania dokumentacji projektowej zgodnie zapisami umowy o dofinansowanie projektu.

§ 10

Prawa autorskie

1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe do utworów, które powstaną w wyniku realizacji niniejszej umowy, w tym w szczególności materiałów promocyjnych, projektu, jak i wykonanych stanowisk targowych dalej jako: „Utwór” oraz że posiada wyłączne prawa majątkowe do eksploatacji tego Utworu.

2. Zleceniobiorca gwarantuje, że w chwili przeniesienia na Zleceniodawcę majątkowe prawa autorskie do Utworu będą wolne od wad prawnych, w szczególności nie będą obciążone prawami osób trzecich.

3. Zleceniobiorca odpowiada przed Zleceniodawcą do pełnej wysokości szkody w razie skierowania do Zamawiającego roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przez Utwór praw autorskich osób trzecich, zwalniając Zleceniodawcę od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu.

4. Ponadto, Zleceniodawca może domagać się od Zleceniobiorcy usunięcia skutków naruszenia, naprawienia szkody i zapłaty kary umownej w wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w par. 5 ust. 1 umowy w razie złożenie przez Zleceniobiorcę nieprawdziwych oświadczeń, o których mowa powyżej. W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje szkody poniesionej przez Zleceniodawcę, Zleceniodawcy przysługuje prawo domagania się zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

5. Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę wszelkie autorskie prawa majątkowe i pokrewne (prawa zależne) do korzystania i rozporządzania Utworem bez ograniczeń terytorialnych i czasowych na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, w szczególności w zakresie:

- publicznego wykonania lub wystawiania utworu przy udziale nieograniczonej liczbie osób;

- wprowadzania utworu do pamięci komputera, w tym serwerów informatycznych;

- zwielokrotniania utworu w dowolnej liczbie egzemplarzy dowolną techniką, a zwłaszcza w postaci: książek, ulotek, ebooków, w sieciach informatycznych, CD-ROM-ów, pendrive’ów, materiałów promocyjnych i reklamowych;

- wprowadzania zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu;

- najmu i użyczania egzemplarzy;

- udostępniania Utworu w sieci Internet;

- rozpowszechniania Utworu na dowolnych nośnikach;

- dokonywania opracowań Utworu;

- udzielania zezwolenia na wykonywanie praw zależnych w stosunku do opracowań powstałych na podstawie Utwory

6. Wykonawca przenosi na Zamawiającego na zasadzie wyłączności prawo do zezwalania na produkowanie utworów zależnych (opracowań) Utworu lub utworu, w którym utrwalono lub wykorzystano Utwór, jak również na korzystanie i rozporządzanie takimi utworami zależnymi, na ww. polach eksploatacji. Prawo to obejmuje także uprawnienie do udzielania innym podmiotom licencji na zezwalania na produkowanie, korzystania lub rozporządzanie utworami zależnymi.

7. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych zawiera się w wynagrodzeniu określonym w §5 ust. 1.

8. Jeżeli po zawarciu niniejszej Umowy ujawnią się nowe pola eksploatacji, Strony w drodze odrębnej umowy uzgodnią warunki i zasady przeniesienia majątkowych praw autorskich na tych polach eksploatacji.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Załączniki stanowią integralną część umowy.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W zakresie nieuregulowanym w umowie będą miały zastosowanie odpowiednie postanowienia Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z zawarciem lub wykonaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, a w razie braku porozumienia przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

Zleceniobiorca Zleceniodawca

Wykaz załączników do umowy:

1. Formularz oferty Zleceniobiorcy do zapytania ofertowego nr 13/MRPiPS/2/2022 z dnia 10 lutego 2022.

2. Zapytanie ofertowe nr 13/MRPiPS/2/2022 z dnia 10 lutego 2022 r.

3. Dokumenty rejestrowe Zleceniobiorcy