SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Usługi rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie wraz z ubezpieczeniem,...

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Usługi rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych,
kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie wraz z ubezpieczeniem,
odprawą on-line i pośrednictwo wizowe.”

(znak postępowania BDG-wzp-216/16/2017/AM)

Rozdział 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zamawiającym jest:

Ministerstwo Środowiska

xx. Xxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

Tel. 00 00 00 000

Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Wartość zamówienia jest większa od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w odniesieniu do usług i dostaw.
Użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (oraz w załącznikach) terminy mają następujące znaczenie:
1. „ustawa” – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r.
  poz. 2164 ze zm.),
2. „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
3. „zamówienie” – zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w Rozdziale 2 niniejszej SIWZ,
4. „postępowanie” – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ,
5. „zamawiający” – Ministerstwo Środowiska.
Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SIWZ i złożyć ofertę, oświadczenia i inne dokumenty zgodnie z wymaganiami.
Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

Rozdział 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line
i pośrednictwem wizowym.

Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22459000-2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ, który stanowi wzór umowy wraz z załącznikami.

Rozdział 3

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie w terminie do 48 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków.

Rozdział 4

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

nie podlegają wykluczeniu,
spełniają następujące warunki dotyczące:

kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

przedstawi informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości minimum 1 000 000 zł, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia;

zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 zamówienia, z których każde spełnia następujące warunki:

polegało na zakupie i dostarczaniu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych;
zamówienie było realizowane na rzecz jednego podmiotu;
świadczone zamówienie trwało lub trwa nieprzerwanie przez okres co najmniej kolejnych
12-tu miesięcy;
wartość zamówienia świadczonego w okresie 12-tu miesięcy wynosiła nie mniej niż
1 000 000,00 zł brutto każde,

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy wskazane zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.2 SIWZ, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Wykonawcy polegający na zasobach podmiotów trzecich:

Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów udowodni zamawiającemu,
że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału
w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 ustawy.
w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty
te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału
w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone
w pkt 4.2.3.1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:
1. którzy nie wykazali, spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.2
2. którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1
  pkt 13-23 ustawy
3. wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

Rozdział 5

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 4 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie
  to Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 3.

UWAGA: W JEDZ należy wypełnić tylko pola, które nie zostały wykreślone.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 5.1.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 5.1.1 dotyczące tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 4.5.1 i 4.5.4 SIWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody,
że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego,
że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia
w sprawie spłat tych należności, z wykorzystaniem wzoru przekazanego przez Xxxxxxxxxxxxx;
Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne z wykorzystaniem wzoru przekazanego przez Xxxxxxxxxxxxx;
Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,
o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
(Dz. U. z 2016 r. poz. 716) z wykorzystaniem wzoru przekazanego przez Xxxxxxxxxxxxx;
Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy
w wysokości minimum 1 000 000 zł, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów dotyczących każdego Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu.
Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzenia,
że Wykonawca wykonał w sposób należyty co najmniej co najmniej 3 zamówienia, z których każde spełnia następujące warunki:

a) polegało na zakupie i dostarczaniu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych;

b) zamówienie było realizowane na rzecz jednego podmiotu;

c) świadczone zamówienie trwało lub trwa nieprzerwanie przez okres co najmniej kolejnych 12-tu miesięcy;

d) wartość zamówienia świadczonego w okresie 12-tu miesięcy wynosiła nie mniej niż
1 000 000,00 zł brutto każde,

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1. pkt 5.3.1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie określonym w art 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. pkt 5.3 5.3.2 – 5.3.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że

nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz
z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w pkt 5.4 stosuje się.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5.3 a) składa dokument, o którym mowa 5.4.1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w pkt 5.4 stosuje się odpowiednio.
Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt 5.1.1 – 5.1.3 SIWZ, oświadczeń
lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty
są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień
w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia
lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą
być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio,
w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
Oświadczenia dotyczące Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów,
na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 4.5.1 i 4.5.4 należy złożyć w formie oryginału.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale 5 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty,
o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów
lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez
to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu na zasobach, którego Wykonawca polega, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu na zasobach, którego Wykonawca polega na podstawie pełnomocnictwa.
Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem
i nazwiskiem osoby podpisującej.
W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy Wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt 5.8, 5.12 i 5.13 oraz klauzula
„za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć
za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu.
Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 5.12 w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo może również wynikać z JEDZ. W tym przypadku w części II lit. B formularza należy wskazać pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i określić formę, zakres i cel oraz podpisać formularz JEDZ przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

Rozdział 6

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 50 000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
29 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego – Ministerstwo Środowiska :

NBP O/O Warszawa 93 1010 1010 0006 3513 9120 0000, z adnotacją „wadium - „Usługi rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line i pośrednictwo wizowe.”.

Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.

Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które znajdzie
się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć, w oryginale, w kasie w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 219, od poniedziałku do piątku w godz. 12:00 – 14:00 lub załączyć oryginał wadium bezpośrednio do oferty w taki sposób aby jego zwrot przez Xxxxxxxxxxxxx
nie naruszał integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami.
W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:

nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
kwotę gwarancji,
termin ważności gwarancji w formule: „od dnia …… - do dnia …..”,
zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego
w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia w treści gwarancji klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich.
Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Rozdział 7

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ.
Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny.
Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą
być parafowane przez Wykonawcę.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie
z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną
do reprezentowania Wykonawcy.
Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo może również wynikać z JEDZ. W tym przypadku w części II lit. B formularza należy wskazać pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu
i określić formę, zakres i cel oraz podpisać formularz JEDZ przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający
się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
Zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę.
W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega,
że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez Wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:

ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,
nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte i oddzielone
od pozostałej (jawnej) części oferty.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

Formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2
do SIWZ,
oświadczenia, o których mowa w pkt 5.1 SIWZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 4
do SIWZ,
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo może również wynikać z JEDZ. W tym przypadku w części II lit. B formularza należy wskazać pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy
w postępowaniu i określić formę, zakres i cel oraz podpisać formularz JEDZ przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 4.5.1 i 4.5.4 SIWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego,

Dokumenty, o których mowa w pkt. 7.17 należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć
w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert.
Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenia:

nazwa, adres, numer telefonu, xxxxx, adres e-mail Wykonawcy,
Ministerstwo Środowiska, KANCELARIA OGÓLNA,

xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx

OFERTA – „Usługi rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line i pośrednictwo wizowe.”.

Nie otwierać przed 28.08.2017 r. do godz. 11:00.

Rozdział 8

SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT

Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w Rozdziale 5 należy złożyć w terminie do 28.08.2017 r. do godz. 11:00 w Ministerstwie Środowiska, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00/00, (Kancelaria Ogólna Ministerstwa Środowiska). Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15 -16:15.
Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty
w miejsce wskazane w pkt 8.1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
Otwarcie ofert nastąpi 28.08.2017 r. o godzinie 11:15 w siedzibie Ministerstwa Środowiska, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00/00, Biuro Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxxx xx 00.
Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak w pkt 7.17 z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA”.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej (xxx.xxx.xxx.xx) informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia.

Oferty złożone po terminie, o którym mowa w punkcie 8.1, zostaną zwrócone Wykonawcom po upływie terminu do wniesienia odwołania. Zamawiający niezwłocznie po upływie terminu składania ofert zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie.

Rozdział 9

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,
z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres,
nie dłuższy jednak niż o 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko
z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeśli jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Rozdział 10

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Wykonawca poda w Formularzu ofertowym odpowiednio ceny opłat transakcyjnych, opłat za przeprowadzenie procedury uzyskania wizy, opłat za odprawę on-line z podaniem podatku od towaru i usług (VAT) oraz opustów od cen przewoźnika dla biletów lotniczych i kolejowych. Wysokość opłat i opustów zaoferowanych przez Wykonawcę będzie stała przez okres realizacji przedmiotu zamówienia.
Ceny ww. usług muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego zawiera w szczególności; koszt rezerwacji i wystawienia biletu, dostawę biletu, przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów, oferowanie wariantów połączeń, zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych, koszty powtórzenia rezerwacji, zmiany rezerwacji, zwrotu biletu, wymiany biletu, odwołań i reklamacji, odprawy i wszelkie interwencje związane z obsługą przelotu oraz wszelkie koszty stałe, koszty wynagrodzenia brutto, koszty administracyjne, księgowo-kadrowe, finansowe, organizacyjne
i logistyczne, opłaty pocztowe i kurierskie, pozostałe koszty prowadzenia biura, w tym koszty obsługi prawnej poniesione w związku z realizacją umowy oraz zysk wykonawcy.
Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu kolejowego zawiera w szczególności; koszt rezerwacji i wystawienia biletu, dostawę biletu, przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów, oferowanie wariantów połączeń, zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych, koszty powtórzenia rezerwacji, zmiany rezerwacji, zwrotu biletu, wymiany biletu, odwołań i reklamacji, i wszelkie interwencje związane z obsługą przewozu oraz wszelkie koszty stałe, koszty wynagrodzenia brutto, koszty administracyjne, księgowo-kadrowe, finansowe, organizacyjne i logistyczne, opłaty pocztowe i kurierskie, pozostałe koszty prowadzenia biura,
w tym koszty obsługi prawnej poniesione w związku z realizacją umowy oraz zysk wykonawcy.
Opłata transakcyjna za pośredniczenie w procesie uzyskania wizy zawiera w szczególności: skompletowanie i odbiór dokumentacji niezbędnej do uzyskania wizy, złożenia w odpowiedniej placówce dyplomatycznej kompletu dokumentów niezbędnych do uzyskania wizy, dostarczenie dokumentów wizowych do miejsca i w terminie wskazanym przez Jednostkę i wszelkie inne koszty związane z należytym i zgodnym ze SIWZ wykonaniem przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem „opłat wizowych", które ponosić będzie Jednostka w ramach odrębnego zamówienia).
Opłata transakcyjna za odprawę on-line obejmuje koszty przeprowadzenia procedury związanej
z odprawą elektroniczną oraz dostarczenie karty pokładowej do Zamawiającego.
Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnej z warunkami wynikającymi z SIWZ,
w szczególności z OPZ i Umowy.
Opłata transakcyjna będzie pobierana jednorazowo dla wystawionego biletu oraz dla pozostałych usług i obejmuje całkowity koszt realizacji zamówienia.
Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

Rozdział 11

BADANIE OFERT

W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny.
Zamawiający poprawi w ofercie:

oczywiste omyłki pisarskie,
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty,

niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Zamawiający zastrzega sobie, że może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać,
czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Rozdział 12

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp.	Kryteria oceny ofert	Punkty (100%)
1	Opust	50
2	Czas reakcji (nie więcej niż 2 godziny - interwał czasowy 0,5 h	15
2	Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego (brutto w pln)	20
3	Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu kolejowego (brutto w pln)	10
5	Opłata transakcyjna za pośredniczenie w procesie uzyskania wizy (brutto w pln)	3
6	Opłata transakcyjna za odprawę on-line przy przewozach pasażerskich (brutto w pln)	2

Opust - procent rabatu od ceny bazowej netto biletu oferowanej przez przewoźnika lotniczego, przewoźnika kolejowego:

O= x 50

gdzie:

O – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za opust,

OB – opust zaoferowany za realizację zamówienia w ofercie badanej

ON – opust najwyższy zaoferowany za realizację zamówienia w ofercie

Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Czas reakcji (nie więcej niż 2 godziny) - interwał czasowy 0,5 h

Zamawiający przyzna następujące punkty:

2 godziny – 0 punktów
1,5 godziny – 5 punktów
1 godzina – 10 punktów
0,5 godziny – 15 punktów

Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego (brutto w PLN)

C = x 20

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę,

CN – najniższa zaoferowana opłata transakcyjna za realizację zamówienia w ofercie,

CB – opłata transakcyjna zaoferowana za realizację zamówienia w ofercie badanej.

Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Opłata transakcyjna obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę, w szczególności koszty stałe, koszty wynagrodzenia brutto, koszty administracyjne, księgowo-kadrowe, finansowe, organizacyjne
i logistyczne, opłaty pocztowe i kurierskie, pozostałe koszty prowadzenia biura, w tym koszty obsługi prawnej poniesione w związku z realizacją umowy oraz zysk wykonawcy.

Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu kolejowego (brutto w PLN)

C = x 10

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę,

CN – najniższa zaoferowana opłata transakcyjna za realizację zamówienia w ofercie,

CB – opłata transakcyjna zaoferowana za realizację zamówienia w ofercie badanej.

Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Opłata transakcyjna za pośredniczenie w procesie uzyskania wizy (brutto w PLN)

C = x 3

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę,

CN – najniższa zaoferowana opłata transakcyjna za realizację zamówienia w ofercie,

CB – opłata transakcyjna zaoferowana za realizację zamówienia w ofercie badanej.

Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku

Opłata transakcyjna za pośredniczenie w procesie uzyskania wizy obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w placówce dyplomatycznej związane z uzyskaniem wiz wraz z ewentualnym ubezpieczeniem, w szczególności: skompletowanie i odbiór dokumentacji niezbędnej do uzyskania wizy, złożenia w odpowiedniej placówce dyplomatycznej kompletu dokumentów niezbędnych do uzyskania wizy, dostarczenia dokumentów do siedziby Zamawiającego, z wyłączeniem opłat wizowych, które będzie ponosić Zamawiający.

Opłata transakcyjna za odprawę on-line przy przewozach pasażerskich (brutto w PLN)

C = x 2

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę,

CN – najniższa zaoferowana opłata transakcyjna za realizację zamówienia w ofercie,

CB – opłata transakcyjna zaoferowana za realizację zamówienia w ofercie badanej.

Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku

Opłata transakcyjna za odprawę on-line obejmuje koszty przeprowadzenia procedury związanej z odprawą elektroniczną oraz dostarczenie karty pokładowej do Zamawiającego.

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 12.1.

Rozdział 13

UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty
w postępowaniu, a także zamieści te informacje na własnej stronie internetowej (xxx.xxx.xxx.xx)

Rozdział 14

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE

PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć (do wglądu) dokumenty potwierdzające uprawnienia do korzystania ze wskazanych w formularzu ofertowym systemów GDS (globalny system dystrybucji).

Rozdział 15

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sposób określony
w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1. pieniądzu;
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3. gwarancjach bankowych;
4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
  z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Rozdział 16

POSTANOWIENIA UMOWY

Wzór umowy (projekt do SIWZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa,
na warunkach, o których mowa w pkt 16.1.

Rozdział 17

OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I ZMIAN TREŚCI SIWZ

Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxx.xxx.xx), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Zmianę SIWZ Zamawiający udostępni na własnej stronie internetowej (xxx.xxx.xxx.xx).
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxx.xxx.xx ).
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie zamawiającego.

Rozdział 18

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej „korespondencją”) zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
Jeżeli zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej otrzymania.
W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu lub adres email, podany przez Wykonawcę, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Ministerstwo Środowiska

Biuro Dyrektora Generalnego

xx. Xxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

faks 22 36 92 712;

e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx – w sprawach merytorycznych

e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx – w sprawach merytorycznych

e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx – w sprawach formalnych;

W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania: BDGwzp-216/16/2017/AM
Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Logistyki

faks 22 36 92 524 xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx – w sprawach merytorycznych

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Logistyki

faks 22 36 92 524 xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx – w sprawach merytorycznych

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Zamówień Publicznych,

faks 22 36 92 712; e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx – w sprawach formalnych.

Rozdział 19

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak
dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach Wykonawczych wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Rozdział 20

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

Integralną częścią SIWZ są załączniki:

Załącznik nr 1 – Wzór umowy wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – wzór Formularza ofertowego

Załącznik nr 3 – wzór jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ)

Załącznik nr 4 – wzór informacji, że Wykonawca nie należy/należy do grupy kapitałowej

Zatwierdzam …………….2017 roku …………………………….

podpis

Załącznik nr 1

Wzór umowy wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia

w formie odrębnego załącznika do SIWZ

Załącznik nr 2

Nazwa i dane adresowe wykonawcy

.................................. dnia .......................

FORMULARZ OFERTOWY

Ja/My, niżej podpisani:

............................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………...

(Nazwa Wykonawcy/ pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie^¹)

Numer telefonu ………………………………. numer faksu: . …………………….……………..……

adres e-mail:…………………………………………………………………….

ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego przez Ministerstwo Środowiska, pn:

Usługi rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych,
kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie wraz z ubezpieczeniem,
odprawą on-line i pośrednictwo wizowe.

składam/y niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia i oferuję/emy wykonanie zamówienia

Lp	Usługa	Kwota brutto* (nie mniej niż 0,01 zł)
2	Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego (brutto w pln)
3	Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu kolejowego (brutto w pln)
5	Opłata transakcyjna za pośredniczenie w procesie uzyskania wizy (brutto w pln)
6	Opłata transakcyjna za odprawę on-line przy przewozach pasażerskich (brutto w pln)

*Kwota brutto zawiera wszystkie koszty niezbędne do pełnej i prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

Opust wyrażony w procentach

…… %

Czas reakcji (nie więcej niż 2 godziny - interwał czasowy 0,5 h*
2 godziny	….
1,5 godziny	….
1 godzina	….
0,5 godziny	….

*Należy wskazać właściwy czas reakcji w celu oceny w ramach kryterium oceny ofert. W przypadku niezaznaczenia czasu reakcji Zamawiający, w tym kryterium, przyzna 0 punktów.

Nazwy użytkowanych przez Wykonawcę systemów GDS

(należy wskazać nie mniej niż 3)

1. …………………………………………………………….…

2. ………………………………………………………….……

3. ………………………………………………….……………

Oświadczam/y, że do realizacji umowy skieruję co najmniej jedną osobę niepełnosprawną, zatrudnioną na umowę o pracę w wymiarze nie mniejszym niż ½ etatu.

Oświadczam/y, że do realizacji zamówienia skieruję co najmniej 6 osób, w tym 2 z nich będą dyspozycyjne do obsługi zamówień Zamawiającego w godzinach 8.00-16.00. Zamówienie będzie realizowane w systemie zmianowym (24/7).

Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i nie wnoszę/wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.

Oświadczam/y, że uważam/y się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.

Oświadczam/y, że zrealizuję/emy zamówienie zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia i wzorem umowy.

Oświadczam/y, że informacje i dokumenty zawarte w Ofercie na stronach od nr ........................
do nr ......................... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być one udostępniane. Informacje i dokumenty zawarte na pozostałych stronach Oferty są jawne.

Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (zawierające informacje, o których mowa w pkt 7.14 SIWZ):

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Oświadczam/y, że w razie wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję/emy
się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy.
Nazwy i adresy Wykonawców występujących wspólnie^²: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Oświadczamy, że następujące części zamówienia, zamierzamy powierzyć do realizacji przez podwykonawców:

Lp.

Opis części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji przez podwykonawcę oraz nazwy i dane adresowe podwykonawcy/ów

w razie potrzeby wykonawca może dodać do powyższej tabeli kolejne wiersze

Informacja czy Wykonawca (Wykonawcy) jest małym/średnim przedsiębiorstwem:³

……………………….………………………………………………………………………………………

Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty, są:

………………………………………..………………………………………………………
..................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….

…………………………………..

(miejsce, data)

……………………………………………

(podpis osoby/-ób uprawnionej/-ych

do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 3

Wzór jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ)

w formie odrębnego załącznika do SIWZ

Załącznik nr 4

(nazwa Wykonawcy, dane adresowe, pieczęć firmy)

………………………………….., dnia ………………….

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Ja/my niżej podpisani:

………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

działając w imieniu i na rzecz:

.......................................................................................................................................................

(pełna nazwa/firma, adres)

ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego pn:

Usługi rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne
i krajowe przewozy pasażerskie wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line i pośrednictwo wizowe.

- oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184)*

- oświadczamy, że należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184)*, co podmioty wymienione poniżej (należy podać nazwy i adresy siedzib)*:

Lp.	Nazwa (firma)	Adres siedziby
1
2
3
4

.............................................................

podpis osoby upoważnionej do

reprezentowania Wykonawcy

* - nieodpowiednie skreślić

1 Niepotrzebne skreślić

2 Wypełnić jeżeli dotyczy

3 Zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 800/2008 z 06.08.2008: małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro

średnie przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Usługi rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie wraz z ubezpieczeniem,...

Document Metadata