projekt- UMOWA NR ……………………………………………. z dnia …………………………………….. zawarta w ………………………………..

Załącznik nr 5

-projekt-

UMOWA

NR …………………………………………….

z dnia ……………………………………..

zawarta w ………………………………..

pomiędzy

…….., reprezentowanym przez: …………………………………………………………….., zwaną dalej „Zamawiającym” lub „Uczelnią”

a

…………………………………………………………………………………………………………………………. zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………………,

łącznie zwani „Stronami”, a każdy z nich z osobna „Stroną”.

Niniejszą umowę zawiera się zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.).

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę obsługi prawnej Zamawiającego w zakresie spraw związanych z działalnością Uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem ustawodawstwa regulującego funkcjonowanie szkolnictwa wyższego (w szczególności prawa o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki, ustawy o finansowaniu nauki), prawo cywilne i postępowanie cywilne, prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, a także wytycznych, zaleceń i rekomendacji związanych z udzielaniem zamówień współfinansowanych z środków UE i wydatkowaniem środków unijnych, prawa pracy, prawa administracyjnego, prawa budowlanego oraz planowania i zagospodarowania przestrzennego, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), prawa handlowego, prawa własności intelektualnej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania prawami autorskimi, prawami pokrewnymi i prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji, prawa podatkowego, prawa karnego i postępowania karnego; zgodnie ze złożoną ofertą i postanowieniami niniejszej umowy.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr … do umowy.

3. Świadczenie obsługi prawnej dla Zamawiającego będzie się odbywało :

1. w jego siedzibie, w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz;

2. na bieżąco według potrzeb Zamawiającego z dostępnością Wykonawcy w pozostałych godzinach i dniach w formie kontaktów telefonicznych, mailowych, spotkań zdalnych itp.

§ 2.

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca przy wykonywaniu umowy, ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy.

3. Usługi będące przedmiotem umowy świadczone będą przez Wykonawcę w ścisłym współdziałaniu z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego.

4. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy na podstawie zleceń osób wskazanych przez Zamawiającego.

5. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania zadań wymienionych w § 1
   w terminach wskazanych przez Zamawiającego, z tym że nie później niż do 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania od Zamawiającego wszystkich materiałów niezbędnych do wykonania zadania i uzyskania wszelkich informacji. W sprawach o uzasadnionym stopniu złożoności możliwy jest dłuży termin realizacji niż 3 dni robocze, po uprzednim uzgodnieniu dokładnego terminu z Zamawiającym. Przedłużenie terminu może nastąpić również w sytuacji, gdy wykonanie zadania w terminie wskazanym powyżej jest niemożliwe z uwagi na ilość spraw przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego, o czym Wykonawca poinformuje Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu danego zlecenia.

6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedotrzymanie terminów określonych w ust. 5 powyżej, przy realizacji usług w przypadku kiedy jest to wynikiem okoliczności nieleżących po jego stronie.

7. Celem umożliwienia Wykonawcy świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 1, Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy stosownych pełnomocnictw w formie pisemnej oraz dostarczenia niezbędnych informacji i dokumentów w terminie pozwalającym na prawidłowe świadczenie usług.

8. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi.

§ 3.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

a) nieterminowego wykonania przedmiotu umowy - w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 3, za każdy dzień zwłoki;

b) brak zapewnienia pomocy prawnej w danym dniu miesiąca - w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 3, za każde takie zdarzenie

c) braku zgłoszenia w wyznaczonym terminie o konieczności zmian członka Zespołu Wykonawcy bądź dopuszczenia do realizacji usług na rzecz Zamawiającego osoby bez wymaganych kwalifikacji - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 3 za każde takie zdarzenie;

d) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy

2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. Wykonawca zapłaci kary umowne niezależnie od poniesienia szkody przez Zamawiającego.

4. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej umowie, wynosi 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy.

5. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od otrzymania od Zamawiającego noty księgowej.

§ 4.

1. Wykonawca zapewnia osoby do realizacji umowy, zgodnie z dołączonym do oferty wykazem osób, zwanych dalej „Zespołem Wykonawcy”, którego kopia stanowi załącznik nr … do umowy.

2. Z wyjątkiem przypadków zaakceptowanych na piśmie przez Zamawiającego, Zamawiający nie dopuszcza żadnych zmian co do składu Zespołu Wykonawcy. W przypadku konieczności zmian personelu na czas ciągły/stały, Wykonawca jest zobowiązany pisemnie wystąpić o akceptację Zamawiającego, jednocześnie przedstawiając Zamawiającemu do inną osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach i doświadczeniu, jakie posiadał dotychczasowy członek Zespołu Wykonawcy.

3. Zamawiający może wystąpić z pisemnym wnioskiem zawierającym uzasadnienie o zmianę osoby z Zespołu Wykonawcy, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z umowy. Wniosek powinien zawierać określenie terminu, nie krótszego niż 30 dni kalendarzowych. Wniosek ten jest dla Wykonawcy wiążący.

4. Zmiana członka Zespołu Wykonawcy, o której mowa w ust. 3, może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Osoba zastępująca musi posiadać takie same lub wyższe kwalifikacje i doświadczenie, jakie posiadał zastępowany członek Zespołu Wykonawcy.

5. Jeżeli Wykonawca poweźmie wiadomość, że którykolwiek członek Zespołu Wykonawcy został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, lub na mocy którego został orzeczony zakaz zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej – niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie na piśmie Zamawiającego, jednocześnie przedstawiając Zamawiającemu do akceptacji inną osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach i doświadczeniu, jakie posiadał dotychczasowy członek Zespołu.

6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio ze zmiany członka Zespołu.

§ 5.

1. Z tytułu należytego wykonywania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą.

2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w ramach umowy nie może przekroczyć kwoty ……………. złotych (słownie: …………. 00/100 złotych) netto. Łączna kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy w ramach umowy nie przekroczy kwoty ……. złotych (słownie: …………….., 00/100 złotych) brutto, z zastrzeżeniem ust. 7 i 8 poniżej.

3. Miesięczne Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane jako iloczyn liczby godzin świadczenia usług, oraz stawki godzinowej w wysokości ….. zł netto.

4. Wynagrodzenie zostanie powiększone o należny podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wykonania usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT kwota brutto wynagrodzenia podlega odpowiedniej zmianie. Zmiana dotyczy wyłącznie usług świadczonych po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów i usług VAT.

6. Opłaty i wpisy sądowe, podatki, opłaty administracyjne, wpłaty na poczet kosztów sądowych itp. związane z realizacją umowy uiści Zamawiający po uprzednim wskazaniu przez Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych przed upływem terminu do ich uiszczenia wraz ze wskazaniem konieczności ich poniesienia i podaniu stosownych danych niezbędnych do ich uiszczenia.

7. Niezależnie od postanowień zawartych powyżej, wszelkie koszty zastępstwa procesowego zasądzone przez sądy jak i inne organy stanowią dodatkowe wynagrodzenie należne Wykonawcy, lecz jedynie w przypadku ich otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx, tj. w przypadku ich zapłaty lub ściągnięcia przez Wykonawcę od podmiotu wskazanego w odpowiednim orzeczeniu określającym ich wysokość i obowiązek zwrotu. W przypadku zaś otrzymania zwrotu kosztów zastępstwa procesowego i ich otrzymania przez Zamawiającego, jest on zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o otrzymaniu kosztów zastępstwa procesowego, ich wysokości oraz ich przekazania Wykonawcy.

8. Zamawiający zwróci Wykonawcy uzasadnione koszty związane z wykonywaniem czynności o których mowa w § 1 umowy, w tym koszty przejazdów i zakwaterowania osób związane z bezpośrednim wykonywaniem czynności zleconych przez Zamawiającego.

9. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

§ 6.

1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa prowadzonego przez Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), w tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania, przy wykonywaniu umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy służbowej.

3. Wykonawcę zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji uzyskanych przy realizacji umowy, w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, za wyjątkiem tych sytuacji, gdy udzielenie informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa;

4. Obowiązek określony w ustępach powyżej nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

5. Nie będą uznawane za poufne informacje, które:

1. są lub staną się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego przez Xxxxxx, albo

2. są już znane Stronie otrzymującej, o czym świadczą wiarygodne dowody, albo

3. są zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej, albo

4. zostaną przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę fizyczną lub prawną niebędącą Stroną zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień Umowy.

6. Każda ze Stron dołoży należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji poufnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się ograniczyć dostęp do informacji poufnych wyłącznie dla pracowników lub współpracowników Strony, którym informacje te są niezbędne do wykonywania czynności na rzecz drugiej Strony i którzy przyjęli obowiązki wynikające z umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, o których mowa w § 1, z zachowaniem należytej zawodowej staranności, zgodnie z umową, kierując się zasadami etyki adwokackiej/radcowskiej i lojalnością wobec Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później, niż w terminie 7 dni, powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji, w której interes Zamawiającego może okazać się sprzeczny z interesem innych klientów Wykonawcy. Zamawiający dokona oceny, czy świadczone usługi powodują lub mogą powodować konflikt z interesem Zamawiającego i w przypadku uznania, że usługi mogą powodować taki konflikt, tj. budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Wykonawcy w związku z wykonywaniem umowy, zaproponuje Wykonawcy sposób postępowania, który zabezpiecza interes Zamawiającego.

§ 7.

1. Umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia, tj. do ……………………….. r.

2. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub części, według swego wyboru, w następujących przypadkach i terminach:

1. Wykonawca opóźnia się ze świadczeniem usług;

2. Wykonawca wykonuje umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 3 dni, terminu;

3. wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

- w terminie 30 dni od upływu danego terminu.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy.

§ 8.

1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że jego działalność jest objęta ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem zawodu.

2. Odpowiedzialność cywilna Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy, jest ograniczona do wysokości szkody rzeczywistej.

3. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej ze świadczeniem usług w zakresie pomocy prawnej na sumę gwarancyjną min. 5.000.000 zł.

4. Kopia opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 3, stanowi załącznik nr … do umowy.

§ 10.

1. Wszelkie zmiany umowy dla swej skuteczności wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany umowy są dopuszczalne w szczególności w przypadku:

1. zmian przepisów prawa obowiązujących w dniu podpisania umowy w takim przypadku możliwa jest w szczególności zmiana przedmiotu umowy oraz terminu obowiązywania oraz realizacji umowy o czas niezbędny do wprowadzenia i zastosowania zmian;

2. zmian przepisów obowiązującego prawa w zakresie zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz dotyczyć będą wynagrodzenia za niezrealizowaną część zamówienia. Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy wymaga udokumentowania wpływu poszczególnych zmian na wysokość wynagrodzenia i może ulec zmianie maksymalnie o wartość wzrostu wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie w.w. zmian;

3. zmiany są konieczne ze względu na wystąpienie szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy (w tym siły wyższej). W takim przypadku możliwa jest w szczególności zmiana przedmiotu umowy, terminu obowiązywania oraz realizacji umowy w zakresie uzasadnionym tymi szczególnymi okolicznościami, a w przypadku konieczności zmiany także wysokości wynagrodzenia Wykonawcy nie może ono ulec zmianie więcej niż o 50 % limitu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy;

4. zmiany nie są istotne w stosunku do treści zawartej umowy;

5. zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o nie więcej niż 20% w przypadku wyczerpania limitu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy, przed terminem wskazanym w § 7 ust. 1 umowy (okres na jaki została zawarta umowa);

6. inne zmiany przewidziane w pozostałych postanowieniach umowy.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie oraz w zakresie w nim określonym Wykonawca, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności, stanowiących podstawę takiej zmiany. Wniosek ten powinien zostać przekazany niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się o zdarzeniu lub okoliczności, uzasadniającym zmianę umowy. Wniosek powinien zawierać w szczególności: propozycję zmiany, uzasadnienie faktyczne i prawne dla proponowanej zmiany, kalkulację zmiany wynagrodzenia, jeśli zmiana umowy dotyczy również tej zmiany.

4. W terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania zmiany umowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu do umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany.

§ 11.

1. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako siła wyższa.

2. Dla potrzeb umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia.

3. Strony zgodnie ustalają, że dla potrzeb umowy za siłę wyższą w szczególności uznają następujące zdarzenia, o ile wpływają one na wykonanie umowy:

1. strajki lub inne formy protestu,

2. pożar powstały na skutek okoliczności, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,

3. powódź,

4. katastrofalne wydarzenia powstałe na skutek okoliczności, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności

5. stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii.

4. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających ich wystąpienie.

§ 12.

1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy oraz jej koordynowania Zamawiający wyznacza następującą osobę:

…., tel. ……., e-mail: ……….

2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Wykonawca wyznacza następującą osobę:

……., tel………, e-mail ……….

3. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, nie stanowi zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji umowy nie mogą bez zgody Zamawiającego być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie (art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego).

5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

6. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu umowy będą rozstrzygane
   w drodze polubownej, a w wypadku braku porozumienia będą rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy według siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

8. Wszelkie załączniki stanowią integralną część umowy :

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Wykaz osób (Zespół Wykonawcy)

Załącznik nr 3 – Kopia dowodu ubezpieczenia OC

Załącznik nr 4 – Formularz oferty

Załącznik nr 5 – Klauzula RODO

………………………………………………. ……………………………………………….

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 5

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za przez pocztę elektroniczną: xxx@xxxx.xxx.xx lub pod numerem telefonu (00) 000 00 00, jak też korespondencyjnie na adres: ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Cel przetwarzania danych

Celem przetwarzania danych osobowych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy, zawarcie umowy, jej realizacja, rozliczenie i archiwizacja.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO.

Podane przez Wykonawcę dane osób do kontaktu (w postaci imiennie i nazwiska, danych kontaktowych) przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora), w celu zapewnienia możliwości kontaktu ze strony administratora i jego pracowników w celu wykonania umowy. Osobom wskazanym do kontaktu przez Wykonawcę, których dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu.

5. Informacja o odbiorcach danych

W przypadku korzystania przez administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.

6. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej realizacji.

7. Czas przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane będą przez kres przechowywania dokumentacji finansowo – księgowej.

8. Prawo związane z przetwarzaniem

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. Na podstawie udostępnionych danych nie będę podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO

9. Informacja o prawie wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9