Contract

1. ZASADY OGÓLNE

1.1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) zawiera zasady konkursu prowadzonego pn. „Otwarte przestrzenie. Artystyczny Przystanek 2017” (zwanego dalej

„Konkursem”).

1.2. Organizatorem Konkursu są:

- Firma A2HM PHPU Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, z siedzibą w Koźminie Wielkopolskim (63-720) przy ul. Przemysłowej 1a,

- Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Wielkopolski, z siedzibą w Poznaniu (61-713), przy al. Niepodległości 16/18,

- Zrzeszenie Gmin Województwa Lubuskiego, z siedzibą w Zielonej Górze (65-021) przy xx. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 (zwani dalej „Organizatorem”),

1.3. Organizator współpracuje z Uniwersytetem Artystycznym w Poznaniu w ramach ramowej współpracy w zakresie przygotowania koncepcji zagospodarowania zwycięskiej lokalizacji.

1.4. Organizator może powierzyć wykonanie praw i obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu innemu podmiotowi.

1.5. Partnerem Konkursu jest firma ElektRa Sp. z o.o. Sp. K., z siedzibą w Poznaniu (60 -003), ul. Sycowska 46 (zwany dalej „Partnerem”).

1.6. Konkurs kierowany jest do urzędów miast, urzędów gmin oraz instytucji publicznych zarządzających infrastrukturą transportu publicznego na terenie województw wielkopolskiego i lubuskiego Rzeczpospolitej Polskiej, spełniających zawarte w niniejszym Regulaminie kryteria. Organizator wyłoni zwycięzcę, przygotuje projekt oraz ufunduje wiatę przystankową wraz małą architekturą miejską wokół głównej konstrukcji dla woj. lubuskiego oraz przygotuje projekt oraz ufunduje wiatę rowerową wraz małą architekturą wokół głównej konstrukcji dla woj. wielkopolskiego (zwaną dalej „Wiatą”).

1.7. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

1.8. Fundatorem Nagród w konkursie jest Organizator, firma A2HM PHPU Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx.

2. UCZESTNICY KONKURSU

2.1. W Konkursie mogą wziąć udział:

• gminy,

• miasta,

• instytucje zarządzające infrastrukturą komunikacji publicznej położone na terytorium województw lubuskiego i wielkopolskiego Rzeczypospolitej Polskiej (zwane dalej

„Uczestnikami”).

3. MIEJSCE ORAZ CZAS TRWANIA KONKURSU

3.1. Konkurs prowadzony jest na terytorium województw lubuskiego i wielkopolskiego Rzeczypospolitej Polskiej.

3.2. Konkurs prowadzony jest w okresie od dnia 16 stycznia do dnia 26 maja 2017 r. i składa się z następujących faz:

3.2.1. FAZA I: w okresie od 16 stycznia do 6 lutego 2017 r. należy zgłosić udział w Konkursie w sposób opisany w pkt. 6 Regulaminu.

3.2.2. FAZA II: do dnia 9 lutego 2017 r. Organizator ogłosi na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx dla woj. lubuskiego oraz na stronie xxx.xxxxx.xxxx.xx dla woj. wielkopolskiego informację o 3 Uczestnikach, którzy zostali zakwalifikowani do finału. Ponadto Finaliści Konkursu zostaną powiadomieni o wyniku Konkursu przez Organizatora mailowo na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.

3.2.3. FAZA III: do dnia 13 lutego 2017 r. Organizator ogłosi na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx dla województwa lubuskiego oraz na stronie xxx.xxxxx.xxxx.xx dla województwa wielkopolskiego informacje o wyłonionej lokalizacji i Zwycięzcy. Ponadto Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o wyniku Konkursu przez Organizatora mailowo na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.

3.2.4. FAZA IV: od dnia 14 lutego do 15 maja 2017 r. zespoły składające się ze studentów wydziałów Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu będą przygotowywać koncepcje zagospodarowania Wiatą zwycięskiej lokalizacji. Do 28 lutego 2017 r. Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany udostępnić lokalizację celem wizji lokalnej zespołom projektowym wraz z prezentacją najważniejszych cech lokalizacji i punktów mogących mieć wpływ na projekt ostateczny Wiaty.

3.2.5. FAZA V: w dniach 10 - 17 maja 2017r. nastąpi prezentacja zespołów projektowych prezentujących koncepcje zagospodarowania wskazanej lokalizacji Wiatą.

3.2.6. FAZA VI: do 26 maja 2017r. komisja konkursowa wyłoni zwycięską koncepcję zagospodarowania wskazanej lokalizacji.

3.3. Komisja konkursowa zostaje powołana na 2 etapy konkursu:

• do wyłonienia zwycięskiej lokalizacji w skład komisji wchodzą: przedstawiciel Wydziału Architektury i Wzornictwa Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu (1 członek), przedstawiciel Zrzeszenia Gmin Województwa Lubuskiego (1 członek), przedstawiciel Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Wielkopolski (1 członek), przedstawiciel firmy A2HM PHPU (1 członek), ekspert ds. zagospodarowania przestrzeni miejskiej (1 członek), przedstawiciel Partnera Konkursu.

• do wyłonienia zwycięskiej koncepcji w woj. lubuskim zostanie powołana komisja konkursowa w składzie: przedstawiciel Wydziału Architektury i Wzornictwa Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu (1 członek), przedstawiciel Zrzeszenia Gmin Województwa Lubuskiego (1 członek), przedstawiciel firmy A2HM PHPU (1 członek), ekspert ds. zagospodarowania przestrzeni miejskiej (1 członek), przedstawiciel Partnera Konkursu, przedstawiciel Urzędu Zwycięskiej Lokalizacji w woj. lubuskim.

• do wyłonienia zwycięskiej koncepcji w woj. wielkopolskim zostanie powołana komisja konkursowa w składzie: przedstawiciel Wydziału Architektury i Wzornictwa Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu (1 członek), przedstawiciel Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Wielkopolski (1 członek), przedstawiciel firmy A2HM PHPU (1 członek), ekspert ds. zagospodarowania przestrzeni miejskiej (1 członek), przedstawiciel Partera Konkursu, przedstawiciel Urzędu Zwycięskiej Lokalizacji w woj. wielkoposkim.

Przewodniczącym komisji w obu przypadkach zostaje przedstawiciel A2HM.

3.4. W przypadku, gdyby Nagroda została odebrana Zwycięzcy Konkursu z przyczyn wskazanych w Regulaminie, Organizator jest uprawniony do wyboru lokalizacji pośród pozostałych finalistów konkursu.

3.5. W terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników I Fazy Konkursu, w którym Lokalizacja została wybrana jako Zwycięska, Zwycięzca Konkursu jest obowiązany dostarczyć Organizatorowi dokumenty określone w pkt.

8.1 Regulaminu.

3.6. W przypadku realizacji projektu Wiaty zwycięzca jest zobowiązany przygotować teren do posadowienia Wiaty, przygotować dokumentację, a także jeżeli to konieczne zgłosić do odpowiednich organów wydających zgodę na jej postawienie. W przypadku koncepcji zawierającej, oświetlenie Zwycięzca zobowiązany jest przygotować przyłącze i doprowadzić prąd do posadowionej Wiaty.

3.7. Po zakończeniu Konkursu w dniu 00 xxxx 0000x. pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika będącego Zwycięzcą Konkursu i Zwycięską Lokalizację warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, Organizator

do dnia 31 grudnia 2017 r. ufunduje Nagrodę w Konkursie określoną w pkt. 5.1. W przypadku opóźnienia spowodowanego okolicznościami leżącymi po stronie Uczestnika (w szczególności w przypadku opóźnienia w podpisaniu przez Uczestnika porozumienia, o którym mowa w pkt. 5.3) lub po stronie innych osób, za które Organizator nie odpowiada, termin ufundowania Nagrody w Konkursie przez Organizatora ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu.

4. CEL KONKURSU

4.1. Celem Konkursu jest wyłonienie zwycięskiej Lokalizacji (dalej „Zwycięska Lokalizacja”) spośród Lokalizacji zgłoszonych do Konkursu przez gminy, miasta, instytucje zarządzające infrastrukturą komunikacji publicznej, która zostanie wybrana w ramach pracy komisji konkursowej (pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika oraz Lokalizację warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie i w powszechnie obowiązujących przepisach prawa niezbędnych do postawienia Wiaty Przystankowej i Wiaty Rowerowej) do nagrody.

4.2. Lokalizacją zgłaszaną do niniejszego Konkursu jest nieruchomość gruntowa (grunt) lub jej część, spełniająca warunki określone w niniejszym Regulaminie (w szczególności w pkt. 6.4.5), do której Uczestnik Konkursu posiada prawo dysponowania na potrzeby postawienia Wiaty.

5. NAGRODY W KONKURSIE

5.1. Nagrodą w Konkursie jest wybudowanie przez Organizatora Wiaty (A2HM PHPU Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx) oraz wyposażenie jej w instację oświetleniową przez Partnera w miejscu Zwycięskiej Lokalizacji do dnia 31 grudnia 2017 r. według projektu przygotowanego przez zwycięski zespół studentów Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu, pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika będącego Zwycięzcą Konkursu i Zwycięską Lokalizację warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie i w powszechnie obowiązujących przepisach prawa niezbędnych do posadowienia Wiaty Przystankowej/Rowerowej. W przypadku opóźnienia spowodowanego okolicznościami leżącymi po stronie Uczestnika (w szczególności w przypadku opóźnienia w podpisaniu przez Uczestnika porozumienia, o którym mowa w pkt. 5.3) lub po stronie innych osób, za które Organizator nie odpowiada, termin wskazany w zdaniu poprzednim ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu.

5.2. Nagrody w Konkursie nie mogą być przez zwycięzców Konkursu zamieniane na inne nagrody, bądź środki pieniężne, ani też nie mogą być przekazywane przez Zwycięzcę Konkursu na rzecz innych Uczestników lub podmiotów trzecich.

5.3. Wiata zostanie posadowiona przez Organizatora w terminach uzgodnionym indywidualnie ze Zwycięzcą Konkursu, w oparciu o porozumienie zawarte pomiędzy Organizatorem a Zwycięzcą Konkursu.

5.4. Wiata będąca nagrodą w woj. wielkopolskim w niniejszym Konkursie będzie składać się x.xx. z: konstrukcji wiaty rowerowej, małej architektury miejskiej (ławek, słupków, koszy, gablot, innych niezbędnych jako wyposażenie funkcjonalne przystanku komunikacji miejskiej).

5.5. Wiata będąca nagrodą w woj. lubuskim w niniejszym Konkursie będzie składać się x.xx. z: konstrukcji wiaty przystankowej, małej architektury miejskiej (ławek, słupków, koszy, stojaków, innych niezbędnych jako wyposażenie funkcjonalne takiej konstrukcji).

5.6. Wiata z dniem jej przekazania stanie się własnością Zwycięzcy Konkursu, na mocy odrębnej umowy. Umowa zostanie zawarta pomiędzy Zwycięzcą Konkursu a Organizatorem.

6. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE

6.1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy w okresie od 16 stycznia 2017 r. do 6 lutego 2017 r. (dalej „Termin Zgłoszeń”) zgłosić Organizatorowi udział w Konkursie, zawierający wskazanie proponowanej Lokalizacji Wiaty Przystankowej, spełniającą wymogi wskazane w pkt. 6.4.5, w następujący sposób:

6.1.1. doręczyć Organizatorowi prawidłowo wypełniony Formularz Zgłoszeniowy na adres e-mail Organizatora konkursu w woj. wielkopolskim x.xxxxxxx@xxxxx.xxxx.xx

6.1.2. doręczyć Organizatorowi prawidłowo wypełniony Formularz Zgłoszeniowy na adres e-mail Organizatora konkursu w woj. lubuskim xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

6.1.3. po pozytywnym zweryfikowaniu przesłanego Formularza Zgłoszeniowego pod względem formalnym, zgłoszenie udziału w Konkursie jest skutecznie dokonane przez Uczestnika (dalej „Zgłoszenie udziału w Konkursie”). Szczegóły zgłoszenia udziału w Konkursie zostały wskazane poniżej.

6.2. Wzór formularza zgłoszeniowego do Konkursu (zwanego „Formularzem Zgłoszeniowym”), stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

6.3. Formularz Zgłoszeniowy będzie dostępny do 6 lutego 2017 r. do pobrania na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxx.xx i xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx oraz zostanie doręczony wybranym przez Organizatora Uczestnikom (wskazanym w pkt 2.1) listownie. Fakt, że Organizator prześle Formularz Zgłoszeniowy do określonych Odbiorców, nie oznacza iż w Konkursie, nie mogą brać udziału inne podmioty w grupach wskazanych w pkt. 2.1, do których nie został wysłany Formularz Zgłoszeniowy. W konkursie mogą brać udział wszystkie gminy, miasta oraz instytucje zarządzające infrastrukturą komunikacji publicznej położone na terytorium województw wielkopolskiego i lubuskiego Rzeczypospolitej Polskiej.

6.4. Aby prawidłowo wypełnić Formularz Zgłoszeniowy Uczestnik ma obowiązek:

6.4.1. podać wskazane w Formularzu Zgłoszeniowym dane oraz opis Lokalizacji (w szczególności adres Lokalizacji, opis otoczenia, rys historyczny, atuty lokalizacji) (dalej „Opis”),

6.4.2. dostarczyć Organizatorowi i Partnerowi zgody na przetwarzanie przez Organizatora i Partnera podanych danych osobowych osób wskazanych przez Uczestnika (osoby/osób reprezentującej/ych Uczestnika oraz osoby kontaktowej) do celów przeprowadzenia Konkursu, w tym realizacji Nagrody, a dobrowolnie także zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych na inne cele: marketingowe Organizatora i Partnera, przesyłania informacji handlowych Organizatora i Partnera drogą elektroniczną (oświadczenie osoby/osób reprezentującej/ych Uczestnika zawarte jest w Formularzu Zgłoszeniowym, zaś wzór oświadczenia osoby kontaktowej znajduje się na ostatniej stronie Formularza Zgłoszeniowego),

6.4.3. oświadczyć o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem i go zaakceptować, wyrazić zgodę na udział w Konkursie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie i zobowiązać się do jego przestrzegania,

6.4.4. oświadczyć, że zgłaszającemu przysługują wszelkie prawa autorskie do przesłanego Opisu Lokalizacji i udzielić Organizatorowi i Partnerowi nieodpłatnej licencji na korzystanie z Opisu na warunkach określonych w Formularzu Zgłoszeniowym,

6.4.5. potwierdzić, że grunt zgłoszonej Lokalizacji Wiaty (zwany dalej „Lokalizacją”) spełnia wszelkie wymogi prawne i faktyczne dla posadowienia Wiaty na jej terenie, a w szczególności:

a) uczestnik posiada prawo dysponowania gruntem wskazanej Lokalizacji na potrzeby posadowienia Wiaty,

b) Lokalizacja nie jest przedmiotem żadnego postępowania cywilnego, administracyjnego,

c) w stosunku do danej Lokalizacji nie toczy się żadne postępowanie egzekucyjne, czy też sporne o stwierdzenie prawa własności,

d) posadowienie Wiaty na terenie Lokalizacji będzie zgodne z przeznaczeniem terenu,

e) zgłaszana Lokalizacja nie jest obciążona żadnymi roszczeniami osób trzecich,

f) Lokalizacja nie leży w strefie uzgodnień konserwatorskich,

g) Lokalizacja nie podlega ochronie na podstawie ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz wpływu oddziaływań szkód górniczych.

6.4.6. wyrazić zgodę na opublikowanie na stronach xxx.x0xx.xx, xxx.xxxxx.xxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx, danych Uczestnika oraz danych Zwycięskiej Lokalizacji wraz z Opisem (w szczególności jej adresu i widoku),

6.4.7. podpisać Formularz Zgłoszeniowy (Formularz Zgłoszeniowy winien zostać podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika),

6.5. Po otrzymaniu Formularza Zgłoszeniowego, Organizator w ciągu 3 dni roboczych dokona weryfikacji jego prawidłowości pod względem braków formalnych i prześle Uczestnikowi na adres e-mail wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym:

6.5.1. w przypadku stwierdzenia braków formalnych Formularza Zgłoszeniowego - informację o brakach formalnych Formularza, które wymagają uzupełnienia w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania

informacji o brakach, z zastrzeżeniem pkt 6.6, pod rygorem bezskuteczności zgłoszenia udziału w Konkursie,

6.5.2. w przypadku stwierdzenia prawidłowego wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego - potwierdzenie prawidłowego wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego i przyjęcia Zgłoszenia, co stanowi skuteczne Zgłoszenie udziału w Konkursie.

6.6. Jeżeli termin na uzupełnienie braków, o którym mowa w pkt. 6.5.1 kończy się później niż w dniu 6 lutego 2017 r., wówczas braki powinny być uzupełnione najpóźniej do dnia 6 lutego 2017 r.

6.7. Za Zgłoszenia udziału w Konkursie uważa się Zgłoszenia dokonane prawidłowo, a więc x.xx. dokonane w Terminie Zgłoszeń oraz bez braków formalnych lub których braki formalne zostały uzupełnione w terminie wskazanym w pkt. 6.5.1, z zastrzeżeniem pkt. 6.6.

6.8. Zgłoszenia lub uzupełnienia braków formalnych, które dotrą do Organizatora po Terminie Zgłoszeń będą bezskuteczne i nie zostaną uwzględniane w Konkursie.

6.9. Zgłoszenia lub uzupełnienia braków formalnych, które dotrą do Organizatora w czasie Terminu Zgłoszeń, a których potwierdzenia przyjęcia zostaną dokonane zgodnie z Regulaminem już po upływie Terminu Zgłoszeń, uznane są za dokonane w terminie, o ile dokonane zostały prawidłowo.

6.10. Każdy Uczestnik może dokonać nieograniczonej liczby Zgłoszeń, jeżeli każde zgłoszenie dotyczy innej Lokalizacji.

6.11. W przypadku zgłoszenia przez jednego Uczestnika kilku Lokalizacji wymagane jest przesłanie odrębnego Formularza Zgłoszeniowego dla każdej z Lokalizacji.

6.12. Uczestnik obowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Organizatorowi pisemnie wszelkich zmian danych podanych w Formularzu Zgłoszeniowym, w tym również zmiany danych osoby wyznaczonej ze strony Uczestnika do kontaktu z Organizatorem oraz dostarczenia Organizatorowi pisemnego oświadczenia osoby kontaktowej o zgodzie na przetwarzanie jej danych osobowych (wzór oświadczenia osoby kontaktowej znajduje się na ostatniej stronie Formularza Zgłoszeniowego).

7. PRZEBIEG KONKURSU

7.1. Organizator do dnia 9 lutego 2017 r. opublikuje na stronach xxx.xxxxx.xxxx.xx i xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx informacje o Lokalizacjach (w szczególności ich adres i widok) wraz z Xxxxxx oraz dane Uczestników biorących udział w Konkursie, którzy znaleźli się w finałowym etapie. Do dnia 13 lutego 2017 r. komisja konkursowa wskaże Zwycięską Lokalizację.

7.2. Konkurs będzie składał się z dwóch Etapów:

7.2.1. Etap I od dnia 16 stycznia 2017 r. do 13 lutego 2017 r. w zakresie wyboru Zwycięskiej Lokalizacji,

7.2.2. Etap II od dnia 14 lutego 2017r. do 26 maja 2017r. w zakresie wyboru Zwycięskiego Projektu.

7.3. W Zwycięskiej Lokalizacji posadowiona zostanie przez Organizatora według Z w y c i ę s k i e g o Projektu przygotowanego przez studentów Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu Wiata pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika i Lokalizację warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie i w powszechnie obowiązujących przepisach prawa niezbędnych dla posadowienia wiaty przystankowej i wiaty rowerowej oraz warunków technicznych umożliwiających wybudowanie jej w Lokalizacji.

8. OBOWIĄZKI ZWYCIĘZÓW KONKURSU

8.1. Zwycięzca Konkursu jest obowiązany w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników danego Etapu Konkursu, w którym Lokalizacja została wybrana jako Zwycięska Lokalizacja, dostarczyć Organizatorowi listem poleconym lub kurierem na adres: Organizator konkursu „Artystyczny Przystanek” A2HM PHPU Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, z siedzibą w Koźminie Wielkopolskim (63-720) przy ul. Przemysłowej 1a, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika kopię dokumentu potwierdzającego, że Uczestnik posiada prawo dysponowania gruntem wskazanej Lokalizacji na potrzeby posadowienia Wiaty oraz mapę działki, na której znajduje się Lokalizacja. Mapa powinna spełniać wymagania mapy do celów projektowych, określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki przestrzennej i budownictwa w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno-kartograficznych oraz czynności

geodezyjnych obowiązujących w budownictwie z dnia 21 lutego 1995r. (Dz.U. z 1995 r., Nr 25 poz. 133).

8.2. W uzgodnionym terminie, nie później niż do 30 listopada 2017 r. Zwycięzca Konkursu jest obowiązany dokonać zgłoszenia do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej zamiaru posadowienia Wiaty. Po uzyskaniu zgody Zwycięzca jest zobowiązany do poinformowania o powyższym fakcie Organizatora.

8.3. Jeśli okaże się, iż termin wskazany w pkt 8.2 nie może zostać zachowany z tego powodu, że właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej zażąda uzupełnienia dokumentacji dotyczącej zgłoszenia przewiduje się możliwość wydłużenia tego terminu. W takiej sytuacji Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora Konkursu w formie pisemnej i następnie po dokonaniu uzupełnienia dokumentacji dotyczącej zgłoszenia posadowienia Wiaty wymaganej przez organ administracji architektoniczno-budowlanej, przesłać niezwłocznie własne oświadczenie o tym, iż organ nie wniósł sprzeciwu w ustawowym terminie na posadowienie Wiaty Przystankowej, w związku z czym spełnione zostały prawne przesłanki do posadowienia Wiaty na danej lokalizacji. W uzgodnionych przez strony tj. Organizatora oraz Zwycięscy Konkursu przypadkach można czasowo zawiesić posadowienie Wiaty, lub całkowicie zawiesić jej wykonanie. Oba przypadki muszą być uzgodnione przez strony i obie strony muszą wyrazić na to zgodę.

8.4. Organizator zastrzega sobie prawo żądania od Zwycięzcy Konkursu również innych dokumentów, nie wymienionych w niniejszym Regulaminie Konkursu, niezbędnych do zweryfikowania stanu prawnego Lokalizacji oraz sprawdzenia możliwości posadowienia Wiaty w Lokalizacji i spełnienia warunków posadowienia w Lokalizacji.

8.5. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest przygotować Lokalizację pod posadowienie na własny koszt – x.xx przygotować podłoże pod montaż elementów zgodnie z wytycznymi, które zostaną jej przekazane przez Organizatora (w szczególności usunąć wszelkie elementy, które mogłyby uniemożliwiać lub utrudniać posadowienie Wiaty np. krzaki, pozostałości po budynkach, chodnikach, płytach) oraz spełnić inne warunki wskazane przez Organizatora lub odpowiedni organ, niezbędne do posadowienia Wiaty.

8.6. Zwycięzca Konkursu jest obowiązany do współpracy z Organizatorem oraz podmiotami przez nich wskazanymi w celu realizacji Nagrody. W przypadku braku współpracy Zwycięzcy Konkursu w niezbędnym zakresie, w szczególności przy weryfikacji warunków koniecznych do posadowienia Wiaty, a także podczas i w związku z realizacją Nagrody, Organizator ma prawo do natychmiastowego odebrania Zwycięzcy Konkursu Nagrody.

8.7. Koszty wykonania obowiązków Zwycięzcy Konkursu wskazanych w pkt 8.1-8.6 powyżej ponosi Zwycięzca Konkursu.

8.8. Jeśli już po ogłoszeniu wyników Konkursu okaże się, iż Zwycięzca Konkursu nie spełnił warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie lub podał w Formularzu Zgłoszeniowym informacje niezgodne z rzeczywistością lub złożył oświadczenia niezgodne z rzeczywistością, bądź też Zwycięska Lokalizacja nie spełnia warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie lub w powszechnie obowiązujących przepisach prawa niezbędnych do posadowienia Wiaty Przystankowej lub warunków technicznych umożliwiających wybudowanie w Lokalizacji Wiaty, Organizator ma prawo do natychmiastowego odebrania Zwycięzcy Konkursu Nagrody.

9. OBOWIĄZKI ZWYCIĘZÓW KONKURSU PO POSADOWIENIU WIATY

9.1. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do zamieszczenia na stronie głównej swojej strony internetowej (jeżeli ją posiada) i utrzymywania przez okres nie krótszy niż 3 miesiące od dnia przekazania Nagrody, bannera informującego o posadowieniu Wiaty Przystankowej przez Organizatora w Zwycięskiej Lokalizacji. Organizator może zwolnić Zwycięzcę Konkursu od wykonania obowiązku opisanego w niniejszym punkcie.

9.2. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do informowania, że Wiata posadowiona w Zwycięskiej Lokalizacji jest nagrodą w ramach Konkursu poprzez utrzymywanie logotypu Organizatora na głównych elementach Wiaty przez okres minimum 2 lat od dnia przekazania Wiaty. Oznaczenia te zostaną przygotowane przez Organizatora na etapie jego budowy na koszt Organizatora.

9.3. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do dbania o czystość, estetykę i wygląd Wiaty Przystankowej po jej posadowieniu, a także do dokonywania bieżących przeglądów technicznych oraz konserwacji wszelkich

urządzeń znajdujących się na terenie Wiaty zgodnie z dostarczoną instrukcją użytkowania i konserwacji oraz utrzymywania jej we właściwym stanie technicznym zgodnie z wymogami prawa.

9.4. Zwycięzca zobowiązany jest do udstępnienia i przekazania prawa do publikacji zdjęć Zwycięskiej Lokalizacji wraz z posadowioną Wiatą w momencie jej posadowienia, oddania do użytkowania oraz jej późniejszego użytkowania.

10. INFORMACJE DODATKOWE

10.1. Organizator informuje, iż Zwycięzcy Konkursu mogą być zobowiązani do przedstawienia właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej dokumentów wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności takich jak:

10.1.1. dokument potwierdzający prawo do dysponowania gruntem wskazanej Lokalizacji na potrzeby posadowienia Wiaty (np. księga wieczysta, dokument, na podstawie którego nabyto prawo własności, prawo użytkowania wieczystego, itd.),

10.1.2. wypis i wyrys z rejestru gruntów ze wskazaniem nr działki oraz obrębu,

10.1.3. mapy geodezyjne,

10.1.4. plan zagospodarowania przestrzennego dla terenu obejmującego lokalizację,

10.1.5. odpis z Księgi Wieczystej prowadzonej dla nieruchomości stanowiącej lokalizację (w przypadku, jeśli dla danej lokalizacji nie została założona księga wieczysta wymagane jest przedstawienie stosowanego oświadczenia

w tym zakresie),

10.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania organów administracji architektoniczno- budowlanej, w tym za żądanie od Zwycięzcy innych dokumentów niż wymienione w pkt. 10.1 powyżej.

10.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość oraz prawdziwość danych podanych przez Uczestników Konkursu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę danych lub podanego przez Uczestnika Konkursu adresu lub zmianę innych danych uniemożliwiającą powiadomienie o terminie realizacji Nagrody, jak również za niemożność realizacji Nagrody z jakiejkolwiek przyczyny leżącej po innej niż Organizatora stronie (w szczególności z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Konkursu lub organu administracji architektoniczno– budowlanej). W takim przypadku Organizator ma prawo do natychmiastowego odebrania Zwycięzcy Konkursu Nagrody.

11. WYKLUCZENIE UCZESTNIKA Z KONKURSU ORAZ ODEBRANIE NAGRDODY

11.1. Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia z Konkursu Uczestnika, który w związku ze zgłoszeniem udziału w Konkursie:

11.1.1. naruszył niniejszy Regulamin,

11.1.2. naruszył przepisy prawa,

11.1.3. naruszył prawa autorskie innych osób,

11.1.4. podał w Formularzu Zgłoszeniowym informacje niezgodne z rzeczywistością lub złożył oświadczenia niezgodne z rzeczywistością lub nie zgłosił zmiany danych podanych w Formularzu Zgłoszeniowym.

11.2. Wykluczenie Uczestnika z Konkursu czyni jego Zgłoszenie udziału w Konkursie bezskutecznym i uniemożliwia mu wzięcie w udziału w Konkursie (w tym otrzymanie Nagrody).

11.3. W przypadku wykluczenia Uczestnika z Konkursu, Uczestnik będzie obowiązany do zwrotu Organizatorowi wszelkich kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z wykluczeniem Uczestnika z Konkursu, a w szczególności zwrotu wartości otrzymanej Nagrody, w sytuacji, gdy rozpoczęto budowę Wiaty lub jej posadowienie. Ponadto, w przypadku wykluczenia Uczestnika z Konkursu, Zwycięzcy Konkursu nie przysługują wobec Organizatora oraz pozostałych podmiotów, przy pomocy których wykonują one swoje obowiązki wynikające z niniejszego Konkursu, żadne roszczenia związane z wykluczeniem z Konkursu.

11.4. W przypadkach wskazanych w Regulaminie Organizator ma prawo do odebrania Zwycięzcy Konkursu Nagrody.

12. DANE OSOBOWE

12.1. Dane osobowe osób wskazanych przez Uczestników będą przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 tj.).

12.2. Zakres przetwarzania danych osobowych podanych w Konkursie obejmuje: imię i nazwisko, telefon służbowy, e-mail służbowy.

12.3. Administratorem danych osobowych podanych w Konkursie jest Organizator w przypadku woj. wielkopolskiego to Stowarzysznie Gmin i Powiatów Wielkopolski, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00 -000 Xxxxxx. Wprzypadku woj. lubuskiego Zrzeszenie Gmin Województwa Lubuskiego, xx. Xxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx.

12.4. Dane osobowe podane w Konkursie będą przetwarzane przez Organizatora i Partnera do celów przeprowadzenia Konkursu, w tym realizacji Nagrody, a jeśli osoba wyraziła na to odrębne zgody, także na inne cele: marketingowe, przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną.

12.5. Dane osobowe będą zbierane od Uczestników Konkursu. Podanie danych osobowych wynika z pełnionych przez daną osobę obowiązków służbowych.

12.6. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

12.7. Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do:

12.7.1. wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jej danych, ze względu na jej szczególną sytuację,

12.7.2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi danych w przypadku przetwarzania danych gdy jest to niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego lub dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

12.8. W przypadku żądania usunięcia danych osobowych osoby do kontaktu, dane te zostaną niezwłocznie usunięte przez Organizatora, a Uczestnik obowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych od dnia usunięcia danych podać Organizatorowi mailowo na adres w woj. wielkopolskim: x.xxxxxxx@xxxxx.xxxx.xx, w woj. lubuskim xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx dane kontaktowe nowej osoby do kontaktu oraz dostarczyć na adres Organizatora:

w przypadku woj. wielkopolskiego: Organizator konkursu „Otwarte przestrzenie. Artystyczny Przystanek 2017”, Stowarzyszenie Gmin i Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 61 - 713 Poznań,

w woj. lubuskim: Zrzeszenie Gmin Województwa Lubuskiego, xx. Xxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx pisemne oświadczenie osoby kontaktowej o zgodzie na przetwarzanie jej danych osobowych (wzór oświadczenia osoby kontaktowej znajduje się na ostatniej stronie Formularza Zgłoszeniowego). W przypadku niepodania takich danych w terminie, Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia Uczestnika z Konkursu lub odebrania Zwycięzcy Konkursu Nagrody.

13. REKLAMACJE

13.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu można zgłaszać do Organizatora na adres: w woj. wielkopolskim: Organizator konkursu „Otwarte przestrzenie. Artystyczny przystanek 2017”, Stowarzyszenie Gmin i Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 /00, 61 - 713 Poznań, w woj. lubuskim: Zrzeszenie Gmin Województwa Lubuskiego, xx. Xxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx w formie pisemnej, w terminie 14 dni od daty wystąpienia nieprawidłowości. Reklamacje zgłaszane po terminie nie będą rozpatrywane.

13.2. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia na adres Organizatora: w woj. wielkopolskim: Organizator konkursu „Otwarte przestrzenie. Artystyczny Przystanek 2017”, Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Wielkopolski, al. Niep odległości 16 /18, 61 - 713

Poznań oraz w woj. lubuskim na adres: Zrzeszenie Gmin Województwa Lubuskiego, xx. Xxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx.

14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

14.1. Uczestnictwo w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na warunki niniejszego Regulaminu.

14.2. Uczestnik nie ma prawa przekazywania praw i obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu, w tym uczestnictwa w Konkursie, na rzecz innych osób trzecich czy podmiotów.

14.3. Uczestnik zapewnia, iż podane dane i oświadczenia złożone w Zgłoszeniu są zgodne z rzeczywistością, a Zgłoszenie jest wolne od wad prawnych i nie narusza żadnych praw osób trzecich.

14.4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora, podmiotów, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs oraz osób trzecich za podanie danych i oświadczeń niezgodnych z rzeczywistością, za wady prawne Zgłoszenia, za naruszenie przez Zgłoszenie praw osób trzecich oraz za nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu.

14.5. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie wobec Organizatora lub podmiotów, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs, z jakimikolwiek roszczeniami wynikającymi z tytułu wskazanego w pkt. 14.4 lub nałożenia przez organy jakichkolwiek obowiązków, kar lub grzywien, Uczestnik zwolni Organizatora lub podmiotów, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs, z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu i

– jeśli będzie to możliwe – wstąpi do tych postępowań w miejsce Organizatora lub podmiotów, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs lub obok nich (według wyboru Organizatora lub podmiotów, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs). Ponadto Uczestnik zwróci Organizatorowi lub podmiotom, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs, wszelkie koszty związane z powyższym, w szczególności zwróci pokryte przez Organizatora, lub podmioty, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs roszczenia, kary, grzywny i koszty itd. oraz wszelkie wydatki z tym związane, zarówno pośrednie i bezpośrednie, w tym koszty obsługi prawnej oraz postępowania sądowego, administracyjnego, arbitrażowego, karnego itd.

14.6. Organizator ani podmioty, przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs, nie ponoszą odpowiedzialności za:

14.6.1. podanie przez Uczestnika danych i oświadczeń niezgodnych z rzeczywistością,

14.6.2. wady prawne Zgłoszenia,

14.6.3. naruszenie przez Uczestnika praw osób trzecich ani za nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu,

14.6.4. niemożliwość wzięcia udziału w Konkursie, ani za ewentualne problemy techniczne, mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie, z przyczyn nie leżących po ich stronie,

14.6.5. nieprawidłowości związane z działaniem dostawców usług internetowych, telefonicznych (faxu) oraz Poczty Polskiej,

14.7. Organizator jest uprawniony do zwolnienia Uczestnika z obowiązku spełnienia części obowiązków wynikających

z niniejszego Regulaminu.

14.8. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie nienaruszających podstawowych zasad Konkursu w każdym momencie trwania Konkursu. Zmiany w niniejszym Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu.

14.9. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

14.10. Wszelkie spory wynikłe z niniejszego Konkursu lub związane z jego przebiegiem lub realizacją będą rozstrzygały właściwe rzeczowo sądy powszechne dla siedziby Organizatora. Nie dotyczy to sporów, w których zawarcie umowy prorogacyjnej jest niedopuszczalne – wówczas spory rozstrzygać będą sądy właściwe według odpowiednich przepisów prawa.

14.11. Integralną część Regulaminu stanowią załączniki: Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Zgłoszeniowego.

Poznań, Zielona Góra, dnia 02.01.2017 r.