UMOWA Nr SZP.253.3.24/
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO OGŁOSZENIA
UMOWA Nr SZP.253.3.24/
zawarta w dniu r. w Brodnicy pomiędzy:
Zespołem Opieki Zdrowotnej
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej ul. Xxxxxxx 0
87-300 Brodnica
Posługującym się numerem identyfikacji podatkowej NIP 8741484403 Urząd Skarbowy w Brodnicy, REGON: 000302327, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000005223 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy.
zwanym dalej "ZAMAWIAJĄCY", reprezentowanym przez:
Dyrektora – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx
a
Firmą: …………………………………………………..
…………………………………………………..
Posługującym/cą się numerem identyfikacji podatkowej NIP ,
REGON , wpisanym/ną do Krajowego Rejestru Sądowego; Rejestru
Przedsiębiorców pod numerem KRS / Rejestru Działalności Gospodarczej CEIDG
…………………………………
zwaną/ym dalej "WYKONAWCA" reprezentowaną/ym przez:
-
................................................................................................................................................
-
................................................................................................................................................
Zważywszy, że:
1) Wykonawca został wyłoniony w zapytaniu ofertowym pn. „Dostawy środków czystości, artykułów przemysłowych i gospodarczych”, znak SZP.253.3.24, przeprowadzonym
przez Zamawiającego w trybie zapytania ofertowego, bez stosowania ustawy na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych x.x. Xx.
U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), w którym oferta Wykonawcy na pakiet nr …….została uznana za najkorzystniejszą;
2) osoby zawierające niniejszą Umową są uprawnione do reprezentowania właściwej Strony i są uprawnione do zaciągania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy;
Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż środków czystości i artykułów gospodarczych przez Wykonawcę oraz ich dostawa do Szpitala Zespołu Opieki Zdrowotnej w Brodnicy. Dostawy będą mieć charakter sukcesywny i obejmują asortyment określony w załączniku nr 1 (oferta Wykonawcy).
2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia poprzez sukcesywne dostawy cząstkowe, zgodnie z bieżącymi zapotrzebowaniami (zamówieniami) składanymi przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, złożonymi, pisemnie, telefonicznie lub droga elektroniczną.
3. Przedmiot konkretnej dostawy zostanie wydany Zamawiający w terminie trzech dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę zapotrzebowania (zamówienia).
4. Sprzedawca zobowiązuje się realizować dostawy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:30 do Działu Techniczno - Eksploatacyjnego mieszczącego się na terenie Zespołu Opieki Zdrowotnej ul. Xxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxx.
5. Koszty transportu artykułów, o których mowa w ust. 1, do siedziby Zamawiającego, ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest dostarczyć karty katalogowe lub charakterystyki sprzedawanych artykułów.
7. Zamawiający będzie zamawiał artykuły zgodnie z bieżącymi potrzebami.
8. Ilość asortymentu określona w załączniku nr 1 stanowi wartość szacunkową i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zakupu pozostałej części towaru niezrealizowanej w okresie trwania umowy z uwagi na zmniejszone zapotrzebowanie. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że łącznie poszczególne pozycję danego pakietu mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w granicach +/- 30%, przy czym przez takie sformułowanie Zamawiający będzie rozumiał możliwość zamówienia o 30% mniejszych lub o 30% większych ilości dla poszczególnego pozycji danego pakietu. Zamawiający zastrzega również sobie możliwość zmiany ilości zamawianego przedmiotu umowy między pakietami, przy
zachowaniu niezmienionej ogólnej wartości przedmiotu umowy. Uprawnienie to nie stanowi zmiany przedmiotu umowy i nie wymaga dokonania zmiany umowy.
9. Zamawiający, w przypadkach braku dostępności danego asortymentu, ma prawo nabyć artykuły o identycznej nazwie międzynarodowej, postaci i takich samych wskazaniach na koszt Wykonawcy (tzw. Nabycie Zastępcze) bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania nie zrealizowanej części zamówienia i bez obowiązku nabycia od Wykonawcy towarów dostarczonych po terminie, w przypadku braku dostawy w terminie określonym w umowie. W przypadku udokumentowanego braku możliwości zakupu o identycznej nazwie międzynarodowej oraz takich samych wskazaniach Zamawiający ma możliwość zakupu na koszt Wykonawcy (tzw. Nabycie Zastępcze) zamiennika o innej nazwie.
10. W przypadku dokonania nabycia zastępczego, o którym mowa w ust. 9 Wykonawca zobowiązuje się wyrównać Zamawiającemu poniesioną szkodę tj. zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ceną towarów jaką Zamawiający zapłaciłby Wykonawcy, gdyby ten dostarczył mu towary z ceną towarów, którą Zamawiający zobowiązany jest zapłacić w związku z nabyciem zastępczym w terminie
14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty, z wyjątkiem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Wykonawcę do odmowy dostarczenia towaru Zamawiającemu.
§ 2
Reklamacje
1. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z zamówieniem, Zamawiający ma prawo odmowy jego odbioru, a w przypadku nieprawidłowości, które zostaną stwierdzone po dokonaniu odbioru artykułów – do bezzwłocznej jego wymiany na przedmiot prawidłowy lub pozbawiony wad oraz zgodny z zamówieniem. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze (reklamacja ilościowa) lub 7 dni (reklamacja jakościowa) od dnia jej zgłoszenia i powiadomienie Zamawiającego o decyzji droga elektroniczną lub faksem najpóźniej w dniu, w którym upływa ww. termin, a w przypadku jej uznania za zasadną do wymiany artykułu w ciągu kolejnych 2 dni roboczych.
2. Reklamacja dostawy zostanie przekazana mailem na numer podany w § 10.
§ 3
Wartość umowy
1. Łączna wartość umowy brutto wynosi ………………. PLN słownie brutto ,
w tym wartość VAT (23%) wynosi - …………. PLN wartość netto wynosi PLN
2. Łączna wartość zamówionych przez Zamawiającego artykułów, o których mowa w § 1 ust.
1 umowy (tj. wynikająca z podsumowania przyjętych dostaw) nie przekroczy wartości umowy brutto. W przypadku przekroczenia tej wartości umowa zostaje rozwiązana.
3. Ceny jednostkowe poszczególnych artykułów, określonych w załączniku do umowy nie ulegną podwyższeniu w okresie trwania umowy z wyjątkiem zmian dokonanych na podstawie § 9 ust. 1 pkt 1 umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że nie dokona cesji wierzytelności należnej od Zamawiającego osobom trzecim.
§ 4
Warunki płatności
1. Zamawiający zapłaci kwotę wynikającą z faktur w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury z dołu, przelewem na rachunek Wykonawcy, wyszczególniony na fakturze VAT.
2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.
4. Wykonawca opatrzy fakturę VAT następującą treścią: „Umowa nr SZP.253.3.24/….”
§ 5
Termin obowiązywania umowy
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez 12 miesięcy.
§ 6
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zmawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości niezrealizowanej części umowy brutto, gdy Zmawiający wypowie umowę Wykonawcy w przypadku, gdy ten dopuści się niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części;
2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy lub jej części było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców.
3. Zamawiający ma prawo potrącenia równowartości naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Jeżeli szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody.
§ 7
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w następujących przypadkach:
1) rażącego nie wykonywania postanowień umowy,
2) wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze lub w przypadku likwidacji działalności Wykonawcy,
3) wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku przysługuje Wykonawcy jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, część dostaw,
4) wniesienia trzeciego i kolejnych zastrzeżeń co do jakości dostarczanych towarów.
2. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w przypadku nadzwyczajnej i nieprzewidywalnej zmiany ceny dostarczanych produktów powodującej poniesienie znacznych strat przez Wykonawcę.
3. Rozwiązanie umowy następuje z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca.
4. Wypowiedzenie składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
§ 8
Klauzula arbitrażowa
1. Ewentualne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 9
Zmiany zawartej umowy
1. Dopuszcza się niżej wymienione zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, na niżej wymienionych warunkach.
1) Wielkość opakowania i zwiększenie bądź zmniejszenie ceny jednostkowej za te opakowanie, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, zmiana ceny opakowania nie doprowadzi do zwiększenia wartości umowy,
2) Osób upoważnionych, o których mowa w § 10 umowy w przypadku rozwiązania stosunku pracy z osoba upoważnioną do współpracy lub zmian organizacyjnych w strukturze kadrowej Zamawiającego i Wykonawcy.
3) Nazwy handlowej oferowanego artykułu lub producenta w przypadku braku dostępności danego produktu lub wycofania go z produkcji, zmiana produktu jest możliwa tylko na produkt równoważny.
4) Zmiana umowy wynika ze zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
5) Wydłużenia terminu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 m – cy, w przypadku nie wyczerpania określonych w umowie ilości dostaw produktów. Umowa w takim przypadku wygaśnie w przypadku zrealizowania dostaw zakontraktowanych ilości lub wykorzystania całej wartości umowy lub upływu terminu na jaki została zawarta.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Do wzajemnego współdziałania przy realizacji Umowy strony wyznaczają:
1) …...............................................tel. ….............. e-mail:…..– reprezentujący
Zamawiającego
2) e-mail:……………………………………– do oficjalnych pism kierowanych do Zamawiającego
oraz
3) ……………………………..tel. …………….e-mail: ........ - reprezentującego Wykonawcę.
§ 11
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
a) administratorem danych osobowych Wykonawców lub Zleceniobiorców jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Brodnicy, adres: ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
b) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx;
c) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
d) dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych);
e) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
f) mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.
2. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
a) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
b) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
c) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy;
d) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
§ 12
BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI i CIĄGŁOŚĆ DZIAŁANIA
1. W związku z realizacją niniejszej Umowy/Porozumienia*, Zleceniobiorca/Wykonawca/Podmiot zewnętrzny* będący stroną zawartej Umowy/Porozumienia* zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w związku jej/jego* realizacją, ochrony pozostałych udostępnionych mu aktywów Szpitala/Zamawiającego, wspierających przetwarzanie tych informacji, w szczególności do zapewnienia ich poufności, integralności oraz dostępności oraz do zapewnienia ciągłości realizacji usług świadczonych na rzecz Szpitala.
2. Ww. Zleceniobiorca/Wykonawca/Podmiot zewnętrzny* zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy/Porozumienia* zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz do zapoznania się przed jej podpisaniem i przestrzegania wymogów
w zakresie bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania określonych w Polityce Bezpieczeństwa Informacji (BI-1-P) i Polityce Ciągłości Działania Szpitala (BI-6-P), dostępnych na stronie internetowej Szpitala w zakładce „Bezpieczeństwo informacji”.
3. Podmiot, o którym mowa w ust. 1 i 2, w ramach niniejszej Umowy/Porozumienia* zobowiązuje się w szczególności:
1) stale troszczyć się o powierzone mu informacje i aktywa wspierające ich przetwarzanie oraz zachować szczególną ostrożność przy bieżącym korzystaniu z tych aktywów, w tym zadbać o zabezpieczenie ich przed utratą, kradzieżą, nieuprawnionym udostępnieniem, nieuprawnioną modyfikacją, uszkodzeniami mechanicznymi,
2) korzystać z powierzonych mu informacji i aktywów wspierających ich przetwarzanie, zgodnie z oraz wyłącznie do celów wynikających z zapisów zawartej Umowy/Porozumienia*,
3) przesyłać informacje chronione z wykorzystaniem sieci Internet w formie zaszyfrowanej,
4) nie powielać, w tym nie kopiować informacji chronionych, udostępnionych i opracowanych w trakcie Umowy/Porozumienia* w zakresie szerszym, niż jest to potrzebne do jej/jego* realizacji,
5) informować Xxxxxxxxxxxxx o każdym podejrzeniu naruszeniu bezpieczeństwa informacji i/ lub utraty ciągłości działania Szpitala,
6) niezwłocznie po zakończeniu niniejszej Umowy/Porozumienia*, trwale usunąć lub zniszczyć informacje chronione przetwarzane w ramach jej/jego* realizacji, chyba że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika wprost z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
4. Jednocześnie Zleceniobiorca/Wykonawca/Podmiot zewnętrzny* potwierdza, że pracownicy bezpośrednio realizujący przedmiot niniejszej Umowy/Porozumienia* zostali zapoznani i zobowiązani do przestrzegania przedmiotowych wymogów w zakresie bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania.
§ 13
Informacje dodatkowe
1. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zmawiającego i jednym dla Wykonawcy.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy tj. Załącznik nr 1 – Formularz cenowy.