UMOWA nr …………..

Xxx XXX XXXX – Wzór Umowy

UMOWA nr …………..

(WZÓR)

(zwana dalej „umową”)

zawarta w dniu 2019 roku w Warszawie

pomiędzy:

Naukową i Akademicką Siecią Komputerową – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000012938, XXX 0000000000, reprezentowanym przez:

………………………………………..

dalej zwanym: „NASK”

a

Politechniką Warszawską z siedzibą w Warszawie, działającą pod adresem Plac Politechniki 1; 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000 000 58 34, REGON 00001554 reprezentowaną przez:

………………………………………..

dalej zwaną: „PW”

zwanymi dalej każdy z osobna „Zamawiającym” lub wszyscy łącznie „Zamawiającymi”

a

………….

reprezentowaną przez

………………………… ,

dalej zwany „Wykonawcą”, lub „Stroną”, zwana dalej „Umową”,

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa, instalacja i przeniesienie urządzeń klimatyzacyjnych w lokalizacji Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0 (Gmach Główny Politechniki Warszawskiej i teren do niego przyległy).”, nr sprawy ZZ.2110.57.2019.MWI , na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 poz. 1986 z późn. zm.), dalej zwana „ustawą Pzp”, zawarto Umowę o następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz NASK i PW na zasadach i warunkach opisanych w Umowie, świadczeń niezbędnych do modernizacji systemu klimatyzacji (dalej „Prace”): rozumianych jako sprzedaż i dostawa, instalacja i przeniesienie urządzeń klimatyzacyjnych (dalej „Urządzenia”) w budynku Gmachu Głównego PW zlokalizowanego w Warszawie przy Placu Politechniki 1 (dalej „Budynek”), w pomieszczeniu UPS (na poziomie 0) i jego okolicach – obok budynku – w tym wykonanie postumentów i dostawa obudów do modułów zewnętrznych klimatyzatorów.

2. Szczegółowy opis Prac został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (dalej

„SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

3. Przed realizacją prac, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z NASK i z PW, przebieg modernizacji systemu klimatyzacji.

4. Po wykonaniu prac, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu dokumentację powykonawczą (dalej „Dokumentacja”) zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 do Umowy.

§ 2 Szczegółowe warunki wykonania Przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i dostarczenia wszystkich materiałów oraz urządzeń niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust.

1. Umowy. Zainstalowane materiały i urządzenia po protokolarnym odbiorze będą stanowić własność NASK i PW – zgodnie z podziałem określonym w § 3 ust. 2 Umowy.

2. Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji Przedmiotu Umowy powinny być fabrycznie nowe i odpowiadać co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, o ile wykorzystania innych materiałów nie przewiduje SOPZ.

3. Wykonawca może przystąpić do wykonania Prac w ramach Przedmiotu Umowy, po wcześniejszym zgłoszeniu zamiaru ich realizacji do NASK oraz PW, Zgłoszenie może być dokonane mejlem na adresy wskazane w § 13, nie później niż na 7 dni od planowanej daty rozpoczęcia prac w Budynku i wokół niego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Prac w ramach Przedmiotu Umowy z należytą starannością, właściwą dla prac stanowiących przedmiot Umowy, przepisami prawa, obowiązującymi polskimi normami oraz zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy

technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, x.xx.

uzgodnieniami, o których mowa w § 1 ust. 3.

5. Wykonawca oświadcza, iż Wykonawca, pracownicy oraz podwykonawcy posiadają niezbędne kwalifikacje, kompetencje, przygotowanie praktyczne, certyfikaty, uprawnienia oraz doświadczenie w zakresie stanowiącym przedmiot Umowy.

6. Wykonawca podczas realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązuje się przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą wykonywały prace objęte przedmiotem Umowy, będą przeszkolone pod względem przepisów BHP i PPoż. i przez czas trwania Umowy będą posiadać wszelkie niezbędne uprawnienia do wykonywania wyżej wymienionych Prac.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wynikłe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub jego podwykonawców szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać podczas lub w związku z wykonywaniem Umowy

8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym także do dostarczenia

Dokumentacji nie później niż w 1 dni od dnia zawarcia Umowy,

9. Terminy wykonania Przedmiotu Umowy, o których mowa w pkt 8. niniejszego paragrafu, mogą ulec zmianie za porozumieniem Stron lub na wniosek Wykonawcy (wysłany za pośrednictwem poczty elektronicznej) w przypadku przerw podczas realizacji przedmiotu Umowy niezawinionych przez Wykonawcę, w szczególności powstałych z przyczyn leżących po stronie NASK lub PW po dokonaniu akceptacji przez NASK (za pośrednictwem poczty elektronicznej), z zastrzeżeniem, że termin ten może ulec przesunięciu maksymalnie o tyle dni, ile trwała przerwa spowodowana tymi przyczynami. Zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy wymaga podpisania aneksu do Umowy.

10. Po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich Prac stanowiących Przedmiot Umowy oraz dostarczeniu pełniej Dokumentacji, w wersjach wymienionych w ust. 4 Załącznika nr 2, do której Zamawiający nie wniosą zastrzeżeń, Zamawiający dokona protokolarnego odbioru tych Prac. Odbiór Prac zostanie potwierdzony podpisaniem przez obie Xxxxxx odpowiedniego Protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

§ 3 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wysokość wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu Umowy wynosi zł netto (słownie:

……………… 00/100), powiększone o należny podatek VAT w kwocie ……………… zł (słownie:

……………… 00/100 ), co stanowi łącznie kwotę brutto ……………… zł (słownie: 00/100)

2. Zamawiający będą odpowiedzialni – każdy za swoja część – za zapłatę wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 stosownie do wyceny prac dla nich wykonanych, zgodnie z Tabelą poniżej2:

L.p.	Opis	Cena netto za realizację prac na rzecz NASK	Cena netto za realizacje prac na rzecz PW
1	dostawa i instalacja w pomieszczeniu UPS dwóch wewnętrznych jednostek klimatyzacyjnych o mocy min. 10kW
2	wykonanie na trawniku w okolicach Gmachu Głównego PW cokołu do obudowy Typ 1 – zgodnie z istniejącym projektem
3	wykonanie na trawniku w okolicach Gmachu Głównego PW kolejnego (w kierunku bramy) cokołu do obudowy Typ 2 – zgodnie z istniejącym projektem
4	dostawa i instalacja dwóch jednostek zewnętrznych klimatyzatorów współpracujących z jednostkami wewnętrznymi, o których mowa w poz. 1. na cokole o którym mowa w poz. 3.
5	przeniesienie dwóch istniejących jednostek zewnętrznych klimatyzatorów z okolicy elewacji budynku na cokół, o których mowa w poz. 2.
6	dostawa i instalacja obudowy Typ 1 urządzeń, o których

1 Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert. Wpisany termin odpowiada terminowi zaoferowanemu przez Wykonawcę w ofercie.

2 Tabela zostanie uzupełniona, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

	mowa w poz. 5. na cokole, o którym mowa w poz. 2. zgodnie z projektem
7	dostawa i instalacja obudowy Typ 2 urządzeń, o których mowa w poz. 4. na cokole, o którym mowa w poz. 3. zgodnie z projektem
8	ułożenie chodnika oraz naprawa elewacji budynku po zdeinstalowaniu jednostek zewnętrznych klimatyzatorów, o których mowa w poz. 5.
9	wykonanie wykopów w trawnikach i chodniku wraz z instalacją orurowania i wykonaniem przepustów do budynku (wraz z ich uszczelnieniem), w celu instalacji połączeń jednostek zewnętrznych o których mowa w poz. 4. i 5. i wewnętrznych w pomieszczeniu UPS – z wykorzystaniem istniejącego orurowania pod ulicą oraz późniejszym przywróceniem trawnika i chodnika do pierwotnego stanu
10	wykonanie połączeń freonowych, elektrycznych i sygnalizacyjnych klimatyzatorów, o których mowa w poz. 4.
11	wykonanie połączeń freonowych, elektrycznych i sygnalizacyjnych klimatyzatorów, o których mowa w poz. 5.
12	przy przeniesieniu jednostek zewnętrznych, o których mowa w poz. 5. – konserwacja odpowiadających im istniejących jednostek wewnętrznych poprzez wymianę elementów eksploatacyjnych takich jak: zawory rozprężne, filtry powietrza, filtry odwadniające, czujniki temperatury
Łączne wynagrodzenie netto za prace wykonane na rzecz każdego z Zamawiających:

3. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia dwóch osobnych faktur, odpowiednio dla NASK oraz PW.

4. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem Umowy, w tym także koszty w niej niewymienione, w szczególności koszty transportu, wniesienia, rozpakowania, usunięcia opakowań, ubezpieczenia, ceł, gwarancji udzielonych na podstawie § 7 oraz przygotowania i przekazania każdemu z Zamawiających Dokumentacji.

5. Do wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości określonej

przepisami, obowiązujące w dniu wystawiania faktur.

6. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie zapłacone przez Zamawiających w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur Zamawiającym, nie wcześniej niż po sporządzeniu Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 10. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunków bankowych odpowiednich Zamawiających.

7. Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, Zamawiający jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem Platformy

Elektronicznego Fakturowania (platforma). Platforma NASK znajduje się pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx, natomiast platforma PW pod adresem:

                 .3 Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do zamawiającego za pośrednictwem platformy. Adresem dla doręczenia do NASK faktury w formie innej niż faktura elektroniczna przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania jest: NASK, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub adres e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx. Adresem dla doręczenia do PW faktury w formie innej niż faktura elektroniczna przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania jest: Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji PW, Xxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx lub adres e-mail: XX.XX@xx.xxx.xx

§ 4 Podwykonawstwo4

1. Wykonawca – na podstawie oświadczenia zawartego w Załączniku nr 6 do Umowy – wykona Przedmiot Umowy:

a) bez udziału podwykonawców;

b) przy udziale podwykonawców, którym powierza zakres prac zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Umowy.

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcom, którzy zostali wymienieni w Załączniku nr 6 do Umowy, w zakresie określonym w Załączniku nr 6 do Umowy.

3. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Załączniku nr 6 do Umowy oraz rozszerzyć podwykonawstwa o podwykonawców innych niż ci, których firmy wskazano w Załączniku nr 6 do Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

4. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania.

5. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 i 3, Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z zastrzeżeniem § 8 ust. 4, niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za usługi świadczone przez podwykonawców w innym zakresie niż wskazany w Załączniku nr 6 do Umowy lub przez innych podwykonawców niż podmioty wskazane w Załączniku nr 6 do Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z skutkiem natychmiastowym Zamawiający złoży Wykonawcy w terminie 14 dni od otrzymania informacji o naruszeniu przez Wykonawcę postanowień ust. 2 i 3.

6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy w części powierzonej.

3 Dokładne dane platformy zostaną uzupełnione przed zawarciem umowy.

4 Zapisy ust. 2 – 7, zostaną wprowadzone do Umowy, jeżeli Wykonawca będzie powierzał część zamówienia realizacji przez Podwykonawcę.

§ 5 Zobowiązania Zamawiających

1. PW zobowiązuje się do udostępnienia Budynku, o którym, mowa w §1 ust. 1 Umowy, na potrzeby wykonania przedmiotu umowy, w tym wykonania instalacji, przeniesienia i montażu Urządzeń.

2. Zamawiający przekażą Wykonawcy wszystkie informacje lub dokumenty będące w ich

posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy.

3. Zamawiający zobowiązują się do współpracy z Wykonawcą niezbędnej do prawidłowej realizacji

Umowy.

4. Zamawiający zobowiązują się do przystąpienia do odbioru Przedmiotu Umowy w terminie 5 Dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Przez Dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. W wypadku niestwierdzenia zastrzeżeń do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązują się do protokolarnego potwierdzenia odbioru Przedmiotu umowy, przy wykorzystaniu protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

6. W wypadku zgłoszenia zastrzeżeń Zamawiający uprawnieni są do odstąpienia od dokonania odbioru, opisania tych zastrzeżeń i wyznaczenia terminu do usunięcia wad i terminu przystąpienia do kolejnego odbioru. Wyznaczenie dodatkowego terminu na kolejny odbiór nie powoduje zmiany terminu wykonania umowy wyznaczonego w § 2 ust. 8 Umowy. Przekroczenie tego terminu będzie uznane za niedotrzymanie terminu wykonania Umowy.

§ 6 Zobowiązania Wykonawcy

1. Niezależnie od obowiązków wynikających z § 2 Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

a) zabezpieczenia terenu, na którym będzie prowadzona realizacja Prac w ramach

Przedmiotu umowy przed dostępem osób nieupoważnionych;

b) utrzymania porządku w miejscu wykonywania prac określonych w Umowie;

c) stosowania regulaminów wykonywania prac przez osoby trzecie na terenie Budynku, w wypadku, gdyby w Budynku obowiązywały takie regulaminy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem

Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji Umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji.

4. Wykonawca zobowiązany jest:

a) do starannego, należytego i terminowego realizowania przedmiotu Umowy w pełnej zgodzie z jej treścią oraz brzmieniem Załączników do Umowy, a także do ścisłej współpracy z Zamawiającymi przy realizacji przedmiotu Umowy;

b) podporządkować się wskazówkom Zamawiających dotyczącym sposobu realizacji przedmiotu Umowy, przy czym wskazówki nie mogą być sprzeczne z Umową, mogą jednak doprecyzowywać jej postanowienia dotyczące sposobu realizacji przedmiotu Umowy;

c) do niezwłocznego udzielania Zamawiającym wszelkich informacji o przebiegu wykonywania przedmiotu Umowy;

d) niezwłocznie, na piśmie, informować Zamawiających o wszelkich okolicznościach mogących utrudnić realizację przedmiotu Umowy lub mogących mieć wpływ na jego realizację, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy ostatecznym rozliczeniu Umowy.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy do czasu zakończenia ich odbioru przez Zamawiającego.

§ 7 Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca zapewnia, że Urządzenia, materiały instalacyjne użyte do realizacji Przedmiotu umowy oraz wykonane przez niego prace instalacyjne będą najwyższej jakości oraz zapewnia o ich wysokiej niezawodności i udziela Zamawiającym nieodpłatnej gwarancji niezawodnego i bezawaryjnego ich działania przez okres …………..5 miesięcy od daty Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy .

2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji do usuwania awarii i usterek

instalacji i Urządzeń, z uwzględnieniem następujących ramowych zasad:

a) dostępność serwisu – Dni robocze,

b) czas reakcji – nie dłuższy niż 24 godziny od czasu zgłoszenia telefonicznego lub

mejlowego (zależnie które nastąpi wcześniej),

c) czas usunięcia usterki – nie dłuższy niż 7 dni od czasu zgłoszenia telefonicznego lub mejlowego (zależnie, które nastąpi wcześniej) ,

d) nieodpłatne przeglądy konserwacyjne – do 2 razy w roku.

3. Szczegółowe warunki nieodpłatnej gwarancji w ramach którego będą usuwane Awarie i Usterki,

zostały przedstawione w Załączniku nr 4 do Umowy.

4. Zamawiającemu przysługuje rękojmia za wady fizyczne i prawne dostarczonych Urządzeń

i wykonanych usług w ramach przedmiotu Umowy.

5. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

6. Niniejsza Umowa stanowi jednocześnie dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność gwarancji.

§ 8 Kary i odszkodowania

1. Wykonawca zapłaci karę umowną z tytułu niewykonania Umowy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1 Umowy. Kara będzie wypłacona każdemu z Zamawiających w proporcji stosownej do łącznego wynagrodzenia netto za prace wykonane na rzecz każdego z Zamawiających określonego w ostatnim wierszu Tabeli w § 3 ust. 2 Umowy.

2. Wykonawca zapłaci karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu zobowiązań określonych Umową (wykonania prac, dostarczenia Dokumentacji, usunięcia usterki, niewywiązania się z terminów gwarancyjnych, opóźnienia przystąpienia do podjęcia prac konserwacyjnych), w wysokości 0,3% całkowitego wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1 Umowy, nie więcej jednak niż 20% całkowitego wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1 Umowy. Kara będzie wypłacona każdemu z Zamawiających w proporcji stosownej do łącznego wynagrodzenia netto za prace wykonane na rzecz każdego z Zamawiających określonego w ostatnim wierszu Tabeli w § 3 ust. 2 Umowy.

3. Wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 15 % całkowitego wynagrodzenia netto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy. Kara będzie wypłacona każdemu z Zamawiających w proporcji stosownej do łącznego wynagrodzenia netto za prace wykonane na rzecz każdego z Zamawiających określonego w ostatnim wierszu Tabeli w § 3 ust. 2 Umowy.

5 Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Wpisany okres gwarancji odpowiada okresowi zaoferowanemu przez Wykonawcę w ofercie.

4. Wykonawca zapłaci kare umowną w przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy innego niż wynikający z Xxxxxx lub zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z procedurą określoną w Umowie – w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia netto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy. Kara będzie wypłacona każdemu z Zamawiających w proporcji stosownej do łącznego wynagrodzenia netto za prace wykonane na rzecz każdego z Zamawiających określonego w ostatnim wierszu Tabeli w § 3 ust. 2 Umowy.

5. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pokrywania roszczeń z tytułu kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub bezpośrednio od Wykonawcy na podstawie skierowanego do Wykonawcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego. Wykonawca zgadza się na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiej noty, o ile taka forma pokrycia kar umownych zostanie wybrana na podstawie ust. 6.

8. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, a także do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

9. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron lub wypowiedzenie Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych.

10. Zamawiający są uprawnieni do odstąpienia od Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w przypadkach określonych w jej treści oraz w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje zobowiązań określonych Umową lub wykonuje je nienależycie lub niezgodnie z przepisami, w terminie 14 dni od daty wezwania przez NASK lub PW do zaniechania nieprawidłowego wykonywania umowy lub jej niewykonywania i wyznaczenia terminu do odstąpienia. W wypadku odstąpienia przez Zamawiających od umowy z powodu wymienionych okoliczności, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary zgodnie z ust. 3, a Zamawiający nie będą zobowiązani do zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia Wykonawcy za dotychczas wykonane przez niego prace.

11. W wypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zapłacą odsetki ustawowe liczone od wynagrodzenia brutto.

§ 9 Prawa autorskie

Strony zgodnie ustalają, że w wyniku wykonania przedmiotu Umowy nie powstanie żaden utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z z 2019r. poz. 1231 ).

§ 10 Informacje poufne, dane osobowe

1. Informacje udostępniane Wykonawcy w ramach wykonywania Umowy, w szczególności dokumentacja, plany, schematy oraz informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy będą traktowane przez Wykonawcę jako informacje poufne i mogą być ujawniane wyłącznie osobom i upoważnionym przedstawicielom, których obowiązkiem jest realizacja Umowy, pod rygorem pociągnięcia przez Zamawiającego do odpowiedzialności za naruszenie poufności. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje Wykonawcę oraz pracowników upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, podwykonawców i doradców odpowiedzialnych za realizację obowiązków wynikających z Umowy w trakcie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu, odstąpieniu od niej, w czasie zatrudnienia/ współpracy, jak i po ustaniu zatrudnienia/współpracy pracowników, upoważnionych przedstawicieli, współpracowników, doradców Wykonawcy.

2. Obowiązek zachowania poufności dotyczy także Dokumentacji powykonawczej wytworzonej przez Wykonawcę w ramach realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji, w posiadanie których wejdzie w trakcie wykonywania Umowy, w szczególności:

a) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie jakichkolwiek informacji w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiających, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności; zapewnienia, że personel, podwykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w ramach realizacji Umowy, którym informacje zostaną udostępnione nie ujawnią i nie zezwolą na ich ujawnienie w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności;

b) zapewnienia, że personel, podwykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w ramach realizacji Umowy, którym informacje zostaną udostępnione nie ujawnią i nie zezwolą na ich ujawnienie w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności;

c) zapewnienia prawidłowej ochrony informacji przed utratą, zniszczeniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania informacji;

d) niewykorzystywania informacji do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiających wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności;

e) przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, wynikających z wykorzystania przez Wykonawcę lub osoby, którymi się posłuży, informacji uzyskanych w czasie wykonywania Umowy w sposób naruszający jej postanowienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiających o każdym przypadku ujawnienia informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, pozostającym w sprzeczności z postanowieniami Umowy.

4. Zobowiązanie do zachowania poufności informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, nie dotyczy przypadków, gdy informacje te:

a) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia Umowy;

b) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi.

5. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi pisemnie Zamawiającego o każdym przypadku zaistnienia obowiązku udostępnienia informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, a także podejmie wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym.

6. Ujawnienie przez Wykonawcę informacji poufnych, dotyczących Zamawiającego, w sposób naruszający postanowienia Umowy, powoduje obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 5.000,00 złotych za każdy przypadek naruszenia.

7. Zamawiający, którego informacje poufne zostały naruszone może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od dochodzenia zapłaty kary umownej, o której mowa w ust.6 powyżej.

8. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą Wykonawcę do czasu utraty przez informacje wartości gospodarczej, jednak nie krócej niż przez okres 10 lat od dnia rozwiązania, wypowiedzenia lub innego zakończenia Umowy.

9. Klauzula dot. przetwarzania danych osobowych (RODO) przez Zamawiającego stanowi załącznik

nr 5 do Umowy.

§ 11 Zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje, stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w następujących przypadkach:

a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług – Zamawiający

dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy;

b) w przypadku ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy;

c) w przypadku ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – Zamawiający dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

d) gdy po podpisaniu Umowy, producent zaprzestanie produkcji lub dystrybucji któregokolwiek urządzenia będącego przedmiotem umowy. W takim przypadku możliwa będzie zmiana wyłącznie na urządzenie tego samego producenta o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż parametry urządzenia będącego przedmiotem umowy. Warunkiem dokonania tej zmiany jest przekazanie Zamawiającemu oświadczenia producenta o zaprzestaniu produkcji lub dystrybucji urządzenia wchodzącego w skład Przedmiotu Umowy.

e) wystąpienia okoliczności o których mowa w § 2 ust. 9 w zakresie zmiany terminu

realizacji zamówienia określonego w §2 ust. 8;

f) zmiany zakresu prac z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego;

g) gdy Zamawiający nie będzie przygotowany do przyjęcia dostawy bądź nie przekaże informacji o szczegółach dotyczących realizacji dostawy, w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia określonego w §2 ust. 8;

h) uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, nieznanymi bądź niemożliwymi do przewidzenia w dniu zawarcia Umowy;

i) zmiany uwarunkowań technicznych uzasadniających zmianę sposoby wykonywania umowy, nieznanych lub niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia Umowy.

j) wystąpienia nieprzewidzianych i niezawinionych przez Wykonawcę problemów technicznych z infrastrukturą systemowo-sprzętową Zamawiającego;

k) zmiana wynagrodzenia z przyczyn wcześniej niemożliwych do przewidzenia lub, jeżeli

zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

§ 12 Siła wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z jej treści z powodu wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej w całości lub w części wykonanie przedmiotu Umowy.

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie niezależne od strony, zewnętrzne, nagłe, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia nawet przy dołożeniu najwyższej staranności, które wystąpiło po dniu wejścia w życie Umowy, w szczególności wojny, katastrofy naturalne, strajki.

3. Jeżeli siła wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań z Umowy przez stronę:

a) Xxxxxx niezwłocznie zawiadomi na piśmie drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego

zdarzenia w miarę możliwości przedstawiając dokumentację w tym zakresie;

b) Xxxxxx niezwłocznie rozpocznie usuwanie skutków tego zdarzenia;

c) Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia.

4. Jeżeli siła wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań z Umowy przez Stronę przez okres przekraczający 4 (cztery) tygodnie, Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania Umowy.

§ 13 Dane kontaktowe

1. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację zapisów Umowy będzie:

……………………………, Tel.: …………… , email :………………

2. Osobą odpowiedzialną ze strony NASK za realizację zapisów Umowy będzie:

- sprawy formalne: ……………………………, Tel.: …………… , email:………………

- sprawy techniczne:, ……………………………, Tel.: …………… , email:………………

3. Osobą odpowiedzialną ze strony PW za realizację zapisów Umowy będzie:

- sprawy formalne: ……………………………, Tel.: …………… , email:………………

- sprawy techniczne:, ……………………………, Tel.: …………… , email:………………

4. Osoby wymienione w ust. 1-3 są uprawnione do kontaktów pomiędzy Stronami w sprawach

dotyczących realizacji Umowy oraz są uprawnione do podpisania Protokołu odbioru.

5. W przypadku zmiany danych kontaktowych, o których mowa w ust. 1, 2 i 3, Strona zobowiązana jest do natychmiastowego pisemnego poinformowania pozostałych Stron – bez konieczności aneksowania Umowy. W przypadku niedokonania tego obowiązku, zgłoszenie dokonane na numery telefonów lub faksów dotychczasowych uważa się za dokonane ze skutkiem rozpoczęcia biegu terminów.

§ 14 Odstąpienie, wypowiedzenie Umowy

1. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, gdy Wykonawca nie przystąpi do rozpoczęcia realizacji Umowy w całości lub części przez 10 dni od terminu zawarcia Umowy.

2. Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy w terminach wskazanych poniżej, w przypadku, gdy:

a) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób niezgodny z Umową i nie zmienia sposobu wykonania Xxxxx lub nie usunie stwierdzonych przez Xxxxxxxxxxxxx uchybień mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu, nie krótszym niż 10 dni. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go już usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie. W przypadku wskazanym w zdaniu poprzednim termin 10-dniowy przewidziany na wypowiedzenie liczony jest od dnia, w

którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających

wypowiedzenie umowy;

b) Wykonawca zaprzestanie realizacji Umowy lub odmówi realizacji Umowy lub opóźnienie w stosunku do terminów określonych w Umowie przekroczy okres 14 dni;

c) jeżeli dotychczasowy przebieg realizacji Przedmiotu Umowy wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu, nie krótszym niż 10 dni;

d) jeżeli Wykonawca rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie lub bez pisemnej zgody Zamawiającego realizuje zamówienie wykorzystując innych podwykonawców niż określeni w Ofercie i nie zmienia sposobu realizacji Umowy, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu, nie dłuższym niż 10 dni;

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia

należnego z tytułu wykonania części umowy.

5. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu albo wypowiedzeniu Umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i zostanie złożone na co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia, będzie wywierać skutki na przyszłość i zostanie przesłane Wykonawcy na adres wskazany w komparycji Umowy.

6. Odstąpienie albo wypowiedzenie Xxxxx nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie.

7. W przypadku odstąpienia albo wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego:

a) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis prac niewykonanych do dnia odstąpienia albo wypowiedzenia Umowy, a nieuwzględnionych w ostatnim protokole miesięcznym wraz z dokonaniem oceny pod względem możliwości ich zaakceptowania i odbioru przez Zamawiającego a w sytuacji gdy Wykonawca nie przystąpi do podpisania protokołu, Zamawiający sporządzi Komisyjny jednostronny protokół, którego kopię przekaże Wykonawcy;

b) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia albo rozwiązania Umowy, o ile wykonane usługi będą miały dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze i będą mogły być wykorzystane ze względu na cel Umowy.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Umowa stanowi ostateczne i wyłączne porozumienie między Xxxxxxxx.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy polskiego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i PZP.

3. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego załatwienia sporów wynikłych w trakcie realizacji Umowy i związanych z jej wykonywaniem. W wypadku niedojścia do ugodowego

załatwienia sprawy, sądem właściwym dla rozstrzygania sporów związanych z Umową będzie właściwy sąd powszechny.

4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Wszelkie przesyłki i oświadczenia wymagane Umową lub z nią związane, w szczególności zmiany adresów lub danych kontaktowych dotyczących Gwarancji, będą dokonywane na piśmie na adresy Stron podane w komparycji Umowy, zaadresowane do wymienionych w ustępie poprzedzającym przedstawicieli Strony, pod rygorem uznania przesyłki czy oświadczenia za nie doręczoną. W przeciwnym razie jakąkolwiek korespondencję przesłaną na ostatni, podany adres uważać się będzie za skutecznie dostarczoną.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

7. Umowa wraz 7 Załącznikami wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

Wykaz załączników:

1) Załącznik nr 1 – SOPZ,

2) Załącznik nr 2 – Wymagania dotyczące opracowania i zawartości Dokumentacji,

3) Załącznik nr 3 – Protokół odbioru – wzór,

4) Załącznik nr 4 – Warunki gwarancji,

5) Załącznik nr 5 – Klauzula RODO.

6) Załącznik nr 6 – Oferta Wykonawcy

7) Załącznik nr 7 – Odpis z rejestru Wykonawcy

…………………………

Wykonawca

……………………

PW

……………………

NASK

Załącznik nr 1

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 2

Wymagania dotyczące opracowania i zawartości Dokumentacji.

1. Dokumentacja powykonawcza powinna wykazać odstępstwa od projektu udostępnionego Wykonawcy. Projekt będzie udostępniony Wykonawcy w ciągu dwóch dni roboczych od podpisania Umowy. Wszelkie zmiany powinny być wyraźnie zaznaczone (w technice tzw. „red pen”) – w razie konieczności uzupełnione rysunkami i opisami wykonanymi przez Wykonawcę. W wypadku gdy w udostępnionym projekcie występują rozwiązania opcjonalne lub alternatywne – w Dokumentacji powykonawczej powinny być zawarte opisy wskazujące w szczególności: na wybrane rozwiązanie, lub użyte materiały).

2. Dokumentacja powinna zawierać informacje o typach, konfiguracji oraz numerach seryjnych

zainstalowanych Urządzeń.

3. W ciągu trzech Dni roboczych od dnia dostarczenia Dokumentacji Zamawiającemu mogą wnieść zastrzeżenia, wyznaczając dodatkowy termin na wniesienie poprawek do Dokumentacji. Wyznaczenie dodatkowego terminu na doręczenie poprawionej albo uzupełnionej Dokumentacji nie stanowi zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 8.

4. Dokumentacja powinna być dostarczona w 3 niżej określonych wersjach:

a) wersja papierowa z podpisami Wykonawcy – 3 egz. (jeden dla NASK i dwa dla PW)

b) wersja elektroniczna - skan wersji papierowej z wniesionymi zmianami na płycie CD – 2 egz. (jeden dla NASK i jeden dla PW)

c) wersja elektroniczna - wersja edytowalna dodatkowych opisów i rysunków (rysunki w formacie dwg lub innym – edytowalnym – po zatwierdzeniu zmiany typu przez Zamawiających) na płycie CD – 2 egz. (jeden dla NASK i jeden dla PW)

Załącznik nr 3

Wzór protokołu odbioru

Protokół odbioru do umowy nr ……………….. z dnia …………………

Ze strony Wykonawcy:

…………………………..…………………………………………………...........

Ze strony PW:

…………………………..…………………………………………………...........

Ze strony NASK:

…………………………..…………………………………………………...........

Reprezentanci Stron potwierdzają odbiór prac określonych w Umowie, w tym dostarczenie Dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 4 Umowy z dniem podpisania – bez zastrzeżeń (w przypadku uwag Strony podpisują ustalony na roboczo protokół uwag i odstępują od podpisania Protokołu Odbioru).

Data podpisania: ……………………….

Wykonawca: …………..…………………………………………………...........

PW: ………………………………………………………………………………

NASK: ……………………………………………………………………………

Załącznik nr 4

Warunki gwarancji.

1. Wykonawca udziela …………….6 Gwarancji na Przedmiot Umowy (urządzenia, instalacje i prace

montażowe).

2. W przypadku stwierdzenia wadliwego funkcjonowania urządzeń bądź ujawnienia się wad zainstalowanej infrastruktury (pęknięcia, przecieki, zapadnięcie się powierzchni lub chodnika itp.) Zamawiający zgłaszają wystąpienie zdarzenia telefoniczne potwierdzając je e-mailem na tel.: ……………………… , e-mail:……………………..

3. Wykonawca gwarantuje dostępność serwisu we wszystkie dni poza dniami ustawowo wolnymi od pracy (niedzielami i świętami).

4. Wykonawca rozpocznie usuwanie usterek (czas reakcji) w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od czasu zgłoszenia telefonicznego lub mailowego (zależnie które nastąpi wcześniej).

5. Usunięcie usterek (czas usunięcia usterki) nastąpi w czasie nie dłuższym niż 7 dni od czasu zgłoszenia telefonicznego lub mailowego (zależnie które nastąpi wcześniej).

6. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego (wyrażone w sposób opisany w ust. 2), nieodpłatne wykona przeglądy konserwacyjne Przedmiotu Umowy. Zamawiający mogą zgłosić żądanie przeglądu nie częściej niż 2 razy w roku. Wykonanie przeglądu następuje w terminie określonym przez Strony, jednak Zamawiający nie mogą żądać, aby termin ten był krótszy niż 14 dni od dnia zgłoszenia

6 Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Wpisany okres gwarancji wynika z zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie.

Załącznik nr 5

Klauzula RODO

I W związku z realizacją Umowy Wykonawca zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby fizyczne, których dane osobowe udostępnia do NASK-PIB o treści następującej klauzuli informacyjnej:

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ NASK-PIB

Zgodnie z art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie, działający pod adresem xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, którego akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000012938, REGON: 010464542, NIP: 000-00-00-000 (dalej: „NASK - PIB”);

2. NASK - PIB wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się

poprzez e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx;

3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w zakresie i przez okres określony w poniższych przepisach prawa, w celu:

- prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy z NASK – PIB – i będą przetwarzane w toku postępowania o udzielenie zamówienia oraz w okresie realizacji umowy.

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez osobę trzecią), w celu:

- weryfikacji prawidłowości wykonania umowy i dochodzenia roszczeń oraz obsługi skarg, reklamacji oraz zgłoszeń - i będą przetwarzane przez okres obowiązywania i realizacji umowy, dochodzenia roszczeń związanych z umową lub upływu okresu przedawnienia;

- przeprowadzania czynności audytowych oraz kontrolnych - i będą przechowywane przez okres 5 lat po zakończeniu czynności;

- archiwizacji dokumentacji związanej z zawarciem i wykonaniem umowy – i będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa mającymi zastosowanie do NASK.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.

8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

b) podmioty publiczne w przypadkach określonych w przepisach prawa, w szczególności organom

nadzoru i kontroli publicznej;

c) podmioty, które przetwarzają te dane w imieniu NASK - PIB świadcząc NASK - PIB usługi o charakterze technicznym, obsługującym sieć telekomunikacyjną NASK - PIB, systemy teleinformatyczne NASK - PIB lub udostępniającym NASK - PIB narzędzia teleinformatyczne, świadczącym NASK - PIB usługi audytowe, pomoc prawną, a także innym administratorom danych osobowych np. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską

5. NASK – PIB udostępnia dane osobowe, jeżeli zwrócą się do NASK – PIB o to osoby trzecie i jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez takie osoby, np. w celu podjęcia czynności zmierzających do ochrony ich interesów prawnie chronionych, na drodze postępowania sądowego. Dane osobowe NASK – PIB udostępnia także sądom i uprawnionym organom, jeżeli zwrócą się do NASK – PIB na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

6. Przekazane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, administrator może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych; realizacja tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;

c) na podstawie art. 17 RODO prawo żądania usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;

d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; realizacja tego uprawnienia nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

e) na podstawie art. 20 RODO prawo żądania przenoszenia danych osobowych;

f) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że

przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana jako osoby, której dane dotyczą, od Wykonawcy będącego stroną Umowy w postępowaniu pn.: „Dostawa, instalacja i przeniesienie urządzeń klimatyzacyjnych w lokalizacji Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0 (Gmach Główny Politechniki Warszawskiej i teren do niego przyległy)”, albo ze źródeł publicznie dostępnych.

II W związku z realizacją Umowy Wykonawca zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby fizyczne, których dane osobowe udostępnia do Politechniki Warszawskiej o treści następującej klauzuli informacyjnej:

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ POLITECHNIKĘ WARSZAWSKĄ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem danych osobowych jest: Politechnika Warszawska z siedzibą przy Xx.

Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

b) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować pod adresem mailowym: xxx@xx.xxx.xx.

c) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w którym brali Państwo udział.

d) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy i będą przetwarzane w toku postępowania o udzielenie zamówienia oraz w okresie realizacji umowy.

e) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

f) Dane osobowe zostaną usunięte po terminie przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych wynikających z realizacji umów o udzielenie zamówienia publicznego.

g) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

h) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

i) Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych7;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 8**;

7 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

j) Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

k) Źródłem pochodzenia Pani/ Pana danych osobowych są:

− Wykonawcy;

− Podwykonawcy;

− Podmioty trzecie na których zasoby powołuje się wykonawca w celu wykazania się spełnianiem warunków udziału w postępowaniu.

8 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załącznik nr 6

Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 7

Odpis z rejestru Wykonawcy