UMOWA (WZÓR) Nr 2021/
Załącznik nr 3
do Zapytania Ofertowego nr 3201.ILZ.261.6.2021
UMOWA (WZÓR) Nr 2021/
na świadczenie usługi ochrony osób i mienia na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie wraz z podległymi urzędami skarbowymi i Zachodniopomorskim Urzędem Celno-Skarbowym w Szczecinie.
zawarta w Szczecinie w dniu 2021 r.
pomiędzy
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Szczecinie
NIP: 8511055992
z siedzibą xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx reprezentowanym przez Dyrektora …………………..
zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną
a
.................................................................................
z siedzibą ……………………………………………..
Działającym na podstawie wpisu do ………………………………………..
Prowadzonym przez ……………………………………………………….
którego reprezentuje ……………………………………………………
NIP: ………………………………….
REGON : …………………………....
zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną
z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 (postępowanie nr 3201.ILZ.261.6.2021), zawarto umowę na Część ……, zwaną dalej Umową, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Szczecinie, z należytą starannością usługi:
xx.Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx I centrala: x00 00 00 00 000 I fax: x00 00 00 00 000 I
e-mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
1) ochrony całodobowej w systemie monitoringu (dozoru) przez uzbrojone stanowisko interwencyjne sygnałów przesyłanych z lokalnych systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz dojazdy Grup Interwencyjnych wyposażonych w broń palną (część 1 i 2);
2) okresowych przeglądów i konserwacji systemów włamania i napadu, we wskazanej/ych lokalizacjach.
2. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
a) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.838),
b) ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2418 ze zm.) ,
c) ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 742),
d) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. z 2013r. poz. 1681),
e) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. z 2015r. poz. 992),
f) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 26 sierpnia 2014r. w sprawie przechowywania, noszenia oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. z 2014r. poz. 1224 ),
oraz Planami Ochrony poszczególnych obiektów.
§ 2
Monitoring
1. Usługa monitorowania polegać będzie na podłączeniu do stacji monitorowania Wykonawcy systemów sygnalizacji włamania i napadu, zamontowanych w Jednostkach biorących udział w postępowaniu, oraz obejmuje między innymi:
1) całodobowy odbiór: przyjmowanie drogą radiową sygnałów alarmowych i technicznych generowanych przez lokalny system SSWiN, odbiór sygnałów przez uzbrojone stanowisko interwencyjne (USI).
2) wysyłaniu grupy interwencyjnej w celu podjęcia niezbędnych działań zabezpieczających,
3) powiadamianiu o odebraniu sygnału alarmowego z SSWiN osób wskazanych przez Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania i utrzymywania na własny koszt - elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Rodzaj ww. urządzeń określi Wykonawca i zobowiązany jest do ich zainstalowania w terminie pozwalającym na rozpoczęcie usługi zgodnie z umową. Instalacja musi nastąpić najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie usługi, tj. w dniu 31.05.2021r. Urządzenia te pozostają własnością Wykonawcy.
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół połączenia jednostki organizacyjnej Zamawiającego ze stacją monitorowania alarmów (USI) Wykonawcy.
4. Przy podjazdach do obiektu/ów pracowników ochrony stanowić będą zespół*, co najmniej dwóch umundurowanych kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w niezbędne środki łączności, broń palną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
* Grupa interwencyjna – co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie udają się na teren obszaru, obiektu lub urządzenia podlegającego obowiązkowej ochronie na podstawie art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia lub innego podmiotu chronionego, - z bronią palną, na podstawie zawartej umowy, w celu sprawdzenia stanu ich bezpieczeństwa lub realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
5. Czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej do Jednostki nie może być dłuższy niż 15 minut (w godzinach 19:00-7:00) oraz 20 minut (w godzinach 7:00-19:00) lub minut zgodnie z
ofertą, licząc od chwili wezwania przez pracownika ochrony lub włączenia się sygnału alarmowego.
6. Jednostka zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu Grupy Interwencyjnej do chronionych obiektów.
7. W przypadku włączenia się systemu SSWiN, powinno nastąpić stawianie się bez względu na porę dnia i nocy Grupy Interwencyjnej w celu sprawdzenia na zewnątrz i wewnątrz budynku przyczyny załączenia się alarmu. Zawiadomienie pracownika Zamawiającego o zdarzeniu. Pracownik Xxxxxxxxxxxxx podejmuje decyzję czy zgłoszone zdarzenie wymaga jego osobistego stawiennictwa.
8. O wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych, (bez względu na przyczynę) a tym samym o braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie Jednostkę.
9. Wykonawca będzie informowany o wszelkich zmianach organizacyjnych w chronionych obiektach mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na sprawne funkcjonowanie lokalnego systemu alarmowego w tym szczególnie o przeprowadzonych pracach remontowych i modernizacjach systemu.
§ 3
Konserwacja systemów włamania i napadu oraz systemów sygnalizacji pożarowej
1. Konserwacje SSWiN w obiekcie/ obiektach muszą być wykonywane przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego .
2. Konserwacja i przeglądy systemów SSWiN będą wykonywane co kwartał, pierwsza nie później niż 7 czerwca 2021r. i polegały m. in. na :
a) sprawdzeniu stanu technicznego i poprawności działania central alarmowych, (pomiarach parametrów technicznych),
b) odczytach z pamięci zdarzeń wszystkich zarejestrowanych usterek, alarmów i nieprawidłowości w pracy systemów alarmowych, zdiagnozowaniu przyczyny ich wystąpienia oraz usunięcie wykrytych usterek,
c) przeglądach linii dozorowanych systemów i aktywności dołączonych czujek
alarmowych, sprawdzeniu stref ochrony i ewentualnej korekcie parametrów,
d) przetestowaniu systemów poprzez wykonanie wszystkich dozwolonych programem instalacyjnym czynności manipulacyjnych dla różnych stanów pracy,
e) sprawdzeniu urządzeń zasilających system, pomiar parametrów zasilaczy oraz zasilania awaryjnego baterii akumulatorowych (pomiar pojemności) ,
f) sprawdzeniu działania wszystkich sygnalizatorów akustycznych, optyczno akustycznych i akustyczno- głosowych wewnętrznych i zewnętrznych systemów,
g) sprawdzeniu i przetestowaniu sprawności przesyłu sygnałów alarmowych z lokalnych systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz sygnalizacji pożarowej do
stacji monitorowania alarmów lub uzbrojonego stanowiska interwencyjnego poprzez nadajniki, dialery tel., moduły GSM itp.( wywołanie próbnego alarmu),
h) przeprowadzeniu testów urządzeń radiowych współpracujących z systemem, radiolinie, wymianie zużytych baterii,
i) zmianie kodów użytkowników w razie potrzeby,
j) zmianie konfiguracji systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz sygnalizacji pożarowej w razie potrzeby,
k) demontażu i ponownym montażu elementów systemu zainstalowanego w jednostce organizacyjnej, w przypadku remontu lub bieżącej konserwacji pomieszczeń, na czas trwania remontu/konserwacji,
l) w przypadku zmiany wykonawcy dokonującego przeglądy i konserwacje należy wykonać sprawdzenie poprawności działania systemu (weryfikacja konfiguracji i kodów sterujących), przekazanie kodów, dokumentacji i raportów. Czynności te muszą zostać protokolarnie potwierdzone w obecności Zamawiającego.
3. Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi konserwacji i przeglądów systemów SSWiN, powinni posiadać autoryzację (stosowne świadectwo lub certyfikat) producentów systemów zainstalowanych w jednostkach organizacyjnych potwierdzającą wiedzę, kompetencje i doświadczenie,
4. Materiały niezbędne do wykonania czynności przeglądów i konserwacji dostarczał będzie Wykonawca. Koszt materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych Wykonawca zawrze w cenie oferty (np. baterie do pilotów, bezpieczników, żarówek, podzespoły izolacyjne uważane są za materiały eksploatacyjne).
5. Zakres czynności naprawczych i awaryjnych obejmuje czynności wykraczające swym zakresem poza bieżącą konserwację i przegląd określone w ust.2 lit. a) - l) i ma na celu utrzymanie sprawności przedmiotu zamówienia tj. stałą opiekę z serwisem polegającą na bezzwłocznym usunięciu awarii (w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia w formie telefonicznej lub elektronicznej).
6. Czas usunięcia awarii może zostać przedłużony w wypadku uszkodzeń, do usunięcia których konieczna jest wymiana podzespołów dostarczanych bezpośrednio przez producenta. Do tego czasu Wykonawca powinien uruchomić system w stopniu maksymalnie możliwym.
7. Naprawy urządzeń i instalacji wykraczające poza czynności bieżącej konserwacji określone w ust. 2 lit a) –l) , jak również montaż dodatkowych urządzeń dokonywane będą odpłatnie, na podstawie odrębnych zleceń, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym kosztów naprawy/wymiany/montażu.
8. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest do wykonania oględzin urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, w ramach umownego wynagrodzenia ryczałtowego.
9. Z oględzin Wykonawca sporządza protokół zawierający: zakres czynności, jaki należy wykonać oraz części zamienne konieczne do wymiany w celu przywrócenia poprawności działania systemów. Wykonawca przedstawi ofertę cenową za usunięcie awarii podając wszystkie koszty niezbędne do jej usunięcia, w tym koszt części zamiennych oraz koszt wykonania usługi.
10. Wykonawca oświadcza, iż ceny części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii nie będą przekraczać średnich cen rynkowych takich samych części. W przypadku, gdy z rozeznania rynku przeprowadzonego przez Zamawiającego wynika, iż cena części zamiennych zaoferowanych przez Wykonawcę przekracza średnią cenę rynkową o więcej niż 20%, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę za części zamienne w wysokości wynikającej z rozeznania rynku chyba, że Wykonawca wykaże, iż wyższa cena wynika z przyczyn od niego niezależnych.
11. Wymiana/naprawa uszkodzonego elementu może nastąpić po uzyskaniu akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.
12. Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszt wykonania naprawy urządzenia, jeżeli awaria nastąpiła wskutek jego nieprawidłowej konserwacji.
13. Na zainstalowane elementy systemu, wymienione w związku z naprawą systemów zainstalowanych w obiektach Zamawiającego, Wykonawca przekaże gwarancje producenta. Dokument gwarancji producenta zostanie przekazany nie później niż w chwili podpisywania „Protokołu wykonania naprawy” i stanowić będzie jego załącznik. Wykonawca dokona stosownego wpisu w „Książce konserwacji i napraw”.
14. Wykonanie przeglądu i bieżącej konserwacji zostanie każdorazowo potwierdzane w „Książce konserwacji i napraw” (dostarczonej przez Wykonawcę) prowadzonej dla każdego z obiektów Izby Administracji Skarbowej oddzielnie. Po wykonaniu usługi przeglądu i bieżącej konserwacji, zostanie wystawiony „Protokół wykonania konserwacji”.
15. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania czynności konserwacyjnych i przeglądów w dniach pracy jednostek Zamawiającego w godzinach 07:15 – 14:00 po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego z 2 dniowym wyprzedzeniem. Możliwość wykonania konserwacji i przeglądów w innym terminie wymaga uzgodnienia z osobą wyznaczoną do kontaktów w każdej z jednostek.
§ 4
Termin realizacji umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy.
2. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji umowy – 1 czerwca 2021 roku.
3. Termin zakończenia umowy 31.05.2023r.
4. Rozpoczęcie umowy we wszystkich obiektach jest jednakowe - 1 czerwca 2021r. Wykonawca najpóźniej w dniu 00 xxxx 0000x. musi zainstalować niezbędne urządzenia w celu przejęcia obiektów w dniu 1.06.2021r. o godz. 0.00.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Całkowita wartość ofertowa przedmiotu umowy wynosi ........................... zł brutto (słownie:
................................................................................. złotych).
2. Cena ryczałtowa za 1 miesiąc monitoringu lub za 1 kwartalny przegląd systemów w poszczególnych jednostkach wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
Lp | Nazwa Jednostki | Cena ryczałtowa brutto za 1 miesiąc monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych | Cena ryczałtowa brutto za 1 przegląd systemu sygnalizacji włamania i napadu |
A | B | D | E |
1. | |||
2. |
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie będzie podlegało żadnym zmianom przez okres obowiązywania niniejszej umowy z wyjątkiem zmian w obowiązujących przepisach, opisanych w §15 ust. 1.
4. Wykonawca wystawi i dostarczy fakturę na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie z wyszczególnieniem części składowych dla każdej Jednostki, na rzecz której dokonana była usługa objęta przedmiotem umowy.
5. Wynagrodzenie za usługę rozliczane będzie miesięcznie za każdy miesiąc kalendarzowy w okresie trwania umowy. W przypadku, gdy realizacja usługi będzie trwała mniej niż miesiąc, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za czas wykonywania usługi proporcjonalne do czasu jej trwania w danym miesiącu.
6. Zapłata będzie dokonana przelewem bankowym na konto wskazane przez Wykonawcę…………………………………………………………………………………….
w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na adres Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.
7. W przypadku zmiany rachunku Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego niezwłocznie na piśmie, nie później niż w dniu poprzedzającym dzień realizacji płatności na rzecz Wykonawcy.
8. Za datę płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Izby Administracji Skarbowej.
§ 6
Koncesja
1. Ochrona osób i mienia realizowana będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz.838) i w oparciu
o koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr ...................... z dnia
......................... obejmującą usługi z zakresu będącego przedmiotem niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego
o zmianie, cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
§ 7
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić we własnym zakresie niezbędną ilość osób do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przejąć chroniony obiekt od poprzedniego Wykonawcy w obecności przedstawiciela Zamawiającego (jednostki organizacyjnej), co najmniej na 1 dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi zgodnie z umową oraz przekazać obiekt kolejnemu Wykonawcy, na co najmniej 2 dni przed upływem obowiązywania umowy.
3. Przekazanie/przyjęcie obiektu polegać będzie na protokolarnym przekazaniu/przyjęciu systemów i ich konfiguracji, kodów systemów, raportów/dzienników, instrukcji i
dokumentacji oraz sprawdzeniu poprawności działania systemów (weryfikacja konfiguracji i kodów sterujących)
4. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje wykonanie jej z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa.
5. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymać polecenia z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Zamawiający może wydać osobom pełniącym służbę dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem, że mieszczą się one w przedmiocie umowy, nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu i osób.
7. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) aktualizacji danych osób wskazanych do powiadomienia w przypadku zagrożenia w chronionym obiekcie,
2) właściwego zabezpieczenia technicznego pomieszczeń,
3) zapewnienia niezbędnego oświetlenia ochranianych obiektów,
4) utrzymywania w sprawności technicznej sieci energetycznej i telefonicznej. W przypadku stwierdzenia awarii lub niesprawności ww. sieci strony będą się niezwłocznie informował o tym fakcie.
8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do obowiązujących w Jednostce zarządzeń i instrukcji wewnętrznych.
9. W przypadku rozmów prywatnych pracowników ochrony wykonywanych przy użyciu środków łączności należących do Jednostki, Wykonawca zobowiązany jest do całkowitego pokrycia kosztów tych rozmów. Powyższe kwoty mogą być potrącane z bieżącej faktury Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na system ochrony obiektów zarówno w tracie trwania, jak również po rozwiązaniu umowy.
11. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników ochrony w zakresie przepisów bhp i ppoż. oraz przepisów o ochronie danych osobowych, przed podjęciem przez nich wykonywania obowiązków służbowych.
12. Wykonawca zobowiąże wszystkich pracowników ochrony do zachowania w tajemnicy informacji oraz dochowania poufności danych osobowych, z którymi zapoznał się w czasie pełnienia obowiązków służbowych.
13. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania wszystkich istotnych zdarzeń, zaistniałych w trakcie pełnienia służby w chronionym obiekcie w Książce pełnienia służby.
14. Książkę pełnienia służby oraz inne książki wymienione w Planach Ochrony w Jednostkach zabezpieczane są przez Wykonawcę. Po zakończeniu umowy lub po wypełnieniu książek przekazywane są bezpłatnie Zamawiającemu.
§ 8
Podwykonawcy
Zamawiający dopuszcza realizację części przedmiotu zamówienia w zakresie przeglądów systemów włamania i napadu oraz alarmu pożaru przez podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
a) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może zlecić wykonanie części usług podwykonawcy. Przepisy art. 143c ustawy stosuje się odpowiednio do umów, zawartych z podwykonawcami, objętych niniejszą umową.
b) w przypadku zmiany wskazanego w ofercie podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu , Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu określone w SIWZ.
§ 9
Obowiązki Wykonawcy w przypadku zagrożenia
1. Wykonawca wykonywać będzie czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony.
2. Pracownicy ochrony zobowiązani są do:
1) pełnienia służby w wyznaczonym czasie i miejscu;
2) wykonywania czynności z należytą starannością;
3) działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. W razie zaistnienia szczególnych okoliczności, niosących zagrożenia w realizacji przedmiotu umowy pracownicy ochrony natychmiast powiadomią wszelkimi dostępnymi środkami o ich wystąpieniu osoby wyznaczone do kontaktu Jednostki organizacyjnej Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1 niniejszej umowy oraz właściwie do sytuacji inne służby, tj.:
policję, pogotowie ratunkowe, straż pożarną, pogotowie gazowe, energetyczne, wodociągowe itp.
§ 10
Odpowiedzialność
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną:
- z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową, jeżeli szkoda wyniknie wskutek niewykonania, niewłaściwego lub niezgodnego z umową lub obowiązującymi przepisami wykonania tych obowiązków przez pracowników ochrony;
- za szkody wyrządzone przez pracowników ochrony.
2. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody w mieniu wyrządzone przez pracowników ochrony, Wykonawca ponosi w pełnej wysokości bez względu na jej wielkość.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania działania pracowników Wykonawcy, jak również za straty powstałe na skutek włamań i kradzieży w wyniku zaniedbania obowiązków przez Wykonawcę lub jego pracowników.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy, powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w chronionym obiekcie w przypadku:
1) gdy po otrzymaniu sygnału alarmowego (z obiektów podłączonych do stacji monitorowania) nie podjął interwencji w ustalonym czasie,
2) gdy system alarmowy nie został włączony w prawidłowy sposób (a należało to do obowiązków Wykonawcy) w wyniku czego Wykonawca nie podjął interwencji.
§ 11
Nadzór umowy
1. Do kontaktów i przekazywania uwag związanych z realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego wyznacza się:
1) …………………………………………,
2) …………………………………………
2. Do kontaktów i przekazywania uwag związanych z realizacją niniejszej umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się:
1) …………………………………………,
2) …………………………………………
3. Kontrola będzie się odbywać min. 2 razy w tygodniu.
§ 12
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w
§ 5 ust. 1 Umowy;
2) odstąpienia od części Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 2 od części Umowy pomnożonej przez 24 miesięcy ;
3) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5
ust. 2 dotyczący czasu umowy, której dotyczy opóźnienie części Umowy za każdy dzień opóźnienia;
4) za przerwę w świadczeniu Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 2 Umowy za każdy dzień przerwy ;
2. Każda Jednostka może nałożyć karę umowną w wysokości 200 zł za każdorazowe nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w szczególności polegające na:
1) dopuszczeniu do sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia pracowników Jednostki
lub innych osób znajdujących się chronionych obiektach,
2) nie powiadomieniu Jednostki o stwierdzonych nieprawidłowościach (np. kradzież, zniszczenie, uszkodzenie mienia Zamawiającego), awariach (np. sieci wodno- kanalizacyjnej, gazowej w obiekcie) lub powiadomieniu jej o tym w czasie dłuższym niż 1 godzina od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach,
3) braku monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu,
4) braku zgłoszenia usterki systemu monitorowania,
5) nie zapewnieniu przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie wymaganym przez Zamawiającego,
3. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia (lub dowodu przedłużenia ubezpieczenia), warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy.
4. Przed nałożeniem kary umownej Zamawiający powiadamia Wykonawcę o zaistnieniu przyczyn uzasadniających nałożenie kary umownej.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego
6. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co przez podpisanie Umowy wyraża zgodę Wykonawca.
7. Zapłacenie kary umownej nie pozbawia możliwości odstąpienia Zamawiającego od umowy, na zasadach określonych w § 16.
8. Niezależnie od zapłaty kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.
§ 13
Ubezpieczenie
1. W okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż .................... zł OC. Kserokopia polisy poświadczona za zgodność z oryginałem wraz z dowodem jej opłacenia stanowi załącznik do umowy.
2. W przypadku gdyby okres ubezpieczenia był krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania polisy i złożenia Zamawiającemu informacji w tej sprawie w terminie 14 dni od przedłużenia polisy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia.
§ 14
Zmiana Umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:
1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów
- w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin ochrony fizycznej lub zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji, w wyniku zmiany sposobu ochrony obiektu, likwidacji urzędu .
3. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania Usługi oraz zmniejszenia zakresu (powierzchni), na której wykonywana jest Usługa.
4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 2 z miesięcznym wyprzedzeniem.
5. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy;
2) zmiany danych teleadresowych;
3) zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być świadczona usługa, w przypadku zmian organizacyjnych w strukturach podległych Ministrowi Finansów;
4) zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami.
§ 15
Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 poz.1342).
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
UWAGA:
Zamawiający nie będzie waloryzował wynagrodzenia w związku ze zmianą płacy minimalnej na 2021 rok.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2, pkt 3 lub pkt 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lub
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami wpłat do pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4.
9. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
10. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 9 oraz 11 stosuje się odpowiednio.
11. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 16
Rozwiązanie umowy
1. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej i może odnosić się do całości lub jej części,
2. Zamawiający może rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym niniejszą umowę w następujących przypadkach:
1) w razie utraty przez Wykonawcę koncesji, niezbędnej do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy;
2) w razie zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia poniżej kwoty, o której mowa w § 14 ust. 1 umowy;
3) w razie nieprzedłożenia kserokopii nowej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, w przypadku, gdy przedłożona obowiązywała na okres krótszy niż termin obowiązywania umowy;
4) w razie trzykrotnego nałożenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 13 umowy;
5) opuszczenia lub niezapewnienia ochrony w chronionych obiektach;
6) spowodowania pożaru;
7) dokonania kradzieży dokumentów urzędowych lub mienia Zamawiającego lub Jednostki;
3. Zamawiający może odstąpić od umowy :
1) w trybie art. 143c ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni licząc od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. Umowa może być rozwiązana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w razie zalegania przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie z zapłatą co najmniej dwóch opłat miesięcznych.
5. Umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia za porozumieniem Stron.
§ 17
Informacje chronione
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, celnej, statystycznej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia zawarcia Umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z Oświadczeniem o ochronie informacji, według wzoru, który określa załącznik nr 3 do umowy. Oświadczenia w tym zakresie pracowników (osób trzecich) przechowuje wykonawca.
7. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy złożyła oświadczenie według wzoru.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
10. Obowiązek zachowania w poufności powyższych informacji przez Wykonawcę oraz osoby uczestniczące w realizacji umowy obowiązuje także po ustaniu Umowy.
§ 18
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
- Nr 1 – Zapytanie Ofertowe nr 3201-ILZ.261.6.2021
- Nr 2 – Protokół z okresowych konserwacji i przeglądów systemów sygnalizacji włamania i napadu,
- Nr 3 - Oświadczeniem o ochronie informacji
- Nr 4 - Oferta Wykonawcy z dnia ……...
- Nr 5 - Polisa ubezpieczeniowa
Zamawiający Wykonawca
…………….. ………………
………………………………………………
(Nazwa firmy lub pieczęć nagłówkowa wykonawcy )
Protokół
z wykonanych prac konserwacji i przeglądu - Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu
Załącznik Nr 2 do umowy nr 2021/……..
W obiekcie | Konserwacja: miesięczna | |||
Adres | Konserwacja: kwartalna Konserwacja: roczna | |||
Data przeglądu/ konserwacji | ||||
Nr zlecenia/umowy | Typ systemu |
Przez ……………….......……………………. uprawnienia ……………………………………
(imię i nazwisko lub pieczątka imienna z uprawnieniami instalatora/konserwatora)
W obecności ……………………………………………………………………………………….
(Imię i nazwisko użytkownika – uprawnionego przedstawiciela użytkownika systemu)
L.p. | Zakres prac i czynności | Ocena | |
Sprawny ”X” | Niesprawny ”X” | ||
1. | Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego – uwagi spisać w formie notatki służbowej | ||
2. | Uwzględnić prośbę i uwagi użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Prace wynikłe z uwag należy odnotować w książce – dokumentacji eksploatacyjnej systemu. | ||
3. | Sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń systemu | ||
4. | Sprawdzenie – na podstawie – wydruku z centrali, czy w dozorowanym pomieszczeniu/ach nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy | ||
5. | Sprawdzenie zasięgu działania, wykonania próby – losowej – a także korekta ustawienia konta działania obserwacji czujki | ||
6. | Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek systemu alarmowego | ||
7. | Sprawdzenie skuteczności obwodów antysabotażowych poprzez zdjęcie obudowy czujki a także jej oczyszczenie | ||
8. | Sprawdzono poprawności działania czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie |
9. | Sprawdzenie czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne | ||
10. | Sprawdzenie działania centrali alarmowej zg. z zaleceniami producenta – test centrali | ||
11. | Sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu | ||
12. | Sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty | ||
13. | Sprawdzenie rejestrowania zdarzeń zaistniałych w systemie Sprawdzenie czytelności wydruku | ||
14. | Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora alarmu; akustycznego, optycznego, pod względem czasu działania, źródła pobudzenia, natężenia dźwięku | ||
15. | Sprawdzenie czy po zaniku napięcia sieciowego (podstawowego) następuje automatyczne przełączenie zasilania rezerwowego | ||
16. | Sprawdzenie oraz wykonanie pomiarów napięcia ze źródła podstawowego i rezerwowego (baterie akumulatorowe) | ||
17. | Sprawdzenie sygnałów o zagrożeniu napadem, wywołanych za pomocą ręcznych przycisków napadowych | ||
18. | Sprawdzenie współdziałania z innymi systemami (SAP, SSP, SKD) ochrony obiektu | ||
19. | Sprawdzenie prawidłowości przesyłania sygnałów alarmowych z każdego podsystemu do alarmowego centrum odbiorczego po niezależnych torach transmisji | ||
20. | Sprawdzenie działania systemu po naruszeniu każdej ze stref | ||
21. | Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu alarmowego, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu uzupełniającego | ||
22. | Wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń |
Przeprowadzone testy i próby wykazują działanie systemu.
(wpisać: prawidłowe lub nieprawidłowe)
Uwagi i dodatkowe wykonane czynności:
(Określić stan systemu, podać czy system jest/nie (zaznaczyć prawidłowe) jest sprawny technicznie, wyszczególnić ewentualnie niesprawne, wadliwie działające urządzenia i elementy systemu. Określić przydatność systemu do dalszej kwartalnej / rocznej eksploatacji. W przypadku określenia konieczności wymiany systemu z uwagi na wadliwe działanie bądź brak przydatności do dalszej eksploatacji. Wykonawca usługi dołączy stosowną kalkulację kosztów wymiany elementów systemu. Dodatkowo w uwagach należy wpisać czynności, które zalecane są przez producenta oraz zalecone przez PN a nie zostały ujęte w powyższych tabelach).
………………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
.……………………………… .………………………………
Czytelny podpis instalatora Czytelny podpis użytkownika
Załącznik nr 3 do umowy nr 20 /
Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji
Szczecin., dnia ……. / / 20…..
W związku z wykonywaniem zobowiązań z tytułu umowy nr 20…../ , zobowiązuję się do:
1. Zachowania w tajemnicy informacji pozyskanych w trakcie wykonywania umowy dotyczących informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową, celną, statystyczną oraz danych osobowych, uzyskanych niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach niezbędnych do realizacji niniejszej umowy.
3. Nieujawniania informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim.
4. Niekopiowania, niepowielania ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją niniejszej umowy.
5. Skutecznego usunięcia lub zwrotu danych niezwłocznie po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, a w przypadku incydentalnego dostępu do informacji znajdujących się w dokumentach lub na elektronicznych nośnikach danych zgłoszenia tego faktu pracownikowi jednostki.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.);
− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.);
− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900 ze zm.);
− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. z 2018 r. poz. 167 ze zm.);
− Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 649 ze zm.);
− Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125 ze zm.);
− Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
- ogólne rozporządzenie o ochronie danych - (Dz. U. z 2019 r. poz. 730 ze zm.).
Oświadczam, że jestem świadomy odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zakończeniu realizacji umowy, jak i w przypadku wcześniejszego jej rozwiązania.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.
…………………………………………..
Pieczęć i podpis Wykonawcy