SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Opis zamówienia
Na dzień ogłoszenia przetargu Zarządca Nieruchomości PROCON Spółka Biegłych i Projektantów Budowlanych pełni zarząd w ponad 240 nieruchomościach z ok. 2500 lokali. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kontroli okresowych – rocznych stanu technicznego instalacji gazowych w budynkach wspólnot mieszkaniowych. Szczegółowe zestawienie budynków do kontroli zostanie dołączone do umowy i stanowić będzie załącznik nr 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia kontroli na więcej niż jednego oferenta.
2. Zakres kontroli
• instalacje gazowe i urządzenia w lokalach mieszkalnych
• instalacje gazowe i urządzenia w lokalach użytkowych
• instalacje gazowe w częściach wspólnych tj. korytarzach i pomieszczeniach piwnicznych, instalacje na klatkach schodowych,
• przyłącza gazowe i kurki główne
• w budynkach które nie posiadają instalacji gazowych należy dokonać kontroli butli gazowych, instalacji oraz przyłączonych do nich urządzeń gazowych
3. Wymagania dot. dokumentacji wykonanych kontroli
• sporządzenie protokołów z kontroli instalacji gazowych w indywidualnych lokalach potwierdzonych podpisem użytkownika kontrolowanego lokalu, oryginał protokołu dla zarządcy, kopia dla użytkownika lokalu
• pisemne (na bieżąco) zgłoszenia do zleceniodawcy przypadków rozszczelnienia instalacji gazowych w częściach wspólnych i lokalach
• sporządzenie protokołów i zestawień zbiorczych dla poszczególnych budynków z wykonanej kontroli
• wyznaczenie nowych terminów kontroli lokali , które nie zostały udostępnione
• dokonania wpisów do książek obiektów o przeprowadzonej kontroli
4. Dane oferenta i pozostałe wymagania
• wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS (kopia)
• zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym regon (kopia)
• zaświadczenie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP (kopia)
• świadectwa kwalifikacyjne osoby lub osób przeprowadzających kontrole (kopia)
• świadectwa kalibracji detektorów gazu (kopia)
• referencje (wg uznania)
specyfikację sporządził ............ XXXXX XXXX ............
5. Wzór umowy o przeprowadzenie kontroli rocznej instalacji gazowych
UMOWA O WYKONANIE KONTROLI ROCZNEJ INSTALACJI GAZOWYCH
Zawarta w dniu r. w Oleśnicy pomiędzy:
Spółką Biegłych i Projektantów Budowlanych PROCON z siedzibą przy ul. Bratniej 7 w Oleśnicy zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJCYM reprezentowaną przez:
1 współwłaściciel , Zarządca Nieruchomości
2 Główny Księgowy
a firmą z siedzibą przy
ul. .........................................., ..................................................., NIP reprezentowaną przez:
1. ..........................................................................
Zwanym dalej Wykonawcą
Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego w dniu .............................................. wyboru oferty Wykonawcy zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania kompleksowe kontrole roczne całych instalacji gazowych od głównego kurka gazowego do urządzeń gazowych w budynkach będących w zasobach Zamawiającego.
2. Wykaz budynków przeznaczonych do kontroli stanowi załącznik nr 1 do umowy.
3. Zakres przeglądu obejmuje wszystkie czynności wynikające z art.62.ust. 1 pkt.1c)Ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. z późn. zmianami Prawo Budowlane .
§ 2
1. Strony ustalają następujący termin rozpoczęcia i zakończenia przeglądów określonych w
- termin rozpoczęcia kontroli od 2021 r.
- termin zakończenia kontroli do 30 września 2021 r.
2. Wykonawca będzie zwolniony z dotrzymania umownego terminu zakończenia robót w przypadku wystąpienia czynników niesprzyjających wykonaniu umowy np. nieudostępnienie lokalu do kontroli itp. które będą zgłoszone i potwierdzone protokołem w czasie wykonywania kontroli.
§ 3
Zamawiający zobowiązuje się do :
1. Wydania pisemnego upoważnienia na wejście do budynków i lokali osobom dokonującym kontrolę.
2. W razie konieczności udostępnienia pomieszczeń stanowiących część wspólną.
3. Udostępnienia książek obiektów oraz protokołów z poprzednich kontroli instalacji gazowych będących w zasobach archiwalnych Zamawiającego.
4. Inne , według bieżącego uzgodnienia z Wykonawcą.
§ 4
1. Koordynatorem kontroli budynków ze strony wykonawcy będzie .................................................................
tel. (................................... , tel.kom. ............................................................
§ 5
Wykonawca zobowiązuje się do :
1. Zapoznania się z dokumentacją budynku w tym książką obiektu i protokołami .
2. Informowania na bieżąco Zamawiającego o problemach jakie występują w czasie przeglądu oraz o nieszczelnościach wykrytych na instalacjach.
3. Przeprowadzania sprawdzenia szczelności instalacji gazowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
4. Dostarczenia danych osobowych osób mających przeprowadzać przeglądy w celu wykonania identyfikatorów.
5. Wykonania pisemnego opracowania kontroli.
6. Dostarczenia dokumentów i uprawnień osób dokonujących kontroli.
7. Dostarczenia certyfikatów i innych dokumentów urządzeń zastosowanych do dokonania pomiarów i sprawdzeń.
8. Inne , według bieżącego uzgodnienia z Zamawiającym.
§ 6
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie brutto w wysokości
...................zł/lokal
(słownie /100 złotych/lokal brutto)
§ 7
1. Termin i sposób płatności za wykonane przeglądy.
1.1.Strony zgodnie ustalają , że zapłata za wykonane kontrole nastąpi przelewami z konta poszczególnych wspólnot mieszkaniowych na konto wykonawcy po odbiorze dokumentacji zleconych kontroli w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia faktury.
1.2.Wykonawca zamówienia wystawi odrębne faktury za wykonane opracowania na poszczególne wspólnoty mieszkaniowe.
§ 8
Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowań będą kary umowne z następujących tytułów:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
• za zwłokę zawinioną w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości odsetek ustawowych liczonych od wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki,
• za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w dokumentacji przy odbiorze w wysokości odsetek ustawowych liczonych od wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad,
• z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia netto za wykonanie przeglądów od których wykonania odstąpiono.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
• za zwłokę w przekazaniu dokumentacji budynków , książek obiektów z posiadanymi protokołami z przeglądów rocznych i pięcioletnich w wysokości odsetek ustawowych liczonych od wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki,
1. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.
§ 9
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Okres gwarancji 1 rok od dnia wykonania kontroli.
§ 10
1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności i skuteczności formy pisemnej w postaci nowej umowy lub aneksu do umowy.
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwić w drodze negocjacji (polubownie) a jeśli nie osiągną porozumienia, spór poddany będzie pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Wykonawca i Zamawiający. Wykaz załączników do umowy:
1. Wykaz budynków - załącznik nr 1 do umowy
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
(załącznik nr 2 do specyfikacji)
.................................................
(pieczęć wykonawcy)
PROCON Spółka Biegłych
i Projektantów Budowlanych
xx. Xxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
Odpowiadając na ogłoszenie w sprawie wyboru ofert którego przedmiotem jest: wykonanie :
Kontroli okresowej - rocznej stanu technicznego instalacji gazowych w budynkach wspólnot mieszkaniowych będących pod zarządem zamawiającego
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji zamówienia
1)cenę brutto w przeliczeniu na lokal:
Słownie: ..................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
Cena zawiera obowiązujący podatek Vat.
2) w terminie od do
t.j. ( dni kalendarzowych) od zawarcia umowy;
3) z okresem gwarancji na _ _ _ miesięcy od podpisania protokołu odbioru wykonania przedmiotu umowy.
4) termin ważności oferty dni od daty przetargu.
2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia opisane w specyfikacji zamówienia.
3. Zapoznaliśmy się z proponowanym wzorem umowy i nie wnosimy uwag. W przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę na warunkach nie mniej korzystnych dla zamawiającego i w terminie zaproponowanym przez zamawiającego nie później jednak niż do dnia .
4. Integralną częścią oferty są :
1) Kopie: odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ,NIP, Regon, zaświadczenie o niezaleganiu w opłacie składek ZUS, zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, świadectwo kwalifikacyjne osoby lub osób dokonujących kontroli, świadectwo kalibracji detektora gazu,, referencje. Dokumenty są potwierdzone za zgodność z oryginałem przez oferenta.
Miejsce i data
Podpisano (imię, nazwisko i podpis) _ _ _
OGŁOSZENIE
Oleśnica dnia 19 kwietnia 2021 r.
1.Nazwa i adres zamawiającego:
O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
Procon Spółka Biegłych i Projektantów Budowlanych z siedzibą przy ul.Bratniej 7 w Oleśnicy
, 56-400 Oleśnica
2. Określenie trybu zamówienia :
Przetarg nieograniczony
3.Adres strony internetowej na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można również odebrać w pok.10 przy ul.Bratniej 7 w Oleśnicy.
4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych :
Kontrole instalacji gazowych budynków mieszkalnych
i mieszkalno-usługowych będących w zasobach zamawiającego
Zamawiający nie uwzględnia składania ofert częściowych.
5.Informacja o możliwości składania oferty wariantowej :
Zamawiający nie przyjmuje możliwości składania oferty wariantowej.
6. Termin wykonania zamówienia :
30 września 2021 r.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków : Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty zgodnej z SIWZ. Sposób dokonywania oceny zawarty jest w SIWZ.
8. Informacja na temat wadium :
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 1 000,00 zł na konto Procon Sp.B.i P.B. , ul.Bratnia 7, 00-000 Xxxxxxxx,
Bank Spółdzielczy w Oleśnicy nr r-ku 72 9584 0008 2001 0009 2744 0001
9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie :
Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena za wykonanie przedmiotu przetargu.
10.Miejsce i termin składania ofert :
Sekretariat - Pok.201 ul.Bratnia 7, 56-400 Oleśnica , do dnia 06 maja 2021 r. godz. 9:00
Otwarcie ofert – pok 204 xx.Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, 06 maja 2021 r. godz. 9:30
11.Termin związania ofertą :