UMOWA O USŁUGI ORGANIZACJI OBOZU SUMMER CAMP 2022
UMOWA O USŁUGI ORGANIZACJI OBOZU SUMMER CAMP 2022
Umowa zawarta w dn. ………...................…… roku w pomiędzy:
Xxxxxxx Xxxxxx, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą CCEDU Xxxxxxx Xxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxx 00 xxx. 00 w Warszawie, NIP 000-000-00-00, REGON 362183454, zwanej w dalszej części umowy Organizatorem,
a Opiekunem
……………………………………………………………………………………………..
(Xxxx, nazwisko i PESEL Opiekuna prawnego)
1. ……………………………………………………………………………………………..
(Imię, nazwisko, pesel uczestnika)
2. ……………………………………………………………………………………………..
(Imię, nazwisko, pesel uczestnika)
Adres zamieszkania:
Ul.......................................................................................... Kod:.........................................
Miejscowość:...................................................
Nr telefonu do kontaktu:
Mama................................................., Tata .......................................
Adres e-mail.....................................................................................
Wybrany termin wyjazdu (od-do)...................................................
Wybrany temat wyjazdu:.........................................................................
zwaną/ym w dalszej części umowy Zamawiającym o następującej treści:
§ 1 Zasady ogólne
1. Umowa określa warunki organizacji imprezy turystycznej tj. Obozu dla dzieci pod nazwą SUMMER CAMP 2022 przez Organizatora.
2. Warunkiem organizacji Obozu jest zebranie się minimum 40 uczestników. W przypadku nie zebrania się minimalnej liczby uczestników i odwołaniu organizacji Obozu, Organizator o tym fakcie niezwłocznie poinformuje Zamawiającego pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
3. Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom niezbędne narzędzia, materiały oraz sprzęt do przeprowadzenia zajęć organizowanych podczas Obozu.
4. Uczestnik – osoba niepełnoletnia fizycznie uczestnicząca w obozie.
5. Opłata – wynagrodzenie Organizatora za organizowany Obóz.
§ 2 Zapisy i opłaty
1. Zapisu na Obóz można dokonać za pomocą formularza dostępnego na Stronie internetowej Organizatora xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia opłaty podstawowej w wysokości: ……............…..….
zł, słownie …………………………………………………………………….................................
złotych 00/100 groszy
Płatność realizowana jest w III częściach,
1. 1 rata w dniu zapisu w wysokości 500 zł, słownie: pięćset xxxxxxx 00/000 groszy
2. 2 rata do 31.03.2022 w wysokości 500 zł, słownie: pięćset xxxxxxx 00/000 groszy
3. pozostała część płatna do 28 dni przed terminem wyjazdu w wysokości ……………………
zł, słownie …………………………….....................................................................………
xxxxxxx 00/000 groszy
Dopłata za dojazd zorganizowany z/do................................................................
Wysokość opłaty: ..................................................................................................
Cena podstawowa obejmuje:
- zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie
- organizację zajęć wynikających z programu
- opiekę wychowawców
- materiały i sprzęt niezbędne do realizacji programu
- ubezpieczenie grupowe NNW, Signal Iduna Standard (10 000 zł)
3. Opłaty przyjmowane są przelewem na konto bankowe Organizatora:
mBank 19 0000 0000 0000 3702 7579 1533, przez płatności elektroniczne Dotpay lub gotówką.
4. Potwierdzeniem rejestracji na Obóz jest wpłata pierwszej raty w wysokości 500 zł, słownie pięćset złotych 00/100 groszy, w dniu dokonania rezerwacji.
5. Wszelkie dokonane wpłaty w całości zostaną zwrócone Zamawiającemu w przypadku odwołania organizacji Obozu. Zwrot zostanie dokonany na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy lub gotówką w ciągu 14 dni od dnia odwołania Obozu.
6. Brak uiszczenia Opłaty w formie pierwszej raty oraz pozostałej części Opłat za Obóz skutkuje skreśleniem Zamawiającego z listy uczestników Obozu.
8. Zamawiający ponosi następujące koszty w przypadku odstąpienia od umowy: w terminie do 30 dni przed rozpoczęciem: 50%, w terminie od 29 dnia przed rozpoczęciem do dnia rozpoczęcia Obozu lub w przypadku niestawienia się Zamawiającego w dniu wyjazdu 100% ceny Obozu.
§ 3 Organizacja Obozu
2. W szczególnych sytuacjach Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca. Wcześniej poinformuje o tym fakcie Zamawiającego.
3. Organizator zapewnia, że wszystkie zajęcia realizowane są zgodnie z zasadami BHP. Przed rozpoczęciem uczestnicy zostają zapoznani z obowiązującymi zasadami.
4. Uczestnik Obozu zobowiązany jest brać udział w całym programie wyjazdu, stosować się do poleceń wychowawców i opiekunów, przestrzegać regulaminu obowiązującego na terenie ośrodka kolonijnego, w którym odbywa się obóz i pokryć ewentualne szkody, zaistniałe wskutek swojego działania na jego terenie lub w innych miejscach, nie przeszkadzać innym w wypoczynku, nie palić papierosów, nie pić alkoholu, nie zażywać narkotyków oraz utrzymywać w porządku i czystości miejsce odbywania obozu. W przypadku naruszenia powyższych punktów w skrajnych przypadkach uczestnik może zostać wydalony z obozu bez zwrotu opłaty za Obóz, na koszt opiekunów prawnych.
5. W przypadku decyzji o usunięciu Uczestnika z Obozu, Opiekun zobowiązuje się do odebrania Uczestnika w wyznaczonym terminie i miejscu przez Organizatora. W przypadku nieodebrania Uczestnika, Uczestnik zostanie oddany pod opiekę wyznaczonym do tego służbom, do czasu odbioru.
6. Opiekun zobowiązuje się do zaktualizowania i dostarczenia Organizatorowi wypełnionej Karty kwalifikacyjnej uczestnika najpóźniej do dnia wyjazdu.
§ 4 Odpowiedzialność Organizatora
1. Organizator ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody Uczestników powstałe z winy Organizatora. Odpowiedzialność ta ograniczona jest do czasu trwania Obozu.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone w czasie Obozu mienie, dlatego posiadane przez Uczestników wartościowych przedmiotów odbywa się wyłącznie na ich odpowiedzialność.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną ze swojej winy Organizatorowi, innemu Uczestnikowi lub osobie trzeciej.
4. Organizator nie odpowiada za niedogodności zaistniałe w trakcie trwania Obozu, które powstały wskutek działania przyczyn od niego niezależnych, tj. warunki atmosferyczne, decyzje państwowe, strajki oraz inne siły wyższe a także wyłącza odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu nieszczęśliwych wypadków czy utraty zdrowia w zakresie przekraczającym kwoty gwarantowane polisą ubezpieczyciela.
5. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w programie Obozu wynikających z przyczyn od niego niezależnych.
6. Organizator zastrzega sobie, że aby był realizowany wybrany program zajęć na Obozie wymagana jest grupa min. 15 uczestników na turnus. W przypadku jej braku Organizator zaproponuje inny program.
§ 6 Polityka prywatności
1. Opiekun uczestnika nieletniego, Uczestnik pełnoletni wyraża zgodę na wykonanie zdjęć oraz filmów podczas Obozu, które mogą być udostępniane na Stronie Internetowej, mediach
społecznościowych Organizatora oraz materiałach promocyjnych Organizatora. Niniejsze materiały stanowią własność Organizatora i nie są sprzedawane osobom trzecim.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wymaganych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zm.).
3. Dane Uczestników przekazywane będą wyłącznie podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji Obozu.
4. Organizator oświadcza, że nie sprzedaje oraz nie udostępnia osobom trzecim danych personalnych i adresowych Zamawiających. Dane mogą być udostępniane wyłącznie w celach niezbędnych do realizacji usługi turystycznej.
§ 7 Postanowienia końcowe
1. Reklamacje przyjmowane są w ciągu 7 dni od dnia zakończenia usługi turystycznej wyłącznie w formie pisemnej na adres: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
4. Integralną część umowy stanowi Załącznik – Warunki uczestnictwa.
……………………………… ………………………………
Xxxxxxx Xxxxxx Opiekun
CCEDU
Załączniki:
1. Oświadczenie o przystąpieniu do ubezpieczenia NNW
2. Zgoda na udzielenie pomocy medycznej
3. Regulamin obozu
4. Warunki uczestnictwa
5. Karta Kwalifikacyjna Uczestnika
6. Ogólne Warunki Ubezpieczenia NNW
Załącznik nr 1
Oświadczenie Opiekuna o przystąpieniu do ubezpieczenia NNW
„Niżej podpisany/na deklaruję za siebie i za innych uczestników imprezy, w imieniu których dokonuję płatności za imprezę turystyczną, że przed zawarciem umowy uczestnictwa/ umowy zgłoszenia udziału w imprezie turystycznej otrzymałem/am następujące OWU: Ogólne Warunki Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zatwierdzone uchwałą nr 6/Z/2015 Zarządu SIGNAL IDUNA Polska Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. z dnia 16.02.2015 roku zmienione aneksem nr 1 z dnia 15.12.2015 roku oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia KOSZTÓW IMPREZY TURYSTYCZNEJ zatwierdzone uchwałą Nr 17/Z/2013 Zarządu SIGNAL IDUNA Polska TU S.A z dnia 27.03.2013 roku zmienione z aneksem nr 1 z dnia 17.06.2015 roku oraz aneksem nr 2 z dnia 15.12.2015r., stanowiące załącznik do niniejszej umowy.
Ubezpieczony wyraża zgodę na udostępnienie SIGNAL IDUNA przez podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych dokumentacji medycznej oraz przez NFZ nazw i adresów świadczeniodawców (a także zwalnia lekarzy w kraju i za granicą z tajemnicy lekarskiej) w celu ustalenia prawa do świadczenia z zawartej umowy ubezpieczenia i wysokości tego świadczenia. Zgoda jest ważna pod warunkiem zaistnienia zdarzenia ubezpieczeniowego.
Ubezpieczyciel przetwarza dane osobowe zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych w celu realizacji umowy ubezpieczenia. Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania”.
………………………………
data i czytelny podpis Opiekuna
Załącznik nr 2
ZGODA NA POMOC MEDYCZNĄ
Wyrażam zgodę na udzielenie pomocy medycznej oraz wykonanie niezbędnych zabiegów mojemu dziecku (imię i nazwisko dziecka)
…………………………………………................………………… przez odpowiednie służby medyczne w przypadku takiej konieczności w czasie trwania Obozu – SUMMER DIGITAL CAMP, prowadzonego przez CCEDU Xxxxxxx Xxxxxx. W przypadku konieczności zakupienia leków dla mojego dziecka, zaleconych przez lekarza zobowiązuję się do zwrócenia organizatorowi kosztów na podstawie przedstawionego dowodu zakupu. W przypadku chorób przewlekłych u dzieci i konieczności przez nie stałego zażywania leków wychowawcy i kierownik pod żadnym pozorem nie podają i nie nadzorują dawkowania leków. Całkowitą odpowiedzialność w tym przypadku ponoszą rodzice/opiekunowie prawni dziecka.
........................................................................
Data i czytelny podpis opiekuna prawnego