SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Przetarg nieograniczony na:‌‌‌‌‌

„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych, zalecanych przez producentów dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie

z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej, z podziałem na zadania -znak sprawy: GP-IPN-2/2009/RZP”

SIWZ zawiera:

Część	I	Instrukcja dla Wykonawców
Część	II	Formularz oferty z załącznikami
Część	III	Specyfikacja Techniczna
Część	IV	Umowa

ZATWIERDZAM

Cena formularza specyfikacji: bezpłatnie Warszawa, luty 2009r.

Część I

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Zamawiający: Gospodarstwo Pomocnicze Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Adres: 00-207 Warszawa , Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0

Adres do korespondencji: 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00

działając w oparciu o ustawę z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 233 poz. 1655. z 2007 r. ze zm.) zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na:

„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów) kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA, zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej -znak sprawy: GP-IPN-2/2009/RZP, z podziałem na zadania”. [CPV numer 50313200-4 (serwisowanie kopiarek),CPV numer 30125000-1 (części i akcesoria)]

ZADANIE 1 -

„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek TOSHIBA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.

ZADANIE 2 -

„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek CANON, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.

ZADANIE 3 -

„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek MINOLTA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne ZADANIA

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, ustanowić dynamicznego systemu zakupu oraz zastosować aukcji elektronicznej.

Wymagany termin realizacji zamówienia: w okresie 1 roku od dnia podpisania umowy

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 233 poz. 1655. z 2007 r.),

1.2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 cytowanej powyżej ustawy,

1.3. Spełniają warunki określone w punkcie 2 niniejszej Instrukcji,

2. Warunki wymagane od Wykonawców:

2.1. Działalność tożsama z przedmiotem zamówienia - aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

2.2. Posiadanie aktualnego zaświadczenia autoryzacji uzyskanego od przedstawiciela firmy: Canon, Toshiba, Konica Minolta, uprawniającego do prowadzenia na terytorium Polski autoryzowanego punktu serwisowego.

2.3.Posiadanie personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia – zał. nr 2 do formularza oferty,

2.4.Wskazanie podwykonawców przy realizacji zamówienia – zał. nr 3 do formularza oferty, 2.5.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług zgodnych z przedmiotem zamówienia -

załącznik nr 4 do formularza oferty).

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły

„spełnia – nie spełnia”.

3. Opis sposobu przygotowania oferty

3.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę (bez względu na ilość Zadań do których przystępuje). .

3.2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3.3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3.4. Każda zapisana strona lub kartka oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a całość zszyta trwale.

3.5. Wszystkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

3.6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3.7. Ofertę należy przedłożyć w 1 egzemplarzu.

3.8.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

4.1. wypełniony formularz ofertowy,

4.2. aktualny wypis/odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierający nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania firmy z datą nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4.3. pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i ust. 2, oraz spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 Prawo zamówień publicznych (zał. nr 1 do formularza oferty),

4.4. wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia (zał. nr 2 do formularza oferty),

4.5. pisemne oświadczenie Wykonawcy o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom (zał. nr 3 do formularza oferty),

4.6. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług zgodnych przedmiotem zamówienia (zał. nr 4 do formularza oferty),

4.7. aktualne zaświadczenie autoryzacji, o którym mowa w pkt. 2.2. SIWZ,

Dokumenty od 4.1. do 4.7. mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Opis sposobu udzielania wyjaśnień

5.1.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SWIZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną, w terminie nie późniejszym niż 6 dni

przed terminem otwarcia ofert. Pisemna odpowiedź zostanie udostępniona wszystkim uczestnikom postępowania na stronie internetowej xxx.xxx.xxx,xx.xxx wskazania źródła zapytania.

5.2.Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są:

- do spraw proceduralnych związanych z przetargiem – Xxxxxx Xxxxxxxx tel. 000 000-00-00, fax 000 000-00-00, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx,

5.3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich uczestników postępowania, umieszczając odpowiednią informację na stronie internetowej. W przypadku gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, powiadamiając o tym fakcie wszystkich uczestników postępowania na stronie internetowej xxx.xxx.xxx,pl. .

6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Miejsce i termin składania ofert

7.1.Ofertę należy złożyć w kopercie nie oznakowanej nazwą Wykonawcy, w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Towarowej 28, w Kancelarii Ogólnej IPN, na parterze budynku, do dnia 24 lutego 2009 r. do godz. 1000, zaadresowanej na:

Gospodarstwo Pomocnicze IPN 00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxx 00

Tytuł: OFERTA w postępowaniu nr GP-IPN-2/2009/RZP na:

„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów) kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA, zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej, z podziałem na zadania”

Nie otwierać przed dniem 24. 02.2009r do godz. 11:00

7.2.Wykonawca otrzyma na żądanie potwierdzenie złożenia oferty i zostanie poinformowany pod jakim numerem została zarejestrowana jego oferta.

7.3.Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert.

Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”.

Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

7.4.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.

Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami.

7.5.Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

8. Miejsce i termin otwarcia ofert

8.1.Otwarcie ofert nastąpi dnia 24 lutego 2009 r. o godz. 1100 w pok. nr 502 w siedzibie Zamawiającego.

8.2.Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.

9. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

Zamawiający ustala, że wszystkie informacje dotyczące postępowania o zamówienie publiczne będą przekazywane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą faksową lub

elektroniczną.

Każda informacja opatrzona będzie nr sprawy nadanym przez Zamawiającego, zawartym w określeniu przedmiotu zamówienia na str. 2 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.

Taki sam sposób porozumiewania się z Zamawiającym obowiązuje Wykonawcę.

10. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem:

Cena ofertowa brutto – 100%,

Ocena punktowa ofert w zakresie przedstawionego kryterium dokonana zostanie zgodnie z następującą formułą:

Pc =

Cena minimalna w zbiorze ofert Cena oferty badanej

x 100 pkt x 100%

gdzie: Pc – suma punktów cząstkowych od P1 do Pn dla badanej oferty.

11. Sposób oceny ofert

Sposób oceny ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według zasad określonych poniżej:

Cena ofertowa brutto – 100%,

skala punktacji 0-100 pkt - dla wszystkich ZADAŃ

Punktacja będzie odnoszona do cen jednostkowych Wykonawcy za poszczególne przeglądy i naprawy wg. wzorca:

11.1. ZADANIE 1

1. przegląd kopiarki TOSHIBA 1360 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego – 40 pkt,

2. przegląd kopiarki TOSHIBA 1650 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego – 5 pkt,

3. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarce TOSHIBA 1650 – 5 pkt,

4. przegląd kopiarki TOSHIBA 2860 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego – 25 pkt,

5. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarce TOSHIBA 2860 – 5 pkt,

6. przegląd kopiarki TOSHIBA 5570 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego – 5 pkt,

7. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarce TOSHIBA 5570 – 5 pkt,

8. przegląd kopiarki TOSHIBA Estudio 120 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego - – 5 pkt,

9. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarce TOSHIBA Estudio 120 – 5 pkt,

Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy określone w pkt. 1 wg. wzorca: P1 = (Cn : C o) x 40 pkt.

gdzie: P1 - punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy i dostawy od pkt. 2 do pkt.3 wg. wzorca:

P2-3 = (Cn : C o) x 5 pkt.

gdzie: P2-3 - punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy określone w pkt. 4 wg. wzorca: P4 = (Cn : C o) x 25 pkt.

gdzie: P4 - punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy i dostawy od pkt. 5 do pkt.9 wg. wzorca:

P5-9 = (Cn : C o) x 5 pkt.

gdzie: P5-9 - punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Łączna liczba punktów za badaną ofertę, w zakresie kryterium ceny, obliczona jest wg wzoru:

Pc = ( P1 + P2+ P3+ P4+ P5 + P6 + P7 + P8+ P9) x 100 %

gdzie: Pc – suma punktów cząstkowych od P1 do P9 dla badanej oferty.

11.2. ZADANIE 2

1. przegląd kopiarek CANON IR 2200/2800/3300 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego

– 15 pkt,

2. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarkach CANON IR 2200/2800/3300 – 10 pkt,

3. przegląd kopiarek CANON IR 1018J/1022A/1210 –35 pkt,

4. przegląd kopiarki CANON IR 2016J –5 pkt,

5. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarkach CANON IR 1210 –15 pkt,

6. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarce CANON IR 1018J –10 pkt,

7. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarce CANON IR 1022A –5 pkt,

8. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarce CANON IR 2016J –5 pkt, Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy w pkt.1 wg. wzorca:

P1 = (Cn : C o) x 15 pkt.

gdzie: P1- punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy w pkt.2 wg. wzorca:

P2 = (Cn : C o) x 10 pkt.

gdzie: P2- punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 3 wg. wzorca:

P3 = (Cn : C o) x 35 pkt.

gdzie: P3 - punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 4 wg. wzorca:

P4 = (Cn : C o) x 5 pkt.

gdzie: P4 - punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Obliczanie punktów cząstkowych za przegląd określony w pkt 5 wg. wzorca:

P5 = (Cn : C o) x 15 pkt.

gdzie: P5 - punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Obliczanie punktów cząstkowych za przegląd określony w pkt 6 wg. wzorca:

P6 = (Cn : C o) x 10 pkt.

gdzie: P6 - punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Obliczanie punktów cząstkowych za przegląd określony w pkt 7-8 wg. wzorca:

P7-8 = (Cn : C o) x 5 pkt.

gdzie: P7-8 - punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Łączna liczba punktów za badaną ofertę, w zakresie kryterium ceny, obliczona jest wg wzoru:

Pc = ( P1 + P2+ P3+ P4 + P5+ P6+ P7 P8 ) x 100 %

gdzie: Pc – suma punktów cząstkowych od P1 do P8 dla badanej oferty.

11.3. ZADANIE 3

1. przegląd kopiarki BIZHUB 130f z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego –10 pkt,

2. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarkach BIZHUB 130f –10 pkt,

3. przegląd kopiarki BIZHUB 162 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego –5 pkt,

4. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarkach BIZHUB 162 –5 pkt,

5. przegląd xxxxxxxx XXXXXX 000/000x uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego –10 pkt,

6. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarkach BIZHUB 203/250 –10 pkt,

7. przegląd kopiarek BIZHUB C 300/352 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego– 10 pkt,

8. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarce BIZHUB C 300 – 10 pkt,

9. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarce BIZHUB C 352 – 10 pkt,

10. przegląd konserwacyjny kopiarki BIZHUB C 6500 – 10 pkt,

11. wymiana, wraz z dostawą, bębna w kopiarce BIZHUB C 600 – 10 pkt,

Obliczanie punktów cząstkowych za przeglądy w pkt.1-2 wg. wzorca:

P1-2 = (Cn : C o) x 10 pkt.

gdzie: P1-2- punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Obliczanie punktów cząstkowych za przegląd określony w pkt 3-4 wg. wzorca:

P3-4 = (Cn : C o) x 5 pkt.

gdzie: P3-4 - punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Obliczanie punktów cząstkowych za dostawę i wymianę określoną w pkt. 5-11 wg. wzorca:

P5-11 = (Cn : C o) x 10 pkt.

gdzie: P5-11 - punkty za cenę badanej oferty

Cn - cena najniższa brutto w zbiorze ofert C o - cena brutto badanej oferty

Łączna liczba punktów za badaną ofertę, w zakresie kryterium ceny, obliczona jest wg wzoru:

Pc = ( P1 + P2+ P3+ P4 + P5+ P6+ P7+ P8+ P9+ P10 + P11) x 100 %

gdzie: Pc – suma punktów cząstkowych od P1 do P11 dla badanej oferty.

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.

Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.

12. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

Działając w oparciu o art. 67 ust. 6 Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza ewentualną możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

13. Odrzucenie ofert

13.1. Zgodnie z art.89 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli:

- jest niezgodna z ustawą,

- jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt. 3,

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

- została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert,

- zawiera błędy w obliczaniu ceny,

- Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt.3,

- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

14. Informacje dla Wykonawców

14.1.Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

14.2.Zgodnie z art. 96 ust 3 Prawa zamówień publicznych protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne i podlegają udostępnianiu po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępnione, z wyjątkiem tych, o których jest mowa w art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych.

14.3.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

14.4. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę.

Wybranemu Wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.

15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

15.1.Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto podanej w umowie, które może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

- pieniądzu,

- poręczeniach bankowych,

- gwarancjach bankowych,

- gwarancjach ubezpieczeniowych,

- poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

15.2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.

16. Środki odwoławcze przysługujące Wykonawcom w toku postępowania

16.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, Wykonawca może wnieść protest do Zamawiającego .

16.2.Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. 16.3.Protest musi zawierać:

- wskazanie zapisu ustawy, który zdaniem protestującego został naruszony przez Xxxxxxxxxxxxx,

- wskazanie naruszenia interesu prawnego Wykonawcy,

- wskazanie wniosku przyczynowego pomiędzy naruszeniem ustawy a naruszeniem interesu prawnego Wykonawcy,

- żądanie protestującego,

- uzasadnienie żądania.

16.4.Protest można wnieść w ciągu 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie.

16.5.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 7 dni od dnia publikacji na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Kopię wniesionego protestu Zamawiający umieści na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie.

16.6.Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na jego wniesienie. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie, uznaje się za jego oddalenie.

16.7.Od rozstrzygnięcia protestu lub jego braku rozpatrzenia w terminie, przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, dotyczące wyłącznie treści określonej w art. 184 ust 1a. ustawy Prawo zamówień publicznych..

Część II. Formularz oferty

Nazwa Wykonawcy..............................................................................................................................

Adres Wykonawcy (wraz z kodem).....................................................................................................

tel. (kierunkowy) ............. tel. ........................................., fax .......................................................

REGON ...............................................................................................................................................

NIP ......................................................................................................................................................

Nr konta, na które będą regulowane należności: ………………………………………………….…

Internet http.// .....................................................................................................................................

e-mail ...................................................................................................................................................

OFERTA

Do:

Gospodarstwa Pomocniczego IPN 00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxx 00

W nawiązaniu do zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: „Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów) kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA, zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej -znak sprawy: GP-IPN- 2/2009/RZP, z podziałem na zadania”

* Uwaga! Wykonawca przystępujący tylko do jednego Zadania, dokonuje skreślenie Zadania do którego nie przystępuje.

1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia za cenę brutto jednorazowego przeglądu lub dostawy i wymiany bębna, uwzględniającego warunki określone w SIWZ i koszty dojazdu do miejsc użytkowania kopiarek:

1. 1. ZADANIE 1

„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek TOSHIBA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.

1. za jednorazowy przegląd kopiarki TOSHIBA 1360 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto ………..…….. zł (słownie: ……..……………….………………………..………

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

2. za jednorazowy przegląd kopiarki TOSHIBA 1650 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto …………….. zł (słownie: ……..………………………………...………..………

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

3. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarce TOSHIBA 1650 w kwocie brutto ……………..

zł (słownie: ……..……………………….………………………………..…..………

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

4. za jednorazowy przegląd kopiarki TOSHIBA 2860 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto …………….. zł (słownie: ……..…………...……………………………..………

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

5. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarce TOSHIBA 2860 w kwocie brutto zł

(słownie: ……..……………………………………………………………………...………..………

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

6. za jednorazowy przegląd kopiarki TOSHIBA 5570 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto …………….. zł (słownie: ……..………………………………...………..………

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

7. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarce TOSHIBA 5570 w kwocie brutto zł

(słownie: ……..………………………………………………………………………….…..………

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

8. za jednorazowy przegląd kopiarki TOSHIBA Estudio 120 w kwocie brutto zł

(słownie: ……..……………………………………………………………………...………..………

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

9. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarce TOSHIBA Estudio 120 w kwocie brutto zł

(słownie: ……..……………………………………………………...………………………..………

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

1. 2. ZADANIE 2

„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek CANON, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.

1. za jednorazowy przegląd kopiarek CANON IR 2200/2800/3300 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto …………….. zł (słownie:…………………………...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

2. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarkach CANON IR 2200/2800/3300 w kwocie brutto

…………….. zł (słownie:…………………………………………...…………………...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

3. za jednorazowy przegląd kopiarek CANON IR 1018J/1022A/1210 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto …………….. zł (słownie:…………………………...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

4. za jednorazowy przegląd kopiarki CANON IR 2016J w kwocie brutto zł

(słownie:…………………………………………………………….....…………………...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

5. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarce CANON IR 1018J w kwocie brutto zł

(słownie:…………………………………………...…………………………………...…...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

6. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarce CANON IR 1022A w kwocie brutto zł

(słownie:…………………………………………...………………………………………..…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

7. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarce CANON IR 1210 w kwocie brutto zł

(słownie:…………………………………………...……………………………...………...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

8. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarce CANON IR 2016J w kwocie brutto zł

(słownie:…………………………………………...……………………………………...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

1.3. ZADANIE 3

„Usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek MINOLTA, dostawy i wymiany oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej”.

1. za jednorazowy przegląd kopiarek BIZHUB 130 F z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto …………….. zł (słownie:…………………………..........…….…………...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

2. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarkach BIZHUB 130 F w kwocie brutto zł.

(słownie:………………………………………………………………………………………………

……...…...…………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

3. za jednorazowy przegląd kopiarek BIZHUB 162 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto …………….. zł (słownie:…………………………..........…….…………...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

4. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarkach BIZHUB 162 w kwocie brutto zł.

(słownie:………………………………………………………………………………………………

……...…...…………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

5. za jednorazowy przegląd kopiarek BIZHUB C203 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto zł

(słownie:…………………………..........…….…………...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

6. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarkach BIZHUB C203 w kwocie brutto zł.

(słownie:………………………………………………………………………………………………

……...…...…………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

7. za jednorazowy przegląd kopiarek BIZHUB 250 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto …………….. zł (słownie:…………………………..........…….…………...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

8. za wymianę, wraz z dostawą, bębna w kopiarkach BIZHUB 250 w kwocie brutto zł.

(słownie:………………………………………………………………………………………………

……...…...…………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

9. za jednorazowy przegląd kopiarek BIZHUB C 300/352 z uwzględnieniem zestawu konserwacyjnego w kwocie brutto …………….. zł (słownie:……….....…….…………...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

00.xx wymianę, wraz z dostawą, programowaniem ustawień urządzenia i regulacją mechaniczno- elektryczną, bębna w kopiarkach BIZHUB C 300 w kwocie brutto zł.

(słownie:………………………………………………………………………………………………

……...…...…………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

00.xx wymianę, wraz z dostawą, programowaniem ustawień urządzenia i regulacją mechaniczno- elektryczną, bębna w kopiarkach BIZHUB C 352 w kwocie brutto zł.

(słownie:………………………………………………………………………………………………

……...…...…………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

00.xx jednorazowy przegląd kopiarek BIZHUB C 6500 w kwocie brutto zł

(słownie:…………………………..........…………………………………...….…………...…...……

………………………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

00.xx wymianę, wraz z dostawą, programowaniem ustawień urządzenia i regulacją mechaniczno- elektryczną, bębna w kopiarkach BIZHUB C 6500 w kwocie brutto zł.

(słownie:………………………………………………………………………………………………

……...…...…………………………….…), w tym …% podatku VAT w kwocie: zł

2. Wymiana bębna, wraz z jego dostawą i wszelkimi niezbędnymi ustawieniami urządzenia obejmującymi programowanie oraz regulacje mechaniczno-elektryczne, jest usługą niezależną od wykonywania jednorazowych przeglądów konserwacyjnych kopiarek (dotyczy wszystkich ZADAŃ)

3. Wykonawca zobowiązany jest do merytorycznego uzupełnienia wszystkich punktów kosztorysu ofertowego (dotyczącego danego ZADANIA)

W przypadku braku uzupełnienia nawet jednej pozycji, będzie to skutkowało odrzuceniem oferty.

4. Termin wykonania przedmiotu umowy (dotyczy wszystkich Zadań )-: w okresie jednego roku

od dnia podpisania umowy

5. Oświadczamy, że:

5.1. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

5.2. Uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.

5.3. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ.

5.4. Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 233 poz. 1655. z 2007 r.)

5.5. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy na wykonanie usługi (część IV) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5.6. Udzielamy ………. miesięcy gwarancji na wymienione części zestawów eksploatacyjnych

5.7. Oferta została złożona na ……. stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr........... do nr. w 1 egzemplarzu.

5.8. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

b) załącznik nr 1 - oświadczenie,

c) załącznik nr 2 – wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia,

d) załącznik nr 3 – oświadczenie o podwykonawcach,

e) załącznik nr 4 – wykaz wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat,

f) aktualne zaświadczenie Autoryzacji

UWAGA:

Ofertę należy złożyć wg załączonego formularza bez zmian. Jeżeli dołączone są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

......................................., dn. ............... ...................................................

(upełnomocnieni przedstawiciel Wykonawcy)

Załącznik Nr 1 do formularza oferty

Nazwa Wykonawcy....................................................................................................

Adres Wykonawcy.....................................................................................................

(pieczątka firmowa Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że:

1) posiadamy uprawnienia do określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego osób zdolnych do wykonania zamówienia

3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

..............................dn. ................. .......................................................

(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Nazwa Wykonawcy..........................................................................

Adres Wykonawcy................................................................... ........

(pieczątka firmowa Wykonawcy)

WYKAZ STAŁEGO PERSONELU

Załącznik Nr 2 do formularza oferty

Lp.	Imię i Nazwisko	Wykształcenie	Doświadczenie w podobnych usługach konserwacyjnych (w latach)	Posiadane uprawnienia/przebyte szkolenia
1	Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym przy realizacji przedmiotu umowy (obowiązkowo podać środki łączności )
2	Personel Wykonawcy
3
4
5
6

..............................dn. ................. ......................................................

(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik Nr 3 do formularza oferty

Nazwa Wykonawcy....................................................................................................

Adres Wykonawcy.....................................................................................................

(pieczątka firmowa Wykonawcy)

OŚWIADCZAM

że przy: „Usłudze serwisowej w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych oraz dostawy i wymiany materiałów eksploatacyjnych (bez tonerów) kopiarek TOSHIBA, CANON i MINOLTA zgodnie z warunkami określonymi w części III SIWZ - Specyfikacji Technicznej -znak sprawy: GP-IPN-2/2009/RZP, z podziałem na zadania”, zamierzam powierzyć wykonanie części zamówienia następującym Podwykonawcom ,

Lp.	Nazwa i adres Podwykonawcy	Opis części zamówienia powierzanej dla Podwykonawcy	Procentowa wartość zamówienia powierzana dla Podwykonawcy	Zobowiązanie Podwykonawcy do współpracy (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Podwykonawcy
1
2
3

..............................dn. ................. ........................................................

(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom, wówczas na powyższym załączniku pisze „NIE DOTYCZY” i załącza go do oferty.

Nazwa Wykonawcy..........................................................................

Adres Wykonawcy................................................................... ........

(pieczątka firmowa Wykonawcy)

Załącznik Nr 4 do formularza oferty

Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług związanych z przedmiotem zamówienia

Lp.	Nazwa i adres firmy na rzecz której Wykonawca świadczył podobne usługi	Przedmiot umowy	Okres trwania umowy	Posiadane referencje (załączyć do oferty)
1
2
3
4
5
6

..............................dn. ................. ......................................................

(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

CZĘŚĆ III

SPECYFIKACJA TECHNICZNA

Załącznik nr 1 do umowy nr ……..

ZADANIE 1

Wykaz kopiarek firmy TOSHIBA użytkowanych przez Zamawiającego

Lp.	Miejsce użytkowania	Nr seryjny	Data instalacji	Uwagi
			kserokopiarki
Kopiarki TOSHIBA 1360
1	SP - Towarowa	CZK 014140	01.03.2001
0	XX - Xxxxxxxx	XXX 000000	27.12.2000
3	BUiAD - Kłobucka	CZK 014057	27.12.2000
4	BZPMiI - Towarowa	CZK 014209	03.01.2001
5	BZPMiI - Towarowa	CZK 014078	03.01.2001
6	BZPMiI - Towarowa	CZK 014072	03.01.2001
7	BBFiK- Towarowa	CZK 014079	27.12.2000
8	BBFiK- Towarowa	CZK 014306	15.05.2001
9	BBFiK- Towarowa	CZK 014065	24.01.2001
10	BEP - Hrubieszowska	CZK 014234	09.05.2001
11	SDG - Towarowa	CZK 014237	24.01.2001
12	BUiAD - Towarowa	CZK 014204	03.01.2001
13	BUiAD - Towarowa	CZK 014307	07.02.2001
14	BUiAD - Towarowa	CZK 014147	17.02.2001
15	BUiAD - Towarowa	CZK 013791	23.04.2001
16	BUiAD - Towarowa	CZK 014310	03.01.2001
17	BUiAD - Towarowa	CZK 014318	03.01.2002
18	BUiAD - PI. Krasińskich	CZK 014142	05.03.2001
19	BBFiK - PI.Krasińskich	CZK 014048	19.02.2001
20	BR - PI. Krasińskich	CZK 014054	21.12.2001
21	BUiAD - PI. Krasińskich	CZK 014207	25.04.2001
22	BUiAD - Kłobucka	CZK 014071	07.02.2001
23	BUiAD - Kłobucka	CZK 014066	07.02.2001
24	BUiAD - Kłobucka	CZK 014149	23.03.2001
25	GP - Towarowa	CZJ 244124	08.01.2003

Xxxxxxxx XXXXXXX 0000
0	XX - Xxxxxxxx	FRJ 031637	27.12.2000
2	XXX - Xxxxxxxxxxxxx	FRJ 031638	02.01.2001
3	BR - Towarowa	FRK 031898	08.01.2001
4	BZPMiI - Towarowa	FRK 031861	02.01.2001
5	BUiAD - Towarowa	FRK 031698	05.01.2001
6	BUiAD - Towarowa	FRK 031759	07.02.2001
7	BUiAD - Towarowa	FRK 031720	07.02.2001
8	BUiAD - Towarowa	FRK 031760	07.02.2001
9	BUiAD - Towarowa	FRK 031760	07.02.2001
10	BUiAD - Kłobucka	FRK 031877	04.01.2001
11	BUiAD - Towarowa	FRK 031778	20.03.2001
12	BUiAD - Towarowa	FRK 031746	27.12.2000
13	BUiAD - Towarowa	FRE 030508	27.12.2000
14	BUiAD - Kłobucka	FRJ 031635	27.12.2000
15	BZPMiI - Towarowa	FAJ	15.11.2001
Kopiarka TOSHIBA 5570
1	GP - Towarowa	NF 017690	08.01.2001
Xxxxxxxx XXXXXXX Xxxxxxx 000
0	BHP- Chłodna	20748013	21.12.2006
Xxxxxxxx XXXXXXX 0000
0	XX - XX. Xxxxxxxxxxx	FQG 417486	6.04.2001
2	BEP - Chłodna	FQH 417532	4.04.2001

ZADANIE 2

Wykaz kopiarek firmy CANON użytkowanych przez Zamawiającego

Lp.	Miejsce użytkowania	Nr seryjny	Data instalacji	UWAGI
			kserokopiarki
Kopiarki CANON IR 1018J
1	BUiAD - Towarowa	THS 02128	18.12.2006
2	BUiAD – Towarowa	THS 02127	18.12.2006
3	BUiAD – Towarowa	THS 02241	18.12.2006
4	BUiAD – Towarowa	THS 02246	18.12.2006
5	BUiAD – Towarowa	THS 02126	18.12.2006
6	BUiAD - Towarowa	THS 02129	18.12.2006
7	SP - Xxxxxxxx	x/x	00.00.0000
Xxxxxxxx CANON IR 1022A
1	GP - Towarowa	b/d	Grudzień 2007
2	BBFiK - Xxxxxxxx	XXX 00000	Xxxxxxxx 2007
3	SP - Towarowa	TJG 18313	17.10.2007
4	BBFiK - Towarowa	TJG 26078	Luty 2008
5	BBFiK - Towarowa	b/d	Luty 2008
6	Kancelaria Ogólna - Towarowa	TJG 17823	11.09.2007
7	GP - Towarowa	b/d	Grudzień 2008
8	GP - Towarowa	b/d	Grudzień 2008
9	GP - Towarowa	b/d	Grudzień 2008
Kopiarki CANON IR 1210 (6612NP)
1	BUiAD - Towarowa	UMA 22404	Luty 2005 r.
2	Wydz. Prasowy- Towarowa	UMA 22410	Luty 0000 x.
0	XXxXX - Xxxxxxxx	XXX 00000	Luty 2005 r
4	BUiAD – Xx. Xxxxxxxxxxx	XXX 00000	Luty 2005 r
5	BUiAD – Xxxxxxxx	XXX 00000	Grudzień 2007
6	BUiAD – Xxxxxxxx	XXX 00000	Grudzień 2007
7	BUiAD – Xxxxxxxx	XXX 00000	Grudzień 2007
8	BUiAD – Xxxxxxxx	XXX 00000	Grudzień 2007
9	BUiAD – Xxxxxxxx	XXX 00000	Grudzień 2007
10	BUiAD – Xxxxxxxx	XXX 00000	Grudzień 2007
11	BUiAD – Xxxxxxxx	XXX 00000	Grudzień 2007
12	BUiAD – Towarowa	b/n	Grudzień 2007
13	BUiAD – Towarowa	b/n	Grudzień 2007
14	BUiAD - Kłobucka	b/n	Grudzień 2007

Kopiarki CANON IR 2016J
1	XXX - Xxxxxxxxxxxxx	MCT 03163	24.07.2007
Kopiarki CANON IR 2200
1	SP - Towarowa	UHK 37184	02.03.2005
2	BUiAD - Towarowa	UHK 39445	31.08.2004
3	XX - Xxxxxxxx	XXX 00000	19.12.2004
4	KŚZpNP – Pl. Krasińskich	UHK 39435	19.12.2004
5	KŚZpNP – Xx. Xxxxxxxxxxx	XXX 00000	04.10.2007
6	GP – Pl. Krasińskich	UHK 38993	19.12.2004
Kopiarka CANON IR 2800
1	BUiAD - Kłobucka	UHM 10921	23.12.2003
2	XXX - Xxxxxxxxxxxxx	UHM 10863	23.12.2003
Kopiarka CANON IR 3300
1	BRZPMiI- Towarowa	UHL 12716	23.12.2003

ZADANIE 3

Wykaz kopiarek firmy KONICA MINOLTA użytkowanych przez Zamawiającego

Lp.	Miejsce użytkowania	Nr seryjny	Data instalacji	UWAGI
			kserokopiarki
Kopiarki BIZHUB 130 f
1	BUiAD - Towarowa	00004278	20.07.2005 r
2	XXX - Xxxxxxxxxxxxx	00004408	20.07.2005 r
3	BZPMiI- Towarowa	00004537	20.07.2005 r
4	BUiAD - Towarowa	00004616	20.07.2005 r
5	BUiAD - Towarowa	00004276	20.07.2005 r
6	OW - Towarowa	00027795	20.07.2005 r
7	Audyt- Chłodna	00007257	30.08.2005 r.
8	BUiAD - Kłobucka	00007262	30.08.2005 r.
9	BUiAD – Xx. Xxxxxxxxxxx	00000000	30.08.2005 r.
10	BBFiK - Towarowa	b/n	10.08.2007
Xxxxxxxx XXXXXX 000
0	XXX - Xxxxxxxxxxxxx	7211405	30.05.2006
3	XXX - Xxxxxxxxxxxxx	20748013	30.05.2006
Xxxxxxxx XXXXXX X000
1	BUiAD – Towarowa	A02E022020177	30.09.2008
2	BUiAD – Kłobucka	A02E022020041	30.09.2008
3	BUiAD – Towarowa	A02E022020117	30.09.2008
4	BUiAD – Towarowa	A02E022020143	30.09.2008
Xxxxxxxx XXXXXX 000
0	BBFiK – Towarowa	21400384	30.05.2006
2	BR – Towarowa	21420284	30.09.2008
3	BUiAD – Towarowa	21222036	30.05.2006
4	BUiAD – Towarowa	21400568	30.05.2006
5	BL - Żurawia	21423345	25.05.2007
6	BL - Żurawia	21423915	25.05.2007
7	BO - Towarowa	21423412	25.05.2007
8	DG - Towarowa	21423276	25.05.2007
9	BR - Towarowa	21423320	25.05.2007
Xxxxxxxx XXXXXX X000
0	XXXXxX - Xxxxxxxx	221705231	25.05.2007

2	SP - Chłodna - Towarowa	221705241	25.05.2007
3	BUiAD – Towarowa	221705216	25.05.2007
4	BUiAD – Kłobucka	221705246	25.05.2007
5	BUiAD - Towarowa	221705240	25.05.2007
Xxxxxxxx XXXXXX X000 x X 353
1	BZPMiI – Towarowa	211704457	28.12.2006
2	SP – Towarowa	A02E020010053	16.07.2008
Xxxxxxxx XXXXXX X0000
0	XXxXX - Xxxxxxxx	A03U020001711	30.11.2007
2	BUiAD - Towarowa	A03U020001736	30.11.2007

ZADANIE 1

Załącznik nr 2 do umowy nr ……..

Wykaz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów konserwacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych poszczególnych kopiarek firmy TOSHIBA użytkowanych przez Zamawiającego wraz z terminami zlecanych przeglądów konserwacyjnych

1.Kopiarki TOSHIBA 2860 -przeglądy konserwacyjne co 40 000 kopii lub

co 6 miesięcy

	Ilość	Nazwa polska
D-2060	1	nośnik
SR-2060H	1	rolka olejowa
BL-2060D	1	listwa czyszcza bębna
WIRE-CH-060*353	3	drut elektrody P, TR/SEP
FIL TER-FAN-EXIT	1	filtr ozonu górny
GRID-210	1	siatka
SCRAPER-212	6	separator Qórny
K-ROL-SPT	1	rolka SEP kasety
K-ROL-FEED	2	rolka FEED kasety
K-ROLL-PICK-UP2	1	rolka PICK-UP kasety
K-CLAW-DRUM-190	3	separator bębna

2.Kopiarki TOSHIBA 5570 -przeglądy konserwacyjne co 170 000 kopii lub

co 6 miesięcy

Nazwa oryginalna	Ilość	Nazwa polska
D-6570	1	Nośnik
BL-6570D	1	listwa Czyszcza bębna
K-CLAW-DRUM	2	separator bębna
B-6570	1	listwa Czyszcza
K-FIL TER-OZON	1	fitr ozonu
WIRE-CH-060*398	1	drut elektrody P
K-BASE-P AD-C-M	1	czyścik elektrody P
GRID-154	1	siatka elektrody P
FIL TER-DEV-F300	1	filtr
HR-6570-U	1	wałek teflonowy
HR-6570-L	1	wałek gumowy
SCRAPER-212	6	separatoraórny
SR-6570H	1	rolka oleiowa
B-6570H	1	rolka zbieraiaca
SR-6570H	1	rolka oleiowa dolna
B-8070L	1	rolka Czyszczaca pieca dolna
BT-6570TR	1	pas transferowy
CR-8070TR	1	rolka transferowa
B-6570TR	1	rolka czyszczaca pas transferowy
BL-6570TR	1	listwa czyszczaca pas transferowy
K-ROL-PICK-2	1	rolka PICK-UP LCF
K-ROL-FEED-2	1	rolka FEED LCF
K-ROL-SPT-CW-S	1	rolka separuiaca LCF

3.Kopiarki TOSHIBA 1650 -przeglądy konserwacyjne co 40 000 kopii lub

co 6 miesięcy

Nazwa oryginalna	Ilość	Nazwa polska
D-1710	1	Nośnik
WEX-CH-060*383	1	drut elektrody P
SCRAPER-H/R-581	6	Separator górny
FILTER-U-176	1	Filtr
ROL-PICK-UP	1	rolka
K-BKT-FELT-HR-8	1	Listwa czyszcząca pieca
K-PAD-SPT-L	1	Listwa separująca kasety
K-ROL-FED-CW-H	1	Rolka FEED ręcznego
WEX-CH-060*354	1	Drut elektrody TR/SEP
FILTER-L-170	2	Filtr ozonu dolny
BL-1710D	1	Listwa czyszcząca bębna
SR-3210H	1	Wałek olejowy

4. Kopiarki TOSHIBA 1360 -przeglądy konserwacyjne co 15 000 kopii lub

co 6 miesięcy

Nazwa oryginalna	Ilość	Nazwa polska	Na pierwsze kopie
Zestaw A
D-1350	1	nośnik	30000
OD-1350	1	bęben
BL-1350D	1	listwa czyszcząca bębna
SCRAPER-FU	3	separator górny
BL-1350H	1	listwa czyszcząca pieca
FIL TER-U-21	1	filtr
TB-1350E	3	tonerbag
Zestaw A	1		60000
WIRE-CH-263(S)	3	drut elektrody P
GRID-120	1	siatka elektrody P
BUSH-HR-24	2	Łożysko teflonu
Zestaw A	1		90000
ROLL-FEED-120	2	Gumka rolki PICK-UP
K-BLADE-REC	1	Dolna listwa bębna
HR-1210L	1	Wałek gumowy
HR-1350U	1	Wałek gumowy

5.Kopiarki TOSHIBA Studio 120 -przeglądy konserwacyjne co 12 500 kopii lub

co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego)

ZADANIE 2

Wykaz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów konserwacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych poszczególnych kopiarek firmy CANON użytkowanych przez Zamawiającego wraz z terminami zlecanych przeglądów konserwacyjnych.

1.Kopiarki CANON IR 2200 / 2800 / 3300 -przeglądy konserwacyjne co 25 000 kopii

lub co 6 miesięcy

Lp	Numer	Nazwa
1	FF6-0104-000	Transfer charging roller
2	FF5-7246-000	Separation static eliminator
4	FG6-5709-000	Fixing cleaning roller
5	FG5-6297-000	Pre-exposure lamp
6	FF5-4552-020	Pickup roller
7	FF5-4552-020	Feeding roller
8	FF5-4634-020	Separation roller
9	FB1-8581-000	Pickup roller (multifeeder)
10	FE5-4132-000	Separate pad (multifeeder)
13	FG6-6041-120	Fixing film unit
14	FG6-3977-000	Stapler
15	FB5-7899-000	Return roller rubber
16	4G1-4268-000	Stapler
17	FF5-7829-030	Pickup roller (front)
18	FF5-7830-000	Pickup roller (rear)
19	FF5-7541-000	Feeding roller
20	FB2-7777-020	Separation roller
23	FB5-9446-000	Pickup roller
24	FF6-1291-000	Separation pad
25	FB5-9445-000	Separation roller
26	FF6-1273-000	Feeding member guide

2.Kopiarki CANON IR 1018J -przeglądy konserwacyjne co 15 000 kopii lub

co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego)

3.Kopiarki CANON IR 1022A -przeglądy konserwacyjne co 10 000 kopii lub

co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego)

4.Kopiarki CANON IR 1210 -przeglądy konserwacyjne co 12 000 kopii lub

co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego)

5.Kopiarki CANON IR 2016J -przeglądy konserwacyjne co 25 000 kopii lub

co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego)

ZADANIE 3

Wykaz oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów konserwacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych poszczególnych kopiarek firmy MINOLTA użytkowanych przez Zamawiającego wraz z terminami zlecanych przeglądów konserwacyjnych.

1.Kopiarki MINOLTA BIZHUB 130 f -przeglądy konserwacyjne co 10 000 kopii lub

co 6 miesięcy

Nazwa oryginalna	Ilość	Nazwa polska
	1	rolka registra
	1	Rolka wyjścia kopii

2.Kopiarki MINOLTA BIZHUB 162-przeglądy konserwacyjne co 20 000 kopii lub

co 6 miesięcy

Nazwa oryginalna	Ilość	Nazwa polska
	1	rolka registra
	1	Rolka wyjścia kopii

3.Kopiarki MINOLTA BIZHUB 000/000 -xxxxxxxxx konserwacyjne co 25 000 kopii

lub co 6 miesięcy

Nazwa oryginalna	Ilość	Nazwa polska
	1	rolka registra
	1	Rolka wyjścia kopii

4.Kopiarki MINOLTA BIZHUB C 300 -przeglądy konserwacyjne co 20 000 kopii

lub co 6 miesięcy

Nazwa oryginalna	Ilość	Nazwa polska
	1	rolka registra
	1	Rolka wyjścia kopii

5.Kopiarki MINOLTA BIZHUB C 000/000 -xxxxxxxxx konserwacyjne co 40 000 kopii

lub co 6 miesięcy

Nazwa oryginalna	Ilość	Nazwa polska
	1	rolka registra
	1	Rolka wyjścia kopii

6.Kopiarki MINOLTA BIZHUB C6500 -przeglądy konserwacyjne co 40 000 kopii lub

co 6 miesięcy (brak zestawu konserwacyjnego)

CZĘŚĆ IV

UMOWA nr ………………

zawarta dnia w Warszawie, pomiędzy:

Gospodarstwem Pomocniczym Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0,

zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

1. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxx,

0. Xxxxxx Xxxxx – Główną Księgową, a

............................................................................................................

..........................................................................................................

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

1............................................................................................................

2............................................................................................................

W rezultacie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (sygn. GP IPN-2/2009/RZP), Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w § 1 umowy.

ZADANIE 1

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek TOSHIBA wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), użytkowanych przez Zamawiającego, umożliwiających poprawną pracę kopiarek.

2. Szczegółowy wykaz typów kopiarek TOSHIBA wraz z datę ich instalacji i miejscem użytkowania, określony jest w załączniku nr 1.

§ 2

1. Realizując przedmiot umowy Wykonawca będzie stosował oryginalne fabrycznie nowe, nieużywane materiały eksploatacyjne, zgodnie z załącznikiem nr 2.

2. Przedmiot umowy będą realizować osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawniające do wykonywania serwisu danego typu kopiarki TOSHIBA, w miejscach użytkowania danej kopiarki.

§ 3

1. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy konserwacyjne po wykonaniu, określonej przez producenta, ilości kopii dla danego typu kopiarki - nie rzadziej jednak niż co sześć miesięcy, zgodnie z załącznikiem nr 2.

2. O konieczności każdorazowego przeprowadzenia przeglądu, Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę telefonicznie i potwierdzał faksem.

3. Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu umowy w takim terminie, aby jej zakończenie nastąpiło do godz. 1615 dnia następnego od czasu zgłoszenia konieczności wykonania przeglądu.

4. Usługa serwisowa zostanie uznana za wykonaną z chwilą potwierdzenia jej wykonania przez przedstawiciela Zamawiającego w "kontrolce przeglądów konserwacyjnych" .

5. Zamawiający udostępni Zleceniobiorcy swobodny dostęp do kopiarek w dni robocze w godz. 815 ÷1615.

1. Za wykonanie jednorazowego przeglądu serwisowego, w zależności od typu kopiarki, strony ustaliły następujące ceny brutto:

a) TOSHIBA 1360 - ……………….(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

b) TOSHIBA 1650 - ……………….(w tym …% VAT), brutt słownie: ,

c) TOSHIBA 2860 -………………..(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

d) TOSHIBA 5570 -………………..(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

e) TOSHIBA Studio 120- …… …. (w tym …% VAT), brutto słownie: ,

2. Za wymianę, wraz z dostawą oraz programowaniem ustawień urządzenia i regulacją mechaniczno- elektryczną, bębna w zależności od typu kopiarki, strony ustaliły następujące ceny brutto:

a) TOSHIBA 1650 - ……………….(w tym …% VAT), brutt słownie: ,

b) TOSHIBA 2860 -………………..(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

c) TOSHIBA 5570 -………………..(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

d) TOSHIBA Studio 120 - ………. (w tym …% VAT), brutto słownie: ,

3. Łączna wartość brutto przedmiotu umowy za cały okres jej trwania nie może być wyższa niż

……………. zł (słownie: zł).

4. Zamawiający będzie płacił za wykonanie przedmiotu umowy po każdorazowym zrealizowaniu przeglądu serwisowego i potwierdzeniu należytego wykonania w danym zakresie, w terminie 14 dni, licząc od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto wskazane w fakturze.

§ 5

Wykonawca udziela ………. miesięcy gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne o których mowa w § 2 ust 1.

§ 6

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto, ustalonej w § 4 ust 3, tj. kwotę ………. zł (słownie: ………………………………

…………………………………………………………………………..) w formie ……………...

2. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie, o którym mowa w ust 1 po zrealizowaniu umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 7

1. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust.3 Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 0,5% wartości umowy określonej w § 4 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. Zamawiający zastrzega sobie potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. W razie zwłoki w zapłaceniu należności w terminie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

§ 8

1. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją umowy będzie

…………………………………………………………………………………………………...

2. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę w sprawach związanych z realizacją umowy będzie p.

………………………………., tel. ……………………………………….

§ 9

1. Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania.

2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.

§ 10

1. W przypadku sporu powstałego w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony będą dążyły do ugodowego rozwiązania tego sporu.

2. W przypadku braku porozumienia stron, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby

Zamawiającego.

§ 11

1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.

2. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie

przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 12

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego

i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

ZADANIE 2

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek CANON wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), użytkowanych przez Zamawiającego, umożliwiających poprawną pracę kopiarek.

2. Szczegółowy wykaz typów kopiarek CANON wraz z datę ich instalacji i miejscem użytkowania, określony jest w załączniku nr 1.

§ 2

1. Realizując przedmiot umowy Wykonawca będzie stosował oryginalne fabrycznie nowe, nieużywane materiały eksploatacyjne, zgodnie z załącznikiem nr 2.

2. Przedmiot umowy będą realizować osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawniające do wykonywania serwisu danego typu kopiarki CANON, w miejscach użytkowania danej kopiarki.

§ 3

1. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy konserwacyjne po wykonaniu określonej przez producenta ilości kopii dla danego typu kopiarki nie rzadziej jednak niż co sześć miesięcy, zgodnie z załącznikiem nr 2.

2. O konieczności każdorazowego przeprowadzenia przeglądu, Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę telefonicznie i potwierdzał faksem.

3. Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu umowy w takim terminie, aby jej zakończenie nastąpiło do godz. 1615 dnia następnego od czasu zgłoszenia konieczności wykonania przeglądu.

4. Usługa serwisowa zostanie uznana za wykonaną z chwilą potwierdzenia jej wykonania przez przedstawiciela Zamawiającego w "kontrolce przeglądów konserwacyjnych" .

Zamawiający udostępni Zleceniobiorcy swobodny dostęp do kopiarek w dni robocze w godz. 815 ÷1615.

§4

1 Za wykonanie jednorazowego przeglądu serwisowego, w zależności od typu kopiarki, strony ustaliły następujące cenę brutto:

a) CANON IR 2200/2800/3300 -….….(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

b) CANON IR 1018J/1022A/1210 -…..(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

c) CANON IR 2016J - …………….(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

2. Za wymianę, wraz z dostawą oraz programowaniem ustawień urządzenia i regulacją mechaniczno- elektryczną, bębna w zależności od typu kopiarki, strony ustaliły następujące ceny brutto:

a) CANON IR 2200/2800/3300 -….….(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

b) CANON IR 1018J-…………………(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

c) CANON IR 1022A - …………… .(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

d) CANON IR 1210 - ………… … .(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

e) CANON IR 2016J - ………… ….(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

3. Łączna wartość brutto przedmiotu umowy za cały okres jej trwania nie może być wyższa niż

……. zł (słownie: zł).

4. Zamawiający będzie płacił za wykonanie przedmiotu umowy po każdorazowym zrealizowaniu przeglądu serwisowego i potwierdzeniu należytego wykonania w danym zakresie, w terminie 14 dni, licząc od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto wskazane w fakturze.

§ 5

Wykonawca udziela ………. miesięcy gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne o których mowa w § 2 ust 1.

§ 6

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto, ustalonej w § 4 ust 3, tj. kwotę zł (słownie:

…………………………………………………………………………..) w ……………….………...

2. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie, o którym mowa w ust 1 po zrealizowaniu umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 7

1. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust.3 Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 0,5% wartości umowy określonej w § 4 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. Zamawiający zastrzega sobie potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. W razie zwłoki w zapłaceniu należności w terminie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

§ 8

1. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją umowy będzie

………………………………………………………………………………………………………...

2. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę w sprawach związanych z realizacją umowy będzie p.

………………………………., tel. …………………………………………………………….…….

§ 9

1. Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania.

2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.

§ 10

1. W przypadku sporu powstałego w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony będą dążyły do ugodowego rozwiązania tego sporu.

2. W przypadku braku porozumienia stron, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby

Zamawiającego.

§ 11

1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.

2. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 12

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego

i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

ZADANIE 3

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest usługa serwisowa w zakresie wykonywania przeglądów konserwacyjnych kopiarek KONICA MINOLTA wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w zestawach konserwacyjnych zalecanych przez producenta dla danego typu kopiarki (bez tonerów), użytkowanych przez Zamawiającego, umożliwiających poprawną pracę kopiarek.

2. Szczegółowy wykaz typów kopiarek KONICA MINOLTA wraz z datę ich instalacji i miejscem użytkowania, określony jest w załączniku nr 1.

§ 2

1. Realizując przedmiot umowy Wykonawca będzie stosował oryginalne fabrycznie nowe, nieużywane materiały eksploatacyjne, zgodnie z załącznikiem nr 2.

2. Przedmiot umowy będą realizować osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawniające do wykonywania serwisu danego typu kopiarki MINOLTA, w miejscach użytkowania danej kopiarki.

§ 3

1. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy konserwacyjne po wykonaniu określonej przez producenta ilości kopii dla danego typu kopiarki nie rzadziej jednak niż co sześć miesięcy, zgodnie z załącznikiem nr 2.

2. O konieczności każdorazowego przeprowadzenia przeglądu, Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę telefonicznie i potwierdzał faksem.

3. Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu umowy w takim terminie, aby jej zakończenie nastąpiło do godz. 1615 dnia następnego od czasu zgłoszenia konieczności wykonania przeglądu.

4. Usługa serwisowa zostanie uznana za wykonaną z chwilą potwierdzenia jej wykonania przez przedstawiciela Zamawiającego w "kontrolce przeglądów konserwacyjnych" .

5. Zamawiający udostępni Zleceniobiorcy swobodny dostęp do kopiarek w dni robocze w godz. 815 ÷1615.

§4

1. Za wykonanie jednorazowego przeglądu serwisowego, w zależności od typu kopiarki, strony ustaliły następujące ceny brutto:

a) BIZHUB 130F - ………………(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

b) BIZHUB 162 - ……………….(w tym …% VAT), brutt słownie: ,

c) BIZHUB 203 -………………...(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

d) BIZHUB 250 -………………...(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

e) BIZHUB C 300-…………..…..(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

f) BIZHUB C 352/353- … ……...(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

g) BIZHUB C 6500 - ……….…. (w tym …% VAT), brutto słownie: ,

2. Za wymianę, wraz z dostawą oraz programowaniem ustawień urządzenia i regulacją mechaniczno- elektryczną, bębna w zależności od typu kopiarki, strony ustaliły następujące ceny brutto:

a) BIZHUB 130F - ………………(w tym …% VAT), brutt słownie: ,

b) BIZHUB 162 -………………...(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

c) BIZHUB 203 -………………...(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

d) BIZHUB 250 -………………...(w tym …% VAT), brutto słownie: ,

e) BIZHUB C 300 - ……………. (w tym …% VAT), brutto słownie: ,

f) BIZHUB C 352/353 - …….…. (w tym …% VAT), brutto słownie: ,

g) BIZHUB C 6500 - ……….…. (w tym …% VAT), brutto słownie: ,

3. Łączna wartość brutto przedmiotu umowy za cały okres jej trwania nie może być wyższa niż

………. zł (słownie: zł).

4. Zamawiający będzie płacił za wykonanie przedmiotu umowy po każdorazowym zrealizowaniu przeglądu serwisowego i potwierdzeniu należytego wykonania w danym zakresie, w terminie 14 dni, licząc od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto wskazane w fakturze.

§ 5

Wykonawca udziela ………. miesięcy gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne o których mowa w § 2 ust 1.

§ 6

1 Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto, ustalonej w § 4 ust 3, tj. kwotę zł (słownie:

…………………………………………………………………………..) w ……………...

2. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie, o którym mowa w ust 1 po zrealizowaniu umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 7

1. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust.3 Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 0,5% wartości umowy określonej w § 4 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. Zamawiający zastrzega sobie potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. W razie zwłoki w zapłaceniu należności w terminie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

§ 8

1. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją umowy będzie

………………………………………………………………………………………………………...

2. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę w sprawach związanych z realizacją umowy będzie p.

………………………………., tel. ……………………………………….

§ 9

1. Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania.

2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.

§ 10

1. W przypadku sporu powstałego w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony będą dążyły do ugodowego rozwiązania tego sporu.

2. W przypadku braku porozumienia stron, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby

Zamawiającego.

§ 11

1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.

2. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 12

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego

i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: