„Utrzymanie w czystości zieleńców, chodników oraz jezdni na rondzie stanowiącym skrzyżowanie ulic: Suwalskiej, Bocznej, Kolejowej i Mikołajczyka w Gołdapi”

Załącznik nr 3

UMOWA NR WIK. 7031. 2022

„Utrzymanie w czystości zieleńców, chodników oraz jezdni na rondzie stanowiącym skrzyżowanie ulic: Suwalskiej, Bocznej, Kolejowej i Mikołajczyka w Gołdapi”

W dniu ..…................. r. w Gołdapi, pomiędzy Gminą Gołdap, Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-000-00-00 reprezentowaną przez:

..................................................................................

przy kontrasygnacie - .....................................................................

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”,

w oparciu o Zarządzenie nr 986/III/2021 Burmistrza Gołdapi z dnia 3 marca 2021 r. w sprawie określenia regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane realizowane przez Gminę Gołdap, których wartość netto nie przekracza kwoty 130 000 zł została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

Zgodnie z wynikiem zapytania ofertowego pod nazwą „Utrzymanie w czystości zieleńców, chodników oraz jezdni na rondzie stanowiącym skrzyżowanie ulic: Suwalskiej, Bocznej, Kolejowej i Mikołajczyka w Gołdapi” oraz dokonaniem przez Zamawiającego wyboru oferty, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym oraz ofertą stanowiącymi integralną część umowy, które w razie jakiejkolwiek wątpliwości stanowić będą podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów.

§ 2.

Termin realizacji

Termin realizacji niniejszej umowy: od dnia 1.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

§ 3.

Obowiązki Stron

1. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do utrzymania czystości zieleńców, chodników oraz jezdni na rondzie stanowiącym skrzyżowanie ul. Xxxxxxxxxx, Bocznej, Kolejowej x Xxxxxxxxxxx w Gołdapi w tym również utrzymania i opróżniania śmietników wraz z utylizacją ich zawartości, pielęgnacji zieleni przydrożnej, odśnieżania i posypywania chodników i ścieżek pieszo-rowerowych na ww. odcinkach oraz sprzątania śmieci z chodników, w szczególności do:

1) usuwania z jezdni, chodników, studzienek kanalizacji deszczowej zanieczyszczeń (x.xx. błota, kurzu, piasku)– w miarę potrzeb w okresie całego roku kalendarzowego,

2) bieżącego oczyszczania pasa drogowego z nieczystości, usuwanie śmieci, liści, gałęzi, trawy i chwastów z chodników- w miarę potrzeb minimum 1 raz w miesiącu w okresie kwiecień-listopad. Opróżnianie koszy ulicznych wraz z utylizacją śmieci - w miarę potrzeb minimum 2 razy w tygodniu (np. poniedziałek, piątek),

3) koszenia trawników znajdujących się w pasie drogi na pełną szerokość pasa drogowego i wysokość nie większą niż 5 cm – w miarę potrzeb minimum 1 raz w miesiącu w okresie od kwietnia do listopada. Pielęgnacja zieleni przydrożnej w tym x.xx. drzew, krzewów, krzewinek i bylin wraz z wykonaniem cięć technicznych w celu utrzymania skrajni drogowej – w miarę potrzeb minimum 2 razy w ciągu roku,

4) usuwania innych występujących zanieczyszczeń po ulewnych deszczach i doraźnych, powstałych w wyniku zdarzeń na drodze, oczyszczenia studzienek przy krawężnikowych, kratek wpustowych i studzienek,

5) przy zimowym utrzymaniu chodników– odśnieżanie i zwalczanie śliskości, obejmujące: oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota pośniegowego oraz w przypadku wystąpienia śliskości zimowej posypywanie piaskiem oraz środkami chemicznymi chodników– w miarę potrzeb w okresie listopad – kwiecień.

2. Wykonawca zobowiązuje się również do:

1) wykonania usługi zgodnie z ustaleniami umowy przy uwzględnieniu obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa,

2) przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego,

3) dysponowania personelem posiadającym stosowne kwalifikacje w zakresie gwarantującym optymalną realizację przedmiotu umowy,

4) współpracy z Zamawiającym przy realizacji przedmiotu umowy,

5) umożliwienia przeprowadzenia kontroli przez przedstawicieli Zamawiającego, mającą na celu weryfikacje jakości i rzetelności wykonywania usługi w okresie obowiązywania umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w szczególności poprzez:

1) informowanie Wykonawcy o ewentualnych zmianach mających wpływ na świadczenie usługi,

2) zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, na warunkach i terminach określonych w niniejszej umowie.

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Ustala się miesięczny okres rozliczeniowy wykonywania usługi objętej przedmiotem umowy.

2. Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy wynosi

............................. zł brutto (słownie 00/100 zł brutto).

3. Wynagrodzenie całościowe za okres realizacji umowy wynosi zł brutto

(słownie złotych 00/100 zł brutto).

4. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 i 3 zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy oraz obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa realizacji przedmiotu umowy.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, będzie płatne miesięcznie z dołu na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

6.W przypadku zwłoki w zapłacie faktury obowiązują ustawowe odsetki za opóźnienie.

§ 5.

Ubezpieczenie

1. Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego lub Wykonawcy z tytułu szkód powstałych w związku z zaistnieniem określonych zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji umowy, Wykonawca zawrze odpowiednie umowy ubezpieczenia. 2.Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: mienie ruchome związane z prowadzeniem usług – od zdarzeń losowych, odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi usługami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.

3.Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca.

4.Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej oraz dowodów opłacania składek, najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy.

§ 6.

Kontrola i kary umowne

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne.

2. Zamawiający uprawniony jest do naliczania Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:

1) za nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy, w wysokości 100,00 zł, liczone osobno, od każdego stwierdzonego uchybienia w wykonywaniu umowy,

2) za nieusunięcie wad i usterek, stwierdzonych podczas odbioru prac, w wyznaczonym terminie, w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki liczony od dnia usunięcia usterek,

3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 15 % wynagrodzenia za cały przedmiot umowy brutto określony w § 5 ust.3.

2. W przypadkach wymienionych w ust. 1, Wykonawca wystawi fakturę na 100 % wynagrodzenia umownego, a Zamawiający przedstawi pisemne obliczenie kar umownych, o które pomniejszy wynagrodzenie w formie potrącenia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia sobie odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie cywilnym.

4. Naliczanie i zapłata kary umownej, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku niezwłocznego i prawidłowego wykonania usługi, której dotyczyła kara.

5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 2 nie może przekroczyć 30 % łącznego obliczonego wynagrodzenia określonego w § 4 ust.3.

6. Kontrola świadczonych usług dokonywana będzie przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy w formie doraźnych kontroli.

§ 7.

Przedstawicielstwo

1. Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcą:

1) Xxxxx Xxxxxxxxx – głównego specjalistę ds. usług komunalnych w Wydziale Infrastruktury i Inwestycji Komunalnych Urzędu Miejskiego w Gołdapi, tel.: 00 0000000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx

2) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - kierownika Wydziału Infrastruktury i Inwestycji Komunalnych w Urzędzie Miejskim w Gołdapi, tel.: 00 0000000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

2. Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym: ...................................., tel. kontaktowy

........................., e-mail: ..............................

§ 8.

Postawienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszystkich zmianach adresu, danych kontaktowych oraz statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

4. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

1. .................................................. 1. .................................................

2. ..................................................

(kontrasygnata Skarbnika)