Umowa nr 16/DTE/2019 zawarta w dniu: ..................2019 r.
16/2019 Dostawa paliw Załącznik nr 3 – Projekt umowy do SIWZ
Umowa nr 16/DTE/2019
zawarta w dniu: ..................2019 r.
pomiędzy:
Powiatowym Szpitalem im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Iławie, xx. Xxx. Xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx
Regon 510879196, NIP 000-00-00-000
reprezentowanym przez:
Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora,
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Głównego Księgowego
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
.............................................................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
Postanowienia ogólne.
§ 1
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz.1986)
Przedmiot umowy.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego paliw płynnych.
2. Specyfikację przedmiotu umowy określa załącznik do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia rzeczywistych ilości zamawianych towarów w stosunku do szacunkowej ilości potrzeb zawartej w załączniku do umowy (nie więcej jednak niż o 20%), co spowoduje zmniejszenie wartości niniejszej umowy.
3. Sprzedaż paliw będzie odbywać się w stacji paliw Wykonawcy w granicach administracyjnych miasta Iława (adres stacji paliw: ……..) z możliwością tankowania w godzinach minimum od 6:00 do 22:00 przez 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania umowy, a także……. (zgodnie z ofertą)
§3
1. Paliwo będzie wydawane kierowcom przy użyciu kart paliwowych.
2. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do tankowania pojazdów do pełnego zbiornika.
3. Tankowanie nie może być dokonywane do innych zbiorników poza pojazdem za wyjątkiem tankowania do kanistra na podstawie kart paliwowych na okaziciela.
4. Wykonawca zobowiązany jest do rejestracji każdego tankowania w systemie kart paliwowych. Pokwitowanie dokonania transakcji bezgotówkowego tankowania przy użyciu karty paliwowej następować będzie poprzez wystawienie dowodu wydania, zawierającego minimum: datę i godzinę wydania paliwa, stan licznika pojazdu podany przez kierowcę, nr rej. pojazdu oraz ilość i rodzaj pobranego paliwa.
5. Do faktury Wykonawca załączać będzie zestawienie dokonanych transakcji zawierające minimum:
5.1. datę, godzinę i miejsce tankowania,
5.2. ilość i rodzaj zatankowanego paliwa,
5.3. nr rejestracyjny tankowanego pojazdu,
5.4. cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w momencie tankowania,
5.5. wartość brutto po rabacie (opuście),
5.6 wielkość rabatu (opustu).
6. Załącznikiem do umowy będzie regulamin używania kart paliwowych.
§4
Łączna wartość umowy wynosi:
……………..netto (słownie: …………………………………….. ),
………………. brutto (słownie: ………………………………… ) (zgodnie z ofertą). Wartość powyższą wyliczono na podstawie cen jednostkowych i ilości zgodnie z ofertą.
§5
W okresie obowiązywania umowy zaplata za zakup paliwa będzie dokonywana w oparciu o cenę obowiązującą w dniu zakupu na stacji zakupu (cena z dystrybutora), pomniejszoną o stały rabat (opust) wskazany w ofercie przetargowej tj. ……..% (zgodnie z ofertą).
§ 6
Warunki płatności.
1. Wykonawca na podstawie zestawienia dokonanych transakcji wystawiać będzie fakturę 2 razy w miesiącu (przy okresie rozliczeniowy od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca). Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za towary zgodnie z obowiązującą strony umowy ceną na podstawie faktury VAT wystawionej zgodnie z ust. 1.
3. Strony uzgodniły, że zapłata następować będzie przelewem w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury (zgodnie z ofertą).
4. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania konta bankowego Wykonawcy.
5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP: ……………
§ 7
Dostawy
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu umowy sukcesywnie w terminie 36 miesięcy od dnia …………… r.
2. W przypadku wcześniejszego wykorzystania ilości paliw określonych w załączniku nr 1 do umowy lub zrealizowania umowy pod względem wartościowym umowa wygasa przed upływem terminu wykonania umowy.
§ 8
1. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe lub trwałe w trakcie jej obowiązywania, w przypadku:
1.1. zmiana dotyczy nieistotnych postanowień zawartej umowy,
1.2. podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, jak w szczególności klęski żywiołowe, strajki, zamieszki, konflikty zbrojne, które uniemożliwiają zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie.
1.3. w wyniku istotnej zmiany stosunków spełnianie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby, co najmniej jednej ze stron znaczną stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy – w przypadku istotnej zmiany stosunków takiej jak znaczny wzrost cen surowców, nośników energii itp.
1.4.zmiana dotyczy obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia
- w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na dany asortyment itp.
1.5.dotyczy zmian koniecznych ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
w szczególności stawek podatku VAT, stawek celnych - w przypadku zaistnienia takich zmian. W przypadku zmiany podatku Vat cena netto pozostaje bez zmian, zmianie ulega cena brutto.
1.6.konieczność wprowadzenia zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć
w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 2 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy.
§ 9
Gwarancja
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone paliwa są zgodne z ofertą, o odpowiednich parametrach jakościowych.
2. W razie stwierdzenia dostawy towaru o złej jakości, Zamawiającemu przysługuje prawo do postępowania reklamacyjnego.
§ 10
Kary umowne i odsetki.
W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 10% wartość niezrealizowanej części umowy brutto.
Za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% wartości brutto dostawy zrealizowanej po terminie przy czym za brak dostawy nie uznaje się przerw w pracy stacji paliw spowodowanych w szczególności: awarią systemów informatycznych na stacjach paliw, remontem lub modernizacją stacji paliw, dostawą paliw na stację paliw.
W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w § 3 ust. 3, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek w wysokości ustawowej, od wartości nieopłaconych faktur.
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 5% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
W przypadku naliczenia kary umownej Zamawiający wystawi na rzecz Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnej kary umownej.
§ 11
Postanowienia końcowe.
Strony mają prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
W przypadku niezrealizowania (przekroczenie umówionych terminów o więcej niż 7 dni) lub nienależytego wywiązywania się z postanowień umowy (przynajmniej dwukrotne niedopełnienie postanowień umowy) przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.
Strony umowy mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, właściwe przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz ………
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania do dnia wykonania ostatniej partii dostawy.
Spory mogące powstać między stronami w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Wykonawca: Zamawiający: