UMOWA nr ……./2000/WAT/2018
Zał. 4 do SIWZ
UMOWA nr ……./2000/WAT/2018
W
dniu ................. 2018 r. w Warszawie pomiędzy Wojskową
Akademią Techniczną
im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą
w Warszawie, kod 00-908, ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0,
NIP:
527 020 63 00, REGON: 012122900, koncesja
nr B-344/2003
z dnia 15 lipca 2003 r. reprezentowaną przez:
płk. dr. hab. inż. Xxxxxxxx XXXXXXXX – Rektora-Komendanta Wojskowej Akademii Technicznej
zwaną w treści umowy Zamawiającym
a przedsiębiorcą pod firmą ……………………………………………………… z siedzibą w …………….
ul.
…………………. kod pocztowy ……………, zarejestrowaną
w ……………………………….
ul. ……………………..
pod nr …………..,
w dniu.............................., NIP: ……………., REGON:
………………………….,
koncesja MSWiA nr ………………………
reprezentowaną przez:
………………………… - ……………………………….
zwaną dalej Wykonawcą zawarto umowę następującej treści:
§1
Przedmiot zamówienia
Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego
w dniu ……….. 2018 r., w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) nr sprawy …./WML/2018, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania „Dostawę kulochwytu 2- i 4-segmentowego” zwaną dalej „przedmiotem zamówienia”.
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania, z zastrzeżeniem że dostawa kulochwytów musi nastąpić w terminie od 01.04.2019 r. do 31.10.2019 r.
Wykaz opisu technicznego i ilościowego przedmiotu zamówienia zawiera „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” i „Wymagania konstrukcyjno-użytkowe” stanowiące odpowiednio, załączniki nr 1 i nr 2 do umowy.
Zmiany do umowy nie mogą powodować:
wzrostu wartości netto całości zamówienia, a także cen jednostkowych netto z zastrzeżeniem §2 ust.3;
terminu wykonania zamówienia;
obniżenia bezpieczeństwa eksploatacji kulochwytów, w szczególności powodującego zmniejszenie poziomu odporności konstrukcji kulochwytów na wystrzeliwane pociski oraz zwiększających zagrożenie rykoszetującymi pociskami i/lub elementami oraz częściami badanych obiektów i konstrukcji kulochwytów;
poniesienia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, wynikających w szczególności z konieczności zakupu innego, nieplanowanego asortymentu niezbędnego do uruchomienia przedmiotu zamówienia i/lub wykorzystania go zgodnie z przeznaczeniem w sposób gwarantujący spełnienie wymagań określonych w zał. nr 2 do umowy.
Zamawiający nie dopuszcza zastosowania w szczególności materiałów pochodzących z odzysku, regenerowanych części, podzespołów i wyposażenia w dostarczonym przedmiocie zamówienia
i w ramach czynności, o których mowa w §5 ust. 8.Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się
o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie ww. postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w terminie 15 dni od daty uzyskania stosownej informacji.Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego drogą pisemną, faxem lub pocztą elektroniczną o:
cofnięciu udzielonej koncesji nr ……………..;
wszczęciu wobec Wykonawcy procedury cofnięcia lub zmiany zakresu udzielonej koncesji, uniemożliwiającej dostawę przedmiotu zamówienia w części objętej koncesją;
zaprzestaniu działalności gospodarczej objętej koncesją.
Naruszenie ww. postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w terminie 15 dni od daty uzyskania stosownej informacji.
§2
Wartość przedmiotu zamówienia
Wartość przedmiotu zamówienia wyszczególniona w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” wynosi netto: ……………. zł (słownie: ……………………………złotych)
po doliczeniu podatku VAT 23 %, w wysokości ……….. zł (słownie:……………………… złotych),
brutto: …………………….. zł (słownie: …………………………………….…………..…… złotych)
W cenę netto, o której mowa w ust.1 wliczone są wszelkie upusty, rabaty, cła, marże oraz koszty związane z opracowaniem projektu wstępnego i wykonawczego, opakowaniem, transportem, załadunkiem, rozładunkiem i przemieszczeniem ze środka transportu pod adres wskazany przez Zamawiającego, opracowaniem wszelkiej niezbędnej dokumentacji, montażem, próbami, pierwszym uruchomieniem, sprawdzeniem prawidłowości działania przedmiotu zamówienia, przeszkoleniem osób wskazanych przez Zamawiającego i udzieleniem Zamawiającemu licencji.
Strony umowy mogą wystąpić z wnioskiem w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zmiany:
stawki podatku od towarów i usług,
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.,
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt 1 Wykonawca złoży pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu
w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy (wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się,
a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów).W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt 2 Wykonawca złoży pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu
w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne
i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy,
w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej albo minimalnej stawki godzinowej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej.W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt 3 Wykonawca złoży pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 3 pkt 3, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 3 pkt 3. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 3, na koszty wykonania przedmiotu umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
Rozpatrzenie wniosków, o których mowa w ust. 4, 5 i 6 nastąpi w terminie 30 dni od daty złożenia przez Wykonawcę kompletnego wniosku wraz z uzasadnieniem. Ustalenie wysokości zmiany wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania przedmiotu umowy, wynikającego z przesłanek,
o których mowa w ust. 3, nastąpi w drodze porozumienia Stron. Z rozpatrzenia wniosku i ustaleń w zakresie zmiany wynagrodzenia za świadczone usługi sporządzony zostanie protokół.Zmiana, o której mowa w ust. 3 musi być dokonana w trybie przewidzianym umową.
Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 3.
§3
Przygotowanie i wykonanie przedmiotu zamówienia
Najpóźniej do 90 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca na podstawie projektu ofertowego i załącznika nr 2 do umowy opracuje i przekaże Zamawiającemu
3 egzemplarze projektu wstępnego, z których jeden będzie podlegał ocenie, drugi pozostanie egzemplarzem archiwalnym Zamawiającego, a w trzecim Zamawiający potwierdzi przyjęcie dokumentu i zwróci go Wykonawcy. Projekt wstępny powinien zawierać co najmniej:
rysunki sporządzone na ogólnych zasadach zapisu konstrukcji (rysunku technicznego maszynowego), zawierające podstawowe rzuty oraz niezbędne przekroje przedstawiające proponowaną budowę zewnętrzną i wewnętrzną oraz wstępne wymiary kulochwytów
i segmentów, proponowaną szczegółową budowę poszczególnych segmentów, sposób rozmieszczenia i zamocowania elementów składowych tych segmentów oraz pozostałe rozwiązania techniczne spełniające „Wymagania konstrukcyjno-użytkowe”;wszelkie pozostałe rysunki wykazujące spełnienie „Wymagań konstrukcyjno-użytkowych”;
tabelaryczny wykaz materiałów proponowanych do wykonania korpusów kulochwytów
i materiału stanowiącego wypełnienie segmentu wychwytującego pociski, zawierający nazwę elementu konstrukcyjnego kulochwytu zgodną z rysunkami projektu, nazwę handlową materiału i pełną nazwę dostawcy lub producenta tego materiału.
Projekt wstępny powinien być przekazany w postaci drukowanej i elektronicznej, w plikach
w otwartym formacie, umożliwiającym edytowanie danych w nich zawartych i nanoszenie ewentualnych uwag. Dla dokumentów tekstowych przyjmuje się format „.doc” i „.docx”, natomiast „.jpg” dla zdjęć. W przypadku rysunków, Zamawiający wymaga, aby ich format umożliwiał otworzenie, ocenę i nanoszenie zmian projektu w programach SolidWorks i/lub AutoCad.Zamawiający w terminie do 14 dni od dnia otrzymania projektu wstępnego, dokonuje jego akceptacji albo zgłasza uwagi.
Każdorazowo uwagi zgłoszone przez Zamawiającego, Wykonawca akceptuje lub zgłasza propozycje rozwiązań własnych, uwzględniających ww. uwagi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania uwag. Rozwiązanie zaakceptowane przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni w kolejnym etapie uzgodnień projektowych i najpóźniej do 7 dni od zaakceptowania zmian, doręczy Zamawiającemu zmieniony projekt w wersji elektronicznej na zasadach opisanych w ust. 2.
Projekt wstępny uwzględniający zaakceptowane materiały, rozwiązania techniczne
i użytkowe oraz zatwierdzony przez Zamawiającego podlega wykonaniu przez Wykonawcę na warunkach niniejszej umowy i przyjmuje nazwę „projekt wykonawczy”.Wszystkie uzgodnienia, których rezultatem jest przesłany Zamawiającemu projekt wykonawczy, muszą zakończyć się najpóźniej do 60 dni od dnia otrzymania projektu wstępnego z zastrzeżeniem ust. 9.
Warunkiem rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu zatwierdzonego projektu wykonawczego, wykonanego przez Wykonawcę w liczbie egzemplarzy, postaci i treści określonych w ust. 1 i 2.
Dostarczenie wersji elektronicznej projektu wykonawczego może nastąpić drogą elektroniczną, jednocześnie na adresy: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx i xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx nie później niż do 7 dni od dnia jego zatwierdzenia przez Zamawiającego i w formatach plików określonych w ust. 2.
Na etapie wykonania, montażu lub odbioru przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza zmiany w otrzymanym projekcie wykonawczym wynikające z przyczyn,
których którakolwiek ze Stron niniejszej umowy nie mogła przewidzieć przed dniem zatwierdzenia tego projektu, a spowodowane przede wszystkim:
przyczynami technicznymi, w szczególności konstrukcyjnymi, materiałowymi i wykonawczymi, których nie można było przewidzieć przed zatwierdzeniem projektu;
wycofaniem z produkcji i/lub oficjalnych kanałów dystrybucji materiałów zaplanowanych do zastosowania w budowie korpusu kulochwytów i materiału wypełniającego segment wychwytujący.
Zmiany określone w ust. 9, muszą być dokonane z zachowaniem formy pisemnej poprzez podpisanie aneksu do umowy. Podstawą do sporządzenia aneksu będzie pisemne oświadczenie Wykonawcy zawierające:
merytoryczne uzasadnienie konieczności tychże zmian, zaakceptowane przez przedstawiciela Zamawiającego;
porównanie parametrów wyposażenia i materiałów lub rozwiązań konstrukcyjnych przyjętych w projekcie wykonawczym, z odpowiednimi parametrami nowo proponowanych elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia;
oświadczenie producenta, jego przedstawiciela na obszarze kraju i/lub importera produktu
o wycofaniu z produkcji i/lub dystrybucji objętego umową, projektem wstępnym lub wykonawczym przedmiotu zamówienia, jego elementów składowych i wykorzystanych materiałów konstrukcyjnych;
Po zaakceptowania zmian, o których mowa w ust. 9 Wykonawca dostarczy podpisane
i aktualne 3 egzemplarze jednolitego projektu wykonawczego, które staną się załącznikami do aneksu. Wersję elektroniczną jednolitego projektu wykonawczego, Wykonawca prześle pocztą elektroniczną na adresy wskazane w ust. 12.Wszelkie uzgodnienia pomiędzy dostarczeniem projektu wstępnego a przyjęciem projektu wykonawczego będą odbywać się drogą elektroniczną, jednocześnie na adresy: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx i xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx lub faxem.
§4
Warunki odbioru
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w stanie przygotowanym do montażu elementów składowych, do budynku nr 69 (parter bez schodów) na terenie WAT
w Warszawie, ul. gen. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 lub pod inny adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx, we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-14.00, tel. 000 000 000, 000 000 000 lub 000 000 000.Zamawiający informuje, że miejsce dostawy znajduje się na obszarze chronionym jednostki wojskowej.
W przypadku, gdy właściwe wykonanie ustaleń niniejszej umowy przez Wykonawcę związane byłoby z koniecznością wstępu cudzoziemców na teren Zamawiającego, Wykonawca jest obowiązany do wcześniejszego uzyskania pozwolenia kierownika Zamawiającego – Rektora lub Prorektora ds. wojskowych na wstęp na teren, o którym mowa w ust. 2, zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego.
W przypadku opisanym w ust. 3 Wykonawca najpóźniej na 21 dni przed planowanym pobytem ww. osób, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych niezbędnych do sporządzenia dokumentów określonych w odrębnych przepisach. Zamawiający, niezwłocznie po otrzymaniu decyzji dotyczącej wstępu cudzoziemców, powiadomi Wykonawcę o zawartych w niej postanowieniach.
Co najmniej na 30 dni przed upływem terminu dostawy, o którym mowa w §1 ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej, faxem 261 839 508 lub drogą elektroniczną, jednocześnie na adresy: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx lub xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx o możliwości ich przekroczenia i wskazać przyczyny opóźnienia dostawy przedmiotu zamówienia.
O terminie dostawy Wykonawca zawiadomi w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem, osobę upoważnioną przez Zamawiającego, co najmniej z wyprzedzeniem 3 dni.
Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy przedmiotu zamówienia maksymalnie w trzech częściach pod warunkiem, że Wykonawca uzgodni termin z przedstawicielami Zamawiającego
i przeprowadzi dostawę w dni robocze, w godz. 8.00 – 14.00.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w odpowiednim opakowaniu zabezpieczającym je przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. Koszt tego opakowania jest wliczony w cenę przedmiotu zamówienia. Opakowanie zabezpieczające przed uszkodzeniami zostanie zabrane i zutylizowane przez Wykonawcę.
W ramach dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi montaż kulochwytów, sprawdzi ich zgodność z projektem wykonawczym i ukompletowanie oraz przeszkoli osoby wskazane przez Zamawiającego z zasad użytkowania i BHP podczas użytkowania urządzenia.
Zamawiający zobowiązany jest do odbioru ilościowego, asortymentowego i jakościowego przedmiotu zamówienia niezwłocznie po dostarczeniu przez Wykonawcę.
W przypadku stwierdzenia, że przedmiot zamówienia jest niezgodny z projektem wykonawczym i/lub „Wymaganiami konstrukcyjno-użytkowymi” lub posiada wady określone w §5 ust. 3, Zamawiający odmówi przyjęcia wadliwej części przedmiotu zamówienia, a Wykonawca niezwłocznie odbierze ten przedmiot zamówienia i poniesie koszty z tym związane.
Z częściowego dostarczenia przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół przyjęcia, podpisany przez uprawnionych przedstawicieli stron. Protokół przyjęcia powinien zawierać co najmniej: datę dostarczenia, adres siedziby Wykonawcy, numer umowy, nazwy dostarczonego asortymentu, zgodne z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy i dostarczone ilości sprzętu.
Z końcowego przyjęcia przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez uprawnionych przedstawicieli stron. Protokół odbioru powinien zawierać
co najmniej: datę dostarczenia, adres siedziby Wykonawcy, numer umowy oraz informację
o zgodności dostarczonego asortymentu z wymaganiami niniejszej umowy.Protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń co do przedmiotu zamówienia jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
Do protokołu odbioru Wykonawca dołączy wszelkie inne posiadane pisemne informacje
o bezpieczeństwie użytkowania przedmiotu zamówienia i/lub jego elementów składowych.Wykonawca zachowa na fakturze kolejność i nazwy asortymentu, zgodne ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia”.
§5
Gwarancja i rękojmia
Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot zamówienia jest nowy tj. wyprodukowany
co najwyżej w 2018 r., pełnowartościowy, posiada właściwości zgodne z cechami określonymi
w projekcie wykonawczym, „Wymaganiach konstrukcyjno-użytkowych” i udziela gwarancji na okres ……. miesięcy oraz rękojmi na okres 24 miesięcy. W przypadku, gdy producent udziela dłuższej gwarancji, Wykonawca przejmie te prawa.Zamawiający nie dopuszcza jakiegokolwiek ograniczenia i/lub wyłączenia zakresu gwarancji przez Wykonawcę, dotyczącego materiałów i połączeń korpusów segmentów oraz innych elementów składowych kulochwytów wpływających na bezpieczeństwo eksploatacji tych kulochwytów. W przypadku wkładów wychwytujących segmentu wychwytującego i uchwytu próbki, wymagania gwarancyjne dotyczą jedynie okresu przydatności do użycia fabrycznie nowego materiału wkładów, nie poddanego działaniu pocisków.
Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie zamówienia. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia:
stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osób trzecich;
ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo dostarczono go w stanie niekompletnym lub uszkodzonym.
Wykonawca w okresie gwarancji naprawia na własny koszt, na wezwanie Zamawiającego dostarczony wadliwy przedmiot zamówienia na wolny od wad.
Zamawiający korzysta z uprawnień gwarancyjnych z tym, że Wykonawca w okresie gwarancji wymienia na własny koszt, na wezwanie Zamawiającego dostarczony wadliwy przedmiot zamówienia na wolny od wad, jeśli po 3 naprawach tego samego elementu ten wykazuje wciąż wady.
Termin naprawy i/lub wymiany wraz z dostawą do Zamawiającego nie może przekroczyć 30 dni licząc od dnia zgłoszenia reklamacji Zamawiającego dokonanej w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną na adres: ………………………., o ile naprawa będzie możliwa na terenie RP.
Wykonawca po naprawie i/lub wymianie dostarczy w pełni sprawny przedmiot zamówienia
w miejsce i o czasie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.Wszelkie naprawy serwisowe, kalibracyjne i konserwacje w okresie gwarancji będą odbywać się bezpłatnie.
Wszelkie naprawy powinny być dokonywane w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia, jeżeli umożliwia to rodzaj niesprawności lub technologia naprawy i nie mogą powodować obniżenia poziomu bezpieczeństwa eksploatacji przedmiotu zamówienia.
Jeżeli stopień skomplikowania naprawy wymaga importu części zamiennych, a w szczególności wysłania całego urządzenia do producenta, dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu określonego w ust. 6, po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym.
Wykonawca potwierdza rozpoczęcie okresu gwarancji w „Karcie gwarancyjnej” lub innym dokumencie stanowiącym dokument równoważny, jeśli dopuszcza to producent.
Każda naprawa i/lub wymiana elementów kulochwytów wpływających na poziom bezpieczeństwa eksploatacji, w szczególności korpusów segmentów, wkładów wychwytujących, przegród poprzecznych, drzwi włazów technicznych i układów mocowania próbki, musi zostać zakończona pisemnym potwierdzeniem Wykonawcy o zachowaniu pierwotnych, zgodnych z umową parametrów przedmiotu zamówienia i uwierzytelnionymi poprawkami w egzemplarzach projektu wykonawczego, a także adnotacją o przedłużeniu gwarancji dla wymienionych części i/lub podzespołów.
Jeżeli w okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca w terminach o których mowa w ust. 6 i ust. 10 nie usunie wad przedmiotu zamówienia Zamawiający może usunąć wady w jego zastępstwie i na jego koszt. W takim przypadku wszelkie koszty usunięcia wad ponosi Wykonawca.
W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o:
1) zmianie siedziby, adresu do korespondencji oraz nazwy Wykonawcy,
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
3) wszczęciu postępowania w sprawie upadłości Wykonawcy,
4) wszczęciu postępowania restrukturyzacyjnego, w którym uczestniczy Wykonawca jako dłużnik,
5) zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa Wykonawcy.
§6
Postępowanie reklamacyjne
W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia Zamawiający złoży niezwłocznie reklamację u Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się udzielić niezwłocznie odpowiedzi na złożoną reklamację, najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od jej złożenia, a po bezskutecznym upływie terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia, że przedmiot zamówienia dostarczony do Zamawiającego w ramach postępowania reklamacyjnego jest niezgodny z wymaganiami zawartymi w projekcie wykonawczym i/lub „Wymaganiach konstrukcyjno-użytkowych” lub jego stan uniemożliwia wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem, Wykonawca niezwłocznie odbierze przedmiot zamówienia i poniesie koszty z tym związane.
Dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia nie zwalnia go od odpowiedzialności
z tytułu szkody, jaką poniósł Zamawiający w związku z otrzymaniem przedmiotu zamówienia niespełniającego warunków projektu wykonawczego i/lub „Wymagań konstrukcyjno-użytkowych”, lub przekazanego po terminie określonym w §1 ust. 1.
§7
Warunki płatności
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za dostarczony przedmiot zamówienia wynagrodzenie netto, o którym mowa w §2 ust. 1 umowy, powiększone o podatek VAT.
Wynagrodzenie za dostarczony i odebrany przedmiot zamówienia zostanie zapłacone z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
Za datę zapłaty wynagrodzenia uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.
W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej, termin płatności będzie liczony od daty otrzymania tej faktury przez Zamawiającego.
§8
Licencja
W ramach wynagrodzenia o którym mowa w §2 ust. 1 Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na korzystanie przez Zamawiającego z projektu wykonawczego i dokumentacji eksploatacyjnej przedmiotu zamówienia zwanych dalej „utworami” na następujących polach eksploatacji:
utrwalanie i zwielokrotnienie utworów dowolną techniką;
wprowadzanie utworów, jak i ich części do pamięci ogólnie dostępnego komputera lub komputerów;
rozpowszechnianie utworów online;
używanie utworów w materiałach informacyjnych, poglądowych i promocyjnych;
posługiwanie się utworami lub ich kopiami w dowolnej formie, w wszelkich czynnościach
Zamawiającego związanych z eksploatacją przedmiotu zamówienia;
przekazanie utworów lub ich części osobom fizycznym i/lub prawnym w celu dokonania napraw, modyfikacji, usprawnień i innych czynności związanych z przedmiotem zamówienia, wynikających z potrzeb Zamawiającego. po zakończeniu okresu gwarancji.
Wykonawca wyraża zgodę na zmianę formatu dokumentu, w jakim pierwotnie został zapisany utwór, bez zmiany jego treści, w zakresie uzasadnionym korzystaniem z utworu na podstawie niniejszej licencji.
Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do utworów zakresie objętym niniejszą umową. Korzystanie z utworów przez Zamawiającego nie będzie naruszać praw osób trzecich.
§9
Wierzytelności
Wykonawca zobowiązuje się nie zbywać i nie zastawiać wierzytelności należnych od Zamawiającego osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§10
Kary umowne
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
w wysokości 0,1% wartości netto umowy z tytułu nieterminowego dostarczenia przedmiotu zamówienia spełniającego warunki umowy, za każdy dzień opóźnienia od 1 do 10 dni i 0,5% wartości netto umowy za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia od 11 do 20 dnia, a po bezskutecznym upływie tych terminów Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, lub dalej naliczać kary umowne w wysokości 0,5% wartości netto umowy za każdy następny dzień opóźnienia. Całość naliczonych kar umownych z tytułu usunięcia wad nie może wynieść więcej niż 10% wartości zamówienia netto
w wysokości 0,01% wartości netto przedmiotu zamówienia stwierdzonego przy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi, z tytułu opóźnienia w usunięciu tych wad za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu wymiany lub naprawy gwarancyjnej, licząc od 31 dnia od zgłoszenia naprawy a po 40 dniu Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy lub dalej naliczać kary umowne w wysokości 0,5% wartości netto umowy za każdy następny dzień opóźnienia. Przepis § 5 ust 10 stosuje się odpowiednio. Całość naliczonych kar umownych z tytułu usunięcia wad nie może wynieść więcej niż 20% wartości zamówienia netto
w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niezależnie od kar umownych za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu zamówienia;
W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za przedmiot zamówienia faktycznie dostarczony w terminie trwania umowy, należność pomniejszoną z tytułu ust. 1 pkt 1 i 3.
Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie w pierwszej kolejności potrąceń kar umownych naliczanych w sposób określony w ust. 1. Jeżeli będzie to możliwe potrącenia dokonywane będą przez Zamawiającego z faktur wystawionych przez Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że to wyrażenie zgody nie jest obarczone żadną wadą oświadczenia woli.
Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jednak nie mogą przekroczyć 100% wartości przedmiotu zamówienia netto.
Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej Strony w przypadku, gdy do niewykonania przedmiotu zamówienia lub jego części, dojdzie na skutek działania siły wyższej, zdarzeń losowych lub innych okoliczności o charakterze nadzwyczajnym, niezależnych od woli którejkolwiek ze Stron, którym nie można było zapobiec, a które powstały po zawarciu umowy,
w tym wstrzymanie lub wycofanie środków finansowych przydzielonych Zamawiającemu w celu pokrycia kosztów przedmiotu zamówienia.
§11
Odstąpienie od umowy
Strony ustalają, że oprócz przypadków przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od uzyskania informacji o tym, że:
nastąpi rozwiązanie przedsiębiorstwa Wykonawcy;
zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w ramach postępowania egzekucyjnego;
Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie dostarcza przedmiotu zamówienia, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego;
Wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia nieodpowiadający cechom określonym
w projekcie wykonawczym i/lub „Wymaganiach konstrukcyjno-użytkowych”;wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy;
zostaną wstrzymane lub wycofane środki finansowe przydzielone Zamawiającemu w celu pokrycia kosztów przedmiotu zamówienia. Wykonawca może żądać wówczas wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wysokość wynagrodzenia za część wykonanej umowy Strony uzgodnią na podstawie wniosku Wykonawcy wraz
z wyliczeniem poniesionych kosztów bezpośrednio związanych z wykonaniem umowy, poniesionych do dnia wstrzymania lub wycofania ww. środków. Wykonawca musi dołączyć do wniosku oryginały dokumentów potwierdzających ww. koszty. Rozpatrzenie wniosku nastąpi
w drodze porozumienia Stron w terminie 30 dni od daty złożenia przez Wykonawcę kompletnego wniosku. Z rozpatrzenia wniosku sporządzony zostanie protokół.
Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niezrealizowanej części umowy, dotyczącej dostawy przedmiotu zamówienia niezgodnego z projektem wykonawczym i/lub „Wymaganiami konstrukcyjno-użytkowymi”. Postanowienia §10 ust. 1 pkt 3 stosuje się odpowiednio.
Jeżeli stan „siły wyższej” trwa dłużej niż 14 (czternaście) dni kalendarzowych, Strony zgodnie postanawiają, że po tym terminie mogą odstąpić od umowy.
Działanie „siły wyższej” definiuje się jako niezależne od Stron umowy zaistnienie niesprzyjającego zdarzenia losowego (pożar, powódź, katastrofa budowlana, skutki innych katastrof wiążących, zagrożenie życia ludzi, zagrożenie skażeniem środowiska, utratą mienia lub poniesieniem znacznych strat materialnych itp.) lub szeregu takich zdarzeń, upoważniające Strony do przerwania dalszej realizacji umowy. Wystąpienie „siły wyższej” musi zostać udokumentowane poświadczeniami właściwych organów.
§12
Inne postanowienia
Osobą odpowiedzialną za użytkowanie przedmiotu zamówienia jest xx xxx. Xxxxxxxx XXXXXXXX tel. 000 000 000, adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Za realizację postanowień niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest
xxx xxx. Xxxxx XXXXXXX, tel. 000 000 000, adres e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xxZa realizację postanowień niniejszej umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest ……………… tel. (+48 …..), tel. kom ….……………, e-mail ………………………..
Zamawiający upoważnia osoby wymienione w ust. 1 i 2 do kontaktów w sprawach dostawy oraz użytkowania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania przez cały okres trwania umowy, ważnej koncesji MSWiA potwierdzającej posiadanie uprawnień do wytwarzania i obrotu sprzętem objętym postępowaniem, uzyskanej na podstawie ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym.
Zmiana lub rozwiązanie niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Każda ze stron jest zobowiązana do pisemnego informowania o zmianie adresu dla doręczeń.
W przypadku niepoinformowania o zmianie adresu pismo wysłane pod ostatnio znany adres uznaje się za doręczone.Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszej umowy okażą się nieważne, nie uchybia to ważności pozostałych.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
Załączników …….. na ….... ark.:
Zał. nr 1 na ….. ark. – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Zał. nr 2 na ….. ark. – Wymagania konstrukcyjno-użytkowe
Zał.
nr 3 na ….. ark.
– kopia
wydruku Wykonawcy
z Krajowego Rejestru Sądowego
tylko
dla egz. aktowego umowy
Zał. nr 4 na …. ark. – kopia koncesji WAT nr B-344/2003
Zał. nr 5 na …. ark. – kopia koncesji Wykonawcy nr ……………..
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Uzgodnienia egzemplarza aktowego WAT
9