OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 2 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kompleksowa restauracja zabytkowych mebli wraz z montażem w sali ekspozycyjnej w ramach zadania pn. „Modernizacja i adaptacja zabytkowych kamienic Gąski i Esterki na potrzeby utworzenia stałej wystawy archeologiczno –historycznej”
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa restauracja i konserwacja pochodzących z XIX w mebli będących pierwotnie wyposażeniem sali sprzedaży Apteki „Pod Białym Orłem”.
W ramach zamówienia Wykonawca ma za zadanie przeprowadzenie kompleksowej restauracji i konserwacji zespołu zabytkowych mebli opisanych niniejszym opisem przedmiotu zamówienia, wraz z ich montażem w Pom. 1/03 nowo remontowanych kamienic.
Przed przystąpieniem do praw Wykonawca zobowiązany jest sporządzić Program prac konserwatorskich, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego a także na podstawie wstępnego Programu prac konserwatorskich złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą.
I. OPIS STANU ZACHOWANIA MEBLI
1. Opis ogólny.
Wystrój stanowią meble apteczne dostawione do trzech ścian połączone witryny i szafy apteczne. Półki wieńczy gzyms arkaturowy utworzony ze splecionych prostokątów i półkoli, oparty na listwach profilowanych oraz na listwie ornamentowanej w typie Biedermeier wysokości 40 cm. Podziały wertykalne tworzą kamelowane pilastry zakończone złoconymi jońskimi głowicami o szer. 9 cm. Na narożach znajdują się naszczytniki o motywach geometryczno-roślinnych a w części centralnej wbudowanym zegarem. Dolna część regałów wys. 95 cm, szerokość 37 (42 cm) cm. Górne części wys. 133 cm, szer. 15 cm. Tylne ściany górnych części regałów wypełnione lustrami. Układ mebli zamyka lada apteczna z witrynką. Czas powstania ok. 1830 roku.
Poz. 1. Regał - dł. 194 cm, część górna składa się z półek otwartych, dolna składa się z wysuwanych szuflad /ściana lewa/
Poz. 2. Regał narożny – część górna składa się z półek zamykanych drzwiczkami z lustrem kryształowym , dolna składa się z półek zamykanych drzwiczkami pełnymi. /ściana lewa/
Poz. 3. Regał zestawiany z dwóch części, pierwszy dł. 60 cm, górna część składa się z półek zamykanych drzwiczkami przeszklonymi z ozdobnymi szprosami; dolna część składa się z półek zamykanych drzwiczkami pełnymi; drugi o dł. 80 cm, część górna składa się z półek otwartych, część dolna składa się z wysuwanych szuflad./ściana centralna/
Poz. 4. Szafka narożna – wys. 114 cm, półki, xxxxxxxxx xxxxx. Na blacie ustawiona rzeźba- popiersie / ściana centralna/
Poz. 5. Drzwi dwuskrzydłowe, drewniane szer. 95cm /ściana centralna/
Poz. 6. Szafka narożna – wys. 114 cm, półki, xxxxxxxxx xxxxx. Na blacie ustawiona rzeźba- popiersie /ściana centralna/.
Poz. 7. Regał- dł. 75cm, w część górna składa się z półek otwartych, część dolna składa się z wysuwanych szuflad /ściana centralna/.
Poz. 8. Regał narożny – część górna składa się z półek zamykanych drzwiczkami z lustrem kryształowym, dolna składa się z półek zamykanych drzwiczkami pełnymi. /ściana lewa/
Poz. 9. Regał – dł. 173 cm, część górna składa się z półek otwartych, dolna składa się z wysuwanych szuflad /ściana prawa/.
Poz. 10. Regał – dł. 200 cm - część górna składa się z półek zamykanych drzwiczkami przeszklonymi z ozdobnymi szprosami, część dolna składa się z wysuwanych szuflad /ściana prawa/.
Poz. 11. Lada z witrynką - dł. 315 cm, szer. 62 cm, wys. 95 cm; od strony frontowej cztery gabloty przeszklone szer. 23 cm, wys. 16 cm umieszczone w poziomie lady; dolna część frontowa podzielona jest na cztery kwatery z płaskorzeźbami w motywie roślinnym; od strony wewnętrznej znajdują się szuflady o różnych wymiarach.
2. Opis stanu zachowania
1) Meble do konserwacji obecnie dostępne są w magazynach muzeum w stanie zdemontowanym.
2) Zamawiający wymaga zgodnie przed złożeniem oferty wizji lokalnej.
3) Ogólny stan zachowania obiektów jest zły.
4) Powierzchnie poszczególnych elementów niezwykle silnie zabrudzone grubą, wieloletnią warstwą brudu, zaprawą cementową, farbami.
5) Plecy mebli bardzo zdeformowane w wyniku czego są na dużych powierzchniach odspojone od korpusów – efektem tej sytuacji jest utrata sztywności konstrukcji mebli.
6) Meble, które stoją na podłożu silnie porażone przez techniczne szkodniki drewna (drewnojady); widoczne rozległe ubytki drewna konstrukcyjnego oraz elementy, które należy traktować jako destrukty do wymiany.
7) Elementy okleinowane z rozległymi ubytkami forniru.
8) Ozdobne listwy profilowe z bardzo dużymi ubytkami; duże fragmenty do pełnej rekonstrukcji.
9) Drzwi szafek narożnych zdeformowane.
10) Część półek wtórna o różnych wymiarach niż oryginalne; powierzchnie oryginalnych półek w znacznej części przykryte wtórną płytą spilśnioną- stan drewna pod płytami nieznany.
11) Widoczne wielokrotne ślady przeróbek konstrukcji np. uchwyty drzwiczek, uchwyty szuflad.
12) Powierzchnie mebli przemalowywane; obecnie jasne elementy pokryte lakierem koloryzującym.
13) Na hebanizowanym (czarnym) drewnie mebli w miejscach ubytków widoczny grunt, co może świadczyć, iż powierzchnie te były oryginalnie czarno wykończone. Ponad to typowym dla biedermajeru było kontrastowe łączenie drewna jasnego i ciemnego
14) Ozdobne, złocone elementy snycersko opracowanej dekoracji wtórnie, źle pokryte szlakmetalem. Prawdopodobnie elementy te nie mają podłoża z gruntu kredowego, jeśli tak, to oryginalnie były one poryte złotą farbą.
15) Tarcza zegara wtórna; brak mechanizmu.
16) Drewno lady i poziomej witryny – naturalnie narażone na wieloletnie użytkowanie – z wyraźnymi śladami zużycia.
17) Drzwi szafek podstaw zdeformowane; współcześnie wstawione przelotowe zamki typu
„Yale”, które przelotowo przechodzą przez xxxxxxx..
18) Szuflady (około 100 szt.) w części z powodu braku den, lub ich znacznych ubytków wypełnione płytą spilśnioną.
19) Boki szuflad zdeformowane z ubytkami; w większości luźne konstrukcje.
20) Zachowane zamki drzwi do naprawy lub konserwacji.
3. Serwis zdjęciowy
Fotografia 1. Apteka mebel nr 1 (stan z 2013 roku)
Fotografia 2. Apteka - mebel nr 1,2,3 (stan z 2013 roku)
Fotografia 3. Apteka - mebel nr 2,3,4 (stan z 2013 roku)
Fotografia 4. Apteka - mebel nr 4,5,6 (stan z 2013 roku)
Fotografia 5. Apteka - mebel nr 6, 7, 8 (stan z 2013 roku)
Fotografia 6. Apteka - mebel nr 7,8,9,10 (stan z 2013 roku)
Fotografia 7. Apteka - mebel nr 9, 10, 11 (stan z 2013 roku)
Fotografia 8. Apteka - mebel nr 11_zdj_A (stan z 2013 roku)
Fotografia 9. Apteka - mebel nr 11_zdj B (stan z 2013 roku)
Fotografia 10. Apteka - mebel nr 9 (stan z 2013 roku)
Fotografia 11. Detal-zegar- (stan z 2013 roku)
Fotografia 12. Apteka – zdjęcie archiwalne z lat 70’ XX wieku
Konstrukcja mebli z drewna iglastego i brzozowego. Ozdobne gzymsy jesionowe. Elementy rzeźbione pozłacane. Datowanie: około 1830 r.
II. ZAKRES PRAC
Prace mają obejmować co najmniej:
1. Zamawiający wymaga aby wszelkie prace prowadzone były w sposób zmierzający do przywrócenia pierwotnego wyglądu mebli o ile będzie to możliwe.
2. Demontaż demontowalnych elementów mebli (drzwi, zamki, półki, szyby, lustra itd.);
3. Oczyszczenie zwykle niewidocznych powierzchni z brudu, wielu warstw farby, zaprawy cementowej;
4. Demontaż elementów w obrębie luźnych węzłów konstrukcyjnych; oczyszczenie połączeń; ich prawidłowe pasowanie i konsolidacja;
5. Sztywne zespolenie pleców mebli z ich korpusami;
6. Usunięcie wtórnych, współczesnych, przelotowych zamków typu „Yale”;
7. Wypełnienie drewnem otworów po zamkach;
8. Ocena faktycznego stanu zachowania oryginalnych zamków; ewentualna ich naprawa i konserwacja;
9. W przypadku braku zamków ich uzupełnienie;
10. Dorobienie kompletu kluczy stylistycznie nawiązujących do omawianych mebli;
11. Precyzyjna ocena stanu zachowania elementów porażonych przez techniczne szkodniki drewna;
12. Ubytki drewna powstałe w wyniku ich żerowania uzupełnione po wcześniejszym jego wzmocnieniu;
13. Elementy w znacznym stopniu zdegradowane do wymiany;
14. Elementy uszkodzone do wzmocnienia jego struktury środkami do tego przeznaczonymi;
15. Dezynfekcja mebli środkami do zwalczania technicznych szkodników drewna oraz grzybów;
16. Uzupełnienie drewna i okleiny w miejscach tego wymagających;
17. Usunięcie wtórnych powłok wykańczających jasne powierzchnie mebli;
18. Na czarnych powierzchniach odspojone grunty do usunięcia; powierzchnie te, jak i istniejące ubytki gruntu wypełnione masą kredowo klejową;
19. Rekonstrukcja brakujących listew profilowych oraz uzupełnienie licznych ubytków w listwach zachowanych;
20. Usuniecie czarnych, wtórnych powłok do poziomu gruntów;
21. Naprawa szuflad z uzupełnieniem brakujących fragmentów w ich dnach; brakujące dna do odtworzenia; wykorzystanie do tych napraw także materiału pozyskanego z destruktów;
22. Wymiana uchwytów szuflad na mosiężne;
23. Cykl szlifowań przygotowujących powierzchnie mebli do barwienia;
24. Demontaż złoconych elementów z pilastrów, gzymsu, ramy tarczy zegara osadzonej w ozdobnym zwieńczeniu;
25. Usunięcie obecnie istniejących złoceń na ozdobnych, rzeźbiarsko opracowanych elementach;
26. Złocenie tych powierzchni z użyciem profesjonalnych farb w kolorze złota;
27. Oryginalnie jasne powierzchnie elementów nastaw, galerii oraz gzymsów zabarwione mahoniem w jasnym odcieniu;
28. Wykończenie powyższych powierzchni politurą szelakową oraz „zgaszenie” połysku do satynowego;
29. Czarne powierzchnie mebli odtworzone w jedwabistym (półmat) hebanowym połysku;
30. Montaż poszczególnych elementów poszczególnych mebli;
31. Wstępny montaż zespołów mebli z użyciem zachowanych łączników, ewentualnie wykonanie dodatkowych wzmocnień;
32. Montaż mebli w sali ekspozycji.
33. Powyższy katalog prac stanowi jedynie minimalny zakres prac renowacyjnych i konserwatorskich. Wykonawca w ramach zamówienia ma za zadanie wykonać wszelkie prace wskazane zatwierdzonym przez Zamawiającego Programem prac konserwatorskich a także inne jeżeli w trakcie wykonywania prac okażą się konieczne ze względu na stan mebli lub potrzeby ekspozycji.
Rys. 1 Plan ekspozycji i montażu mebli
III. INFORMACJE OGÓLNE
1. Zamawiający zakłada, iż omawiane meble będą stanowić element muzealnej ekspozycji i w związku z tym nie będą poddane takim obciążeniom, jak podczas użytkowania zgodnego z ich przeznaczeniem.
2. Meble, których kompleksowa renowacja stanowi przedmiot zamówienia są obiektami wpisanymi do inwentarza Muzeum będącego instytucją kultury.
3. W ramach konserwacji Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie prace zgodnie ze sztuką i zakresem konserwacji: (10 zespołów mebli wraz z detalami).
4. Do oferty Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu wstępny program konserwacji mebli, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ. Wstępny program konserwacji będzie stanowić podstawę oceny oferty w jednym z kryteriów przyjętych w postępowaniu.
7. Termin wykonania zamówienia – do 30 listopada 2021 r.
8. Wykonawca wykonana pełną dokumentację przebiegu prowadzonych prac konserwacji (w tym dokumentację fotograficzną i merytoryczną) mebli zgodnie ze sztuką, sporządzoną i podpisaną przez osobę uprawnioną zgodnie z przepisami art.37g. ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018 r. poz. 2067 ze zm.), do udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich przy zabytkach wpisanych do inwentarza muzeum będącego instytucją kultury. Zamawiający wymaga złożenia 2 egzemplarzy w wersji papierowej (podpisanej jak powyżej) oraz 1 egzemplarza w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD) lub mailową na adres xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
9. Konserwacja poszczególnych elementów mebli i montaż będzie realizowany w etapach. Etap prac obejmuje zakończony kwartał prowadzenia prac. Wykonanie każdego etapu prac zostanie potwierdzony protokołu odbioru częściowego.
10. Wykonawca w ramach zamówienia ma obowiązek zamontować meble w Sali ekspozycyjnej zgodnie z planem ekspozycji Sala 1/03 Rys. 1 – Plan ekspozycji i montażu mebli. Podane wymiary na planie ekspozycji są wartościami przybliżonymi.
11. Montaż zespołów mebli nastąpi z użyciem zachowanych łączników oraz wykonanie dodatkowych wzmocnień w celu stabilizacji mebli na ekspozycji.
12. Termin montażu mebli odbędzie się po obiorze częściowych prac konserwatorskich w terminie podanym przez Zamawiającego w budynku Muzeum im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxx Xxxxx i Xxxxxxx, Rynek 4/5 Radom i zostanie potwierdzony protokołem końcowym.
13. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie współpraca z osobami wskazanymi przez Zamawiającego do realizacji powyższego zamówienia.
14. Zamawiający dopuszcza zmiany przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia w stosunku do zatwierdzonego Programu prac konserwatorskich, w sytuacji gdy podczas wykonywania prac okaże się to konieczne ze względu na stan mebli lub potrzeby ekspozycji. Zmiana wymaga akceptacji Zamawiającego i powinna zostać ujęta w dokumentacji przebiegu prowadzonych prac konserwacji.