Projekt umowy Umowa DZP.262.69.2024 zawarta w dniu … maja 2024 r. w Warszawie, w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego nr DZP.262.42.2024, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:


DZP.262.69.2024

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego


Projekt umowy


Umowa DZP.262.69.2024

zawarta w dniu … maja 2024 r. w Warszawie,

w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego nr DZP.262.42.2024,

zwana dalej „Umową”,

pomiędzy:


Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w  Warszawie przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 000024777, posiadającą NIP: 5261000645, zwaną dalej „FRSE”, „Zamawiającym”, reprezentowaną zgodnie ze swoją reprezentacją przez osobę wskazaną przy podpisie,


a

......................................................................................................................................................., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

.................................................................................


zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną


o następującej treści:



§ 1. Przedmiot Umowy

  1. Przedmiotem Umowy jest uszycie oaz dostawa toreb i saszetek z nieużywanych materiałowych ścianek wystawienniczych FRSE.

  2. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności:

  1. wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z wymogami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, polegające na uszyciu z materiałów dostarczonych przez Zamawiającego następujących produktów:

    1. Saszetek typu nerka – wymiary 32 x 13 x 6 cm,

    2. Saszetek typu kosmetyczka – wymiary 25 x 15 cm,

    3. Toreb na ramię – wymiary 41 x 41 cm,

zgodnie z Formularzem Oferty Wykonawcy stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy;

  1. dostawy przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego (wraz z rozładunkiem i załadunkiem);

  2. inne czynności nie wynikające wprost z treści Umowy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

  1. Zamówienie jest finansowane z programów edukacyjnych Unii Europejskiej obsługiwanych przez FRSE.


§ 2. Termin realizacji Umowy i warunki dostawy

  1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania Umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.

  2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu produkty uszyte z materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, bez uszkodzeń mechanicznych, a także charakteryzujące się wysoką estetyką oraz starannością wykonania w terminie 21 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje 4 zamówienia.

  3. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobami upoważnionymi, wskazanymi w § 5, termin dostaw przedmiotu niniejszej Umowy, przy zachowaniu terminu określonego w ust.1 powyżej.

  4. Wykonawca dostarczy zamówiony towar na adres siedziby Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 15.00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu dokładnego terminu dostawy z osobą odpowiedzialną za realizację Umowy. Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru dostarczonego po godzinie 15.00 oraz dostawy nieuzgodnionej wcześniej z osobą odpowiedzialną za realizację Umowy.

  5. Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi protokołem odbioru dostawy, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację przedmiotu niniejszej Umowy.


§ 3. Wartość przedmiotu Umowy

  1. Za realizację Umowy Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości: ……. zł (słownie………….. złotych) brutto.

  2. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie cen jednostkowych brutto określonych w formularzu oferty, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego oraz faktycznie dostarczonych ilości materiałów będących przedmiotem Umowy.

  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości. Minimalny, gwarantowany poziom realizacji Umowy wynosi 50% szacowanych ilości wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenie z tytułu niezrealizowania przedmiotu Umowy w pełnym zakresie.

  4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy, w szczególności cenę materiałów oraz koszty transportu i rozładunku u Zamawiającego.


§ 4. Warunki płatności

  1. Wykonawca wystawi fakturę po dokonaniu odbioru przedmiotu Umowy zgodnie z § 5 Umowy.

  2. Zapłata za przedmiot Umowy nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane fakturze, w terminie do 30 dni od doręczenia poprawnie wystawionej faktury Zamawiającemu wraz z kopią protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.

  3. Płatność uważa się za zrealizowaną w dniu wypływu środków pieniężnych z konta Zamawiającego.

  4. Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania faktur na adres xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.



§ 5. Obowiązki stron i odbiór przedmiotu Umowy

  1. Wykonawca gwarantuje, iż usługi świadczone będą na najwyższym poziomie, a mianowicie:

  1. Wykonawca zobowiązuje się do uszycia produktów z najwyższą starannością, aby zapewnić im wysoką jakość i trwałość.

  2. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

  1. Zamawiający przekaże Wykonawcy na swój koszt materiały niezbędne do uszycia produktów będących przedmiotem umowy, niezwłocznie po jej podpisaniu.

  2. Zamawiający przewiduje realizację przedmiotu umowy w czterech częściach i zobowiązuje się do składania zamówień u Wykonawcy z 21-dniowym wyprzedzeniem, drogą telefoniczną lub e-mailową.

  3. Z czynności odbioru przedmiotu Umowy (odbioru ilościowo-jakościowego), w odniesieniu do dostarczanych produktów będących przedmiotem Umowy sporządzony zostanie protokół odbioru z udziałem przedstawicieli obu Stron.

  4. Do składania/przyjmowania zamówień i podpisywania protokołów odbioru wyznacza się:

  1. ze strony Zamawiającego: ……………., e-mail: …………... tel.: ………………

  2. ze strony Wykonawcy: ………………, e-mail …………… tel. ………………

  1. Bez podpisów w/w osób upoważnionych do dokonania czynności odbioru, czynność odbioru jest bezskuteczna i nie stanowi podstawy do wystawienia przez Wykonawcę faktury.

  2. Za datę odbioru Strony zgodnie przyjmują dzień sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.

  3. Zmiana przedstawicieli stron wskazanych w ust 2 może być dokonana w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.


§ 6. Kary umowne

  1. W razie wystąpienia opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu Umowy, ponad termin określony w § 2 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5% wartości brutto zamówionych materiałów, za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20% wartości Umowy brutto.

  2. W przypadku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości Umowy brutto, od wykonania której odstąpił Zamawiający.

  3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

  4. W razie wystąpienia opóźnienia w płatności za przedmiot Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.


§ 7. Zmiany w zapisach Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, w następującym zakresie:

    1. zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu Umowy;

    2. zmiana terminu realizacji Umowy ze względu na przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez „siłę wyższą” (tj. zdarzenia nagłe powstałe niezależnie od Stron Umowy, które są poza kontrolą Stron Umowy, na których czas trwania Strony nic mają jakiegokolwiek wpływu, a których zaistnienie uniemożliwia wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań wynikających z Umowy);

    3. zmiany stawki podatku VAT w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia – w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług;

    4. zaistnienie zdarzeń siły wyższej oraz nieznane Stronom i niezależne od ich woli lub starania okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć;

2. Każda zmiana Umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 5 ust. 5.


§ 8. Odstąpienie od Umowy i jej rozwiązanie

  1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

  2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

  3. W razie wystąpienia opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu przedmiotu Umowy o 15 dni roboczych w okresie trwania Umowy ponad termin określony w § 2 ust. 1 Zamawiający może odstąpić od Umowy.

  4. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia.


§9. Klauzula poufności

  1. Strony oświadczają, że postanowienia niniejszego paragrafu odnoszą się do wszelkich informacji, w tym technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych, organizacyjnych, danych osobowych i innych otrzymanych lub powierzonych bądź pozyskanych do przetwarzania w związku z zawarciem lub realizacją Umowy, niezależnie od ich formy, źródła i sposobu pozyskania, zwanych w dalszej części niniejszego paragrafu „Informacjami”.

  2. Strony zobowiązują się do dołożenia szczególnej staranności w celu zachowania Informacji w tajemnicy, przez co rozumie się:

    1. Wykorzystywanie Informacji tylko i wyłącznie w celu realizacji Umowy.

    2. Zapewnienie takich warunków przetwarzania, aby w czasie realizacji Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu uniemożliwić osobom nieuprawnionym dostęp do Informacji. Prawo dostępu do Informacji może być nadane jedynie tym pracownikom Stron, podwykonawcom Stron, lub podmiotom zależnym Stron, lub przez Strony kontrolowanym, dla których prawo to jest niezbędne w celu realizacji Umowy.

    3. Powstrzymanie się od kopiowania, powielania, bądź jakiegokolwiek rozpowszechniania Informacji lub jakiejkolwiek jej części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy.


§ 10.

Postanowienia końcowe

  1. Strony zobowiązują się do informowania o każdej zmianie swego adresu lub siedziby.

  2. W razie nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 1 Strony wyrażają zgodę na wysyłanie wszelkich pism na adresy ostatnio przez nich podane, ze skutkiem doręczenia.

  3. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, w razie braku porozumienia stron, będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

  4. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.

  5. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia niezbędnych czynności mających na celu zachowanie poufności otrzymanych informacji.

  6. W sprawach nie uregulowanych umową mają ważność przepisy Kodeksu Cywilnego.

  7. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez ostatnią ze Stron.

  8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.

  9. Załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy:

  1. Opis przedmiotu zamówienia;

  2. Oferta Wykonawcy;

  3. Protokół odbioru.



WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY


5


Document Metadata

Filed: September 5th, 2024