nr ZW/1/2021
„Komunikacja Miejska Łomianki” Sp. z o.o.
00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx. Xxxxxxxx 000,
tel. (00) 000-00-00, (00) 000-00-00
Kiełpin, dnia 04.01.2021 r.
Zaproszenie do składania ofert
(Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia)
nr ZW/1/2021
Udzielenie i obsługa złotówkowego kredytu długoterminowego inwestycyjnego na zakup 2 autobusów.
1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego;
Komunikacja Miejska Łomianki Spółka z o.o.
05-092 Łomianki, Kiełpin, xx. Xxxxxxxx 000, XXX 000-00-00-000, REGON
00000000000000,
Tel. 000000000, 000000000, fax. 000000000 w 25
2. Tryb udzielenia zamówienia:
a) Postępowanie prowadzone jest na zasadach ogólnych przepisów Kodeksu Cywilnego.
b) Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (podstawa prawna art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych t. jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).
c) Treść złożonych ofert musi być zgodna z treścią SIWZ pod rygorem ich odrzucenia.
d) Inne formy dopuszczenia ofert: (np. wariantowe lub częściowe)
e) Zamawiającemu przysługuje prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udzieleniu i obsłudze: złotówkowego kredytu długoterminowego inwestycyjnego zwanego również w treści SIWZ „Kredytem" do wysokości 1 600 000 PLN (słownie: jeden milion sześćset tysięcy złotych) z przeznaczeniem kwoty na pokrycie kosztów zakupu dwóch autobusów miejskich. Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. aktualnie prowadzi postępowanie przetargowe na „Dostawę 2 sztuk fabrycznie nowych niskopodłogowych autobusów komunikacji miejskiej”. Planowany termin otwarcia ofert to 27.01.2021 r. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 sztuki fabrycznie nowych, niskopodłogowych autobusów miejskich. Zamawiający nie posiada oferty oraz informacji o cenie każdego z autobusów, dane będą znane po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego.
3.2. Przedmiotowe zamówienie jest częściowo finansowane ze środków własnych Zamawiającego (wkład własny Zamawiającego – 20%).
3.3. Zabezpieczenie kredytu:
a) zastaw rejestrowy na zakupionych autobusach,
b) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej,
c) weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową.
3.4. Wniosek o wpis zastawu do rejestru zastawów zostanie złożony i opłacony w terminie 14 dni od daty uruchomienia kredytu.
3.5. Vat będzie finansowany ze środków własnych Spółki.
3.6. Postawienie kredytu do dyspozycji Zamawiającego nastąpi nie później niż 3 dni przed wymaganym terminem płatności wynikającym z umowy dostawy autobusów. Planowany termin to druga połowa października 2021 r.
3.7. Spłata Kredytu:
a) będzie następowała w ratach miesięcznych ostatniego dnia miesiąca,
b) okres spłaty – do 60 miesięcy.
3.8. Kredyt oprocentowany jest według zmiennej stopy procentowej. Spłata odsetek następować będzie w okresach miesięcznych.
3.9. Dla potrzeb składanej oferty i porównania ofert w kryterium cenowym Wykonawca zobowiązany jest przyjąć stopę oprocentowania kredytu na dzień 31.12.2020 r. uwzględniającą stawkę WIBOR 3M z tego dnia tj. 0,21%, powiększoną o marżę własną, którą należy umieścić w ofercie.
3.10. Kredyt nie będzie obciążony żadnymi innymi opłatami poza opłatą wstępną i oprocentowaniem zaoferowanym w ofercie przez Wykonawcę. Kredyt oprocentowany jest według zmiennej stopy procentowej ustalonej na podstawie stawki WIBOR dla depozytów trzymiesięcznych (WIBOR 3M) opublikowanej w dzienniku
„Rzeczpospolita" na dwa dni robocze przed uruchomieniem kredytu oraz marży zaoferowanej przez Wykonawcę. Stawka bazowa ustalana będzie na okres 1 miesiąca w wysokości stawki WIBOR 3 M wyznaczana na dwa dni robocze przed końcem miesiąca i obowiązująca od 1-go dnia następnego miesiąca.
3.11. Celem wstępnego zbadania zdolności kredytowej, Zamawiający na wniosek Wykonawcy wyśle dokumenty (skany) potwierdzające jego zdolność kredytową.
3.12. Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przedstawi Zamawiającemu umowę, na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą. Umowa kredytowa będzie zawierać zapewnienie o prawie pierwokupu dla ZTM Warszawa przedmiotowych autobusów na wypadek zbywania pojazdów przez wierzyciela.
4. Podstawowe informacje o działalności Spółki:
4.1. Spółka zgodnie z Uchwałą Nr XXII/150/2008 Rady Miejskiej w Łomiankach z dnia 27 marca 2008 roku prowadzona jest w celu wykonania zadania własnego Gminy Łomianki w zakresie lokalnego transportu zbiorowego. Powyższe reguluje umowa wykonawcza z Gminą Łomianki zawarta na lata 2016-2024.
4.2. Od 1 stycznia 2018 r. w ramach porozumienia Gminy Łomianki z miastem stołecznym Warszawa, Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. stała się Operatorem wykonującym usługę publicznego transportu miejskiego, którego Organizatorem jest Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie. Umowa o świadczenie usług przewozowych w publicznym transporcie zbiorowym na liniach autobusowych została zawarta na lata 2018-2025.
4.3. Poniżej link do pobrania następujących załączników: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxxx/xxxxx.xxx/x/XxXxxxxxXxX0XXX
1) Skan umowy Spółki, potwierdzająca umocowanie Prezesa do zaciągania zobowiązania do wartości 3 000 000,00 zł,
2) Sprawozdania finansowe Spółki za rok 2019,
3) Sprawozdanie finansowe Spółki za rok 2018 dostępne jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości xxxxx://xxxx.xx.xxx.xx/xxx/xx/xxxxxx_xx (nr KRS Spółki 0000099681).
4) Sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe – 3 kwartał 2020 r.
5) Bilans KMŁ Sp. z o.o.– 30.09.2020 r.
6) Aktualne zaświadczenia o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego oraz ZUS,
7) Strategia Rozwoju Gminy Łomianki na lata 2016-2030 potwierdzająca, że komunikacja publiczna opierać się będzie na działającej od 1991 r. Komunikacji Miejskiej Łomianki Sp. z o.o.
5. Termin wykonania zamówienia i sposób zapłaty.
5.1. Termin wykonania zamówienia lub obowiązywania umowy: Postawienie kredytu do dyspozycji Zamawiającego nastąpi nie później niż 3 dni przed wymaganym terminem płatności wynikającym z umowy dostawy autobusów. Planowany termin to druga połowa października 2021 r., okres spłaty 60 miesięcy.
5.2. Termin płatności odsetek i rat kredytowych – będzie następował w ratach miesięcznych ostatniego dnia miesiąca.
6. Kryteria oceny oferty.
Całkowity koszt kredytu - 100 % (waga kryterium).
Ilość punktów = Cmin/Cw x 100 pkt x 100%
Gdzie:
Cmin – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych, Cw – cena zaproponowana przez wykonawcę.
Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punktów.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie wg wzoru załącznika nr 2 do siwz.
8. Sposób przygotowywania oferty oraz osoby do kontaktu:
8.1.Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodny ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ oraz oświadczenie Wykonawcy zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do siwz.
8.2.W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty.
8.3.Zamawiający dopuszcza następujące formy złożenia oferty:
8.3.1. W formie papierowej w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę (firmę) i siedzibę (adres) Wykonawcy oraz z dopiskiem OFERTA na „Udzielenie i obsługa złotówkowego kredytu długoterminowego inwestycyjnego na zakup 2 autobusów”. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub wysłać na
albo
adres: Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. Kiełpin ul. Rolnicza 248, 05- 092 Łomianki;
8.3.2. W formie elektronicznej w formie skanu. Ofertę należy przesłać na adres e mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxx w tytule widomości umieścić informację OFERTA na „Udzielenie i obsługa złotówkowego kredytu długoterminowego inwestycyjnego na zakup 2 autobusów”.
8.4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
8.5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
8.6. Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego: Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Główna Księgowa e- mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxx tel.: 00-000-00-00 wew.24. Pytania, wnioski dotyczące niniejszego postępowania prosimy kierować na następujący adres e –mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxx
9. Termin złożenia oferty:
9.1. Ofertę należy złożyć do dnia 20.01.2021 r. do godziny 10:00.
9.2. Oferta otrzymana przez Xxxxxxxxxxxxx po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
10. Załączniki:
1) formularz ofertowy,
2) oświadczenie Wykonawcy.
Xxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx Data: 2021.01.04
15:11:51 +01'00'
Załącznik nr 1 do SIWZ ZW/1/2021
Formularz oferty
..................................................
(pieczęć firmowa)
Pełna nazwa Wykonawcy:
..........................................................................................................................
Adres Wykonawcy:
............................................................................................................................
Forma organizacyjno prawna:
……......................................................................................
NIP: .......................................................; REGON:.........................................
Nr telefonu .........................................; Nr telefaxu ...........................................
e-mail ….....................
Komunikacja Miejska Łomianki Spółka z o.o. 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 000
Składając ofertę w postępowaniu na:
Udzielenie i obsługa złotówkowego kredytu długoterminowego inwestycyjnego na zakup 2 autobusów.
oferuję realizację całego zamówienia za cenę ofertową w kwocie:
……………………………………………… zł, (słownie: )
skalkulowaną zgodnie z poniższą tabelą.
Koszty kredytu | ||
Lp- | Stawki procentowe | Kwoty w złotych za cały okres kredytowania |
2 | 3 | |
1. | Opłata wstępna | |
2. | Wysokość odsetek za cały okres kredytowania wg stawki WIBOR 3 M obowiązującej na dzień 31.12.2020 x.xx. 0,21 % oraz marża banku w wysokości % RAZEM % | |
3. | Całkowity koszt kredytu (suma poz. 1 i 2 wykazana w kolumnie 3) | |
Jednocześnie oświadczam w odniesieniu do Kredytu, iż zadeklarowana w ofercie marża banku jest stała w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia
1. ZOBOWIĄZUJEMY się do zrealizowania zamówienia zgodnie ze wszystkimi warunkami zawartymi w SIWZ oraz w załącznikach.
2. OŚWIADCZAMY, że zadeklarowana cena zawiera wszystkie koszty składające się na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania.
…………………………………………………………
(data i podpis osoby uprawnionej/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia)
Załącznik nr 2 do SIWZ ZW/1/2021
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
..................................................
(pieczęć firmowa)
Składając ofertę w postępowaniu:
Udzielenie i obsługa złotówkowego kredytu długoterminowego inwestycyjnego na zakup 2 autobusów.
oświadczam/my, że:
1) Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) Posiadam/my wiedzę i doświadczenie;
3) Dysponuję/jemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) Jestem/śmy w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5) Oświadczam/my, że przystępując do postępowania na udzielenie zamówienia nie złożono wniosku o ogłoszenie upadłości ani nie ogłoszono upadłości.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 k.k.
…………………………………………………………
(data i podpis osoby uprawnionej/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia)