UMOWA ZP/PN/…/2019

Załącznik nr 7 do SIWZ

UMOWA ZP/PN/…/2019

Zawarta w dniu …2019 r. w Jaworzu pomiędzy :

Beskidzkim Zespołem Leczniczo-Rehabilitacyjnym Szpital Opieki Długoterminowej w Xxxxxxx

00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00

KRS: 0000179093 Regon 000297603 NIP 937 14 94 573

zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:

dr n. xxx. Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektor Szpitala

a

…………………..

KRS/EDG: …….. Regon …………… NIP …………….

zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez :

……………………………………

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu nieograniczonym ZP/PN/9/2019 przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r. poz. 1843) Strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Beskidzkiego Zespołu Leczniczo – Rehabilitacyjnego Szpital Opieki Długoterminowej w Jaworzu:

I część zamówienia –różne produkty spożywcze*;

II część zamówienia –mleko i produkty nabiałowe*; III część zamówienia – warzywa i owoce*;

IV część zamówienia – mrożonki*;

V część zamówienia –pieczywo i produkty cukiernicze*.

2. Realizacja każdej z części ma charakter odrębnego zobowiązania.

3. Zamówienia są realizowane zgodnie z zapotrzebowaniem oraz w ilościach zgłaszanych przez Zamawiającego, średnio dwa razy w tygodniu. Zamawiający nie ma obowiązku składać zapotrzebowań - ilość i terminy zapotrzebowań zależą wyłącznie od woli Zamawiającego.

§ 2

Warunki i terminy dostaw

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać: ……………… (asortyment z części )

własnym środkiem transportu, na własny koszt, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie jego obiektów: tj. rozładunku bezpośrednio do pomieszczeń magazynu żywnościowego

– Oddział Leczniczo-Rehabilitacyjny dla Dzieci i Młodzieży ul. Wapienicka 142, w przypadku asortymentu z części: I, II, III, IV dwa razy w tygodniu, we wtorki i piątki, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 7ºº do 9ºº w ilościach podanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego drogą telefoniczną, z jednodniowym wyprzedzeniem. W przypadku, gdy termin dostawy wypadnie w dzień ustawowo wolny Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy inny termin dostawy. Dostawa asortymentu z części V ma mieć miejsce w każdy dzień od poniedziałku do soboty z wyjątkiem świąt od godz. 600 do 630 w ilościach podanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego drogą telefoniczną, z jednodniowym wyprzedzeniem.

2. Za zgodą Zamawiającego przedmiot umowy dostarczany w opakowaniach może posiadać inną gramaturę z zastrzeżeniem, że zachowana zostaje jakość i wartość przeliczeniowa.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany asortymentu i ilości zamawianego artykułu spożywczego w ramach wartości przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zmienione bieżące potrzeby Zamawiającego.

§ 3

Wartość umowy

1. Zamawiający zobowiązuje się płacić za dostarczony towar ceną obliczoną jako iloczyn cen jednostkowych i ilości faktycznie dostarczonych produktów spożywczych.

2. Ceny jednostkowe oraz szacowaną ilość określa załącznik/i nr … (dla części zamówienia …).

3. Szacunkową, maksymalną wartość brutto umowy ustala się na kwotę: dla:

I część zamówienia – zakup i dostawa różnych produktów spożywczych*

…………………….. zł brutto (słownie: brutto)

Wartość netto umowy ustala się na kwotę zł netto

(słownie netto)

II część zamówienia – zakup i dostawa mleka i produktów nabiałowych*

…………………….. zł brutto (słownie: brutto)

Wartość netto umowy ustala się na kwotę zł netto

(słownie netto)

III część zamówienia – zakup i dostawa warzyw i owoców*

…………………….. zł brutto (słownie: brutto)

Wartość netto umowy ustala się na kwotę zł netto

(słownie netto)

IV część zamówienia – zakup i dostawa mrożonek*

…………………….. zł brutto (słownie: brutto)

Wartość netto umowy ustala się na kwotę zł netto

(słownie netto)

V część zamówienia – zakup i dostawa pieczywa i produktów cukierniczych*

…………………….. zł brutto (słownie: brutto)

Wartość netto umowy ustala się na kwotę zł netto

(słownie netto)

Łączna wartość zamówienia wynosi ………………………………………brutto (słownie

…………………………………….brutto.), netto (słownie

……………………………………………………..netto)

4. Cena ustalona w ust. 2 i 3 obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym należny podatek VAT oraz transport.

5. Ilość asortymentu wskazana w załączniku/ach nr … do niniejszej umowy jest ilością szacunkową i została przyjęta dla wolumenu, jaki Zamawiający zamierza zrealizować w okresie wskazanym w §5 umowy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, którego wartość jest równa kwocie łącznego wynagrodzenia opisanego w ust. 3 i nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający gwarantuje, iż w okresie obowiązywania umowy dokona zamówień na kwotę minimum 80% maksymalnego zobowiązania.

6. W czasie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się nie podwyższać cen określonych w załączniku/ach nr … stanowiącym integralną część umowy.

7. Obniżenie ceny za przedmiot umowy przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie.

§ 4

Warunki płatności

1. Z tytułu zrealizowanych dostaw Zamawiający będzie przekazywał należne Wykonawcy kwoty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu właściwie wystawionej faktury VAT za zrealizowaną dostawę częściową.

2. Za termin dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą.

3. Wykonawca nie może dokonać przelewu praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowić będzie zestawienie dostaw z danego okresu, zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Należność będzie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy potwierdzony w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT (w tzw. „białej liście”)

…………………………………………………………………………………………………

6. Zamawiający zobowiązuje się do odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/. Odbiór ustrukturyzowanych faktur elektronicznych odbędzie się od dnia po pisemnym powiadomieniu o tym Zamawiającego przez Wykonawcę.

§ 5

Termin

Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od 5.02.2020 r. do 04.02.2021 r.

§ 6

Wymogi jakościowe

1. Wszelkie produkty muszą odpowiadać standardom i być zgodne z wymaganiami Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane oraz systemu HACCP, w skład którego wchodzi: GHP i GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna i Dobra Praktyka Higieniczna).

2. Zamawiający dokonuje odbioru jakościowego i ilościowego w chwili dostawy.

3. Każdy produkt powinien być oznaczony w sposób czytelny datą produkcji i datą przydatności do spożycia.

4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do każdej dostawy z części II zamówienia handlowe dokumenty identyfikacji i świadectwa zdrowia. W przypadku pozostałych części Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do dostawy, na telefoniczne żądanie Zamawiającego, handlowe dokumenty identyfikacji i świadectwa zdrowia.

5. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający powiadamia Wykonawcę niezwłocznie drogą pisemną, faxem lub telefonicznie.

6. Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia reklamacji niezwłocznie tj. do dostarczenia artykułów spożywczych odpowiadających wymaganiom ilościowym i jakościowym w tym samym dniu, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w godz. od 700 do 1435.

7. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca winien dostarczyć w niezbędnym zakresie, instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania, jeżeli dostarczone produkty wymagają szczególnych warunków magazynowania i przechowywania.

§ 7

Kary umowne

1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karami umownymi w następujących przypadkach:

a) niedostarczenia przedmiotu zamówienia w dniach i godzinach określonych w § 2 ust. 1 – w wysokości 20 % wartości danego zamówienia brutto,

b) niezałatwienia reklamacji w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 6 – w wysokości dwukrotnej wartości brutto reklamowanego towaru,

c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości umowy określonej w § 3 ust.3.

d) za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości umowy określonej w § 3 ust.3.

2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu zamówionej dostawy powyżej 4 godzin od daty i godziny planowanej dostawy określonej w §2 ust. 1, Zamawiający z uwagi na zaspokojenie potrzeb żywnościowych pacjentów, ma prawo dokonania zakupu u innego Dostawcy. W takiej

sytuacji Wykonawca, oprócz kary umownej określonej w ust. 1 lit. a), zobowiązany będzie do pokrycia różnicy w cenie pomiędzy ceną wynikającą z niniejszej umowy, a ceną, jaką zapłaci Zamawiający u innego Dostawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kary umownych, o których mowa w ust. 1 z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym czasie w przypadku nieterminowej 3-krotnej realizacji dostaw.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) Złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;

b) Naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w umowie, a w szczególności opisanych w § 2 ust. 1;

c) Wykonywania przez Wykonawcę niniejszej umowy w sposób sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami przywołanymi w § 6 ust. 1 niniejszej umowy;

d) Powierzenia przez Wykonawcę wykonania całości lub części umowy osobom trzecim bez zgody Xxxxxxxxxxxxx;

e) Likwidacji firmy Wykonawcy.

§ 9

Zmiany w umowie

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach:

a) wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca Wykonawcy wykonanie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy

o czas w jakim siła wyższa uniemożliwiała wykonanie obowiązków Stron,

b) wystąpi brak na rynku dostępnych towarów lub materiałów służących do ich wytworzenia, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub towarami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ lub wystąpią inne obiektywne okoliczności uniemożliwiające spełnienie przez Wykonawcę świadczenia określonego w umowie; w takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający mogą postanowić

o zmianie przedmiotu zamówienia lub sposobu świadczenia albo terminu wykonania umowy (o czas trwania ww. okoliczności), bądź też wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w umowie.

c) wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Wykonawcy lub ze strony Zamawiającego).

d) wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy,

e) wystąpi zmiana stawek celnych lub podatkowych powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia,

f) wystąpi zmiana przepisów prawa, powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia.

g) wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, okoliczności uzasadniające zmianę zawartej umowy, z zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego i nie narusza art. 140 ust. 3 ustawy

PZP.

2. Zamawiający dopuszcza również zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdy zajdzie, co najmniej jedna z okoliczności przewidzianych w art. 144 ust. 1 pkt 2) – 6) Prawo Zamówień Publicznych.

3. Wszelkie zmiany w umowie, pod rygorem nieważności, muszą być dokonane pisemnie w formie aneksu.

§ 10

Ubezpieczenia

Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: ……………………….. oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania niniejszej umowy . Kopie stosownych polis będą przekazywane Zamawiającemu do 14 dni od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia.

§ 11

Przedstawiciele

1. Do wzajemnych kontaktów w czasie trwania umowy Strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:

− Zamawiający: Referent ds. Organizacyjno-Logistycznych, Magazynier, tel. 00 000 00 00 wew. 509, xxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx.xx;

− Wykonawca : …………………………………….

2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy w imieniu stron umowy.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowania mają przepisy Kodeksu Cywilnego, inne przepisy powszechnie obowiązujące oraz postanowienia SIWZ.

2. Spory powstałe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

Inne

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA:

………………………………. ……………………………