w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w zbiorze
Załącznik do Aneksu Nr 2
POROZUMIENIE
(Tekst ujednolicony)
w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w zbiorze
„Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych”
zawarte w Lublinie w dniu ……………….
pomiędzy:
Województwem Lubelskim – Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020,reprezentowanym
przez
1. …………………………………........................,
2. …………………………………........................, zwanym dalej „Instytucją Zarządzającą”,
a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie, reprezentowanym przez
……………………………………. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie zwanym dalej „Instytucją Pośredniczącą”,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
Strony Porozumienia w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w zbiorze „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych”, zwanego dalej „Porozumieniem”, postanawiają, co następuje:
§ 1.
Ilekroć w Porozumieniu jest mowa o:
1) ustawie – oznacza to ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.) oraz nową ustawę dotyczącą ochrony danych osobowych, która zastąpi ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r;
2) RODO – oznacza to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych); Dziennik Urzędowy UE L 119 z 04.05.2016 s. 1);
3) Porozumieniu w sprawie realizacji Programu oznacza to Porozumienie w sprawie powierzenia zadań związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 zawarte w dniu 8 czerwca 2015 r. pomiędzy Zarządem Województwa Lubelskiego a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie (z późn. zm.);
4) danych osobowych – oznacza to dane osobowe, w rozumieniu w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO, dotyczące:
a) wnioskodawców, beneficjentów i partnerów oraz ich pracowników, którzy aplikują o środki unijne i realizują projekty w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa na lata 2014-2020, zwanego dalej „Programem”,
b) uczestników projektów współfinansowanych w ramach Programu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
c) osób, których dane są przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie współfinansowanym ze środków Programu, w tym w szczególności personelu projektu, a także oferentów, uczestników komisji przetargowych i wykonawców,
d) pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, którzy zajmują się obsługą projektów
- przetwarzane przez Instytucję Pośredniczącą w ramach powierzonego zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych”;
5) administratorze danych osobowych – oznacza to ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego;
6) przetwarzaniu danych osobowych - oznacza to przetwarzanie w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO, tj. operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
7) dokumencie – oznacza to dowolny nośnik, tradycyjny lub elektroniczny, na którym są zapisane dane osobowe;
8) pracowniku – oznacza to osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, a także:
a) osobę fizyczną, która w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje, wyłącznie osobiście, powierzone jej na podstawie umowy cywilnoprawnej zadania,
b) osobę współpracującą w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1778, z późn. zm.),
c) osobę wykonującą świadczenia w formie wolontariatu w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz.450);
9) CST – oznacza to system, o którym mowa w rozdziale 16 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2017 r. poz. 1460 z późn. zm.), zwanej dalej
„Ustawą wdrożeniową”.
§ 2.
1. Na podstawie § 8 ust.1 i ust. 2 pkt 1 Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 nr RPLU/08/2015 zawartego w dniu 9 września 2015 r. z późn. zm. pomiędzy Ministrem Infrastruktury i Rozwoju (obecnie Minister Inwestycji i Rozwoju) a Instytucją Zarządzającą, Instytucja Zarządzająca w trybie art. 28 RODO powierza Instytucji Pośredniczącej przetwarzanie danych osobowych w zbiorze „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” w imieniu i na rzecz ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego na warunkach i w celach opisanych w Porozumieniu.
2. Dane osobowe są powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej wyłącznie w celu realizacji Porozumienia w sprawie realizacji Programu, w zakresie:
1) zarządzania, kontroli, audytu, ewaluacji, sprawozdawczości i raportowania;
2) zapewnienia realizacji obowiązku informacyjnego dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o podmiotach uzyskujących wsparcie z funduszy polityki spójności w ramach Programu.
3. Instytucja Pośrednicząca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.
4. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej przez Instytucję Zarządzającą na podstawie Porozumienia, określa załącznik nr 1 do Porozumienia.
§ 3.
1. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w CST nadawane są zgodnie z procedurą opisaną w załączniku nr 2 do Porozumienia.
2. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wygasają z chwilą wycofania dostępu do CST.
§ 4.
1. Instytucja Pośrednicząca zapewni środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych i prywatności, wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych, w tym w szczególności art. 32 RODO oraz ustawy.
2. Instytucja Pośrednicząca w szczególności zobowiązuje się do:
1) ograniczenia dostępu do danych osobowych, wyłącznie do pracowników posiadających upoważnienie do przetwarzania danych osobowych;
2) zachowania w poufności wszystkich danych osobowych powierzonych jej w trakcie obowiązywania Porozumienia lub dokumentów uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych Porozumieniem, a także zachowania w poufności informacji o stosowanych sposobach zabezpieczenia danych osobowych, również po rozwiązaniu Porozumienia;
3) wymagania od pracowników przestrzegania należytej staranności w zakresie zachowania w poufności danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia;
4) nadzorowania pracowników, w zakresie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych;
5) niewykorzystywania danych osobowych dla celów innych niż określone w Porozumieniu;
6) udzielenia Instytucji Zarządzającej oraz ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych;
7) usunięcia z elektronicznych nośników informacji wielokrotnego zapisu w sposób trwały i nieodwracalny oraz zniszczenia nośników papierowych i elektronicznych nośników informacji jednokrotnego zapisu, na których utrwalone zostały dane osobowe, po zakończeniu obowiązywania okresu archiwizowania wynikającego z przepisów obowiązującego prawa;
8) niezwłocznego przekazania Instytucji Zarządzającej oraz ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego pisemnego oświadczenia, w którym potwierdzi, że Instytucja Pośrednicząca nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało jej powierzone Porozumieniem, po zrealizowaniu postanowień pkt 7.
3. Instytucja Pośrednicząca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec administratora danych osobowych oraz Instytucji Zarządzającej, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Porozumieniem.
4. Instytucja Zarządzająca zobowiązuje Instytucję Pośredniczącą do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów RODO.
5. Instytucja Pośrednicząca wspiera administratora danych osobowych oraz Instytucję Zarządzającą w realizacji obowiązków określonych w art. 32 – 36 RODO, w szczególności udziela pomocy w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.
§ 5.
1. Instytucja Pośrednicząca niezwłocznie – jednak nie później niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia – informuje na piśmie Instytucję Zarządzającą oraz administratora danych osobowych o każdym przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, co oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania,
nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych; oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych powierzonych do przetwarzania Porozumieniem. Zgłoszenie musi zawierać wszystkie elementy określone w art. 33 ust. 3 RODO oraz informacje umożliwiające określenie czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych;
2. W przypadku stwierdzenia, że naruszenie, o którym mowa w ust. 1, powoduje wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Instytucja Pośrednicząca, na polecenie Instytucji Zarządzającej, bez zbędnej zwłoki, zawiadamia o naruszeniu osoby, których dane dotyczą.
3. Instytucja Pośrednicząca bez zbędnej zwłoki informuje Instytucję Zarządzającą oraz administratora danych osobowych o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organ nadzorczy, Policję lub sąd.
§ 6.
1. Zgodnie z art. 28 ust.3 lit. h) RODO Instytucja Pośrednicząca umożliwi Instytucji Zarządzającej, administratorowi danych osobowych lub podmiotowi przez nich upoważnionemu, dokonanie audytu lub kontroli zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z RODO, ustawą, oraz z Porozumieniem, w miejscach, w których są one przetwarzane. Pisemne zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Instytucji Pośredniczącej co najmniej 5 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia kontroli lub audytu.
2. W przypadku powzięcia przez Instytucję Zarządzającą, administratora danych osobowych wiadomości o rażącym naruszeniu przez Instytucję Pośredniczącą zobowiązań wynikających z RODO, ustawy lub z Porozumienia, Instytucja Pośrednicząca umożliwi Instytucji Zarządzającej, administratorowi danych osobowych lub podmiotowi przez nich upoważnionemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli lub audytu w celu, o którym mowa w ust. 1.
3. W ramach kontroli lub audytu, podjętych na podstawie ust. 1 lub 2, Instytucja Zarządzająca, administrator danych osobowych lub podmiot przez nich upoważniony, mają w szczególności prawo:
1) wstępu, w godzinach pracy podmiotu kontrolowanego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczeń, w których jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO, ustawą oraz Porozumieniem;
2) żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli/audytu oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń i nośników oraz oględzin na stacjach klienckich używanych do przetwarzania danych osobowych w CST.
4. Uprawnienia kontrolerów Instytucji Zarządzającej, administratora danych osobowych lub podmiotu przez nich upoważnionego, o których mowa w ust. 3, nie wyłączają uprawnień wynikających z wytycznych w zakresie kontroli wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 Ustawy wdrożeniowej.
5. Instytucja Pośrednicząca jest zobowiązana do zastosowania się do zaleceń i terminów dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli lub audytów przeprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą, administratora danych osobowych lub podmiot przez nich upoważniony w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia doręczenia tych zaleceń.
§ 7.
1. Instytucja Zarządzająca umocowuje Instytucję Pośredniczącą do dalszego powierzania, w imieniu i na rzecz ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych beneficjentom lub podmiotom świadczącym usługi na rzecz Instytucji Pośredniczącej w związku z realizacją Programu.
2. Dalsze powierzenie przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych następuje na podstawie:
1) umowy o dofinansowanie projektu albo decyzji o dofinansowaniu projektu albo porozumienia o statusie równorzędnym z umową o dofinansowanie projektu;
2) właściwej umowy – w przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom świadczącym usługi na rzecz Instytucji Pośredniczącej w związku z realizacją Programu.
3. Zakres danych osobowych powierzanych do przetwarzania przez Instytucję Pośredniczącą beneficjentom i podmiotom, o których mowa w ust. 1, powinien być każdorazowo dostosowany do celu ich powierzenia, przy czym zakres nie może być szerszy niż zakres określony w § 2 ust. 3.
4. Instytucja Zarządzająca umocowuje Instytucję Pośredniczącą do takiego formułowania porozumień, decyzji lub umów, o których mowa w ust. 2, aby podmioty, którym Instytucja Pośrednicząca powierza przetwarzanie danych osobowych w ramach CST:
1) były uprawnione do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego podmiotom świadczącym usługi w związku z realizacją Programu oraz beneficjentom, a w przypadku beneficjentów - wyłącznie podmiotom świadczącym usługi na rzecz beneficjentów, w związku z realizacją projektów;
2) były zobowiązane do każdorazowego dostosowania zakresu danych osobowych powierzanych do przetwarzania przez podmioty, którym powierzyły przetwarzanie danych osobowych w CST, do celu ich powierzenia, przy czym zakres nie może być szerszy niż zakres określony w § 2 ust.3;
3) były zobowiązane do zapewnienia środków technicznych i organizacyjnych określonych w Regulaminie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w CST
lub Regulaminie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w aplikacji głównej centralnego systemu teleinformatycznego.
5. Instytucja Pośrednicząca przekazuje Instytucji Zarządzającej oraz administratorowi danych osobowych na każde ich żądanie wykaz podmiotów, którym zostało powierzone przetwarzanie danych osobowych zarówno przez Instytucję Pośredniczącą, jak i przez beneficjentów oraz przez pozostałe podmioty wskazane w ust. 1.
6. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Zarządzającej oraz administratorowi danych osobowych, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych przez beneficjentów lub podmioty świadczące usługi na rzecz Instytucji Pośredniczącej w związku z realizacją Programu, w imieniu i na rzecz ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, a w szczególności niezwłocznego, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych, co oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
7. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do weryfikowania zgodności zakresu danych osobowych przetwarzanych przez beneficjentów oraz przez podmioty, o których mowa w ust. 1, z postanowieniami właściwych porozumień, umów lub decyzji, o których mowa w ust. 2.
8. Instytucja Pośrednicząca zobowiąże beneficjentów oraz podmioty, o których mowa w ust. 1, do umożliwienia Instytucji Zarządzającej, administratorowi danych osobowych lub podmiotowi przez nich upoważnionemu, dokonania kontroli lub audytu; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli/audytu powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kontroli lub audytu.
9. Instytucja Pośrednicząca zobowiąże beneficjentów oraz podmioty, o których mowa w ust. 1, do umożliwienia Instytucji Zarządzającej, administratorowi danych osobowych lub podmiotowi przez nich upoważnionemu, w przypadku powzięcia przez Instytucję Zarządzającą lub administratora danych osobowych wiadomości o rażącym naruszeniu zobowiązań wynikających z RODO, ustawy, umowy lub decyzji, dokonania niezapowiedzianej kontroli lub audytu.
10. Instytucja Pośrednicząca zobowiąże beneficjentów oraz podmioty, o których mowa w ust. 1, do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli lub audytu przeprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą, administratora danych osobowych lub podmiot przez nich upoważniony w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia doręczenia tych zaleceń.
§ 8.
1. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od
Instytucji Zarządzającej, administratora danych osobowych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Instytucja Pośrednicząca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody administratora danych osobowych i Instytucji Zarządzającej w innym celu niż wykonanie Porozumienia, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Porozumienia.
§ 9.
Instytucja Zarządzająca może rozwiązać niniejsze Porozumienie ze skutkiem natychmiastowym, gdy Instytucja Pośrednicząca:
1) pomimo zobowiązania do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2) przetwarza dane osobowe niezgodnie z Porozumieniem
3) powierzyła przetwarzanie danych osobowych, za wyjątkiem wskazanym w § 7 ust. 1, innemu podmiotowi bez pisemnej zgody administratora danych osobowych oraz Instytucji Zarządzającej.
§ 10.
1. W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności RODO i ustawy.
2. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszego Porozumienia będzie prowadzona w formie pisemnej i kierowana na poniższe adresy:
Instytucja Zarządzająca:
Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
Instytucja Pośrednicząca:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Strony ustalają, że dopuszczalna jest wymiana korespondencji w formie elektronicznej kierowanej na poniższe adresy:
Instytucja Zarządzająca: xxxx@xxxxxxxxx.xx
Instytucja Pośrednicząca: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
3. Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania przez Strony i jest zawarte na czas obowiązywania Porozumienia w sprawie realizacji Programu, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2034 r.
4. Zmiana treści Porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszego Porozumienia będzie sąd miejscowo właściwy dla Instytucji Zarządzającej.
6. Integralną część Porozumienia stanowią:
1) załącznik nr 1: Zakres danych osobowych przetwarzanych w zbiorze Centralny system teleinformatyczny wspierający realizacje programów operacyjnych;
2) załącznik nr 2: Procedura nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w CST
7. Porozumienie zostało sporządzone w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
W imieniu Instytucji Zarządzającej W imieniu Instytucji Pośredniczącej RPO WL RPO WL
1. …………………………………… ……………………………………
2. ……………………………………
Załącznik nr 1 Zakres danych osobowych przetwarzanych w zbiorze Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych
Zakres danych osobowych użytkowników Centralnego systemu teleinformatycznego, wnioskodawców, beneficjentów/partnerów
Lp. | Nazwa |
Użytkownicy Centralnego systemu teleinformatycznego ze strony instytucji zaangażowanych w realizację programów | |
1 | Imię |
2 | Nazwisko |
3 | Miejsce pracy |
4 | Adres e-mail |
5 | Login |
Użytkownicy Centralnego systemu teleinformatycznego ze strony beneficjentów/partnerów projektów (osoby uprawnione do podejmowania decyzji wiążących w imieniu beneficjenta/partnera) | |
1 | Imię |
2 | Nazwisko |
3 | Telefon |
4 | Adres e-mail |
5 | Kraj |
6 | PESEL |
Wnioskodawcy | |
1 | Nazwa wnioskodawcy |
2 | Forma prawna |
3 | Forma własności |
4 | NIP |
5 | Kraj |
6 | Adres: Ulica Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy Miejscowość Telefon Fax |
Adres e-mail | |
Beneficjenci/Partnerzy | |
1 | Nazwa beneficjenta/partnera |
2 | Forma prawna beneficjenta/partnera |
3 | Forma własności |
4 | NIP |
5 | REGON |
6 | Adres: Ulica Nr budynku Nr lokalu Kod pocztowy Miejscowość Telefon Fax Adres e-mail |
7 | Kraj |
6 | Numer rachunku beneficjenta/odbiorcy |
Dane uczestników instytucjonalnych (osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą)
Lp. | Nazwa |
1 | Kraj |
2 | Nazwa instytucji |
3 | NIP |
4 | Typ instytucji |
5 | Województwo |
6 | Powiat |
7 | Gmina |
8 | Xxxxxxxxxxx |
0 | Xxxxx |
00 | Xx xxxxxxx |
00 | Xx xxxxxx |
00 | Kod pocztowy |
13 | Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA) |
15 | Telefon kontaktowy |
16 | Adres e-mail |
17 | Data rozpoczęcia udziału w projekcie |
18 | Data zakończenia udziału w projekcie |
19 | Czy wsparciem zostali objęci pracownicy instytucji |
20 | Rodzaj przyznanego wsparcia |
21 | Data rozpoczęcia udziału we wsparciu |
22 | Data zakończenia udziału we wsparciu |
Dane uczestników indywidualnych
Lp. | Nazwa |
1 | Kraj |
2 | Rodzaj uczestnika |
3 | Nazwa instytucji |
4 | Imię |
5 | Nazwisko |
6 | PESEL |
7 | Płeć |
8 | Wiek w chwili przystępowania do projektu |
6 | Wykształcenie |
9 | Województwo |
10 | Powiat |
11 | Gmina |
12 | Xxxxxxxxxxx |
00 | Xxxxx |
00 | Xx xxxxxxx |
00 | Xx xxxxxx |
00 | Kod pocztowy |
18 | Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA) |
19 | Telefon kontaktowy |
20 | Adres e-mail |
21 | Data rozpoczęcia udziału w projekcie |
22 | Data zakończenia udziału w projekcie |
23 | Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu |
24 | Planowana data zakończenia edukacji w placówce edukacyjnej, w której skorzystano ze wsparcia |
25 | Wykonywany zawód |
26 | Zatrudniony w (miejsce zatrudnienia) |
27 | Sytuacja osoby w momencie zakończenia udziału w projekcie |
28 | Inne rezultaty dotyczące osób młodych (dotyczy IZM - Inicjatywy na rzecz Zatrudnienia Młodych) |
29 | Zakończenie udziału osoby w projekcie zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa |
30 | Rodzaj przyznanego wsparcia |
31 | Data rozpoczęcia udziału we wsparciu |
32 | Data zakończenia udziału we wsparciu |
33 | Data założenia działalności gospodarczej |
34 | Kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej |
35 | PKD założonej działalności gospodarczej |
36 | Osoba należąca do mniejszości narodowej lub etnicznej, migrant, osoba obcego pochodzenia |
37 | Osoba bezdomna lub dotknięta wykluczeniem z dostępu do mieszkań |
38 | Osoba z niepełnosprawnościami |
39 | Osoba przebywająca w gospodarstwie domowym bez osób pracujących |
40 | W tym: w gospodarstwie domowym z dziećmi pozostającymi na utrzymaniu |
41 | Osoba żyjąca w gospodarstwie składającym się z jednej osoby dorosłej i dzieci pozostających na utrzymaniu |
42 | Osoba w innej niekorzystnej sytuacji społecznej (innej niż wymienione powyżej) |
Dane dotyczące personelu projektu.
Lp. | Nazwa |
1 | Imię |
2 | Nazwisko |
3 | Kraj |
4 | PESEL |
5 | Forma zaangażowania |
6 | Okres zaangażowania w projekcie |
7 | Wymiar czasu pracy |
8 | Stanowisko |
9 | Adres: Xxxxx Xx xxxxxxx Xx xxxxxx |
Xxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | |
00 | Nr rachunku bankowego |
11 | Kwota wynagrodzenia |
Osoby fizyczne i osoby prowadzące działalność gospodarczą, których dane będą przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie
Lp. | Nazwa |
1 | Nazwa wykonawcy |
2 | Imię |
3 | Nazwisko |
2 | Kraj |
3 | NIP |
4 | PESEL |
5 | Adres: Xxxxx Xx xxxxxxx Xx xxxxxx Xxx xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx |
0 | Nr rachunku bankowego |
7 | Kwota wynagrodzenia |
Załącznik nr 2 do Porozumienia
Procedura nadania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w CST:
1. Przekazanie wniosku o nadanie uprawnień i nadanie uprawnień w systemie dla użytkowników zgodnie z warunkami określonymi w Wytycznych ministra właściwemu do spraw rozwoju regionalnego w zakresie gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.
2. Przekazanie informacji (drogą mailową na adres użytkownika wskazany we wniosku, o którym mowa w pkt. 1) o nadaniu uprawnień dla użytkownika.
3. Wysłanie (drogą mailową na adres użytkownika wskazany we wniosku, o którym mowa w pkt. 1) upoważnienia do przetwarzania oraz wydawania/odwoływania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych”.
4. Pierwsze logowanie użytkownika do systemu.
5. Akceptacja regulaminu bezpieczeństwa przez użytkownika (Regulaminu bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w CST lub Regulaminu bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w aplikacji głównej centralnego systemu teleinformatycznego).