SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Szczecin, dnia 26 czerwca 2018 r.

3201.ILZ.260.9.2018

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego,

prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości równej lub przekraczającej, wyrażoną w złotych równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zwana dalej SIWZ

na świadczenie usług zastępczej obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego

ul.Roosevelta 1,2, 70-525 Szczecin I centrala: x00 00 00 00 000 I fax: x00 00 00 00 000 I e-mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

SPIS TREŚCI

I. Informacje o Zamawiającym.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

IV. Termin i warunki realizacji zamówienia.

V. Zamówienia uzupełniające.

VI. Warunki udziału w postępowaniu.

VIA. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy pzp.

VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu .

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów .

IX. Wymagania dotyczące wadium.

X. Termin związania ofertą.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert.

XV. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Istotne postanowienia umowy. Możliwość zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

XIX. Załączniki.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

1. Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx. NIP – 8511055992,

adres strony internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx, adres mailowy: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx,

Adres strony internetowej, na której dostępna jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: www. xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług zastępczej obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego nr 3201.ILZ.260.9.2018 prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej ustawą lub pzp

2. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 144.000 euro, o której mowa w § 1 pkt 1 lit a rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2017 roku, poz. 2479), w związku z art. 11 ust. 8 ustawy.

3. W niniejszym postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego Zamawiający:

a. nie stosuje przepisu art. 22 ust. 2 i art. 29 ust. 4 Ustawv pzp,

b. stosuje przepis art. 29 ust. 3a Ustawy pzp,

c. stosuje przepis art. 24 aa Ustawy pzp,

d. nie zamierza zawrzeć umowy ramowej,

e. nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

f. dopuszcza prawo opcji do zwiększenia do 10% wartości zamówienia podstawowego tj. polegającego na zleceniu usług tożsamych z przedmiotem zamówienia,

g. nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,

h. nie dopuszcza składania ofert wariantowych w zakresie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia,

i. dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części i podzielił zamówienie na 19 części,

j. dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom, Szczegółowe postanowienia w zakresie podwykonawstwa i dalszych podwykonawców uregulowane są w Sekcji III ust. 7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „SIWZ",

k. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

l. nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zastępczej obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego w Urzędach skarbowych lub poza ich siedzibami. Prowadzenie obsługi kasowej będzie polegać na przyjmowaniu wpłat gotówkowych podatków i niepodatkowych należności budżetowych dokonywanych na konto urzędów skarbowych oraz realizacji wypłat gotówkowych nadpłat oraz zwrotów podatków i niepodatkowych należności budżetowych.

2. Zamówienie podzielono na 19 części wskazanych poniżej:

Nr części zamówienia	Nazwa urzędu skarbowego	Adres	Data przystąpienia	Okres trwania umowy w miesiącach	Miejsce realizacji umowy
1	2	3	4	5	6
Część 1	Urząd Skarbowy w Białogardzie	xx. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxxx	01.01.2019 r	32	poza budynkiem urzędu
Część 2	Urząd Skarbowy w Choszcznie	xx. Xxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxxx	01.01.2019 r	32	w budynku urzędu
Część 3	Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim	xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx	01.01.2019 r	32	poza budynkiem urzędu
Część 4	Urząd Skarbowy w Goleniowie	Xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	01.01.2019 r	32	poza budynkiem urzędu
Część 5	Urząd Skarbowy w Gryficach	xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx	01.01.2019 r	32	poza budynkiem urzędu
Część 6	Urząd Skarbowy w Gryfinie	xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx	01.01.2019 r	32	poza budynkiem urzędu
Część 7	Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim	xx. Xxxxxxx X 0X, 00- 000 Xxxxxx Xxxxxxxx	01.01.2019 r	32	poza budynkiem urzędu
Część 8	Urząd Skarbowy w Kołobrzegu	xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx	01.01.2019 r	32	poza budynkiem urzędu
Część 9	Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie	xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	01.01.2019 r	32	w budynku urzędu
Część 10	Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	01.01.2019 r	32	w budynku urzędu
Część 11	Urząd Skarbowy w Myśliborzu	xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx	01.01.2019 r	32	poza budynkiem urzędu
Część 12	Urząd Skarbowy w Pyrzycach	xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx	01.01.2019 r	32	poza budynkiem urzędu
Część 13	Urząd Skarbowy w Stargardzie	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	01.01.2019 r	32	poza budynkiem urzędu
Część 14	Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx	01.01.2019 r	32	w budynku urzędu
Część 15	Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx	01.01.2019 r	32	w budynku urzędu

Część 16	Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	01.01.2019 r	32	w budynku urzędu
Część 17	Urząd Skarbowy w Szczecinku	xx. Xxxxxxxxxxx 00/00,00-000 Xxxxxxxxxx	01.01.2019 r	32	w budynku urzędu
Część 18	Urząd Skarbowy w Świnoujściu	xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx	01.01.2019 r	32	poza budynkiem urzędu
Część 19	Urząd Skarbowy w Wałczu	xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx	01.01.2019 r	32	w budynku urzędu

3. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zawartymi w istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści umowy (Załącznik nr 8A lub 8B).

4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu CPV:

- 66110000-4 usługi bankowe

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

6. Wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę:

6.1. Zamawiający wymaga zapewnienia, aby przez cały okres obowiązywania umowy, wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia w zakresie obsady personalnej punktu obsługi kasowej, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę (wymóg ten dotyczy każdej z części zamówienia odrębnie).

6.2. Dla udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w pkt.6.1. (powyżej), Wykonawca zobowiązany będzie składać, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudniania na podstawie umowy o pracę w następujących terminach:

a) pierwsze oświadczenie wraz z wykazem osób wyznaczonych do wykonywania obsługi kasowej – w terminie ustalonym przez Zamawiającego, nie później niż na 2 dni przed podpisaniem umowy,

b) w przypadku zmiany osób wykonujących obsługę kasową w trakcie trwania umowy, Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego w terminie 7 dni od zmiany pracownika,

6.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 7 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 6.1. czynności w trakcie realizacji umowy:

a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy ( wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/ umów powinna został zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega

anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

6.4. Niespełnienie przedmiotowych wymagań skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości określonej we wzorze umowy – Xxx. Xx 0X x 0X xx XXXX.

6.5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

7. Informacja o podwykonawstwie:

7.1.Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działanie lub uchybienia każdego podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, tak, jakby to były działania lub uchybienia Wykonawcy.

7.2. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.

7.3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.

7.4. Umowa między Wykonawcą a podwykonawcą musi być zawarta zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego.

7.5. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy ( dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych art. 26 ust. 2b Ustawy), w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie danej części zamówienia.

7.6. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu informacji zawierających dane identyfikujące podwykonawców oraz umowy regulujące współpracę z podwykonawcami przed podpisaniem umowy.

7.7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

7.8. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, nie może przenieść wierzytelności wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia – 32 miesiące.

Rozpoczęcie świadczenia usługi od dnia 1 stycznia 2019r.- wszystkie części postępowania. Zakończenie świadczenia usługi do dnia 31 sierpnia 2021 r.- wszystkie części postępowania.

V. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1,3,8;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania :

• w przypadku instytucji bankowych aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie czynności bankowych wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe ( Dz. U. z 2017 poz. 1876 ze zm.),

• w przypadku krajowych instytucji płatniczych, biur usług płatniczych, agentów oraz oddziałów tych podmiotów, a także kas oszczędnościowo – kredytowych oraz ich oddziałów- aktualny wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców prowadzony przez Komisję Nadzoru Finansowego na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (. Dz. U. z 2017 r., poz. 2003 ze zm.),

• w przypadku podmiotów będącymi krajowymi instytucjami płatniczymi, na które ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych nakłada obowiązek posiadania zezwolenia, zezwolenie wydawane przez Komisję Nadzoru Finansowego, na podstawie art. 60 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2003 ze zm.). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi łącznie:

- wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców,

- aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na świadczenie usług płatniczych.

• w przypadku podmiotów będących spółdzielczymi kasami oszczędnościowo – kredytowymi, na które art. 7 ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo - kredytowych Dz. U. z 2017 r. poz. 2065 ze zm.) nakłada obowiązek posiadania zezwolenia, zezwolenie wydawane przez Komisję Nadzoru Finansowego, na podstawie ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2003 ze zm.).

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi łącznie:

- wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców,

- aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na utworzenie kasy oszczędnościowo – kredytowej,

• w przypadku instytucji, których działania regulują odrębne przepisy, np. ustawa z dnia 19 sierpnia 2011r. o usługach płatniczych, zaświadczenie o wpisie do Rejestru operatorów pocztowych, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Xxxxx Xxxxxxxx (Dz.U. 2017r. poz. 1481 z xxxx.xx.). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wpis do Rejestru operatorów pocztowych.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

posiada dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum:

Nr części zamówienia	Nazwa Urzędu Skarbowego	Wysokość ubezpieczenia w zł
1	Urząd Skarbowy w Białogardzie	200 000 zł
2	Urząd Skarbowy w Choszcznie	200 000 zł
3	Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim	150 000 zł
4	Urząd Skarbowy w Goleniowie	150 000 zł
5	Urząd Skarbowy w Gryficach	200 000 zł
6	Urząd Skarbowy w Gryfinie	150 000 zł
7	Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim	150 000 zł
8	Urząd Skarbowy w Kołobrzegu	200 000 zł
9	Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie	300 000 zł
10	Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie	300 000 zł
11	Urząd Skarbowy w Myśliborzu	150 000 zł

12	Urząd Skarbowy w Pyrzycach	150 000 zł
13	Urząd Skarbowy w Stargardzie	300 000 zł
14	Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie	300 000 zł
15	Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie	300 000 zł
16	Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie	300 000 zł
17	Urząd Skarbowy w Szczecinku	200 000 zł
18	Urząd Skarbowy w Świnoujściu	150 000 zł
19	Urząd Skarbowy w Wałczu	150 000 zł

W przypadku składania oferty więcej niż na jedno zadanie, Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie o łącznej wartości brutto równej sumie podanych wartości określonych kwot dla każdej z części.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia dowodów potwierdzających ubezpieczenie wraz z dowodami opłat (dowody przedstawia się w Etapie 3).

Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji zawartych w części IV B, pkt 5 Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

c) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli przedstawi: wykaz wykonanych lub wykonywanych minimum 2 usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

Nr części zamówienia	Nazwa Urzędu Skarbowego	Wykaz wykonanych usług o wartości w zł każda
1	Urząd Skarbowy w Białogardzie	25 000 zł
2	Urząd Skarbowy w Choszcznie	25 000 zł
3	Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim	8 000 zł
4	Urząd Skarbowy w Goleniowie	10 000 zł
5	Urząd Skarbowy w Gryficach	10 000 zł
6	Urząd Skarbowy w Gryfinie	10 000 zł
7	Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim	10 000 zł
8	Urząd Skarbowy w Kołobrzegu	15 000 zł
9	Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie	40 000 zł
10	Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie	40 000 zł
11	Urząd Skarbowy w Myśliborzu	10 000 zł
12	Urząd Skarbowy w Pyrzycach	10 000 zł
13	Urząd Skarbowy w Stargardzie	30 000 zł
14	Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie	50 000 zł
15	Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie	50 000 zł
16	Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie	40 000 zł
17	Urząd Skarbowy w Szczecinku	30 000 zł
18	Urząd Skarbowy w Świnoujściu	10 000 zł
19	Urząd Skarbowy w Wałczu	10 000 zł

(wartość jednej umowy brutto w okresie 12 miesięcy każda), których przedmiotem było prowadzenie punktu obsługi kasowej dokonującego wpłat i wypłat przez okres co najmniej 12 pełnych miesięcy (okres liczony od dnia jej rozpoczęcia do dnia jej zakończenia), na rzecz jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Xx. X. x 0000x. poz. 2077 ze zm.) , z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,

oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przez okres min. 12 miesięcy do okresu składania ofert.

W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca może wykazać spełnianie warunku dla części o najwyższej wartości usług.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia dowodów potwierdzających należyte wykonanie umowy wystawione przez instytucje na rzecz, których realizowano usługę (dowody przedstawia się w Etapie 3).

Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji zawartych w części IV C, pkt 1b Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia .

VI A. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy pzp.

Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844);

2) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy pzp, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 ustawy pzp z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy pzp chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

3) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

VII.WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

ETAP 1

1. Wykonawca wraz z „Formularzem ofertowym” – Zał. nr 2 do SIWZ składa:

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – Zał. nr 3 do SIWZ

a) W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy pzp.

b) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

JEDZ należy przesłać na adres email:xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx

c) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc,

.docx, .rtf,.xps, .odt.1

d) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

e) ESPD to elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ. Serwis eESPD został udostępniony przez Komisję Europejską pod adresem (polska wersja językowa): xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx Uwaga! Pliki xml nie są przechowywane na serwisie eESPD.

f) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016r. poz. 1579).

g) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

h) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty – Formularzu ofertowym- Załączniku nr 2, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

i) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do oferty 658 – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).

j) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

k) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

l) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

1 Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Należy pamiętać, że wybór określonych formatów danych nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców i jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

2) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

3) Pełnomocnictwo

4) Dowód wpłaty wadium w wymaganej wysokości i formie. Dowód uiszczenia wadium należy dołączyć do oferty w osobnej kopercie.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ.

3. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – Zał. nr 6 do SIWZ – jeżeli Wykonawca zgodnie z art. 22a ust. 1 i 2 pzp w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na kwalifikacjach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia, każdy z nich składa oświadczenie JEDZ samodzielnie.

ETAP 2

5. Wszyscy Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy pzp, przekażą Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Zał. Nr 5 do SIWZ) .

ETAP 3

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

b) w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania :

- wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców,

- aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na świadczenie usług płatniczych.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi łącznie:

- wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców,

- aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na utworzenie kasy oszczędnościowo – kredytowej,

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.

U. z 2016r. poz. 716) - wzór stanowi Zał. nr 7 do SIWZ;

f) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,

14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

g) na potwierdzenie zdolności technicznej i zawodowej - wykaz wykonanych lub wykonywanych minimum 2 usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

Wartości zostały przedstawione w tabeli sekcja VI ust. 2) pkt c);

(wartość jednej umowy brutto w okresie 12 miesięcy każda), których przedmiotem było prowadzenie punktu obsługi kasowej dokonującego wpłat i wypłat przez okres co najmniej 12 pełnych miesięcy (okres liczony od dnia jej rozpoczęcia do dnia jej zakończenia), na rzecz jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. X. x 0000x. poz. 2077 ze zm.) , z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przez okres min. 12 miesięcy do okresu składania ofert.

h) na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, musi przedstawić dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w sekcji VI ust. 2) pkt b). Wraz z polisą należy przedstawić dowody opłacenia składek na ubezpieczenie.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentu potwierdzającego, że ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej przedmiotem zamówienia może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku.

7. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

8. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016

r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane są w oryginale.

10. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

11. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

12. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na zdolnościach zawodowych lub technicznych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych: - w przypadku korzystania z zasobów finansowych (ubezpieczenie OC) podmiot udzielający tych zasobów będzie odpowiadał solidarnie z Wykonawcą za szkody powstałe wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;- w przypadku korzystania ze zdolności zawodowej (doświadczenia) podmiot udostępniający zasoby zobowiązany jest do zrealizowania usług, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych, w art. 22a pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:

a) dokumenty dotyczące charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

b) dokumenty dotyczące zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (np. poprzez przedłożenie umów regulujących stosunki łączące Wykonawcę z tymi podmiotami),

c) w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w § 5 rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów , jakich może żądać

zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) .

13. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca zagraniczny przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

− nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

14. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia składają:

1) pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. Korespondencja kierowana będzie wyłącznie na adres pełnomocnika,

2) Wykonawcy, których oferta okaże się najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy przedstawią w formie oryginału umowę konsorcjum,

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

15. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły

„spełnia/ nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień art. 26 ust. 2f ustawy dot. wezwania Wykonawcy na każdym etapie postępowania do złożenia ww. oświadczeń i dokumentów.

VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego – xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz dostępna bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego – ul. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx x godz. 8:00 – 14:00.

2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego określonym na podstawie art. 27 ust. 1 pzp, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje podpisane przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika, Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub pocztą elektroniczną. Numer faksu Zamawiającego: 914803 656, adres e-mailowy Zamawiającego: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Przy braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający przyjmuje, że pismo przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie, a pozytywny raport z urządzenia faksującego

Zamawiającego o dostarczeniu dokumentów jw. do Wykonawcy będzie traktowany jako potwierdzenie otrzymania dokumentu przez Wykonawcę.

4. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

- Xxxx Xxxxxxxxxx,

- Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxx ,

w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 14:30

5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie faksem lub mailem podpisane wyłącznie przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika, podając jednocześnie dane o charakterze informacyjnym – nazwa i adres firmy, numer telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej.

6. Zamawiający nie udziela ustnych ani telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na pytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej.

7. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień (nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – art. 38 ust. 1 pkt 1 pzp), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

8. Na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie jw. nie wpływa przedłużenie terminu składania ofert (art. 38 ust. 1b pzp).

9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania – art. 38 ust. 1a pzp.

10. Zgodnie z art. 38 ust. 2 pzp treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego – xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ.

11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zgodnie z art. 38 ust. 4 pzp umieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ, uwzględniając przepisy art. 38 ust. 6 pzp.

12. Zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonanym na podstawie art. 27 ust. 1 pzp, zawiadomienia przesyłane będą drogą faksową lub e-mailowo. Na żądanie strony należy niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania informacji.

IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na każdą z części zamówienia w wysokości :

Nr części zamówienia	Nazwa Urzędu Skarbowego	Wysokość wadium w zł
1	Urząd Skarbowy w Białogardzie	3 000 zł
2	Urząd Skarbowy w Choszcznie	2 000 zł
3	Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim	300 zł
4	Urząd Skarbowy w Goleniowie	1 000 zł
5	Urząd Skarbowy w Gryficach	1 000 zł
6	Urząd Skarbowy w Gryfinie	1 000 zł
7	Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim	1 000 zł
8	Urząd Skarbowy w Kołobrzegu	1 500 zł
9	Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie	4 000 zł
10	Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie	3 000 zł
11	Urząd Skarbowy w Myśliborzu	500 zł
12	Urząd Skarbowy w Pyrzycach	1 000 zł

13	Urząd Skarbowy w Stargardzie	4 000 zł
14	Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie	4 000 zł
15	Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie	4 000 zł
16	Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie	4 000 zł
17	Urząd Skarbowy w Szczecinku	3 000 zł
18	Urząd Skarbowy w Świnoujściu	1 000 zł
19	Urząd Skarbowy w Wałczu	1 000 zł

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1 do pkt 5 Pzp.

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu Wykonawca dokona przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego nr:

32 1010 1599 0026 4213 9120 0000

UWAGA!

Przez „wniesienie wadium” Zamawiający przyjmuje zaksięgowanie przelewu na jego rachunku bankowym. W przypadku polecenia przelewu nie zaksięgowanego przez bank, xxxxxx uznaje się za nie wniesione.

5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu dokument potwierdzający wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2 pox. 000 xrzed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej pieczęcią Wykonawcy z dopiskiem: „Wadium – przetarg nieograniczony na obsługę kasową urzędów część ......”. W przypadku przesyłania oferty pocztą lub przez kuriera dokument potwierdzający wniesienie wadium należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej pieczęcią Wykonawcy z dopiskiem: „Wadium – przetarg nieograniczony na obsługę kasową urzędów”. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 12.

7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie

omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

11.1 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

11.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12. Wykonawca przedłuża okres ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, wnosi nowe wadium na przedłużony termin związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą upływa z dniem podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie później jednak niż 60 dni od upływu terminu składania ofert.

2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 pzp Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. 2 nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę składa się w formie pisemnej.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę cenową na każdą z części .

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Ofertę należy przedstawić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w sekcji VII SIWZ - ETAP 1.

8. Wszystkie zamieszczone w ofercie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem, że w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust 2b pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone - za zgodność z oryginałem - przez Wykonawcę lub te podmioty.

9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

10. Zapis, o którym mowa w pkt 8 nie dotyczy Pełnomocnictwa, które należy przedstawić w oryginale lub jako odpis poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza.

11. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być napisane w języku polskim ręcznie, na maszynie lub komputerze oraz podpisane przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika.

12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

13. Informacje, zaświadczenia i dokumenty powinny być przedstawione w porządku określonym w sekcji VII SIWZ oraz połączone w sposób zapobiegający dekompletacji oferty.

14. Każdą zapisaną stronę oferty należy kolejno ponumerować i opatrzyć podpisem Wykonawcy lub jego Pełnomocnika.

15. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika.

16. Złożona oferta przez Wykonawcę pozostaje własnością Zamawiającego.

XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Sposób składania i wycofania ofert

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.

2. Na kopercie winny znaleźć się następujące informacje:

2.1 nazwa Wykonawcy z podaniem adresu do korespondencji, w celu odesłania oferty w przypadku stwierdzenia jej dostarczenia po terminie,

2.2 nazwa Zamawiającego oraz adres podany jak na wstępie,

2.3 oznaczenie:

„Oferta na świadczenie usług zastępczej obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego

Nie otwierać przed dniem 7 sierpnia 2018 r. godz. 12.00

3. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian należy złożyć wg takich samych zasad jak dla składania ofert, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA” z podaniem numeru oferty z pokwitowania.

4. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, będą dołączone do oferty.

5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie „WYCOFANIE” i podaniem numeru oferty. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

6. Zgodnie z art. 8 ust. 3 pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.

7. Wykonawca, który chciałby aby część jego oferty nie została ujawniona innym uczestnikom postępowania, powinien tę część oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa poprzez umieszczenie jej w dodatkowej kopercie oznaczonej napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 pzp.

8. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

9. UWAGA: Zamawiający nie zabrania dokonania wizji lokalnej przed terminem składania ofert po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Wizja lokalna winna się

odbywać w dni robocze w godzinach 9.00-14.00. W celu ustalenia terminu należy skontaktować się z Panią Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxx tel. 00 0000 000.

2. Miejsce i termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Roosevelta 1,2 w Szczecinie w terminie do dnia 7 sierpnia 2018 roku do godz. 11:00 w kancelarii pok. nr 028 - albo przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego bądź poczty kurierskiej na adres Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Wykonawcy wysyłający oferty pocztą powinni uwzględnić czas doręczenia ze względu na nieprzekraczalność terminu określonego w pkt 1.

3. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Nie decyduje data stempla pocztowego.

4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po określonym przez Zamawiającego terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o fakcie złożenia oferty po terminie, a także zwróci ofertę Wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Miejsce i termin otwarcia ofert. Czynności Zamawiającego po otwarciu ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 sierpnia 2018 roku, godz. 12.00 w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie przy ul. Roosevelta 1,2, xxxxx 000 parter.

2. Otwarcie ofert ma charakter publiczny i odbędzie się z udziałem przedstawicieli Wykonawców.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i inne określone w art. 86 ust. 4 Pzp z uwzględnieniem trybu udzielenia zamówienia.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje określone w art. 86 ust. 4 Pzp.

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Ostateczna cena oferty winna być podana wg Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające zarówno z opisu przedmiotu zamówienia jak i z SIWZ oraz ze wzoru Umowy.

2. Oferowana cena będzie traktowana jako kompletna tzn. obejmująca wszystkie elementy wynikające z dokumentacji niniejszego postępowania przetargowego. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Oferowana cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo ( w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) i słownie. Zaokrągleń należy dokonywać wg ogólnie przyjętych zasad matematycznych – na każdym etapie obliczeń.

XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Zgodnie z art. 87 ust. 2 pzp Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, przy czym jako:

a) omyłkę pisarską rozumie się widoczną niezamierzoną niedokładność, błąd pisarski lub inną usterkę w tekście; także wynikającą z porównania dokumentów stanowiących zawartość oferty,

b) omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny rozumie się błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny polegający na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego,

c) omyłkę polegającą na niezgodności oferty z SIWZ – rozumie się omyłkę, której poprawienie nie ingeruje w sposób istotny w treść oferty, a z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

2. Zamawiający dokonuje poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny w następujący sposób, zastrzegając jednocześnie, że poniższe, przykładowe okoliczności nie stanowią katalogu zamkniętego:

a) w przypadku mnożenia cen jednostkowych brutto i liczby jednostek miar, jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową brutto,

b) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia, jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia, z uwzględnieniem pkt. a.

3. Ocenie podlegają oferty, które nie zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pzp.

1) Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

4. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

6. Zgodnie z art. 91 ust. 5 pzp jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w nieprzekraczalnym terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. W wezwaniu Zamawiający wskaże termin i miejsce złożenia ofert dodatkowych.

7. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8. Kryteria oceny ofert

8.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Lp.	Kryterium oceny	Znaczenie
1.	Cena oferty ( brutto)	60 %
2.	Termin płatności faktury	10 %
3.	Dodatkowe punkty kasowe	20 %
4.	Przyjmowanie wpłat na rzecz innych urzędów skarbowych woj. zachodniopomorskiego	10%

8.2. Każda z ofert powinna obejmować daną część zamówienia przedmiotu zamówienia. Oferta, która nie będzie obejmować pełnego zakresu przedmiotu danej części zamówienia będzie podlegała odrzuceniu.

8.3. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:

1) Cena-C

Cmin

C= ------------ x 100 x 60 %

Cof

Gdzie:

C - ilość punktów w kryterium cena

Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ocenianych ofert

Cof – cena brutto oferty ocenianej

2) Termin płatności faktury - T

(Tof-21)

T= x 100 x 10%

Gdzie:

T – liczba punktów, w kryterium płatności faktury, jakie uzyskała oferta z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

Tof – termin płatności oferty badanej

Podstawowy (minimalny) termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu. Wykonawca może zaproponować dłuższy termin płatności, jednak nie dłuższy niż 30 dni (tj. maksymalne wydłużenie terminu płatności o 9 dni w stosunku do wymagań Zamawiającego). W przypadku zaoferowania terminu płatności dłuższego niż 30 dni do oceny i porównania ofert przyjęty zostanie termin płatności 30 dni.

3) Dodatkowe punkty kasowe - D

Pod pojęciem dodatkowy punkt kasowy Zamawiający rozumie:

- dla części 2,9,10,14,15,16,17,19 zamówienia każdy dodatkowy (drugi i kolejny) punkt kasowy, znajdujący się w odrębnej lokalizacji, innej niż punkt obowiązkowy dedykowany dla danego urzędu skarbowego,

- dla części 1,3,4,5,6,7,8,11,12,13,18 zamówienia każdy dodatkowy (drugi i kolejny) punkt kasowy, znajdujący się w odrębnej lokalizacji, innej niż punkt podany przez Wykonawcę jako podstawowy do obsługi kasowej.

Zamawiający przydzieli ofercie Wykonawcy punkty (maksymalnie 20 punktów) zgodnie z poniższą zasadą:

a) 10 punktów za jeden dodatkowy punkt kasowy (1 lokalizacja z min. 1 okienkiem kasowym) , znajdujący się na terenie zlokalizowanym w granicach właściwości miejscowej urzędu skarbowego, na który składana jest oferta,

b) 20 punktów za dwa lub więcej dodatkowych punktów kasowych ( 2 lub więcej niezależnych lokalizacji z min. 1 okienkiem w każdej lokalizacji), znajdujących się na terenie zlokalizowanym w granicach właściwości miejscowej urzędu skarbowego, na który składana jest oferta,

Dodatkowe punkty kasowe muszą spełniać następujące warunki:

a) muszą być zlokalizowane na terenie właściwości miejscowej danego urzędu skarbowego na który składana jest oferta i zapewniać obsługę osób niepełnosprawnych,

b) muszą być czynne co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem, że co najmniej 6 godzin pracy punktu obsługi kasowej musi pokrywać się z godzinami pracy urzędu skarbowego,

c) muszą umożliwiać dokonywanie wpłat na zasadach określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ,

d) w przypadku uruchomienia więcej niż jednego okienka kasowego w jednej lokalizacji do obliczenia punktów dodatkowych przyjmowana jest jedna lokalizacja niezależnie od ilości okienek kasowych.

W sytuacji zadeklarowania w ofercie dodatkowych punktów kasowych Wykonawca zobowiązany jest zadeklarowaną ilość dodatkowych punktów kasowych utrzymywać przez cały okres realizacji zamówienia. Nie utrzymanie zaoferowanej ilości dodatkowych punktów kasowych w trakcie obowiązywania umowy skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości określonej we wzorze umowy – Xxx. xx 0X x 0X xx XXXX.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości dodatkowych punktów kasowych oraz zgodności warunków świadczonych usług z wymaganiami określonymi w umowie i SIWZ.

4) Przyjmowanie wpłat gotówkowych na rzecz innych urzędów woj. zachodniopomorskiego – W

10 punktów

Wpłaty na konta zgodne z Obwieszczeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20.06.2017r. w sprawie wykazu numerów rachunków bankowych urzędów skarbowych (Dz.U.M.R.i F. z dnia 22 czerwca 2017r. poz.123)

8.4 Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymogi SIWZ, oraz uzyska największą łączną liczbę punktów wg poniższego wzoru. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i zaoferowanej gwarancji, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

P= C + T + D + W

P – łączna ilość punktów przyznanych ofercie C – punkty w kryterium cena

T – punkty w kryterium terminu płatności

D – punkty w kryterium dodatkowe punkty kasowe

W - punkty w kryterium przyjmowania wpłat na rzecz innych urzędów

9. Na podstawie art. 92 ust. 1 pzp Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawców o:

− wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom (jeżeli cena nie jest jedynym kryterium wyboru ofert);

− wykluczeniu Wykonawcy oraz odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

− terminie, po którego upływie może zostać zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego.

10. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy – zgodnie z art. 94 pzp.

XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszej SIWZ i jest ofertą najkorzystniejszą wybraną na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.

3. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty, informacja o wyborze zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy:

a) w terminie i miejscu określonym przez Xxxxxxxxxxxxx;

b) na warunkach określonych w Załączniku Nr 8A i 8B do SIWZ.

XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

Warunki dotyczące realizacji przedmiotu umowy przedstawiono we wzorze Umowy – Załącznik nr 8A i 8B do SIWZ.

XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy pzp.

XIX. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) - formularz,

Załącznik nr 4 - Instrukcja wypełniania JEDZ,

Załącznik nr 5 - Informacja dot. przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

Załącznik nr 6 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów

Załącznik nr 7 - Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,

Załącznik nr 8A - Istotne postanowienia umowy-usługa świadczona w siedzibie Zamawiającego

Załącznik nr 8B - Istotne postanowienia umowy- usługa świadczona w siedzibach Wykonawcy

Zatwierdzam: Z up. Dyrektora

Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie

Xxxxxxxxx Xxxxxxx Zastępca Dyrektora

Postępowanie na udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r .poz. 2164 ze zm.).

Załącznik Nr 5

..............................................

(pieczęć Wykonawcy)

INFORMACJA

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.9.2018

składana na podstawie art. 24 ust. 11

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego”,

informujemy, że w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015, poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.):

- nie należymy do grupy kapitałowej1 /*

- należymy do grupy kapitałowej, poniżej zamieszczamy listę przedsiębiorców należących do tej samej grupy kapitałowej /*:

Lp.	Nazwa przedsiębiorcy, adres siedziby

* / niepotrzebne skreślić

..............................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

Niniejszą informację składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1 Ilekroć w ustawie z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015r., poz. 184 ze zm.) jest mowa o grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r .poz. 2164 ze zm).

.................................... Załącznik Nr 6

oznaczenie Podmiotu

ZOBOWIĄZANIE1

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.9.2018

W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 3201.ILZ.260.9.2018 na

„świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego”,

zobowiązuję(my) się do oddania Wykonawcy

……………………………………………….…………………..…………………………………............ .

(wskazać firmę Wykonawcy z wraz z adresem siedziby)

………..…………………………………………............................................................................................

do dyspozycji niezbędne zasoby.................................................................................................................

…......................................................................................................................................................................

(wskazać jakie zasoby)

na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w celu potwierdzenia przez w/w Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego:

1. wiedzy i doświadczenia,*

2. potencjału technicznego,*

3. osobach zdolnych do wykonania zamówienia*,

4. zdolności finansowych.*

Jednocześnie oświadczam(y), że będziemy / nie będziemy* brać udziału w realizacji części zamówienia.

.............................................

pieczątka i podpis (podpisy)Podmiotu

……………………………… pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

1 Wykonawca, który przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na potencjale podmiotów trzecich może przedstawić także inne dokumenty, na podstawie których udowodni Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

* niewłaściwe skreślić

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r .poz. 2164 ze zm).

.................................... Załącznik Nr 7

oznaczenie Podmiotu

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.9.2018

OŚWIADCZENIE

O NIEZALEGANIU Z OPŁACANIEM PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH

Odpowiadając na wezwanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie pod nr sprawy 3201.ILZ.260.9.2018 w trybie przetargu nieograniczonego na „świadczenie usług obsługi kasowej urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego”, w zakresie części nr ……….

Ja niżej podpisany

…………………………………………………………………………………………………..

działając w imieniu i na rzecz

…………………………………………………………………………………………………..

(nazwa i adres Wykonawcy)

oświadczam:

1. Wykonawca, którego reprezentuję nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016r. poz. 716).

2. W stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję nie został wydany prawomocny wyrok sądu lub ostateczna decyzja administracyjna o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

3. W stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne

........................................, dnia 2018 r.

……………………..……………………………

podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych

do reprezentowania

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata