Umowa dostawy (wzór)
Nr ref 27/2019 Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowa dostawy (wzór)
zawarta w dniu roku w Katowicach, pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Katowicach im. Sierżanta Xxxxxxxxx Xxxxxx z siedzibą w Katowicach, xx. Xxxxxxxxxxx 00 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS 0000011889, NIP: 000-00-00-000, REGON: 271241038
reprezentowanym przez:
Dyrektor - dr n. xxx. Xxxxx Xxxxxx
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”,
Dalej zwani wspólnie także „Stronami”
§ 1
Podstawa zawarcia
Umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer: 27/2019 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest „Dostawa środków dezynfekcyjnych i jednorazowego użytku” (dalej także „Towar”).
2. Na warunkach objętych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego Xxxxx oraz przenieść na Zamawiającego własność Xxxxxx wraz z jego wydaniem, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać Xxxxx i zapłacić umówioną cenę (wynagrodzenie).
3. Szczegółowy opis Towaru określony został w ofercie Wykonawcy (pod względem asortymentowym i ilościowym), stanowiącej integralną cześć umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień na Towar w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb.
5. Realizacja uprawnienia, o którym mowa w ust. 4 powyżej nie niesie dla Zamawiającego żadnych negatywnych skutków prawnych, w szczególności ograniczenie przez Zamawiającego zamówienia na Towar zarówno w zakresie rzeczowym, jak i ilościowym w granicach 30%, nie stanowi odstąpienia od Umowy nawet w części, nie skutkuje odpowiedzialnością Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze.
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Towar posiadający wszelkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty, zgodny z zamówieniami Zamawiającego.
§ 3
Warunki Umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do żądania realizacji Przedmiotu umowy zarówno jednorazowo w całości, jak i w częściach na podstawie zamówień częściowych, a Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia swego świadczenia na warunkach Zamawiającego.
2. Transport Towaru do siedziby Zamawiającego oraz jego wniesienie i rozładunek w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca wykonuje na własny koszt i ryzyko.
3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw Towaru na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego faksem na numer …………………….. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail ………………………………
4. Zamawiający określi każdorazowo w zamówieniu ilość i asortyment zamawianego Towaru. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo faksem zwrotnym bądź odpowiednio e- mailem zwrotnym potwierdził otrzymanie zamówienia.
5. Zamówienie dla swej ważności każdorazowo musi być opatrzone podpisem i pieczęcią Dyrektora lub uprawnionego pracownika Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Towar zgodny z zamówieniem nie później niż w terminie ………………… dni roboczych (max 3 dni robocze) od daty otrzymania zamówienia (termin główny). Uchybienie przez Wykonawcę terminowi dostawy stanowić będzie opóźnienie w realizacji zamówienia.
7. Każda dostawa Towaru zrealizowana przez Wykonawcę zgodnie z częściowym zamówieniem zostanie potwierdzana przez uprawnionego pracownika Zamawiającego w treści listu przewozowego lub protokołu zdawczo - odbiorczego wystawianego przez Wykonawcę i stwierdzającym fakt dostarczenia i odbioru Towaru.
8. Zamawiający może odmówić przyjęcia Towaru bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy jeżeli:
a) Towar nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) opakowanie Towaru będzie naruszone,
c) dostarczony Towar nie będzie zgodny z zamówieniem.
9. W zakresie bieżącej współpracy w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy
a) Zamawiający reprezentowany będzie przez: …………………… numer telefonu ………………….
b) Wykonawca reprezentowany będzie przez: …………………….. numer telefonu ,
§ 4
Termin realizacji umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony 12 miesięcy tj. od dnia do
dnia ………………………….
2. Umowa może zostać wypowiedziana przez Zamawiającego z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zakupy grupowe (centralnego zamawiającego lub zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie i udzielających zamówienia).
§ 5
Wynagrodzenie
1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie obliczone zgodnie z cenami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi podstawę do rozliczeń finansowych między Stronami.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w załączniku nr 1 do umowy zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy, w tym podatki, cła i opłaty.
3. Łączna szacunkowa wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowanie Przedmiotu umowy w pełnym zakresie rzeczowym według cen określonych w załączniku nr 1 do umowy wynosi: Część….
− wartość netto …………………zł (słownie złotych),
− podatek VAT w stawce ….% tj. …………………zł (słownie złotych),
− wartość brutto ……….………zł (słownie złotych).
§ 6
Warunki płatności
1. Za dostarczenie Towaru zgodnego z umową, Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT.
2. Faktury VAT będą wystawiane jednocześnie z każdą dostawą.
3. Termin płatności faktury VAT wynosi 60 dni i będzie liczony od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wymaganym dokumentem, o którym mowa w § 3 ust. 7 umowy
4. Zamawiający dokona zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia przelewem, na wskazany w fakturze VAT rachunek Wykonawcy. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Towar wyszczególniony na fakturach VAT wraz z kodami, będzie zgodny z nazewnictwem określonym w ofercie stanowiącej integralną część umowy.
6. Z uwagi na objęcie Zamawiającego dyscypliną finansów publicznych, strony uzgadniają, że w przypadku opóźnienia w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 3 powyżej, Zamawiający zapłaci Wykonawcy przysługujące mu odsetki wyłącznie na podstawie noty odsetkowej doręczonej Zamawiającemu.
§ 7
Gwarancja jakości
1. Wykonawca udzieli gwarancji, co do jakości towaru na okres minimum 1 roku od daty wydania towaru.
2. Wykonawca rozpatrzy reklamację Zamawiającego co do jakości dostarczonego Towaru w terminie 48 godzin przypadających w dni robocze od daty doręczenia reklamacji na nr faksu Wykonawcy …………………………….. Nie udzielenie odpowiedzi w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji.
3. Wykonawca w ciągu 48 godzin przypadających w dni robocze od uznania reklamacji jest zobowiązany do wymiany wadliwego Towaru na Towar zgodny z Umową.
§ 8
Kary umowne i odstąpienie
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto danej części zamówienia, określonego w § 5 ust. 3 umowy - za każdy dzień opóźnienia względem terminów wskazanych w harmonogramie dostaw lub terminu głównego, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy
b) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 3 tiret trzecie umowy - w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do należytej realizacji umowy, i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 3 tiret trzecie umowy, o której mowa w ust. 1 lit. b powyżej, w przypadkach, gdy:
a) jednorazowe opóźnienie Wykonawcy względem terminu głównego wykonania dostawy bądź jakiegokolwiek terminu wskazanego w harmonogramie dostawy, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy, przekroczy 7 dni kalendarzowych,
b) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie wymieni wadliwego Towaru w terminie 3 dni od uznania reklamacji,
c) w razie wystąpienia innych niż powyższe okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, które uniemożliwiają dalszą realizację umowy, przez co należy rozumieć w szczególności utratę przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji Przedmiotu umowy, ograniczenia przez Wykonawcę zakresu realizowanych dostaw lub ich jakości.
3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. W przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach. Wykonawca może wyłącznie żądać wynagrodzenia za należyte wykonanie części umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
6. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. a powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Przedmiotu umowy.
7. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji dostawy Towaru tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją ukończyć w czasie umówionym, bądź jest już opóźniony względem umówionego terminu, Zamawiający może bez uprzedniego wezwania, mając na uwadze cel umowy, powierzyć wykonanie dostawy Towaru podmiotom trzecim na koszt i ryzyko wykonawcy (wykonanie zastępcze).
8. W przypadku zastępczego wykonania dostawy Towaru, zgodnie z ust. 7 powyżej, w związku z opóźnieniem Wykonawcy względem umówionego terminu, Wykonawca nie będzie obciążany karą umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 lit. a umowy, z tytułu opóźnienia w realizacji przedmiotowej dostawy Towaru, począwszy od dnia zlecenia przez Zamawiającego wykonania zastępczego podmiotom trzecim.
9. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 powyżej winno nastąpić w terminie 3 miesięcy od zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy.
10. Umowa może zostać wypowiedziana przez Zamawiającego z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zakupy grupowe (centralnego zamawiającego lub zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie i udzielających zamówienia).
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. Dopuszcza się w szczególności zmianę postanowień umowy w przypadku:
a) gdy, nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
b) obniżenia przez Wykonawcę cen asortymentu będącego przedmiotem umowy,
c) nie wykorzystania asortymentu będącego przedmiotem umowy, poprzez wydłużenie czasu realizacji umowy o którym mowa w pkt 4.1 SIWZ o okres nie dłuższy niż 3 miesiące,
d) gdy wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Wykonawcę produkt zmodyfikowany/ udoskonalony
e) zmiany:
– numeru katalogowego produktu lub
– nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów lub
– sposobu konfekcjonowania lub
– liczby opakowań lub
– parametrów produktu na korzystniejsze w wyniku udoskonalenia produktu
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011
r. o działalności leczniczej, że czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Czynność prawna dokonana bez zgody, o której mowa powyżej, jest nieważna.
4. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności:
− jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich;
− nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela Zamawiającego;
− nie zawrze umów przelewu, poręczenia, zastawu, hipoteki, przekazu oraz o skutku subrogacji ustawowej lub umownej;
− celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że złożenie oświadczenia woli obejmującego treść umowy o cechach poręczenia zobowiązania Zamawiającego, stanowi naruszenie przez Wykonawcę zakazu umownego, bez względu na skuteczność prawną składanego oświadczenia woli.
5. Wykonawca zobowiązuje się i przyjmuje do wiadomości, co następuje:
− zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy lub też gotówką bezpośrednio do Wykonawcy;
− umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.