OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT
Znak sprawy: TO.261.19TA.2022
OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT
(ZAMÓWIENIE poniżej 130 000 zł)
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Instytut Techniki Budowlanej,
00-000 Xxxxxxxx, xx. Filtrowa 1; telefon: /+48/ 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx, adres strony internetowej: xxx.xxx.xx
2. Tytuł postępowania:
„Sieci wewnętrzne zasilające LAN i zasilanie gwarantowane w Hali NW ITB przy ul. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx”.
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zasilania gwarantowanego oraz sieci LAN w
hali NW ITB przy ul. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx. Zakres prac obejmuje:
1. Obwody wydzielone 230V do zasilania sprzętu komputerowego zakończone
gniazdami wtykowymi DATA od nowej istniejącej rozdzielni RGng/NW.
2. Nową sieć strukturalną LAN kat.6 wraz z główną (lokalną) szafa dystryb. LPD-NW. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Projekcie technicznym, STWIOR elektrycznym, przedmiarze będącymi załącznikami do niniejszego ogłoszenia.
Kody CPV: 45231400-9, 45231600-1, 45314300-4, 45314310-7, 45232000-2.
4. Miejsce realizacji zamówienia:
Miejscem wykonywania przedmiotu zamówienia jest Hala NW przy ulicy Xxxxxxxxx 0, x Xxxxxxxxx, należące do Instytutu Techniki Budowlanej.
5. Termin realizacji zamówienia: 6 tygodni od daty zawarcia umowy.
6. Wymagane warunki gwarancji:
Zaoferowany przez Wykonawców okres gwarancji na przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 36 miesięcy.
7. Warunki płatności:
Zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy – Załącznik nr 6 do Konkursu Ofert.
8. Warunki udziału w konkursie ofert:
8.1. Wymagania podmiotowe:
A) Wykonawca musi wskazać osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie branży elektrycznej, posiadającą od co najmniej 3 lat
świadectwo kwalifikacyjne w zakresie objętym czynnościami odnoszącymi się do świadectwa kwalifikacji (do 1 kV);
B) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał w sposób należyty minimum po dwie roboty budowlane polegające na
wykonywaniu instalacji elektrycznych wewnętrznych oraz sieci LAN o wartości min.
15.000 zł netto każda.
8.2. Dokumenty które należy załączyć do oferty:
8.2.1. Wypełniony formularz Xxxxxx wraz z formularzami tj. cenowym/kosztorysem ofertowym oraz zestawieniem kosztów – Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o konkursie ofert.
8.2.2. Wypełniony formularz Wykaz stawek i narzutów – Załącznik nr 3 do ogłoszenia
o konkursie ofert.
8.2.3. Wypełniony formularz Doświadczenie – Załącznik nr 4 do ogłoszenia o konkursie
ofert.
8.2.4. Wypełniony formularz Wykaz osób – Załącznik nr 5 do ogłoszenia o konkursie ofert.
8.2.5. Wykonawca składając ofertę zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji. Jeżeli z powyższych dokumentów nie wynika upoważnienie do
występowania w imieniu Wykonawcy, Zamawiający wymaga pełnomocnictwa, jednoznacznie określającego czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
9. Ocena oferty:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami oceny ofert:
1) Cena oferty – waga 90%
2) Cena roboczogodziny - rbh – waga 10%
I. Kryterium Cena: liczba punktów zdobyta w kryterium cena będzie obliczona wg wzoru:
PC = ( Cmin / Cn ) * W
gdzie: PC - liczba punktów w kryterium cena kosztorys Cmin - najniższa cena spośród nadesłanych ofert Cn - cena badanej oferty.
W - waga kryterium.
W kryterium Cena można uzyskać maksymalnie 90 punktów.
II. Kryterium Cena roboczogodziny: liczba punktów zdobyta w kryterium cena będzie
obliczona wg wzoru:
RBH = ( Cmin / Cn ) * W
gdzie: RBH - liczba punktów w kryterium cena rbh Cmin - najniższa cena spośród nadesłanych ofert Cn - cena badanej oferty.
W - waga kryterium.
W kryterium Cena można uzyskać maksymalnie 10 punktów.
Łączna ocena oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie największą liczbę punktów. Po dokonaniu badania i oceny ofert Zamawiający publikuje na stronie
internetowej ostateczne ceny złożonych ofert, a w przypadku dokonania czynności
odrzucenia również informację o podstawie odrzucenia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
10. Zastrzeżenie:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji dotyczących złożonych ofert oraz – w
razie konieczności – do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.
Prowadzone negocjacje oparte są o zasady równego traktowania Wykonawców i
uczciwej konkurencji.
11. Miejsce, termin oraz forma składania ofert:
Ofertę oznaczoną symbolem postępowania TO.261.19TA.2022 i jego nazwą: „Sieci wewnętrzne zasilające LAN i zasilanie gwarantowane w Hali NW ITB przy ul. Filtrowej 1 w Warszawie” należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej i opisanej x.x. xxxxxxxx w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (kod pocztowy 00-611) przy ul. Filtrowej 1
w terminie do dnia 17.08.2022 do godz. 12:00.
12. Osoba do kontaktu z Wykonawcami/ Wizja lokalna:
Osobą upoważnioną upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxx Xxxxxxxx tel. x00 00 00 00 000; email: xxxxxxxxxx@xxx.xx
12.1 Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej, na wniosek Wykonawcy, w celu umożliwienia Wykonawcom sprawdzenia sposobu wykonania robót będących przedmiotem postępowania oraz skalkulowania ceny oferty. Osoby przybyłe na wizję lokalną musza posiadać ze sobą dokument tożsamości.
Zainteresowani Wykonawcy zobowiązani są przesłać na adres e-mail wskazany poniżej, wykaz osób (imię i nazwisko), które mają wziąć udział w wizji z propozycją daty odbycia wizji. W zakresie zgłaszania osób na wizję osobą upoważnioną do kontaktu
z Wykonawcami jest: Xxxxx Xxxxxxxx tel. x00 00 00 00 000, email: xxxxxxxxxx@xxx.xx
13. Zadawanie pytań.
Wykonawcy w toku trwania postępowania konkursowego mogą zadawać pytania do treści ogłoszenia. Zamawiający ujawni treść zapytania (bez ujawniania podmiotu
pytającego) na stronie Internetowej oraz udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Pytania mogą być zadawane w formie mailowej, pisemnej i muszą wpłynąć do Zamawiającego najpóźniej 2 dni przed terminem wyznaczonym na składanie ofert. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dokona zmiany treści ogłoszenia oraz przesunie termin
składania ofert.
14. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zamawiającego, z którą Wykonawca ma obowiązek zapoznać osoby fizyczne biorące udział:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)Zamawiający informuje, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę jest Instytut Techniki Budowlanej z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx, xx. Filtrowa 1.
3. Dane osobowe Pani/Pana udostępnione przez Wykonawcę przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p.n. Sieci wewnętrzne zasilające LAN i zasilanie gwarantowane w Hali NW ITB przy ul.
Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx. Podstawa prawna przetwarzania rozporządzenie PE i RE 679/ 2016 RODO art. 6 ust. 1 lit. c.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę będą osoby
lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2021r. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”.
5. Dane osobowe Pani/Pana udostępnione przez Wykonawcę będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. Podane przez Wykonawcę Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania stosowanie do art. 22 RODO.
8. Klauzula niniejsza dotyczy danych osobowych podanych przez Wykonawcę, które Instytut Techniki Budowlanej pozyska podczas niniejszego postępowania i realizacji umowy.
9. Pracownicy Wykonawcy i inne osoby (Pani/Pan), których dane udostępnił Wykonawca posiadają:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do tych udostępnionych danych osobowych. W takim przypadku zamawiający może żądać od osoby występującej
z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy
lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych w tym danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 ,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO;
10. Pracownikom wykonawcy (Pani/Panu) nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Instytutu Techniki Budowlanej, wtedy
Instytut może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.**
13. Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek, z wyjątkiem danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
15. Załącznikami do postępowania są:
Załącznik nr 1 – OPZ, STWIOR i przedmiary robót; projekt
Załącznik nr 2 – Formularz „Oferty” z formularzem cenowym oraz zestawiem kosztów Załącznik nr 3 - Formularz Wykaz stawek i narzutów,
Załącznik nr 4 – Formularz „Doświadczenie”, Załącznik nr 5 – Formularz „Wykaz osób” Załącznik nr 6 – Istotne postanowienia Umowy.
Załącznik nr 1 do ogłoszenia o konkursie ofert.
OPZ, STWIOR ORAZ PRZEDMIARY ROBÓT – w załączeniu.
Załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie ofert
OFERTA
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Znak sprawy: TO.261.19TA.2022
Do Instytutu Techniki Budowlanej ul. Filtrowa 1
00-611 Warszawa
Nawiązując do Ogłoszenia o konkursie ofert prowadzonego pn.: „Sieci wewnętrzne zasilające LAN i zasilanie gwarantowane w Hali NW Instytutu Techniki Budowlanej przy ul. Filtrowa 1 w Warszawie”.
MY NIŻEJ PODPISANI
działając w imieniu i na rzecz
{nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/ów, NIP, REGON,KRS}
1) OFERUJEMY realizację zamówienia za kwotę netto ................................... zł (słownie złotych .........................................................................), powiększoną o ……% podatek VAT, co daje cenę brutto ……………………….………………………….. zł (słownie złotych……………………………………………………). Wyliczenie według dołączonego do Formularza oferty „Zestawienia kosztów” i kosztorysu ofertowego.
Stawka ogólna roboczogodziny. (Rgogólna)) obliczona w Załączniku stawka brutto
............PLN (słownie złotych ) w tym stawka netto
…………PLN (słownie złotych: …..) powiększona o podatek VAT .. %
2) OFERUJEMY …. miesięczny okres gwarancji na wykonane roboty budowlane (min. 36m.).
3) ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania robót budowlanych w zakresie zgodnym z OPZ, STWIOR oraz przedmiarem robót, z uwzględnieniem uzupełnień wniesionych w trakcie wizji lokalnej i obmiaru robót. Cena oferty obejmuje wszystkie materiały zgodnie
z technologią, robociznę i pracę maszyn.
4) ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami / z udziałem następujących firm podwykonawców (proszę podać, o ile są znani): , którzy wykonywać będą
następujące części zamówienia:.......................................................................
5) UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
6) OŚWIADCZAMY, że wypełnimy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 RODO1
wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio
pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym
postępowaniu.
7) OŚWIADCZAMY, że spełniamy warunki udziału w konkursie.
8) WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:…………………………………...…..; e-mail…………………….; tel………………………….
9) OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
10) ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są:
− Załącznik nr 1 - Formularz cenowy,
− Załącznik nr 2 - Zestawienie kosztów,
− Załącznik nr 3 – Formularz Wykaz stawek i narzutów,
− Załącznik nr 4 - Formularz Doświadczenie,
− Załącznik nr 5 – Wykaz osób,
− Załącznik nr 6 - Kosztorys ofertowy.
…………………..dnia 2022 r
……………………………………………………………………………………….
(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Formularza oferty (formularz cenowy)
układ wzorcowy kosztorysu ofertowego |
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) |
TO.261.19TA.2022
(Nr postępowania)
Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie konkursu ofert, załączamy kosztorys ofertowy (o wartości brutto) na roboty budowlane na cenach jednostkowych scalonych (dotyczy kolumny 6):
(poniżej Zamawiający przedstawia wzorcowy układ tabeli uproszczonego kosztorysu ofertowego na roboty)
L.P. | Podstawa | Wyszczególnienie elementów | Jednostka | Cena | Wartość | |
WYCENY | ROZLICZENIOWYCH ROBÓT | Nazwa | Ilość | JEDN. PLN (NETTO) | PLN (NETTO | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
… | ||||||
… | ||||||
… | ||||||
RAZEM | ||||||
UWAGA:
Cena oferty powinna zostać wyliczona przez Wykonawcę w postaci kosztorysu ofertowego, którego wzór stanowi niniejszy Załącznik Nr 1 do Formularza Oferty. Dla określenia ceny robót opisanych w kosztorysie, Wykonawca sporządzi metodą kalkulacji uproszczonej kosztorys ofertowy w oparciu o Przedmiar robót załączony do Opisu przedmiotu zamówienia i załączy kosztorys ofertowy.
Kosztorys ofertowy należy sporządzić metodą kalkulacji uproszczonej ściśle według kolejności pozycji wyszczególnionych w Przedmiarze robót. Wykonawca określi Ceny Jednostkowe netto oraz wartości netto dla wszystkich pozycji wymienionych w Przedmiarze robót.
Przez Cenę Jednostkową należy rozumieć cenę jednostki obmiarowej w kosztorysie ofertowym.
Wykonawca obliczając cenę oferty musi uwzględnić w kosztorysie ofertowym wszystkie pozycje przedmiarowe opisane w Przedmiarze robót. Wszystkie błędy ujawnione w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Przedmiarze robót, Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu przed terminem składania ofert.
Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące jego wykonaniu. Koszty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia, których w
Przedmiarze robót nie ujęto w odrębnych pozycjach, Wykonawca powinien ująć w Cenach Jednostkowych pozycji opisanych w Przedmiarze robót. Wyliczoną w kosztorysie wartość netto rozdziałów Wykonawca powinien wpisać do Zał. Nr 2 do oferty „Zestawienie kosztów”, a następnie powiększyć ją o należny podatek VAT i wyliczyć cenę oferty brutto.
Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
UWAGA:
Wykonawca którego oferta zostanie wybrana, przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kosztorys ofertowy w wersji „pełnej” wraz z wykazem materiałów, spójny z w/w kosztorysem ofertowym wykonanym metodą kalkulacji uproszczonej.
ZAŁĄCZNIK NR 2 do Formularza oferty (Zestawienie kosztów)
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) | ZESTAWIENIE KOSZTÓW (na podstawie kosztorysu ofertowego) |
Składając ofertę w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie konkursu ofert p.n. „Sieci wewnętrzne zasilające LAN i zasilanie gwarantowane w Hali NW ITB przy ul. Filtrowej 1 w Warszawie, dołączamy poniższe zestawienie kosztów:
ZESTAWIENIE KOSZTÓW
(na podstawie kosztorysu ofertowego)
Dział | poz.kosztorysu | Nazwa działu | Wartość netto [PLN] | |
1 | 2 | 3 | 4 | |
1 | 1.-15 | Montaż konstrukcj naściennych,korytek,listew, rur, | ||
2 | 16-30 | Montaż instalacji gniazd DATA | ||
3 | 31-46 | Montaż sieci strukturalnej LAN | ||
RAZEM netto | ||||
VAT …% | ||||
RAZEM brutto | ||||
ZAŁĄCZNIK NR 3 do Formularza oferty
TO.261.19TA.2022 Nr postępowania | Wykaz stawek i narzutów |
Składając ofertę w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie konkursu ofert p.n. „Sieci wewnętrzne zasilające LAN i zasilanie gwarantowane w Hali NW ITB przy ul. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx”, oświadczamy, że przy realizacji zamówienia będziemy stosować następujące stawki i narzuty:
L.P. | WYSZCZEGÓLNIENIE CZYNNIKÓW PRODUKCJI | JEDNOSTKA | STAWKA OBLICZENIOWA PLN NETTO |
1. | ROBOCIZNA (R) | 1 r-g | |
2. | SPRZĘT (S) | 1 m-g | wg aktualnych cen podanych w wydawnictwie „SEKOCENBUD” |
3. | MATERIAŁY (M) (z kosztami zakupu) | j.m. | wg aktualnych cen podanych w wydawnictwie „SEKOCENBUD” |
4. | KOSZTY POŚREDNIE (KP) od R+S | % | |
5. | ZYSK KALKULACYJNY (Z) od R+S+Kp | % |
Stawka ogólna roboczogodziny netto, jest to stawka roboczogodziny kosztorysowej (R), powiększona o koszty pośrednie (Kp) oraz zysk (Z) - Rogólna netto = R + Kp+ Z(R +S+ Kp)
Rgogólna netto = PLN
Stawka ogólna roboczogodziny brutto, jest to stawka ogólna robocizny netto powiększona o ….. %
podatek VAT.
Rgogólna brutto = zł
(słownie złotych: )
Powyższy wykaz będzie stanowić podstawę kalkulacji cen robót nieprzewidzianych i/lub zamiennych, koniecznych do zrealizowania przedmiotu umowy w zakresie Robót budowlanych, stosownie do postanowień umowy.
Załącznik nr 4 do Formularza oferty
Znak sprawy: TO.261.19TA.2022
(pieczęć Wykonawcy)
DOŚWIADCZENIE
„Wykaz wykonanych zamówień podobnych”
Składając ofertę w konkursie ofert ogłoszonym przez Instytut Techniki Budowlanej pn„Sieci wewnętrzne zasilające LAN i zasilanie gwarantowane w Hali NW ITB przy ul. Filtrowej 1 w Warszawie”, oświadczamy, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonaliśmy minimum po dwie roboty budowlane polegające na wykonywaniu
instalacji elektrycznych wewnętrznych oraz sieci LAN o wartości min. 15.000 zł netto każda:
L.p. | Nazwa i adres Zamawiającego | Przedmiot zamówienia, a także wskazanie miejsca wykonania zamówienia | Data | Kwota netto |
1. | od………………. do………………. | |||
2. | od………………. do………………. | |||
3. | od………………. do………………. |
W załączeniu przedstawiamy wymagane dokumenty potwierdzające, że w/w zamówienia podobne zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone.
………………………………..
(miejsce, data)
…………………………………………………………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 5 do Formularza oferty
FORMULARZ „WYKAZ OSÓB”
„WYKAZ OSÓB”
TO.261.19TA.2022
Nr postępowania
W związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym
w trybie konkursu ofert p.n. „Sieci wewnętrzne zasilające LAN i zasilanie gwarantowane w Hali NW ITB przy ul. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx” oświadczamy, że w realizacji zamówienia uczestniczyć będą następujące osoby posiadające od co najmniej 3 lat świadectwo kwalifikacyjne w zakresie objętym czynnościami odnoszącymi się do świadectwa kwalifikacji (do 1 kV), którymi dysponujemy:
L.p. | Nazwisko i imię | KWALIFIKACJE Informacje potwierdzające spełnienie warunku określonego w punkcie 8.1 lit A | Podstawa dysponowania |
1 | 2 | 3 | 4 |
Załącznik nr 6 do ogłoszenia o konkursie ofert
Istotne Postanowienia Umowy:
zawarta w dniu 2022 r. w Warszawie pomiędzy:
Instytutem Techniki Budowlanej z siedzibą w Warszawie (00-611) przy ul. Xxxxxxxxx 0, Instytutem Badawczym - wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy - Rejestrowy, pod numerem KRS 0000158785; NIP: 525 000 93 58; Regon: 000063650, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
a
………………………………z siedzibą w ……………………….nr wpisu do rejestru ……………., REGON ,
NIP: zwaną dalej „Wykonawcą” w którego imieniu działa:
…………………………………………….
Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy z dnia , złożona
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone, w trybie konkursu ofert nr TO.261.19TA.2022.
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot niniejszej umowy tj.:
„Sieci wewnętrzne zasilające LAN i Zasilanie Gwarantowane w Hali NW ITB przy ul. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx.”
2. Roboty budowlane, o których mowa w ust. 1 zostaną wykonane zgodnie z Ofertą Wykonawcy
i w zakresie określonym w ogłoszeniu o konkursie ofert wraz z załącznikami tj:
a) Projektem,
b) Przedmiarami robót,
c) Opisem Przedmiotu Zamówienia,
d) Specyfikacją Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, uprawnienia i doświadczenie zawodowe
gwarantujące wykonanie umowy z najwyższą starannością oraz, że przedmiot umowy zostanie
wykonany zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, sztuką budowlaną, obowiązującymi
przepisami i polskimi normami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 1333 ze zm.).
§2
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej zawodowej staranności, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, przy zastosowaniu maszyn i urządzeń własnych, oraz wyrobów budowlanych własnych.
2. Wyroby budowlane o których mowa w ust. 1, powinny odpowiadać co do jakości wymaganiom określonym ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 roku o wyrobach budowlanych (tj. Dz.U. z 2020r. poz. 215 z xxxx.xx.) oraz wymaganiom określonym dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 ustawy Prawo budowlane.
3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych
wyrobów dane potwierdzające spełnienie wymagań, o których mowa w ust. 2.
4. Wykonawca potwierdza, iż otrzymał od Zamawiającego pełen opis przedmiotu umowy, niezbędny
do wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
§3
Termin realizacji umowy
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy biegnie od daty zawarcia umowy.
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: 6 tygodni od daty zawarcia umowy.
3. Wykonawca, może wnioskować o wydłużenie terminu realizacji umowy w przypadku w którym ze względów technologicznych lub/i zasad wiedzy technicznej realizacja robót budowlanych
będzie niemożliwa lub znacznie utrudniona. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania okoliczności, o których mowa w zd. 1 na bieżąco.
4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca załączy wyjaśnienia i dowody. Przedłużenie
terminu realizacji umowy może nastąpić wyłącznie o udokumentowany przez Wykonawcę okres potwierdzający okoliczności o których mowa w ust 3.
5. Zamawiający jednostronnie może wstrzymać wykonywanie umowy, w szczególności w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 lub w przypadku, w którym
wykonywanie robót powodowałoby istotne trudności organizacyjne lub pracownicze po stronie Zamawiającego. Dla wstrzymania wykonywania umowy wystarczające jest złożenie oświadczenia przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w §12 na adres mailowy/korespondencyjny osoby, o której mowa w §13. W takim przypadku strony podpiszą stosowny Aneks przedłużający termin realizacji przedmiotu umowy.
§4
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Wynagrodzenie Wykonawcy netto, tj. bez podatku VAT, za wykonanie przedmiotu umowy
określonego w §1 strony ustalają zgodnie z ofertą szacunkowo na kwotę netto PLN
(słownie złotych: /100 PLN).
2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 zostaje doliczony podatek VAT w wysokości
obowiązującej w dniu wystawienia faktury, który na dzień zawierania niniejszej umowy wynosi
……..%.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy brutto, tj. łącznie z podatkiem VAT, za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają szacunkowo zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę:
……………………. PLN (słownie złotych /100 PLN).
4. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w ust. 2 procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana.
5. Stawka ogólna roboczogodziny brutto, zgodnie z ofertą.
6. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół bezusterkowego odbioru częściowego/końcowego przedmiotu niniejszej umowy podpisany przez Zamawiającego.
7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowane przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na wskazane w niej konto Wykonawcy.
8. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy wskazany na fakturze, który jest zgłoszony i umieszczony na „białej liście” rachunków bankowych. W przypadku, gdy na dzień płatności rachunek nie będzie znajdował się na tej liście, Zamawiającemu przysługuje prawo do
wstrzymania płatności do czasu ponownego zgłoszenia i uwidocznienia tego rachunku na tej
liście, co nie wpływa na terminy realizacji niniejszej umowy i nie stanowi podstawy do naliczania kar za nieterminową płatność.
9. Wykonawca dopuszcza zapłatę w systemie Mechanizmu Podzielonej Płatności.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość przyjęcia faktury elektronicznej (nieustrukturyzowanej) pod
warunkiem wcześniejszego podpisania przez Strony "Porozumienia w sprawie akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej". Wzór ww. porozumienia zostanie przekazany
Wykonawcy na jego wniosek. Zamawiający uzna poprawność otrzymanej faktury elektronicznej, jeżeli zostanie przekazana do Zamawiającego na warunkach określonych w podpisanym przez Strony porozumieniu.
§5
Polecenia zmian
1. Zamawiający ma prawo, jeżeli jest to niezbędne dla wykonania przedmiotu niniejszej umowy,
polecić Wykonawcy na piśmie:
1) zwiększenie lub zmniejszenie ilości robót objętych przedmiarem robót i ofertą
Wykonawcy,
2) wykonanie robót nie uwzględnionych oraz nie przewidzianych w przedmiarze robót lub ofercie Wykonawcy wynikających z charakteru wykonywanych robót,
3) wstrzymania realizacji robót na okres nie dłuższy niż 5 dni roboczych w przypadku, w którym będzie to konieczne z uwagi na prawidłową koordynację robót wykonywanych przez Wykonawcę z robotami prowadzonymi równolegle przez innych wykonawców.
a Wykonawca zobowiązany jest wykonać każde z powyższych poleceń.
2. Wydane przez Zamawiającego polecenia, o których mowa w ust. 1, nie unieważniają
w jakiejkolwiek mierze umowy, ale skutki tych poleceń stanowią podstawę do zmiany - na wniosek Wykonawcy - terminu zakończenia robót oraz zmiany wynagrodzenia, zgodnie z postanowieniami §6, §7 i §8 umowy.
3. Zmiany wynikające z poleceń, o których mowa w ust. 1 będą wprowadzane do umowy w drodze aneksu.
§6
Zmiana wynagrodzenia
1. Jeżeli roboty wynikające z wprowadzenia zmian, o których mowa w §5 ust.1 pkt 1) i 2) odpowiadają opisom pozycji w ofercie Wykonawcy (w kosztorysie ofertowym), cena jednostkowa określona w kosztorysie ofertowym używana jest do wyliczenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Jeżeli roboty wynikające ze zmian o których mowa w §5 ust.1 pkt 1) i 2) nie odpowiadają opisom pozycji w ofercie Wykonawcy (w kosztorysie ofertowym), Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Zamawiającego cenę jednostkową tych robót z uwzględnieniem cen czynników produkcji, cen materiałów, pracy sprzętu nie wyższych od średnich cen publikowanych w wydawnictwie "Sekocenbud" na dany kwartał oraz nakładów rzeczowych określonych w Katalogach Nakładów Rzeczowych (KNR), a w przypadku robót dla których nie określono nakładów w KNR wg innych ogólnie stosowanych katalogów, lub nakładów własnych zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Wykonawca powinien dokonać wyliczeń cen, o których mowa w ust. 2, oraz przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wysokość wynagrodzenia wynikającą ze zmian przed rozpoczęciem robót wynikających z tych zmian.
4. Jeżeli cena jednostkowa przedłożona przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającemu będzie nieuzasadniona, Zamawiający wprowadzi korektę wyceny opartą na własnych wyliczeniach.
§7
Ogólne postanowienia dotyczące wynagrodzenia
1. Dla robót w stosunku do których Zamawiający nie będzie korzystał z uprawnień określonych w
§5 ust. 1 wynagrodzenie określone w ofercie Wykonawcy jest wiążące dla stron i obejmuje wszelkie koszty konieczne dla wykonania tych robót zgodnie ze sztuką budowlaną i zgodnie z niniejszą umową.
2. W przypadku określonym w ust. 1 strony uznają, iż wynagrodzenie określone w § 4 ust.3
obejmuje wszelkie czynności, wszelkie wyroby, wszelkie urządzenia konieczne dla zrealizowania niniejszej umowy.
§8
Rozliczenie stron
1. Rozliczenie za wykonane roboty nastąpi na podstawie faktur częściowych/końcowej (częściowe do wysokości 80% kwoty wynagrodzenia netto określonej w § 4 ust 1) wystawionych przez Wykonawcę w oparciu o zatwierdzone przez Xxxxxxxxxxxxx protokoły odbioru tych robót i w oparciu o zatwierdzone przez Zamawiającego kosztorysy powykonawcze.
2. Kosztorys powykonawczy za roboty stanowić będzie wynik iloczynu ilości wykonanych robót i cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy (w kosztorysie ofertowym) lub cen jednostkowych ustalonych zgodnie z postanowieniami §6.
3. Zamawiający dokona końcowego odbioru robót objętych przedmiotem umowy po wykonaniu tych robót przez Wykonawcę, pod warunkiem bezusterkowego wykonania tych robót w pełnym zakresie zgodnie z ofertą Wykonawcy, opisem przedmiotu zamówienia i przedmiarem robót.
4. Faktura zostanie wystawiona w oparciu o bezusterkowy protokół końcowego odbioru
przedmiotu umowy, zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 21 dni licząc od dnia doręczenia tej faktury Zamawiającemu wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych robót. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji robót Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą.
7. Jeżeli w terminie określonym w umowie z Podwykonawcą Wykonawca nie dokona w całości lub w części zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, a Podwykonawca zwróci się z żądaniem zapłaty tego wynagrodzenia bezpośrednio przez Zamawiającego na podstawie art. 647 § 5
Kodeksu cywilnego i udokumentuje zasadność takiego żądania fakturą zaakceptowaną przez Wykonawcę i dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych robót, Zamawiający zapłaci na rzecz Podwykonawcy kwotę będącą przedmiotem jego żądania.
Zamawiający dokona potrącenia powyższej kwoty z kolejnych płatności przysługujących
Wykonawcy.
8. Przed wystawieniem i dostarczeniem do Zamawiającego końcowej faktury, Wykonawca dostarczy oświadczenie potwierdzone przez Podwykonawcę o nie zaleganiu wobec niego z żadnymi płatnościami.
9. Należności z tytułu faktur będą płatne przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane
przez Wykonawcę na fakturze.
10. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur i posiada NIP 5250009358.
§9
Pozostałe zobowiązania Stron
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) przekazanie Wykonawcy terenu robót w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania
umowy.
b) wyznaczenie miejsca na zorganizowanie zaplecza socjalno - technicznego,
c) zapewnienie nieodpłatnie źródła poboru energii elektrycznej i wody,
d) zapłata za wykonane i odebrane roboty,
e) przeprowadzenie odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu i odbioru końcowego
przedmiotu umowy.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) przyjęcie terenu robót od Zamawiającego,
b) informowanie Zamawiającego o terminie odbioru robót zanikających oraz robót ulegających zakryciu. Jeżeli Wykonawca nie poinformował o tych faktach Zamawiającego zobowiązany jest odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego na swój koszt,
c) informowanie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót,
d) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych na terenie robót kontrolach
i wypadkach,
e) zagospodarowanie terenu robót w szczególności zorganizowanie zaplecza socjalno - technicznego w rozmiarach koniecznych do realizacji przedmiotu umowy,
f) oznaczenie i wygrodzenie terenu robót i innych miejsc, w których mają być prowadzone roboty podstawowe lub zabezpieczające,
g) wykonanie robót tymczasowych, które mogą być potrzebne podczas wykonywania robót
podstawowych,
h) opracowanie dokumentacji powykonawczej przedmiotu umowy oraz skompletowanie i przedłożenie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności: protokołów badań i sprawdzeń,
protokołów technicznych odbiorów, niezbędnych świadectw kontroli jakości,
i) utrzymanie ładu i porządku na terenie robót, a po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy usunięcie poza teren robót wszelkich urządzeń tymczasowego zaplecza, oraz pozostawienie całego terenu czystego i nadającego się do użytkowania,
j) wykonywanie robót rozbiórkowych i demontażowych w uzgodnionym z Zamawiającym
przedziale czasowym,
k) uzgadnianie z Zamawiającym godzin wyłączenia prądu i innych mediów,
l) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części bądź majątku Zamawiającego - naprawienia ich i doprowadzenia do stanu poprzedniego lub wymianie na nowy na własny koszt,
m) strzeżenie mienia znajdującego się na terenie robót w terminie od daty jego przejęcia do daty
przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji,
n) ustawienie kontenera na odpady bieżące, opróżnianie tego kontenera,
o) natychmiastowego wykonania prac w przypadku konieczności usunięcia awarii lub zapobieżenia rozprzestrzeniania się skutków tej awarii lub zagrożenia dla ludzi lub mienia powstałego w budynku, w którym realizowane będą roboty objęte niniejsza umową,
p) prace mogą być wykonywane od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00,
q) przestreganie przepisów BHP i ochrony p.poż.
3. Przed przystąpieniem do prac na terenie Zamawiającego Pracownicy Wykonawcy zostaną bezpłatnie przeszkoleni przez pracowników Zamawiającego w zakresie: bhp, ochrony p.poż i
pierwszej pomocy, w tym o sposobie zachowywania w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia a
także otrzymają materiały o zasadach obowiązujących na terenie Instytutu Techniki Budowlanej w
Warszawie z powyższego zakresu.
4. Pracownicy Wykonawcy w momencie przechodzenia obowiązkowych szkoleń będą zobowiązani do podpisania listy obecności w Notatce ze szkolenia wewnętrznego o zapoznaniu się z zasadami bezpiecznego wykonywania pracy oraz zachowania i postępowania w sytuacjach kryzysowych. Osoba, która nie zostanie przeszkolona nie będzie mogła świadczyć usług w zakresie w realizacji przedmiotu zamówienia.
§10
Zapewnienie jakości
1. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wymagane do zbadania jakości wbudowywanych wyrobów budowlanych
i wykonanych robót, oraz instalowanych urządzeń.
2. Badania, o których mowa w ust. 1 będą realizowane przez Wykonawcę na własny koszt.
3. Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonania robót budowlanych i do nadzoru nad ich
realizacją personel posiadający odpowiednie doświadczenie zawodowe.
4. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za swoje działania w zakresie prawidłowego
wykonania Przedmiotu Umowy.
§11
Nadzór budowlany
Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wstępu na teren robót pracownikom organów nadzoru budowlanego, do których należy wykonywanie zadań określonych ustawą Prawo budowlane oraz udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą oraz innym pracownikom, których Zamawiający wskaże w okresie realizacji przedmiotu umowy.
§12
Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktu i współpracy z Wykonawcą Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu i współpracy z Wykonawcą na etapie realizacji robót:
- inspektora nadzoru ………………………………….….. tel. …………………..
- przedstawiciela Zamawiającego ………………………………………….. tel. ………………………………………….
§13
Osoby upoważnione ze strony Wykonawcy do kontaktu i współpracy z Zamawiającym
Wykonawca wyznacza następujące osoby do kontaktu i współpracy z Zamawiającym na etapie realizacji robót: ………………………………….….. tel. ………………
§14
Odbiory
1. Gotowość do odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu pisemnie. Zamawiający ma obowiązek przystąpić do odbioru tych robót w
terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Brak ustosunkowania się przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, oznaczać będzie osiągnięcie gotowości do odbioru w dacie zgłoszenia.
2. Odbiór końcowy przedmiotu umowy ma na celu przekazanie Zamawiającemu ustalonego w umowie przedmiotu do eksploatacji, po sprawdzeniu jego należytego wykonania.
3. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy przedmiotu umowy w ciągu 7 dni roboczych od daty zawiadomienia go o zakończeniu robót.
4. W dniu końcowego odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu: niezbędne świadectwa
kontroli jakości, certyfikaty i deklaracje wymagane przepisami, protokoły odbiorów technicznych, protokoły badań i sprawdzeń.
5. Zamawiający ma prawo wstrzymać czynności odbioru końcowego, jeżeli Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w całości lub nie wykonał wymaganych prób i sprawdzeń oraz nie przedstawił dokumentów o których mowa w ust. 4.
6. Strony postanawiają, że termin usunięcia przez Wykonawcę wad stwierdzonych przy odbiorze
końcowym lub w okresie gwarancyjnym wynosić będzie 7 dni chyba, że w trakcie odbioru Strony postanowią inaczej.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia na piśmie Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. W takim przypadku stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 3.
8. Z czynności odbioru końcowego będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy wyznaczone zgodnie z ust. 6 na usunięcie stwierdzonych w tej dacie wad.
§15
Wady
1. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, nadające się do usunięcia to Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad i żądać ich usunięcia.
2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, które nie nadają się do usunięcia, to:
a) jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie, do odpowiednio utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej,
b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi.
§16
Gwarancja
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty budowlane i dostarczone (użyte do wykonania przedmiotu zamówienia) materiały i wyroby na okres …. miesięcy zgodnie z ofertą Wykonawcy, na zasadach określonych w umowie.
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym przedmiotu umowy, a dla wymienianych wyrobów i
urządzeń z dniem ich ewentualnej wymiany.
3. Okres rękojmi wynosi 5 lat.
4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego terminu.
5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 17
Odstąpienia
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od zaistnienia niżej określonych okoliczności:
a) Wykonawca nie przystępuje do rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy dłużej niż 14 dni.
b) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni,
c) Wykonawca realizuje roboty przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny ze sztuką budowlaną oraz ze wskazaniami Zamawiającego lub niniejszą umową,
d) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części,
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać
uzasadnienie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
a) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt
Strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od umowy lub przerwanie robót,
b) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających,
c) w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt. b) Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku wraz z kosztorysem powykonawczym według stanu na dzień odstąpienia; protokół inwentaryzacji robót w toku stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę,
d) Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, usunie z terenu robót urządzenia zaplecza przez niego dostarczone.
5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do:
a) dokonania odbioru robót przerwanych w terminie 7 dni od daty przerwania oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia,
b) przejęcia od Wykonawcy terenu robót pod swój dozór w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Wykonawcę.
6. W przypadku nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku stwierdzenia usterek lub wad w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający może odmówić przyjęcia robót budowlanych wykonanych wadliwie, wyznaczając Wykonawcy termin ich usunięcia. Po
bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie usterek lub wad, Zamawiający może
wedle swojego wyboru:
1) zastępczo powierzyć wykonanie robót budowlanych niewykonanych lub niewykonanych należycie na koszt Wykonawcy osobie trzeciej (dalej: „wykonanie zastępcze”),
2) żądać zapłaty kary umownej.
7. Strony ustalają, iż wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z wykonaniem zastępczym Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy.
§18
Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 3 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. Kara umowna zostanie naliczona za przekroczenie terminu określonego w § 3 ust. 2 umowy,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub odbiorze w okresie gwarancji - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 3 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad,
c) w przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 2 % należnego podwykonawcom lub dalszym
podwykonawcom zaległego wynagrodzenia za każdy dzień, jednak nie więcej niż wysokość należną podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy zaległego wynagrodzenia,
d) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 3 niniejszej umowy,
e) Kary umowne za każde opisane w punktach a) - d) przewinienie będą naliczane niezależnie
od siebie.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie faktury.
3. Strony mają prawo do odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości
poniesionej szkody.
4. Wysokość kar umownych naliczanych z powodu każdej z okoliczności, o których mowa w ust. 1 lit. a), b) lub c) umowy nie może przekroczyć 10 % wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy,
o którym mowa w §4 ust. 3 niniejszej umowy. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa
w ust. 1 lit. a), b) i c) umowy nie może przekroczyć 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 3 umowy.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia należnego mu na podstawie wystawionej faktury z tytułu realizacji niniejszej umowy.
6. Wszelkie opóźnienia i niedotrzymania terminów wynikające z powodu siły wyższej nie będą traktowane jako niedotrzymanie zobowiązań określonych niniejszą umową i nie będą
powodowały jakiejkolwiek odpowiedzialności Strony za szkodę poniesioną przez drugą Stronę. Pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą Stron i których nie można było przewidzieć lub, które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet po
przedsięwzięciu przez Xxxxxxxxxxxxx lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla
uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia, jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni.
§19
Zmiany umowy związane z COVID
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi COVID-19 - zmiana umowy jest możliwa, o ile Wykonawca udowodni, że okoliczności związane z COVID faktycznie miały wpływ na należyte wykonanie umowy.
§ 20
Zobowiązanie do poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:
1) dane osobowe – chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000);
2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913);
3) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
2. Informacje, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2, zwane są dalej „Informacjami Poufnymi”.
3. Informacje Poufne mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy.
4. Każda z osób skierowanych do realizacji prac, przed przystąpieniem do świadczenia prac, musi złożyć pisemne zobowiązanie o zachowaniu poufności i nieudostępnianiu nikomu informacji, które mógłby pozyskać w toku wykonywania prac związanych z realizacją przedmiotu
zamówienia.
5. Ujawnianie Informacji Poufnych, niezależnie od sposobu ich ujawnienia, w wypadku gdy ma zostać dokonane w celu innym niż należyte wykonanie Umowy, jest dopuszczalne tylko za uprzednim zezwoleniem drugiej Strony, wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem
nieważności, przy czym w razie wątpliwości należy skonsultować zamiar ujawnienia Informacji
Poufnej z przedstawicielem drugiej Strony.
6. W przypadku, gdy Strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, Strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą Stronę o nałożonym na nią obowiązku.
7. W razie powzięcia przez Stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu Informacji Poufnych zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosowanych środków zapobiegawczych.
8. Strona ma obowiązek zapewnić ochronę Informacji Poufnych według najwyższych przewidzianych prawem standardów, w tym zapewnić ochronę systemów i sieci
teleinformatycznych, w których są przetwarzane, przechowywane lub przekazywane Informacje
Poufne drugiej Strony, a także kontrolować ochronę Informacji Poufnych oraz przestrzegać przepisów o ochronie poufności informacji.
21
Zakaz cesji
1. Zakazuje się przenoszenia na osoby trzecie praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§22
RODO
1. W związku z realizacją przedmiotowej Umowy (wyłącznie tym celu) zamawiający i wykonawca przetwarzają dane osobowe. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych przez Strony są
różne. Nie zachodzi proces powierzenia danych a każdej ze Stron przysługuje status odrębnego
Administratora Danych Osobowych.
2. Strony zobowiązują się stosować wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, oraz ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r., a także wszelkie przepisy i regulacje w przedmiocie przetwarzania danych osobowych. Odniesienia do ustawodawstwa obejmują również jakiekolwiek jego późniejsze zmiany.
3. Strony oświadczają, że zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi prawa i chroniło prywatność osób, których dane dotyczą.
4. Strony zobowiązują się:
4.1 przetwarzać dane osobowe w sposób zapewniający adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych. Strony
zabezpieczą dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub nieuzasadnioną modyfikacją;
4.2 dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych;
4.3 przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.
5. Dane osobowe, będą traktowane jako informacje chronione, a osoby działające w imieniu Xxxxx zostały upoważnione do przetwarzania danych osobowych, przeszkolone i zobowiązane do zachowania danych osobowych w tajemnicy.
6. W czasie przetwarzania danych osobowych, Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania w
procesie przetwarzania danych osobowych, w tym niezwłocznego informowania się wzajemnie
o wszystkich okolicznościach mających, lub mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo
przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z faktem, że pomiędzy Stronami Umowy będącymi dwoma administratorami danych osobowych dochodzi do udostępniania danych osobowych Strony powinny zrealizować
obowiązek informacyjny. Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 RODO określa pkt 6 w formularzu
„OFERTA”.
§23
Postanowienia końcowe
1. W sprawach, których niniejsza umowa nie reguluje stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego
oraz ustawę Prawo budowlane.
2. Wszelkie spory, wynikające lub związane z realizacją niniejszej umowy, których Xxxxxx niniejszej umowy nie zdołały rozwiązać na drodze polubownej, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
4. Załączniki stanowiące integralną część umowy:
Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy z formularzem cenowym,
Załącznik nr 2 – OPZ, STWIOR oraz przedmiary robót. Załącznik nr 3 – Zobowiązanie do zachowania poufności.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 3 do Umowy
……………………………………….. (miejscowość, data)
………………………………………………………………………… (nazwisko i imię osoby składającej oświadczenie)
ZOBOWIĄZANIE
Ja niżej podpisana(y) zobowiązuję się do:
a) zachowania poufności i nie rozpowszechniania bez zgody ITB, w jakiejkolwiek formie, wszystkich dostępnych mi informacji dotyczących Instytutu, do których będę miał dostęp w związku z wykonywaniem przeze mnie zadań na rzecz ITB, nie przeznaczonych do publicznego rozpowszechniania, zarówno w czasie trwania wykonywanej pracy jak i po jej wykonaniu,
b) nie rozpowszechniania wiadomości, które mogłoby naruszyć imię lub interes Instytutu lub jego klientów.
Przyjmuję do wiadomości, iż informacje stanowiące tajemnicę ITB obejmują w szczególności:
• poufne informacje o klientach,
• informacje o pracach prowadzonych dla klientów ITB,
• dokumentację roboczą,
• zbiory korespondencji oraz inne akta związane z klientami i firmami współpracującymi,
• „informacje wewnętrznego użytku” (niepubliczne informacje, których ujawnienie mogłoby wpłynąć na wartość rynkową ITB i jego klientów oraz na majątek i bezpieczeństwo podmiotów nie będących klientami Pracodawcy),
• dane osobowe pracowników i klientów ITB;
• informacje związane z technicznym zabezpieczeniem obiektów ITB.
……………………………………………………………………………………….
(czytelny podpis osoby składającej oświadczenie)