OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Postępowanie Nr WCH.2410.23.2018.AB
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Dostawa spektrometru FTIR
dla Wydziału Chemii Uniwersytetu Wrocławskiego
Postępowanie prowadzone w trybie artykułu 4d ust.1pkt.1 ustawy prawo zamówień publicznych
Przedmiotem dostawy jest aparatura naukowa służąca wyłącznie do celów prac
badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych Zamawiającego,
wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
W związku z powyższym nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych. (tekst jednolity Dz.U. 2017 poz. 1579 z późniejszymi zmianami)
1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
Uniwersytet Wrocławski Wydział Chemii zaprasza do składania ofert w postępowaniu na dostawę spektrometru FTIR. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx:
NIP: PL 000-000-00-00
Dokładny adres do korespondencji: Uniwersytet Wrocławski Wydział Chemii, Ul. Xxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 71 375 7420
E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xxxx.xx
Znak Postępowania: WCH.2410.23.2018.AB Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegóły przedmiotu zamówienia zostały opisane w załączniku nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu. Załącznik należy uzupełnić o opis techniczny oferowanego urządzenia i dołączyć do oferty. Zamawiający dopuszcza podanie opisu technicznego na osobnych stronach oferty. W opisie technicznym należy podać typ i producenta urządzenia oraz dane techniczne sporządzone w odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do jednoznacznego opisu, z którego w sposób nie budzący wątpliwości powinno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu. Zgodność oferowanego urządzenia będzie weryfikowana na podstawie złożonej wraz z ofertą specyfikacji urządzenia w postaci dostarczonej przez Wykonawcę specyfikacji technicznej, wydruku ze strony internetowej producenta lub innego równoważnego dokumentu. Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie do oferty dokumentacji producenta sprzętu w języku angielskim. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenie posiadało certyfikat CE.
3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w terminie do 50 dni od dnia zawarcia umowy. Miejscem dostawy jest Uniwersytet Wrocławski Wydział Chemii Ul. Xxxxxx- Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie wraz z ofertą:
1) dokumentu poświadczającego należyte wykonanie dostawy (np. referencje). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną dostawę aparatury będącej przedmiotem zamówienia o wartości brutto nie mniejszej niż 75 000,00 PLN
2) oświadczenia Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu
3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca przedłoży wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Spełnienie warunków, o których mowa powyżej, stanowić będzie podstawę dopuszczenia złożonej oferty do badania pod kątem spełnienia wymagań merytorycznych i technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu kryteriów oceny ofert.
Zamawiający może wezwać Wykonawcę, który nie złożył oświadczeń lub dokumentów, lub który złożył dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty.
5. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
Złożenie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. W przypadku pozostałej korespondencji Zamawiający dopuszcza składanie za pomocą faksu (na numer wskazany w punkcie 1) lub drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w punkcie 1). Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Xxxx xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx - w zakresie spraw formalnych tel. 000000000
6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIEDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (PLN) jako cena ryczałtowa za całe zamówienie z podatkiem VAT 23%. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
W cenę urządzenia musi być wliczony koszt dostawy i ubezpieczenia, montażu, wniesienia, instalacji, uruchomienia oraz przeszkolenia pracowników Wydziału Chemii w zakresie obsługi aparatury. Oferowane urządzenie musi odpowiadać wszystkim wymaganiom Zamawiającego zawartymi w ogłoszeniu o zamówieniu. Gwarancja minimum 12 miesięcy. Termin płatności za wykonaną dostawę nie może być krótszy niż 21 dni licząc od daty przekazania faktury wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym. Wymagany termin realizacji zamówienia do 50 dni od dnia zawarcia umowy.
8. PRZYGOTOWANIE OFERTY
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1 | Wypełniony formularz oferty przygotowany w formie lub na druku oferty, będącej Załącznikiem nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu |
2 | Wypełniony załącznik nr 2 ogłoszenia o zamówieniu |
3 | Specyfikacja urządzenia w postaci dostarczonej przez Wykonawcę specyfikacji technicznej, wydruku ze strony internetowej producenta lub innego równoważnego dokumentu świadczące, że oferowany produkt spełnia wymagania zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu. |
4 | Oświadczenie Wykonawcy (na/lub w formie druku załącznik Nr 3 ogłoszenia o zamówieniu) |
5 | Dokumenty poświadczające należyte wykonanie dostaw (np. referencje) |
6 | Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. |
Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej, zabezpieczonej nieprzeźroczystej kopercie oznaczonej napisem:
„Oferta na dostawę spektrometr FTIR. Postępowanie nr WCH.2410.23.2018.AB nie otwierać przed dniem 7 września 2018r. do godz. 12:00”
Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy.
9.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
Termin składania ofert upływa w dniu 7 września 2018r. o godz. 11.00.
Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Sekcja Finansowa Wydziału Chemii Uniwersytetu Wrocławskiego – 00-000 Xxxxxxx, xx. X. Xxxxxx-Xxxxx 14 pokój nr 10.
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 września 2018r. o godz. 12.00
w siedzibie Zamawiającego, na Wydziale Chemii U.Wr przy xx.X.Xxxxxx-Xxxxx 00 xx Xxxxxxxxx –xxx. xx 0, I piętro. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek.
10. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Nazwa kryterium | Waga | Sposób punktowania |
Cena | 100 pkt. | Najniższa cena x 100 cena oferty badanej |
11. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa dostawy. Wraz ze ogłoszeniem o zamówieniu, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie Zamówienia.
12. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli:
1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia ,
3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego,
4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
5. Zamawiający może również unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający ustali z Wykonawcą termin i miejsce zawarcia umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
Wrocław, dnia 24 sierpnia 2018 r.
ZATWIERDZAM
Dziekan Wydziału Chemii Prof. xx xxx. Xxxx Xxxxxxxx
Następujące załączniki stanowią integralną część ogłoszenia o zamówieniu:
Załącznik nr 1: Druk oferty
Załącznik nr 2: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3: Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 4: Projekt umowy
I. DANE WYKONAWCY
1. Nazwa Wykonawcy:
F O R M U L A R Z O F E R T O W Y
Załącznik Nr 1
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
2. Siedziba Wykonawcy:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
3. Adres do korespondencji: (proszę podać tylko w przypadku adresu innego niż siedziba Wykonawcy)
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
NIP: .................................................TELEFON: .......................................................
E- MAIL ................................................ FAX: .....................................................................
REGON: ………………………………………
4. Osoba do kontaktów: ……………………Tel.: ………........................ e.mail...........................
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dostawa spektrometru FTIR
Zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia określony szczegółowo w załączniku nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu w cenie brutto z VAT-em 23%:
brutto PLN
słownie PLN
III. Zobowiązuje się dostarczyć urządzenia będące przedmiotem zamówienia w terminie do 50 dni od momentu zawarcia umowy.
IV. Gwarantujemy okres gwarancji na urządzenia wymienione w załączniku nr 2 wynoszący min. 12 miesięcy .
V. Deklarujemy termin płatności za zrealizowaną dostawę 21 dni od momentu przekazania Zamawiającemu faktury
VI. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym zał. Nr 4 ogłoszenia o zamówieniu
.............................................. ………………………………………
(miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań)
Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2
Lp. | Parametry wymagane | ilość | Opis zaoferowanego urządzenia/podzespołu w odniesieniu do wymagań zamawiającego z podaniem typu i producenta urządzenia |
1 | Spektrometr FTIR • Interferometr Michelsona 90º, niewymagający zasilania sprężonym powietrzem, odporny na wibracje i wpływ zmian temperaturowych, justowany dynamicznie w trakcie skanowania z częstotliwością odpowiadającą częstotliwości przejść przez zero sygnału lasera nawet przy maksymalnej szybkości skanowania; mechanizm dynamicznego justowania wykorzystujący wiązkę lasera He-Ne, padającą na trójpozycyjny detektor laserowy, do monitorowania i utrzymywania idealnego względnego położenia kątowego zwierciadeł interferometru. • Zdolność rozdzielcza lepsza niż 0.09 cm-1 (pomiar szerokości połówkowej pasma CO2). • Źródła promieniowania: lampa wolframowa na zakres 27 000 – 2 000 cm-1 oraz źródło ceramiczne z azotku krzemu na zakres najmniej 9 600 – 20 cm-1 niewymagające chłodzenia wodą. Monolityczna konstrukcja źródła ceramicznego zapewniająca brak migracji punktu aktywnego. • Automatyczny 4-pozycyjny układ przełączający: dwa źródła wbudowane, port emisyjny dla źródła zewnętrznego z przejściem przez układ regulacji średnicy wiązki ("J-stop"), detektor InGaAs do FT-Raman (będący w posiadaniu Zamawiającego). • Kompatybilny z posiadanym przez Zamawiającego automatycznym układem wyprowadzenia wiązki promieniowania do eksperymentów zewnętrznych - zarówno w prawo jak w lewo od jednostki podstawowej. • Możliwość stosowania dzielników wiązki Si/CaF2, Ge/KBr, Quartz będących w posiadaniu Zamawiającego. Automatyczne rozpoznawanie rodzaju beamsplittera przez system. Miejsce na przechowanie 2 zapasowych beamsplitterów wewnątrz aparatu w głównym przedziale optyki – osuszanym i przedmuchiwanym. • Możliwość uzupełnienia na miejscu o automatyczny zmieniacz 3 beamsplitterów kompatybilny z dzielnikami używanymi bez zmieniacza. • Trójpozycyjny automatyczny układ zmiany detektorów. • Detektor DLaTGS z okienkiem KBr na zakres 12 000 - 350 cm-1. | 1 |
Lp. | Parametry wymagane | ilość | Opis zaoferowanego urządzenia/podzespołu w odniesieniu do wymagań zamawiającego z podaniem typu i producenta urządzenia |
• Kompatybilny z detektorami MCT i krzemowym będącymi w posiadaniu Zamawiającego. • Zdolność rozdzielcza lepsza niż 0.09 cm-1 (pomiar szerokości połówkowej pasma CO2) • System automatycznego rozpoznawania z poziomu oprogramowania akcesoriów, detektorów i beamsplitterów. • Wymagana kompatybilność z FT-Xxxxx Xxxxxxx iS50 będącym w posiadaniu Zamawiającego. • Możliwość rozbudowy o wbudowaną przystawkę diamentową przystawkę ATR na zakres podczerwieni i dalekiej podczerwieni, niezajmującą przedziału pomiarowego z funkcją automatycznego przełączania wiązki między przedziałem próbek i przystawką. • Możliwość rozbudowy do pracy z technikami: GC/IR, TG/IR, mikroskopia IR. • Skanowanie liniowe z szybkością regulowaną w zakresie, co najmniej 0.16 - 6.2 cm/s. • Możliwość rozbudowy do skanowania krokowego ("step-scan") zarówno z zatrzymaniem lustra (modulacja amplitudy, pomiary czasowo-rozdzielcze) jak z oscylacją lustra wokół zatrzymanej pozycji (modulacja fazy - w tym pomiary fotoakustyczne z profilowaniem w głąb próbki) oraz z modulacją wielokrotną. • Apertura regulująca moc wiązki, o powtarzalnej regulacji średnicy w zakresie 0-100% co 1%. • Elementy układu optycznego montowane stabilnie na ławie optycznej za pomocą kołków pozycjonujących. • Monolityczne zwierciadła w układzie optycznym. • Poziom szumów (amplituda międzyszczytowa) nie wyższy niż 7.9 x 10-6Abs dla detektora DLaTGS, rozdzielczości 4 cm-1 przy pomiarze 1 min. • Maksymalna szybkość zbierania danych nie gorsza niż 65 skanów/s dla rozdzielczości 16 cm-1 (odstęp danych 8 cm-1) z opcją rozbudowy do nie mniej niż 90 skanów/s • Układ optyczny szczelny i osuszany z oddzielającymi przedział próbek okienkami KBr z powłoką niehigroskopijną. • Możliwość rozbudowy o zastępujące okienka KBr automatycznie otwierane/zamykane przesłony między przedziałem próbek a wnętrzem spektrometru. • Podłączenia do opcjonalnego przedmuchu spektrometru i przedziału próbek osuszonym gazem z przewodami i regulatorem przepływu gazu. • Duża komora pomiarowa o wymiarach |
Lp. | Parametry wymagane | ilość | Opis zaoferowanego urządzenia/podzespołu w odniesieniu do wymagań zamawiającego z podaniem typu i producenta urządzenia |
podstawy nie mniej niż 21 x 26 cm z wiązką biegnącą na wysokości 3.5" ponad podstawą; proste zdejmowanie pokrywy przedziału próbek bez używania narzędzi umożliwiające wygodną pracę w przypadku używania różnorodnych akcesoriów. • Przyciski do szybkiego uruchomienia pomiaru w poszczególnych modułach pomiarowych. • Wbudowana na stałe w aparat automatyczna przystawka do testowania spektrometru z kołem z wzorcami, sterowana z poziomu oprogramowania, zawierająca następujące wzorce: folia polistyrenowa o grubości ok. 38µm, filtr szklany typu NG11. • Możliwość rozbudowy o polaryzator z automatyzacją regulacji kąta obrotu i wprowadzenia/usunięcia polaryzatora z wiązki. • Komunikacja aparatu z jednostką sterującą przez port USB. • Zasilacz spektrometru umieszczony na zewnątrz aparatu eliminujący wprowadzanie wysokiego napięcia (prądu zmiennego 230V) do aparatu i zapewniający podwyższoną stabilność termiczną systemu. • Pełny program obsługi systemu w języku polskim i angielskim zgodny z 64-bitowym systemem operacyjnym Windows 7 i 10. Automatyczny wybór wersji językowej przy logowaniu do Windows lub przez wybór opcji regionalnych w panelu sterowania Windows. Wymagana charakterystyka: logowanie użytkowników z hasłami i różnymi poziomami dostępu, funkcja automatycznego doboru wzmocnienia sygnału, pomiar widm IR i FT-Raman, podgląd widm zapisanych na dysku przed ich otwarciem, dostęp do surowych danych łącznie z interferogramem z możliwością ich przenoszenia (eksportu) do zewnętrznych programów w postaci danych ASCII, funkcje przetwarzania widm: korekcja linii bazowej – automatyczna i manualna, dekonwolucja, odejmowanie spektralne, wyznaczanie pochodnych, znajdowanie maksimów, wygładzanie, transformacja Kramersa Kroniga, korekcja ATR, pomiar wysokości i położenia pasma, pomiar pola powierzchni pasm, funkcja rozkładu pasm na składowe z algorytmem optymalizacji typu |
Lp. | Parametry wymagane | ilość | Opis zaoferowanego urządzenia/podzespołu w odniesieniu do wymagań zamawiającego z podaniem typu i producenta urządzenia |
Xxxxxxxx-Xxxxxx-XxXxxxxxx, uzględniająca co najmniej następujące typy pasm: Gaussian, Lorentzian, mieszany Gaussian/Lorentzian, Xxxxx, przeszukiwanie bibliotek w celu identyfikacji widma nieznanej próbki oraz/lub porównania z widmem wzorca, tworzenie własnych bibliotek użytkownika, w zestawie biblioteki widm obejmujące co najmniej 1000 widm, moduł oprogramowania do analiz chemometrycznych obejmujący algorytmy analizy ilościowej i klasyfikacyjnej: ▪ do analiz ilościowych: * w oparciu o prawo Lamberta- Beera, * klasyczna metoda najmniejszych kwadratów (CLS), ▪ do analiz klasyfikacyjnych: * przeszukiwanie biblioteki wzorców z analizą korelacji, także dla pochodnych widm (search standards), * wektorowa analiza podobieństwa (similarity match), * analiza korelacyjna widm uśrednionych (QC compare), moduł do tworzenia i wykonywania makroinstrukcji, moduł spektralnej interpretacji widm, automatyczna korekcja zawartości CO2 i pary wodnej przez oprogramowanie bez konieczności zbierania widm referencyjnych, wyświetlanie widm w czasie rzeczywistym (w trakcie pomiaru), automatyczne wykonywanie testów jakości widm z informowaniem użytkownika x.xx. o niepożądanych pasmach spektralnych w widmie tła, nieprawidłowym kształcie pasm, obecności pasm całkowicie absorbujących, nachyleniu linii podstawowej, zbyt małej energii interferogramu, aktywna diagnostyka w trakcie pomiaru z ciągłym monitorowaniem stanu elementów systemu i wizualnym wskaźnikiem poprawnej pracy aparatu, wbudowany edytor do tworzenia raportów według własnych szablonów, |
Lp. | Parametry wymagane | ilość | Opis zaoferowanego urządzenia/podzespołu w odniesieniu do wymagań zamawiającego z podaniem typu i producenta urządzenia |
archiwizowanie gotowych raportów w nieedytowalnych skoroszytach elektronicznych z funkcją przeszukiwania skoroszytów umożliwiającą szybkie dotarcie do każdego raportu. |
.............................................. ………………………………………
(miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań)
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Działając w imieniu:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
(pełna nazwa i adres wykonawcy)
i będąc należycie upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu na:
Dostawę spektrometru FTIR oświadczam że,
nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
.............................................. ………………………………………
(miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań)
Załącznik nr 4
Nr postępowania …………………………
Wzór umowy
U M O W A Nr WCH.2410 2018.HS
na dostawy
sporządzona w dniu ...........................................
pomiędzy:
Uniwersytetem Wrocławskim -Wydziałem Chemii, Wrocław pl. Uniwersytecki 1 nr identyfikacyjny NIP 000-000-00-00 reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części "Zamawiającym"
a firmą:
zarejestrowaną pod numerem w
z siedzibą w
nr identyfikacyjny NIP:
reprezentowaną przez:
…………………………………………………….. zwaną w dalszej części "Wykonawcą"
§ 1
Do umowy nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dziennik Ustaw 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami) zgodnie z art. 4d ust. 1 pkt. 1. Umowa została zawarta w trybie ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z ustawą o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010r (Dziennik Ustaw 2018 poz. 87 z późniejszymi zmianami)
§ 2
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i instalacja oraz uruchomienie
………………………….(urządzeń laboratoryjnych postępowanie ….. nr zadania….), wraz z przeszkoleniem pracowników Wydziału Chemii w zakresie obsługi. Szczegóły techniczne dotyczące zamówienia określa załącznik stanowiący integralną cześć umowy.
2. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich
3. Wykonawca oświadcza, że zamawiana aparatura zawiera materiały, które spełniają wszystkie obowiązujące normy prawne bezpieczeństwa Unii Europejskiej (certyfikat CE)
§ 3
1. Za przedmiot zamówienia określony w § 2 strony ustalają wynagrodzenie umowne w wysokości
netto:
VAT 23%:
Wartość brutto: (słownie)
2. W cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia w tym: koszty dostawy i ubezpieczenia, wniesienia, montażu, instalacji i uruchomienia aparatury oraz
przeszkolenia pracowników Wydziału Chemii. Aparatura jest kompletna ze wszystkimi podzespołami, częściami i materiałami niezbędnymi do uruchomienia.
3. Zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT w trakcie realizacji umowy pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust 1 bez konieczności zmiany niniejszej umowy.
4. Ustalona w ust. 1 kwota netto nie podlega zmianie.
5. Zamawiający nie udziela zaliczek.
§ 4
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) Ubezpieczenie, dostawa i wniesienie aparatury do pomieszczenia na Wydziale Chemii przy Xxxxxx-Xxxxx 14 we Wrocławiu wskazanego przez Zamawiającego na instalacje
b) Montaż, instalacja i uruchomienie aparatury u Zamawiającego w obiekcie Wydziału Chemii przy Xxxxxx-Xxxxx 00 we Wrocławiu oraz przeszkolenie pracowników Wydziału Chemii
c) Zapewnienie takiego opakowania przedmiotu zamówienia, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
2. Za datę podpisania umowy przyjmuje się datę otrzymania przez Wykonawcę podpisanego przez Zamawiającego egzemplarza umowy.
3. Termin dostawy, instalacji i uruchomienia przedmiotu umowy oraz przeszkolenie pracowników ustala się najpóźniej do …………. dni od daty podpisania umowy tj. od dnia
………………..
4. Wydanie towaru będącego przedmiotem umowy musi być poprzedzone badaniem technicznym, które przeprowadzą przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego. Miejscem przeprowadzenia badania jest siedziba Zamawiającego przy xx.Xxxxxx-Xxxxx 00 xx Xxxxxxxxx
§ 5
1. Dostawa nastąpi po uprzednim jej zaawizowaniu -najpóźniej na 24 godziny przed dostawą. Odbiór nastąpi protokolarnie z udziałem upoważnionych stron.
2. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie określał:
. datę odbioru technicznego,
. markę urządzenia,
. numer urządzenia,
. szkolenie personelu,
. stwierdzenie wad i warunki ich usunięcia,
. inne postanowienia.
W przypadku odmowy dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, w szczególności z powodu wad, nie sporządza się protokołu odbioru a Zamawiający przekazuje Wykonawcy podpisane oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń. Dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.
3. Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia:
- instrukcję obsługi przedmiotu umowy w języku polskim lub angielskim
-dokumenty określające zasady świadczenia usług w okresie gwarancyjnym (kartę gwarancyjną lub inny równoważny dokument zawierający informacje o udzielonej gwarancji).
4. Za dzień wydania uważa się dzień, w którym dostarczony towar został wydany, zainstalowany i uruchomiony przez Wykonawcę.
§6
Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonej aparatury zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
§7
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy na okres
………. miesięcy. Gwarancja obejmuje wymianę wszystkich niezużywalnych części oraz pracę i dojazd serwisu. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze przedmiotu umowy.
2. Czas reakcji na zgłoszenie usterki (stawienie się serwisanta w siedzibie końcowego użytkownika i przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki) nastąpi w terminie nie dłuższym niż 24 godzin od zgłoszenia usterki.
3. Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia zgłoszenia (faksem lub e-mailem) usterki. W przypadku uszkodzeń wymagających odesłania wadliwego elementu do siedziby producenta, naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 30 dni.
4. Jeżeli usługi gwarancyjnej, ze względów technicznych, nie będzie można wykonać w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca na swój koszt odbierze, a po wykonanej usłudze dostarczy do siedziby Zamawiającego serwisowany sprzęt.
5. Gwarancja ulega automatycznemu przedłużeniu o okres naprawy.
6. Liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany przedmiotu zamówienia na nowy wynosi 2 naprawy tego samego elementu.
7. Jeżeli Wykonawca po wezwaniu do wymiany przedmiotu zamówienia lub usunięcia wad nie dopełni obowiązku wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy w ciągu 30 dni, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy.
8. Utrata uprawnień gwarancyjnych nastąpi w wyniku nieprawidłowej obsługi, przeprowadzania napraw przez osoby nieuprawnione.
9.Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych do aparatury będącej przedmiotem zamówienia przez okres 10 lat od daty wykonania zamówienia.
10. Serwis gwarancyjny świadczony będzie przez:
§ 8
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za przedmiot zamówienia – określony w§ 2 niniejszej umowy -kwotę w wysokości brutto przelewem bankowym w ciągu
21 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej po zrealizowaniu zamówienia, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy, zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może przenieść należności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca nie może powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 9
1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu realizacji umowy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 14 dni w wysokości 0,4% za każdy dzień opóźnienia. Jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 30 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym lub odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości brutto umowy.
2. Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na usuniecie wad. Jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 30 dni Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy
lub jej rozwiązania w trybie natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości brutto umowy.
3. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, oraz odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy.
4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania naliczonych kar umownych z należności Wykonawcy za zrealizowane zamówienia.
§ 10
1. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli to niewykonanie lub nienależyte wykonanie powstało na skutek okoliczności siły wyższej.
2. Termin wykonania zostanie zawieszony na czas trwania siły wyższej i biegnie dalej po jej ustaniu.
3. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności zewnętrzne, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań, w normalnym zakresie, nie mogą być przez strony przewidziane oraz którym strony nie mogą zapobiec bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny.
§ 11
Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania likwidacyjnego albo restrukturyzacyjnego oraz o zmianie adresu siedziby firmy w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi oraz nie zakończonych rozliczeń z nich wynikających pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
§ 12
W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego
§ 13
W sprawach spornych, wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanej na drodze polubownej, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 14
1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu.
3. Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnej.
4. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wykonawcy,
2 egz. dla Zamawiającego.
Umowę sporządziła Xxxxx Xxxxxxxxxx
Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A