Projektowane postanowienia umowy
Projektowane postanowienia umowy
zawarta w dniu roku, w Krakowie, pomiędzy
Muzeum Archeologicznym w Krakowie, z siedzibą 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 0, posiadającym NIP
675 000 44 71 oraz REGON 357 080 620, RIK 11/99,
reprezentowanym przez
dr hab. Xxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektora Muzeum Archeologicznego,
zwanym dalej Zamawiającym
a
…….
zwanym dalej „Wykonawcą”, zwanymi dalej „Stronami”,
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym bez negocjacji na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla Zadania Inwestycyjnego pn.
„Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej”, a także w związku z wyłonieniem najkorzystniejszej oferty, Strony postanowiły, co następuje:
Ilekroć w Umowie mowa jest o:
1) Dokumentacji Projektowej - należy przez to rozumieć dokumentację wytworzoną w ramach niniejszej Umowy, w szczególności wykonaną w ramach realizacji Etapu I i/lub Etapu II, przygotowaną zgodnie z aktualnie dostępną wiedzą techniczną, sztuką budowlaną i uzgodnieniami roboczymi z Zamawiającym,
2) Generalnym Wykonawcy - należy przez to rozumieć wykonawcę, któremu udzielone zostanie zamówienia na wykonanie robót budowlanych dla Zadania Inwestycyjnego pn. „Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej”, ,
3) Zadaniu Inwestycyjnym – należy przez to rozumieć zadanie pn. Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej,
4) Postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych dla zadania pn. Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum
Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych
wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej,
5) Terminach liczonych w dniach – należy przez to rozumieć dni kalendarzowe,
6) Dzień roboczy – należy przez to rozumieć dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
7) Prawo budowlane – ustaw z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1333),
8) Umowa – należy przez to rozumieć niniejszą Umowę wraz z wszystkimi załącznikami.
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania kompletną dokumentację projektową dla Zadania Inwestycyjnego pn.: „Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej”, w zakresie wskazanym w ust. 2, zwaną dalej "Dokumentacją Projektową" lub "Przedmiotem umowy".
2. Przedmiot umowy obejmuje:
1) wykonanie kompletnej zamiennej dokumentacji budowlanej wraz z niezbędnymi opiniami i uzgodnieniami dla Zadania Inwestycyjnego pn.: „Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej”, dotyczącej jednej kondygnacji (adaptacji strychu pow. ok 700 m2 do funkcji użytkowej), wyłączonej z projektu budowlanego wykonanego w 2016 r. przez biuro projektowe Rysy Architekci z siedzibą, przy xx. Xxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxxxx dla zadania obejmującego remont całości siedziby Muzeum pn.:
„Waloryzacja zabytkowego Gmachu Głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie dla wzmocnienia funkcji muzealnych”. Dokumentacja zamienna dotyczy adaptacji strychu o pow. ok 700 m2 do funkcji użytkowej oraz oddania do użytkowania zaadaptowanych pomieszczeń przed zakończeniem realizacji całego zakresu rzeczowego dokumentacji zatwierdzonej pozwoleniem na budowę nr 55/6740.2/2017 z dnia 20 stycznia 2017 r.
2) Zamienna dokumentacja budowlana, o której mowa w pkt 1) winna być wykonana zgodnie z zakresem określonym w ANALIZIE PODZIAŁU NA CZĘSCI PROJEKTU BUDOWLANEGO sporządzonej przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w listopadzie 2018 r. dla części pn. Edukacja (2 część), będącego częścią Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Umowy,
3) Uzyskanie ostatecznego zamiennego pozwolenia na budowę oraz zamiennego pozwolenia konserwatorskiego dla Zadania Inwestycyjnego pn.: „Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej”.
4) Wykonanie dokumentacji stanowiącej tzw. Opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych dla Zadania Inwestycyjnego pn.: „Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej”, w zakresie kompletnych projektów wykonawczych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, kosztorysu inwestorskiego, przedmiarów robót oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
5) Udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych dla Zadania Inwestycyjnego pn.: „Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej”.
6) Sprawowanie nadzorów autorskich nad wykonaniem robót budowlanych dotyczących Zadania Inwestycyjnego pn.: „Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej”.
3. Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane w następujących Etapach:
1) Etap I – opracowanie kompletnego zamiennego projektu budowlanego oraz uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę dla Zadania Inwestycyjnego pn.: „Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej”.
2) Etap II - Opracowanie dokumentacji stanowiącej tzw. Opis przedmiotu zamówienia dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych dla Zadania Inwestycyjnego pn. „Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej”,
3) Etap III - Udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych dla Zadania Inwestycyjnego pn. Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej”.
4) Etap IV – Sprawowanie nadzorów autorskich nad wykonaniem robót budowlanych dla Zadania Inwestycyjnego pn. Waloryzacja części gmachu głównego Muzeum Archeologicznego w Krakowie, obejmująca adaptację strychu siedziby do funkcji użytkowych wraz z wykonaniem windy i klatki schodowej”.
4. Szczegółowy zakres każdego z Etapów oraz obowiązków Wykonawcy jest wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy.
5. Termin realizacji Xxxxx XX, III i IV uzależniony jest od harmonogramu rzeczowo – finansowego, warunków określonych w umowie o dofinansowanie, przebiegu postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, przebiegu postępowania publicznego na wykonanie robót budowlanych dla Zadania Inwestycyjnego oraz okoliczności faktycznych związanych z realizacją prac budowlanych. Terminy określone przez Zamawiającego mogą ulec zmianie.
6. W przypadku rezygnacji z realizacji Xxxxx XXX i IV Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za te
Etapy.
7. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, iż Dokumentacja Projektowa zostanie wykorzystana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jako tzw. Opis przedmiotu zamówienia do wykonania robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”. Wykonawca oświadcza, iż wykona Przedmiot umowy zgodnie z nakazami z ww. ustawą, w szczególności z art. od 99 do 103 oraz zgodna z rozporządzeniami do tej ustawy.
8. W ramach Przedmiotu umowy Wykonawca powinien uzyskać wszystkie wymagane przepisami
prawa pozwolenia i uzgodnienia, w tym pozwolenie konserwatorskie.
9. Opłaty za wszelkie decyzje, uzgodnienia, warunki techniczne, opinie i inne dokumenty niezbędne do opracowania dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest pozyskać we własnym zakresie i na własny koszt, z wyjątkiem poniesienia opłat wynikających z decyzji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa mogą być wydane tylko i wyłącznie na rzecz Zamawiającego.
10. Opracowanie Przedmiotu Umowy musi być poprzedzone szczegółową wizją w terenie oraz badaniami, pomiarami i inwentaryzacjami niezbędnymi do prawidłowego opracowania dokumentacji.
11. Jeżeli w trakcie trwania procedury uzyskiwania pozwolenia na budowę lub pozwolenia konserwatorskiego wystąpi konieczność wykonania opracowań dodatkowych, które będą następstwem wad dokumentacji, błędów lub zaniedbań Wykonawcy, opracowania takie zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §7 ust. 1 nin. Umowy.
12. Jeżeli w trakcie trwania procedury uzyskiwania pozwolenia na budowę lub pozwolenia konserwatorskiego okaże się, że Wykonawca winien dokonać zmian w dokumentacji projektowej wykonanej w ramach Etapu I i te zmiany wpływają na dokumentację wykonywaną przez Wykonawcę w ramach Etapu II, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §7 ust. 1 niniejszej Umowy, dokona odpowiednich zmian w dokumentacji wykonywanej w ramach Etapu II.
13. Dokumentacja projektowa wykonana w ramach niniejszej Umowy winna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
14. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania Przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy przy zachowaniu należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi Polskimi Normami oraz przepisami prawa i warunkami technicznymi oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, o ile będą zgodne z przepisami prawa.
15. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami, które są niezbędne do wykonania Przedmiotu umowy i wykona Umowę, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.
§2
Termin wykonania umowy
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony, tj. 20 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. Etapy, o których mowa w § 1 ust. 3 niniejszej Umowy, Wykonawca wykona w następujących
terminach:
1) Etap I - do 135 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do 26.07.2022 r.
2) Etap II – do 155 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do 16.08.2022 r.
3) Etap III – do 3 miesięcy od daty powiadomienia Wykonawcy o wszczęciu postępowania,
4) Etap IV - od daty udzielenia zamówienia na roboty budowlane do zakończenia i odebrania robót budowlanych. Zamawiający szacuje, iż realizacja robót budowalnych trwać będzie 15 miesięcy (nie później niż do 31.12.2023 r.)
3. Termin realizacji Etapu III i IV uzależniony jest od harmonogramu rzeczowo – finansowego, warunków określonych w umowie o dofinansowanie, przebiegu przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przebiegu postępowania publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz okoliczności faktycznych związanych z realizacją prac budowlanych. Terminy określone przez Zamawiającego mogą ulec zmianie.
4. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od podpisania Umowy przedstawi Zamawiającemu Harmonogram realizacji Przedmiotu umowy. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych przedstawi Wykonawcy uwagi do Harmonogramu lub dokona jego akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest
uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego i przedstawić Harmonogram do
ponownej akceptacji.
5. Zamawiający, po podpisaniu umowy z Generalnym Wykonawcą zawiadomi pisemnie Wykonawcę o terminie realizacji zadania inwestycyjnego na potrzeby, którego jest wykonywana Dokumentacja Projektowa.
6. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z Etapu III i IV w przypadku nie pozyskania dofinansowania ze źródeł zewnętrznych. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia
7. Termin Etapu I uważa się za zachowany, jeśli Wykonawca w terminie, o którym mowa w ust. 3 pkt
1) opracuje i uzgodni z Zamawiającym Dokumentację projektową wskazaną do wykonania w
ramach I Etapu oraz uzyska ostateczne pozwolenie na budowę.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca w szczególności, zobowiązany jest:
1) W ramach Etapu I do:
a) opracowania dokumentacji wskazanej dla Etapu I w załączniku nr 1 do Umowy,
b) uzgadniania zakresu projektowania z Zamawiającym oraz każdorazowo uzyskanie jego akceptacji,
c) uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień, decyzji, opinii, ekspertyz, oraz wszelkich dokumentów koniecznych do uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,
d) sprawnego prowadzenie procesu projektowania oraz właściwej koordynacji międzybranżowej projektu,
e) przeanalizowania propozycji rozwiązań projektowych zaproponowanych przez Zamawiającego,
f) wprowadzenia do projektu wszelkich rozwiązań zaproponowanych przez Zamawiającego, jeżeli będą one zgodne z obowiązującymi przepisami, normami oraz z umową,
g) poszukiwania rozwiązań prowadzących do optymalizacji ilości robót,
h) proponowania rozwiązań technicznych i technologicznych mających wpływ na skrócenie procesu budowlanego oraz obniżenia kosztu budowy i kosztów późniejszej eksploatacji,
i) udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących dokumentacji składającej się na Przedmiot Umowy i zawartych w nim rozwiązań projektowych,
2) w ramach Etapu II do:
a) opracowania dokumentacji wskazanej dla Etapu II w załączniku nr 1 do Umowy,
b) sprawnego prowadzenie procesu projektowania oraz właściwej koordynacji międzybranżowej projektu,
c) przeanalizowania propozycji rozwiązań projektowych zaproponowanych przez Zamawiającego,
d) wprowadzenia do projektu wszelkich rozwiązań zaproponowanych przez Zamawiającego, jeżeli będą one zgodne z obowiązującymi przepisami, normami oraz z umową,
e) poszukiwania rozwiązań prowadzących do optymalizacji ilości robót,
f) proponowania rozwiązań technicznych i technologicznych mających wpływ na skrócenie procesu budowlanego oraz obniżenia kosztu budowy i kosztów późniejszej eksploatacji,
g) udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących dokumentacji składającej się na Przedmiot Umowy i zawartych w nim rozwiązań projektowych,
h) wprowadzania na bieżąco zmian do dokumentacji, będących wynikiem zmian dokumentacji opracowanej w ramach Etapu I,
3) w ramach Etapu III do:
a) przygotowania projektów odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu na roboty budowlane, w terminach wskazanych w zał. nr 1 do niniejszej Umowy,
b) przygotowanie projektów zmiany opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu na roboty budowlane, w terminach wymaganych przez Zamawiającego,
c) przygotowanie projektu stanowiska Zamawiającego w zakresie opisu przedmiotu zamówienia w przypadku korzystania przez wykonawców ze środków ochrony prawnej w postępowaniu na roboty budowlane, w terminach wymaganych przez Zamawiającego.
4) w ramach Etapu IV do sprawowania nadzoru autorskiego zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo budowlane oraz postanowieniami nin. Umowy, a w szczególności w następującym zakresie:
i. stwierdzanie, w toku wykonywania robót budowlanych, zgodności realizacji z
projektem budowlanym i projektami wykonawczymi,
ii. wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu budowlanego, projektów wykonawczych, STWiOR i ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej,
iii. uzgadnianie, na wniosek Zamawiającego lub wykonawcy robót budowlanych, możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w zakresie materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych,
iv. czuwanie, by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę,
v. udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, uczestnictwo w odbiorach robót zanikających oraz w odbiorze końcowym budowy, procedurach rozruchu,
vi. ocena wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności ze szczegółowymi rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami,
vii. udział w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowanych zdolności użytkowych całego Zadania Inwestycyjnego,
viii. w przypadku wprowadzenia zmian do dokumentacji projektowej w czasie wykonywania robót budowlanych, za zgodą Wykonawcy, osoby sprawujące nadzór zmiany dokumentować będą przez:
⮚ zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej,
⮚ rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują,
⮚ wpisy do Dziennika Budowy,
⮚ protokoły lub notatki służbowe podpisywane przez strony i załączane do Dziennika Budowy.
ix. Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski według potrzeb wynikających z postępu robót, jednak nie rzadziej niż 4 razy w miesiącu oraz na każde wezwanie Inspektora Nadzoru lub Kierownika Budowy, dokonane telefonicznie lub e-mailem, na 3 dni przed oczekiwanym pobytem.
x. Odnotowania kartą nadzoru autorskiego lub notatką służbową pobytu na budowie. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia kompletu ponumerowanych kart nadzoru.
xi. Wprowadzenia zmian do projektu, o których mowa w pkt viii. powyżej niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie do 5 dni roboczych, chyba, że Zamawiający w uzasadnionych przypadkach wyznaczy krótszy termin, to w tym terminie, pod rygorem naliczenia kar umownych, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 5 niniejszej Umowy.
xii. Nadzory autorskie nie mogą dotyczyć eliminacji wad projektu, takich jak błędy projektowe, uzupełnienia, uszczegółowienia. Czynności te wykonywane będą przez Wykonawcę w trybie rękojmi i gwarancji.
a także:
− niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na przyspieszenie, opóźnienie, jakość lub termin zakończenia wykonania Przedmiotu Umowy,
− uczestnictwa w spotkaniach i konsultacjach, organizowanych w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający sporządzi protokół, który po zatwierdzeniu przez uczestników spotkania ma charakter wiążący dla Wykonawcy, w zakresie dalszych prac projektowych,
− przekazywania informacji o stanie zaawansowania prac w terminach określonych przez Zamawiającego,
− do współdziałania z Zamawiającym w postępowaniu administracyjnym i uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę.
§ 4
Zasady odbioru
1. Sposób i formy przekazania Zamawiającemu Przedmiot Umowy określa załącznik nr 1 do Umowy.
2. Przedmiot Umowy dla Etapu I i II powinien zawierać listę autorów (wraz z podpisami) oraz powinien być zaopatrzony w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że został wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz istniejącymi w tym zakresie normami i że zostaje wydany Zamawiającemu w stanie kompletnym z punktu widzenia celu,
któremu ma służyć. Wykaz opracowań, lista autorów oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa powyżej stanowią integralną część przedmiotu odbioru.
3. Dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca wykonał dany Etap Przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami oraz z zachowaniem należytej staranności, będzie protokół zdawczo – odbiorczy danego Etapu sporządzony w dwóch egzemplarzach i podpisany przez upoważnione osoby.
4. Odbiory Etapów od I do II umowy prowadzone będą zgodnie z następującymi zasadami:
1) po dostarczeniu przez Wykonawcę materiałów składających się na poszczególne Etapy realizacji umowy, Zamawiający dokonuje ich odbioru, w ciągu odpowiednio:
a) Etap I – 5 dni roboczych,
b) Etap II – 7 dni roboczych
od daty ich dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę – oceniając kompletność, terminowość wykonania i zgodność z umową.
2) W terminach określonych w pkt) 1 powyżej Zamawiający dokona odbioru poszczególnych Etapów lub zgłosi zastrzeżenia.
3) W przypadku dokonania odbioru przez Zamawiającego – za termin należytego wykonania Etapu (dzień odbioru) uznaje się dzień przekazania materiałów danego Etapu do odbioru, pod warunkiem niezgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń.
4) Terminy, o których mowa w pkt 1) rozpoczynają się w następnym dniu roboczym po terminie przekazania kompletnych materiałów.
5) Jeżeli wskutek niedochowania przez Wykonawcę terminu odbioru Etapu Umowy, odbiór przekazanego materiału do odbioru zakończy się po upływie wymaganego terminu, to w takim przypadku termin wykonania danego Etapu nie został dochowany przez Wykonawcę, co stanowi podstawę do naliczenia przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych w niniejszej Umowie.
6) W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostarczone Zamawiającemu materiały danego Etapu mają wady lub braki, Zamawiający odmówi odbioru Etapu, wskaże Wykonawcy stwierdzone wady lub braki na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do dokonania ich poprawy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Czas wprowadzania uzupełnień, usuwania wad, dokonywania poprawy jest ryzykiem Wykonawcy, który wlicza się w termin realizacji poszczególnych Etapów umowy.
7) Po dokonaniu przez Wykonawcę poprawy materiałów danego Etapu zgodne z pkt 6 powyżej, Zamawiający dokona ich odbioru w terminie odpowiednio:
a) Etapu I - 5 dni roboczych,
b) Etapu II - 7 dni roboczych,
od daty dostarczenia poprawionych dokumentów. Postanowienia pkt 3) i 5) stosuje się
odpowiednio.
8) Do czasu dokonania przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru poprawionych materiałów danego Etapu uznaje się, iż Etap ten nie został wykonany.
5. Wykonanie Xxxxx XXX zostanie potwierdzone protokołem odbioru Etapu, po przedstawieniu przez Wykonawcę zestawienia zawierającego wykaz udzielonych odpowiedzi/wyjaśnień/ modyfikacji na przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx pytania, wraz z datami ich przekazania i udzielenia odpowiedzi.
6. Odbiory Etapu IV prowadzone będą zgodnie z następującymi zasadami:
1) Wykonanie Etapu IV zostanie potwierdzone protokołem odbioru Etapu, po złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o pełnieniu nadzoru autorskiego.
2) W ramach Etapu IV Zamawiający przewiduje odbiory częściowe, uzależnione od stopnia zaawansowania robót budowlanych w ramach Inwestycji.
3) Dokonanie odbiorów częściowych w ramach Etapu IV poprzedzone zostanie każdorazowo złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia o pełnieniu nadzoru, zgodnie z pkt. 1) powyżej.
7. Podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego nie oznacza potwierdzenia braku występowania wad fizycznych i prawnych w przedłożonej przez Wykonawcę Dokumentacji Projektowej i nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do dochodzenia roszczeń od Wykonawcy z tytułu ewentualnych wad Przedmiotu Umowy na podstawie udzielonej przez Wykonawcę rękojmi/ gwarancji jakości, które to wady mogą ujawnić się po odbiorze poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z odmową udzielenia Zamawiającemu pozwolenia na budowę z powodu nieprawidłowości wykonanego projektu lub opóźnienia jego wydania z powodu nałożenia przez organ wydający decyzję o pozwoleniu na budowę, obowiązku usunięcia nieprawidłowości w Dokumentacji Projektowej.
§ 5
Rękojmia
1. Wykonawca gwarantuje, że Dokumentacja projektowa będzie wolna od wad prawnych i
fizycznych.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na Dokumentację projektową rękojmię, w ramach której Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne Dokumentacji projektowej, zmniejszające jej wartość lub użyteczność, a w szczególności Wykonawca odpowiada za jakość rozwiązań projektowych, opinii, zmian, uszczegółowień, rozwiązań projektowych niezgodnych z obowiązującymi normami, przepisami techniczno - budowlanymi, wiedzą techniczną oraz za naruszenie praw osób trzecich, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym oraz w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Okres rękojmi, o której mowa w ust. 1 wynosi 60 miesięcy.
4. Okres rękojmi biegnie od dnia podpisania ostatecznego protokołu odbioru Przedmiotu umowy.
5. W przypadku wykrycia w okresie rękojmi wad Przedmiotu Umowy, których nie ujawniono w czasie odbioru, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, w formie pisemnej i zażąda ich usunięcia. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na usunięcie wad.
6. Strony umowy ustalają protokolarnie zakres dokonania niezbędnych zmian w Dokumentacji
projektowej.
7. W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia uzupełnień i poprawek we wszystkich egzemplarzach Dokumentacji, dostarczonych Zamawiającemu, pod rygorem naliczenia kar umownych, w wysokości 2 % wartości netto Przedmiotu Umowy, o której mowa w §7 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki.
8. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad, wskazanych w terminie określonym w ust. 5, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy.
§ 6
Personel Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy będzie wykonywany przez osoby wskazane w Wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, załączonym do Oferty, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.
2. Osoby wskazane w Wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia będą wykonywać powierzone im obowiązki osobiście. W przypadku wystąpienia niespodziewanych przeszkód w ich wykonywaniu, Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na swój koszt zastępstwo dla tych osób. Zastępcy ustanowieni w ten sposób będą posiadać nie niższe doświadczenie zawodowe, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w swz. Wykonawca niezwłocznie powiadomi pisemnie Zamawiającego o zamiarze zmiany osób wskazanych w Wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, ze wskazaniem nazwiska/nazwisk zastępcy/zastępców oraz informacji na temat doświadczenia zawodowego potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej wraz z uzasadnieniem zmiany oraz z wykazaniem doświadczenia nie mniejszego niż to, które było wskazane w Ofercie dla danej osoby, za które zostały przyznane punkty. Zmiana tych osób/osoby wymaga pisemnego aneksu.
3. Ustanowienie zastępstwa wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie. Zgoda zostanie wyrażona, jeżeli zostaną spełnione warunki określone w ust. 2 niniejszego paragrafu.
4. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że osoba z personelu Wykonawcy zaniedbuje swoje obowiązki lub wykonuje je w sposób nienależyty, Wykonawca będzie zobowiązany na pisemny wniosek Zamawiającego do powierzenia tych czynności innej osobie, posiadającej co najmniej kwalifikacje i wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia, zgodnie z procedurą określoną w ust. 2 powyżej.
5. Wykonawca może podzlecić prace związane z wykonywaniem niniejszej Umowy podwykonawcy wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez Zamawiającego na piśmie i w zakresie wskazanym w ofercie. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak działanie lub zaniechanie własne.
6. W przypadku powierzenia części prac podwykonawcy Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.
§ 7
Wynagrodzenie i zasady płatności
1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1 i przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 8, wraz z przekazaniem własności nośników na których one się znajdują wynosi brutto zł (słownie: …złotych), wartość netto zł, (słownie: …….), podatek VAT %, w tym wykonanie:
1) Wynagrodzenie za Etap I wynosi 20 % kwoty wskazanej w ust. 1 tj. brutto zł, (słownie:
…złotych), wartość netto zł, (słownie: …….), podatek VAT %
2) Wynagrodzenie za Etap II 60 % kwoty wskazanej w ust. 1 tj. brutto ………… zł, (słownie:
…złotych), wartość netto zł, (słownie: …….), podatek VAT %
3) Wynagrodzenie za Etap III 5 % kwoty wskazanej w ust. 1 tj. brutto ………… zł, (słownie:
…złotych), wartość netto zł, (słownie: …….), podatek VAT %
4) Wynagrodzenie za Etap IV 15 % kwoty wskazanej w ust. 1 tj. brutto ………… zł, (słownie:
…złotych), wartość netto zł, (słownie: …….), podatek VAT %
2. Cena za wykonanie Przedmiotu Umowy jest ceną ryczałtową i nie może ulec zmianie.
3. Przedmiotowe wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę, w szczególności: koszt kompleksowego wykonania Przedmiotu Umowy, a także koszty wszelkich prac, bez których wykonanie Przedmiotu Umowy byłoby niemożliwe, koszt zbycia własności Przedmiotu Umowy oraz nośników dokumentacji projektowej, a także wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, zgodę na wykonywanie praw autorskich zależnych oraz inne koszty związane z wykonywaną usługą, zakładany zysk, koszt ubezpieczeń, należne podatki i inne.
4. Płatności nastąpi przelewem bankowym na rachunek wskazany w fakturze w ciągu 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń protokół zdawczo – odbiorczy danego Etapu.
7. Wynagrodzenie płatne będzie w następujący sposób:
1) Dla Etapu I –po wydaniu ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę,
2) Dla Xxxxx XX – po wykonaniu i odbiorze Xxxxx XX, jednak nie wcześniej niż po zapłacie za Etap I,
3) Dla Xxxxx XXX – po podpisaniu umowy na wykonanie robót budowlanych z Generalnym
Wykonawcą,
4) Dla Etapu IV – w równych miesięcznych ratach przez okres realizacji umowy z Generalnym Wykonawcą. Liczba rat zostanie ustalona w odniesieniu do okresu na jaki zostanie zawarta umowa z Generalnym Wykonawcą. Przy wydłużeniu okresu realizacji budowy miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z podlega przeliczeniu, adekwatnie do wydłużonego okresu realizacji robót.
8. Rozliczenie za wykonywanie Przedmiotu umowy odbywa się na podstawie faktur częściowych oraz faktury końcowej.
9. Faktura końcowa musi zostać wystawiona i zapłacona przed datą zakończenia realizacji Zadania
Inwestycyjnego.
10. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru ustrukturyzowanych faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (jak: faktura, faktura korygująca, awizo dostawy, potwierdzenie odbioru, notę księgowa).
11. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności oraz przenosić na rzecz innych osób wierzytelności wynikających z niniejszej umowy pod jakimkolwiek innym tytułem, w tym również przez przyjmowanie poręki celem umożliwienia przejęcia wierzytelności przez osobę trzecią.
§ 8
Autorskie prawa majątkowe
1. W przypadku, gdy realizacja umowy obejmuje prace lub usługi mające charakter utworów w rozumieniu przepisów z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2021, poz. 1062) w szczególności Dokumentacja Projektowa, Wykonawca przenosi na Zamawiającego z chwilą odbioru całość majątkowych praw autorskich do powstałych rezultatów oraz zależnych praw majątkowych autorskich - tak do całości, jak i części utworu (w tym wykonanych przez podwykonawców), na następujących polach eksploatacyjnych:
1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia we wszystkich znanych na dzień zawarcia
Umowy technikach utrwalenia i zwielokrotnienia, w tym w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) wprowadzenie do pamięci komputera, sieci komputerowych, w tym do sieci Internet,
3) wykorzystania we wszelkich czynnościach związanych z realizacją Zadania Inwestycyjnego, w tym do przygotowania i przeprowadzenia Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
4) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
5) wykorzystanie Dokumentacji Projektowej dla potrzeb statutowych Zamawiającego (w tym dla celów marketingowych i promocyjnych),
6) prawo publikacji Dokumentacji Projektowej (w całości lub w części) z podaniem nazwiska autora,
7) prawo włączania Dokumentacji Projektowej (lub jego fragmentów) do innych utworów i tworzenia opracowań.
2. W przypadku, gdy realizacja Umowy obejmuje prace lub usługi mające charakter utworów w rozumieniu przepisów z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności Dokumentacja Projektowa, Wykonawca zobowiązany jest w umowach z podwykonawcami zapewnić przejście na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich w zakresie określonym w niniejszym paragrafie do rezultatów, w tym ich elementów składowych – prac podwykonawców przy pomocy których Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, że przenoszone majątkowe prawa autorskie nie będą w chwili ich przejścia obciążone prawami na rzecz osób trzecich, a także że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego.
3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie zmian przez Zamawiającego w utworach wskazanym w ust. 1.
4. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich, związanych z utworami wskazanymi w ust. 1.
5. Wykonawca oświadcza, iż Przedmiot Umowy, tj. utwór, o którym mowa w ust. 1 umowy, jest wolny od wad prawnych. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie, w szczególności z tytułu naruszenia przysługujących im praw autorskich, w wyniku korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z utworu, określonego w ust. 1 w zakresie ustalonym w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę, który zobowiązuje się do pełnego zaspokojenia powyższych roszczeń osób trzecich w przypadku ich zasadności.
6. Wykonawca niniejszym udziela zgody na wykonywanie i zezwalania na wykonywanie przez Zamawiającego lub osoby przez niego wskazane praw autorskich zależnych do utworu wskazanego w ust. 1.
§ 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Na poczet należytego wykonania umowy Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie w wysokości 3 % kwoty wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, tj. w kwocie zł.
2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zabezpieczenia i
uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 10
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy,
2) w razie zwłoki z tytułu okoliczności za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający w realizacji, w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki, w wykonaniu Przedmiotu umowy. Dotyczy to również zwłoki w realizacji każdego z Etapów, wówczas kara umowna wynosi 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego netto w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy dla danego Etapu,
3) w razie nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy przypadek nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy,
4) w razie nieusprawiedliwionego niestawiennictwa na wezwanie Zamawiającego w związku z realizacją Etapu IV, w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 7 ust. 1 pkt 4) niniejszej Umowy, za każdy przypadek nieusprawiedliwionego niestawiennictwa,
5) w razie nie wykonania w terminie, o którym mowa w § 3 pkt 4) ppkt xi. niniejszej Umowy zmian w projekcie, w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w
§ 7 ust. 1 pkt 4) niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki,
2. Strony wyłączają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie zewnętrzne, nagłe, którego wystąpienia nie można było przewidzieć i którego skutkom nie można było zapobiec nawet przy dochowaniu należytej staranności. Okoliczność wystąpienia epidemii oraz jej skutków, mających wpływ na wykonanie przedmiotowej umowy uznaje się za przejaw siły wyższej. Wystąpienie siły wyższej wyłącza odpowiedzialność w sytuacji, gdy:
1) zostanie wykazane, że konkretne zdarzenie spowodowane siłą wyższą, w tym epidemią, było przyczyną nie wywiązania się z umowy i przedłożenie dowodów potwierdzających ten fakt (np. zamknięcie lub ograniczenia w funkcjonowaniu organów wydających właściwe decyzje, pozwolenia, zezwolenia, opinie, brak możliwości wykonywania usług objętych Przedmiotem umowy przez osoby objęte kwarantanną, przebywających na zwolnieniach lekarskich, zasiłkach opiekuńczych w związku z trwającym stanem siły wyższej w tym epidemią);
2) wykazanie należytej staranności w podejmowaniu działań mających na celu wykonanie Przedmiotu umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia.
4. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona szkoda przekroczy wysokość kar umownych.
5. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia.
6. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 40% kwoty całkowitego wynagrodzenia
netto, określonego w § 7 ust. 1 Umowy.
§ 11
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) opóźnienie/opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy przekroczy 21 dni, w tym poszczególnych Etapów,
2) przerwania wykonywania obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy, na czas co najmniej 14 dni,
3) jeżeli Wykonawca wykonywał swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła zmiana sposobu ich wykonywania,
4) wykonywania Umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub rażącego zaniedbania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy,
5) wykonywania Przedmiotu Umowy przez osoby, nie posiadające do tego wymaganych uprawnień.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości jak i w części w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) nierozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z umowy w terminie 7 dni od dnia jej podpisania,
2) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
3) utraty dofinansowanie zapewniającego finansowanie przedmiotowej Umowy lub nie otrzymanie dofinansowania w wysokości koniecznej do wykonania całego Przedmiotu umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od realizacji niniejszej Umowy także w sytuacji, jeżeli nie otrzyma dofinansowania na realizację Zadania Inwestycyjnego, na potrzeby którego realizowana jest niniejsza Umowa lub otrzyma tylko częściowe dofinansowanie lub gdy termin otrzymania dofinansowania będzie tak odległy, że realizowanie Zadania Inwestycyjnego nie będzie leżało w interesie Zamawiającego.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 - 3 niniejszego paragrafu Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Przedmiotu Umowy – podstawą do obliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy, będzie stan zaawansowania pracy, stwierdzony protokolarnie przez Strony niniejszej Umowy.
5. Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy dokonane być musi na piśmie z podaniem przyczyny w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach stanowiących podstawę do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, jednak nie później niż do dnia 31.12.2023 r.
§ 12
Zmiany umowy
1. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty Wykonawcy w sytuacji:
1) wystąpienia konieczności zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy lub terminu realizacji poszczególnych Etapów ze względu na:
a) działania podmiotów trzecich, np. przedłużanie terminów wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych badań, opinii, ekspertyz, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę ,
b) zmiany terminu realizacji Zadania Inwestycyjnego (zarówno jego rozpoczęcie jak i zakończenie) na potrzeby którego opracowywany jest Przedmiot niniejszej Umowy, skutkującego zmianą terminu realizacji niniejszej Umowy,
c) konieczność wykonania zamówienia dodatkowego, które będzie niezbędne dla prawidłowej realizacji Przedmiotu niniejszej Umowy, a którego realizacji nie można było przewidzieć na etapie składania oferty, wówczas termin realizacji Przedmiotu niniejszej Umowy określony w Umowie pierwotnej zostanie zmieniony o okres przewidziany na realizację i odbiór zamówienia dodatkowego określonego w umowie o udzielenie zamówienia dodatkowego,
d) ograniczenie zakresu robót Zadania Inwestycyjnego, na potrzeby którego opracowywany jest Przedmiot niniejszej Umowy, wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub z innych przyczyn (organizacyjnych i technicznych) leżących po stronie Zamawiającego,
e) następstwa zdarzeń związanych z realizacją innych umów zawartych przez Zamawiającego mających bezpośredni wpływ na terminy wykonywania niniejszej Umowy, w tym umowy o dofinansowanie zadania w ramach którego wykonywany jest Przedmiot Umowy lub będących następstwem decyzji właściwych organów administracji publicznej lub wynikających z przedłużającej się procedury udzielenia zamówienia publicznego dot. przedmiotowej Umowy lub procedury udzielenia zamówienia publicznego dot. Zadania Inwestycyjnego lub będących następstwem sytuacji epidemicznej w Polsce.
2) Wystąpienia konieczności zmiany zakresu Umowy, a jeżeli zmiany te spowodują konieczność obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, również obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zmiana zakresu Umowy nie może wykraczać poza określenie Przedmiotu Umowy i nie może być większa niż 20% wartości umowy brutto, o której mowa w §7 ust. 1 Umowy
- ze względu na przedstawienie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnej propozycji zmian, która w razie przyjęcia: przyspieszy ukończenie realizacji Umowy lub obniży koszt ponoszony przez Zamawiającego na jej wykonanie lub poprawi sprawność lub zwiększy wartość ukończonego rezultatu Umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego,
3) Uzasadnionej przyczynami technicznymi lub funkcjonalnymi lub użytkowymi lub związanymi z ograniczeniami dot. wpisu budynku do rejestru zabytków (w tym wynikających z zaleceń lub decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków), zmiany zakresu Przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub związanych z wymaganiami dot. rozwiązań projektowych uwzględniających potrzeby osób z niepełnosprawnościami i osób ze szczególnymi potrzebami, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub jego modyfikacja lub zastąpienie jej innym, spowoduje zoptymalizowanie dopasowania Przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, w tym z racji optymalizacji finansowej lub zwiększenia dostępności projektowanych pomieszczeń dla osób ze szczególnymi potrzebami - Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian
polegających w szczególności na modyfikacji wymagań zawartych w szczególności w zał. nr 1 do
Umowy lub zmianie sposobu ich realizacji,
4) Wystąpienia koniczności zmiany zakresu Umowy dotyczących wymagań co do rozwiązań projektowych uwzględniających potrzeby osób z niepełnosprawnościami i osób ze szczególnymi potrzebami a wynikających ze zmian koncepcyjnych
5) W przypadku braku środków finansowych na realizację Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, w szczególności rezygnacji z Etapu III i/lub Etapu IV wynikającymi x.xx. ze zmian umowy o dofinansowanie zadania w ramach którego wykonywany jest Przedmiot Umowy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu lub modyfikacji zakresu Przedmiotu Umowy lub sposobu jego wykonania z zastrzeżeniem, że nie wyłącza ani nie ogranicza to uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od nin. Umowy w przypadkach w niej określonych. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zmniejszeniu, jednak nie więcej niż o 20% wartości umowy brutto, o której mowa w §7 ust. 1 Umowy.
6) Zmianę osób, o których mowa w § 6 ust. 2 i 4 Umowy pod warunkiem wskazania osób posiadających co najmniej kwalifikacje i wymagania odnośnie danej funkcji określone w specyfikacji warunków zamówienia, a w przypadku gdy wskazanie danej osoby wiązało się z przyznaniem Wykonawcy dodatkowych punktów w kryterium oceny ofert – wskazanie osoby z analogicznym lub wyższym doświadczeniem
7) Zmiany organizacji spełniania świadczenia
a) zmiany zasad dokonywania odbiorów – w szczególności zmiany sposobu dokumentowania dokonywania odbiorów lub ich częstotliwości, jeśli nie wpłynie to na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy oraz nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami lub wynika z zaleceń/ wytycznych związanych z realizacją umowy o dofinansowanie przedmiotowej umowy lub zasadami finansowania zamówienia,
b) zmiany zasad dokonywania płatności wynagrodzenia, w tym częstotliwości - jeśli nie wpłynie to na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy oraz nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami lub wynika z zaleceń/ wytycznych związanych z realizacją Projektu lub zasadami finansowania zamówienia.
8) W sytuacji zmian Przedmiotu Umowy na skutek wystąpienia następujących okoliczności:
a) zmiany przepisów prawnych powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w Dokumentacji Projektowej, w tym również dostosowanie Dokumentacji Projektowej do przepisów prawa obowiązujących na dzień jej odbioru,
b) zmiany przepisów prawnych powodujących konieczność wprowadzenia zmian w
Dokumentacji Projektowej,
c) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiana sposobu wykonania zamówienia nie może wykraczać poza określenie Przedmiotu niniejszej Umowy,
d) z powodu decyzji, zaleceń, wytycznych wydanych przez organy administracji publicznej które mogą wpływać na sposób wykonywania Przedmiotu Umowy,
e) zmiana założeń koncepcyjnych lub funkcjonalnych jeżeli będzie to wynikało z rozwiązań technicznych, estetycznych, funkcjonalnych, użytkowych, w tym przyczyni się do optymalizacji kosztów realizacji Zadania Inwestycyjnego lub kosztów utrzymania obiektu.
3. Przewiduje się także możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (dotyczy to również zmiany przepisów prawnych w zakresie podatku od towarów i usług VAT oraz podatku akcyzowego, wówczas za niezmienne uznaję się wynagrodzenie umowne netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy).
4. Językiem Umowy jest język polski. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 tłumaczenie wszelkich dokumentów i pism sporządzonych dla celów Umowy w językach obcych na język Umowy przez tłumacza przysięgłego. Jeżeli będą tego wymagać okoliczności w stosunkach pomiędzy Stronami, Wykonawca każdorazowo zapewni obecność tłumacza.
5. Stosownie do treści art. 436 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 w następujących przypadkach:
1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
3) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2018, poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572),
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
6. W sytuacji wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 5 Wykonawca uprawniony jest do złożenia wniosku o zmianę umowy w zakresie wynagrodzenia od dnia wejścia w życie przepisów, o których mowa w ust. 5Wniosek zawierać ma uzasadnienie faktyczne, wskazanie podstawy prawnej oraz dokładne wyliczenie dodatkowego wynagrodzenia.
7. W przypadkach wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu Strony dopuszczają wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem punktów, w których jest wskazana maksymalna wysokość zmiany oraz z wyjątkiem tych przypadków, w których jest wyraźnie wskazane, że zmiana nie wpływa na wysokość wynagrodzenia. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowe kalkulacje kosztów wg stanu sprzed danej zmiany, po dokonaniu takiej zmiany oraz wskaże kwotę o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić Zamawiający, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wskazanych szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania.
§ 13
Waloryzacja
1. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się wyłącznie do wynagrodzenia, którego termin płatności zgodnie z Umową przypada po upływie 12 miesięcy od zawarcia Umowy. Dla usunięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że jeżeli wskutek zwłoki Wykonawcy z wykonaniem poszczególnych Etapów lub Przedmiotu Umowy waloryzacja wynagrodzenia za dany Etap
sporządzona na zasadach określonych w niniejszym paragrafie będzie skutkować zwiększeniem tego wynagrodzenia, postanowień niniejszego paragrafu nie stosuje się.
2. W przypadku zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) kosztów związanych z wykonaniem danego Etapu względem kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Ofercie, spowodowanej czynnikami obiektywnymi o charakterze rynkowym, która to zmiana przekroczy 3% wysokości wynagrodzenia za dany Etap, każda ze Stron może żądać zmiany wysokości wynagrodzenia za ten Etap, na zasadach opisanych poniżej w niniejszym paragrafie.
1) Wraz z żądaniem zmiany wynagrodzenia albo odpowiednio, niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania od Zamawiającego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację wskazującą na opisaną powyżej zmianę kosztów, przy czym taka kalkulacja będzie zawierała x.xx. zestawienie:
a) aktualnych na dzień zgłoszenia żądania kosztów związanych z wykonaniem danego Etapu,
b) odpowiadających im kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Ofercie, przy czym Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument zawierający szczegółowe informacje w zakresie sposobu kalkulacji kosztów przyjętych przez Wykonawcę na potrzeby sporządzenia Oferty oraz wysokości tych kosztów, nie później niż na dzień złożenia Oferty oraz
c) łączną wysokość zmiany kosztów (wyrażoną kwotowo oraz procentowo w odniesieniu do
wynagrodzenia za dany Etap);
2) Wykonawca wprowadzi zmiany lub uzupełni kalkulację w razie wniesienia do niej uwag przez Xxxxxxxxxxxxx.
3) Jeżeli zmiana kosztów będzie spełniać ww. warunki oraz – w przypadku zwiększenia kosztów – po wykazaniu poniesienia przez Wykonawcę tych zwiększonych kosztów, Strony dokonają zmiany wynagrodzenia – o kwotę wyliczoną zgodnie z pkt 5– w formie aneksu do Umowy Wykonawczej.
4) Zmiana wysokości wynagrodzenia za dany Etap może następować nie częściej niż raz do roku, po raz pierwszy nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy Wykonawczej oraz jedynie w zakresie objętym żądaniem Strony złożonym przed upływem wskazanego w Umowie Wykonawczej terminu na wykonanie danego Etapu.
5) Wynagrodzenie za dany Etap zostanie zmienione:
a) w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem („CPI”) oraz przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego brutto w sektorze przedsiębiorstw – budowa inżynierii lądowej i wodnej („R”) publikowane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego („Prezes GUS”) w Dziedzinowej Bazie Wiedzy. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie podlegać waloryzacji o współczynnik waloryzacyjny (WGn) wyliczony według wzoru:
WGn = a + b (CPIn / CPIo) + c (Rn / Ro) gdzie:
- „WGn” jest mnożnikiem korygującym do zastosowania w stosunku do dotychczasowej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy za okres „n”, przy czym okresem tym jest miesiąc;
- „a” jest stałym współczynnikiem o wartości: 0,5 (50%) niepodlegającym korekcie;
- „b” jest stałym współczynnikiem o wartości: 0,3 (30%) niepodlegającym korekcie;
- „c” jest stałym współczynnikiem o wartości: 0,2 (20%) niepodlegającym korekcie;
- symbole wskaźnika z indeksem dolnym „n” są narastającymi wskaźnikami kosztu bieżącego okresu (cenami porównawczymi dla okresu „n”) publikowanymi przez Prezesa GUS w Dziedzinowej Xxxxx Xxxxxx obowiązującymi w danym okresie rozliczeniowym;
- symbole wskaźnika z indeksem dolnym „o” są wskaźnikami kosztu odniesienia (cenami odniesienia)
na datę zawarcia Umowy Wykonawczej, publikowanymi przez Xxxxxxx XXX.
z zastrzeżeniem, że w każdym przypadku wartość zmiany wynagrodzenia za dany Etap nie przekroczy wartości zmiany kosztów związanych z realizacją tego Etapu wykazanej w kalkulacji, o której mowa w pkt 1).
6) Wraz ze zmianą wynagrodzenia za dany Etap zostanie każdorazowo zmienione Wynagrodzenie Maksymalne – o kwotę podwyższenia, lub odpowiednio obniżenia ww. wynagrodzenia z tytułu wykonania danego Etapu;
7) Jeżeli wskaźnik, o którym mowa w pkt. 5 niniejszego ustępu, przestanie być dostępny, zastosowanie znajdzie inny, najbardziej zbliżony, wskaźnik ogłaszany przez Xxxxxxx XXX;
8) Po pierwszej zmianie wysokości wynagrodzenia, każda następna zmiana wysokości wynagrodzenia za ten sam Etap może nastąpić w przypadku, gdy od momentu ostatniej zmiany wysokości tego wynagrodzenia nastąpiła zmiana kosztów związanych z realizacją tego Etapu o wartość określoną w pkt. 1 niniejszego ustępu;
9) Jakakolwiek zmiana wynagrodzenia za którykolwiek z Etapów ani łącznie wszystkie zmiany wynagrodzenia dokonane na podstawie niniejszego paragrafu, nie mogą skutkować zmianą Wynagrodzenia Maksymalnego o więcej niż 10% w stosunku do jego kwoty z dnia zawarcia Umowy.
3. Jeżeli wynagrodzenie Wykonawcy zostało zmienione zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym paragrafie, stosuje się art. 439 ust. 5 ustawy Pzp.
4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wzrost wynagrodzenia za okres, w którym pozostaje w zwłoce z wykonaniem poszczególnych Etapów lub Przedmiotu Umowy.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja oraz dokumentacja związana z realizacją umowy, wiążąca będzie wyłącznie w języku polskim i powinna być kierowana na niżej podane adresy i numery faksów:
1) dla Zamawiającego:
tel. , e-mail:
2) dla Wykonawcy: ,
tel.: , e-mali:
2. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy i upoważnionymi do podpisania protokołów odbioru są/jest:
1) ......................................................– tel. .............................. email: ......................
2) ......................................................– tel. .............................. email: ......................
3. Zmiana wskazanych powyżej danych adresowych lub numerów telefonów nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu.
4. Żadna ze Stron nie może przenieść swoich uprawnień i obowiązków określonych niniejszą Umową.
5. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności ustawy Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r., ustawa z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane, ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
8. Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z Umowy może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
9. Wykonawca nie będzie przekazywał żadnych informacji do mediów (np. prasa, radio, telewizja, media elektroniczne) dotyczących realizacji Umowy, bez wcześniejszej pisemnej zgody i akceptacji treści informacji przez Zamawiającego.
10.Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część.
11.Wykaz załączników do umowy:
1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
2. Oferta z dnia
Zamawiający Wykonawca