WZÓR UMOWY –

- WZÓR UMOWY –

Nr ew. FK…………………………

UMOWA nr INF.272 2021

W dniu 2021 r. pomiędzy:

Miastem Bielsko-Biała,

Urząd Miejski w Bielsku-Białej, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, Regon: 072181741, NIP:9372686990,

zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………… a

…………………………………………………………………………………………………

zwaną/ym dalej „Wykonawcą” , reprezentowaną/ym przez:

…………………………………………………………………………………………………

- przy czym Zamawiający i Wykonawca zwani są także w treści Umowy łącznie

„Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”,

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) została zawarta Umowa o następującej treści:

Strony określają następujące definicje dla potrzeb niniejszej Umowy:

1) Umowa - niniejsza Umowa zawarta między Stronami,

2) Awaria - stan techniczny sieci telekomunikacyjnej lub jej elementów uniemożliwiający lub ograniczający świadczenie przez Zamawiającego Usługi lub korzystania z niej,

3) Czas Naprawy – jest rozumiany jako okres czasu liczony od momentu powzięcia przez Wykonawcę wiedzy o zaistnieniu Awarii (np. od zgłoszenia Awarii przez Zamawiającego) do momentu przywrócenia ciągłości transmisji danych według części I pkt 2.3 OPZ,

4) Usunięcie Awarii - kompleksowe przywrócenie Infrastruktury do stanu sprzed Awarii,

5) Czas Reakcji - jest rozumiany jako okres liczony od momentu zgłoszenia o Awarii przez Zamawiającego do Wykonawcy, do momentu stawienia się Wykonawcy w miejscu wystąpienia Awarii oraz potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia o Awarii,

6) Dokumentacja - wszelkie dokumenty stworzone lub wykorzystywane przez Wykonawcę (w tym: pisma, protokoły, szkice, notatki, oświadczenia, itp.), związane z realizacją przez niego obowiązków wynikających z Umowy, przez cały okres jej trwania, w jakiejkolwiek postaci (papierowej, cyfrowej, graficznej, itp.),

7) Dzień roboczy - każdy dzień tygodnia, z wyjątkiem sobót i niedziel oraz innych dni ustawowo wolnych od pracy obowiązujących na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej,

8) Infrastruktura - sieć szerokopasmowa wybudowana przez Zamawiającego w ramach projektu dofinansowanego ze środków wspólnotowych pn. „Budowa sieci szerokopasmowej dla miasta Bielska-Białej”, jak również w ramach innych projektów bez dofinansowania środkami wspólnotowymi, opisana szczegółowo w OPZ,

9) OPZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący integralną część Umowy, zawierający obowiązki Wykonawcy,

10) Prace naprawcze - działania podejmowane przez Wykonawcę celem przywrócenia ciągłości transmisji danych lub Infrastruktury do stanu sprzed Awarii,

11) Siła wyższa - zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności: działanie sił przyrody, wojna, strajki, zamieszki, demonstracje, niepokoje społeczne, awarie w dostawie energii, zmiana przepisów prawa, akty władzy państwowej lub samorządowej,

12) Gwarant - podmiot, który wykonał Sieć Szerokopasmową miasta Bielska-Białej w ramach projektu dofinansowanego ze środków wspólnotowych pn. „Budowa sieci szerokopasmowej dla miasta Bielska-Białej”, jak również w ramach innych projektów bez dofinansowania środkami wspólnotowymi.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest realizacja przez Wykonawcę obowiązków Operatora Infrastruktury w zakresie podanym w OPZ, polegających między innymi na świadczeniu usługi technicznego utrzymania, zarządzania, konserwacji i serwisowania powierzonej pasywnej części Infrastruktury.

2. Przedmiot Umowy realizowany będzie przez Wykonawcę również w stosunku do wybudowanych lub pozyskanych przez Zamawiającego elementów Infrastruktury w trakcie obowiązywania Umowy. Przekazanie tych elementów Infrastruktury Wykonawcy nastąpi po wybudowaniu lub pozyskaniu ww. infrastruktury zgodnie z procedurą wskazaną w § 2 ust. 2.

3. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu powierzonych mu obowiązków.

5. Zakazuje się Wykonawcy wykorzystywania powierzonej Infrastruktury w celu prowadzenia własnej działalności gospodarczej, za wyjątkiem realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

§ 2.

Termin realizacji Umowy

1. Świadczenie obowiązków Operatora Infrastruktury realizowane będzie przez

12 (dwanaście) miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

2. Powierzenie Infrastruktury Wykonawcy nastąpi w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, poprzez podpisanie przez Strony protokołu zdawczo- odbiorczego dotyczącego przedmiotu przekazania, a Wykonawca rozpocznie świadczenie usługi technicznego utrzymania, zarządzania, konserwacji i serwisowania tej infrastruktury najpóźniej w następnym dniu roboczym.

3. Po zakończeniu Umowy w terminie 5 (pięciu) dni roboczych nastąpi przejęcie Infrastruktury przez Zamawiającego od Wykonawcy, na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez obie Xxxxxx. Sporządzony przez Wykonawcę protokół zawierał będzie szczegółowo zinwentaryzowaną Infrastrukturę w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy, z uwzględnieniem elementów, o których mowa w § 1 ust. 2.

4. Wraz z podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca wyda Zamawiającemu Dokumentację. Obowiązek powyższy dotyczy również projektów takiej Dokumentacji.

5. Wraz z zakończeniem Umowy materiały stanowiące zapas magazynowy (zestaw naprawczy), który to zestaw Wykonawca jest obowiązany przechowywać zgodnie z częścią I pkt 2.2 OPZ, zostaną zwrócone Zamawiającemu i dostarczone przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w ramach kwoty wynagrodzenia zawartej w § 6 ust. 3.

§ 3.

Warunki usługi utrzymania, zarządzania i konserwacji

1. Przy realizacji zadań związanych z utrzymaniem, zarządzaniem i konserwacją powierzonej Infrastruktury Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać niżej wymienionych warunków.

2. Wszelkie naprawy dokonywane w ramach realizacji obowiązków Operatora Infrastruktury będą dokonywane przy użyciu materiałów zapewniających pełną kompatybilność z materiałami użytymi przez Zamawiającego do wykonania Infrastruktury.

3. W sytuacji wystąpienia Awarii niepodlegającej naprawie w ramach udzielonej przez Gwaranta gwarancji, w celu zachowania uprawnień gwarancyjnych na wykonaną Infrastrukturę, wszelkie prace naprawcze winny być przeprowadzane pod nadzorem Gwaranta.

4. W sytuacji wskazanej w ust. 3, przed przystąpieniem do usuwania Awarii Wykonawca powiadomi Gwaranta o Awarii, wraz z jej opisem i dokumentacją fotograficzną. Odbiór prac naprawczych zostanie przeprowadzony z udziałem Xxxxxxxx.

5. W ramach wykonywania obowiązków, o których mowa w § 1 ust. 1, Wykonawca zapewni następujący czas reakcji i naprawy w przypadku wystąpienia Awarii: Czas Reakcji: max ………… h Czas Naprawy: max h

9. Naruszenie Czasu Reakcji traktowane będzie jako rażące naruszenie warunków Umowy.

10. Wykonawca zagwarantuje utrzymanie wskaźnika miesięcznej dostępności traktów światłowodowych lub tras mikrokanalizacji przez pierwsze trzy okresy rozliczeniowe na poziomie nie niższym niż 97%, zaś po trzecim okresie rozliczeniowym na poziomie nie niższym niż 98%, liczonym w następujący sposób:

Wd= gdzie:

Lh - Σ CN

x 100%

Wd - wskaźnik dostępności

Σ CN - sumaryczny Czas Naprawy danego traktu lub trasy Lh - całkowita liczba godzin w danym miesiącu

Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania pomiarów parametrów potrzebnych do ustalenia ww. wskaźnika oraz jego raportowania w ramach raportów, o których mowa w § 5 ust. 2.

11. Procedura składania zgłoszeń Awarii oraz obsługa realizacji prac naprawczych i serwisowych stanowi integralną część Umowy.

12. W przypadku realizacji planowanych prac konserwacyjnych czasu przeprowadzenia tych prac nie wlicza się do wskaźnika dostępności, o którym mowa w ust. 10. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o planowanych pracach konserwacyjnych, w terminie co najmniej 72 h (siedemdziesiąt dwie godziny) przed przystąpieniem do konserwacji, szczegółowo wskazując miejsce przeprowadzenia tych prac oraz ich planowany czas.

13. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby planowane przerwy konserwacyjne odbywały się w porach najmniej dotkliwych dla przedsiębiorców telekomunikacyjnych oraz innych podmiotów korzystających z Infrastruktury.

14. Do obliczenia wskaźnika dostępności nie wlicza się również następujących okresów:

1) braku dostępu do Infrastruktury spowodowanej działaniami niezależnymi od Wykonawcy, chyba że wina w zakresie braku dostępu leży po stronie Wykonawcy,

2) braku zasilania urządzeń,

3) niedostępności spowodowanej Siłą Wyższą,

4) braku możliwości usunięcia Awarii spowodowanego regulacjami prawnymi.

§ 4.

Dokumentacja

1. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i/lub dokumenty, jakie mogą być niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca zwróci te dokumenty Zamawiającemu wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym po zakończeniu Umowy.

2. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać Dokumentację związaną z realizacją Umowy. W tym celu Wykonawca zezwoli osobie upoważnionej przez Zamawiającego skontrolować lub zbadać Dokumentację oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu Umowy.

3. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy nie będą publikowane lub ujawniane bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celu wykonania Umowy.

4. Wykonawca oraz jego personel zobowiązani są do zachowania tajemnicy zawodowej przez okres trwania Umowy oraz po jej zakończeniu. W związku z tym zarówno Wykonawca, jak i zatrudniony lub zaangażowany przez niego personel nie będą przekazywać ani rozpowszechniać osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, chyba że uzyskają na to uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego. Ponadto nie będą oni wykorzystywać ze szkodą dla Zamawiającego żadnych przekazanych im informacji oraz wyników opracowań, prób i badań przeprowadzonych w trakcie i w celu wykonania Umowy.

5. Wykonawca będzie prowadził rejestr Dokumentacji, w której zamieszczone zostaną informacje o wszystkich dokumentach przygotowanych podczas realizacji Umowy, takie jak: liczba porządkowa, numer nadany dokumentowi przez Wykonawcę, data utworzenia dokumentu, wzmianka o treści (czego dokument dotyczy), informacja o przekazaniu dokumentu do Zamawiającego.

6. Wykonawca będzie prowadził rejestr wszelkich dokumentów otrzymanych od Zamawiającego lub podmiotów trzecich, w całym okresie obowiązywania Umowy, zawierający pozycje: liczba porządkowa, numer dokumentu, data otrzymania dokumentu, wzmianka o treści (czego dokument dotyczy), informacja o podjętych działaniach dot. dokumentu.

7. Rejestry, o których mowa w ust. 5 i 6, mogą być prowadzone w formie elektronicznej, z możliwością wydruku na każde żądanie Zamawiającego. Rejestry te nie obejmują zgłoszeń Awarii, które będą odnotowywane zgodnie z § 3 ust. 11.

§ 5.

Raportowanie

1. Strony ustalają okres rozliczeniowy wynoszący miesiąc kalendarzowy. W przypadku zawarcia Umowy w trakcie miesiąca kalendarzowego, zakończenie pierwszego okresu rozliczeniowego upływa z końcem pierwszego pełnego okresu rozliczeniowego.

2. Z każdego okresu rozliczeniowego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport, sporządzony zgodnie warunkami wymienionymi w OPZ, obejmujący informacje zawarte w pozycjach oznaczonych „raportowanie”, w terminie do trzeciego dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, za który raport został sporządzony.

3. Raporty składane będą w formie pisemnej. Za zgodą Stron przekazanie raportów może odbywać się w drodze elektronicznej.

4. W razie niezgodności raportu z wymogami określonymi w OPZ, Zamawiający w terminie 5 (pięciu) dni roboczych wezwie pisemnie Wykonawcę do skorygowania raportu lub złożenia wyjaśnień odnośnie stwierdzonych niezgodności, w terminie 3 (trzech) dni roboczych.

5. Złożenie skorygowanego raportu lub wyjaśnień, po akceptacji ze strony Zamawiającego, stanowić będzie o wykonaniu obowiązku związanego z comiesięcznym raportowaniem działań Wykonawcy.

6. Wykonawca opracuje w pierwszym cyklu rozliczeniowym wzór raportu dla wskaźnika o którym mowa w §. 3 ust. 10 oraz zadań wyszczególnionych w OPZ i uzgodni go z Zamawiającym.

§ 6.

Wynagrodzenie i płatność

1. Za wykonywanie obowiązków Operatora Infrastruktury w całym okresie obowiązywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……………….. zł (słownie:…………………………) netto, powiększone o stawkę podatku od towarów i usług w wysokości 23 %, tj. ……………….. zł (słownie ) brutto miesięcznie (okres

rozliczeniowy).

2. W przypadku zawarcia Umowy w trakcie miesiąca kalendarzowego wysokość wynagrodzenia za pierwszy i ostatni miesiąc kalendarzowy świadczenia usług jest proporcjonalna do liczby dni w danym miesiącu, w których Wykonawca był zobowiązany do świadczenia usług zgodnie z Umową.

3. Łączna kwota wynagrodzenia za okres realizacji obowiązków Operatora Infrastruktury, tj. za 12 (dwanaście) miesięcy, wyniesie: zł

(słownie ) brutto.

4. Wynagrodzenie określone powyżej zawiera w sobie wszystkie koszty związane z realizacją obowiązków Operatora Infrastruktury, w szczególności koszty

materiałowe, osobowe, organizacyjne czy publicznoprawne. Wynagrodzenie to nie będzie ulegało zmianie przez cały okres trwania Umowy.

5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, po upływie danego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, iż wystawienie faktury nastąpi po akceptacji przez Zamawiającego raportu, o którym mowa w § 5 ust. 2.

6. Faktury wystawione nieprawidłowo lub niezgodnie z warunkami określonymi w Umowie zostaną zwrócone Wykonawcy bez księgowania.

7. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo do dochodzenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

8. Zakazuje się cesji wierzytelności przysługujących Wykonawcy na podstawie Umowy, na podmioty trzecie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

9. Zapłata wszelkich należności wynikających z niniejszej Umowy obejmujących kwotę podatku VAT będzie w całości następowała przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

10. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy będzie właściwy dla dokonywania płatności na podstawie niniejszej Umowy, którego jest posiadaczem tj.:

1) umożliwi przyjęcie płatności przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

2) został przez niego wskazany w „wykazie podmiotów zarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT”, prowadzonym na podstawie art. 96b ustawy o VAT.

11. Jeżeli rachunek bankowy Wykonawcy nie będzie spełniał wymagań określonych w ust. 10 pkt 1) i/lub 2), co spowoduje opóźnienie w płatności wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia, w tym o zapłatę odsetek.

§ 7.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 3, tj. w kwocie tj. zł

(słownie: ……………………………) w dniu zawarcia Umowy, w formie:

………………………............................

2. Strony postanawiają, że część zabezpieczenia w wysokości 70% kwoty ustalonej w ust. 1, zostanie zwolniona w terminie 30 (trzydziestu) dni po zakończeniu Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną, pozostała część zabezpieczenia zostanie zwolniona nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

3. Strony postanawiają, iż w przypadku, jeżeli Wykonawca nie wykona swoich obowiązków należytego wykonania Umowy, a obowiązki te wykona zastępczo Zamawiający przeznaczając na ten cel wniesione zabezpieczenie, to będzie on miał prawo wykorzystać na ten cel także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku.

4. Wykonawca winien posiadać ważną, opłaconą polisę ubezpieczeniową przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy, obejmującą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (ubezpieczenie deliktowe i kontraktowe) na sumę nie mniejszą niż 100.000,00 zł (sto tysięcy zł 00/100).

5. Jeżeli okres ubezpieczenia upływa w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca winien, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia odnowienia/przedłużenia okresu ubezpieczenia i otrzymania polisy, przedłożyć Zamawiającemu jej kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z potwierdzeniem uiszczenia składki.

§ 8.

Osoby wyznaczone do współpracy

1. Bieżąca współpraca stron na etapie realizacji Umowy:

1) ze strony Zamawiającego do kontaktów wyznaczony zostaje

……………………….,

2) ze strony Wykonawcy do kontaktów wyznaczony zostaje

………………………..

2. Za prawidłową realizację obowiązków Operatora Infrastruktury odpowiedzialny będzie Zespół Ekspertów w składzie:

1) Lider Wykonawcy (Koordynator) ,

2) Ekspert ds. telekomunikacji ,

3) Ekspert ds. technicznych ,

4) Ekspert ds. prawnych - ………………………..

3. Do osoby Lidera (Koordynatora) stosuje się wymogi wskazane w części II pkt 2 OPZ.

4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć swoim Ekspertom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, które może być niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu Umowy.

5. W celu realizacji Umowy oraz podczas nieobecności jakiegokolwiek Eksperta, wynikającej z okresu wakacyjnego lub choroby, Wykonawca ma zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres założonej pracy Eksperta dla uniknięcia opóźnień w realizacji obowiązków. Wykonawca ma obowiązek zastąpić tę osobę inną, posiadającą nie mniejsze kwalifikacje.

6. Wykonawca może dokonywać zmiany Ekspertów przedstawionych w ust. 2 pkt 2- 4, jedynie za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego Eksperta. Ekspert ten musi spełniać wymagania określone dla zmienianego

Eksperta. Wykonawca proponuje zmianę Eksperta w przypadkach losowych (np. choroby, śmierci, rezygnacji) lub w przypadku niewywiązywania się Eksperta z obowiązków.

7. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany Eksperta, jeśli uzna, że nie wypełnia on obowiązków wynikających z Umowy.

§ 9.

Wymagania dotyczące zatrudnienia

1. Wykonawca oświadcza, że czynności wskazane w części I pkt 2.3, 2.5, 2.6, 2.7 OPZ wykonywane będą przez osoby zatrudnione przez niego (lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę, w wymiarze pozwalającym na należyte wykonanie Umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania czynności kontrolnych w zakresie spełniania przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) obowiązku,

o którym mowa w ust. 1; Zamawiający jest w szczególności uprawniony do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów dotyczących potwierdzenia spełniania ww. obowiązku i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. obowiązku,

3) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć - na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym w tym wezwaniu - następujące dokumenty:

1) oświadczenie Wykonawcy (lub podwykonawcy) o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego; oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy (lub podwykonawcy);

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy oświadczenie Wykonawcy (lub podwykonawcy) wskazane w pkt. 1 wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony; kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO” oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników);

natomiast informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę (lub podwykonawcę), Zamawiający może zwrócić się

o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 10.

Gwarancja i rękojmia

1. Na okres dwóch lat Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane w ramach obowiązków zawartych w OPZ prace. Dokument gwarancji zostanie złożony Zamawiającemu przy odbiorze przedmiotu Umowy.

2. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 3.

3. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest do reakcji na zgłoszoną przez Zamawiającego wadę oraz usunięcia wady w terminach analogicznych i na zasadach analogicznych, jak w przypadku obowiązków opisanych w części I OPZ, a w przypadku, gdy zgłoszenie nie dotyczy wady w pracach wykonywanych w ramach obowiązków usuwania Awarii - w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania rozbudowy Infrastruktury obejmujących miejsca będących przedmiotem prac Wykonawcy, przez wykwalifikowanych pracowników, bez utraty gwarancji.

5. Strony zgodnie ustalają, iż okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji. Rozpoczęcie biegu okresu rękojmi za wady nastąpi z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 3.

§ 11.

Obowiązki Zamawiającego

Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) współpraca z Wykonawcą podczas wykonywania przez niego obowiązków wynikających z Umowy, w tym przekazywanie, niezbędnych dla celów realizacji tych obowiązków, dokumentów;

2) wskazanie osób zgłaszających wystąpienie Awarii;

3) terminowa zapłata wynagrodzenia za pełnienie obowiązków Operatora Infrastruktury.

§ 12.

Kary umowne

1. Zamawiającemu przysługuje w stosunku do Wykonawcy prawo do naliczania kar umownych i obciążania nimi Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) zwłoki w realizacji obowiązków Operatora Infrastruktury ponad terminy wskazane w OPZ (w przypadkach tam określonych) - w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie wskazanego terminu,

2) zwłoki w realizacji obowiązków Operatora Infrastruktury ponad terminy wskazane przez Zamawiającego, w sytuacjach wymagających ich wyznaczenia

- w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie wskazanego terminu,

3) rozwiązania Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 3,

4) z tytułu przekroczenia parametru Czasu Naprawy - w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100) za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia tego parametru,

5) z tytułu przekroczenia parametru Czasu Reakcji - w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście zł 00/100) za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia tego parametru,

6) z tytułu niezrealizowania parametru wskaźnika dostępności - w wysokości:

a) 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100) w razie wyliczenia wskaźnika dostępności w przedziale od 97% włącznie do 98% (bez tej wartości), w danym okresie rozliczeniowym,

b) 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100) w razie wyliczenia wskaźnika dostępności w przedziale od 94% włącznie do 97%, w danym okresie rozliczeniowym,

c) 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł 00/100) w razie wyliczenia wskaźnika dostępności w przedziale od 90% włącznie do 94%, w danym okresie rozliczeniowym,

7) w przypadku stwierdzonego przez Zamawiającego naruszenia tajemnicy poufności przez Wykonawcę - w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100) za każdy przypadek naruszenia,

8) z tytułu niewykonania obowiązku wskazanego w § 2 ust. 4 - 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy zł 00/100), pod warunkiem uprzedniego wezwania przez Zamawiającego do wydania kompletnej Dokumentacji oraz projektów, wraz z wyznaczeniem terminu, i bezskutecznego jego upływu,

9) z tytułu nieprzedłożenia kserokopii przedłużonej/odnowionej polisy ubezpieczeniowej w terminie wynikającym z § 7 ust. 5 - w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100) za każdy dzień zwłoki w jej przedłożeniu,

10) z tytułu naruszenia zakazu wskazanego w § 1 ust. 5 - w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100) za każdy przypadek naruszenia,

11) z tytułu niewykonania obowiązku wskazanego w § 9 ust. 1 - w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100) za każdy przypadek.

2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia, a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego w nocie księgowej.

3. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciążania Wykonawcy karą umowną za zwłokę sukcesywnie, przed zakończeniem okresu zwłoki.

4. Z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa, kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych roszczeń.

5. Maksymalna wysokość kar umownych o których mowa powyżej, nie może przekroczyć 30% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 3, z zastrzeżeniem postanowień ust. 6.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej straty i utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

§ 13.

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie autorskie prawa do wytworzonej w ramach Umowy Dokumentacji, jeżeli nosi ona znamiona utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Wykonawca oświadcza, że przy tworzeniu Dokumentacji będzie przestrzegał przepisów ustawy wskazanej w ust. 1 i nie dokona naruszenia cudzych praw wyłącznych oraz, że w razie stwierdzenia ich naruszenia poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe z tytułu roszczeń z tym związanych. W razie wykorzystania w ramach Dokumentacji z utworów podmiotów trzecich, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania przekazania tych praw na rzecz Zamawiającego.

3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 3, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i pokrewnych do przekazanej Dokumentacji.

4. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przekazania Dokumentacji i tym samym przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dokumentacji, Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo do dysponowania Dokumentacją w całości, jak również w dających wyodrębnić się częściach, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności:

1) zwielokrotniania i utrwalania Dokumentacji dowolną techniką,

2) wprowadzania Dokumentacji do pamięci komputerów i innych tego typu urządzeń,

3) wprowadzania i wykorzystywania Dokumentacji we wszelkich formach i w każdy sposób w Internecie oraz innych sieciach komputerowych,

4) wystawiania i publikowania Dokumentacji dowolną techniką,

5) wykorzystywania Dokumentacji do realizacji czynności, których ona dotyczy,

6) wykorzystywania Dokumentacji przy wykonywaniu innych opracowań,

7) wprowadzania do obrotu oraz oddawania Dokumentacji do korzystania innym podmiotom na podstawie umów prawa cywilnego.

5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 3, Wykonawca przenosi również na Zamawiającego wyłączne prawo autorskich praw zależnych i zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych w odniesieniu do Dokumentacji.

6. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 3, Zamawiający oraz inne podmioty działające na zlecenie Zamawiającego, będą miały prawo, do dokonywania zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań oraz adaptacji Dokumentacji oraz do rozporządzania i korzystania przez Zamawiającego lub podmioty działające na zlecenie Zamawiającego z dokonanych zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań i adaptacji tej Dokumentacji. Jeżeli wymagana jest w powyższym zakresie zgoda innej osoby, której przysługują prawa autorskie do aktualizacji Dokumentacji, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania na rzecz Zamawiającego pisemnej zgody tej osoby i dostarczenia jej Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania ww. oświadczenia z chwilą dostarczenia Dokumentacji do odbioru Zamawiającemu. Niedostarczenie pełnomocnictwa o wymaganej treści będzie oznaczało braki w przekazanej Dokumentacji.

7. Przejście na rzecz Zamawiającego praw, o których mowa w niniejszym paragrafie, do Dokumentacji następuje z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego

o którym mowa w § 2 ust. 3.

8. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych wymienionych w niniejszym paragrafie oraz prawa do wyrażania zgody, o którym mowa w ust. 5, następuje bez ograniczeń, co do czasu, ilości i terytorium (dotyczy zarówno terenu Rzeczpospolitej Polskiej, jak i obszaru poza jej granicami).

9. W przypadku rozwiązania Umowy, przeniesienie praw, o których mowa wyżej, następuje w stosunku do wykonanej części Dokumentacji.

§ 14.

Wypowiedzenie Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie o ile zaistnieje tzw. ważna przyczyna, przez którą Strony rozumieją w szczególności następujące sytuacje:

1) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi w terminie określonym

Umową,

2) wszczęcie likwidacji Wykonawcy,

3) wydanie nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

4) utraty przez Wykonawcę statusu operatora telekomunikacyjnego w zakresie wskazanym w SWZ.

5) jeżeli Wykonawca nie wykonuje obowiązków należących do Operatora Infrastruktury wskazanych w OPZ, bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje się ich realizacji pomimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx złożonego na piśmie,

6) jeżeli suma naliczonych kar umownych, z różnych tytułów, przekroczy kwotę 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy zł 00/100),

7) obniżenia parametru wskaźnika dostępności, wskazanego w § 3 ust. 10, poniżej 90 (dziewięćdziesiąt) % w danym okresie rozliczeniowym.

2. Zamawiający może również wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Taka okoliczność jest przez Strony uznawana za ważny powód wypowiedzenia Umowy.

3. Wypowiedzenie Umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyny wypowiedzenia.

§ 15.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności oraz szczególnej staranności podczas ochrony informacji pozyskanych na potrzeby i w trakcie realizacji Umowy, w szczególności informacji o urządzeniach pracujących w obrębie Infrastruktury Zamawiającego oraz zasadach dostępu do obiektów. Wykonawca zobowiązuje się dochować poufności również po wygaśnięciu Umowy.

2. W przypadku konieczności przesyłania plików przy pomocy poczty e-mail Wykonawca zobowiązany jest do kompresji pliku z zabezpieczeniem hasłem skompresowanego archiwum.

3. Wykonawca zobowiązuje się pouczyć wszystkich pracowników realizujących zadania na rzecz Zamawiającego o niniejszych zasadach poufności i ochrony informacji.

4. Po wygaśnięciu Umowy Wykonawca niezwłocznie trwale usunie wszystkie dokumenty i informacje pozyskane od Zamawiającego ze wszystkich swoich systemów informatycznych, w tym także z kopii zapasowych systemów informatycznych, których przechowywanie nie jest wymagane prawem i poświadczy to pisemnie Zamawiającemu.

5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego

o każdym incydencie dotyczącym ochrony informacji Zamawiającego.

6. Wszelkie wątpliwości dotyczące niniejszych zasad i zakresu ochrony informacji Wykonawca niezwłocznie wyjaśni z Zamawiającym.

7. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym może zastosować szczególne zasady lub wyłączenia zasad ochrony informacji dla poszczególnych grup dokumentów.

8. Wszystkie wymagania dotyczące przetwarzania informacji dotyczą Wykonawcy oraz wszystkich jego podwykonawców.

9. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym formaty przekazywanych dokumentów elektronicznych.

10. Strony zwolnione są z obowiązku zachowania poufności w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności gdy obowiązek ujawnienia informacji poufnych wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

§ 16.

Ochrona danych osobowych

1. W związku z realizacją przedmiotowej Umowy (wyłącznie w tym celu) może dochodzić do przetwarzania przez Strony danych osobowych pracowników, współpracowników lub kontrahentów drugiej Strony, co do których drugiej Stronie przysługuje status administratora danych (zwane dalej: Dane Osobowe).

2. Strony oświadczają, że zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie Danych Osobowych spełniało wymogi prawem przewidziane i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

3. Strony zobowiązują się stosować Regulacje dot. Ochrony Danych: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej: „RODO”, oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.), a także wszelkie przepisy i regulacje w przedmiocie przetwarzania danych osobowych oraz prywatności. Odniesienia do ustawodawstwa obejmują również jakiekolwiek jego późniejsze zmiany.

4. Strony zobowiązują się:

1) przetwarzać Dane Osobowe w sposób zapewniający adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem Danych Osobowych. W szczególności Strony zabezpieczą Dane Osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub nieuzasadnioną modyfikacją;

2) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu Danych Osobowych;

3) przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie w celu realizacji Umowy.

5. Dane Osobowe, będą traktowane jako informacje chronione/poufne, a osoby działające w imieniu Xxxxx zostaną upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych i zobowiązane do zachowania Danych Osobowych w tajemnicy.

6. W czasie przetwarzania Danych Osobowych, Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania w procesie przetwarzania Danych Osobowych, w tym niezwłocznego informowania się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania Danych Osobowych.

7. O ile zaistnieje takowa potrzeba związana z powierzeniem przez Strony przetwarzania Danych Osobowych, Strony zawrą odrębne porozumienie, w którym określone zostanie uszczegółowiony zakres, cel oraz warunki przetwarzania Danych Osobowych.

8. W związku z faktem, że dochodzi do udostępnienia między dwoma administratorami danych – będącymi Stronami umowy – danych osobowych pracowników/współpracowników, wskazanych w umowie jako osób odpowiedzialnych za realizację umowy lub osób do kontaktu, podmiot, któremu zostały udostępnione dane pracownika lub współpracownika drugiej Strony powinien zrealizować określone obowiązki informacyjne. Strony umowy zobowiązują się wzajemnie przekazać Klauzulę Informacyjną drugiej Strony osobom, odpowiedzialnym za wykonanie umowy lub do kontaktu, których dane zostały udostępnione drugiej Stronie. Klauzule informacyjne Zamawiającego stanowią Załącznik do Umowy.

§ 17.

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają – pod rygorem nieważności – formy pisemnego aneksu do Umowy.

2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 455 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 3.

3. Dopuszczalne są następujące zmiany treści Umowy:

1) wynikające ze zdarzeń będących następstwami działania Siły Wyższej,

2) w zakresie osób:

a) wyznaczonych do bieżącej współpracy, wskazanych w § 8 ust. 1,

b) Ekspertów wskazanych w § 8 ust. 2 pkt 2-4, z zastrzeżeniem wymogów,

o których mowa w § 8 ust. 6 i 7,

c) Lidera (Koordynatora)wskazanego w § 8 ust. 2 pkt 1, z zastrzeżeniem wymogów, o których mowa w § 8 ust. 3.

4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany.

§ 18.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z Umowy, rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne, ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Integralną część Umowy stanowią:

1) Specyfikacja Warunków Zamówienia (wraz z załącznikami), w tym:

a) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ wraz załącznikami nr 1 i nr 2),

b) Procedura składania zgłoszeń Awarii oraz obsługa realizacji prac naprawczych i serwisowych,

2) Oferta Wykonawcy z dnia……………………………., w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z SWZ i Umową,

3) Klauzule Informacyjne Zamawiającego.

Wykonawca Zamawiający

Zobowiązanie zostanie pokryte ze środków budżetu Miasta Bielsko-Biała ujętych w budżecie miasta

……………………………………………………………………..ze środków własnych, źródło finansowania – gmina. Umowa sporządzona zgodnie ze wzorem zaopiniowanym przez radcę prawnego w dniu 2021 r.

Zamówienie zostało ujęte w ………………………………………..

Załącznik

Klauzule informacyjne

dot. przetwarzania danych osobowych KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO”, informujemy o tym, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, z siedzibą adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx xx. Xxxxxxxxx 0.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: na adres poczty elektronicznej: xxx@xx.xxxxxxx.xx, listownie: na adres siedziby Administratora.

3) Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy, w celach podatkowych oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO.

4) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.

5) Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

6) W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa:

a) dostępu do swoich danych osobowych,

b) sprostowania swoich danych osobowych,

c) usunięcia swoich danych osobowych,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,

- przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

7) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.

9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB WSKAZANYCH PRZEZ DRUGĄ STRONĘ UMOWY JAKO ODPOWIEDZIALNĄ ZA WYKONANIE UMOWY, OSOBĘ DO KONTAKTU

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1. z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej „RODO” Zamawiający - Administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje następujące informacje:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, z siedzibą adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx xx. Xxxxxxxxx 0.

3) Pani/Pana dane osobowe (takie jak: imię i nazwisko, nr telefonu służbowego, służbowy adres poczty elektronicznej) przetwarzane będą w celu wykonywania umowy, w związku z którą została Pani/został Pan wskazany przez stronę umowy – Wykonawcę, jako osoba odpowiedzialna za wykonywanie umowy, osoba do kontaktu, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prawidłowym oraz zgodnym z zamiarem stron wykonywaniem umowy) oraz w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Pani/Pana dane zostały nam udostępnione przez podmiot, z którym Miasto Bielsko-Biała zawarło umowę.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy oraz pracownikom Administratora, ewentualnie innym podwykonawcom uczestniczącym w procesie realizacji umowy (w celu skoordynowania prowadzonych prac) jak również innym uprawnionym przedstawicielom. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 3 niniejszej klauzuli. Administrator przekazuje dane tylko w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania. W pozostałym zakresie Administrator nie zamierza nikomu przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza przypadkami gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

6) W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa:

dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.

9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11) Administrator danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Document Metadata

Table of Contents

WZÓR UMOWY –

Document Metadata