UMOWA NR /ZP/2018
UMOWA NR /ZP/2018
zawarta w Wilkowicach w dniu pomiędzy:
SPZOZ Szpitalem Kolejowym w Wilkowicach-Bystrej 00-000 Xxxxxxxxx-Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00,
KRS: 0000031391; NIP: 000-00-00-000
reprezentowanym przez:
Dyrektora - ............................................
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a
...............................................................
...............................................................
KRS: .................................; NIP: .........................................
reprezentowanym przez:
.................................................. ...........................................
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie niniejszej umowy , Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy tlenu medycznego oraz dwutlenku węgla wraz z dzierżawą butli..
2. Szczegółowy asortyment i ceny jednostkowe określa załącznik nr 1 do umowy (Formularz asortymentowo – cenowy), stanowiący jej integralną część.
3. Sprzedaż gazu i obrót wydzierżawionymi butlami wymaga prawidłowego udokumentowania. Podstawą ewidencji sprzedaży i obrotu butlami są dokumenty dostawy-zwrotu (DDZ).
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY
1. Strony uzgadniają wartość umowy na kwotę .......................... PLN brutto, (słownie: ).
2. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do Magazynu w siedzibie Zamawiającego (transport, opakowanie, czynności wiązane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie, przesyłka itp.) oraz wykonywaniem obowiązków, o których mowa w § 5 pkt 7.
3. Strony ustalają, że ceny jednostkowe netto określone w załączniku nr 1 do umowy nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Podwyższenie cen jednostkowych brutto może nastąpić tylko w przypadku podwyższenia stawki podatku VAT związanej z przedmiotem zamówienia.
5. Procentowy wzrost cen Wykonawcy nie może przekroczyć procentowego wzrostu podatku VAT.
6. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zmianie cen wskazując jednocześnie podstawę prawną dokonywanej zmiany, nie później niż w dniu doręczenia Zamawiającemu faktury z nowymi cenami.
7. Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego ani sporządzania w tym zakresie aneksu do umowy.
§ 3
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający będzie przekazywał należności za zrealizowanie poszczególnych części zamówienia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na fakturze w terminie dni od
daty dostarczenia właściwie wystawionej faktury VAT.
2. Z tytułu dzierżawy butli Zamawiający przekaże należność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy każdorazowo wskazany na fakturze w terminie dni od daty wystawienia faktury po upływie każdego
miesiąca którego dotyczyć będzie faktura.
3. Za termin dokonania płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku Wykonawcy.
4. Ewentualne czynności prawne mające na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej mogą nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Podmiot tworzący wydaje zgodę albo odmawia jej wydania, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych oraz w oparciu o analizę sytuacji finansowej i wynik finansowy samodzielnego publicznego
zakładu opieki zdrowotnej za rok poprzedni. Zgodę wydaje się po zasięgnięciu opinii kierownika samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej. (Art. 54 ust. 5 Ustawy o Działalności Leczniczej z dnia 15.04.2011r.)
§ 4
WARUNKI I TERMINY DOSTAW
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania dostaw cząstkowych przedmiotu umowy na podstawie telefonicznych lub przesłanych faksem zamówień, składanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, w ciągu godzin od chwili otrzymania zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar do siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 do 14:00.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do zakresu i ilości dostaw częściowych oraz uprawnienie do nie złożenia zamówienia na pełny zakres asortymentu objętego umową, w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania szpitala, czego nie można przewidzieć na dzień podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone bieżące potrzeby Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości dostaw w przypadku ewentualnych opóźnień w wyznaczonym terminie umownym
§ 5
WARUNKI GWARANCJI, SERWISU I UŻYTKOWANIA
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wad a jakość dostarczanych gazów odpowiada Polskiej Normie.
2. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie (faxem) nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od chwili zrealizowania dostawy.
3. Zamawiający może reklamować jakość dostarczonego gazu i żądać jego wymiany na wolny od wad tylko przy co najmniej 80% napełnieniu butli. Analiza reklamowanego gazu odbywa się w laboratorium Wykonawcy lub innym wskazanym przez Wykonawcę laboratorium. Koszty analizy ponosi ta strona umowy której twierdzeniom wyniki analizy przeczą. Zamawiający ma prawo do analizy w wybranym przez siebie laboratorium niezależnie od Wykonawcy.
4. Dostarczenie nowego przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt i staraniem Wykonawcy.
5. Wydzierżawiane przez Wykonawcę butle posiadają właściwe oznakowanie znakiem firmowym Wykonawcy lub LCP i mogą być napełnianie tylko przez Wykonawcę.
6. Wykonawca odpowiada za właściwy stan techniczny butli, ich legalizację oraz prowadzi badania okresowe butli i ich konserwację.
7. Zamawiający odpowiada za ilość i rodzaj butli dostarczanych przez Wykonawcę oraz zobowiązuje się:
a) odpowiednio zabezpieczyć i magazynować butle,
b) umożliwiać sprawną wymianę butli opróżnionych na pełne,
c) umożliwiać przeprowadzanie przez Wykonawcę kontroli butli będących na stanie Zamawiającego,
d) w przypadku rozwiązania umowy, bez względu na przyczyny, bez zbędnej zwłoki zwrócić butle stanowiące własność Wykonawcy oraz uregulować należności za ewentualne uszkodzenie lub zagubienie.
8. Z uwagi na wysokie ciśnienie gazów w butlach i wynikające stąd zagrożenie dla otoczenia Zamawiający zobowiązuje się:
a) użytkować butle zgodnie z ich przeznaczeniem,
b) nie zmieniać i nie ścierać zewnętrznych oznaczeń i znaków firmowych.
9. Wykonawca oświadcza, że cały sprzęt stanowiący jego własność jest objęty ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej.
§ 6
ZASADY INWENTARYZACJI SPRZĘTU
1. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania komisyjnego spisu z natury sprzętu stanowiącego własność Wykonawcy według stanu na ostatni dzień obowiązywania umowy. Oryginały podpisanych i opieczętowanych arkuszy spisu z natury Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 10 dni od spisu.
2. Ewentualne rozbieżności pomiędzy spisem z natury a ewidencją Wykonawcy Zamawiający wyjaśni w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania do złożenia właściwych wyjaśnień. Nie uzgodnienie w powyższym terminie stanu butli upoważnia Wykonawcę do przyjęcia stanu według ewidencji Wykonawcy jako stanu rzeczywistego i obciążenia Zamawiającego za ewentualny brak butli.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych:
a) za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia - w wysokości 5,0% wartości netto dostawy cząstkowej, za każde 12 godzin zwłoki,
b) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego na podstawie § 9 pkt 2 – w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy.
2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kar umownych:
a) za zagubienie butli – w wysokości odpowiadającej wartości odtworzeniowej butli,
b) za uszkodzenie, zanieczyszczenie lub zaoliwienie butli spowodowane bezsprzecznie przez Zamawiającego – w wysokości adekwatnej do wysokości szkody, ustalanej każdorazowo komisyjnie przez przedstawicieli stron.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Strony zwolnione są z odpowiedzialności za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane siłą wyższą, tj. takimi przyczynami i zdarzeniami, na które strony nie miały ani nie mogły mieć wpływu, a które pomimo zachowania należytej staranności nie były możliwe do przezwyciężenia.
5. Kary naliczone zgodnie z pkt 1 będą w pierwszej kolejności potrącane z bieżących faktur.
6. W przypadku naliczenia kar zgodnie z pkt 2 Wykonawca wystawi właściwą fakturę na podstawie protokołu komisji lub po wyczerpaniu postępowania określonego w § 6 pkt 2.
§ 8
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 2 pkt 7.
§ 9
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ................. do dnia 12 m-cy
2. Zamawiający może rozwiązać umowę w każdym czasie w przypadku:
a. 3-krotnej nieterminowej realizacji dostaw;
b. innego rodzaju nienależyte, zawinione przez Wykonawcę, wykonywanie umowy.
3. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za obopólną zgodą.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać jedynie uzasadnionego wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
2. Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w miarę możliwości polubownie a w braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r., poz 1579 z póź. zmianami), a w zakresie nie uregulowanym w/w ustawą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
Wykaz załączników do umowy:
Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy