Załącznik nr 3 do Umowy
OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
zawarta w Warszawie w dniu ............................................ r. pomiędzy:
Prokuraturą Generalną z siedzibą w Warszawie 00-000 xxxx xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00
reprezentowaną przez umocowanego do reprezentowania:
a
reprezentujący Wykonawcę umowy nr ………………………….. z dnia ……………… r.
Umowa o zachowaniu poufności dotyczy prac związanych z realizacją umowy nr ………………………………. z dnia …………….. r. na ……………………………………………………………………….. Realizacja zakresu merytorycznego umowy powoduje konieczność przekazania kodów źródłowych systemu, dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, dostępu do wersji produkcyjnej systemu oraz wzajemnego udostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jak też zawierających dane osobowe podlegające ochronie.
§ 1
Tajemnica Przedsiębiorstwa
Strony uzgadniają, że dla celów niniejszej Umowy o zachowaniu poufności pojęciem Tajemnicy przedsiębiorstwa objęte są wszelkie posiadane przez Strony informacje o wiedzy, know-how, dane finansowe, handlowe, techniczne, operacyjne, z zakresu public relations, a także badania, analizy, opracowania i plany dotyczące działalności Stron oraz ich użytkowników i partnerów, a także wszystkie inne z wyjątkiem tych, które w chwili ujawniania lub przekazywania drugiej Stronie zostaną wyraźnie określone jako informacje nieobjęte Tajemnicą przedsiębiorstwa.
§ 2
Przekazanie informacji
Strony zobowiązują się wzajemnie ujawnić sobie tylko takie informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa, które są niezbędne do realizacji umowy nr ……………. z dnia …………………. r.
Strony ustalają, iż z zastrzeżeniem § 4, wszelkie informacje będą podlegać postanowieniom niniejszej Umowy. W przypadku ujawnienia innych informacji, niż te które są niezbędne dla celów realizacji projektu, będą one również traktowane jako informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu niniejszej Umowy.
§ 3
Zachowanie poufności
Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zakresie zachowania Tajemnicy przedsiębiorstwa Strony umowy, a w szczególności do zachowania w tajemnicy informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, które zostały im powierzone przez drugą Stronę lub powzięte w związku z realizacją umowy nr ………………… z dnia …………………. r. na ……………………………………………………), przetwarzania udostępnionych informacji wyłącznie w celu, w jakim zostały im powierzone, ich ochrony przed niepowołanym dostępem lub utratą oraz nieprzekazywania oraz nieujawniania takich informacji jakiejkolwiek osobie trzeciej bez wyraźnej, uprzedniej zgody drugiej Strony, wyrażonej w formie
pisemnej.
Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych przez nie w związku z realizacją umowy nr …………….. z dnia …………………………… r.
Zobowiązanie do zachowania w poufności obejmuje również wszelkie opracowania zbiorowe, kompilacje, studia oraz inne dokumenty w takim zakresie, w jakim zawierać będą one jakiekolwiek informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa lub oparte będą na takich informacjach.
Za Informacje Poufne Strony przyjmują w szczególności wszelkie informacje dotyczące budowy i funkcjonowania Systemów Informatycznych, dane osobowe, dokumentację techniczną, dokumentację powykonawczą oraz informacje organizacyjne, finansowe, know-how i inne informacje o działalności Stron, które nie zostały ujawnione jak również informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne, posiadające wartość gospodarczą, co do których Strony podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich poufności lub przekazały je z zastrzeżeniem poufności, a także wszelkie informacje i dane wprowadzone do Systemu.
W szczególności Xxxxxx zobowiązuje się do:
przestrzegania wytycznych i wewnętrznych regulacji Prokuratury Generalnej o ochronie udostępnianych informacji,
przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
Strony mają prawo wykorzystywać informacje dotyczące systemów informatycznych Prokuratury Generalnej, uzyskane w związku z realizacją prac projektowo-technicznych w ramach umowy nr ……………….. z dnia ……………. r.
W przypadku udostępniania danych osobowych przez Prokuraturę Generalną, Wykonawca prac projektowo-technicznych i integracyjnych zobowiązuje się zabezpieczyć te dane przed dostępem osób nieuprawnionych.
Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx. 000, poz. 926 z późn. zm.) i zobowiązują się nie wykorzystywać ani nie przetwarzać w jakikolwiek sposób danych osobowych, do których uzyskają dostęp w wyniku realizacji współpracy dla celów innych niż realizacja umowy nr ………………. z dnia ………………… r.
Strony zobowiązują się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych im w związku z wykonywaniem umowy a w szczególności do tego, że nie będą w okresie obowiązywania niniejszej umowy i w okresie trzech lat od jej zakończenia: przekazywać, ujawniać lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celach, w jakich zostały w niniejszej umowie wymienione.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem projektu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024) i regulacjami obowiązującymi w Prokuraturze Generalnej.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami i nośnikami danych osobowych.
§ 4
Ograniczenia obowiązku zachowania poufności
Strony ustalają, iż informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa i zobowiązanie do zachowania w poufności nie obejmują:
informacji, które są powszechnie znane,
informacji, które znane były Stronie przed ich ujawnieniem przez drugą Stronę,
informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia oraz informacji wynikających z przetworzenia tych informacji, z tym zastrzeżeniem jednak, że nie stały się one znane w wyniku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
Strony uzgadniają również, że odpowiednia Strona będzie zwolniona z obowiązku zachowania w poufności informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku Strona dokonująca ujawnienia będzie zobowiązana do:
natychmiastowego poinformowania drugiej Strony o obowiązku ujawnienia informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, na rzecz osób, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło,
ujawnienia tylko takiej części informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, jaka jest wymagana przez prawo,
podjęcia wszelkich możliwych działań celem zapewnienia, iż ujawnione informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane tylko dla celów, uzasadniających ich ujawnienie.
§ 5
Pozostałe zobowiązania Stron
Strony zobowiązują się, że wszelkie dokumenty i nośniki zawierające Informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa zostaną zwrócone drugiej Stronie na jej żądanie, po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów realizacji umowy. Kopie takich nośników, których tworzenie jest dozwolone wyłącznie w takim rozmiarze i ilości, jaka będzie uzasadniona realizacją umowy lub celem wskazanym przez jedną ze Stron, zostaną zwrócone lub zlikwidowane równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników do jednej ze Stron. Powielanie lub zwielokrotnianie nośników wymaga pisemnej zgody drugiej Strony.
Strony ustalają, że każda ze Stron może w każdym czasie zażądać zwrotu jakichkolwiek lub wszelkich ujawnionych informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania.
Strony uzgadniają, iż wszelkie publiczne informacje lub zawiadomienia dotyczące współpracy lub negocjacji w sprawie współpracy wymagają zgodnego porozumienia Stron co do ich treści, formy, a także sposobu i miejsca ogłoszenia.
§ 6
Naruszenie Umowy
W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej z wyznaczeniem co najmniej 7- dniowego terminu do wykonania wezwania.
W przypadku nie zastosowania się do wezwania opisanego wyżej lub w przypadku gdy naruszenie wywołało nieodwracalne skutki, nie wyklucza się możliwości dochodzenia przez poszkodowaną Stronę odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody w wyniku naruszenia postanowień niniejszej Umowy.
§ 7
Obowiązywanie Umowy
Niniejsza Umowa o zachowaniu poufności obowiązuje przez cały okres realizacji umowy nr z dnia r. na …………… ………………………………………………………………………………………… jak również przez okres 3 (trzech) lat po jej zakończeniu.
§ 8
Zawiadomienia
Wszystkie zawiadomienia, wezwania i inne informacje, które są wymagane lub dozwolone przez niniejszą Umowę będą pisemne i będą uważane za skutecznie doręczone, jeżeli zostaną:
doręczone do rąk własnych,
przesłane pocztą kurierską lub pocztą (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) lub
przesłane e-mail’em, xxxxxx, z tym jednak, że kopia wiadomości przesłanej tą drogą zostanie niezwłocznie przesłana jednym ze sposobów przewidzianych w punktach a i b. Zawiadomienia i inne informacje o których mowa w niniejszej Umowie będą doręczane zgodnie z adresami wskazanymi w preambule niniejszej umowy.
Jakiekolwiek zawiadomienie lub inna korespondencja będzie uważana za doręczoną w dacie doręczenia, zgodnie z przepisami prawa polskiego.
Doręczenie pod wskazane wyżej adresy będzie uznane za skuteczne, chyba że odpowiednia Strona Umowy w drodze zawiadomienia doręczonego drugiej Xxxxxxx zgodnie z niniejszym punktem poinformuje uprzednio o zmianie swego adresu.
§ 9
Zmiany umowy
Wszelkie zmiany i modyfikacje niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności.
§ 10
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 poz. 211), Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx. 000, poz. 926 z późn. zm.) oraz kodeksu cywilnego. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz innych przepisów.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozwiązywane przez Strony w miarę możliwości na drodze polubownej.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze Zamawiający. Jeden egzemplarz Wykonawca.
............................... ..............................................
(data i podpis) (data i podpis)
6