UMOWA

NR

/2018

nr umowy / rok

na usługi transportu sanitarnego dla szpitala w Pilchowicach

STRONY UMOWY

PARAMETR	WYKONAWCA	ZAMAWIAJĄCY
Nazwa firmy		Szpital Chorób Płuc im. Św. Xxxxxx
Adres firmy		00-000 Xxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00
NIP		000-00-00-000
REGON		276215293-00014
Rejestr KRS		0000000000
Telefon		00 000-00-00
Fax		00 000 00 00
WWW		xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx
E-mail		xxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx

UMOWA

Zawarta w dniu pomiędzy:

Nazwa	Szpital Chorób Płuc im. Św. Xxxxxx	NIP	9691162275
Adres	00-000 Xxxxxxxxxx xx. Dworcowa 31	REGON	276215293- 00014
Organ Rejestracyjny	Sąd Rejonowy Gliwice X Wydział Gospodarczy KRS	Nr KRS	0000050139
Reprezentant I	Lek. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxxxxxx	Stanowisko	Dyrektor

zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, a

Nazwa	NIP	000-000-00-00
Adres	REGON	930533357
Organ Rejestracyjny	Nr KRS	0000049769
Reprezentant I	Stanowisko

zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną,

Zamawiający i Wykonawca, łącznie zwani dalej Stronami, zawierają umowę na podstawie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego (art. 4.8 ustawy Pzp) - nr spr 17/ZP/2018 następującej treści:

§ 1 – Ustalenia formalne

1. Niniejsza Umowa jest zbiorem procedur, definicji i załączników, jakie Xxxxxx ustaliły świadomie i dobrowolnie, w celu realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z intencją Stron.

2. Wszelkie protokoły, oświadczenia i zestawienia, niezbędne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu Umowy zawarte zostały w dalszej części Umowy i stanowią integralną część Umowy.

3. Wszelkie definicje i pojęcia użyte w dalszej części Umowy zamieszczone zostały w załączniku nr 1 i stanowią jedyny zestaw określeń, zdefiniowany na potrzeby Umowy.

4. Strony Umowy stwierdzają, że użyte definicje są zrozumiałe i nie powodują niejasności w treści Umowy.

§ 2 – Cel i Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ, złożoną ofertą i przepisami prawa.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu sanitarnego pacjentów: Zadanie nr 1*

- transport sanitarny (kierowca lub zespół podstawowy) Zadanie nr 2

- transport z zespołem specjalistycznym, Zadanie nr 3*

- transport pacjentów na badania TK Zadanie nr 4*

- transport sanitarny pozostały

W zakres usługi transportu sanitarnego pozostałego wchodzić będzie:

- odbiór i przewóz krwi i materiałów krwiopochodnych

- przewóz materiałów do badań diagnostycznych oraz odbiór wyników

- innych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi na rzecz Zamawiającego całodobowo przez 7 dni w tygodniu.

§ 3 – Warunki realizacji przedmiotu umowy

1. Środki transportu sanitarnego powinny spełniać wymogi: ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym oraz Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane dotyczące wyposażenia medycznego: - PN – EN 1789 + A1:2010 Pojazdy medyczne i ich wyposażenie – Ambulanse drogowe - PN – EN 1865-1:2010, PN – EN 1865-2:2010, PN – EN 1865-3:2010, PN – EN 1865-4:2010, PN – EN 1865-5:2010 – wymogi dotyczące noszy i innego sprzętu medycznego służącego do przemieszczania pacjenta, stosowane w ambulansach drogowych. Każdy samochód, którym będą świadczone usługi musi: spełniać wymogi sanitarne, posiadać aktualne, dopuszczające do ruchu badania techniczne, posiadać ubezpieczenie OC, być zaopatrzony w środek łączności np. telefon komórkowy, zapewniać odpowiednią temperaturę dostosowaną do pory roku, posiadać zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym w przypadku wykorzystywania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego, o którym mowa w art.53 ust.1 pkt. 12 ustawy Prawo o ruchu drogowym – na dzień podpisania umowy lub po uzyskaniu ww. zezwolenia nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że do świadczenia usług transportu sanitarnego:

a. posiada stosowne uprawnienia – zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

b. dysponuje sprzętem, wiedzą techniczną, doświadczeniem oraz kadrą pracowników przeszkolonych i wykwalifikowanych , gwarantującymi wykonanie usługi z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami określonymi w pkt. 1

c. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego w zakresie należytego świadczenia usług transportu sanitarnego w zakresie objętym niniejszą umową (Audyt drugiej strony)

3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej oraz sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie wynikającym z umowy zawartej z Narodowym Funduszem Zdrowia.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zarejestrowania umowy na Portalu NFZ w terminie do 5 dni roboczych od daty jej zawarcia.

6. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych związanych z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy wskazanego w § 2, jak również wyraża zgodę na podawanie ich przez Zamawiającego do wiadomości pacjentom, Narodowemu Funduszowi Zdrowotnemu i ubezpieczycielom.

7. Wykonawca nie wnosi zastrzeżeń co do prawa Narodowego Funduszu Zdrowia do przeprowadzenia kontroli na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. DZ.U. z 2018 r. poz. 1510 z późn. zm.) w zakresie wynikającym z umowy zawartej z dyrektorem oddziału Funduszu w umowach z podwykonawcami. „

8. Zgłoszenia telefonicznego u dyspozytora Wykonawcy dokonuje pielęgniarka Izby Przyjęć lub pielęgniarka oddziału obejmującego zadania Izby Przyjęć.

9. Każdy wyjazd musi zostać potwierdzony pisemnym zleceniem Zamawiającego na druku - "zlecenie transportu sanitarnego" z aktualną pieczątką Zamawiającego i pieczątką lekarza zlecającego transport – oraz Dyrektora Szpitala lub osoby przez niego upoważnionej.

10. Zlecenie na transport musi zostać przekazane w momencie zgłoszenia się zespołu karetki u Zamawiającego (Izba Przyjęć).

11. Czas oczekiwania na przyjazd zespołu specjalistycznego w przypadku stanu nagłego zagrożenia życia lub zdrowia pacjenta musi być zgodny z przepisami ratownictwa medycznego określonymi w ustawie o Państwowym Ratownictwie Medycznym.

12. Czas reakcji na realizację usługi transportu sanitarnego w ramach zadania 1 3 i 4 nie powinien przekraczać ……. minut zgodnie z ofertą.

13. Podstawą świadczenia usług na rzecz Zamawiającego są uzgodnienia telefoniczne dotyczące rodzaju i terminu korzystania z usług transportu sanitarnego.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjazdu kilku karetek w tym samym czasie.

15. Wykonawca jest obowiązany do przedstawienia aktualnej polisy obowiązkowego ubezpieczenia OC (obejmującą działalność będącą przedmiotem umowy), a w przypadku gdy polisa wygasa w trakcie trwania umowy, do uaktualnienia, pod rygorem wstrzymania płatności za wykonywane świadczenia. Wykonawca obowiązany jest również w przypadku zmiany przepisów ubezpieczenia OC podmiotów świadczących usługi zdrowotne do dokonania stosownych zmian w polisie OC. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pacjenta od momentu przekazania go Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego do momentu zakończenia usługi łącznie z przekazaniem pacjenta pracownikowi Zamawiającego.

16. W razie awarii pojazdu w trakcie wykonywania transportu sanitarnego, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi pojazdem zastępczym spełniającym wymogi obowiązujące w transporcie sanitarnym.

17. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpośredniej łączności pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

18. W związku z obowiązkami Zamawiającego wynikających z ustaw obowiązków obronnych oraz kryzysowych i nadzwyczajnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości usługi w sytuacjach kryzysowych i stanach nadzwyczajnych w których Zamawiający obowiązany jest do działania.

§ 4 Czas trwania umowy

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2019 do dnia 31.12.2019 roku.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Wartość umowna zgodnie z ofertą wynosi zadanie (część) nr …………… netto zł +

VAT tj. brutto ……………….. zł słownie: piętnaście (zgodnie z formularze oferty)

2. Cena świadczonych usług transportowych naliczana będzie w układzie kilometrowo -godzinowym zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. Ilości kilometrów i godzin są szacunkowe i mogą ulec zmianie podczas realizacji zamówienia do wyczerpania wartościowego umowy.

3. Przy rozliczaniu należności za świadczone usługi obowiązuje zasada, że przebieg i czas najmu karetki liczony jest od momentu przyjazdu do siedziby Zamawiającego. Rozliczenie będzie się odbywało za niepełną godzinę proporcjonalnie w przeliczeniu na minutę.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie e-faktur.

5. Za świadczone usługi transportowe Zamawiający zobowiązuje się regulować należności po otrzymaniu faktur VAT prawidłowo wystawionych na podstawie potwierdzonych drukami zleceń w rozliczeniu miesięcznym.

6. Podstawą rozliczeń jest zlecenie, w którym Zamawiający potwierdza godzinę rozpoczęcia i zakończenia usługi oraz nazwisko lekarza zlecającego.

7. Załącznikiem do każdej faktury jest zestawienie za wykonaną usługę ,na której podano datę transportu, nazwisko lekarza kierującego, rodzaj transportu, nazwiska przewożonych pacjentów, czas usługi oraz kilometry przejazdu.

8. Zapłata za świadczone usługi nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w w terminie do 60 dni od daty otrzymania faktury.

§ 6 Nadzór

1. Osobami uprawnionymi do nadzoru realizacji umowy ze strony Zamawiającego osoby upoważnione (załącznik nr 2). W przypadku stwierdzenia niezgodności faktury ze zleceniami wystawionymi przez Zamawiający może złożyć Wykonawcy reklamację w terminie 5 dni roboczych od daty ujawnienia niezgodności.

2. Stwierdzenie niezgodności winno być potwierdzone na piśmie.

3. Wykonawca zobowiązany jest ustosunkować się do zgłoszonej reklamacji w terminie 5 dni roboczych od daty jej złożenia.

4. Brak odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust. 3 uważa się za jej uwzględnienie.

5. W przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę korygującą

§ 7 Kary umowne i odpowiedzialność

1. W przypadku, nie wywiązywania się z umowy lub niewłaściwego wykonywania umowy Zamawiający będzie miał prawo do zlecenia usługi transportu sanitarnego innemu podmiotowi, a kosztami za wykonaną przez ten podmiot usługę obciążyć Wykonawcę.

2. W przypadku nie spełnienia obowiązku, o którym mowa w § 3, ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia w zarejestrowaniu nin. umowy na Portalu NFZ.

3. W przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi transportu o 45 min, z zastrzeżeniem § 8, Zamawiający sporządza protokół wadliwej usługi. Wystawienie trzech kolejnych protokołów skutkować będzie karą umowną w wysokości 100,00 zł – za każdy przypadek opóźnienia?

4. W przypadku nie zrealizowania przez Zamawiające świadczenia medycznego u pacjenta (konsultacje lub badania) z winy Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony wszelkimi dodatkowymi kosztami poniesionym przez Zamawiającego a wynikającymi z wadliwie wykonanej usługi.

5. Za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, na Wykonawcę zostanie nałożona kara wysokości 5% wartości netto zamówienia pozostałego do realizacji.

6. Nałożenia na Wykonawcę kar umownych za niewywiązywanie się z umowy, bądź wadliwe wykonanie usługi lub też szkodę wyrządzoną osobom trzecim w ramach realizacji usługi nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość naliczonych kar umownych nie pokryje powstałej szkody.

7. Zapłata kar umownych zostanie dokonana w terminie 14 dni liczonych od dnia wystąpienia z żądaniem jej zapłaty.

8. Zamawiający, w razie opóźnienia w zapłacie kary umownej przez Wykonawcę, będzie mógł potrącić należną mu kwotę z należności Wykonawcy.

§ 8 – Siła wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy, Siła Wyższa oznacza zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których Strony nie mogły przewidzieć, ani zapobiec i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy.

3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 2 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.

4. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej, decyzje co do dalszego przebiegu realizacji Przedmiotu Umowy podejmują upoważnieni przedstawiciele Stron.

5. W przypadku, gdy Siła Wyższa stwarza konieczność rozwiązania Umowy, decyzja taka może być podjęta wyłącznie przy jednoczesnej zgodzie obu Stron.

§ 9 Dopuszczalne zmiany umowy

1. Nie dopuszcza się wprowadzania zmian do niniejszej umowy chyba, że zachodzą okoliczności o których mowa a w art. 144 pkt. 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, w tym dopuszcza się zmiany:

2. Ogólne:

a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy,

b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy,

c) zmiana literówek, systematyki umowy,

d) zmiana podstaw prawnych aktów prawnych przywołanych w umowie,

3. Inne zmiany, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

a) w przypadku zmian wymogów NFZ, Zamawiający zastrzega możliwość uzupełnienia wyposażenia do wymagań szczegółowych NFZ na tych samych warunkach cenowych,

b) zmniejszenia ceny jednostkowej usługi, będącej przedmiotem umowy i wyszczególnionej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,

c) wprowadzenia wszelkich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

4. Zmiany rzutujące na zmianę terminu wykonania:

a) działania osób trzecich uniemożliwiające wykonanie usług, które to działania nie są

konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,

b) wydłużenia terminu realizacji umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy,

5. Dopuszczalne są zmiany (w formie aneksu do umowy) wysokości wynagrodzenia określonego w § 5 umowy w przypadku wystąpienia zmian przepisów - stawki podatku od towarów i usług,

6. Zmiana wysokości wynagrodzenia określonego w pkt. 5 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 7.

7. W przypadku zmiany formy prawnej przez Zamawiającego, strony dopuszczają możliwość cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy w drodze odrębnego porozumienia z podmiotem, który przejmuje obowiązek dalszego udzielania świadczeń zdrowotnych wykonywanych dotychczas przez Zamawiającego.

8. W przypadku dokonania cesji wierzytelności bez pisemnej zgody Zamawiającego, taka umowa cesji nie rodzi skutków prawnych.

§ 10 – Klauzula poufności

1. Wykonawca ma prawo do umieszczenia nazwy Zamawiającego oraz ogólnej informacji dotyczącej Przedmiotu Umowy w liście referencyjnej klientów oraz w materiałach informacyjnych i promocyjnych. Rozszerzenie zakresu danych wymaga zgody Zamawiającego.

2. Strony zobowiązują się przez cały okres trwania umowy jak również po jej zakończeniu do :

a. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których powzięły wiadomość przy realizacji postanowień niniejszej umowy i które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. DZ. U. z 2003r nr 153 poz. 1053 z późniejszymi zmianami

§ 11 - Wypowiedzenie i rozwiązanie umowy

1. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu:

a. z upływem terminu, o którym mowa w pkt. 1 niniejszej umowy;

b. w przypadku wyczerpania łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust. 1 niniejszej umowy;

c. w zależności od tego, który z powyższych przypadków nastąpi wcześniej;

- z dniem zakończenia przez Zamawiającego udzielania świadczeń zdrowotnych, w szczególności z powodu likwidacji albo utraty finansowania ze środków publicznych pozostających w dyspozycji Narodowego Funduszu Zdrowia

- w przypadku jej wypowiedzenia przez Zamawiającego z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy:

a. Wykonawca utraci uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia;

b. Wykonawca, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania, nie będzie wykonywał bądź będzie niewłaściwie wykonywał obowiązki wynikające z łączącego strony stosunku prawnego wynikającego z niniejszej umowy,

3. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.

§ 12 – Rozstrzyganie sporów

1. Wszelkie wątpliwości i spory związane z ważnością, interpretacją lub wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji lub wyjaśnień.

2. W trakcie trwania Umowy, Strony zobowiązują się do rozwiązywania wszelkich zaistniałych problemów i nieprzewidzianych sytuacji zgodnie z zasadami dobrej współpracy, przy uwzględnieniu interesów prawnych i ekonomicznych każdej ze Stron oraz mając na uwadze realizację celu niniejszej Umowy.

3. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporu, Xxxxxx poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu miejsce siedziby Zamawiającego.

§ 13 – Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim wykonanie prac, do których jest zobowiązany na podstawie Umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisy przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

5. W przypadku, jeżeli którykolwiek z punktów Umowy utraci swoją ważność, pozostałe warunki Umowy pozostają w mocy.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

DATA, PODPIS I PIECZĄTKA REPREZENTANTA WYKONAWCY	DATA, PODPIS I PIECZĄTKA REPREZENTANTA ZAMAWIAJĄCEGO

DEFINICJE I POJĘCIA

Na potrzeby niniejszej Umowy, Strony ustalają następujące definicje i pojęcia:

1. Cel Umowy – przyczyny oraz oczekiwane wyniki, dla osiągnięcia których Strony podjęły współpracę i zawarły Umowę.

2. Ustawa Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych (Dz U. z 2018 poz. 1986)

3. Strony Umowy – uogólnione pojęcie stosowane zamiennie do określenia Zamawiającego i Wykonawcy jednocześnie.

4. Oferta – oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu stanowiąca integralną część niniejszej umowy

5. Protokół wadliwej dostawy/usługi – wystawiany przez Zamawiającego na skutek realizacji umowy niezgodnie z jej zapisami

Załącznik 2

LOKALIZACJE OBJĘTE UMOWĄ I OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY

NAZWA LOKALIZACJI

ADRES LOKALIZACJI

DZIAŁ

KONTAKT DO DZIAŁU

Szpital Chorób Płuc im.

Św. Xxxxxx

w Pilchowicach

00-000 Xxxxxxxxxx xx.

Xxxxxxxx 00

Dział Farmacji Szpitalnej

Telefon - 00 000 00 00

farmcja@szpital- xxxxxxxxxx.xx

Laboratorium szpitala

Telefon 00 000 00 00 laboratorium@szpital-

xxxxxxxxxx.xx

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

Lp.	Imię i nazwisko	Stanowisko służbowe
Ze strony Wykonawcy
1
2
3
Ze strony Zamawiającego
1
2
3	Inna osoba upoważniona przez Zamawiającego

Szpital Chorób Płuc im. Św. Xxxxxx w Pilchowicach

Załącznik nr 4

QED-012

PROTOKÓŁ WADLIWYCH DOSTAW / USŁUG

Nr .........../ ............

Nazwa i adres dostawcy wadliwej dostawy/wykonanej usługi

………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

................................................................................................................

Data przyjęcia wadliwej dostawy/wykonanej usługi .................................

Nazwa i/lub typ dostarczonego towaru/wykonanej usługi

…………………………………………………………………………

................................................................................................................

Rodzaj i/lub numer dowodu dostawy/wykonanej usługi, umowy ..............................

Stwierdzone Usterki / Niezgodności

................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................... .............................................

…………… Podpis dostawcy

Wynik Reklamacji

………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………..

.…………………………………… Data i Podpis osoby upoważnionej - stwierdzającej niezgodność

Podpis osoby przyjmującej protokół do Działu Inwestycji

………..……………….

Data przyjęcie do Działu Inwestycji

…………………………………

Załącznik nr 5

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Nr P/2018/……

zawarta w dniu …………………….. r., pomiędzy:

(zwana dalej „Umową”)

SZPITALEM CHORÓB PŁUC IM. ŚW.XXXXXX X PILCHOWICACH z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxx 00, 44-145, NIP: 9691162275, REGON: 276215293, KRS: 0000050139 zwany w

dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem” reprezentowany przez: lek. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Ostrowską – Dyrektora Szpitala a

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………….. zwana w dalszej części umowy ”Podmiotem przetwarzającym” reprezentowaną przez:

1) ……………………………………………………………..

2) ……………………………………………………………..

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych poleca Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, że stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy dane osobowe pracowników, pacjentów, podwykonawców w tym dane dotyczące zdrowia.

2. Powierzone przez Administratora, dane osobowe będą przetwarzane poprzez wykonywanie operacji lub zestawu operacji takich jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie na zbiorach danych, uporządkowanych zestawach danych osobowych dostępnych według określonych kryteriów w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy nr

……………….. z dnia… r.

§ 3

Sposób wykonania umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia przez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po ustaniu stosunku pracy.

5. Administrator danych może zawiadomić na piśmie Podmiot przetwarzający o obowiązku ograniczenia lub zaprzestania dalszego przetwarzania danych osobowych określonego rodzaju lub kategorii.

6. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie.

7. W przypadku otrzymania od Administratora zawiadomienia przez Podmiot przetwarzający o

konieczności ograniczenia lub zaprzestania dalszego przetwarzania danych osobowych lub w przypadku zakończenia świadczenia usług, Podmiot przetwarzający uprawniony jest do dalszego przetwarzania powierzonych danych, w oparciu o wyraźny przepis prawa Unii lub przepis prawa państwa członkowskiego – przez czas niezbędny do realizacji obowiązku wynikającego z tego przepisu, lub w przypadku zgłoszenia żądania przechowywania danych osobowych przez organ publiczny bądź sąd w zakresie prowadzonego postępowania – przez czas trwania tego postępowania.

8. W sytuacji konieczności przetwarzania w przypadkach, o których mowa w ust. 7, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest zawiadomić Administratora danych o dalszym przetwarzaniu danych osobowych niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia świadczenia usług związanych z przetwarzaniem bądź od dnia, w którym otrzymał zawiadomienie skutkujące obowiązkiem ograniczenia lub zaprzestania dalszego przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający ponosi wyłączną odpowiedzialność za dalsze przetwarzanie danych osobowych, w tym za realizację obowiązków wobec osób fizycznych, których dane dotyczą.

9. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32−36 Rozporządzenia.

9. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 24 godzin.

§ 4

Prawo kontroli

1. Podmiot przetwarzający udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w artykule 32 Rozporządzenia oraz umożliwia administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 5 dniowym jego uprzedzeniem.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 5

Podpowierzenie

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 powyżej, powinien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§ 7

Czas obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje do dnia 31 grudnia 2018 r.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu

wypowiedzenia lub za porozumieniem stron.

§ 8

Rozwiązanie umowy

1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.

§ 9

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora danych.

Przedstawiciel Administratora danych Podmiot przetwarzający

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA

Document Metadata