Powiat Nakielski
Powiat Nakielski
xx. Xxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx xxx Xxxxxxx
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 207.000,00 euro dla dostaw,
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
zaprojektowanie internetowego modułu specjalnego dedykowanego przystani wodnej w ramach projektu „Rewitalizacja przystani wodnej na rzece Noteć w Nakle nad Notecią – stworzenie kompleksowej bazy turystycznej na obszarze zależnym od rybactwa poprzez wyposażenie pomieszczeń budynku przystani w sprzęt niezbędny do rozwoju infrastruktury turystycznej”.
Nakło nad Notecią, dnia 18 lutego 2015r.
Powiat Nakielski, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Nakielskiego zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 907 ze zm.), zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. 207.000,00 euro dla dostaw.
I. Nazwa i adres Zamawiającego.
Zamawiającym jest Powiat Nakielski, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Nakielskiego.
Powiat Nakielski
xx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx xxx Xxxxxxx
tel. 00 000 00 00
fax 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx XXX 0000000000
REGON 092350866
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie internetowego modułu specjalnego dedykowanego przystani wodnej w ramach projektu „Rewitalizacja przystani wodnej na rzece Noteć w Nakle nad Notecią – stworzenie kompleksowej bazy turystycznej na obszarze zależnym od rybactwa poprzez wyposażenie pomieszczeń budynku przystani w sprzęt niezbędny do rozwoju infrastruktury turystycznej”.
CPV 48110000-2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.
2. Zaoferowanie przedmiotu zamówienia sprzecznego z wymaganiami Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty
3. Wykonawca składa jedną ofertę na całość zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i alternatywnych.
5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
7. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp.
9. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych. 10.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11.Zamawiający nie przewiduje wymagań określonych w art. 29 ust. 4 Pzp.
III. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia zawarcia umowy.
IV. Warunki udziału w postępowaniu wymagane od wykonawców.
1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
1) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składanego przez wykonawcę w zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp.
2) Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego przez wykonawcę w zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp.
3) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składanego przez wykonawcę w zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp.
4) Wykonawca dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego przez wykonawcę w zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp.
5) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego przez wykonawcę w zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp.
2. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
3. 1) Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
2) Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości, oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
4. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, warunki udziału w postępowaniu wykonawcy mogą spełniać łącznie.
5. 1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
2) Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące co najmniej:
- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3) Xxxxxxx, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępniania tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
V. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawcy muszą złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Pzp (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców oświadczenie musi dotyczyć każdego z wykonawców i winno być złożone przez: każdego z nich odrębnie jedynie w sytuacji, jeśli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie, bądź przez pełnomocnika występującego w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) – załącznik nr 3 do SIWZ;
Uwaga: informacje w złożonych dokumentach powinny potwierdzać wszystkie kryteria oceny spełniania warunku opisanego w rozdziale IV specyfikacji.
VI. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawcy muszą złożyć:
1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy wykonawca z osobna składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania) – załącznik nr 4 do SIWZ;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
VII. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SIWZ.
VIII. Inne dokumenty wymagane od wykonawców:
1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SIWZ;
2. pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika;
Jeżeli wykonawca przedstawi dokumenty, w których wartości podane będą w innej walucie niż PLN, to dla potwierdzenia spełnienia warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN wg wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski bieżącego średniego kursu walut na dzień ogłoszenia o wszczęciu postępowania.
W przypadku wniesienia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów ich zobowiązania co do oferty oraz wykonania zamówienia są solidarne. Oferta wspólna musi spełniać następujące warunki:
1. musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony,
2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
3. Jeżeli oferta wykonawców (np. Konsorcjum) zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w rozdziale VI składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa wyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w dziale VI SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, w o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Zamawiający informuje, że oferta wraz z wszystkimi dokumentami musi być złożona pisemnie.
2. Zamawiający i wykonawcy oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami są:
– w sprawach postępowania – Xxxxxx Xxxxx-Xxxxx tel. 00 000 00 00; e-mail: xxxxxx.kobza@powiat- xxxxxxxxx.xx
– w sprawach przedmiotu zamówienia – Xxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 000 00 00; e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxx.xx. Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 800 – 1400.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie.
6. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień związanych z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ zostanie złożony na adres Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
7. Treść zapytań wraz z odpowiedziami na pytania zostaną przekazane wszystkim Wykonawcom, którym zamawiający przekazał SIWZ, bez wskazania źródła zapytania.
8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, którą prześle niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ.
9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zawiadamiając jednocześnie o tym fakcie wykonawców którym przekazał SIWZ.
10. Zamawiający informuje, że XXXX wraz z jej modyfikacjami, treści zapytań i odwołań wraz z odpowiedziami, zamawiający będzie zamieszczał na następującej stronie internetowej xxx.xxxxxx-xxxxxxxxx.xx zakładka przetargi.
X. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XI. Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia złożenia oferty.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
XII. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku podmiotów występujących wspólnie istnieje możliwość poświadczenia kopii dokumentów przez pełnomocnika.
2. W przypadku poświadczenia kopii dokumentów, za zgodność z oryginałem przez osobę niewymienioną w rejestrze firmy, należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału, lub kopii poświadczonej przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osobę uprawnioną do reprezentacji wynikającej z dokumentu rejestracyjnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia przez wykonawcę oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
6. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
7. Oferta winna być zabezpieczona przed dekompletacją.
8. Każda zapisana strona (kartka) oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami.
9. Wszystkie zmiany i poprawki dokonane w ofercie muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę.
00.Xx sporządzenia oferty winny być wykorzystane druki dołączone do niniejszej SIWZ. W przypadku opracowania wymaganego dokumentu przez Wykonawcę muszą być one zgodne z treścią załączonych formularzy. W przypadku złożenia oferty o niezgodnej treści z treścią określoną w SIWZ, oferta zostanie odrzucona.
11.Zamawiający informuje, że oferty składane w niniejszym postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
► Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( tj. Dz. U. Nr z 2003r. Nr 153,poz.1503 z późn.
zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania.
Uwaga!
Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu w/w ustawy skutkować będzie ich ujawnieniem.
Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
Zamawiający zaleca aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa”.
12. Udostępnienie ofert odbywać się będzie na poniższych zasadach:
a) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty,
b) Zamawiający ustali zakres informacji, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia, które mogą być udostępnione,
c) po ustaleniu zakresu informacji Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym powiadomi pisemnie Wykonawcę.
13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp.
14. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
15. Składając oferty wspólne na formularzu oferty i innych dokumentach dołączonych do oferty w miejscu nazwy i adresu „Wykonawcy” należy wymienić wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach w biurze obsługi klienta (pokój numer 4) w Starostwie Powiatowym w Nakle nad Notecią przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx xxx Xxxxxxx w terminie najpóźniej do dnia 2 marca 2015r. do godz. 9.45.
Zewnętrzna koperta musi być zaadresowana na Starostwo Powiatowe w Nakle nad Notecią xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx xxx Xxxxxxx oraz dopisek „Oferta na zaprojektowanie internetowego modułu specjalnego dedykowanego przystani wodnej” oraz „nie otwierać przed 2 marca 2015r. godz. 10.00”.,
Wewnętrzna koperta musi zawierać nazwę przedsiębiorcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z opisem, o którym mowa w pkt 1 ponosi Wykonawca. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania.
Otwarcie ofert nastąpi w:
Starostwie Powiatowym w Nakle nad Notecią
xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx xxx Xxxxxxx
dnia 2 marca 2015 r. o godz. 1000.
Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy, Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy prześle informacje z sesji otwarcia ofert.
XIV. Modyfikacja i wycofanie oferty
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone w taki sam sposób jak składana oferta (rozdział XIII SIWZ) z dopiskiem „ zmiana” lub „ wycofanie”.
3. Ofertę złożoną po terminie lub ofertę wycofaną zwraca się niezwłocznie wykonawcy bez otwierania.
XV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Cena powinna być podana:
• cyfrowo i słownie w złotych polskich,
• zgodnie z załączonym formularzem oferty tj.: cena netto, podatek VAT, cena brutto.
Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu.
W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena obejmuje koszt zaprojektowania, instalacji, przeszkolenia pracowników, aktualizacji przez okres 3 lat oraz przeniesienia praw autorskich.
XVI. Informacja dotycząca walut obcych
Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej lub jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w polskich jednostkach pieniężnych.
XVII. Opis kryteriów wyboru oferty
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
KRYTERIUM 1 – Cena 90 punktów
przy zastosowaniu wzoru:
najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
----------------------------------------------------------- X 90 punktów
cenę oferty badanej
KRYTERIUM 2 – Okres darmowej usługi hostingu 10 punktów
przy zastosowaniu zasad:
W kryterium uzyskać można maksymalnie 10 punktów. Ilość przyznanych punktów zależeć będzie od okresu darmowej usługi hostingu jaki zaoferują wykonawcy w ofertach wg poniższego zestawienia:
Minimum 36 miesięcy darmowego hostingu – 0 punktów 27 – 60 miesięcy darmowego hostingu – 5 punktów
61 – 84 miesięcy darmowego hostingu – 10 punktów
Ofertą najkorzystniejszą zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w kryterium cena i okres darmowego hostingu.
2. W toku oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
3. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
4. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy.
XVIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Zamawiający powiadomi na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
− wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
− wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
− wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
− terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
a) Zgodnie z art. 94 Pzp zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
b) Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli zamawiający przekazał wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
c) W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchylać się będzie od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzić będą przesłanki o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy
Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w umowie w stosunku do treści oferty w zakresie:
1. terminu realizacji zamówienia,
2. warunków płatności,
3. podwykonawców oraz zakresu robót im powierzonych,
4. ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
Warunkiem wprowadzenia zmian w umowie jest pisemne zwrócenie się o wyrażenie zgody jednej ze stron na dokonanie zmiany w umowie z podaniem uzasadnienia faktycznego oraz wyrażenie zgody drugiej strony. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności takich zmian.
XXI. Środki ochrony prawnej
Wykonawcom, którym ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Pzp.
Załączniki do SIWZ:
1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Formularz oferty
3. Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 Pzp
4. Oświadczenie wykonawcy z art. 24 ust. 1 Pzp
5. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
6. Projekt umowy
Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Specyfikacja techniczna modułu internetowego dla przystani wodnej w Nakle nad Notecią.
Założenia główne:
• Strona będzie pełniła funkcję informacyjną z możliwością rezerwacji sprzętu pływającego oraz miejsc noclegowych.
• Strona wykonana w technologii CMS współpracująca z bazą danych (MySQL)
• Zoptymalizowana pod popularne wyszukiwarki internetowe
• Kod strony musi spełniać standardy X0.xxx
• Strona poprawnie wyświetlana w głównych przeglądarkach internetowych (IE, Mozilla, Opera, Netscape, Chrome, Safari).
Wygląd strony:
• Strona powinna nawiązywać w wizualizacji do strony internetowej Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią xxx.xxxxxx-xxxxxxxxx.xx.
• Rozdzielczość strony powinna być dostosowana do rozdzielczości popularnych monitorów.
• Strona główna musi mieć możliwość umieszczenia min. 3 elementów aktywnych, w tym slidera.
• Wykonawca przedstawi co najmniej 2 propozycje graficzne.
Funkcjonalność strony oraz moduły:
• Strona musi zawierać aktualności, cenniki, informacje o przystani, kalendarz imprez, pasek informacyjny, regulaminy, formularz kontaktowy, archiwum wydarzeń.
• Możliwość zarządzania drzewem artykułów i katalogów.
• Tworzenie grup i użytkowników zarządzających portalem oraz nadawanie im uprawnień do aplikacji,
• Ustawienia czasowe dla artykułów.
• Tworzenia galerii zdjęć oraz filmów z możliwością umieszczenia ich w różnych artykułach.
• Tworzenie kampanii banerowych.
• Intuicyjny edytor treści.
• Moduł rezerwacji online sprzętu wodnego, miejsc noclegowych oraz sali szkoleniowej z możliwością płatności online (wybór operatora płatności oraz prowizje, muszą byś zaakceptowane przez zamawiającego). Po dokonaniu płatności przez klienta musi zostać wygenerowane e-mailowe potwierdzenie dla obydwu stron. Informacje o sprzęcie do wypożyczenia oraz miejsca noclegowe muszą być w pełni edytowalne z poziomu administratora z możliwością dodania ich zdjęć oraz opisu.
• Możliwość implementacji map Google, pogoda, itp.
• Moduł językowy, obsługa strony w wersji angielskiej, niemieckiej, francuskiej. Tekst domyślnie tłumaczony przez tłumacza Google, z możliwością jego wyłączenia i umieszczenia własnego tłumaczenia.
• Statystyki odwiedzin.
• Możliwość tworzenia sond, ankiet, z możliwością przypisania do dowolnego artykułu.
Wymagania dodatkowe:
• Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania plików źródłowych oraz bazy danych na swoich serwerach przez co najmniej 3 lata nieodpłatnie.
• Serwis funkcjonować będzie na subdomenie xxxxxx-xxxxxxxxx.xx.
• W ramach strony internetowej stworzone zostanie co najmniej 1 konto ftp z min. 2 GB zasobem dyskowym.
W ramach zadania wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania oprogramowania, zainstalowania go u zamawiającego, przeszkolenia pracowników zamawiającego – 10 godzin szkolenia, oraz do bezpłatnego aktualizowania oprogramowania przez okres 3 lat.
Wraz z przekazaniem oprogramowania wykonawca przenosi na zamawiającego prawa autorskie, w ramach których Zamawiający będzie miał prawo do zmiany oprogramowania, zainstalowania go na dowolnej ilości komputerów zamawiającego, aktualizowania oprogramowania, jego rozbudowania, polepszenia. Zamawiający w ramach przekazanych praw autorskich będzie miał prawo do zatrudnienia do zmiany oprogramowania firmy zewnętrznej.
Załącznik nr 2
……………………, dnia 2015 r.
Dane Wykonawcy:
Nazwa Wykonawcy: | |
Adres: | |
Nr telefonu: | |
Nr faxu: | |
Adres e-mail: | |
NIP: | |
REGON: |
Powiat Nakielski
xx. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxx xxx Xxxxxxx
OFERTA
Niniejszym zgłaszam przystąpienie do przetargu nieograniczonego na zaprojektowanie internetowego modułu specjalnego dedykowanego przystani wodnej w ramach projektu „Rewitalizacja przystani wodnej na rzece Noteć w Nakle nad Notecią – stworzenie kompleksowej bazy turystycznej na obszarze zależnym od rybactwa poprzez wyposażenie pomieszczeń budynku przystani w sprzęt niezbędny do rozwoju infrastruktury turystycznej”.
Oświadczam, że:
1) zapoznałem się z warunkami określonymi w SIWZ,
2) uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) złożone przeze mnie oświadczenia są prawdziwe, a dane zawarte w odpisie są aktualne i zgodne z danymi zawartymi w rejestrze firmy,
4) w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, wg wzoru określonego w treści SIWZ.
……………………………………….
Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
Kryterium 1 – cena:
Oferuję wykonać zamówienie za poniższą cenę:
1. netto ………………………………………. zł Słownie:……………………………………………………
2. podatek VAT – 23%, tj.…………………. zł Słownie ….…………………………………………………
3. brutto …………………………………… zł Słownie ……………………………………………………….
Kryterium 2 – okres darmowego hostingu:
Oferowany okres darmowego hostingu miesięcy.
Następującą część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcom:
........................................................................................................................................
(określenie części zamówienia)
Jako osobę upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym wyznaczam p. ………………………………....
…………………………………………. nr tel. ……………………………………………… .
Ofertę niniejszą złożono na stronach kolejno ponumerowanych; strony należy ponumerować
łącznie z wszystkimi dokumentami załączonymi do oferty (zaświadczenia, odpisy, pełnomocnictwa, itp.)
Załączniki:
1. ………………………………….
2. …………………………………..
3. …………………………………..
……………......................................................
Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
……………………………………………..
(Wykonawca)
O Ś W I A D C Z E N I E
z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na zaprojektowanie internetowego modułu specjalnego dedykowanego przystani wodnej w ramach projektu „Rewitalizacja przystani wodnej na rzece Noteć w Nakle nad Notecią – stworzenie kompleksowej bazy turystycznej na obszarze zależnym od rybactwa poprzez wyposażenie pomieszczeń budynku przystani w sprzęt niezbędny do rozwoju infrastruktury turystycznej”, oświadczam, że:
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2)* posiadam wiedzę i doświadczenie
3)* dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4)* znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
* na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp „Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia”.
……………......................................................
Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
…………………………………………….. (Wykonawca)
O Ś W I A D C Z E N I E
z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o treści:
I. „Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) uchylony, 1a) uchylony,
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokajania wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
.................................................................................
Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
- 2 -
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
11) wykonawców będących spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna lub osoba prawna, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
........................................................................
Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 5
Nazwa i adres Wykonawcy:
……………………………………..
……………………………………..
……………………………………..
Informacja
........................ dnia.....................…..
dotycząca przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zaprojektowanie modułu specjalnego dedykowanego przystani wodnej w ramach projektu
„Rewitalizacja przystani wodnej na rzece Noteć w Nakle nad Notecią – stworzenie kompleksowej bazy turystycznej na obszarze zależnym od rybactwa poprzez wyposażenie pomieszczeń budynku przystani w sprzęt niezbędny do rozwoju infrastruktury turystycznej” oświadczam/my, że:
1) podmiot który reprezentuję/my nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp,
2) podmiot, który reprezentuję/my należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp. W skład w/w grupy kapitałowej wchodzą następujące podmioty:
………………………………………………………………………………………………………………..…………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
.......................................................
Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 6
Projekt umowy Nr / 15
zawarta dnia w Nakle nad Notecią pomiędzy Powiatem Nakielskim zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez Członków Zarządu Powiatu w osobach:
1. …………………………. – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx,
2. …………………………. – Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx,
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu.
a
………………………………………………………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”, w którego imieniu działa:
…………………………………………………….
§ 1
1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie
„przetargu nieograniczonego” Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się w ramach zadania pn.:
„Rewitalizacja przystani wodnej na rzece Noteć w Nakle nad Notecią – stworzenie kompleksowej bazy turystycznej na obszarze zależnym od rybactwa poprzez wyposażenie pomieszczeń budynku przystani w sprzęt niezbędny do rozwoju infrastruktury turystycznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego
„Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013” w ramach środka 4.1 „Rozwój obszarów zależnych od rybactwa” do wykonania dzieła na rzecz Zamawiającego obejmującego:
a) Zaprojektowanie i realizację serwisu internetowego www zgodne ze SIWZ,
b) Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonania dzieła,
2. Szczegółowy zakres czynności Wykonawcy objętych wykonaniem dzieła, a w szczególności funkcjonalność systemu bazowego CMS zawiera SIWZ,
3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług hostingowych na serwerach internetowych obejmujących:
a) przyznanie do dyspozycji Zamawiającego 12,00 GB łącznej przestrzeni dyskowej serwera wirtualnego,
b) utrzymanie serwisu internetowego www wraz z obsługującą go bazą danych MySQL (do 2,00 GB),
c) brak limitowanego transferu danych od/do serwerów Wykonawcy,
d) odrębne miejsce na serwerze z kontem ftp oraz możliwość zbudowania max. 2 baz danych w MySQL.
§ 2
Integralne części niniejszej umowy stanowią:
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Oferta Wykonawcy.
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
§ 4
1. Majątkowe prawa do wykonanego dzieła przechodzą na Zamawiającego z dniem otrzymania całości należnego wynagrodzenia przez Wykonawcę.
2. Wykonawca posiada autorskie prawa majątkowe do systemu CMS wykorzystanego do budowy i prowadzenia serwisu internetowego www. Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z systemu CMS na czas nieograniczony. Licencja zostaje udzielona Zamawiającemu z chwilą podpisania protokołu odbioru dzieła. Wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji mieści się w kwocie wynagrodzenia określonego w § 5 niniejszej Umowy.
3. Zamawiającemu nie przysługuje prawo sublicencjonowania systemu CMS. Zamawiający zobowiązuje się nie podejmować ani nie zezwalać na podjęcie przez osoby trzecie czynności dążące do odtworzenia kodu źródłowego systemu bazodanowego CMS lub jego dekompilacji, tłumaczenia, adaptacji oraz kopiowania w całości lub części w celu wykorzystania przez osoby trzecie.
4. Zamawiający udziela zgody na wykorzystanie swojej nazwy i logotypu w materiałach informacyjno- ofertowych Wykonawcy (w tym na stronie www), w zakresie związanym z rozpowszechnieniem faktu realizacji zlecenia dla Zamawiającego przez Wykonawcę.
5. Zamawiający zezwala na umieszczenie w stopce serwisu internetowego następującej informacji "Projekt i wykonanie /nazwa wykonawcy/", która będzie równocześnie linkiem do firmowej strony www Wykonawcy.
6. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie ewentualnych roszczeń z tytułu naruszenia ich praw autorskich i pokrewnych każda ze stron zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania o tym fakcie stronę przeciwną, w celu uzgodnienia z nią kroków prawnych dążących do uzyskania pozytywnego rozstrzygnięcia sporu. Gdyby jednak zapadł wyrok niekorzystny dla jednej ze strony niniejszej umowy, strona po której leżały przyczyny naruszenia, przejmie i zaspokoi wynikające z tego tytułu roszczenia.
7. Wykonawca nie odpowiada za treść wykonanego dzieła, którą zamieścił zgodnie z materiałami i informacjami dostarczonymi przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca zastrzega, iż nie należy utożsamiać treści wykonanego serwisu internetowego z żadnym z jego klientów poza Zamawiającym, ani też z jego własnymi poglądami i opcjami politycznymi, religijnymi itp.
§ 5
Wartość umowy za realizację umowy strony ustalają na kwotę:
a) cena brutto ………… złotych (słownie: ),
b) cena netto: ………… złotych (słownie: ),
c) podatek VAT złotych
(słownie ).
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w czasie obowiązywania niniejszej umowy, bezawaryjnego działania swoich serwerów internetowych i podjęcia wszelkich dopuszczalnych działań, aby zapewnić najwyższą jakość świadczonych usług hostingowych.
2. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości w jakości świadczonych usług, Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia ich na zasadach określonych w niniejszej umowie.
3. Wykonawca ma prawo dokonywać planowanych przerw w dostępie do świadczonych usług np.: w celu uaktualnienia wersji bazy danych, konserwacji serwerów. Planowana przerwa nie może trwać dłużej niż 4 godziny i nie może być częstsza niż raz na trzy miesiące.
4. O planowanych przerwach w dostępie do usługi, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego z tygodniowym wyprzedzeniem pocztą elektroniczną na adres xxxx@xxxxxx-xxxxxxxxx.xx
xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxx.xx, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxxxx.xx, xxxxxxx.xxxxxxx@powiat- xxxxxxxxx.xx
5. Zgłoszenie nieprawidłowego działania usług dokonywane będzie w pierwszej kolejności telefonicznie pod numerem tel.: ……….. Jeżeli w wyniku rozmowy z konsultantem nieprawidłowości nie zostanie usunięta, Zamawiający powinien zgłosić ją Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną na adres: ……….
6. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego pocztą elektroniczną lub telefonicznie nieprawidłowości w terminie 24 godzin od momentu otrzymania przez Wykonawcę dokonanego w ten sposób zgłoszenia. W przypadku nie usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości Zamawiający naliczy karę w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki.
§ 7
1. Odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi hostingowej podlega karom umownym.
2. Wykonawca nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, gdy wynika to z :
a. działania siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, który ma charakter nadzwyczajny i któremu nie można zapobiec (np.: katastrofalne działanie przyrody, wojna, rozruchy, strajk, akt terroru, epidemia oraz inne klęski, itp.)
b. awarii powstałej z winy Zamawiającego
c. nieprawidłowości w systemie lub sieci komputerowej Zamawiającego oraz użytkowania przez Zamawiającego niewłaściwego sprzętu i/lub oprogramowania
d. nieprawidłowości w sposobie i jakości połączenia z siecią Internet, z jakiego korzysta Zamawiający
3. Wykonawca nie jest odpowiedzialny za skutki braku dostępu do sieci Internet dla Zamawiającego.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane dostępem osób nieuprawnionych do korzystania z usług świadczonych dla Zamawiającego, gdy za udzielenie dostępu i/lub właściwą ochronę parametrów dostępu (identyfikatory, hasła, adres strony administracyjnej) odpowiada Zamawiający.
§ 8
1. Z tytułu prawidłowego wykonania Umowy Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktur VAT, po wcześniejszym ustaleniu tego faktu z Zamawiającym.
2. Faktura powinna zawierać sumy wynikające z ilości, rodzaju dzieła oraz cen określonych zgodnie z formularzem ofertowym.
3. Płatność za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi po jego wykonaniu i przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru, w terminie 14 dni.
4. Faktury będą wystawiane na :
Powiat Nakielski
ul. Gen. H. Xxxxxxxxxxxx 54 89-100 Nakło nad Notecią NIP 000-00-00-000
§ 9
Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1. W przypadku odstąpienia bez uzgodnienia od umowy przez Zamawiającego w trakcie jej realizacji, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający zobowiązuje się przestrzegania praw autorskich oraz do uregulowania należności wynikających z poniesionego nakładu pracy poniesionego przez Wykonawcę do dnia wypowiedzenia umowy wraz z karą umowną w wysokości 50% wartości wynagrodzenia za wykonanie projektu graficznego z zastrzeżeniem § 10 ust. 1 lit. a).
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w trakcie jej realizacji, z przyczyn niezależnych od zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 50% wartości wynagrodzenia za wykonanie projektu.
3. Wykonawca nie odpowiada za ewentualne szkody lub utracone korzyści powstałe w wyniku wykorzystania prawidłowo wykonanego przedmiotu dzieła w działalności Zamawiającego. Zamawiający ponosi ryzyko związane z podjętymi decyzjami dotyczącymi zakresu i sposobu wykorzystania przez siebie dzieła.
4. Wszelkie płatności z tytułu odszkodowań lub kar umownych dokonywane będą przez Stronę zobowiązaną do ich zapłaty w terminie 7 dni od daty doręczenia pisemnego wezwania do ich zapłaty.
5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody w trybie art. 471 Kodeksu Cywilnego.
6. Strony mogę zaniechać dochodzenia kar umownych
§ 10
Strony postanawiają, że oprócz wypadków wymienionych w tytule XV Kodeksu Cywilnego przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących wypadkach:
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:
a) zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takim Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
b) zostanie wszczęta likwidacja Wykonawcy,
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
d) Wykonawca nie wykonuje lub wykonuje nienależycie dostawę przedmiotu określonego w § 1.
2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru dzieła,
b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż na skutek zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie mógł wywiązać się ze zobowiązań umownych.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej podaniem uzasadnienia.
§ 11
1. Zamawiający jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny XXX 0000000000.
2. Wykonawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP …………………….
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 13
Sprawy sporne mogące wynikać z treści niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą odbywały się w formie aneksów, sporządzonych na piśmie za zgodą stron.
§ 15
Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach w tym 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA