ZATWIERDZAM

adres:
NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU w WARSZAWIE ul. Xxxxxxxxxxx 00x	Osoba upoważniona do kontaktów : Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
00-695 Warszawa
xxx.xxxx.xxx.xx

2.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą PZP” lub „uPzp”.

2.2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną

dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.

2.3. Wartość niniejszego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

2.4. Zgodnie z art. 24aa ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem 4 samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D (rok produkcji 2021) bez prawa opcji wykupu, ubezpieczenie w ich zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz pełna opieka serwisowa (door-to-door).

3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ.

3.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.

3.6. Zamawiający nie przewiduje: aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, zwrotu koszów

udziału w postępowaniu.

3.7. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osobę odpowiedzialną za koordynację umowy. Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorze umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ).

3.8. Pozycja we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 34110000-1- samochody osobowe

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Okres najmu 3 samochodów (2 samochodów z nadwoziem kombi i 1 samochodu z nadwoziem sedan) od 16 marca 2021r. bądź od daty podpisania umowy jeśli nastąpi to po 16 marca 2021 r., przez okres 48 miesięcy. Okres najmu 1 samochodu z nadwoziem sedan od 30 listopada 2021 przez okres 48 miesięcy.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

5.1.1. nie podlegają wykluczeniu,

5.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SIWZ.

5.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez

Zamawiającego w niniejszym rozdziale warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

5.2.1 zdolności technicznej lub zawodowej, tj.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował, co najmniej 2 usługi polegające na długoterminowym najmie samochodów osobowych, trwające minimum 24 miesiące i w ramach każdej z nich Wykonawca świadczył usługę najmu, co najmniej 4 samochodów osobowych.

Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem.

5.3 Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca

spełnia wyżej wymieniony warunek.

5.4 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:

5.4.1 którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 ustawy PZP,

5.4.2 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP, o których

mowa w pkt 6 SIWZ.

5.5 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.6 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.2. SIWZ polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku:

5.6.1 Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5.6.2. W celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów będzie dysponował zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z innymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.

Zamawiający żąda przedstawienia dowodów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5.6.3 Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 uPzp.

5.6.4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt 5.6. powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania zamówienia, jeżeli wykaże zdolność techniczną

lub zawodową, o których mowa w pkt 5.6. powyżej.

5.7 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP. Zamawiający z przedmiotowego postępowania wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP, tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 234, 326) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (x.x. Xx. U. 2019 poz. 498).

7. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA

7.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia, określonych w pkt 5, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty:

7.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

7.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.1. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców brak podstaw wykluczenia.

7.1.3. W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w Formularzu oferty, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców o ile są znane.

7.1.4. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. W tym celu, dodatkowo winni oni przedłożyć:

a) dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

b) dokument (np. umowa Wykonawcy z podmiotem, o którym mowa w 7.1.4.a. SIWZ),

określający w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Ww. dokument wymagany jest w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.

Dokument określony w pkt 7.1.4.b. SIWZ nie jest wymagany, o ile dokument określony w pkt

7.1.4.a. SIWZ będzie potwierdzał, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a jego treść będzie zawierała informacje, o których mowa w pkt 7.1.4.b. 1)-4) SIWZ.

7.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby

– warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 7.1.1, informacje o tych podmiotach.

7.3. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP:

7.3.1 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP;

7.3.2 Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu usług, dat wykonania, nazwy podmiotu na rzecz, którego była świadczona usługa oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, że zostały wykonane należycie. Do ewentualnego wykorzystania przy sporządzaniu tego dokumentu służy Załącznik Nr 5 do SIWZ.

Uwaga:

W przypadku Wykonawców:

a. wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty wymienione w pkt 7.2.1. powyżej, składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

b. polegających na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, dokumenty wymienione w pkt 7.2.1. powyżej, Wykonawca składa w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.

7.4 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Do sporządzania oświadczenia służy Załącznik Nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.2.1. powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.6 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.4 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty muszą być wystawione w terminie analogicznym jak wskazany w pkt 7.4 powyżej.

7.7 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt 7.2.1. powyżej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

7.8 W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

7.9 Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 7.1.1. SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

7.10 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

7.11 W przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika wraz w ofertą Wykonawca winien złożyć oryginał pełnomocnictwa albo kopię uwierzytelnioną notarialnie.

W przypadku składania oferty w wersji elektronicznej Wykonawcy winni przedłożyć oryginał pełnomocnictwa, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa lub kopii pełnomocnictwa poświadczonej elektronicznie przez notariusza.

Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy.

7.12. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy PZP, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w

postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców. W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

8.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Z uwagi na przyjęte przez Zamawiającego środki zapobiegające zakażeniu wirusem SARS-CoV-2 zaleca się komunikację za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą poczty elektronicznej każda ze stron jest zobowiązana na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania.

8.2. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę ze wskazanego w pkt 8.1. powyżej obowiązku, Zamawiający uzna, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informację dotarły do Wykonawcy w dniu i godzinie jego nadania oraz były czytelne.

8.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie np. błędnego adresu, numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej.

8.4. Wykonawca może na piśmie, faksem lub w formie elektronicznej zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień.

Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosków. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

8.5. Pytania należy przesyłać pisemnie na adres Zamawiającego lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. W temacie pisma należy podać 59/20/PN/N Długoterminowy najem 4 samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D

8.6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający oraz zamieści na stronie internetowej

Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania.

8.7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem

terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SIWZ.

8.8. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana SIWZ stanie się częścią SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej Zamawiającego.

8.9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ

niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

8.10. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej Zamawiającego.

9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

9.1. W niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).

9.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

xxxxxxxxxx, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.

U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.).

9.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju:

Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie

nr 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001

z zaznaczeniem: Wadium- długoterminowy najem 4 samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D, Nr postępowania 59/20/PN/N

9.4 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Dowodem wniesienia wadium może być dokument potwierdzający dokonanie przelewu kwoty wadium lub jego kopia potwierdzona przez Wykonawcę, które należy dołączyć do oferty.

9.5 W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia

wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia).

9.6 Dokument wadialny, o którym mowa w pkt. 9.4. SIWZ, powinien zawierać informacje o udzieleniu gwarancji lub poręczenia na kwotę wymienioną w pkt 9.1. SIWZ, stanowiącą zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w przetargu nieograniczonym na Długoterminowy najem 4 samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D (Nr59/20/PN/N) winien określać precyzyjnie gwaranta (poręczyciela), beneficjenta (Narodowe Centrum Badań i Rozwoju), zleceniodawcę gwarancji (poręczenia), termin ważności udzielonej gwarancji (poręczenia), który winien odpowiadać, co najmniej terminowi związania ofertą – pkt. 10.1. SIWZ oraz zawierać zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji (poręczenia) do bezwarunkowej zapłaty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadkach przewidzianych w ustawie PZP.

9.7 Treść dokumentu stanowiącego wadium nie może warunkować wypłacenia kwoty Zamawiającemu od badania zasadności żądania wypłaty przez wystawcę dokumentu, czy jakikolwiek inny podmiot.

9.8 Dokument wadialny, o którym mowa w pkt 9.4. SIWZ, należy złożyć w oddzielnym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) przed upływem terminu składania ofert, w miejscu wskazanym w pkt. 13.1 SIWZ. Opakowanie (kopertę) zawierającą dokument wadialny należy opisać analogicznie do opisu oferty wskazanego w pkt 12.1 SIWZ, z dopiskiem: wadium. Kserokopię niniejszego dokumentu należy dołączyć do oferty.

9.9 W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dopuszczalne jest wystawienie dokumentu stanowiącego wadium na jednego z Wykonawców, pod warunkiem, że z jego treści wynika, iż zabezpiecza on złożenie oferty przez wszystkich Wykonawców działających wspólnie, lub że dokument wadialny został wystawiony na podmiot prawidłowo umocowany do reprezentowania wszystkich Wykonawców działających wspólnie.

9.10 Termin wniesienia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.

9.11 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

9.12 Zamawiający na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy PZP odrzuci ofertę Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium lub jeśli wadium zostało wniesione w sposób nieprawidłowy.

10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

10.1. Okres związania Wykonawcy ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna

się wraz z upływem terminu składania ofert.

10.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (art. 85 ust. 2 uPzp).

10.3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

10.4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

10.5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

11.1. Oferta w formie papierowej powinna znajdować się w nieprzejrzystej kopercie, zapieczętowanej w sposób zapewniający zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu składania ofert. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz napisem: „Oferta na długoterminowy najem 4 samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D (rok produkcji 2021) bez prawa opcji wykupu, ubezpieczenie w ich zakresie AC, OC, NNW,

Assistance oraz pełna opieka serwisowa (door-to-door). Nr postępowania 59/20/PN/N oraz

„NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 29.12.2020 r. godz. 12:00”.

11.2. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie oferty, jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. W przypadku składania oferty za pośrednictwem firmy kurierskiej zewnętrzne opakowanie oferty (np. firmowa koperta firmy kurierskiej) winno być również oznaczone w sposób umożliwiający przyporządkowanie oferty do niniejszego postępowania, tj. co najmniej nazwą lub numerem postępowania.

11.3. Oferta w formie elektronicznej powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z następujących formatów danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps,

.odt, i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.

11.4. Do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

11.4.1. Formularz ofertowy– do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ;

11.4.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu;

11.4.3. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej;

11.4.4. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy;

11.4.5. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 7.1.4.a SIWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu. Ofertę, oświadczenia zaleca się sporządzić na drukach stanowiących załączniki do SIWZ;

11.4.6. Specyfikacje proponowanych samochodów.

11.5. Ofertę, oświadczenia zaleca się sporządzić na drukach stanowiących załączniki do SIWZ.

11.6. W przypadku, gdy Wykonawca nie skorzysta z załączonego Formularza ofertowego (Załącznik nr 2), zobowiązany jest złożyć ofertę w taki sposób, by treść oferty odpowiadała treści SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie skorzysta z załączonych druków, treść składanych oświadczeń powinna potwierdzać spełnianie warunków udziału obowiązujących w niniejszym postępowaniu.

11.6.1. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena, ustalona zgodnie z opisem w pkt 13 SIWZ.

11.6.2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski.

11.7. Formularz ofertowy, oświadczenie o którym mowa w pkt 7.1.1 SIWZ, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.4 SIWZ, wykaz usług, o którym mowa w pkt 7.3.2,muszą być złożone w formie oryginału. Forma dokumentu pełnomocnictwa uregulowana jest w pkt 7.10 SIWZ. Pozostałe dokumenty spośród wymienionych w pkt 7 SIWZ mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie z pkt 11.8. SIWZ.

11.8. Formularz ofertowy, oświadczenie określone w pkt 7.1.1 SIWZ, wykaz usług, muszą być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) bądź posiadającą(-ce) stosowne pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 7.10 SIWZ.

11.9. Kserokopie dokumentów, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do takich czynności na podstawie obowiązujących przepisów prawa, z zastrzeżeniem pkt 7.1.10 SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

11.10. Wykonawca w ofercie może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.

U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie inny uczestnikom postępowania.

Uwaga:

Zastrzegając informacje w ofercie Wykonawca winien mieć na względzie, że zastrzeżona informacja ma charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, jeśli spełnia poniższe warunki, określone w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj.:

ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,

oraz

jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji,

albo

nie są łatwo dostępne dla takich osób,

o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzenia nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

W nawiązaniu do orzecznictwa arbitrażowego i sądowego, należy przyjąć, iż sferą tajemnicy można objąć tylko takie informacje, które są znane jedynie poszczególnym osobom lub określonej grupie osób. Obszar ten nie może się rozciągać na informacje powszechnie znane lub te, o których treści każdy zainteresowany może się legalnie dowiedzieć.

11.11. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez

Wykonawcę złożone w:

11.11.1. oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub

spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty

11.11.2. oddzielnym pliku oznaczonym jako tajemnica przedsiębiorstwa.

Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

11.12. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

11.13. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec w ofercie informacji:

11.13.1. odczytywanych podczas otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp,

11.13.2. które są jawne na mocy odrębnych przepisów,

11.13.3. cen jednostkowych stanowiących podstawę wyliczenia ceny oferty.

11.14. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

12.1. W przypadku ofert w wersji papierowej oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w punkcie przyjęcia przesyłek. Ze względu na sytuację epidemiczną zaleca się, aby nie składać ofert na ostatnią chwilę.

12.2. Oferty w wersji elektronicznej składane są za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/) z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z następujących formatów danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu.

12.3. Dokumenty składane w wersji elektronicznej należy przekazać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w postaci elektronicznej, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

12.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

12.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB (dotyczy MiniPortalu oraz ePUAP). Maksymalny rozmiar wiadomości przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 10 MB.

12.6. Za datę przekazania oferty w wersji elektronicznej, wraz z załącznikami, przyjmuje się datę

ich przekazania na ePUAP.

12.7. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania drogą elektroniczną.

12.8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

12.9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017

r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

12.10. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapoznać się z Regulaminem korzystania z miniPortalu oraz Regulaminem ePUAP. W związku z powyższym złożenie ofert w sposób niezgodny z Regulaminem (np. podwójne zaszyfrowanie) może spowodować brak możliwości odczytania oferty, za co odpowiedzialność ponosi Wykonawca. W takim przypadku Zamawiający potraktuje ofertę jako nie złożoną skutecznie.

12.11. Urząd Zamówień Publicznych zaleca, żeby Wykonawca zwracał uwagę na to, czy ID

postępowania, które wpisuje do aplikacji do szyfrowania, zgadza się z kluczem publicznym.

12.12. W celu prawidłowego użycia pary kluczy do szyfrowania i deszyfrowania, oferta musi zostać zaszyfrowana tylko jeden raz. Podczas szyfrowania oferty system generuje hash pliku połączony z wygenerowanymi kluczami. W momencie podwójnego zaszyfrowania oferty, system miniPortal dostaje informację o hashu pliku wyłącznie zaszyfrowanego pliku po raz ostatni, który jest wysyłany poprzez formularze do złożenia, wycofania lub zmiany oferty. Przy odszyfrowaniu Aplikacja „sczytuje” tylko ten ostatni hash pliku. W związku z powyższym brak jest możliwości otwarcia podwójnie zaszyfrowanej oferty.

12.13. Termin składania ofert upływa dnia 29.12.2020 r. o godz. 11:00. Oferty otrzymane przez

Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone.

12.14. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert w wersji papierowej ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

12.15. Otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin ich składania tj. 29.12. 2020 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego.

12.16. Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP może przed upływem terminu do składania

ofert zmienić lub wycofać ofertę.

12.17. Wykonawca o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty powiadamia

Zamawiającego pisemnie, w przypadku oferty składanej w wersji papierowej.

12.18. Pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć (przed terminem składania

ofert), zgodnie z opisem podanym w pkt. 11 oznaczając dodatkowo: „ZMIANA OFERTY” lub

„WYCOFANIE OFERTY”.

12.19. Do pisma o wycofaniu lub zmianie oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.

12.20. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę w wersji elektronicznej za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

12.21. O złożeniu oferty po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. (art. 84 ust. 2 ustawy PZP).

13. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

13.1. Maksymalna cena oferty brutto jest ceną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z

realizacją zamówienia (w tym x.xx. podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty).

13.2. Wykonawca w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ poda całkowitą maksymalną wartość za wykonanie zamówienia.

13.3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom ani waloryzacji w okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w umowie.

13.4. Ceny jednostkowe i wszystkie wymienione wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13.5. Cena oferty musi zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie. W formularzu oferty należy podać :

13.5.1. cenę netto - bez podatku VAT,

13.5.2. cenę brutto – łącznie z podatkiem VAT,

13.5.3. stawkę podatku VAT.

13.6. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy.

13.7. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie poprawi błędnie ustalonej stawki podatku VAT.

13.8. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, dostaw których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku.

14. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

14.1. W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.

14.2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich.

15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

15.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie będą podlegały odrzuceniu. Przy ocenie ofert zostaną uwzględnione następujące kryteria

Kryterium	Waga
Opłata miesięczna za najem samochodu typu kombi	20%
Opłata miesięczna za najem samochodu typu sedan	20%
Opłata miesięczna za samochód zastępczy typu kombi	10%
Opłata miesięczna za samochód zastępczy typu sedan	5%
Dodatkowe funkcjonalności	40%
Opłata za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów	5%

Podane w tabeli wagi procentowe są wagami punktowymi według zasady:

jeden % = jeden pkt.

15.1.1. W ramach kryterium Opłata miesięczna za najem samochodu typu kombi – waga 20

% (wskaźnik oznaczony jako „C1”) – oferta z najniższą ceną brutto, uzyska 20 pkt.

Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru:

C1 = (najniższa opłata brutto spośród ocenianych ofert) / (opłata brutto ocenianej oferty) x 20

W niniejszym kryterium wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

15.1.2. W ramach kryterium Opłata miesięczna za najem samochodu typu sedan – waga 20

% (wskaźnik oznaczony jako „C2”) – oferta z najniższą ceną brutto, uzyska 20 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru:

C2 = (najniższa opłata brutto spośród ocenianych ofert) / (opłata brutto ocenianej oferty) x 20

W niniejszym kryterium wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

15.1.3. W ramach kryterium Opłata miesięczna za samochód zastępczy typu kombi – waga 10 % (wskaźnik oznaczony, jako „C3”) – oferta z najniższą ceną brutto, uzyska 10 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru:

C3 = (najniższa opłata brutto spośród ocenianych ofert) / (opłata brutto ocenianej oferty) x 10

W niniejszym kryterium wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów.

15.1.4. W ramach kryterium Opłata miesięczna za samochód zastępczy typu sedan – waga 5

% (wskaźnik oznaczony, jako „C4”) – oferta z najniższą ceną brutto, uzyska 5 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru:

C4 = (najniższa opłata brutto spośród ocenianych ofert) / (opłata brutto ocenianej oferty) x 5

W niniejszym kryterium wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów.

Zamawiający zastrzega, że zaoferowana cena za samochód zastępczy typu kombi i samochód zastępczy typu sedan nie może być wyższa niż zaoferowana cena za samochody nowe.

15.1.5 W ramach kryterium Dodatkowe funkcjonalności- waga 40% (wskaźnik oznaczony, jako „F”) oferta otrzyma punkty za poszczególne funkcjonalności, które Wykonawca wskaże w ofercie i które znajdą się w nowych samochodach (poniższe parametry nie dotyczą samochodów zastępczych), tj.:

Lp.	Dodatkowa funkcjonalność w samochodach kombi i sedan	Liczba punktów, jakie otrzyma Wykonawca
1.	Fotel kierowcy z pamięcią ustawień w każdym samochodzie	15 pkt
2.	Nawigacja w każdym samochodzie	15 pkt
3.	Możliwość sterowania nawiewami oraz temperaturą z drugiego rzędu siedzeń w każdym samochodzie	10 pkt

15.1.6 W ramach kryterium Opłata za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów – waga 5 % (wskaźnik oznaczony, jako „P”) – Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 pkt. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

Wykonawca w formularzu ofertowym zadeklaruje opłatę za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów. Punkty przyznane zostaną zgodnie z poniższym:

Lp.	Opłata brutto za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów	Liczba punktów, jakie otrzyma Wykonawca
1.	0,40zł	0 pkt
2.	0,39-0,30zł	2 pkt
3.	0,29-0,20zł	3 pkt
4.	0,19-0,10zł	4 pkt
5.	0,09-0,01zł	5 pkt

Zamawiający zastrzega, że podana w formularzu ofertowym wartość musi być większa od

0,00zł.

W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wpisze deklarowanej wysokości opłaty brutto za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje opłatę zgodnie z OPZ i otrzyma 0 pkt. w ramach niniejszego kryterium.

15.2 Całkowita liczba punktów jaką otrzyma oferta (wskaźnik LP) będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w ramach kryteriów opisanych wskaźnikami: „C, „F” i „P”.

LP = C1+C2+C3+C4+F+P

Oferta o najwyższej liczbie punktów (LP) zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.

15.3 Zamawiający odrzuci ofertę w sytuacjach określonych w art. 89 ustawy Pzp.

15.4 Jeżeli nie można będzie wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

16 POPRAWIENIE OMYŁEK W OFERCIE

16.2 Zamawiający poprawi w ofercie, w szczególności:

16.2.1 oczywiste omyłki pisarskie – bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów, np.: widoczna mylna pisownia wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, ewidentny błąd rzeczowy np.: 31 kwietnia 2013 r., rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie;

16.2.2 oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek – omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach, np.: błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia;

16.2.3 inne omyłki - polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

16.3 O poprawieniu omyłek w ofercie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

17 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE ORAZ INFORMACJE ZAWARTE W ART. 92 UST. 1 USTAWY PZP

17.2 Umowa w sprawie wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiot został określony w niniejszej SIWZ, zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

17.3 Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej SIWZ.

17.4 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

17.4.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

17.4.2 wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

17.4.3 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

17.4.4 wykonawcach, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, ale nie zostali zaproszeni do kolejnego etapu negocjacji albo dialogu,

17.4.5 dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupów,

17.4.6 nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupów,

17.4.7 unieważnieniu postępowania – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

17.5 Zamawiający określi datę i miejsce podpisania umowy. Termin podpisania umowy nie będzie krótszy niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

17.6 Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące wskazania osób podpisujących umowę oraz osoby upoważnione do kontaktów w sprawach realizacji umowy;

17.7 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

17.8 O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub drogą mailową.

17.9 Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.

17.10 Xxxxxx Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

18 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

19 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO

TREŚCI UMOWY

19.2 Istotne dla Stron postanowienia zostały zawarte we wzorze umowy. Wzór umowy stanowi

Załącznik Nr 6 SIWZ.

19.3 Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych we wzorze umowy.

20 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

20.2 Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej 139 000 euro.

20.3 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również

organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.

21 PODWYKONAWSTWO

21.2 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

21.3 W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularzu Ofertowym) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.

21.4 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

21.5 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia

22 OBOWIĄZEK INFORMACJI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Xxxxxxxxxxx 00x 00-000, Xxxxxxxx

2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju można uzyskać pod adresem: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx*;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na długoterminowy najem 4 samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D (rok produkcji 2021) bez prawa opcji wykupu, ubezpieczenie w ich zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz pełna opieka serwisowa (door-to-door) w trybie przetargu nieograniczonego;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;

8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

23 INNE INFORMACJE

Nie przewiduje się:

23.2 zawarcia umowy ramowej;

23.3 ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;

23.4 wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Wykaz Załączników do niniejszej SIWZ:

1. Załącznik 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik 2 – Formularz ofertowy

3. Załącznik 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

4. Załącznik 4 – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP

5. Załącznik nr 5- Wykaz usług

6. Załącznik nr 6- Istotne postanowienia umowy

7. Załącznik nr 7 - Regulamin korzystania z miniPortalu

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem 4 fabrycznie nowych samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D (rok produkcji 2021), w tym dwóch samochodów z nadwoziem sedan i dwóch samochodów z nadwoziem kombi, bez prawa opcji wykupu, ubezpieczenie w ich zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz pełna opieka serwisowa (door-to-door). Wszystkie samochody winny posiadać silniki benzynowe oraz wszystkie samochody muszą być tej samej marki.

Termin dostawy samochodów do najmu – 3 fabrycznie nowe samochody (rok produkcji 2021) do 16 tygodni od daty zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza dostawę samochodów zastępczych do momentu dostawy nowych samochodów.

Okres najmu 3 samochodów (2 samochodów z nadwoziem kombi i 1 samochodu z nadwoziem sedan) od 16 marca 2021 r. bądź od dnia podpisania umowy jeśli nastąpi to po 16 marca 2021 r. przez okres 48 miesięcy. Okres najmu 1 samochodu z nadwoziem sedan od 30 listopada 2021 przez okres 48 miesięcy. Pojazd może być używany przez Zamawiającego przede wszystkim na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz okazjonalnie poza jej granicami, w szczególności w krajach należących do Unii Europejskiej.

Regularne usługi serwisowe świadczone będą przez Wykonawcę wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca zapewni usługę Assistance.

Pojazd będzie przekazany Zamawiającemu w jego siedzibie lub, po wyrażeniu zgody przez

Zamawiającego, w innym miejscu.

Wraz z przekazaniem pojazdu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowód rejestracyjny, dwa komplety kluczyków, piloty, polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia OC, AC i NNW, instrukcję obsługi w języku polskim, kopię wyciągu ze świadectwa homologacji oraz potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię karty pojazdu.

Pojazd w chwili wydania Zamawiającemu będzie zatankowany właściwym paliwem w ilości min. 5 litrów.

Wykonawca, zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego następujących Usług i ponoszenia kosztów:

1) utrzymania pojazdu w ruchu;

2) przeglądów i napraw (koszt robocizny oraz materiałów i części);

3) czynności związanych z ubezpieczeniem lub likwidacją szkód u ubezpieczyciela;

4) zapewniania Zamawiającemu pojazdu zastępczego w ramach usługi assistance;

5) zapewniania pomocy we wszelkich sprawach związanych z obsługą pojazdu;

6) innych usług związanych z eksploatacją pojazdu;

7) wymiany wyeksploatowanych akumulatorów;

8) usług konserwacyjnych i przeglądów dokonywanych z częstotliwością i w zakresie zalecanym przez producenta pojazdu lub obowiązujące przepisy prawa;

9) napraw usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem pojazdu i

będących wynikiem uszkodzeń mechanicznych;

10) przeglądów oraz serwisów okresowych.

Powyższe czynności wykonywane będą wyłącznie w warsztatach i punktach obsługi serwisowej wskazanych przez Wykonawcę na jego koszt.

Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu informacji dotyczących eksploatacji pojazdu w zakresie wykonanych przeglądów, napraw bieżących i powypadkowych.

Wykonawca pokrywa koszty nabycia i wymiany opon do pojazdu, odpowiednich do pory roku oraz ich przechowywania.

Wykonawca ponosi koszty wymiany oleju, płynu hamulcowego i innych płynów technicznych (koszt robocizny i materiałów eksploatacyjnych).

Zamawiający ponosi następujące koszty i opłaty związane z używaniem samochodu:

1. paliwa i płynu do spryskiwaczy;

2. naprawy uszkodzeń wynikających z nieprawidłowej eksploatacji samochodu, w tym zastosowania niewłaściwego paliwa, uszkodzenia mechaniczne itp., przy czym opinia warsztatu autoryzowanego przez producenta samochodu i wskazanego przez Wykonawcę, w którym samochód jest serwisowany, co do konieczności wymiany/naprawy części lub naprawy uszkodzeń jest dla Stron wiążąca;

3. mycia i polerowania samochodu oraz czyszczenia wnętrza samochodu;

4. naprawy wykładzin wewnętrznych, z wyjątkiem uszkodzeń wynikających z ich naturalnego zużycia;

5. montaż, naprawę lub wymianę urządzeń niestanowiących pierwotnego wyposażenia samochodu, zamontowanych przez Zamawiającego (dotyczy również oznakowania samochodu) po uzyskaniu zgody Wykonawcy;

6. koszty opłat parkingowych lub garażowania, płatnych dróg i autostrad.

Na Wykonawcy ciąży obowiązek pełnego ubezpieczenia pojazdu w zakresie OC, AC, NNW, ASS. Wykonawca zawrze umowy ubezpieczenia pojazdu co najmniej w następującym zakresie:

1) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu spowodowania wypadku w czasie jazdy lub na postoju, z limitem kosztów odszkodowania zgodnie z obowiązującym prawem, za szkody wyrządzone osobom trzecim i kierowcy pojazdu;

2) ubezpieczenia w najszerszym wariancie Auto - Casco (AC) pojazdu od szkód powstałych w wyniku: wypadku, kradzieży, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia w przeszkodę ruchomą lub nieruchomą, w kwocie odpowiadającej wartości rynkowej pojazdu;

3) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) kierowcy i pasażerów pojazdu na kwotę 100 000,00 zł z tytułu uszkodzenia ciała, utraty zdrowia lub życia spowodowanych wypadkiem podczas jazdy, wysiadania lub wsiadania z pojazdu, załadowywania lub rozładowywania, zatrzymania lub postoju, naprawy na miejscu zdarzenia, otwierania lub zamykania bramy lub drzwi garażowych lub posesji, tankowania

4) ubezpieczenie assistance (ASS).

Zamawiający zobowiązuje się korzystać z samochodu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi użytkowania samochodu i dróg, warunkami i normami technicznymi oraz eksploatacyjnymi, określonymi przez producenta samochodu oraz jego przeznaczeniem i wyposażeniem.

Zamawiający jest zobowiązany do uzyskania zgody Wykonawcy na dokonanie jakichkolwiek zmian w

pojeździe, w tym zainstalowanie dodatkowego wyposażenia lub oznakowania samochodu.

Wymagania dotyczące najmu:

• bez pierwszej wpłaty,

• opłata manipulacyjna 0%,

• Zamawiający nie skorzysta z opcji prawa wykupu auta przez Zamawiającego po okresie najmu,

• terminy płatności oraz wysokości rat zostaną określone w umowie i ofercie,

Wykonawca będzie:

• terminowo zawierać umowy ubezpieczenia, opłacać składki ubezpieczenia oraz przekazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające dokonanie tych czynności, jednak nie później niż 4 dni przed upływem terminu płatności składek. Ubezpieczenie i likwidacji szkód w pełnym zakresie: AC. OC, NNW bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach, przez cały okres realizacji Zamówienia, zabezpieczenia pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługi

Assistance (w tym usługa holowania bez ograniczeń). W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową. nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba że zdarzenie spowodowane będzie działaniem umyślnym, działaniem kierowcy będącego w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środka odurzającego, bądź kierującego pojazdem bez wymaganych uprawnień. Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa;

• zobowiązany do wymiany sezonowej opon przed każdym sezonem (opony letnie i zimowe), składowania opon nieużytkowanych. Opony powinny zapewnić odpowiedni do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, jednak nie rzadziej niż po przejechaniu 40 tysięcy km.

• zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu, bez dodatkowych opłat, samochodu zastępczego dostępnego w ciągu 4 godzin (w uzasadnionych przypadkach czas ten może być dłuższy jednak każdorazowo przekroczenie tego terminu podlega akceptacji Zamawiającego) od momentu zgłoszenia zapotrzebowania, z przyczyny uniemożliwiającej korzystanie z samochodu, będącego przedmiotem zamówienia, w tym w szczególności na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 1 dzień roboczy, w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej; w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu o nie gorszych do przedmiotu zamówienia parametrach.

• utrzymywał będzie samochody w pełnej sprawności poprzez stały nadzór i serwis samochodów wraz ze związanymi z tym kosztami naprawy gwarancyjnej i pogwarancyjnej oraz usługi blacharsko – lakiernicze. Wykonanie usług serwisowych w zakresie przeglądu okresowego, wymiany opon lub dokonania drobnych napraw musi być zagwarantowane w bezpłatnej formie Door-to-Door (D2D). Usługa musi obejmować odbiór samochodów przez przedstawiciela wykonawcy przed wykonaniem usługi z siedziby Zamawiającego i dostarczenie ich przez przedstawiciela wykonawcy lub na lawecie do siedziby Zamawiającego po wykonaniu usługi.

Powyższe wymagania dotyczą wszystkich samochodów.

Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o wadach ujawnionych w samochodach

stanowiących przedmiot Zamówienia.

Przez zużycie wynikające z nieprawidłowej eksploatacji Zamawiający i wykonawca uznają niżej wymienione uszkodzenia stwierdzone na zakończenie trwania przedmiotowej Umowy, które nie zostały usunięte w ramach ubezpieczenia przedmiotu Zamówienia:

• wgniecenie lub ślady uderzeń o średnicy powyżej 20 mm, nawet jeśli nie naruszają

struktury lakieru;

• zadrapania o długości powyżej 100 mm lub zadrapania na zewnętrznych lakierowanych częściach nadwozia, a także wszelkie zadrapania, które nie mogą być usunięte za pomocą polerowania i wiążą się z koniecznością wykonania prac lakierniczych;

• wgniecenia lub ślady uderzeń, powodujące ubytek powłoki lakierniczej i/lub ze śladami

korozji:

• wżery i zadrapania, sięgające aż do metalu lub więcej niż dwa wżery i zadrapania na jednym elemencie nadwozia sięgające metalu;

• wgniecenia, ślady uderzeń lub zadrapania, które uszkodziły lakier aż do metalu lub noszą ślady rdzy;

• uszkodzenia mechaniczne podwozia i/lub brak osłon pod silnikiem:

• pęknięcia lub nacięcia zderzaków;

• uszkodzenia i zadrapania sięgające do podkładu lub wpływające w sposób istotny na

estetykę samochodu ze względu na ich liczbę:

• uszkodzenia lub zadrapania deformujące zderzak, o średnicy przekraczającej 50 mm;

• zabrudzenia fotela nie dające się usunąć, podarta tapicerka. Zabrudzenia podpowierzchniowe. które nie mogą być usunięte poprzez normalne czyszczenie tapicerki:

• uszkodzenia tapicerki wskutek przypalenia lub przecięcia;

• zabrudzenia podsufitki nie dające się usunąć poprzez normalne czyszczenie;

• pozostawione w samochodzie otwory po montażu dodatkowego wyposażenia;

• uszkodzenia tapicerki/wykończenia wnętrza nie wskutek normalnej eksploatacji, lecz celowych uszkodzeń mechanicznych;

• pęknięcia wkładu lusterek;

• zadrapania o długości powyżej 50 mm, które przebiły się przez powłokę lakierniczą (dotyczy lusterek lakierowanych). W przypadku lusterek nielakierowanych zadrapania, których głębokość sięga struktury materiału;

• uszkodzenia boczne opony wskutek parkowania na krawężnikach lub innego

niewłaściwego użytkowania (np. guzy).

Limity kilometrów

Zamawiający przewiduje roczny limit przebiegu kilometrów w trakcie trwania umowy do 30.000 km

każdy samochodów.

Przekroczenie limitu przebiegu kilometrów, będzie skutkowało naliczeniem dodatkowej opłaty w wysokości 0,40 zł brutto (słownie: czterdzieści groszy) za każdy dodatkowy kilometr, lub mniejszej w zależności od tego, co wykonawca zaproponuje w ofercie.

Wymagania dotyczące 2 samochodów z nadwoziem sedan klasa średnia segment D(według

klasyfikacji xxxx://xxx.xxxxx.xx/):

1. fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku 2021, model aktualnie wytwarzany przez producenta,

2. typ nadwozia: sedan limuzyna, przystosowany do przewozu 5 osób,

3. spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów

poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia

20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 110 ze zm.)oraz

rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,

4. mający homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym,

5. spełniający wymogi Europejskich Standardów Emisji Spalin (2007/715/EC) w zakresie emisji

zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów,

6. nieużywany, technicznie sprawny,

7. napęd co najmniej na przednią oś.

Parametry i wyposażenie

Parametry wskazane poniżej należy rozumieć jako minimalne, dopuszczalne jest zaproponowanie parametrów lepszych lub rozwiązania lepszego technologicznie:

1. silnik o pojemności minimum 2.0 litra/1993 cm³, o mocy minimum 190 KM,

2. automatyczna skrzynia biegów,

3. pojemność bagażnika minimum 480 litrów,

4. wymiary: długość minimum 4750 mm,

5. szerokość minimum 1820 mm, wysokość minimum 1420 mm (Zamawiający poprzez szerokość pojazdu rozumie odległość między dwoma płaszczyznami stycznymi do skrajnych bocznych punktów poprzecznego obrusu pojazdu. Tak określona szerokość nie obejmuje zewnętrznych lusterek bocznych).

6. pojemność zbiornika paliwa minimum 58 litrów,

7. emisja CO-2 nie większa niż 180g/km,

8. kolor nadwozia: lakier metalik w kolorze ciemnym (czarny, grafitowy, granatowy, szary),

9. minimum koła 16 cali, felgi ze stopu metali lekkich, komplet opon letnich oraz dodatkowy komplet opon zimowych (ogumienie fabrycznie nowe, nie starsze niż 12 miesięcy). Rozmiary opon oraz ich parametry muszą być zgodne z zaleceniami producenta samochodu,

10. układ kierowniczy ze wspomaganiem,

11. poduszki bezpieczeństwa dla kierowcy i pasażera, pełnej długości kurtyny powietrzne dla przednich i tylnych siedzeń,

12. system kontroli ciśnienia w oponach dot. ubytku ciśnienia w oponach,

13. trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu i z tyłu,

14. zagłówki w przednich fotelach oraz trzy zagłówki tylne z regulacją wysokości,

15. system automatycznego wyłączenia dopływu paliwa po zderzeniu,

16. światła ostrzegawcze w drzwiach przednich,

17. reflektory przednie full LED,

18. przednie światła przeciwmgłowe,

19. tylne światła pozycyjne, światła stopu oraz przeciwmgłowe,

20. wycieraczki przedniej szyby uruchamiane za pomocą czujnika deszczu,

21. oparcie tylnej kanapy składane i dzielone z podłokietnikiem,

22. komputer pokładowy z wyświetlaczem w języku polskim,

23. dwustrefowa klimatyzacja automatyczna,

24. czujnik parkowania tył i przód,

25. kamera cofania,

26. alarm z monitoringiem wnętrza i czujnikiem przechyłu,

27. elektrycznie sterowane szyby z przodu i z tyłu z funkcją zabezpieczającą przed przytrzaśnięciem,

28. elektrycznie sterowane, podgrzewane, składane lusterka boczne,

29. fotele kierowcy i pasażera z przodu regulowane na wysokość oraz na odcinku lędźwiowym,

30. elektrycznie zamykana pokrywa bagażnika,

31. tempomat aktywny,

32. samochód wyposażony w system start-stop (wyłączanie silnika podczas postoju na światłach)

33. dywaniki z przodu i z tyłu,

34. radioodtwarzacz MP3 z możliwością obsługi rozmowy z telefonu komórkowego połączonego za

pomocą Bluetooth, system Apple Car Play, system Android Car Audio ,

35. tapicerka minimum materiałowa,

36. tylne szyby o wyższym stopniu przyciemnienia,

37. koło zapasowe (dopuszczalne dojazdowe), wraz z zestawem umożliwiającym wymianę koła w tym

podnośnik, klucze, itp.

38. Immobilizer, zdalnie sterowany centralny zamek oraz alarm antywłamaniowy,

39. regulacja położenia kierownicy w dwóch płaszczyznach,

40. samochód wyposażony w następujące systemy bezpieczeństwa: system stabilizacji toru jazdy, zapobiegania blokowaniu kół podczas hamowania (ABS), zapobiegania poślizgowi kół podczas ruszania, system kontroli trakcji,

41. Samochód wyposażony w apteczkę spełniająca wymogi normy DIN 13164, trójkąt ostrzegawczy, kamizelki odblaskowe 5 sztuk, gaśnicę, linkę holowniczą, zapasowy komplet żarówek.

42. Xxxxx emisji spalin - Euro 6d

Wymagania dotyczące 2 samochodów z nadwoziem kombi klasa średnia segment D(według

klasyfikacji xxxx://xxx.xxxxx.xx/):

1. fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku 2021, model aktualnie wytwarzany przez producenta,

2. typ nadwozia: kombi, przystosowany do przewozu 5 osób,

3. spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 110 ze zm.)oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,

4. mający homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym,

5. spełniający wymogi Europejskich Standardów Emisji Spalin (2007/715/EC) w zakresie emisji

zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów,

6. nieużywany, technicznie sprawny,

7. napęd co najmniej na przednią oś.

Parametry i wyposażenie

Parametry wskazane poniżej należy rozumieć jako minimalne, dopuszczalne jest zaproponowanie parametrów lepszych lub rozwiązania lepszego technologicznie:

1. silnik o pojemności minimum 2.0 litra/1993 cm³, o mocy minimum 190 KM,

2. automatyczna skrzynia biegów,

3. pojemność bagażnika minimum 490 litrów,

4. wymiary: długość minimum 4750 mm,

6. pojemność zbiornika paliwa minimum 58 litrów,

7. emisja CO-2 nie większa niż 180g/km,

8. kolor nadwozia: lakier metalik w kolorze ciemnym (czarny, grafitowy, granatowy, szary),

10. układ kierowniczy ze wspomaganiem,

11. poduszki bezpieczeństwa dla kierowcy i pasażera,, pełnej długości kurtyny powietrzne dla przednich i tylnych siedzeń,

12. system kontroli ciśnienia w oponach dot. ubytku ciśnienia w oponach,

13. trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu i z tyłu,

14. zagłówki w przednich fotelach oraz trzy zagłówki tylne z regulacją wysokości,

15. system automatycznego wyłączenia dopływu paliwa po zderzeniu,

16. światła ostrzegawcze w drzwiach przednich,

17. reflektory przednie full LED,

18. przednie światła przeciwmgłowe,

19. tylne światła pozycyjne, światła stopu oraz przeciwmgłowe,

20. wycieraczki przedniej szyby uruchamiane za pomocą czujnika deszczu,

21. oparcie tylnej kanapy składane i dzielone z podłokietnikiem,

22. komputer pokładowy z wyświetlaczem w języku polskim,

23. dwustrefowa klimatyzacja automatyczna,

24. czujnik parkowania tył i przód,

25. kamera cofania,

26. alarm z monitoringiem wnętrza i czujnikiem przechyłu,

27. elektrycznie sterowane szyby z przodu i z tyłu z funkcją zabezpieczającą przed

przytrzaśnięciem,

28. elektrycznie sterowane, podgrzewane, składane lusterka boczne,

29. fotele kierowcy i pasażera z przodu regulowane na wysokość oraz na odcinku lędźwiowym,

30. elektrycznie zamykana pokrywa bagażnika,

31. tempomat aktywny,

32. samochód wyposażony w system start-stop (wyłączanie silnika podczas postoju na światłach)

33. dywaniki z przodu i z tyłu,

34. radioodtwarzacz MP3 z możliwością obsługi rozmowy z telefonu komórkowego połączonego

za pomocą Bluetooth, system Apple Car Play, system Android Car Audio ,

35. tapicerka minimum materiałowa,

36. tylne szyby o wyższym stopniu przyciemnienia,

37. koło zapasowe (dopuszczalne dojazdowe), wraz z zestawem umożliwiającym wymianę koła w tym podnośnik, klucze, itp.

38. Immobilizer, zdalnie sterowany centralny zamek oraz alarm antywłamaniowy,

39. regulacja położenia kierownicy w dwóch płaszczyznach,

41. Samochód wyposażony w apteczkę spełniająca wymogi normy DIN 13164, trójkąt ostrzegawczy, kamizelki odblaskowe 5 sztuk, gaśnicę, linkę holowniczą, zapasowy komplet żarówek.

42. Xxxxx emisji spalin - Euro 6d

Wymagania, parametry i wyposażenie samochodów zastępczych klasa średnia segment D

(według klasyfikacji xxxx://xxx.xxxxx.xx/),

Tym samym powinien być x.xx.:

1. fabrycznie nowe wyprodukowane w roku 2021 lub nie starsze niż 24 miesiące licząc od daty pierwszej rejestracji do terminu składania ofert i z przebiegiem nie większym niż 100 000 km,

2. 1 samochód sedan limuzyna, 2 samochody z nadwoziem kombi, przystosowane do przewozu 5 osób,

3. spełniające wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów

poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia

20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 110 ze zm.)oraz

rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,

4. mające homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym,

5. spełniające wymogi Europejskich Standardów Emisji Spalin (2007/715/EC) w zakresie emisji

zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów,

6. technicznie sprawne, bez uszkodzeń mechanicznych jak również bez uszkodzeń lakierniczych,

7. z napędem co najmniej na przednią oś.

Parametry i wyposażenie samochodów zastępczych

Parametry i wyposażenie dla samochodu zastępczego z nadwoziem sedan w większości takie jak wskazane powyżej dla samochodu z nadwoziem sedan, z wyłączeniem w szczególności takich parametrów jak rodzaj świateł typu led.

Parametry i wyposażenie dla samochodu zastępczego z nadwoziem kombi w większości takie jak wskazane powyżej dla samochodu z nadwoziem kombi, z wyłączeniem w szczególności takich parametrów jak rodzaj świateł typu led

Załącznik Nr 2

FORMULARZ OFERTY

dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

.......................................................................................................................................................

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

.......................................................................................................................................................

ADRES Z KODEM POCZTOWYM

………….……………………………………………………………………………………… E-MAIL

………………...…………… ..........................................

NIP REGON

.......................................................................................................................................................

IMIONA I NAZWISKA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO REPREZENTOWANIA I SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ WOLI W IMIENIU WYKONAWCY

Oferta na długoterminowy najem 4 samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D (rok produkcji 2021) bez prawa opcji wykupu, ubezpieczenie w ich zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz pełna opieka serwisowa (door-to-door)

Nr postępowania 59/20/PN/N

Nawiązując do otrzymanej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na długoterminowy najem 4 samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D (rok produkcji 2021) bez prawa opcji wykupu, ubezpieczenie w ich zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz pełna opieka serwisowa (door-to-door), oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie ujętym w SIWZ zamówienia za cenę:

Maksymalna cena netto oferty:

…………………………………………………………………………………………………………

słownie złotych: ………………………………………………………………………………………

Wysokość stawki podatku VAT %

Maksymalna cena brutto oferty:

………………………………………………………………………………………………………… słownie złotych brutto: ………………………………………………………………………………, zgodnie z poniższym wyliczeniem:

Lp.	Rodzaj samochodu	Liczba miesięcy	Xxxx netto jednej, stałej miesięcznej raty najmu (w zł)	Cena brutto jednej, stałej miesięcznej raty najmu (kol. 4. + VAT)	Stawka podatku VAT (%)	Liczba samochodów	Cena brutto (kol. 3 x kol. 5 x kol. 6)
1.	2.	3.	4.	5.		6.	7.
1.	Samochód osobowy typu kombi	48	…... zł	…... zł		2	…... zł
2.	Samochód osobowy typu sedan	48	…... zł	…... zł		2	…... zł
					Maksymalna cena oferty brutto (kol. 7.1 +kol 7.2)		…….….…. zł brutto

1. Oświadczamy, że iż oferujemy samochody spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ, tj.:

Samochody osobowe typu kombi

a) Xxxxx: ………..…………………………………………….

b) Nazwa modelu i wszystkie dane pozwalające zidentyfikować samochód:

…………….……………………………….

Samochody osobowe typu sedan

a) Xxxxx: ………..…………………………………………….

b) Nazwa modelu i wszystkie dane pozwalające zidentyfikować samochód:

…………….……………………………….

2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się dostarczyć spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ zastępcze samochody osobowe w dniu podpisania umowy, tj.:

Zastępczy samochód osobowy typu kombi

a) Xxxxx: ………..…………………………………………….

b) Nazwa modelu i wszystkie dane pozwalające zidentyfikować samochód:

…………….………………………………., w cenie:

Cena netto jednej, stałej miesięcznej raty najmu za jeden samochód zastępczy typu kombi:

………………………………………………………………………………………………………… słownie złotych: ……………………………………………………………………………………… Wysokość stawki podatku VAT ………………………………………………………… %

Cena brutto jednej, stałej miesięcznej raty najmu za jeden samochód zastępczy typu kombi:

…………………………………………………………………………………………………………

słownie złotych brutto: ………………………………………………………………………………

Zastępczy samochód osobowy typu sedan

c) Xxxxx: ………..…………………………………………….

d) Nazwa modelu i wszystkie dane pozwalające zidentyfikować samochód:

…………….………………………………., w cenie:

Cena netto jednej, stałej miesięcznej raty najmu za jeden samochód zastępczy typu sedan:

Cena brutto jednej, stałej miesięcznej raty najmu za jeden samochód zastępczy typu sedan:

…………………………………………………………………………………………………………

słownie złotych brutto: ………………………………………………………………………………

3. Oświadczamy, że zaoferowane modele nowych samochodów osobowych posiadają dodatkowe

funkcjonalności zgodnie z poniższym:

Lp.	Dodatkowa funkcjonalność	Spełnia Należy zakreślić właściwe
1.	Fotel kierowcy z pamięcią ustawień w każdym samochodzie	TAK/NIE
2.	Nawigacja w każdym samochodzie	TAK/NIE
3.	Możliwość sterowania nawiewami oraz temperaturą z drugiego rzędu siedzeń w każdym samochodzie	TAK/NIE

4. Oświadczamy, że opłata brutto za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów

wynosi: zł.

Oświadczamy, że:

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, ani do załączników będących integralną częścią SIWZ, oraz że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i podjęcia decyzji o jej złożeniu.

2. Spełniamy wszystkie wymagania zawarte w SIWZ i w załącznikach będących integralną częścią

SIWZ.

3. Złożona przez nas oferta jest zgodna z treścią SIWZ i załącznikami będącymi integralną częścią

SIWZ.

4. Akceptujemy Wzór umowy, w tym warunki płatności oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego.

5. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, do zawarcia umowy wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.

6. Oświadczam(-y), że wadium w kwocie:

……. zł, zostało wniesione formie* .....................................

7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert;

8. Oświadczam(-y), iż realizację przedmiotu zamówienia w zakresie†

…………………………………………………………………….

powierzę(-my) podwykonawcy(-om), ……………………………(nazwa podwykonawcy), po zawarciu stosownej umowy.

9. Oświadczam, że jestem mikro-/małym/średnim przedsiębiorcą: TAK/NIE‡

10. Informuję, iż dokumenty, o których mowa w pkt 7.3.1. SIWZ są dostępne w formie elektronicznej w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych pod adresem internetowym (jeżeli dotyczy):

…………………………………………………………………………………………...

(podać rodzaj dokumentu oraz adres strony internetowej)

* Należy wpisać formę w jakiej wniesione zostało wadium. Dla wadium wnoszonego w formie pieniężnej zaleca się wpisanie nazwy banku oraz numeru konta, w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania zwrotu wadium w przypadkach przewidzianych ustawą

† Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część prac podwykonawcy(-om) powinien wpisać powierzony zakres prac. W przypadku braku miejsca sporządzić stosowną informację w postaci załącznika do składanej oferty. Jeżeli Wykonawca nie zamierza powierzyć części prac podwykonawcy(-om) punktu tego może nie wypełniać lub wpisać nie dotyczy lub skreślić.

‡ Niepotrzebne skreślić

11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.§

Oświadczam, że uzyskałem zgody osób biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a także wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej NCBR) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x, i przyjmuję do wiadomości, że moje dane …/wymienić dane osobowe np. imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego usługi tłumaczenia pisemnego i ustnego z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski.

12. Oferta została złożona na ..… stronach, ponumerowanych od nr …… do nr ..…

13. Załącznikami do niniejszej oferty stanowiącymi jej integralną część są następujące dokumenty: a. ..........................................................

b. ..........................................................

c. .........................................................

d. ………………………………………..

.............................................. ……………………………………….

miejscowość, data data, podpis i pieczęć imienna, jeśli Wykonawca lub osoba(- y) uprawniona(-e) do występowania w imieniu Wykonawcy się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis

Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej(-ych) do

występowania w imieniu Wykonawcy

§ W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 3 do SIWZ

Nazwa Wykonawcy w imieniu którego składane jest oświadczenie:

....................................................................................................................................................................

OŚWIADCZENIE *

Niniejszym oświadczam(-my), iż

1. spełniam(-my) warunki udziału w postępowaniu na długoterminowy najem 4 samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D dotyczące posiadania zdolności technicznej oraz zawodowej określonej w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej „uPzp”, wskazane w pkt

5.2. 1 SIWZ;

2. nie podlegam(-my) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na długoterminowy najem 4 samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D (rok produkcji 2021) bez prawa opcji wykupu, ubezpieczenie w ich zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz pełna opieka serwisowa (door-to-door) na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 uPzp;

lub†

oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. uPzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24

ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp) Jednocześnie oświadczam, że w związku

* Pouczenie o odpowiedzialności karnej

Art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.):

„Kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi – kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.”

† Niepotrzebne skreślić

z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 uPzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………..…….

…………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….

3. Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym

postępowaniu, tj.:

…………………………………………………………………………………………………………

………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

........................................... ………………………………………….

miejscowość, data data, podpis i pieczęć imienna, jeśli Wykonawca lub osoba(-y) uprawniona(-e) do występowania w imieniu Wykonawcy się nią posługuje lub w przypadku jej braku

czytelny podpis Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej(-ych) do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik Nr 4 do SIWZ

Nazwa Wykonawcy w imieniu którego składane jest oświadczenie:

..........................................................................................................................................................................

.....................

Dotyczy: postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na długoterminowy najem 4 samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D (rok produkcji 2021) bez prawa opcji wykupu, ubezpieczenie w ich zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz pełna opieka serwisowa (door-to-door)

OŚWIADCZENIE ‡

w zakresie określonym w art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień

publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej „uPzp”

Niniejszym oświadczam(-my), iż 2:

 nie należę(-my) do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp

 należę(-my) do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp i w załączeniu przedstawiam dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

....................................................................................

data, podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej

‡ Pouczenie o odpowiedzialności karnej

Art. 297 § 1 Kodeksu karnego (Dz. U. Nr 88 poz. 553 z późn. zm.):

„Kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi – kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.”

2 Należy zakreślić odpowiedni kwadrat

Załącznik Nr 5 do SIWZ

…………………………………….

Pieczęć firmowa Wykonawcy

WYKAZ USŁUG WYKONANYCH

Dotyczy: zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest długoterminowy najem 4 samochodów osobowych klasy średniej z segmentu D (rok produkcji 2021) bez prawa opcji wykupu, ubezpieczenie w ich zakresie AC, OC, NNW, Assistance oraz pełna opieka serwisowa (door-to- door)

(UWAGA: ZAŁĄCZNIK NALEŻY ZŁOŻYĆ NA WEZWANIE, O KTÓRYM MOWA W PKT. 7.3.2 SIWZ)

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.2.1. SIWZ, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie.

Wymaganie Zamawiającego: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował, co najmniej 2 usługi polegające na długoterminowym najmie samochodów osobowych, trwające minimum 24 miesiące i w ramach każdej z tych umów Wykonawca świadczył usługę najmu, co najmniej 4 samochodów osobowych. Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem.
Lp.	Wykonana usługa
1.		…………………………………………………………..
	Nazwa i zakres	…………………………………………………………..
		tj..
	Data wykonania
	(należy podać datę rozpoczęcia	od …..…./…...............
	i zakończenia wskazanej usługi)	do …..…./…...............
		( miesiąc / rok)


	Liczba wynajmowanych samochodów
	osobowych	…………………………………………………..
	Odbiorca (podmiot, który zlecał wykonanie usługi)	…………….………………………….……………… …………….………………………….……………. (nazwa i adres)
	Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi	Nr strony oferty - …………………..……………
2.	Nazwa i zakres	………………………………………………………….. …………………………………………………………..
		tj..
	Data wykonania	od …..…./…...............
	(należy podać datę rozpoczęcia	do …..…./…...............
	i zakończenia wskazanej usługi)	(miesiąc / rok)
	Liczba wynajmowanych samochodów
	osobowych	…………………………………………………..
	Odbiorca (podmiot, który zlecał wykonanie usługi)	…………….………………………….……………… …………….………………………….……………. (nazwa i adres)
	Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi	Nr strony oferty - …………………..……………

Do powyższego wykazu załączam dowody, o których mowa w pkt 7.3.2 SIWZ, potwierdzające, że

wskazane w nim usługi zostały wykonane należycie.

........................................... ………………………………………….

miejscowość, data data, podpis i pieczęć imienna, jeśli Wykonawca lub osoba(-y) uprawniona(-e) do występowania w imieniu Wykonawcy się nią posługuje lub w przypadku jej braku

czytelny podpis Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej(-ych) do występowania w imieniu Wykonawcy

Document Metadata

Table of Contents

ZATWIERDZAM

Document Metadata