UMOWA NR 2022
UMOWA NR 2022
zawarta w dniu 2022 r. w związku z art. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129, z późn. zm.) pomiędzy Powiatem Wołomińskim z siedzibą w Wołominie, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. Xxxxx Xxxxxxx - Starostę Wołomińskiego
2. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Wicestarostę Wołomińskiego
a
……………………………………prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
…………………………………….. z siedzibą w ……………………… przy ul ,
działającą na podst. wpisu do CEIDG, NIP ……………………….., REGON ………………………...
zwaną w umowie Wykonawcą, o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego mapę szlaków i atrakcji turystycznych Powiatu Wołomińskiego (wyszczególnione w zapytaniu ofertowym) w wersji cyfrowej dostarczonej na nośniku USB lub poprzez transfer internetowy.
2. Parametry pliku:
1) Skala mapy: 1:100 000
2) Tryb kolorów: CMYK / RGB
3) DPI pliku 600
4) Mapa powinna być zapisana do pliku akceptowalnym przez drukarnie poligraficzne i możliwym do edycji w warstwach (tj. w formatach .pdf, i .cdr/.ai/.psd).
5) Do mapy powinien być wykorzystany aktualny podkład - m. in. z naniesionym nowym śladem drogi S8 (obwodnica miasta Marki i zjazdem Wołomin).
3. Zawartość mapy:
1) Szlaki do naniesienia na mapę widoczne są na stronach internetowych pod linkiem:
xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/xxxxx?xxxx0XXxXX0x_xXXxXXxxXXxxX0XxXXx&xxx00.000 163136584425%2C21.419301367000028&z=11
oraz
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxx.xxxx.xx/xxxx-xxxx-xxxxxxxx
xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/00
2) Łączna liczba szlaków turystycznych do naniesienia na mapie: 25 szlaków rowerowych, 3 Nordic Walking, 7 łącznikowych, 1 kajakowy. Szczegóły dot. szlaków zostały zamieszczone w załączniku nr 2 do umowy.
3) Inne obiekty do naniesienia na mapę, w liczbie 150 pozycji, widoczne są pod linkiem:
xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/xxxxxx?xxxx0x0xxXXXx0xx0xXxXXx- cApopt4kZV7sS&ll=52.4050367%2C21.26504259999999&z=10
4) Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, w termine 10 dni od podpisania umowy, wskarze konkretne szlaki oraz poszczególne obiekty do naniesienia na mapę w następujących kategoriach: infrastruktura turystyczna, ciekawe miejsca, zabytkowe obiekty sakralne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby szlaków i obiektów.
4. Przedmiot umowy nie obejmuje opisów atrakcji turystycznych tylko stworzenie legendy do mapy i piktogramów umieszczonych na mapie w podziale na obiekty infrastruktury turystycznej (tablice, wiaty, wypożyczalnie, punkty informacji turystycznej); zabytki (pałace, grody, wille, obiekty przemysłowe, budynki sakralne), muzea, miejsca ważnych wydarzeń historycznych, place rekreacyjne, ścieżki edukacyjne, parki krajobrazowe, obszary natura 2000 i rezerwaty. Legenda mapy oraz piktogramy zostaną opracowane graficznie przez Wykonawcę. Na mapie zostanie umieszczony herb powiatu oraz logo „Wyprawa z naturą i kulturą”, które zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo konsultowania wszelkich zmian i wnoszenia uwag w trakcie procesu realizacji umowy.
6. Wykonawca dochowa należytej staranności w wykonaniu przedmiotu umowy przy jednoczesnym uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
§ 2
1. Zakres prac powierzonych Wykonawcy do wykonania określają w szczególności: załącznik nr 1 formularz ofertowy, stanowiący integralną część niniejszej umowy
2. Przedmiot umowy musi zostać wykonany zgodnie ze sztuką, zasadami wiedzy technicznej, etyką zawodową, polskimi i europejskimi normami, obowiązującymi przepisami prawa, a także postanowieniami niniejszej Umowy oraz wytycznymi Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór nad projektem ze strony Zamawiającego.
§ 3
1. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację umowy jest:
…………………………………………….. tel. ………………………..
2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx tel. 00 000 00 00
3. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, wymagane uprawnienia oraz środki techniczne niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy,
2) zapoznał się z materiałami udostępnionymi na etapie zapytania ofertowego pod kątem wykonania przedmiotu umowy i nie zgłasza zastrzeżeń.
TERMINY
§ 4
1. Termin wykonania umowy: 30.08.2022 r.
2. Terminy wykonania prac objętych niniejszą umową i rozliczenia zadania mogą ulec zmianie w przypadku:
1) przerw w realizacji prac, powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub na jego pisemne żądanie,
2) zlecenia przez Zamawiającego prac dodatkowych lub zamiennych, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres, uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu umownego,
3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 Strony sporządzą stosowny Aneks do niniejszej umowy.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
§ 5
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, w tym wykonanie dzieła, przeniesienie praw autorskich i włsności wszystkich egzemplarzy dzieła, udzielenie, zgody na wykonywanie praw zależnych do dzieła, ustalone zostało na podstawie oferty Wykonawcy na kwotę brutto zł,
słownie: …………………………………………………………………………………………………………….
(w tym podatek VAT według obowiązującej stawki).
2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i bezusterkowego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności zatrudnienia pracowników, pozyskania aktualnego podkładu mapy oraz materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.
3. Wynagrodzenie za wykonanie umowy Zamawiający przekaże na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
4. Faktura końcowa będzie wystawiona po rozliczeniu formalnoprawnym umowy, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli Stron.
5. Fakturę z 30 – dniowym terminem zapłaty należy wystawić na:
Powiat Wołomiński, ul. Prądzyńskiego 3, 05 – 200 Wołomin, NIP:000-00-00-000.
6. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za przedmiot umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
7. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
8. Wykonwaca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków
wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer umowy, na podstawie której jest wystawiana.
10. Faktura za dostarczony przedmiot umowy będzie przesłana za pomocą poczty elektronicznej w formacie PDF na adres e-mail Starostwa Powiatowego w Wołominie: kancelaria@powiat- xxxxxxxxxx.xx. Za moment dostarczenia faktury uznaje się moment zarejestrowania wysyłki na serwerze Starostwa.
11. Wykonawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e-mail
..............................@......... O każdej zmianie adresu e-mail Wykonawca zobowiązuje się poinformować pisemnie Zamawiającego.
12. Zamawiający zobowiązuje się przyjmować także faktury przedłożone w formie papierowej, w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwią przesyłanie faktur za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym za datę dostarczenia faktury przyjmuje się datę wpływu do Kancelarii Starostwa Powiatowego w Wołominie.
13. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w fakturach VAT jest rachunkiem bankowym wskazanym jako rachunek bankowy Wykonawcy w tzw. białej liście podatników Vat w rozumieniu art. 96b ust. 3 pkt 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
ODBIÓR ROBÓT
§ 6
1. Wykonawca przekaże do zaakceptowania Zamawiającem wstępną koncepcyjną wersję mapy w terminie do 1.08.2022 r. Po zaakceptowaniu wstępnej wersji przystąpi do dalszych prac związanych z opracowaniem finalnej wersji mapy.
2. Wykonany przedmiot umowy zostanie odebrany na podstawie protokołu odbioru, zawierającego wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych wad stwierdzonych przy odbiorze.
§ 7
1. W przypadku wystąpienia w trakcie odbioru wad, które nie uniemożliwiają dokonania odbioru końcowego, Strony ustalą termin usunięcia wad oraz kwotę, która zostanie zatrzymana z wynagrodzenia umownego jako zabezpieczenie usunięcia wad.
2. Wysokość zatrzymanej kwoty nie może być mniejsza niż wartość wadliwych robót objętych umową powiększona o podatek VAT.
3. Wypłata zatrzymanej kwoty nastąpi po usunięciu wad, co zostanie potwierdzone w protokole odbioru usunięcia wad, w terminie 30 dni po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru robót objętych wadami.
§ 8
1. O wykryciu wad Zamawiający zobowiązany jest według własnego uznania zawiadomić pisemnie, faxem lub mailem Wykonawcę. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym jest jednocześnie wezwaniem do niezwłocznego usunięcia wad. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poświadczyć otrzymanie zawiadomienia.
2. Jeżeli Zamawiający stwierdzi wady przedmiotu umowy w toku ich wykonania, wzywa Wykonawcę do ich usunięcia oraz wskazania przyczyn powodujących ich powstanie, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin.
KARY UMOWNE
§ 9
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) W przypadku odstąpienia od umowy w całości z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1.
2) W przypadku odstąpienia od umowy w części z przyczyn zależnych od Wykonawcy – wysokości 10% należnego wynagrodzenia brutto za część przedmiotu umowy, której dotyczy odstąpienie.
3) za opóźnienie w zakończeniu robót budowlanych w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
4) za opóźnienie w usunięciu wad lub wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym, okresie rękojmi - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia umownego, a w przypadku braku możliwości potrącenia zobowiązuj się do zapłaty kar w terminie 7 dni licząc od dnia
zawiadominia o wysokości kar.
3. Kary umowne z tytułu opóźnień, o których mowa w ust. 1 Zamawiający nalicza za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych jeśli wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za przedmiot umowy.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 11
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku zaistnienia któregokolwiek z poniższych zdarzeń:
1) rozwiązania lub likwidacji Wykonawcy;
2) wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
3) gdy Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne;
4) w przypadku opóźnienia w zakończeniu realizacji przedmiotu umowy wynoszącego co najmniej 10 dni w stosunku do daty wskazanej w § 4 ust. 1;
5) jeżeli realizacja umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
6) zlecenia wykonania jakichkolwiek prac objętych przedmiotem niniejszej umowy Podwykonawcom bez poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i jego pisemnej akceptacji.
2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na podstawie którejkolwiek z przyczyn wskazanych w ust. 1, z wyjątkiem przypadku gdy realizacja umowy nie leży w interesie publicznym, uznawane będzie za odstąpienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
3. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy, wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa oraz naliczenia w takich przypadkach kar umownych jeżeli przyczyny odstąpienia leżeć będą po stronie Wykonawcy.
§ 12
1. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić, pod rygorem nieważności, w formie pisemnego oświadczenia wraz z uzasadnieniem.
2. W przypadkach określonych w § 11 ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o danej okoliczności uzasadniającej odstąpienie.
§ 13
1. W przypadku odstąpienia od umowy w części przez którąkolwiek ze Stron Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie wykonanych robót.
2. W przypadku odstąpienia od umowy w części, w ramach wynagrodzenia lub części wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie w zakresie określonm § 15 do wszystkich utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy do dnia odstąpienoa/
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
§14
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
2. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (Dz. Urz. U. E. z dnia 4.05.2016 r., L 119) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych dla których Administratorem jest Starosta Wołomiński, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów
informatycznych Starostwa Powiatowego w Wołominie, z zastrzeżeniem zawartym w zdaniu drugim. Starostwo Powiatowe w Wołominie oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) a także danych osobowych osób, które Wykonawcy wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy.
PRAWA AUTORSKIE
§ 15
1. Zleceniobiorca oświadcza, że w stosunku do dzieła wyłącznie jemu będą przysługiwać majątkowe prawa autorskie, które będą wolne od wad, praw i roszczeń osób trzecich.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich zgłoszonych w stosunku do Zleceniodawcy w przypadku nieprawdziwości oświadczeń wskazanych w ust. 1, zobowiązując się jednocześnie do zwolnienia Zleceniodawcy z odpowiedzialności z tegoż tytułu.
3. Z chwilą faktycznego wydania Zleceniodawcy dzieła powstałego w związku z realizacją niniejszej umowy (lub jego części), w ramach środków z przekazanej dotacji, Zleceniobiorca przenosi na rzecz Zleceniodawcy bezwarunkowo, bez dodatkowych opłat, całość autorskich praw majątkowych do wszystkich tych utworów (dzieła) lub odpowiednio całość nieograniczonych czasowo i terytorialnie niewyłącznych licencji, niezbędnych do korzystania z przekazanych utworów (dzieła), w szczególności takich jak: wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty przekazane Zleceniodawcy w wykonaniu niniejszej umowy, bez dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie, wraz z wyłącznym prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4. Równocześnie Zleceniobiorca przenosi na rzecz Zleceniodawcy własność wszelkich egzemplarzy lub nośników, na których utrwalono ww. utwory (dzieło), które przekaże Zleceniodawcy stosownie do postanowień niniejszej umowy.
4. Zleceniodawca z chwilą przeniesienia na niego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do dzieła lub jego części będzie mógł korzystać z niego w całości lub w części, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym utrwalanie utworu w postaci cyfrowej, np. na nośniku CD oraz zwielokrotnianie poprzez odbitki ksero;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
5. Dzieło może zostać poddane dowolnym zmianom i modyfikacjom bez potrzeby uzyskania uprzedniej zgody Zleceniobiorcy. Postanowienia ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio do dokonywanych zmian dzieła.
6. Strony ustalają, iż rozpowszechnianie na polach eksploatacji określonych w ust. 4 może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w formie elektronicznej lub drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji, itd.
7. Postanowienia niniejszego paragrafu nie naruszają prawa Zleceniobiorcy do wykorzystywania dzieła celem jego prezentacji publiczności lub w branży, jako pochodzącego z dorobku Zleceniobiorcy.
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a dzieło przekaże Zleceniodawcy w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
9. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zleceniodawcy z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych, jak i majątkowych, jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z nienależytym wykonaniem przez Zleceniobiorcę dzieła w ramach niniejszej umowy, Zleceniobiorca:
1) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń;
2) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zleceniodawcy i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zleceniodawcy w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania;
3) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 16
W przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć przed zawarciem umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany elementów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia na inne dotyczące planowanych prac lub rezygnacji z niektórych elementów zamówienia, a wartość umowy zostanie pomniejszona o wartość niewykonanych elementów zamówienia.
§ 17
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy nastąpić mogą jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na podstawie aneksu podpisanego przez każdą ze stron. Niedopuszczalna jest jednak zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Dniami roboczymi w rozumieniu niniejszej umowy są dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie właściwe przepisy prawa.
4. Ewentualne spory mogące wyniknąć między stronami rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Niniejsza umowa zastała sporządzona w trzech jednakowych egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze przeznaczane są dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.