ZAPYTANIE OFERTOWE
oznaczenie sprawy: EZP.26.65.2021
Dot. Wniosku: Nr CRZP/26/514/2021
1. Zamawiający:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (adres: xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx), wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx XXX xxx xx 0000000000, XXX 0000000000, Regon: 000332133, przesyła zapytanie ofertowe o wartości równej lub nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych na usługę konserwacji, serwisu i modernizacji systemu sygnalizacji włamania i napadu w obiektach PIG-PIB.
2. Opis przedmiotu zamówienia: stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Miejsce realizacji zamówienia: zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
4. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
5. Wymagania dla Wykonawców:
1) doświadczenie: nie dotyczy,
2) wymagania dot. osób: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada aktualną koncesję w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 poz. 838, z późn. zm.),
3) wymagania dot. sprzętu: nie dotyczy.
6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
najniższa cena
Cena: 100% Sposób obliczenia wartości punktowej: Cena (C) = x 100 pkt
cena oferty badanej
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 100 pkt
7. Istotne postanowienia umowy: (gwarancja, terminy, warunki odbioru i płatności, przewidywane zmiany w umowie oraz warunki tych zmian): stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
8. Oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego należy przesłać na adres: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx.
9. Do oferty należy dołączyć:
a) dokumenty formalne Wykonawcy, takie jak: aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG (w odniesieniu do przedsiębiorców będących osobami fizycznymi) lub odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru), umowa konsorcjum (w przypadku Wykonawców zamierzających wspólnie realizować zlecenie). Zamawiający zastrzega sobie prawo samodzielnego pobrania ww. dokumentu, jeżeli może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 346, z późn. zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wraz z tłumaczeniem na język polski.
b) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).
10. Termin składania ofert upływa dnia 26 maja 2021 roku o godzinie 10:00.
11. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
12. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxxxxxx Xxxxxxx tel. (00) 000 00 00, w dni robocze od
poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 15.00, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx.
13. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny zostać oznaczone
i opisane jako „tajemnica przedsiębiorstwa”. W powyższej sytuacji należy wraz z ofertą złożyć stosowne uzasadnienie.
14. Inne informacje:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego zapytania ofertowego przed
upływem terminu składania ofert.
2) Oferty w postępowaniu są jawne.
3) Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, poprzez zawiadomienie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4) Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Xxxxxxxxxxx będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski. W przypadku uzyskania dokumentów, o których mowa w ust. 9 a) zapytania ofertowego w języku obcym, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski.
5) Wszystkie ceny będą określone w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wszystkie płatności będą realizowane w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania a jeżeli zapytanie ofertowe jest udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
7) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz
uzupełniania żądanych dokumentów i oświadczeń.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w ofercie Wykonawcy: oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek niepowodujących istotnych zmian. W przypadku wystąpienia omyłek rachunkowych, za prawidłowe Zamawiający przyjmie ceny jednostkowe netto i dokona przeliczenia oferty zgodnie ze sposobem wskazanym w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego (Formularz oferty).
9) Oferty złożone pod warunkiem, po terminie oraz oferty wariantowe (alternatywne) zostaną odrzucone.
10) Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy, który nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz PIG-PIB.
11) Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, jeżeli cena oferty (lub jej istotne części składowe) wydaje się rażąco niska w szczególności w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.
12) Jeżeli w postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować warunków mniej korzystnych niż w złożonych ofertach.
13) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w pierwszej kolejności punktowej oceny ofert na podstawie kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym, a następnie zbadania pod kątem spełniania wymagań wskazanych w zapytaniu ofertowym tylko oferty Wykonawcy, który otrzymał najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert. Pozostałych ofert Xxxxxxxxxxx może nie badać.
14) Xxxxxx Wykonawca, którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
15) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego
postępowania bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania.
16) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia w przypadku nie otrzymania dwóch
ważnych ofert. Zamawiający zastrzega sobie w takiej sytuacji prawo do powtórzenia postępowania.
17) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
− administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy
Instytut Badawczy, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (x00) 00 00 00 000, fax. tel. (+48) 22 45 92
001, email xxxxx@xxx.xxx.xx;
− administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: xxx@xxx.xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby PIG-PIB;
− Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;
− odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy PZP;
− Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
− obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
− w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
− posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
− Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiot zamówienia: usługa konserwacji, serwisu i modernizacji systemu sygnalizacji włamania i napadu w obiektach PIG-PIB przy ul. Rakowieckiej 4 i Jagiellońskiej 76 w Warszawie, w celu właściwego zabezpieczenia obiektów PIG-PIB.
II. Termin realizacji: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
III. Miejsce wykonywania usługi i sprzęt SSWiN:
1) Obiekt przy ul. Rakowieckiej 4
A. Powierzchnia budynków wynosi:
• budynek „A" -11 759 m2 pow. Całkowitej,
• budynek „B" - 3 747 m2 pow. Całkowitej,
• budynek „C" - 8 233 m2 pow. Całkowitej.
B. Wyposażony w urządzenia sygnalizacji włamania:
• Centrala Sintony + moduły rozszerzeń - kpl. 2,
• Centrala Marcom - kpl. 2,
• Klawiatura - kpl. 4,
• Czujki różne typy - szt. 98.
2) Obiekt przy ul. Jagiellońskiej 76
A. Powierzchnia budynku biurowego – 3 877 m2 pow. całkowitej.
B. Wyposażony w urządzenia sygnalizacji włamania:
• Centrala Satel Integra 128 - kpl. 1,
• Centrala Satel Integra 32 - kpl. 1,
• Expander wejść CA-64EPS - szt. 1,
• Klawiatura - kpl. 13,
• Czujki różne typy - szt. 29,
• Sygnalizatory - szt. 5.
IV. Opis ogólny:
A. Konserwacja i serwis systemu sygnalizacji włamania i napadu w obiektach przy ul. Rakowieckiej 4 i Jagiellońskiej 76 w Warszawie.
B. Demontaż urządzeń SSWiN wskazanych przez Zamawiającego.
C. Wykonanie inwentaryzacji SSWiN i sporządzenie dokumentacji technicznej systemu zainstalowanego w obiekcie przy ul. Rakowieckiej 4 w Warszawie oraz przeszkolenie wskazanych pracowników przez Zamawiającego z obsługi systemu.
V. Opis szczególny:
A. Konserwacja i serwis systemu sygnalizacji włamania i napadu w obiektach przy ul. Rakowieckiej 4 i Jagiellońskiej 76 w Warszawie.
Przez pojęcie konserwacji należy rozumieć wykonanie wszystkich czynności obsługi technicznej (bieżącej i okresowej) przewidzianych w dokumentacji producenta urządzeń, instalacji i systemów oraz w jego zaleceniach, a także w warunkach gwarancji, określonych przepisami obowiązującego prawa oraz wytycznymi branżowymi jak również zasadami dobrej praktyki eksploatacyjnej, zmierzających do utrzymania całej infrastruktury technicznej obiektu w ruchu i w stanie nie pogorszonym, przy uwzględnieniu normalnego użytkowania.
Serwis rozumiany jest jako usunięcie awarii urządzenia oraz przyczyny jej wystąpienia wraz z wszelkimi skutkami tej awarii zaistniałymi w obrębie konserwowanej instalacji bądź urządzenia.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia konserwacji urządzeń zgodnie z instrukcjami obsługi i konserwacji poszczególnych systemów i urządzeń, odpowiednio (1) raz na miesiąc i (1) raz na kwartał, w zależności od rodzaju wykonywanych czynności.
Niezbędne jest wykonanie prac konserwacyjnych i serwisowych instalacji sygnalizacji włamania oraz roboty
uzupełniające w obiekcie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 i xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie.
Czynności okresowe przeprowadzane raz na miesiąc:
1. Sprawdzenie centralki sygnalizacji włamania i napadu według instrukcji producenta jej parametrów układu zasilającego łącznie z ewentualną naprawą, a w szczególności:
a) sprawdzenie zasilania centralki oraz wewnętrznych napięć zasilających,
b) sprawdzenie układów liniowych na kryterium dozorowania, zwarcia, przerwy, oraz włamania i napadu,
c) sprawdzenie blokady alarmów uszkodzeniowych w czasie włamania i napadu,
d) sprawdzenie układu kontrolującego doziemienie w centralce
e) sprawdzenie i korekta poprawności nastaw systemowych, w tym daty i godziny systemowej, czasu zwłok, poprawności synchronizacji z serwerem czasu, kontrola synchronizacji czasu pomiędzy wszystkimi systemami.
2. Sprawdzenie linii dozorowych sprawdzenie czujek i przycisków napadowych (wszystkie typy zainstalowane w systemie) łącznie z oprogramowaniem centralki,
3. Sprawdzenie połączeń linii dozorowych, sprawdzenie łączówek, stan styków,
4. Sprawdzenie prawidłowości działania elementów adresowalnych,
5. Test centralki,
6. Przekazywanie alarmów do urządzeń transmisji alarmów (monitorowanie),
7. Sprawdzenie stanu technicznego urządzeń drukujących systemu SSWiN, stanu papieru do zapisywania
zdarzeń, elementów eksploatacyjnych,
8. Czyszczenie urządzeń i elementów systemu za pomocą specjalistycznych środków czyszczących,
Czynności konserwacyjne wykonywane raz w kwartał:
1. Sprawdzenie działania wszystkich czujek i przycisków napadowych:
a) czujek wibracyjnych,
b) czujek stłuczenia szyby,
c) czujek pasywnej podczerwieni,
d) czujek dualnych,
e) czujek kontaktronowych,
f) przycisków (pilot -odbiornik), belek,
g) czujka aktywna podczerwieni (bariera),
h) klawiatur,
i) sygnalizatorów alarmowych;
2. Kontrola poprawności reakcji na sygnały z czujek i czujników oraz kontrola poprawności wskazań
i komunikacji,
3. Sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek i czujników, sprawdzenie ich mocowania i ustawienia, kontrola progów i kątów działania, ewentualna korekcja i regulacja.
4. Szkolenia przypominające obsługę systemu lub szkolenia nowych pracowników prowadzone będą na bieżąco lub w uzgodnionym terminie, nie częściej jednak niż 1 raz na miesiąc. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia dla grupy wskazanych pracowników w zakresie obsługi, administracji, eksploatacji i podstawowej konfiguracji urządzeń SSWiN. Na życzenie Zamawiającego konserwator wystawia zaświadczenie o stanie instalacji uprawniające do ubiegania się o zniżkę opłat ubezpieczeniowych.
B. Demontaż urządzeń SSWiN wskazanych przez Zamawiającego
Przez demontaż urządzeń rozumie się fizyczne usunięcie urządzeń z dwóch pomieszczeń Zamawiającego, w tym
urządzenia:
- centrala Satel Integra 32,
- sygnalizator alarmowy,
- manipulator Satel,
- czujki różnego typu – w przybliżeniu 10 sztuk.
Zamawiający wymaga, aby prace związane z demontażem urządzeń ze wskazanych pomieszczeń wykonywane były w porozumieniu, tzn. w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni robocze w godzinach 06:00 – 18:00, a w szczególnych przypadkach po uzgodnieniu z Zamawiającym, po pracy i w dni wolne. Czas przewidziany na demontaż urządzeń wynosi 30 dni od dnia zawarcia umowy.
Elementy z demontażu Wykonawca dostarczy na wskazane miejsce przez Zamawiającego, tj. w obrębie obiektu przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0.
Zamawiający wymaga, aby po demontażu urządzeń Wykonawca wprowadził wszelkie konieczne zmiany oprogramowanie i systemu, aby system funkcjonował prawidłowo, zgodnie z przyjętymi normami, w ramach niniejszej umowy.
C. Wykonanie inwentaryzacji SSWiN i sporządzenie dokumentacji technicznej systemu zainstalowanego w obiekcie przy ul. Rakowieckiej 4.
Wykonawca w terminie trzech (3) miesięcy od dnia podpisania umowy wykona inwentaryzację systemów i urządzeń wchodzących w skład SSWiN w obiektach przy ul. Rakowieckiej 4 w Warszawie oraz naniesie na rzuty kondygnacji plany poszczególnych instalacji. Na planie zostaną oznaczone: czujki alarmowe, klawiatury, centralki alarmowe, sygnalizatory świetlno – dźwiękowe, ekspandery, zasilacze, okablowanie, akumulatory oraz pozostałe sprzęty wchodzące w skład poszczególnych systemów, zawierające dokładne informacje o ich rozmieszczeniu (budynek, piętro, pokój). Po przeprowadzeniu czynności, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumentację techniczną osobną dla każdego z obiektów składającą się z części opisowej oraz części graficznej (rzutu z legendą) zawierającą spis i lokalizację, rodzaj oraz model każdego z urządzeń systemu SSWiN zainstalowanych w poszczególnych pomieszczeniach wraz z legendą oraz dane konfiguracyjne. Dokumentacja musi zostać przekazana Zamawiającemu w formie tradycyjnej oraz elektronicznej na płycie CD lub pamięci przenośnej w formacie PDF. Ponadto, wymaga się ustalenia i przekazania Kodu Instalatora/serwisanta w bezpiecznej kopercie, który obecnie nie jest znany Zamawiającemu.
Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji zainstalowanego systemu SSWiN, w tym przeprowadzenia pomiaru skuteczności zaimplementowanych rozwiązań i zgłoszenia wszelakich dodatkowych rozwiązań Zamawiającemu usprawniających pracę systemów alarmowych oraz rozwiązań koniecznych do zastosowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami bezpieczeństwa, (w terminie wskazanym przez Zamawiającego) w formie pisemnej wraz z kosztorysem wykonania dodatkowych instalacji skutkujących poprawą bezpieczeństwa obiektów Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego. Każda modernizacja lub wprowadzenie nowych rozwiązań wymaga zgody Zamawiającego, przy czym Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia ewentualnych prac na rzecz Wykonawcy. Prace mogą być zlecone firmie trzeciej.
Usługi realizowane przez Wykonawcę świadczone będą z maksymalnym zachowaniem staranności, a pracownicy skierowani do realizacji umowy będą posiadali specjalistyczną wiedzę oraz kwalifikacje do wykonywania powierzonych im zadań. Czynności podejmowane w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia będą realizowane w sposób niezakłócający funkcjonowanie jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
W terminie 7 dni od podpisania umowy, Wykonawca przedstawi listę pracowników skierowanych do wykonywanych zadań na terenie obiektów Zamawiającego, która będzie załącznikiem do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji dokumentu w przypadku zmian kadrowych.
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy lub Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia)
Do:
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
PAŃSTWOWY INSTYTUT GEOLOGICZNY
- PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY 00-975 WARSZAWA, UL. RAKOWIECKA 4
OFERTA
My, niżej podpisani
………………………………………………………………………………………………………….…………………………
działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………….………………………………….…
w odpowiedzi na ogłoszenie nr EZP.26.65.2021 (CRZP/ 26/514/2021) dotyczące: usługi konserwacji, serwisu i modernizacji systemu sygnalizacji włamania i napadu w obiektach PIG-PIB, składamy niniejszą ofertę.
1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę (obejmującą wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, za cenę), wyliczoną zgodnie z poniższą tabelą:
Przedmiot zamówienia (zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) | Cena netto za 1 miesiąc w PLN | Maksymalna liczba miesięcy | Wartość netto w PLN | Wartość VAT w PLN | Wartość brutto w PLN |
1 | 2 | 3 | 4=2x3 | 5 | 6=4+5 |
Usługa konserwacji, serwisu i modernizacji systemu sygnalizacji włamania i napadu w obiektach PIG-PIB | ……………zł | 12 | …………zł | ……………zł | ………………z |
2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
3. Oświadczamy, że posiadamy aktualną koncesję w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 838, z późn. zm.) o numerze …………………….
4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu umowy osobami wpisanymi na listę kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego zgodnie z art. 27 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 838 z xxxx.xx ).
5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert.
6. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych przez strony oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego przy uwzględnieniu zapisów projektu umowy załączonego do Zapytania ofertowego.
7. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
8. Załącznikami do niniejszego formularza są:
a) ………………………
9. Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym: ,
(imię i nazwisko)
tel. ……………………………..……, e-mail ……………………………………….….…………………
................................, dnia ............................. ..........................................................
podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
Istotne postanowienia umowy Umowa nr CRZP-240- ……/……...
zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Państwowym Instytutem Geologicznym - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy KRS pod numerem 0000122099, XXX 0000000000, Regon: 000332133, reprezentowanym przez:
……………………………………………………..
…………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*
Spółką ……………………..…………………, z siedzibą w ………………… przy ulicy , wpisaną
do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy……………………….……
w …………….…….., ………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
……………………..……., NIP ……………………………………, Regon ……………………………………, kapitał zakładowy …………………
reprezentowaną przez:
…………..…………..……………………
…………..…………..……………………
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)*
panem/panią ………………………. zam. ……………….., ul. ………………… działającym/ą pod firmą
………………….., adres prowadzenia działalności …………………, ul. ………, NIP: , Regon
…………………, reprezentowanym/ą przez: …………………………..(na mocy )
zwanym/zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
(w przypadku spółki cywilnej)*
panem/panią ………………………. zam. ……………….., ul. ………………… działającym/ą pod firmą
………………….., adres prowadzenia działalności …………………, ul. ………, NIP: , Regon
…………………, reprezentowanym/ą przez: …………………………..(na mocy )
panem/panią ………………………. zam. ……………….., ul. ………………… działającym/ą pod firmą
………………….. adres prowadzenia działalności …………………, ul. ………, NIP: , Regon
…………………., reprezentowanym/ą przez: …………………………..(na mocy
…………………………………………)
wspólnikami spółki cywilnej ………………………… ………………….., NIP …………………………
zwanymi w dalszej części umowy „Wykonawcą”
W rezultacie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z xxxx.xx.) oraz zgodnie z §18 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Państwowym Instytucie Geologicznym – Państwowym Instytucie Badawczym (Załącznika nr 1 do Zarządzenia nr 32 Dyrektora Państwowego Instytutu Geologicznego
– Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 26 października 2018 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Państwowym Instytucie Geologicznym – Państwowym Instytucie Badawczym z xxxx.xx.), została zawarta umowa o treści następującej:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
a) usługę konserwacji i serwisu systemu sygnalizacji włamania i napadu (zwanego dalej systemem) w obiektach przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 i Jagiellońskiej 76 w Warszawie,
b) demontaż urządzeń SSWiN wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx,
c) wykonanie inwentaryzacji SSWiN i sporządzenie dokumentacji technicznej systemu zainstalowanego w obiekcie przy ul. Rakowieckiej 4 w Warszawie oraz przeszkolenie wskazanych pracowników przez Zamawiającego z obsługi systemu.
2. Szczegóły przedmiotu umowy zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
3. Przedmiot umowy wykonywany będzie w budynkach Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4 oraz przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00.
4. Do realizacji umowy Wykonawca używać będzie wyłącznie materiałów posiadających atesty oraz urządzeń klas określonych dla zabezpieczenia danego typu obiektu. Do wykonywania napraw mogą być używane tylko części i materiały oryginalne i fabrycznie nowe.
§ 2. Oświadczenie Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i koncesję oraz dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszej umowy.
§ 3. Termin realizacji
1. Usługa określona w §1 ust. 1 lit. a) powyżej będzie świadczona przez 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. Demontaż, o którym mowa w §1 ust. 1 lit. b) powyżej zostanie wykonany w terminach ustalonych z Zamawiającym w trybie roboczym, nie później jednak niż 30 dni od dnia zawarcia umowy.
3. Wykonanie inwentaryzacji i sporządzenie niezbędnej dokumentacji nastąpi w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego
tj. od godz. 06.00 do godz. 18:00.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia zamiaru wykonania poszczególnych czynności składających się na przedmiot umowy (usługi wskazanej w 1 ust. 1 lit. a) przynajmniej z 48-godzinnym wyprzedzeniem. Każdorazowo termin realizacji wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego.
6. Postanowienie ust. 4 i 5 nie ma zastosowania w przypadkach awarii.
§ 4. Obowiązki Stron
1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) realizacja umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zakresem wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz z uwzględnieniem dokumentacji technicznej instalacji,
b) utrzymanie urządzeń objętych przedmiotem umowy w sprawności technicznej,
c) dokonywanie przeglądów i konserwacji instalacji alarmowej zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
d) usuwanie drobnych usterek i awarii w ramach przeglądu i usługi konserwacyjnej,
e) dostarczanie materiałów/elementów eksploatacyjnych oraz uszkodzonych części takich jak np.: bezpieczniki, żarówki i inne drobne materiały eksploatacyjne,
f) pisemne informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania prac niewchodzących w zakres niniejszej umowy wraz z kalkulacją kosztów (kosztorysem),
g) sporządzenie protokołów, o których mowa w ust. 10 i § 6 ust. 6 poniżej, dokonywanie niezbędnych wpisów w dokumentacji urządzeń/książkach kontroli; wyniki badań okresowych, czynności konserwacyjne i wszelkie inne naprawy wraz z datami ich wykonania odnotowane są w książce obsługi systemu, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do założenia i przekazania Zamawiającemu w dniu rozpoczęcia przeglądu, konserwacji lub innej czynności (w zależności co nastąpi jako pierwsze), „Książki napraw i przeglądów systemu alarmowego”, w której będą odnotowywane szczegóły przeprowadzonych czynności przy systemie. Do protokołu badań dołączony jest wydruk testu systemu lub zapis na płycie CD,
h) świadczenie usług bez zakłócania pracy Zamawiającego,
i) przestrzeganie warunków BHP i ppoż.,
j) świadczenie usług w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz zapewnienie ochrony osób trzecich pod rygorem odpowiedzialności cywilnej za powstałe szkody,
k) realizacji przedmiotu umowy przez osoby wpisane na listę kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego zgodnie z art. 27 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 838 z xxxx.xx ).
l) przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu w miarę potrzeb nie częściej niż raz na miesiąc.
2. Awarie będą usuwane we wszystkie dni tygodnia, nie wyłączając dni wolnych od pracy.
3. Zgłoszenia awarii będą kierowane pod następujący numer telefonu (czynny całodobowo) ,
lub na adres email Wykonawcy , bądź do przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w §5
ust 2 umowy.
4. Zgłoszenia konieczności wykonania napraw lub wystąpienia awarii dokonywane będą przez przedstawiciela
Zamawiającego wskazanego w §5 ust 1 niniejszej umowy, lub w przypadku jego nieobecności – przez inną
uprawniona osobę. Do telefonicznego zgłaszania awarii poza godzinami pracy Zamawiającego upoważnieni są także pracownicy ochrony obiektu.
5. Strony ustalają, że czas dojazdu Wykonawcy w przypadku awarii wynosi maksymalnie 90 minut od
zgłoszenia dokonanego telefonicznie przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii systemu najpóźniej w ciągu 12 godzin od zgłoszenia Zamawiającego.
7. Zamawiający jest uprawniony do wyrażenia zgody na przedłużenie czasu usunięcia awarii, o którym mowa w ust. 6 powyżej, w uzasadnionych przypadkach niezależnych od Wykonawcy. Postanowienia dotyczące czasu usunięcia awarii/usterki nie mają zastosowania do napraw realizowanych na podstawie postanowienia ust. 8 poniżej.
8. Jeżeli w trakcie wykonania niniejszej umowy, zajdzie konieczność wykonania napraw/wymiany elementów, wykraczających poza zakres przedmiotu umowy Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o konieczności wykonania prac niewchodzących w zakres niniejszej umowy oraz przedstawia kosztorys naprawy/wymiany oraz termin wykonania. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania naprawy/wymiany po uzyskaniu od Zamawiającego pisemnej akceptacji przedstawionego kosztorysu i odrębnego zlecenia.
9. Na wykonane w ramach napraw prace Wykonawca udziela gwarancji jakości i równolegle biegnącej rękojmi
na okres 3 lat od daty podpisania protokołu odbioru tychże prac.
10. Wykonanie prac, o których mowa w §1 ust. 1 lit. b) i c) umowy, zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli Stron. W protokole stwierdza się zakres wykonanych prac i termin ich rzeczywistego wykonania. W przypadku braków, wad prac, Wykonawca zobowiązany jest ich do poprawienia w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx, nie później jednak niż 7 dni od zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego. W takim przypadku, za datę wykonania prac uważa się datę demontażu/inwentaryzacji po poprawkach. Warunkiem odbioru inwentaryzacji jest dołączenie niezbędnej dokumentacji.
11. Zamawiający zobowiązany jest do:
a) współpracy z Wykonawcą umożliwiającej należyte wykonanie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy,
b) udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń, w których będą prowadzone prace objęte niniejszą umową,
c) udostępnienia Wykonawcy wszystkich niezbędnych informacji i posiadanej dokumentacji technicznej w zakresie urządzeń objętych przedmiotem umowy.
§ 5. Przedstawiciele Stron
1. Osobą upoważnioną ze Strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, w tym do podpisywania
protokołów odbioru jest: …….., nr tel. ………………, e-mail: ..........………………….
2. Osobą upoważnioną ze Strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym, w tym do podpisywania
protokołów odbioru jest: ………………………….….., nr tel. ………………..., e-mail: …………………………..
3. Zmiana osób lub danych teleadresowych, o których mowa w niniejszym paragrafie nie wymaga zmiany umowy a jedynie powiadomienia drugiej Strony dokonywanego pisemnie lub na adres w/w poczty elektronicznej.
§ 6. Wynagrodzenie
1. Za prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie w kwocie netto: ……………………zł (słownie: ………..) + należny podatek VAT, co daje łącznie za cały okres wykonywania umowy (12 miesięcy) kwotę brutto: ………….. zł (słownie:
………………………..), zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia r. stanowiącą Załącznik nr 2 do
niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie wskazane w §6 ust. 1 określa się jako zryczałtowaną kwotę obejmującą usługi
wyszczególnione w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. W przypadku ustawowej zmiany stawki VAT, Wykonawca jest upoważniony do wystawienia faktury z aktualnie obowiązującą na dzień jej wystawienia stawką podatku VAT.
4. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 9 poniżej, w wynagrodzeniu Wykonawcy określonym powyżej mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym między innymi koszty robót przygotowawczych, naprawczych, materiałów eksploatacyjnych, pracy w godzinach nadliczbowych i w dni wolne od pracy, dojazdu, demontażu i wykonania inwentaryzacji, itp.
5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem czynnym VAT i posiada numer NIP ,
6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem czynnym VAT i posiada numer NIP: ……………………..………..
7. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół
z wykonanej usługi, obejmujący wykaz czynności wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym.
8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następuje miesięcznie, z dołu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy (wskazany na fakturze albo, w przypadku konieczności zastosowania mechanizmu podzielonej płatności – na rachunki bankowe Wykonawcy, w tym rachunek VAT Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT)
w ciągu 14 dni od daty dostarczenia prawidłowej pod względem merytorycznym i formalnym faktury, wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego protokołem z wykonanych usług. Faktura powinna być doręczona nie później niż do siódmego dnia następującego po miesiącu, którego dotyczy.
9. Za nieterminowe uregulowanie należności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
10. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej, nie obejmuje kosztów napraw wykraczających poza zakres przedmiotu niniejszej umowy, a zrealizowanych przez Wykonawcę w oparciu o postanowienia § 4 ust. 8 umowy.
11. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzenoszenia wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie, a także niedokonywania cesji na rzecz banku w związku z ubieganiem się o kredyt bankowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
12. W przypadku, gdy usługa nie będzie wykonywana przez cały miesiąc kalendarzowy, wynagrodzenie Wykonawcy ulega proporcjonalnemu obniżeniu do liczby dni w danym miesiącu.
13. Za datę zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
14. Strony akceptują wystawianie i doręczanie faktur w formie elektronicznej w formacie pdf zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 106, z późn. zm.). Faktury będą wysyłane na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx przy użyciu komunikatu zwrotnego/autorespondera lub papierowo na adres: Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Rakowiecka 4, 00 - 975 Warszawa.
15. Zamawiający niniejszym oświadcza, iż w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 8.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 424) posiada status dużego przedsiębiorcy.
16. Wykonawca oświadcza, że jest osobą fizyczną wykonującą działalność gospodarczą, zatrudniającą pracowników, zawierającą umowy zlecenie lub umowy o świadczenie usług, i tym samym nie zachodzi konieczność przedkładania przez niego, na potrzeby niniejszej umowy, informacji, o której mowa w art 8b ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W przypadku zmiany w wyżej wymienionych warunkach wykonywania działalności, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, oraz do przedłożenia w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informacji o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia, nie później niż w terminie przedłożenia Zamawiającemu faktury lub innego dokumentu księgowego – jeśli dotyczy*.
§ 7. Odpowiedzialność
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wszelkich szkód wyrządzonych działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, w tym szkód wyrządzonych osobom trzecim.
2. Wykonawca nie odpowiada za wypadki spowodowane własną nieostrożnością Zamawiającego,
eksploatowaniem niesprawnego urządzenia lub nieumiejętną obsługą.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu na jego wezwanie dokumentów
potwierdzających posiadanie uprawnień, o których mowa w § 4 ust. 1 lit. k) umowy.
§ 8. Odstąpienie od umowy, kary umowne
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, nie później niż do dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy, określonego w § 3 ust. 1 umowy. Wykonawcy przysługuje wówczas wynagrodzenie za czas wykonywania umowy.
2. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, jeśli Zamawiający będzie zalegał
z zapłatą wynagrodzenia za okres powyżej dwóch miesięcy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym (ex nunc) w przypadku:
a) niewykonania przez Wykonawcę usług/zobowiązań w uzgodnionym terminie, w tym prac wskazanych w § 1 ust. 1 lit. b) lub c), bądź stwierdzenia wykonywania usług przez osoby niespełniające wymogów, o których mowa w § 4 ust. 1 lit. k) umowy,
b) przekroczenia czasu reakcji, o którym mowa w § 4 ust. 5 i 6 umowy,
c) postawienia firmy Wykonawcy w stan likwidacji lub zajęcia majątku (w tym wierzytelności) Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy,
d) zaprzestania – choćby faktycznego – prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę,
e) w przypadku trzykrotnego stwierdzenia nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy przez
Wykonawcę.
4. Zawiadomienie o odstąpieniu od umowy/rozwiązaniu umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości dwukrotności miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niedotyczących Zamawiającego,
b) w przypadku nieterminowej realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, ponad ustalone przez Strony terminy, Wykonawca uiści karę umowną w wysokości 0,5 % łącznej wartości brutto umowy, za każdy dzień zwłoki,
c) w przypadku naruszenia innych postanowień niniejszej umowy, w wysokości 10 % miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
6. Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizacji obowiązków wynikających
z niniejszej umowy.
7. Zamawiający może dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego przewyższającego
kary umowne
8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust.1 umowy, o ile przepisy bezwzględnie obowiązujące nie stanowią inaczej.
9. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają kumulowaniu, przy czym łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć czterokrotności miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy.
10. Ponadto, niezależnie od kar umownych, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek zobowiązań wynikających z umowy, Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia zastępczego wykonania lub usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 9. Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że do utworów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu niniejszej Umowy (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych) przysługiwać mu będą niczym nieograniczone majątkowe i osobiste prawa autorskie, oraz prawo do wykonywania praw zależnych.
2. Wykonawca oświadcza, że utwór będzie wolny od wad prawnych, w tym nie będzie naruszać dóbr osobistych i praw autorskich osób trzecich, a ponadto oświadcza, że prawa do utworu nie będą niczym ograniczone w zakresie objętym niniejszą Umową.
3. Z chwilą odbioru przez Zamawiającego przedmiotu Umowy „bez zastrzeżeń”, Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieodwołalnie i bez żadnych dodatkowych warunków całość autorskich praw majątkowych do utworu, który zostanie stworzony w związku z realizacją niniejszej Umowy, w zakresie określonym w ust. 5 poniżej oraz udziela Zamawiającemu nieodwołalnego zezwolenia na, korzystanie z utworów zależnych w stosunku do powstałego utworu, co do którego przenosi na Zamawiającego prawa majątkowe autorskie, przy czym zezwolenie to dotyczy tak Zamawiającego jak i osób trzecich (tj. Zamawiający ma prawo go udzielić dowolnej osobie trzeciej lub przenieść na nią to prawo) oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych na polach eksploatacji określonych w ust. 5.
4. Mając na względzie postanowienie ust. 3 powyżej, Zamawiający nabywa prawo wprowadzania zmian w utworze i jego dowolnej modyfikacji według własnego uznania, w szczególności w zakresie tłumaczenia, przeróbki, adaptacji, łączenia utworu albo jego części z innymi utworami, dokonywania skrótów i zmian w utworze i innych stanowiących przedmiot odrębnego prawa autorskiego oraz do korzystania z tak wykonanych opracowań i adaptacji utworu.
5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na warunkach i terminie określonych w ust. 3, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, wszelkie autorskie prawa majątkowe do utworu jako całości, jak i poszczególnych jego części, wskutek czego Zamawiający uzyskuje wyłączne prawo do korzystania z utworu na polach eksploatacji znanych w chwili tego przeniesienia, w szczególności zaś na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy, w tym w szczególności w następującym zakresie:
1) utrwalania utworu na wszystkich nośnikach,
2) trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
3) wprowadzania do obrotu i dystrybucja oraz udostępnianie innym instytucjom i podmiotom trzecim w ramach potrzeb Zamawiającego,
4) rozporządzania utworem i jego opracowaniami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.
6. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonego w czasie i miejscu oraz nieodwołalnego upoważnienia do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do utworu, wraz z prawem
udzielania dalszych pełnomocnictw w tym zakresie osobom trzecim, na które przeniesie on majątkowe prawa autorskie lub udzieli im licencji, w zakresie:
1) decydowania o nienaruszalności utworu (treści i formy);
2) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z utworu.
7. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do powstrzymywania się od wykonywania w stosunku do Zamawiającego oraz do osób trzecich autorskich praw osobistych do utworu, oraz zobowiązuje się uzyskać identyczne zobowiązania innych twórców (jeżeli tacy będą).
8. Strony wyraźnie oświadczają, iż celem postanowień niniejszego paragrafu oraz ich intencją jest nabycie przez Zamawiającego praw własności intelektualnej powstałych w wyniku wykonywania obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy, w najszerszym możliwym zakresie, w szczególności nabycie całości praw autorskich. Z tych względów, w przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do utworu na innych polach eksploatacji niż wyżej określone, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 14 dni zawrą Umowę przekazującą autorskie prawa majątkowe na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego – na warunkach takich jak określone w niniejszej Umowie.
9. Wykonawca zapewnia, że w przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń z tytułu naruszenia dóbr osobistych lub praw autorskich w związku z korzystaniem z utworu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia tych roszczeń osób trzecich włącznie z pokryciem ewentualnych kosztów procesu sądowego i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu.
10. Z chwilą dostarczenia utworu Zamawiającemu, Wykonawca przenosi na niego własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono utwór.
11. Nabyte prawa są nieograniczone w czasie a zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w §5 niniejszej Umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do utworu.
12. W przypadkach, kiedy utwór naruszać będzie prawa osób trzecich, a w szczególności prawa autorskie czy inne prawa własności intelektualnej, Wykonawca po otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego o tym fakcie, jest zobowiązany na własny koszt podjąć wszelkie działania, których skutkiem będzie usunięcie naruszeń w tym zakresie a nadto pokryć wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego będące skutkiem tych naruszeń.
§ 10. Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający udostępnia Wykonawcy dane osobowe w celu i zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania udostępnionych przez Zamawiającego danych osobowych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej „RODO”.
3. Wykonawca oświadcza, że stosuje powszechnie obowiązujące przepisy prawa o ochronie danych osobowych.
4. Zakres udostępnianych danych osobowych obejmuje dane pracowników w zakresie: imienia, nazwiska, adresu mailowego, numeru telefonu.
5. Udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy w zakresie świadczenia usług, o których mowa w §1 umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności zgodnie z art. 32 RODO. Wykonawca poinformuje na piśmie Zamawiającego o zastosowanych środkach technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO.
7. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych.
8. Wykonawca zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych w ramach jego organizacji:
a) otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
b) będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie;
c) będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Administratora;
d) zobowiążą się do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz stosowanych przez Wykonawcę sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie wynika dla nich z odpowiednich przepisów.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy udostępnionych danych osobowych także po ustaniu niniejszej umowy.
10. Wykonawca, uwzględniając charakter przetwarzania danych osobowych oraz dostępne mu informacje, ma obowiązek współdziałania z Zamawiającym w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.
11. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, w szczególności, o którym mowa w art. 4 pkt 12 RODO, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego, w formie pisemnej oraz dodatkowo na adres mailowy xxx@xxx.xxx.xx, o tym fakcie w okresie do 24 godzin, wskazując okoliczności i zakres naruszenia.
12. Jeżeli Wykonawca realizując umowę zleci podwykonawcom prace, w trakcie których będą przetwarzane dane osobowe, odpowiednio powierzy im, za zgodą Zamawiającego, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie tych danych na warunkach zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy. W przypadku zlecenia prac podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek przetwarzania przez podwykonawców danych osobowych niezgodnie z niniejszą umową lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
13. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym
14. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności.
15. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu.
16. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie zastosowanie mają przepisy RODO.
17. Wykonawca oświadcza, że akceptuje postanowienia umowne w zakresie ochrony danych osobowych.
§ 11. Poufność
1. W okresie obowiązywania umowy, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych i informacji dotyczących Zamawiającego, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, jak i innych informacji wynikających z dokumentów, do których Wykonawca miał dostęp w trakcie wykonywania umowy.
2. Obowiązek o którym mowa w ust. 1 powyżej dotyczy także rozkładu pomieszczeń, systemu zabezpieczeń, specyfiki działania, danych osobowych i innych mających wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.
3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 powyżej nie dotyczy danych i informacji, które w czasie ich ujawnienia były publicznie znane, lub których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji.
4. Wykonawca zobowiąże pracowników za pomocą których wykonuje usługi, do przestrzegania postanowień
niniejszego paragrafu.
§ 12. Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory, które mogą powstać na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd
powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. Za dni robocze Strony przyjmują dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych.
3. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
4. Strony zobowiązują się do informowania o każdej zmianie swego adresu lub siedziby.
5. W razie nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Strony wyrażają zgodę na wysyłanie
wszelkich pism na adresy ostatnio przez nich podane, ze skutkiem doręczenia.
6. Umowę niniejszą sporządzono w 3-ch egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia 2021 r.