ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w dniu ………. roku w Warszawie w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy:

ZP-3/FRSE/2019

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

zawarta w dniu ………. roku w Warszawie

w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego
pomiędzy:

Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie 02-305 przy
Al. Xxxxxxxxxxxxxx 000X, posiadającą NIP 000-00-00-000, REGON 010393032, zarejestrowaną
w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 24777,

reprezentowaną przez: ,

zwaną dalej Zamawiającym,

a

……………., posiadającym NIP ………….., REGON ……………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

zwanym dalej Wykonawcą

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi druku offsetowego publikacji tematycznych wydawanych na potrzeby FRSE, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznikiem nr 1 do SIWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia ………….. stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto - (słownie:) złotych.

3. Umowa została zawarta od dnia jej podpisania do dnia 29.02.2020 r. lub wygasa wcześniej w przypadku jej zrealizowania.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całości umowy w zakresie kwotowym oraz rzeczowym. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wnosił roszczeń z tego tytułu. W przypadku pojawienia się sytuacji potencjalnego niewykorzystania całości wartości umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy dodruku publikacji, zgodnie z formatami zawartymi w formularzu ofertowym, a także druku publikacji innej niż wskazana w załączniku nr 2, po cenie ustalonej z Wykonawcą, jednak nie innej niż cena zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dla danego typu publikacji.

§ 2 CENY I SPOSÓB ICH NALICZANIA

1. Strony umowy uzgadniają, że w czasie jej realizacji stosowane będą ceny jednostkowe wyszczególnione
   w formularzu ofertowym Wykonawcy. Ceny te są ostateczne i nie podlegają zwiększeniu w czasie realizacji umowy.

2. Cena brutto zawiera:

- wartość towaru powiększoną o podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi
w dniu sprzedaży.

- koszt pakowania, znakowania, transportu i wniesienia do magazynu w siedzibie Zamawiającego, wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym,

- koszt gwarancji liczonej od daty dostawy do Zamawiającego.

§ 3 DOSTAWA I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Osobą odpowiedzialną, ze strony Zamawiającego, za kontakt z Wykonawcą jest:

…………………………………………….

2. Osobą odpowiedzialną, ze strony Wykonawcy, za kontakt z Zamawiającym jest ……………………, tel.………………, e-mail: ……………………….

3. W celu realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały w postaci plików PDF.

4. Zamawiający zastrzega sobie akceptację projektu (proof okładki i wybranych stron środka i/lub proof elektroniczny, tzw. wizualizacja) – jeśli chodzi o materiały papiernicze i drukarskie do akceptu – przed rozpoczęciem procesu produkcji. Zamawiający ustosunkuje się do przedstawionego proofa lub wizualizacji w terminie 3 dni roboczych od jego otrzymania. W przypadku przekroczenia terminu przez Zamawiającego, termin wykonania zlecenia zostaje wydłużony o odpowiednią liczbę dni.

5. Proof drukarski: Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego proof drukarski (2 strony okładek i 3 rozkładówek środka)w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego pliku przygotowanego do druku. Proof zostanie dostarczony osobiście lub pocztą kurierską – decyduje data dostarczenia. W przypadku braku akceptacji proofa, Wykonawca dostarczy ponownie proof w ciągu 3 dni roboczych.

6. Proof elektroniczny (tzw. wizualizacja): Wykonawca wyśle Zamawiającemu drogą e-mailową proof elektroniczny w ciągu3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego pliku przygotowanego do druku. W przypadku braku akceptacji proofa, Wykonawca wyśle ponownie wizualizację w ciągu 3 dni roboczych.

7. Dostawy będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, chyba że ustalono konkretną datę dostawy. W przypadku braku określenia w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniku nr 1 daty dostawy, zamówienie ma zostać zrealizowane w ciągu 10 roboczych od dnia zaakceptowania proofa przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca okazał egzemplarz próbny publikacji przed jego drukiem. Egzemplarz próbny powinien być wykonany w terminie umożliwiającym zachowanie terminu realizacji zamówienia z odliczeniem 7 dni roboczych na ewentualne poprawki, jeżeli zażąda ich Zamawiający po ocenie egzemplarza próbnego. Egzemplarz próbny powinien być wykonany w terminie umożliwiającym zachowanie terminu realizacji zamówienia wskazanym w Opisie przedmiotu zamówienia.

9. Zamawiający może zażądać poprawienia w terminie 7 dni roboczych wykonania próbnego egzemplarza materiału zleconego do druku, przy czym ocenie będą poddane x.xx. następujące elementy egzemplarza próbnego:

   1. zastosowanie materiałów zgodnych ze specyfikacją zamówienia,

   2. druk nie gorszy niż zaakceptowany druk próbny (może być lepszy),

   3. wierne odzwierciedlenie projektu,

   4. nienaganne pod względem staranności i jakości wykonania prac.

10. Po zaakceptowaniu próbnego egzemplarza przez Zamawiającego Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu zamówiony nakład danego materiału w umówionym terminie, z uwzględnieniem dodanej liczby na dokonanie poprawek druku.

11. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace z należytą starannością oraz zgodnie z zasadami sztuki drukarskiej i przy zachowaniu niezbędnych procesorów technologicznych, oraz dobrej jakości druku. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za obniżoną jakość wykonanego zamówienia spowodowaną nieodpowiednią jakością dostarczonych przez siebie materiałów, których skutkiem może być odstąpienie od umowy przez Zamawiającego.

12. Warunkiem odbioru nakładu końcowego każdego tytułu będzie stwierdzenie jakości i wierności wszystkich elementów produktu. Dodatkowo jakość wykonania materiału musi być co najmniej taka, jak w zaakceptowanej próbie. Zamawiający może – na wzór – udostępnić w swojej siedzibie egzemplarz czasopisma zleconego do druku takiej, jak stanowiąca przedmiot zamówienia.

13. Odbiór jakościowy będzie następował poprzez sprawdzenie jakości losowo wybranych egzemplarzy.

14. Po każdej dostawie strony spiszą protokół odbioru dostawy którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Protokół zostanie sporządzony w trzech egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Protokół zostanie podpisany przez osoby określone w ust. 1 i 2.

15. Wykonawca dostarczy zamówiony towar na adres siedziby Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00–15.00 po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu dokładnego terminu dostawy z osobą odpowiedzialną za realizację umowy.

16. Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru dostarczonego po godzinie 15.00 lub w terminie nieuzgodnionym wcześniej z osobą odpowiedzialna za realizację umowy.

17. Wszystkie dostawy powyżej 300 kg powinny być realizowane na paletach bezzwrotnych, o ile nie zostanie to inaczej ustalone z Zamawiającym. W przypadku dostawy do siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przedmiotu umowy na własny koszt i ryzyko do magazynu FRSE, znajdującego się w garażu siedziby na poziomie -3. Dostawca wjedzie autem o wysokości do 2 m i wypakuje paczki bezpośrednio do magazynu.

18. Towar dostarczony przez Wykonawcę musi być pakowany zgodnie ze wskazaniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia, chyba że w „zleceniu dostawy” wskazano inaczej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia materiałów zapakowanych w sposób inny niż wskazano w SIWZ. Towar powinien być zapakowany w kartony nie większe niż 50 cm x 40 cm.

19. Każde opakowanie zbiorcze, powinno być oznaczone naklejką identyfikacyjną (specyfikacja naklejki: format A6, nadruk w jednym kolorze (czarny), jedna strona naklejki przylepiana na stałe do opakowania zbiorczego) wg wytycznych Zamawiającego zawierających minimum następujące dane:

FRSE, tytuł publikacji, liczba sztuk w opakowaniu, numer zamówienia/umowy.

8. W przypadku gdy Wykonawca korzysta z usług firmy kurierskiej to na Wykonawcy spoczywa obowiązek dostarczenia i rozładunku towaru do magazynu Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do wysłania paczek pocztowych i kurierskich bezpośrednio z drukarni do odbiorców na terenie Polski wskazanych przez Zamawiającego (instytucje, placówki oświatowe, biblioteki, itp.) na koszt Zamawiającego.

10. W przypadku przesyłek pocztowych (nie kurierskich) Zamawiający pokryje ich koszt zgodnie z aktualnym cennikiem Poczty Polskiej lub innego operatora, z którym współpracuje Wykonawca.

11. W przypadku przesyłek kurierskich Zamawiający pokryje ich koszt zgodnie z cenami określonymi w formularzu oferty Wykonawcy.

§ 4 PŁATNOŚCI

1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności po dostawie towarów wymienionych
   w zleceniu, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty przekazania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego.

2. Wystawienie faktury VAT przez Wykonawcę następuje po przekazaniu spedytorowi towarów, będących przedmiotem dostawy, lub w dniu rozpoczęcia dostawy własnymi środkami transportu Wykonawcy.

3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy określonym w fakturze VAT.

4. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5 KARY UMOWNE I ODSETKI

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 15% ceny brutto niedostarczonego w uzgodnionym terminie towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie potrącając kwotę kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktur VAT dotyczących realizacji przedmiotu umowy.

2. W przypadku odstąpienia, od realizacji umowy z powodu przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości umowy określonej w §1 ust. 2.

3. W przypadku przekroczenia terminu płatności faktur – Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki od wartości brutto towaru będącego przedmiotem prawidłowo wykonanej, zafakturowanej i niezapłaconej dostawy.

4. Wysokość kary umownej, wynikającej ze zwłoki w realizacji dostawy może ulec zmianie, jeśli Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od dnia ostatecznego zakończenia jej realizacji wiarygodny dowód, iż zwłoka nastąpiła z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonej kary umownej z faktury VAT oraz prawo do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego.

§ 6 Zmiany w zapisach umowy

1. Strony dopuszczają wprowadzenie zmian w zapisach umowy w związku z okolicznościami niezawinionymi przez Wykonawcę ani osoby, którymi się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć w dniu jej zawarcia, z wyłączeniem zmian dotyczących przedmiotu umowy.

2. Strony zobowiązują się, iż każdorazowo dokonają (w formie pisemnego aneksu) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy Umowy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

3. Aneks, o którym mowa w ust. 1 powyżej, wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) - 3),

4. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1) powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 2 pkt. 2) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone w zakresie:

1)wartości, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, a wynikające z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat

2)dotychczasowej kwoty wynagrodzenia przysługującego odpowiednio przyjmującym zlecenie lub świadczącym usługi biorącym udział w realizacji części zamówienia pozostałej do wykonania do wysokości minimalnej stawki godzinowej;

3)dotychczasowej kwoty wynagrodzenia przysługującego pracownikom biorącym udział w realizacji części zamówienia pozostałej do wykonania o wysokość dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 2 pkt. 3) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikającą ze wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób.

7. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt. 2) i 3), przed zawarciem aneksu, o którym mowa powyżej, Wykonawca winien złożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2) i 3). Aneks, o którym mowa w ust. 1 powyżej, powinien być zawarty przez Strony w terminie 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu powyższego oświadczenia przez Wykonawcę, przed wejściem w życie zmian, o których mowa w ust 2 pkt 2) i 3).

8. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnej.

§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
   w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

5. Umowa została sporządzona w języku polskim.

6. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

5