Umowa

Umowa

o udzieleniu pomocy finansowej w formie dotacji celowej

nr ……………………………….

zawarta w dniu w Katowicach, pomiędzy:

Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolią z siedzibą w Katowicach (40-053), przy ulicy Barbary 21A, NIP: 000-000-00-00, REGON 367882926, reprezentowaną przez:

……………………………………...... – Przewodniczący Zarządu / Członek Zarządu,

……………………………………...... – Członek Zarządu / Dyrektor Departamentu Projektów i Inwestycji,

zwana dalej GZM a

Gminą ……………………………………... z siedzibą w ,

przy ulicy ………………………………………..…..

NIP: ……………………., REGON , reprezentowaną przez:

…………………………………………..…. - ……………………………….……………………, zwana dalej Gminą

zwanymi łącznie Stronami,

Działając na podstawie:

− art. 16 ust.1 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o związku metropolitalnym w województwie śląskim (Dz. U. z 2017 r. poz. 730);

− art. 220 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2077);

− ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst. jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1875 ze zm.);

− uchwały Nr 4/2018 Zarządu Górnośląsko–Zagłębiowskiej Metropolii z dnia 9 stycznia 2018 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania pomocy finansowej w postaci dotacji celowej jednostkom samorządu terytorialnego w ramach Programu

„Metropolitalny Fundusz Solidarności” oraz

− uchwały Nr V/7/2018 Zgromadzenia Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii z dnia 16 lutego 2018 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej gminom członkowskim Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii;

Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, co następuje:

§ 1

Zasady realizacji Projektu

1. Gmina zobowiązuje się do zrealizowania Projektu pn. „ ”, zwanego dalej

Projektem w pełnym zakresie, zgodnie z Umową i jej załącznikami, z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Gmina zobowiązuje się w szczególności do:

1) wydatkowania przekazanych środków, zgodnie z zakresem określonym w § 2 niniejszej umowy, zgodnie z zasadami celowości, rzetelności i gospodarności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.).

2) przestrzegania Regulaminu udzielania pomocy finansowej w postaci dotacji celowej jednostkom samorządu terytorialnego w ramach Programu „Metropolitalny Fundusz Solidarności”, przyjętego uchwałą nr 4/2018 Zarządu Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii z dnia 9 stycznia 2018r. z późniejszymi zmianami.

2. Gmina zobowiązuje się zrealizować Projekt zgodnie z:

1) Wnioskiem o udzielenie pomocy finansowej (zwany dalej Wnioskiem);

2) Harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu.

3. Nie jest dopuszczalna zmiana Umowy w zakresie warunków realizacji Projektu, w rezultacie, której Projekt przestałby spełniać kryteria wyboru projektów, według których był oceniany.

4. Gmina realizuje Projekt zgodnie z własnymi procedurami. Strony zobowiązują się do udzielania pisemnych odpowiedzi na wszelkie wzajemne zapytania i wystąpienia dotyczące realizacji Umowy bez zbędnej zwłoki.

5. Gmina ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.

6. Gmina jest jedynym podmiotem uprawnionym i zobowiązanym do ponoszenia wydatków oraz jedynym podmiotem odpowiedzialnym za realizację Projektu, uprawnionym do kontaktowania się z GZM.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji celowej przez GZM na rzecz Gminy na realizację Projektu pn.: „ …………………”, którego zakres określono w Załączniku nr 1 do Umowy.

2. Gmina zobowiązuje się wykonać Projekt w zakresie i na zasadach określonych w Umowie, zgodnie z wnioskiem o przyznanie dotacji oraz Harmonogramem rzeczowo- finansowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

3. GZM zobowiązuje się do przekazania na realizację Projektu dotacji celowej w wysokości do …………..………. zł (słownie: zł),

stanowiącej nie więcej niż 85% wartości Projektu.

4. Gmina oświadcza, że posiada zabezpieczone środki finansowe w budżecie Gminy na pokrycie wkładu własnego.

5. Wydatki pokrywane ze środków otrzymanej pomocy finansowej, o której mowa w ust. 3 mogą być ponoszone po podpisaniu niniejszej Umowy.

6. Wydatki wykraczające poza kwotę udzielonej pomocy finansowej, o której mowa w ust.3 na realizację Projektu, Gmina zobowiązuje się pokryć ze środków własnych.

7. Realizacja Projektu prowadzona jest na podstawie Harmonogramu rzeczowo – finansowego, stanowiącego Załącznik nr 2, który musi być zgodny z Wnioskiem.

8. Gmina po uzyskaniu pisemnej zgody GZM, może w trakcie realizacji projektu dokonać przesunięć w Harmonogramie rzeczowo-finansowym.

9. Zmiany, o których mowa w ust. 8 nie mogą zwiększać ogólnej kwoty dotacji o której mowa w ust.3.

§ 3

Finansowanie

1. Środki finansowe wskazane w § 2 ust. 3 pochodzić będą z budżetu GZM na rok 2018 przyjętego uchwałą nr IV/24/2017 Zgromadzenia Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropolii z dnia 19.12.2017r. w sprawie budżetu Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropolii na rok 2018 z uwzględnieniem następnie dokonanych zmian.

2. Środki o których mowa w § 2 ust. 3 niniejszej umowy zostaną przekazane przez GZM na rachunek bankowy Gminy nr: ………………….………………………. prowadzony przez Bank ……………………………………………………………………………………………..

3. Przyznane środki nie mogą być wykorzystane na inny cel niż określony w § 1 niniejszej umowy.

4. Wypłata kwoty wskazanej w § 2 ust. 3 zostanie dokonana w następujący sposób:

− w terminie 15 dni od daty zawarcia niniejszej umowy 50 % dotacji,

− w terminie 60 dni od daty zawarcia niniejszej umowy pozostałe 50 % dotacji.

5. Warunkiem przekazania dotacji jest dysponowanie przez GZM środkami finansowymi na ten cel.

6. Dochód uzyskany z oprocentowania środków dotacji przechowywanych na rachunkach bankowych Gminy otrzymującej dotację, stanowi jej dochód.

§ 4

Ewidencja księgowa

1. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanych w ramach dotacji środków pieniężnych, o których mowa w § 2 ust.3 Umowy oraz wydatków związanych z realizacją niniejszej Umowy.

2. Dokumenty księgowe, których kopie będą stanowiły załączniki do Sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 5 ust.3 powinny zawierać co najmniej następujące informacje:

1) sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym,

2) sprawdzono pod względem merytorycznym,

3) zatwierdzono na sumę,

4) zatwierdzono do wypłaty,

5) umowa z wykonawcą została zawarta zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (tryb, artykuł ustawy, nr umowy z wykonawcą, datę zawarcia umowy),

6) pozycja w Harmonogramie rzeczowo – finansowym,

7) płatne ze środków dotacji celowej przyznanej na podstawie umowy nr …………….

z dnia (podać w jakiej wysokości),

8) płatne ze środków z innych źródeł (podać jakich i w jakiej wysokości),

9) płatne ze środków własnych (podać w jakiej wysokości).

§5

Obowiązki Gminy

1. Gmina zobowiązuje się do:

1) należytego i starannego wykonania Projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, zgodnie ze złożonym Wnioskiem,

2) niezwłocznego pisemnego informowania GZM o sytuacjach zakłócających i stwarzających zagrożenie realizacji Projektu lub wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

2. W terminie do 30 września 2018 r. Gmina przekaże do GZM Sprawozdanie z realizacji Projektu, informujące o jego stopniu zaawansowania oraz wydatkowaniu środków wg stanu na dzień 15 września 2018 r. a także prognozowane wydatkowanie środków z przekazanej dotacji celowej do końca 2018 roku, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

3. W terminie do 15 dni od dnia zrealizowania Projektu i nie później niż do dnia 10 stycznia 2019 r. Gmina przekaże Sprawozdanie końcowe z realizacji Projektu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

4. Sprawozdania, o których mowa w ust. 2 i 3 w wersji papierowej i elektronicznej wraz z oświadczeniem, iż obie wersje są tożsame, Gmina zobowiązuje się dostarczyć listem poleconym, przesyłką kurierską lub za pośrednictwem przedstawiciela Gminy na adres:

1) wersja papierowa: Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia Departament Projektów i Inwestycji

xx. Xxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxxx

2) wersja elektroniczna: xx@xxxxxxxxxxxxx.xx

§6

Zwrot dotacji niewykorzystanej

1. Ostateczny termin wykorzystania przyznanej dotacji określa się na 31 grudnia 2018 r.

2. Kwota dotacji niewykorzystanej w terminie określonym w ust. 1, podlega zwrotowi na rachunek bankowy GZM prowadzony przez PKO BP o nr 97 1020 2313 0000 3902 0576 3190 w terminie do dnia 15 stycznia 2019 r.

3. Od kwoty zwróconej po terminie, określonym w ust. 2, nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej dotacji.

§7

Kontrola

1. GZM zastrzega sobie prawo kontroli wykonania przez Gminę Projektu określonego w § 1 umowy, włącznie z wglądem we wszelką dokumentację objętą realizacją Projektu.

2. Gmina zobowiązuje się do poddania kontroli przez GZM co do sposobu wykorzystania dofinansowania w formie dotacji celowej.

3. GZM do przeprowadzenia kontroli może upoważnić pracowników Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropolii.

§8

Zakres kontroli

1. Kontrola, o której mowa w § 6 dotyczyć będzie między innymi:

1) sposobu i stopnia realizacji Projektu określonego w niniejszej umowie w § 1 umowy (tzn. ustalenia, na jakim etapie jest wykonywane zadanie),

2) gospodarowania otrzymaną dotacją,

3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych (poprzez powiązanie treści umowy z opisami i treścią rachunków),

4) prowadzenia dokumentacji realizacji Projektu - według zasad przewidzianych w przepisach prawa i postanowieniach niniejszej umowy,

5) prawidłowości rozliczeń otrzymanej kwoty dotacji.

2. Kontrola, o której mowa w ust. 1 prowadzona będzie w siedzibie Gminy na podstawie zebranych dokumentów źródłowych.

3. Pobranie dokumentów następuje w obecności osoby reprezentującej Gminę lub osoby ją zastępującej z utrwaleniem przebiegu czynności w protokole.

4. Wyniki prowadzonej kontroli przedstawione zostają w formie pisemnej w protokole kontroli sporządzonym w dwóch egzemplarzach - po jednym egzemplarzu dla Gminy i GZM.

5. Gmina podpisuje protokół kontroli w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.

6. Gmina może odmówić podpisania protokołu kontroli, składając w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania wyjaśnienie tej odmowy. Odmowa podpisania protokołu i wyjaśnienia zapisywane są w protokole kontroli i nie wpływają na możliwość realizacji ustaleń kontroli.

§9

Zwrot dofinansowania

1. W sytuacjach, gdy pomoc finansowa udzielona Gminie została:

1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem tj. miedzy innymi z naruszeniem procedur obowiązujących przy realizacji Projektu;

2) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości;

- podlega ona zwrotowi w trybie i na zasadach przewidzianych w art. 252 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2077).

2. W przypadkach określonych w ust. 1 Gmina dokonuje zwrotu środków na rachunek bankowy GZM prowadzony przez PKO BP o nr 97 1020 2313 0000 3902 0576 3190 wraz odsetkami naliczonymi zgodnie z zasadami określonymi w art. 252 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2077).

§ 1 0

Odstąpienie od umowy

1. GZM może rozwiązać niniejszą Umowę, w przypadku gdy Gmina:

1) zaprzestała realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą umową,

2) odmówiła poddaniu się kontroli uprawnionych instytucji,

3) w terminie określonym przez GZM nie usunęła stwierdzonych nieprawidłowości,

4) przekaże część lub całość dotacji osobie trzeciej, pomimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa.

2. W przypadku rozwiązania umowy z powodów, o których mowa w ust. 1, Gmina jest zobowiązana do zwrotu otrzymanego dofinansowania w terminie wyznaczonym przez GZM na rachunek bankowy w PKO BP o nr 97 1020 2313 0000 3902 0576 3190 wraz z należnymi odsetkami.

3. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w wyniku zgodnej woli Stron bądź w wyniku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie obowiązków w niej zawartych.

4. W przypadku przekazania dotacji Gminie, umowa może zostać rozwiązana na wniosek Gminy jeżeli zwróci ona otrzymane dofinansowanie wraz z odsetkami w wysokości, jak dla zaległości podatkowych. Do zwrotu pobranego dofinansowania stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, dotyczące zwrotu dotacji.

§ 11

Informacja i promocja

1. Gmina jest zobowiązana do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację projektu poprzez stronę internetową oraz w publikowanych materiałach dotyczących realizacji Projektu poprzez zamieszczanie zapisu: „(Nazwa zadania zgodnie z §1 ust.1) - dofinansowano przy pomocy dotacji celowej z budżetu Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropoli w ramach Programu „Metropolitalny Fundusz Solidarności”.

2. Gmina po zakończeniu Projektu umieszcza tablicę informacyjną o wymiarach nie mniejszych niż 90 cm x 120 cm wraz z informacją pisemną zawierającą: nazwę zadania zgodnie z §1 ust. 1 oraz zapis: zrealizowano przy pomocy dotacji celowej z budżetu Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropolii w ramach Programu „Metropolitalny Fundusz Solidarności”, zgodnie ze wzorem opracowanym przez GZM. Tablica informacyjna pozostanie przez okres nie krótszy niż 2 lata od daty ostatecznego odbioru końcowego.

§12

Rozliczenie dotacji celowej

Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez GZM Sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 3, oraz ewentualnego zwrotu niewykorzystanej dotacji. Do rozliczenia należy załączyć, potwierdzone za zgodność z oryginałem: co najmniej kopię protokołu odbioru końcowego zadania, kopie opisanych faktur lub dokumentów księgowych wystawione na Gminę, kopie wyciągów z rachunku bankowego, z którego realizowano wydatki projektu z zaznaczeniem pozycji dotyczących tych wydatków.

§ 1 3

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki stron niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

2. W przypadku rozliczenia przez Gminę podatku od towarów i usług (zwanego dalej podatkiem), w związku z wydatkowaniem otrzymanej dotacji, Gmina zwróci na rzecz GZM wartość naliczonego podatku o jaką Gmina obniżyła kwotę podatku należnego lub w zakresie w jakim wystąpiła o zwrot podatku z Urzędu Skarbowego, względnie w zakresie w jakim wystąpiła do Urzędu Skarbowego o zaliczenie na poczet przyszłych zobowiązań podatku naliczonego.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są wprowadzane w formie aneksu.

4. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy Stronami.

5. Jeżeli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w drodze konsultacji, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby GZM.

6. Wszelkie oświadczenia składane przez Strony w związku z wykonywaniem Umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej. Oświadczenia powinny być doręczane na adres właściwej Strony wskazany w komparycji Umowy. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o każdej zmianie adresu. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo doręczone na adres dotychczasowy uważa się za doręczone prawidłowo.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia o samorządzie gminnym.

8. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje GZM, a jeden egzemplarz Gmina.

……………………………………
GZM ……………………………………
Gmina

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Opis zakresu rzeczowego zadania;

2. Załącznik nr 2 – Harmonogram rzeczowo – finansowy;

3. Załącznik nr 3 – Wzór Sprawozdania okresowego z realizacji Projektu;

4. Załącznik nr 4 – Wzór Sprawozdania końcowego z realizacji Projektu.