UMOWA NR ……/2024 /wzór/
Załącznik nr 3 do zaproszenia
UMOWA NR ……/2024 /wzór/
zawarta w Kielcach w dniu ……….2024 r. pomiędzy:
Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Kielcach ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx wpisanym pod numerem 0000001580 do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
NIP 000-00-00-000 Regon 000289785
reprezentowanym przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektor
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a:
…………………………………
…………………………………
reprezentowanym przez:
……………………………………
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania nr EZ/154/2024/DK w oparciu o delegację wskazaną w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest odbiór i trwałe zniszczenie dokumentacji papierowej niearchiwalnej, zmieszanej z
elementami plastiku (skoroszyty, koszulki foliowe) będącej w posiadaniu Wojewódzkiego Szpitala
Zespolonego w Kielcach.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje również trwałe niszczenie błon oraz klisz RTG.
§ 2
Termin
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. 24 miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu obowiązywania umowy o okres maksymalnie do
6 miesięcy w przypadku, gdy wartość usługi określona w § 5 ust. 4 nie zostanie w pełni wykorzystana w
podstawowym okresie obowiązywania umowy.
§ 3
Zobowiązania Wykonawcy, warunki realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do :
1) wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 niniejszej umowy, zgodnie wymogami
Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami prawa tj. w szczególności do posiadania, na podstawie
ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2021 r. poz. 779 t. j.), Zawiadomienia o nadaniu
numeru rejestrowego i aktywacji konta w systemie BDO,
2) wykonania zamówienia przy udziale pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacjami i przeszkolenie
oraz użycia odpowiedniego sprzętu do realizacji przedmiotu zamówienia,
3) posiadania ubezpieczenia w okresie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie odpowiedzialności cywilnej
w zakresie działalności gospodarczej objętej przedmiotem zamówienia z minimalną sumą gwarancyjną w
wysokości 100 000,00 zł
4) wystawiania Kart Przekazania Odpadu w systemie BDO, na postawie wystawionego przez Zamawiającego
pełnomocnictwa oraz integrowaniu API w systemie BDO zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o
odpadach w elektronicznej bazie danych o odpadach BDO,
2.
Strony ustalają, że zakres przedmiotu umowy obejmuje:
1)
Przyjazd Wykonawcy własnym środkiem transportu do siedziby
Zamawiającego na swój koszt i ryzyko, na
wezwanie Zamawiającego, każdorazowo termin odbioru strony ustalą z minimum 5 dniowym okresem
wyprzedzenia,
2) Odbiór i zapakowanie dokumentacji przez upoważnionych pracowników Wykonawcy w dostarczone
każdorazowo odpowiednio przeznaczone do transportu pojemniki, upoważnieni Pracownicy winni posiadać
imienne upoważnienia do
odbioru dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia,
3)
Zaplombowanie pojemników przez Wykonawcę jednorazowymi plombami w
obecności upoważnionego
pracownika Zamawiającego.
Numery plomb zostaną spisane w protokole przekazania,
4)
Załadowanie pojemników do samochodu (wyposażonego w GPS podającym
aktualną trasę pojazdu),
5) Sporządzenie oraz podpisanie
przez Wykonawcę Protokołu odbioru każdorazowo po odbiorze od
Zamawiającego dokumentacji
niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia,
6) Transport przez
Wykonawcę dokumentów w zaplombowanych pojemnikach środkiem
transportu
Wykonawcy do miejsca zniszczenia dokumentów,
7) Trwałe zniszczenie, przy udziale powołanej komisji ze strony Wykonawcy, dokumentacji w IV klasie
bezpieczeństwa według normy
DIN 66399,
8) Wystawienie i przekazanie Zamawiającemu dokumentu
zniszczenia oraz dostarczenie nośnika DVD wraz z
nagraniem z niszczenia dokumentacji w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zniszczenia dokumentacji
(jakość i treść nagrania winna zapewnić możliwość weryfikację stanu plomb przed ich zerwaniem),
3. W przypadku zerwania plomb w sytuacji nie zachodzącej bezpośrednio przed faktycznym niszczeniem
dokumentów w przemysłowej instalacji niszczącej Wykonawca poinformuje bezzwłocznie Zamawiającego o
tym fakcie oraz podejmie natychmiastowe działania zabezpieczające dane przed dostępem osób
nieuprawnionych.
4. W przypadku stwierdzenia w czasie dokonywania czynności załadunku do pojemników, że dokumentacja
papierowa jest zmieszana z innymi nośnikami elektronicznymi (np. płyty CD), Wykonawca może odmówić
wykonania usługi lub po powiadomieniu o tym fakcie Zamawiającego dokonać dodatkowych czynności
umożliwiających odbiór i zniszczenie dokumentacji papierowej.
5. W przypadku wystąpienia trudności technicznych uniemożliwiających odbiór dokumentacji zgodnie z
ustaleniami, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistniałej sytuacji
oraz ustalenia nowego terminu realizacji usługi.
6. Strony postanawiają, iż osobami odpowiedzialnymi za kontakty w zakresie realizacji umowy będą:
1) ze strony Zamawiającego ……………………… tel. …………… e-mail …………………………
2) ze strony Wykowany ……………………… tel. ……………… e-mail …………………………
§ 4
Podwykonawcy
Przekazana dokumentacja zawiera dane wrażliwe objęte szczególną ochroną na podstawie przepisów o ochronie
danych osobowych - ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. oz. 1781 t.
j.) i w związku z tym Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę do realizacji
części lub całości zamówienia Podwykonawcy.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca będzie otrzymywał sukcesywne wynagrodzenie obliczone
na podstawie cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy zgodnie z ilością
odebranego przedmiotu umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego §, zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o
informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 168.), uwzględnia podatek od towarów i usług
oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega w/w
podatkom.
3. Ceny jednostkowe asortymentu, zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zawierają w sobie koszty
opakowania, transportu oraz rozładowania i zniszczenia w siedzibie Zamawiającego oraz inne koszty niezbędne
do prawidłowej realizacji niniejszej umowy.
4. Łączna wartość zobowiązań z tytułu wykonania niniejszej umowy nie przekroczy kwoty ……… brutto
(słownie: ……………………………).
§ 6
Warunki płatności
1. Zapłata należności dokonywana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT w
terminie 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby
Zamawiającego. Za datę doręczenia uważa się datę wpływu faktury w formie elektronicznej na adres e-mail
Zamawiającego: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawcy
przysługują odsetki ustawowe za opóźnienia w spełnieniu świadczenia pieniężnego przez Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może dokonywać przelewu (cesji) wierzytelności przypadającej mu w stosunku do
Zamawiającego na rzecz osób trzecich bez uzyskania uprzedniej zgody, podmiotu tworzącego Zamawiającego
oraz po wyrażeniu zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Czynność prawna
mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić wyłącznie w trybie określonym przepisami ustawy z dnia 15
kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
4. W wystawionych fakturach Zamawiający oznaczony będzie jako: Wojewódzki Szpital Zespolony,
00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00 NIP 000-00-00-000.
§ 7
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w
formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający zapłaci kary umowne Wykonawcy:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w
wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 4,
2) Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w
wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 4,
b) za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy ponad termin ustalony, a określony w § 3 ust. 1 pkt. 1) – w
wysokości 100,00 zł. licząc za każdy rozpoczęty dzień zwłoki ponad termin określony w umowie,
c) w razie niestarannego lub niezgodnego z umową lub przepisami wykonania odbioru w zakresie opakowania
przedmiotu umowy, transportu w warunkach niezgodnych z przepisami, każdorazowo w wysokości 500,00 zł
za stwierdzone uchybienie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych, oraz kosztów, o których mowa w umowie, z
wynagrodzenia należnego Wykonawcy. O potrąceniu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej
wraz z podaniem uzasadnienia.
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekraczać 30 % wartości umowy.
4. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Postanowienia umowy dotyczące kar umownych pozostają wiążące dla stron w przypadku odstąpienia od
umowy przez którąkolwiek ze stron.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w ustawie Kodeks Cywilny przysługuje im prawo do
odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o opisanych poniżej okolicznościach:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze
wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu bezpieczeństwu państwa lub bezpieczeństwu
publicznemu,
b) Wykonawca rozwiązał firmę lub utracił uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie
objętym zamówieniem,
c) Wykonawca trzykrotnie został ukarany za naruszenie tożsamych obowiązków określonych w umowie,
2) Wykonawca może odstąpić od umowy jeżeli:
a) Zamawiający jest w zwłoce z uiszczeniem należności na rzecz Wykonawcy 2 miesiące ponad termin
płatności faktury i pomimo dodatkowego wezwania listem poleconym odmawia uiszczenia należności.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać
uzasadnienie. Uprawnienie do odstąpienia nie pozbawia prawa do naliczenia kar umownych przewidzianych
umową.
3. Przed wykonaniem prawa odstąpienia od umowy, strona zamierzająca odstąpić od umowy wyznaczy pisemnie
drugiej stronie stosowny termin na usunięcie naruszeń lub usunięcie ich przyczyn, który nie może być
jednakże dłuższy niż 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zawiadomienia.
4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy zgodnie z niniejszym §, Wykonawca może żądać
wyłącznie zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały zrealizowane do dnia odstąpienia.
§ 9
Istotna zmiana okoliczności, siła wyższa
1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w
umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.
2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą
stronę w ciągu 3 dni roboczych od powstania tych okoliczności, o ile poinformowanie drugiej strony jest w tym
terminie możliwe.
3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.
§ 10
Zmiany Umowy
1. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w następującym zakresie:
1) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy,
2) zmiany danych teleadresowych,
3) zmiany przywoływanych w przedmiotowej umowie oraz zaproszeniu ustaw oraz rozporządzeń (zmiany
przepisów bądź wymogów szczególnych dotyczących przedmiotu zamówienia).
4) zmiany terminu obowiązywania umowy o którym mowa w § 2 ust 2,
5) konieczność zmiany wcześniej przyjętych i zaakceptowanych rozwiązań z przyczyn niezależnych od stron.
6) zmiany wysokości należnego wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany obowiązujących stawek
podatku VAT w odniesieniu do asortymentu objętego umową.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają uprzedniej (tj. przed ich dokonaniem) pisemnej zgody Zamawiającego i
dokonywane będą w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian o których
mowa w ust. 1 pkt 1), 2), 3) dla których skuteczności wystarczające jest jednostronne pisemne oświadczenie
strony.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie:
1) właściwe przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).
2. Wszelkie sprawy sporne wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygać
polubownie. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie właściwy Sąd powszechny w
Kielcach.
3. Xxxxxx ustaliły, że od chwili odbioru dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia. za wszelkie szkody
wyrządzone osobom trzecim, które powstały na skutek ujawnienia informacji zawierających dane osobowe
odpowiada Wykonawca.
4. Jeżeli w wyniku zawarcia umowy w ramach prowadzonego postępowania, będzie mieć miejsce przetwarzanie
danych osobowych, strony zgodnie zobowiązują się zawrzeć umowę o przetwarzanie danych osobowych,
która spełniać będzie wszystkie wymogi RODO i obowiązującej ustawy o ochronie danych osobowych, na
cały okres obowiązywania umowy podstawowej (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1))
5. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
Zamawiającego i Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
PAGE \* MERGEFORMAT2