PROJEKT UMOWY nr …../2024
Załącznik nr 4
PROJEKT UMOWY nr …../2024
zawarta w dniu w Parchaniu, pomiędzy:
Powiatem Inowrocławskim, z siedzibą w Inowrocławiu, ul. Mątewska 17, 88-100
Inowrocław, NIP: 000-00-00-000 - Domem Pomocy Społecznej w Parchaniu, z siedzibą w Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx 2, reprezentowanym przez Panią Xxx Xxxxxx – Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Parchaniu działającą z upoważnienia Zarządu Powiatu
Inowrocławskiego, przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Głównego księgowego Domu Pomocy Społecznej w Parchaniu,
zwany dalej „Zamawiającym”, a:
……………………………………………………………………….
Reprezentowaną przez: ..............................................................................................................
z siedzibą: …………………………………
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§ 1
Podstawa zawarcia umowy
Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu wydatkowania środków finansowych o wartości nieprzekraczającej kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych w Domu Pomocy Społecznej w Parchaniu, przyjętego zarządzeniem nr 3/2021
Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Parchaniu z dnia 22 lutego 2021 r.
§ 𝟐
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne dostawy mrożonych warzyw i owoców oraz produktów głęboko mrożonych, (wyszczególnionych w formularzu cenowym – załącznik nr 1 do umowy), w miarę rzeczywistych potrzeb Zamawiającego
– zgodnie ze złożonym zamówieniem w zakresie rodzaju i ilości produktów.
2. Zamawiający zamówienie na dany asortyment objęty niniejszą umową będzie składał w zależności od potrzeb wynikających z planowanych jadłospisów oraz ilości
żywionych osób.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania tylko części przedmiotu zamówienia, co uzależnione będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego.
4. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia.
5. Dostawa będzie każdorazowo następować po złożeniu zamówienia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, z 3-dniowym wyprzedzeniem telefonicznie lub e-mailem.
6. Dostawa towaru następować będzie sukcesywnie partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego, każdorazowo na odrębne zamówienia.
7. Dostawy będą się odbywały najczęściej dwa razy w miesiącu, w dni robocze, tj. od
poniedziałku do piątku, w godz. od 7:00 do 14:00.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia
Zamawiającemu zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r., poz. 1448 z późn. zm.).
9. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu zamówiony towar własnym transportem nieodpłatnie, w sposób spełniający wymagania przewidziane
do przechowywania i transportu żywności z zachowaniem odpowiednich warunków.
10. Dostarczony asortyment musi spełniać właściwe standardy jakościowe przyjęte na
rynku mrożonych warzyw i owoców oraz produktów głęboko mrożonych, a
Wykonawca powinien zagwarantować, iż dostarczone produkty spełniają normy związane z warunkami sanitarnymi ich pozyskania, produkcji, przetwarzania,
składowania, transportu oraz sprzedaży bezpośredniej.
11. Dostawa przedmiotu zamówienia musi odbywać się w czystych, zabezpieczających towar przed uszkodzeniami i zanieczyszczeniami, opakowaniach posiadających dopuszczenie do kontaktu z żywnością.
12. Dostarczane produkty muszą być pierwszej jakości oraz muszą być oznakowane widocznym, aktualnym terminem przydatności do spożycia.
13. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu zamówiony towar własnym transportem – nieodpłatnie. Miejsce dostawy: Dom Pomocy Społecznej w Parchaniu, Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx 0.
14. W przypadku dostarczenia towaru:
a) z wadami jakościowymi – Zamawiający może odmówić jego przyjęcia i żądać
wymiany na towar wolny od wad,
b) z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi podczas magazynowania towaru Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach,
c) który jest niezgodny z wymienionym w zamówieniu asortymentem i ilością – Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy.
15. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia zwrotu i wymiany, na własny koszt,
wadliwych towarów, niespełniających wymagań określonych w niniejszej umowie lub
uszkodzonych w wyniku transportu.
16. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż przedmiot zamówienia posiada wady Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania, na własny koszt, jego wymiany na niewadliwy w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.
§ 3
Okres obowiązywania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r. lub wygasa po wyczerpaniu kwoty przeznaczonej na realizację
przedmiotu zamówienia, określonej w § 6 ust. 1, w zależności co nastąpi pierwsze.
2. Przed upływem powyższego terminu, umowa może być w każdym czasie rozwiązana za zgodą Stron, a także rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca
kalendarzowego.
§ 4
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą
odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczanego towaru.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu oraz powstałe skutki.
3. Wykonawca gwarantuje jakość przedmiotu zamówienia zgodnie z polskimi normami.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia w asortymencie i ilości
zgodnej ze złożonym zamówieniem, w uzgodnionych przez Zamawiającego dniach
i godzinach,
b) dostarczania towarów opakowanych i przewożonych w odpowiednich warunkach
zgodnie z wymaganiami HACCP,
c) dostarczanie towarów do magazynu w siedzibie Zamawiającego, transportem na własne ryzyko i koszt,
d) dokonywania we własnym zakresie wyładunku i wniesienia dostarczonego towaru do pomieszczeń magazynowych Zamawiającego,
e) dołączania do każdej dostawy faktury VAT,
f) terminowego dostarczania zamówionych towarów.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w realizacji przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty Wykonawcy należnego
wynagrodzenia.
§ 𝟔
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 Strony ustalają
wynagrodzenie w maksymalnej kwocie zł netto, stawka podatku VAT:
…..%, łącznie kwota zł brutto (słownie: ).
2. Ceny wyszczególnione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy obowiązują Wykonawcę przez okres ważności umowy.
3. Łączna cena przedmiotu zamówienia obejmuje wszelkie koszty dostawy
przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów dodatkowych.
4. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie za faktycznie dostarczone ilości, zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego.
5. Zamawiający gwarantuje minimalną realizację umowy na poziomie co najmniej 60% kwoty łącznego zobowiązania, o której mowa w § 6 𝑢𝑠𝑡. 1.
6. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku wystąpienia:
a) istotnej zmiany czynników cenotwórczych, niemożliwych do przewidzenia,
b) zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia, dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie,
c) gdy zmiany są konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności zaistnienia zmian w wysokości stawek podatku VAT.
7. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany ceny Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu uzasadnienie nowych cen, potwierdzone stosownymi dokumentami. Zmiana cen może nastąpić po uzyskaniu akceptacji proponowanych zmian przez Zamawiającego.
8. Zaktualizowane ceny będą dotyczyć dostaw bieżących.
9. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
10. Wykonawca może obniżyć cenę bez akceptacji Zamawiającego, w przypadku
zmiany ceny w ramach promocji.
§ 7
Warunki płatności
1. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
2. W przypadku stwierdzenia zawyżenia cen faktura zostanie zwrócona Wykonawcy
celem jej skorygowania.
3. Faktura winna być wystawiona w następujący sposób:
Nabywca: Powiat Inowrocławski
ul. Xxxxxxxx 00
88-100 Inowrocław
NIP: 000-00-00-000
Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej w Parchaniu
Parchanie 9
88-110 Inowrocław 2
4. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy w
banku: ……. nr konta: ……………………
5. Wskazany w § 7 ust. 4 rachunek płatności należy do Wykonawcy i jest powiązany z
wydzielonym rachunkiem VAT.
6. Rozliczenie płatności niniejszej umowy następuje za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności – MPP.
7. Ponadto Wykonawca oświadcza, że jest zgłoszony do białej listy podatników, a Zamawiający zastrzega, że płatność za należności z faktur Wykonawcy nie zostanie zrealizowana w terminie w przypadku braku rachunku bankowego Wykonawcy w białej liście podatników VAT – do czasu jego umieszczenia lub wskazania
prawidłowego numeru rachunku. Za czas opóźnienia związanego ze zgłoszeniem przez Wykonawcę takiego rachunku nie będą należne odsetki za opóźnienie.
§ 𝟖
Kary umowne
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę: w razie zwłoki w dokonaniu zapłaty – w postaci odsetek ustawowych.
2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony zgodnie ustalają obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki,
b) w przypadku nie dotrzymania terminu załatwienia reklamacji w wysokości 5% wartości produktów zareklamowanych za każdy dzień zwłoki,
c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy.
3. W przypadku, gdyby u Zamawiającego w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania powstała szkoda przewyższająca karę umowną, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia uzupełniającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego.
4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.
§ 𝟗
Rękojmia
W ramach rękojmi za wady towaru, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu zamiast towaru niezgodnego z umową lub niepełnowartościowego taką samą ilość towaru zgodnego z umową i wolnego od wad.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wykonanie
przedmiotu umowy stanie się niemożliwe wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
2. Zwłoka w dostarczeniu lub nie dostarczenie zamówionego towaru uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w przypadku naruszenia
przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszenia i należytego wykonania umowy.
4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
3. Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze Stron.
4. Zmiany bądź uzupełnienia do niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Ochrona danych osobowych Klauzula informacyjna
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej Rozporządzenie) oraz Ustawy z
dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) (dalej
Ustawa) DPS w Parchaniu informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Parchaniu, adres: Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx 0. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: 52 351 27 90.
2. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się poprzez adres e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:
- podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
- podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające);
- podmioty uczestniczące w realizacji umowy.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego
wynikającego z przepisów prawa, a także przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.
7. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje
Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przy czym realizacja powyższych praw musi być zgodna z
przepisami prawa, na podstawie, których odbywa się przetwarzanie danych.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy.
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
w formie profilowania.