UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA ZAPEWNIENIU DOSTĘPU DO OBIEKTÓW SPORTOWO-REKREACYJNYCH DLA PRACOWNIKÓW UMWL ORAZ ICH OSÓB TOWARZYSZĄCYCH I DZIECI NA PODSTAWIE KART IMIENNYCH

Załącznik nr 8 do SIWZ

(projekt)

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA ZAPEWNIENIU DOSTĘPU DO OBIEKTÓW SPORTOWO-REKREACYJNYCH DLA PRACOWNIKÓW UMWL ORAZ ICH OSÓB TOWARZYSZĄCYCH I DZIECI NA PODSTAWIE KART IMIENNYCH

Zawarta w …………………………….. w dniu pomiędzy:

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

………………

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………… a

Województwem Lubuskim – Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, z siedzibą w Zielonej Górze 65-057, ul. Podgórna 7, XXX 0000000000, Regon 970770089, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………… przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego - Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ………………………….. w trybie przetargu …………………………………………

§ 1

Przedmiot umowy

1.1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego oraz ich osób towarzyszących i dzieci na podstawie kart imiennych w okresie ………………………. do dnia

…………………... .

1.2. Na potrzeby niniejszej umowy określa się następujące pojęcia:

• Program sportowo-rekreacyjny dla pracowników UMWL oraz osób towarzyszących i dzieci (zwany dalej Programem) – zestaw wyselekcjonowanych przez Wykonawcę, pod kątem potrzeb Zamawiającego, ofert produktów i usług dostępnych dla pracowników zgłoszonych przez Zamawiającego, świadczonych na ich rzecz w okresie obowiązywania umowy. Strony Umowy postanawiają, iż wyselekcjonowany pod kątem potrzeb Zamawiającego Program obejmuje dyscypliny sportowe i rekreacyjne określone w ofercie. Program zawiera dostęp do obiektów sportowych oraz zajęć sportowych.

• Lista – imienna lista osób uprawnionych do korzystania z usług objętych Programem, przekazana przez Zamawiającego

• Użytkownik – pracownik Zamawiającego, wymieniony na liście, uprawniony do korzystania z produktów i usług objętych Programem.

• Pracownik – osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę lub aktu mianowania i wyboru.

• Karta pod nazwą ………………………. – karta uprawniająca do korzystania z usług określonych w Programie. Karta nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieuprawnionym do korzystania z Programu. W przypadku złamania tych zasad, firma wykluczy danego

Użytkownika z Programu.

• Okres Rozliczeniowy – miesiąc kalendarzowy, na czas, którego zamawiane są przez Zamawiającego usługi z Programu.

§ 2

Zobowiązania Wykonawcy

2.1. Wykonawca wyznaczy osobę kontaktową odpowiedzialną za współpracę w ramach Umowy.

2.2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji Użytkownikom o dostępnych w Programie usługach i produktach oraz zasadach korzystania z Programu, tylko w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego, lub za jego pośrednictwem.

2.3. Wykonawca udostępni Użytkownikom, zaakceptowany przez Zamawiającego Program w terminie od dnia 01/01/2015.

2.4. Przed rozpoczęciem Okresu Rozliczeniowego Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie do siedziby Zamawiającego określoną liczbę Kart pn. …………………………..

uprawniających do korzystania przez Użytkowników z usług objętych Programem. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie Listy sporządzonej przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy Listę najpóźniej do 20 dnia miesiąca poprzedzającego każdy okres rozliczeniowy.

2.5. W przypadku zaginięcia karty albo nieumyślnego utracenia jej przez użytkownika, na pisemne zgłoszenie drogą elektroniczną ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie wydać i przesłać duplikat karty w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia do Zamawiającego.

2.6. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość usług objętych pakietem i będzie reagował niezwłocznie na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji umowy.

§ 3

Zobowiązania Zamawiającego

3.1. Zamawiający wyznaczy osobę kontaktową odpowiedzialną za współpracę w ramach Umowy.

3.2. Zamawiający zobowiązuje się do przesłania zmodyfikowanej Listy Użytkowników objętych Programem na minimum 10 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego kolejnego Okresu Rozliczeniowego. W przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zmodyfikowanej Listy w ustalonym w Umowie terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany Okres Rozliczeniowy zgodnie z ostatnim otrzymanym zamówieniem.

3.3. Zamawiający poinformuje Użytkowników, że nie mogą przekazywać swojej karty innej osobie i uprzedzi, że przed wejściem na teren obiektu powinien okazać na życzenie dokument potwierdzający tożsamość.

3.4. Zamawiający zobowiązuje się do pomocy Wykonawcy w pełnej wymianie Kart dla wszystkich osób objętych Programem maksimum raz w roku, w przypadku gdy Wykonawca będzie takiej wymiany dokonywał. Karty będą wydane przez Wykonawcę bezpłatnie.

§ 4

Wynagrodzenie

4.1. Strony Umowy ustalają, że koszt dostępu do Programu przez jednego Użytkownika wymienionego na Liście, o której mowa w § 3 ust. 3.2. za okres jednego miesiąca wynosi ………… zł brutto (słownie ).

4.2. Strony Umowy ustalają, że koszt dostępu do Programu przez jedną osobę towarzyszącą lub wymienioną na Liście za okres jednego miesiąca wynosi ………… zł brutto (słownie:

………………………………). Koszt dostępu do Programu przez jedno dziecko wymienione na Liście za okres jednego miesiąca wynosi ………… zł brutto (słownie ).

4.3. Strony umowy ustalają jednocześnie, że łączna końcowa wartość zobowiązania nie przekroczy kwoty ………….. zł brutto (słownie ) .

4.4. Wykonawca zapewnia, iż ceny jednostkowe kart ustalone w ust. 4.1. oraz 4.2. nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy.

4.5. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania niezmienności warunków umowy niezależnie od liczby Użytkowników.

4.6. Wykonawca będzie wystawiał faktury pierwszego dnia każdego z Okresów Rozliczeniowych objętych niniejszą umową. Wystawione faktury będą uwzględniały koszty dostępu do Programu dla wszystkich aktualnie zgłoszonych przez Zamawiającego osób na dany Okres Rozliczeniowy.

4.7. Zamawiającemu w ramach niniejszej umowy, przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy nowych uczestników chcących przystąpić do Programu, począwszy od nowego Okresu Rozliczeniowego, pod warunkiem zachowania maksymalnej liczby 250 osób.

4 8. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego, wraz z należnym podatkiem VAT, w ciągu 14

dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

§ 5

Okres obowiązywania i warunki wypowiedzenia Umowy

5.1. Umowa zostaje zawarta na czas określony na okres dwunastu miesięcy.

5.2. Warunki umowy zaczynają obowiązywać Strony umowy od dnia…………………

5.3. Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia i odszkodowania (w tym kar umownych).

5.4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, zobowiązuje się on do zapłaty kary umownej w wysokości 20% miesięcznych kosztów dostępu wszystkich Użytkowników Programu, o których mowa w § 4 ust. 4.1. wymienionych na Liście określonej w § 3 ust. 3.2. umowy. Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

5.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy.

§ 6

Ochrona Danych Osobowych

6.1. W czasie trwania niniejszej umowy Wykonawca będzie spełniać wymagania prawne zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, a także innych przepisów prawa w celu prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

6.2. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U. 2014.1182, zwanej dalej „Ustawą”) w odniesieniu do danych osobowych pracowników Zamawiającego, przekazywanych Wykonawcy zgodnie z Umową.

6.3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 6.1 zgodnie z Umową oraz Ustawą.

6.4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych wymaganej przez obowiązujące przepisy prawa.

§ 7

Postanowienia końcowe

7.1. Wszelka korespondencja związana z wykonywaniem niniejszej Umowy będzie sporządzana

w formie pisemnej i dostarczana każdej ze stron Umowy osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską, faksem lub pocztą internetową na następujące adresy:

Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………… Zamawiający:

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

7.2. Osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktów z Wykonawcą jest:

………………………………………………………………………………

7.3. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:………………………………………………………………………………

7.4. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zapis ten nie ma zastosowania w przypadku zmiany osoby kontaktowej ze strony Wykonawcy, zmiany listy Partnerów i/lub oferowanych przez Partnerów usług oraz zasad ich świadczenia. W takim przypadku Zamawiający zostanie o tym poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej a Użytkownicy będą mogli korzystać z dodatkowych usług oraz z nowych kart oraz z aktualnej oferty Partnerów. Aktualne informacje zawsze będą znajdowały się na stronie internetowej:

…………………………………………………………………………………….

7.5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

7.6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

…………………………………………………….. ……………………………………………………..

Wykonawca Zamawiający