REGULAMIN OGÓLNYCH WARUNKÓW ZAKUPU TOWARÓW -

REGULAMIN OGÓLNYCH WARUNKÓW ZAKUPU TOWARÓW -

ELECTRA M&E POLSKA Spółka z o.o.

I. Postanowienia ogólne.

1. Niniejszy Regulamin Ogólnych Warunków Zakupu Towarów (dalej „Regulamin”) reguluje warunki umowne pomiędzy ELECTRA M&E POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie, Polska, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, KRS 0000580855, NIP 000- 000-00-00 (dalej „ELECTRA”), jako kupującym, a sprzedawcami (dalej „Sprzedawca”), w zakresie łączących ich umów sprzedaży lub dostawy (dalej „Umowa”) materiałów, urządzeń, elementów, części i innych towarów (dalej „Towar”).

2. Wyłącza się stosowanie jakichkolwiek regulaminów lub innego rodzaju ogólnych warunków zakupu Sprzedawcy, także wtedy gdy Sprzedawca odmiennie oświadczył w treści swojej oferty. Regulamin znajduje zastosowanie dla wszystkich umów i porozumień zawieranych pomiędzy Sprzedawcą a ELECTRA, o ile Strony pisemnie nie wyłączą jego obowiązywania.

II. Dostawa Towaru

1. Jeśli Xxxxxx w Umowie nie określiły innych warunków, dostawa Towaru następuje na warunkach DDP zgodnie z Incoterms 2020, pod adres wskazany przez ELECTRA w zapytaniu ofertowym lub w zamówieniu. Ryzyko związane z uszkodzeniem Xxxxxx lub jego utratą oraz własność Towaru przechodzi na ELECTRA w chwili odbioru Towaru od Sprzedawcy przez ELECTRA zgodnie z Umową i niniejszym Regulaminem.

2. Towar powinien być właściwie opakowany i zabezpieczony w sposób uniemożliwiający jego uszkodzenie lub zniszczenie.

3. Wraz z Towarem Sprzedawca przekaże ELECTRA także: certyfikaty jakości, atesty, deklaracje zgodności, instrukcje obsługi w języku angielskim i inne związane z Towarem wymagane dokumenty na terenie kraju dostawy. Brak wskazanych wyżej dokumentów oznacza niekompletną dostawę Towaru.

4. Odbiór Towaru zostanie potwierdzony na piśmie w dokumencie, który określi rodzaj Towaru, jego ilość oraz ilość paczek oraz określi ewentualne zastrzeżenia ELECTRA, a także potwierdzi wydanie dokumentów określonych w pkt 3 powyżej.

5. W przypadku dostawy Towaru w terminie wcześniejszym niż określony w Umowie bez pisemnego uzgodnienia z ELECTRA, XXXXXXX może odmówić przyjęcia Towaru lub odesłać Towar na koszt Sprzedawcy.

III. Zapłata za Towar

1. Ustalone w Umowie ceny Towaru są cenami ostatecznymi, zawierają wszystkie podatki i opłaty, w tym podatek od towarów i usług, jak również ewentualne należności celne oraz nie mogą zostać zwiększone bez pisemnej zgody ELECTRA.

2. Dostawa Towaru zgodnie z Umową, wraz ze wszystkimi dokumentami wymienionymi w Regulaminie, stwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym, stanowi podstawę do żądania zapłaty oraz wystawienia i przekazania faktury VAT obejmującej łączną cenę za Towar dostarczony ELECTRA.

3. Zapłata ceny nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany w treści faktury VAT po doręczeniu do ELECTRA prawidłowo wystawionej przez Sprzedawcę faktury VAT wraz z potwierdzeniem wydania Towaru.

4. W przypadku, w którym faktura VAT została wystawiona nieprawidłowo lub jest niekompletna, ELECTRA wezwie Sprzedawcę do dokonania korekt a termin do zapłaty, liczony jest od dokonania przez Sprzedawcę ostatniej korekty. Do czasu korekty faktury XXXXXXX nie ma obowiązku zapłaty Sprzedawcy.

5. Sprzedawca wyraża nieodwołalną zgodę na to, aby

wymagalne kary umowne naliczone Sprzedawcy przez ELECTRA zgodnie z Umową oraz odszkodowania zostały potrącone z ceny należnej wobec Sprzedawcy. Zgłoszenie reklamacji zgodnie z niniejszym Regulaminem, upoważnia ELECTRA do wstrzymania zapłaty w odniesieniu do Towaru wadliwego do czasu dostawy Towaru zgodnego z Umową.

IV. Gwarancja. Reklamacje

1. Strony zobowiązane są przy odbiorze Towaru do sprawdzenia jego ilości zgodnie z daną Umową. W razie stwierdzenia braków ilościowych w stosunku do ilości określonej Umową lub protokołem zdawczo - odbiorczym Sprzedawca uzupełni brakujące ilości Towaru w ciągu 2 dni roboczych od chwili dokonania odbioru przez XXXXXXX. Dostawa i odbiór brakującej części Towaru nastąpi na warunkach określonych w Regulaminie.

2. Sprzedawca udziela ELECTRA 24 miesięcznej gwarancji na każdy dostarczony i wydany Towar z zastrzeżeniem postanowienia zdania ostatniego. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru Towaru przez ELECTRA zgodnie z Regulaminem, z zastrzeżeniem zdania następnego. W odniesieniu do każdego rodzaju urządzeń, to okres rozpoczęcia gwarancji liczony jest 6 miesięcy od daty uruchomienia urządzenia, które nastąpi w terminie wskazanym przez ELECTRA. Termin rozpoczęcia gwarancji nie przekroczy jednak terminu odbioru urządzenia przez inwestora. W uruchomieniu urządzenia weźmie udział producent lub autoryzowany serwis producenta, jeśli jest to wymagane. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności w czynności uruchomienia urządzenia, to czynność taką jest upoważniony do przeprowadzenia samodzielnie ELECTRA. W przypadku konieczności udziału w takim uruchomieniu producenta lub autoryzowanego serwisu producenta, jeśli jest to wymagane, to ELECTRA wyznaczy Sprzedawcy termin uruchomienia urządzenia, po upływie którego ELECTRA może powierzyć uruchomienie osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Sprzedawcy. Samodzielne uruchomienie urządzenia przez ELECTRA lub przy pomocy osoby trzeciej, zgodnie z powyższymi zapisami, nie wpływa na ważność gwarancji jakości udzielonej przez Sprzedawcę. W przypadku, gdy ELECTRA wskazała w umowie dłuższy okres gwarancji lub różne okresy gwarancji, aniżeli wskazane w zdaniu pierwszym powyżej, to wówczas obowiązuje najdłuższy okres gwarancji wskazany w zamówieniu

3. Okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji jakości.

4. Sprzedawca oświadcza, że wadliwy Towar zostanie wymieniony na nowy i niewadliwy, zaś urządzenie zostanie naprawione, w każdym przypadku na koszt i ryzyko Sprzedawcy w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami. Koszt dostawy zareklamowanego towaru do Sprzedawcy ponosi Sprzedawca. W przypadku braku terminowego usunięcia wady w sposób określony powyżej ELECTRA ma prawo do zakupu Towaru o tych samych parametrach co Towar dostarczony przez Sprzedawcę, u innego sprzedawcy lub powierzenia osobie trzeciej naprawy urządzenia, w każdym przypadku na koszt Sprzedawcy, z zachowaniem prawa do kary umownej.

5. Zgłoszenie wad następować będzie na piśmie, które zostanie przesłane do Sprzedawcy listem poleconym, kurierem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej za potwierdzeniem otrzymania, na adres Sprzedawcy, z którego była prowadzona korespondencja w sprawie zawarcia Umowy.

6. W okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi ELECTRA przysługuje prawo alternatywnego wyboru uprawnień wynikających z gwarancji albo rękojmi za wady.

7. Sprzedawca zapewnia dostępność części zamiennych, podzespołów oraz elementów zużywających się przez okres 5 (pięciu) lat od daty przyjęcia Towaru przez ELECTRA.

V. Odpowiedzialność

1. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie któregokolwiek z zobowiązań Sprzedawcy wynikających z zawartej z ELECTRA Umowy.

2. W każdym przypadku, w którym ELECTRA odbierze Towar, a następnie okaże się, że na skutek jego wadliwego lub nieprawidłowego wykonania, ELECTRA poniósł jakiekolwiek koszty i/lub wydatki związane z zaspokojeniem roszczeń osób trzecich, Sprzedawca na każde uzasadnione żądanie pokryje te koszty i wydatki poniesione przez ELECTRA. Sprzedawca zobowiązany jest w szczególności pokryć szkodę, która powstała w majątku osoby trzeciej w skutek wady Towaru.

3. Sprzedawca zapłaci ELECTRA następujące kary umowne:

(1) w wysokości [0,5]% łącznej ceny sprzedaży wskazanej w Umowie, za każdy dzień opóźnienia w dostawie każdego Towaru, którego dotyczy Umowa lub jego części, (2) w wysokości [0,5]% łącznej ceny sprzedaży wskazanej w Umowie, za każdy dzień opóźnienia w naprawie lub wydaniu każdego Towaru, którego dotyczy zgłoszona reklamacja, lub jego części. Wysokość kar za opóźnienie nie może przekroczyć 10 % wartości umowy.

4. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych, jakie Sprzedawca zobowiązany jest zapłacić ELECTRA, ELECTRA może dochodzić zapłaty odszkodowania uzupełniającego, zgodnie z zasadami polskiego Kodeksu cywilnego.

VI. Poufność

1. Każda Xxxxxx zobowiązuje się, że jakiekolwiek informacje otrzymane od drugiej Strony lub z jakichkolwiek innych źródeł bezpośrednio lub pośrednio w związku z niniejszą Umową, traktować będzie jako poufne i nie będzie ujawniać osobom trzecim (klauzula poufności). Każda Xxxxxx zobowiązuje się także podjąć wszelkie działania lub zaniechać takich działań, aby ich kadra kierownicza, pracownicy, zleceniodawcy i inni współpracownicy, czy też przedstawiciele przestrzegali klauzuli poufności.

2. Strony ustalają, że tajemnicą objęte są także postanowienia niniejszej Umowy, a także wszelkie ustalenia ustne i pisemne dokonywane pomiędzy Stronami, a także przez Strony wspólnie bądź indywidualnie z osobami trzecimi.

3. Postanowień pkt 1 i pkt 2 powyżej nie stosuje się do sytuacji, w której obowiązek ujawnienia informacji wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub innej prawomocnej decyzji organu władzy publicznej lub też, ujawnienie informacji zmierza lub ma na celu wykonanie przez Stronę niniejszej Umowy.

VII. Postanowienia różne

1. Nagłówki w Regulaminie mają na celu jedynie zapewnienie łatwiejszego wglądu w jego treść i nie wpływają na jego interpretację.

2. Umowa wraz z Regulaminem stanowią całość porozumienia pomiędzy Stronami i zastępuje wszelkie i wszystkie wcześniejsze umowy i porozumienia związane z przedmiotem Umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie lub Regulaminie mają zastosowanie przepisy polskiej ustawy z 16.04.1964 r.

- Kodeks cywilny oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. Celem uchylenia wątpliwości Strony wyłączają stosowanie Konwencji Wiedeńskiej o Międzynarodowej Sprzedaży Towarów.

4. Każda ze Stron poniesie koszty własne związane z negocjowaniem i zawarciem Umowy.

5. Wszelkie zmiany Umowy i Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Stronami w zakresie wykonywania lub interpretacji niniejszej Umowy i Regulaminu Strony poddają jurysdykcji Polskich Sądów Powszechnych. Spory takie będą rozstrzygane będą przez

sąd właściwy miejscowo dla miasta Warszawa lub dla siedziby ELECTRA.

7. Sprzedawca nie może bez uprzedniej i pisemnej zgody przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy, w tym wierzytelności, na osobę trzecią, ani też dokonywać jakichkolwiek potrąceń.

8. Jakiekolwiek zawiadomienie, oświadczenie lub informacja skierowana do drugiej strony Umowy i na jej podstawie powinna zostać dokonana na piśmie i doręczona osobiście, w pełni opłaconym listem poleconym, kurierem lub pocztą elektroniczną za potwierdzeniem otrzymania, przy uwzględnieniu danych adresowych wskazanych w Umowie. O jakiejkolwiek zmianie adresu jednej ze stron Umowy lub innych jej danych, druga strona Umowy będzie powiadomiona niezwłocznie na piśmie.