WZÓR UMOWY

Zał. Nr 4 do zapytania ofertowego Sprawa nr BZP-3941-9/2018

WZÓR UMOWY

Umowa na wykonanie usługi okresowych przeglądów i konserwacji systemów przeciwpożarowych.

Nr BZP 2018

zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy:

Akademią Sztuk Pięknych im. Xxxx Xxxxxxx w Krakowie z siedzibą w Krakowie,31-157 Xxxxxx, Xxxx Xxxx Xxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

reprezentowaną przez Rektora Uczelni - prof. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, w imieniu którego na podstawie pełnomocnictwa, występuje:

Xxxxxxxx Xxxxxxx - xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

przy kontrasygnacie Zastępcy Xxxxxxxx Xxxxxxx – xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx

a

Firmą wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców

prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego, pod numerem KRS, o kapitale zakładowym zł, posiadającą nr REGON

…………………….., NIP reprezentowaną przez:

...................................................................................................................................................

*(w.w. zapisy dot. identyfikacji Wykonawcy będą miały zastosowanie w przypadku wyboru Wykonawcy będącego osobą prawną)

alternatywnie, w przypadku osoby fizycznej, prowadzącej działalność gospodarczą (w przypadku spółki cywilnej zamawiający uwzględni obydwu wspólników bądź ich pełnomocnika) zastosowanie będą miały zapisy:

…………………………………………… prowadzącym/-ą działalność gospodarczą pod Firmą

………………….…………… z siedzibą …………..………….…, REGON ,

NIP ,

zwanym/-ą w dalszej części niniejszej umowy „Wykonawcą”,

w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wymagającego stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2017 poz. 1579, z xxxx.xx. ) w oparciu o art. 4 pkt 8 tejże ustawy, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy polegający na wykonaniu usługi okresowych przeglądów i konserwacji systemów przeciwpożarowych z centralą pożarową Bosch FPA 5000 w obiekcie Xxxx Xxxxxxx 00, obejmujący kompleks budynków: Paderewskiego, Basztowa, Aula, Xxxx Xxxxxxx 00. (zwany dalej „Przedmiotem Umowy”).

2. W skład sytemu urządzeń przeciwpożarowych wchodzi x.xx:

1) Centrala Sygnalizacji Pożaru BOSCH FPA 5000,

2) Czujki optyczne,

3) Czujki temperaturowe,

4) Moduły sterujące, sygnalizatory dźwiękowo — głosowe, ROP (ręczne ostrzegacze pożarowe),

5) Klapy pożarowe, centrale oddymiania, zasilacze pożarowe,

3. Szczegółowy wykaz urządzeń przeciwpożarowych zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

4. Wymienione w ust. 2 urządzenia znajdują się w kompleksie budynków Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie: xx. Xxxxxxx 00, Xxxxxxxx 18, Xxxxxxxxxxxxx, Aula — zespół sal wielofunkcyjnych. Łączna powierzchnia budynków wynosi 11.167 m2

§ 2.

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. W ramach przeglądu systemu sygnalizacji pożaru, Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Sprawdzenia zgodnie z algorytmem pożarowym funkcjonowania wszystkich interakcji dla każdej strefy pożarowej z innymi instalacjami takimi jak klimatyzacja, wentylacja z uwzględnieniem wszystkich klap dymowych i okien oddymiających, drzwi pożarowych, dźwiękowych systemów ostrzegawczych, kontroli dostępu, oświetlenia ewakuacyjnego, przesyłania sygnałów do PSP, urządzeń dźwigowych i innych urządzeń wchodzących w skład sytemu.

2) Sprawdzenia wzrokowo czy wszystkie połączenia kablowe i sprzęt są sprawne, nieuszkodzone i odpowiednio zabezpieczone.

3) Sprawdzenia działania czujek pożarowych za pomocą imitatora dymu, temperatury itp.

4) Przeprowadzenia prób sprawności akumulatorów.

5) Przeprowadzenia prób zamknięcia i otwarcia klap pożarowych i drzwi pożarowych.

6) Kontroli przycisków pożarowych ROP, sygnalizatorów zadziałania optycznych i akustycznych.

2. W ramach przeglądu instalacji oddymiania, Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Oceny ogólnej stanu technicznego klap dymowych ze zwróceniem uwagi na ewentualne rysy oraz uszkodzenia mechaniczne.

2) Kontroli siłowników poprzez otwarcie klap.

3) Oceny stanu zawiasów i uszczelek w klapie dymowej oraz szczelności.

4) Regulacji domykania klapy.

5) Sprawdzenia blokady rygla i jego regulacja.

6) Sprawdzenia stanu stelaży i ocena ich zamocowania w klapie dymowej.

7) Sprawdzenia uzbrojenia skrzynki alarmowej.

8) Usunięcia ewentualnych drobnych usterek mających wpływ na pracę systemu.

9) Odnotowania wyniku kontroli urządzeń systemu oddymiania w protokole.

3. W ramach przeglądu ppoż drzwi przeciwpożarowych, Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Sprawdzenia działania elementów składowych drzwi.

2) Sprawdzenia poprawności funkcjonowania elementów blokujących / zapadkowych.

3) Sprawdzenia szczeliny pomiędzy posadzką, a skrzydłem.

4) Sprawdzenia mocowania zamków, rygli.

5) Sprawdzenia stanu uszczelki pęczniejącej.

6) Regulacji samozamykaczy.

7) Przesmarowania zawiasów i innych elementów ruchomych.

4. Każdy przegląd objęty umową ma być zakończony protokołem poświadczającym wykonanie przeglądu ppoż. oraz stwierdzającym poziom sprawności testowanych urządzeń. Protokoły należy przekazać Zleceniodawcy w wersji papierowej i elektronicznej.

5. Usuwanie powstałych usterek oraz prace remontowe będą wykonywane na podstawie osobnego zlecenia

§ 3.

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na okres 6 kwartałów tj. od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2019r.

2. Wykonawca rozpocznie realizację przedmiotu umowy w terminie do 20 dni od daty podpisania umowy.

3. Wymienione w § 2 ust. 1, ust. 2, ust. 3, przeglądy instalacji systemów przeciwpożarowych, Wykonawca zobowiązany jest wykonać raz na kwartał w terminach do: 31.03.2018 r., 30.06.2018r., 30.09.2018r., 31.12.2018r., 31.03.2019r., 30.06.2018r.

§ 4.

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy:

• wynagrodzenie brutto za realizację całego przedmiotu umowy w wysokości

………. zł (słownie: ), na które składa się:

• kwota wynagrodzenia netto w wysokości …………. zł (słownie: )

oraz

• podatek VAT (stawka 23 %), tj.: ………… zł (słownie )

2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w sześciu częściach w wysokości

………………………. zł brutto (słownie zł 00/100) każda,

na które składa się: kwota wynagrodzenia netto w wysokości …………. zł (słownie:

…………………..) oraz podatek VAT (stawka 23 %), tj.: ………… zł (słownie:

…………………..) po wykonaniu każdego przeglądu w kwartale w terminach określonych w § 3 ust. 2.

3. Podstawą płatności będzie protokół wykonania przeglądu ppoż. przyjęty i podpisany przez obie strony umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia następuje przelewem, na wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT rachunek bankowy, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

§ 5.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA REALIZACJĘ UMOWY

1. Koordynatorem w zakresie realizacji umowy z ramienia Zamawiającego jest:

…………………………………… tel. …………… mail ……..…….

2. Koordynatorem w zakresie realizacji umowy z ramienia Wykonawcy jest:

…………………………………… tel. …………… mail ……..…….

§ 6.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do objętych umową urządzeń i systemów przeciwpożarowych w sposób umożliwiający prawidłowe przeprowadzenie przeglądów i czynności konserwacyjnych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym terminów i zakresu czynności wykonywanych w ramach przedmiotowego zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywania prac w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną, wytycznymi producentów systemu ppoż. i central oraz w zakresie i terminach określonych umową.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się ponadto do:

1) Przestrzegania w miejscu prowadzonych prac obowiązujących przepisów bhp i ppoż.

2) Zapewnienia przy prowadzonych pracach odpowiedniego nadzoru technicznego oraz pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do odpowiedniego i terminowego wykonania robót.

3) Usuwania natychmiast wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę.

4) Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami zamówienia oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z przepisami technicznymi, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej i postanowieniami niniejszej umowy.

5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy (kontraktową) oraz za wszelkie szkody na osobach i rzeczach (deliktową) powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy.

§ 7.

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) w przypadku odstąpienia od umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 umowy;

2) w przypadku odstąpienia od części umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % od kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy wynagrodzeniem brutto wskazanym w § 4 ust. 1 pkt 1 umowy a wynagrodzeniem brutto za część przedmiotu umowy wykonanego i odebranego przez Zamawiającego;

3) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % kwartalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w

§ 4 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia;

4) za niedotrzymanie któregokolwiek z terminów wykonania kwartalnego przeglądu instalacji systemów przeciwpożarowych, o których mowa w § 3 ust. 3 umowy - w wysokości 5 % kwartalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy;

5) za stwierdzenie rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności w przypadku dwukrotnego powtórzenia się nieprawidłowości w świadczeniu usług – 5 % kwartalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 2 umowy za każdy stwierdzony przypadek naruszenia;

6) za brak możliwości kontaktu Zamawiającego z Koordynatorem, o którym mowa w § 1 ust. 2, jeżeli taka sytuacja miała miejsce co najmniej dwukrotnie - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 umowy za każdy taki przypadek.

2. Łączna wysokość należności, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu z tytułu kar umownych przewidzianych umową, nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 umowy.

3. Na kary umowne zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w ciągu 10 dni od otrzymania noty obciążeniowej, na rachunek bankowy wskazany nocie obciążeniowej.

5. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy kar umownych, co nie wymaga dodatkowych oświadczeń ze strony Zamawiającego. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

6. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 8.

Odstąpienie od umowy. Wypowiedzenie umowy.

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części, bez konieczności ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek kosztów - na zasadach i w sytuacjach określonych w Kodeksie cywilnym, a ponadto może skorzystać z tego uprawnienia takie w następujących przypadkach:

1) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy nienależycie, a w szczególności, w sytuacji, gdy zwłoka w wykonaniu któregokolwiek z kwartalnych przeglądów instalacji systemów przeciwpożarowych przekroczy o 10 dni termin wskazany w § 3 ust. 2 umowy,

2) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe Wykonawcy, zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy,

3) zostanie wydane postanowienie, o wszczęciu egzekucji z majątku Wykonawcy lub zabezpieczenia majątku Wykonawcy,

4) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2. Realizacja prawa odstąpienia w przypadkach określonych w § 1 następowała będzie w oparciu o pisemne oświadczenie, które powinno być złożone Wykonawcy w terminie do 30 dni, licząc od dnia dowiedzenia się przez Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązany będzie wyłącznie do zapłaty kwoty wynagrodzenia w wysokości odpowiadającej wartości przedmiotu umowy zrealizowanego do dnia odstąpienia, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym:

1) w przypadku trzykrotnego opóźnienia przez Wykonawcę w usunięciu nieprawidłowości;

2) w przypadku trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 7 umowy.

6. W przypadku udziału w realizacji przedmiotu umowy przy udziale Podwykonawców, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

§ 9.

POSTANIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zbywać żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy …………….

Sprawa nr BZP 3941-9/2018

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi okresowych przeglądów i konserwacji systemów przeciwpożarowych z centralą pożarową Bosch FPA 5000 w obiekcie Xxxx Xxxxxxx 00, obejmujący kompleks budynków: Paderewskiego, Basztowa, Aula, Xxxx Xxxxxxx 00.

1. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia :

Wykaz elementów Systemu sygnalizacji pożaru (SAP, SSP)

Lp		Liczba elementów.
		Xxxx Xxxxxxx 00	Aula
1	Centrala:	1 (FPA 5000 MPC typu C)	1 (FPA 5000 MPC typu B)
2	Ręczny ostrzegacz pożarowy	28	31
3	Podwójna czujka optyczna dymu	279	168
4	Podwójna wielosensorowa czujka optyczno- termiczna	10	-
5	Wskaźnik zadziałania czujki	6	40

Lp	Elementy systemu oddymiania:	Lokalizacja / klatka schodowa
		Xxxx Xxxxxxx 00	Basztowa	Paderewskeigo
		KS 1	KS 2	KS 3	KS 4
1	Centrala oddymiania	1	1	1	1
2	Drzwi ewakuacyjne	1	1	1	1
3	Okna oddymiające	1		1	1
4	Klapa oddymiająca		1	1	1
5	Ręczny przycisk oddymiania	1	1	1	1
6	Drzwi ppoż.	52 ( ilość drzwi ppoż dla całego kompleksu )

2. Cykliczność oraz sposób prowadzenia przeglądów konserwacji instalacji sygnalizacji pożaru.

Okresową cykliczność oraz sposób prowadzenia przeglądów konserwacji systemu instalacji sygnalizacji alarmu pożarowego i oddymiania należy wykonywać zgodnie:

a) z wytycznymi określonymi w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla kompleksu budynków Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, Xx. Xxxxxxx 00, xx. Xxxxxxxx – ul. Xxxxxxxxxxxxx, Zespół Sal Wielofunkcyjnych Aula.

Powyższa instrukcji bezpieczeństwa pożarowego – stanowi załącznik do niniejszego postępowania, cykliczność oraz sposób prowadzenia przeglądów konserwacji jest ujęty na stronie od 15 do 19.

Zgodnie z wytycznymi instrukcji, konserwacje instalacji sygnalizacji alarmu pożaru i oddymiania należy wykonywać kwartalnie.

b) z wymaganiami określonymi przez przepisy prawa (w tym szczególne – branżowe), Polskie Normy, instrukcje, DTR urządzeń.

c) Przegląd kwartalny winien obejmować nie mniej, niż 25% systemu.