WZÓR -

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego ILZ/261-0040/21.

- WZÓR -

UMOWA nr …………………………….

zawarta w dniu 2021 r. w Olsztynie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie przy al. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000,

REGON 001022914

reprezentowaną przez:

…………………………………….

zwaną dalej Zamawiającym,

a

…………………………………..

NIP: …………………………; REGON ;

reprezentowaną przez:

……………………………………………, zwanego dalej Wykonawcą.

Niniejsza umowa została zawarta z pominięciem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ponieważ wartość udzielonego zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 zł netto .

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa opon letnich do samochodów służbowych należących do Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie. Asortyment wymieniony został w Załączniku nr 1 do umowy – Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

2. Asortyment, o którym mowa w ust. 1 wyprodukowany jest nie wcześniej niż w III kwartale 2020 r. lub w roku 2021.

3. Miejsce dostawy: magazyn Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie, al. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx.

4. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:

1) dostarczenie opon do miejsca dostawy,

2) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w § 4.

§2

Wartość przedmiotu umowy i płatności

1. Wartość przedmiotu umowy uwzględniająca wszystkie koszty jej realizacji wynosi: brutto: ……………………. zł (słownie ),

netto …………………….... zł (słownie: ).

2. Zapłata będzie dokonana przez Zamawiającego w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią protokołu zdawczo-odbiorczego, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy, przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

3. Za dzień dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. W przypadku zalegania z zapłatą przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę.

5. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.

§3

Warunki dostawy

1. Wykonanie zamówienia nastąpi w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości dostarczenia przedmiotu umowy, co najmniej na 2 dni robocze przed planowaną dostawą.

3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport przedmiotu umowy do miejsca dostawy.

4. Odbiór będzie polegał na:

1) ilościowym przyjęciu dostawy według oferty,

2) stwierdzeniu braku uszkodzeń mechanicznych,

3) stwierdzeniu dat produkcji.

5. W przypadku, gdy Wykonawca zdecyduje się nie uczestniczyć przy odbiorze w miejscu dostawy – Zamawiający przeprowadzi odbiór przedmiotu umowy, zawiadamiając niezwłocznie Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach.

6. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub innych uchybień w zakresie zgodności dostaw, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy na nowy, bez uszkodzeń – zgodnie ze złożoną ofertą w terminie 5 dni roboczych.

7. Za termin dostawy przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu zdawczo--odbiorczego bez zastrzeżeń – Załącznik nr 3 do umowy.

8. Osoby upoważnione do kontaktu i realizacji umowy:

1) ze strony Zamawiającego: ……………………… . tel. ……………….…

2) ze strony Wykonawcy: …………………………. tel. ………………….

9. Zmiany osób wymienionych w ust. 8 lub ich danych kontaktowych wymagają formy pisemne lecz nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

§ 4

Warunki gwarancji

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, o parametrach technicznych zgodnych z Załącznikiem nr 1 do umowy.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji, poczynając od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony – Załącznik nr 3 do umowy.

§ 5

Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy, określonego w § 3 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 3 ust. 6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

3. Łączna wysokość kar określonych w ust.1 i 2 nie może przekraczać 50 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1

§ 6

Wypowiedzenie, rozwiązanie umowy

1. Strony mogą rozwiązać umowę za pisemnym porozumieniem.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:

1) gdy Wykonawca utraci status prawny przedsiębiorcy,

2) niezastosowania się Wykonawcy do terminów określonych w umowie, bez uzasadnionych przyczyn lub nieprzystąpienia do wykonania usługi – pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

4. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego, niewadliwego wykonania części umowy.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W kwestiach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (x. x. Xx. U. z 2020 roku poz. 1740 tj.) oraz ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).

5. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie 30 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego

6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy) oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Wykonawcy, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

7. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Integralną część umowy stanowią jej załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia ,

3) Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo-odbiorczy

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: