Załącznik Nr 4 dopisma zdnia 19.08.2020r.
Załącznik Nr 4 dopisma zdnia 19.08.2020r.
MSS-TZP-ZPP-26-KO-1/20 Załącznik Nr 5do SWKO PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu 2020 r. w Ostrołęce pomiędzy:
Mazowieckim Szpitalem Specjalistycznym im. xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx w Ostrołęce, Xx. Xxxx Xxxxx XX 000 X, 00-000 Xxxxxxxxx wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, Sad Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000147508, Nr NIP: 7582010430, w imieniu którego działa:
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektor zwanym dalej „Udzielającym zamówienie” a
…………………………………., którego reprezentuje:
………………………………….
zwanym dalej „Przyjmującym zamówienie”
§ 1 .
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY I ZAŁĄCZNIKI
1. Umowa jest następstwem wyboru najkorzystniejszej oferty wyłonionej w wyniku konkursu ofert na Udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologicznej i serologii grup krwi wraz z najem pomieszczeń laboratorium, urządzeń i wyposażenia na potrzeby MSS w Ostrołęce rozstrzygniętego w dniu ………………. .
2. Umowa niniejsza zostaje zwarta w oparciu o art. 26 ust. 3 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, art. 139 ust. 1 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz w oparciu o dokumentację konkursową.
3. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty:
a. Oferta Przyjmującego zamówienie wraz z załącznikami;
b. Szczególne Warunki Konkursu Ofert wraz z załącznikami.
§ 2 .
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu kompleksowych całodobowych świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej oraz serologii krwi na rzecz Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego im. xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx w Ostrołęce, w tym przygotowanie próbek do transportu, badania i wyników z/do punktu ZPO, w zakresie i cenie podanej w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert oraz Załączniku nr 1 i nr 2 stanowiącymi integralną część umowy.
2. Świadczenie usług zdrowotnych na rzecz Udzielającego zamówienie jest nierozerwalnie związane z najmem pomieszczeń lokalu i powierzchni i odbywa się w tym samym okresie
co okres trwania umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologicznej oraz serologii krwi. W tym celu Udzielający zamówienia przeznacza powierzchnię do wynajmu: 696,92 m2.
3. W celu umożliwienia Przyjmującemu zamówienie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Udzielający zamówienie przekazuje Przyjmującemu zamówienie protokołem zdawczo – odbiorczym pomieszczenia, aparaturę i sprzęt, a Przyjmujący zamówienie oświadcza, że przyjmuje je do używania w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy i w tym zakresie zobowiązuje się do:
1) używania pomieszczeń, urządzeń i aparatury zgodnie z ich przeznaczeniem i będzie przestrzegać przepisów porządkowych, sanitarno – epidemiologicznych, przeciwpożarowych, bhp i ochrony mienia,
2) bezwzględnego przestrzegania obowiązujących przepisów ochrony środowiska dotyczących postępowania ze ściekami oraz odpadami komunalnymi,
3) realizowania zaleceń pokontrolnych wydanych przez instytucje uprawnione dotyczących pomieszczeń i urządzeń laboratoryjnych,
4) oddania po zakończeniu umowy udostępnionych dla realizacji tej umowy pomieszczeń urządzeń, wyposażenia oraz sprzętów w stanie nie gorszym, z wyjątkiem naturalnego stopnia zużycia.
5) Przyjmujący zamówienie oświadcza, że zobowiązuje się do ponoszenia wydatków związanych z bieżącą konserwacją i eksploatacją i utrzymaniem właściwego stanu technicznego pomieszczeń, urządzeń laboratoryjnych oraz sprzętu i aparatury koniecznych do realizacji umowy.
4. Świadczone usługi będą wykonywane na aparaturze i sprzęcie medycznym, gospodarczym i komputerowym oraz oprogramowaniu Przyjmującego zamówienie.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest udzielić świadczeń zdrowotnych z użyciem sprzętu i aparatury medycznej zgodnie z wymogami określonymi dla pracowni diagnostycznych, posiadające stosowne certyfikaty, atesty, uzyskane w trybie przewidzianym odrębnymi przepisami, ich aktualne przeglądy wykonane przez uprawnione serwisy. Dokumentacja dotycząca aparatury pomiarowej udostępniana będzie na żądanie Udzielającego zamówienia.
6. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że prowadzi dokumentację aparatury pomiarowej oraz sprzętu stanowiącego wyposażenie laboratorium zgodnie z obowiązującymi przepisami, a obowiązujące zapisy są dostępne na życzenie Udzielającego zamówienia.
7. W przypadku gdyby wykonywanie usług na terenie Szpitala nie byłoby możliwe Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest zapewnić wykonanie badań w innym miejscu, w laboratorium położonym w odległości poniżej 100 km od MSS, w pełnym zakresie badań analitycznych, serologicznych i mikrobiologicznych, z dostępem do wyników badań on-line, z zachowaniem cen i warunków dostępności wynikających z jego oferty.
8. W przypadku nie zorganizowania przez Przyjmującego zamówienie zastępczego wykonania usługi będącej przedmiotem nin. umowy, Udzielającemu zamówienie przysługuje prawo do zorganizowania zastępczego wykonania świadczenia zdrowotnego oraz obciążenia ewentualną różnicą w wartości wykonywanego świadczenia zdrowotnego Przyjmującego zamówienie.
9. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż z racji swoich kompetencji i wyposażenia sprzętowego jest w pełni uprawniony i przygotowany do wykonywania usługi na rzecz Udzielającego zamówienie zgodnie z aktualnie obowiązującymi rozporządzeniami dobrej praktyki wytwarzania, zasad etyki obowiązującej przy wykonywaniu czynności diagnostyki laboratoryjnej oraz z aktualną wiedzą analityczną, mikrobiologiczną i techniczną.
10. Przyjmujący zamówienie będzie realizował usługę stanowiącą przedmiot konkursu
w sposób nie zakłócający pracy pozostałych jednostek organizacyjnych Udzielającego zamówienie, w tym urządzeń będących na wyposażeniu tych jednostek.
11. Świadczone usługi muszą być na wysokim poziomie jakościowym, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, zgodnie z systemem zarządzania jakością, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności oraz całodobowej, nieprzerwanej pracy na rzecz Udzielającego zamówienia.
12. Udzielający zamówienie wymaga zagwarantowania przestrzegania przepisów obowiązujących w placówkach służby zdrowia oraz przepisów wewnętrznych Udzielającego zamówienie.
13. W przypadku wydania wyniku o wartościach krytycznych, nie mających odzwierciedlenia w stanie klinicznym pacjenta Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do dokonania weryfikacji wyniku na własny koszt.
14. Powtórzenie badania wykonanego niewłaściwie nastąpi na koszt Przyjmującego Zamówienie.
15. Udzielający zamówienia deklaruje, że Przyjmujący zamówienie w pomieszczeniach Udzielającego zamówienie i przy wykorzystaniu jego urządzeń i aparatury, będzie mógł wykonywać, we własnym imieniu i na własny rachunek badania laboratoryjne, mikrobiologicznie i serologię krwi na rzecz innych podmiotów nie zlecone przez Udzielającego zamówienie pod warunkiem wywiązywania się z zobowiązań wynikających z § 2.
§ 3 .
WARUNKI REALIZACJI UMOWY I OBOWIĄZKI PRZYJMUJACEGO ZAMÓWIENIE
1 . Przyjmujący zamówienie przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania świadczeń zdrowotnych przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych oraz wymaganiach zdrowotnych określonych odrębnymi przepisami w pełnym zakresie opisanym w SWKO.
2. Szczegółowy wykaz świadczeń wraz z maksymalnym czasem wykonania, maksymalnymi cenami jednostkowymi poszczególnych badań laboratoryjnych i mikrobiologicznych oraz serologii krwi stanowi załącznik nr 1 i nr 2 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert – Załącznik nr 1 i 2 Formularz cenowo- asortymentowy.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać usługi w zakresie badań laboratoryjnych z otrzymanego materiału zgodnie z załączonym zleceniem lub zestawieniem przygotowanym przez Udzielającego zamówienie przy użyciu własnych odczynników i urządzeń , w terminach określonych w Załączniku nr 1 i 2 do umowy.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na koszt i ryzyko Przyjmującego zamówienie.
5. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż realizacja usług powierzonych Podwykonawcom, w zakresie zleconym mu przez Przyjmującego zamówienia – odbywać się będzie zgodnie z wymogami w/w przepisów prawa.
6. Przyjmujący zamówienie, spełniają niżej wymienione warunki:
1) podmiot jest świadczeniodawcą w rozumieniu obowiązujących przepisów i spełniający wymagania określone:
a. Ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych z dnia
27 sierpnia 2004 r.
b. Ustawą o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r.
c. Ustawą o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r.
d. Ustawą o diagnostyce laboratoryjnej z dnia 27 lipca 2001 r.
e. Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie wymagań, jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne z dnia 3 marca 2004 r.
f. Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie specjalizacji i uzyskiwania tytułu specjalisty przez diagnostów laboratoryjnych z dnia 22 listopada 2016 r.
2) Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, w szczególności są zarejestrowani we właściwym rejestrze zakładów opieki zdrowotnej;
7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania testów na obecność materiału genetycznego wirusa SARS-CoV-2 oraz testów serologicznych przeciwciał w klasie IgM i IgG na terenie MSS;
8. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wydania wyników badań wykonanych w trybie CITO drogą elektroniczną po ich wykonaniu, jednocześnie powiadomi drogą telefoniczną o wysłanym wyniku. W trybie CITO w rozumieniu do 1 godz. Panel badań CITO stanowi załącznik nr 2 do umowy.
9. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań na obecność HIVAb, HCVAb i HBsAg w ciągu 2 godz. w przypadku ekspozycji zawodowej;
10. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywanie testów potwierdzenia Western Blot tylko w przypadku dodatniego wyniku uzyskanego testem ELISA – chyba, że zostanie wskazany dodatkowy zapis przez lekarza kierującego;
11. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do współpracy z Zespołem ds. Kontroli Zakażeń Szpitalnych dotyczącymi x.xx:
a. Wykonywania badań przesiewowych;
b. Wykonywania badań środowiskowych;
c. Codziennego raportowania mikrobiologicznego z określeniem oporności drobnoustrojów;
d. Oznakowania na wynikach, w sposób czytelny i widoczny, patogenów alarmowych;
e. Niezwłocznego powiadamiania telefonicznego lekarzy oddziałów o wzroście drobnoustrojów z materiału istotnego klinicznie (np. krew, płyn mózgowo – rdzeniowy, płyny z jam ciała, płyny stawowe);
f. Niezwłocznego powiadamiania telefonicznego lekarzy oddziałów oraz Zespołu ds. Kontroli Zakażeń Szpitalnych o wzroście patogenów alarmowych;
g. Czynnego udziału w opracowaniu ognisk epidemiologicznych;
h. Czynnego udziału w określaniu lekooporności drobnoustrojów oraz zbiorczych wyników z posiewów krwi, płynu mózgowo – rdzeniowego i moczu;
i. W przypadkach uzasadnionych potwierdzania wyników badań mikrobiologicznych w ośrodkach referencyjnych.
j. Sporządzania codziennego wykazu badań mikrobiologicznych dodatnich z oddziałów szpitala z uwzględnieniem ,, alert patogen” - raport bakteriologiczny;
k. Na wynikach badań mikrobiologicznych w sposób widoczny i czytelny jest umieszczone oznaczenie patogenu alarmowego;
l. Kierownik pracowni mikrobiologicznej jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zespołem ds. Kontroli Zakażeń Szpitalnych szczególnie w
zakresie opracowania ognisk epidemiologicznych, mapy mikrobiologicznej i lekooporności drobnoustrojów na wskazane grupy antybiotyków.
W skład szpitalnego Zespołu ds. Kontroli Zakażeń Szpitalnych wejdzie specjalista ds. mikrobiologii zatrudniony u Przyjmującego Zamówienie:
m. Zapewni czas oczekiwania na wynik badań mikrobiologicznych wg następujących zasad.
Czas od pobrania do dostarczenia materiału z oddziału do laboratorium:
• płyn mózgowo-rdzeniowy w jałowym pojemniku oraz krew, płyny z jam ciała, aspiraty pobrane na podłoża wzrostowe – maksymalnie 1 godzina od pobrania
• mocz, plwocina, materiał z dolnych dróg oddechowych – maksymalnie 2 godziny od pobrania
• wymazy na podłożach transportowych - do 4 godzin od pobrania, maksymalnie 12 godzin od pobrania
1. Posiew moczu
a. Ujemny
b. - do 24 godzin, do 48 godzin w przypadku pacjentów OIT przy podejrzeniu zakażenia o etologii grzybiczej lub Corynebacterium spp
c. dodatni z antybiogramem (pacjent ambulatoryjny) – do 48 godzin
d. dodatni z antybiogramem (pacjent szpitalny) – do 48 godzin, w przypadku więcej niż jednego drobnoustroju - do 72 godzin
2. Wymazy z miejsca operowanego oraz posiew materiału ropnego,
a. preparat bezpośredni – 2-4 godziny od dostarczenia materiału
b. posiew ujemny w kierunku tlenowym 48 godzin
c. posiew dodatni w kierunku tlenowym od 48 do 96 godzin (4 dni)
x. xxxxxx ujemny w kierunku beztlenowym do 7 dni
e. posiew dodatni w kierunku beztlenowym do 10 dni
3. Wymazy z ucha, owrzodzenia
a. preparat bezpośredni – 2-4 godziny od dostarczenia materiału
b. posiew ujemny w kierunku tlenowym 48 godzin
c. posiew dodatni w kierunku tlenowym do 96 godzin (4 dni)
x. xxxxxx ujemny w kierunku beztlenowym do 7 dni
e. posiew dodatni w kierunku beztlenowym do 10 dni
4. Posiew krwi
a. preparat z dodatniej butelki – do 2 godz. od sygnału z aparatu o dodatnim posiewie
b. posiew ujemny – do 7 dni od pobrania materiału
c. posiew dodatni w kierunku tlenowym – do 3 dni od czasu zasygnalizowania przez aparat dodatniej butelki, maksymalnie 5 dni od pobrania materiału
x. xxxxxx dodatni w kierunku beztlenowym – do 5 dni od czasu zasygnalizowania przez aparat dodatniej butelki, maksymalnie 7 dni od pobrania materiału
5. Posiew materiałów fizjologicznie jałowych: płynów z jam ciała, aspiratów (hodowla na podłożach do hodowli krwi)
a. preparat z dodatniej butelki – do 2 godz. od sygnału z aparatu o dodatnim posiewie
b. posiew ujemny – do 7 dni od pobrania materiału
c. posiew dodatni w kierunku tlenowym – do 3 dni od czasu zasygnalizowania przez aparat dodatniej butelki, maksymalnie 10 dni od pobrania materiału
x. xxxxxx dodatni w kierunku beztlenowym – do 5 dni od czasu zasygnalizowania przez aparat dodatniej butelki, maksymalnie 7 dni od pobrania materiału
6. Płyn mózgowo-rdzeniowy
a. preparat bezpośredni barwiony metodą Grama – do 1 godz. od dostarczenia materiału
b. szybkie testy lateksowe - do 1 godz. od dostarczenia materiału
c. posiew ujemny – do 3 dni od pobrania materiału
x. xxxxxx dodatni – do dni od pobrania materiału
7. Wymaz z gardła w kierunku Streptococcus pyogenes
a. posiew dodatni – 18 do 24 godzin od dostarczenia materiału
b. posiew ujemny – do 48 godzin od dostarczenia materiału
c. posiew i antybiogram – do 72 godzin od dostarczenia materiału (w przypadku konieczności zastosowania leczenia innymi lekami niż penicyliny lub leczenia skojarzonego)
8. Posiew plwociny
a. preparat bezpośredni – ocena przydatności materiału do posiewu, sygnał o konieczności ponownego pobrania materiału do lekarza prowadzącego – do 2 godzin od dostarczenia materiału
b. posiew ujemny 48 godzin
c. posiew dodatni w kierunku bakterii 48 do 96 godzin (4 dni)
d. posiew dodatni w kierunku grzybów do 7 dni
9. Posiew materiału z dolnych dróg oddechowych (BAL. PBS)
a. posiew ujemny 48 godzin
b. posiew dodatni w kierunku bakterii 48 do 96 godzin (4 dni)
c. posiew dodatni w kierunku grzybów do 7 dni
10. Badania w kierunku nosicielstwa MRSA, ESBL, KPC, VRE
a. posiew ujemny 24 do 48 godzin
b. posiew dodatni 24 do 48 godzin.
12. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do akceptacji Procedur postepowania z materiałem do badań Udzielającego zamówienia.
13. Przyjmujący zamówienie posiada Certyfikat zgodności Systemu Zarządzania Jakością z normą ISO 15189 oraz ISO 9001:2015. Certyfikat ISO 9001:2015 w minimum 5 laboratoriach analityczno-diagnostycznych.
14. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest zintegrować swój system informatyczny z systemem Udzielającego zamówienie w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy oraz przejęcia w użytkowanie obecnego zintegrowanego laboratoryjnego systemu komputerowego, będącego własnością Udzielającego zamówienie na okres obowiązywania niniejszej umowy. Wszelkie zmiany ilości i jakości posiadanego przez Udzielającego zamówienie sprzętu i oprogramowania w trakcie umowy nakładają na
Przyjmującego zamówienie obowiązek włączenia tych zmian w zakres przedmiotu umowy.
15. Integracja powinna umożliwiać przekazywanie pomiędzy systemami zamówienie zleceń badań laboratoryjnych oraz zwrotne odbieranie wyników tych badań. Zakres przekazywania (wymiany)danych musi obejmować wszystkie zlecane badania. Udzielający zamówienia posiada odpowiednią infrastrukturę oraz urządzenia brzegowe, aby zapewnić połączenia oraz translację.
16. Wymiana danych musi odbywać się w czasie rzeczywistym. Całkowita integracja systemów od momentu podpisania przez strony umowy o wykonaniu laboratoryjnych badań diagnostycznych powinna nastąpić nie później niż w ciągu 7 dni roboczy. Koszt integracji systemów ponosi Przyjmujący zamówienie.
17. Udzielający Zamówienie informuje, że w pomieszczeniach przeznaczonych na punkty pobrań istnieje instalacja sieci komputerowej. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany wykonać integrację swojego systemu informatycznego z programie funkcjonującym w MSS O-KA.
18. Do czasu pełnej integracji systemu Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do dostarczania zleceń badań, wyników w wersji papierowej wraz z wynikami zbiorczymi pacjentów z każdego dnia – do Udzielającego zamówienia własnym transportem (z zapewnieniem opakowań transportowych) i na własny koszt, codziennie w godzinach pomiędzy 12.00 – 13.00, a wyniki badań CITO i wyniki krytyczne przekazywane będą natychmiast do lekarza kierującego.
19. Przyjmujący zamówienie posiada minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia co najmniej sześciu laboratoriów diagnostycznych na terenie województwa mazowieckiego w systemie 24h, posiadają także 4 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia 5 laboratoriów diagnostycznych o działalności takiej jak u zamawiającego na terenie Polski.
20. Przyjmujący zamówienie są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie udzielanych świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami na sumę minimalną wynoszącą 5 milionów złotych. Z tym zastrzeżeniem, że pakiet ubezpieczenia musi zawierać klauzulę o odpowiedzialności z tytułu szkody spowodowanej przeniesieniem chorób zakaźnych i zakażeń , w tym zakażenia wirusem HIV i wirusami hepatotropowymi powodującymi WZW – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
21. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że przez cały okres wykonywania usługi będzie objęty ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej – na zasadach wynikających obowiązujących przepisów. Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie uaktualniać ww. dokument i dostarczać kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem ww. dokumentu Udzielającemu zamówienie, na co najmniej 5 dni roboczych przed utratą ważności dokumentu.
22. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:
a. Wyniki badań będą autoryzowane przez diagnostę laboratoryjnego.
b. Wyniki badań będzie zawierać dane zgodne z Rozporządzeniem RM z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych.
23. Przyjmujący zamówienie wykorzysta system kodów kreskowych wygenerowanych na skierowaniach przez system informatyczny Udzielającego zamówienie w celu rejestracji i identyfikacji próbki podczas procesu analitycznego.
24. Przyjmujący zamówienie udostępni możliwość bezobsługowego odebrania wyników z wynikomatu po wczytaniu kodu lub innej formy autentykacji wyniku dla danego pacjenta.
25. Sposób podłączenia i zabezpieczenia dla wynikomatów Przyjmujący zamówienie ustali z Udzielającym zamówienie do 7 dni od podpisania umowy.
26. Przyjmujący zamówienie ustali z Udzielającym zamówienie do 7 dni od podpisania umowy sposób obsługi wynikomatu:
a. wymiana tonerów
b. usuwanie i zgłoszenie awarii(kody błędów , sposób zgłaszania usterek itp.).
27. Obsługa wraz z kosztami związane z funkcjonowaniem wynikomatów ponosi Przyjmujący zamówienie.
28. Przyjmujący zamówienie zapewni rozbudowany system statystyczny pozwalający na generowanie pełnej bazy raportów ilościowych , funkcjonalnych i finansowych. System raportowania umożliwia pełną kontrolę ilościowo finansową dla danego kontrahenta z podziałem na pacjentów , lekarzy zlecających , przychodnie i poszczególne badania. System raportowy umożliwia eksport generowanych raportów do plików w formacie min. csv oraz xls lub ods.
29. Przyjmujący zamówienie zapewni dostęp do wyników poprzez Internet, wydzielone łącza lub pocztę elektroniczną.
30. Przyjmujący zamówienie zapewni bezpieczeństwo danych uzyskanych w trakcie świadczenia usługi medycznej- poparte certyfikatem z normy bezpieczeństwa informacji ISO 27001 lub innym dokumentem wydanym przez uprawnioną jednostkę certyfikującą zapewniający realizację zapisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 14 sierpnia 2013r. w sprawie opisu, minimalnej funkcjonalności oraz warunków organizacyjnotechnicznych funkcjonowania Platformy Udostępnienia On- Line Usług i Zasobów Cyfrowych Rejestrów Medycznych oraz Elektronicznej Platformy Gromadzenia , Analizy Udostępnienia Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych ( Dz.U,2018 poz. 1515).Certyfikat musi być wydany dla jednostki wykonującej bezpośrednio zlecenie. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za bazę danych.
31. W przypadku awarii przekazu informatycznego, Przyjmujący zamówienie powiadomi Udzielającego zamówienie i jeśli będzie taka potrzeba prześle wyniki mailem w sposób zaszyfrowany pod adres wskazany przez Udzielającego zamówienie.
32. Aktualizacja słowników badań laboratoryjnych (numeracja, grupy, kody) musi być uzgodniona z Udzielającym zamówienie oraz zgłoszona z wyprzedzeniem min trzech dni roboczych.
33. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do natychmiastowego informowania upoważnionego pracownika Udzielającego zamówienia, o otrzymanych wynikach krytycznych pacjenta.
34. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do odbierania materiału przeznaczonego do badań oraz do wykonywania badań w trybie ciągłym na terenie MSS oraz z punku ZPO tj. 7 dni w tygodniu przez 24 godz. na dobę.
35. Krew żylna powinna być pobierana przy pomocy zamkniętego systemu pobierania krwi, a krew włośniczkowa przy zastosowaniu systemu do pobierania krwi włośniczkowej (tzw. mikrometoda). Wszystkie składowe systemu pobrań dostarczy Przyjmujący Zamówienie. Przyjmujący zamówienie zapewnia w cenie usługi zamknięty, próżniowy system pobierania krwi oraz wszelkie inne niezbędne materiały i akcesoria potrzebne do pobrania innych materiałów jak: podłoża do badań bakteriologicznych, płytki odciskowe, kapilary, pojemniki na mocz i kał itp., druki zleceń i kody. W przypadkach wymagających szczególnego przygotowania materiału do badań, Przyjmujący zamówienie będzie dostarczał w miarę potrzeb, niezbędne środki konserwujące.
36. Przyjmujący zamówienie w terminach ustalonych z Udzielającym zamówienie przeprowadzał będzie szkolenia personelu wskazanego przez Udzielającego zamówienie w zakresie:
a. Pobierania materiału biologicznego oraz błędów przed laboratoryjnych;
b. Mikrobiologicznej diagnostyki laboratoryjnej;
37. Powtórzenie badania wykonanego niewłaściwie nastąpi na koszt Przyjmującego Zamówienie.
38. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do dostarczenia i bezzwłocznego (min. 3 dni przed wprowadzeniem zmian) powiadamiania Udzielającego zamówienie o każdej aktualizacji procedur związanych z:
a. przygotowaniem pacjenta do badań;
b. zakresów referencyjnych badań;
c. pobieraniem materiału do badań;
d. przechowywaniem próbek do czasu wykonania badania;
e. transportem i zabezpieczeniem próbek na czas transportu;
f. wzoru obowiązujących skierowań;
g. wartości błędów dopuszczalnych.
39. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do archiwizacji skierowań i wyników badań zgodnie z obowiązującymi przepisami , a archiwizowane wyniki udostępnić na życzenie Udzielającego zamówienie.
40. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do rzetelnego prowadzenia dokumentacji medycznej oraz sprawozdawczości statystycznej zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami.
41. Rejestr pacjentów wraz ze szczegółowym określeniem zlecanych badań wg wymogów dla prowadzenia dokumentacji medycznej wraz z archiwizacją danych prowadzony będzie przez Przyjmującego zamówienie.
42. Wyniki będą dostarczane w formie papierowej zgodnej z obowiązującymi przepisami w zakresie dokumentacji medycznej, oraz prezentowane będą przy pomocy laboratoryjnego systemu komputerowego. Wyniki przesyłane do systemu Udzielającego zamówienie muszą być podpisane elektroniczne.
43. Świadczenia zdrowotne zlecane będą przez Udzielającego zamówienie w ilościach uzależnionych od jego aktualnych potrzeb.
44. Przyjmujący zamówienie zapewnia bezpłatną obsługę przez swoich pracowników banku krwi prowadzonego przez Udzielającego zamówienie, poza godzinami pracy Udzielającego zamówienia. Do zadań wskazanych pracowników należeć będzie w szczególności:
✓ składanie zamówień na krew i jej składników we właściwym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa zgodnie z zamówieniami składanymi przez Udzielającego zamówienie;
✓ wydawanie krwi i jej składników, zgodnie z zamówieniami składanymi przez Udzielającego zamówienie;
✓ prowadzenie dokumentacji przychodów i rozchodów krwi i jej składników;
✓ prowadzenie sprawozdawczości zużycia krwi i jej składników.
45. Transport materiałów do badań i wyników wew. Szpitala (z oddziałów do Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej i Zakładu Mikrobiologii i z Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej i Zakładu Mikrobiologii do oddziałów) odbywać się będzie przez Udzielającego zamówienie.
46. Transport materiałów do badań i wyników z punktu: Zakład Pielęgnacyjno - Opiekuńczy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx odbywać się będzie przez Przyjmującego zamówienie.
47. Przyjmujący zamówienie zapewni punkty pobrań materiału biologicznego zlokalizowane na terenie Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest wyposażyć punkty pobrań w sprzęt niezbędny do funkcjonowania oraz zgodny z obowiązującymi normami. Wymagane godziny pobierania materiału biologicznego, tj. godziny otwarcia punktów pobrań od 7.00 do
10.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Przyjmujący zamówienie zapewni nieodpłatne pobieranie materiału do badań, sprzęt jednorazowego użytku.
48. Z wykonanych badań dostarczane przez Przyjmującego zamówienie będą dane umożliwiające analizę ilościową i jakościową w podziale na zlecającą komórkę organizacyjną, zlecającego lekarza, czas (data i godzina) zlecenia i wykonania badania, archiwizację badań, analizę statystyczną i odszukiwanie wyników poszczególnych pacjentów przy stosowaniu zatwierdzonego systemu zleceń;
49. Przyjmujący zamówienie, który będzie realizował świadczenia będące przedmiotem konkursu, zobowiązany jest do posiadania personelu o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, czyli świadczenia będące przedmiotem postępowania konkursowego mają być udzielane przez uprawnione osoby wykonujące zawody medyczne, określone w odrębnych przepisach, przy czym:
a. Kierownik laboratorium PZ musi posiadać tytuł specjalisty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakimi powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne;
b. Kierownik Pracowni Mikrobiologii musi posiadać specjalizację w dziedzinie mikrobiologii, mikrobiologii medycznej lub mikrobiologii lekarskiej i posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie w zawodzie diagnosty laboratoryjnego w szpitalnym laboratorium mikrobiologicznym albo innym laboratorium mikrobiologicznym wykonującym badania na rzecz szpitali, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie kwalifikacji członków zespołu kontroli zakażeń szpitalnych.
50. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest udzielić świadczeń zdrowotnych z użyciem sprzętu i aparatury medycznej zgodnie z wymogami określonymi dla pracowni diagnostycznych, posiadające stosowne certyfikaty, atesty, uzyskane w trybie przewidzianym odrębnymi przepisami, ich aktualne przeglądy wykonane przez uprawnione serwisy. Dokumentacja dotycząca aparatury pomiarowej udostępniana będzie na żądanie Udzielającego zamówienia.
51. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że prowadzi dokumentację aparatury pomiarowej oraz sprzętu stanowiącego wyposażenie laboratorium zgodnie z obowiązującymi przepisami, a obowiązujące zapisy są dostępne za życzenie Udzielającego zamówienia.
52. Świadczone usługi będą wykonywane na aparaturze i sprzęcie medycznym, gospodarczym i komputerach oraz oprogramowaniu Przyjmującego zamówienie.
53. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do ochrony danych osobowych pacjentów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r . w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
54. Gromadzenie i utylizacja odpadów medycznych powstałych w wyniku działalności diagnostycznej oraz trucizn będzie odbywać się na koszt Przyjmującego zamówienie
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W czasie usuwania odpadów z pomieszczeń laboratorium muszą być zachowane wszelkie środki ostrożności zapewniające bezpieczeństwo pacjentów i personelu Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx.
00. Za stan sanitarny i techniczny pomieszczeń będzie odpowiadać Przyjmujący zamówienie. Wszelkie remonty i modernizacje mogą być przeprowadzone po otrzymaniu wcześniejszej zgody od Udzielającego zamówienie na koszt i ryzyko Przyjmującego zamówienie oraz będą odpowiadać wymogom prawnym stawianym laboratoriom diagnostycznym.
56. Przyjmujący zamówienie ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Udzielającego zamówienie o awarii lub skażeniu poczty pneumatycznej (rozszczelnienie się pojemników z materiałem do badań, wylanie się krwi lub płynów ustrojowych przesłanych do laboratorium).
57. Przyjmujący zamówienie we własnym zakresie zabezpieczy sprzątanie pomieszczeń i pranie bielizny.
58. Przyjmujący zamówienie będzie korzystał za odpłatnością z usług telefonicznych Udzielającego zamówienie. Projekt Umowy na korzystanie z telefonów stanowi załącznik nr 8 do materiałów konkursowych.
59. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania przepisów określających prawa i obowiązki pacjenta.
60. Zawarcie jakiejkolwiek innej umowy przez Przyjmującego zamówienie z osobą trzecią nie może w żaden sposób wpływać na prawidłowość i terminowość usług wykonywanych w ramach niniejszej umowy.
61. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać badania laboratoryjne dla podmiotów trzecich w taki sposób, aby działanie to nie miało negatywnego wpływu na ilość i jakość świadczeń zdrowotnych wykonywanych dla Udzielającego zamówienie.
62. Przyjmujący zamówienie ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej komukolwiek na skutek zaniechania lub opóźnienia w działaniu, będącego skutkiem niepodjęcia lub nieterminowego podjęcia czynności objętych niniejszą umową, w tym również ze względu na wykonywanie innej umowy wymienionej w zdaniu poprzedzającym.
63. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przy i w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie objętym umową.
§ 5 .
WARUNKI KONTROLI
1. Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę na przeprowadzanie przez Udzielającego zamówienie kontroli wykonywanych usług oraz czynności kontrolnych zmierzających do ustalenia prawidłowego przebiegu realizacji umowy.
2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że w trakcie trwania umowy będzie prowadzona kontrola jakości badań, wewnątrz- i zewnątrz – laboratoryjna, zgodnie z wymogami i deklarowanymi w konkursie certyfikatami/normami.
3. Uprawnienia kontrolne obejmują w szczególności:
a. Prawo kontroli przebiegu wykonywania usługi zdrowotnej i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych.
b. Prawo żądania informacji związanych z realizacją przedmiotu umowy.
c. Prawo kontroli sposobu i prawidłowości prowadzenia dokumentacji medycznej.
d. Prawo kontroli przestrzegania regulaminów dotyczących porządku udzielania świadczeń zdrowotnych, obowiązujących u Udzielającego zamówienie.
4. Kontrolujący muszą posiadać upoważnienie osoby reprezentującej Udzielającego zamówienie, zaś czynności kontrolne dotyczące spraw medycznych mogą być wykonywane wyłącznie przez osobę posiadająca odpowiednie kwalifikacje.
5. W rezultacie przeprowadzonej kontroli Udzielający zamówienie może wydawać Przyjmującemu zamówienie zalecenia pokontrolne wyznaczając termin ich realizacji lub skorzystać z innych uprawnień przysługujących mu z mocy postanowień tej umowy.
6. Zalecenia pod rygorem nieważności wydawane będą na piśmie.
7. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przedłożenia niezbędnych dokumentów, udzielania informacji i pomocy podczas kontroli przeprowadzonej przez upoważnionych przedstawicieli Udzielającego zamówienie przez uprawnione instytucje zewnętrzne w zakresie świadczonej usługi.
8. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że zobowiązuje się do poddanie się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz innych upoważnionych instytucji w zakresie prawem przewidzianym, w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
9. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność (w tym finansową) za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości dotyczące przedmiotu zamówienia ujawnione przez organy kontrolne. Ponadto jest zobowiązany do usunięcia wszelkich wskazanych nieprawidłowości na własny koszt.
10. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji o drugiej stronie, o których powzięły wiadomość przy realizacji niniejszej umowy, stanowiące dla tej strony tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
11. Udzielający zamówienia wyznaczenia Koordynatora ,
odpowiedzialnego za prawidłową realizację niniejszej umowy.
12. Stwierdzone przez Udzielającego zamówienie nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu umowy zgłaszane będą Przyjmującemu zamówienie na bieżąco w formie pisemnej.
13. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu umowy maksymalnie w ciągu 2 dni, bądź w innym terminie ,wyznaczonym przez Udzielającego zamówienie.
14. Przyjmujący zamówienie i Udzielający zamówienia zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.
15. Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo do weryfikacji wyników badań laboratoryjnych i mikrobiologicznych w innych jednostkach świadczących usługi będące przedmiotem niniejszej umowy. W razie wykazania nienależytej jakości badań, koszty weryfikacji ponosi Przyjmujący zamówienie.
16. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kar (grzywien, opłat itp.) nałożonych na Udzielającego zamówienie przez organ administracji publicznej w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, chyba że Przyjmujący zamówienie nie ponosi winy za spowodowanie sytuacji stanowiącej podstawę nałożenia kary.
§ 6 .
CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, Przyjmującemu zamówienie przysługuje wynagrodzenie, obliczane jako iloczyn udokumentowanej liczby wykonanych badań oraz ceny jednostkowej netto powiększone o należny podatek VAT zgodnie z cennikiem stanowiącym Załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy.
2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że kwota, o których mowa w ust. 1 wyczerpuje całość
zobowiązań finansowych Udzielającego zamówienie wobec Przyjmującego zamówienie, związanych z wykonaniem niniejszej umowy.
3. Podstawę zapłaty należności stanowi prawidłowo sporządzona faktura z załączonym do niej sumarycznym zestawieniem ilości i rodzaju wykonanych badań, ich wartości w rozbiciu na poszczególne komórki Udzielającego zamówienie, raporty generowane z systemu statystycznego Przyjmującego zlecenie. System raportowania umożliwia pełną kontrolę ilościowo- finansową dla danego kontrahenta z podziałem na pacjentów, lekarzy zlecających, oddziały, przychodnie i poszczególne badania. System raportowy umożliwia eksport generowanych raportów do plików w formacie min. csv oraz xls lub ods.
4. Raporty służą tylko i wyłącznie rozliczeniu przedmiotu niniejszej umowy i jako takie nie mogą być przetwarzane, rozpowszechniane lub udostępnione osobom nieuprawnionym
5. Rozliczenie między stronami następować będzie w okresach miesięcznych za rzeczywistą liczbę wykonanych badań.
6. Podstawą płatności będzie faktura VAT doręczona Udzielającemu zamówienie, w terminie do siódmego dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym Do faktury powinien być dołączony wykaz wykonanych świadczeń.
7. Zapłata nastąpi w terminie ……….dni od daty doręczenia Udzielającemu zamówienie faktury VAT wraz z załączonym wykazem przeprowadzonych badań, na konto bankowe Przyjmującego zamówienie wskazane na fakturze.
8. Przed dokonaniem płatności faktura wraz z wykazem wykonanych usług sprawdzona będzie pod względem merytorycznym przez wyznaczonych pracowników Udzielającego zamówienie. W przypadku niezgodności termin płatności ulegnie przesunięciu o okres wyjaśnienia rozbieżności.
9. Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo nie zapłacenia ceny za badania, które były wykonane nierzetelnie i wymagały powtórzenia badań. Ocenę poprawności wykonanych badań dokonywać będzie lekarz, który zlecał badania po uzyskaniu opinii Przyjmującego zamówienie. Prawo do odmowy zapłacenia za badania nie przysługuje, jeżeli jego nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Udzielający zamówienie, w szczególności wadliwego przygotowania materiału do badań.
10. Ceny będą stałe przez okres trwania umowy z zastrzeżeniem pkt. 13.
11. Przelew wierzytelności może nastąpić pod rygorem nieważności wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą podmiotu tworzącego Udzielającego zamówienie.
12. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do utrzymania wysokości cen przez okres obowiązywania niniejszej umowy z zastrzeżeniem, iż Udzielający zamówienie może żądać obniżenia ceny jeśli z rozeznania rynku wynika, że poszczególne badania mogą zostać wykonane przez inny podmiot na korzystniejszych warunkach cenowych. Jeśli strony nie dojdą do porozumienie w kwestii obniżenia ceny w terminie wskazanym przez Udzielającego zamówienie po tym terminie obowiązywać będzie cena wskazana przez Udzielającego zamówienie.
13. Ceny jednostkowe za świadczone badania mogą być waloryzowane, nie częściej niż raz w roku kalendarzowym, ze skutkiem na dzień 1 maja, nie więcej niż o wskaźnik cen towarów i usług za rok poprzedni. Waloryzacja ta następuje na zaakceptowany przez Udzielającego zamówienie wniosek złożony przez Przyjmującego zamówienie poprzez aneks do umowy.
14. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do rozszerzenia panelu badań. Cena tych badań będzie każdorazowo negocjowana przez Strony umowy.
§ 7 .
TERMIN REALIZACJI UMOWY
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 15.09.2020 r. do dnia 14.09.2030 r.
§ 8 .
ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku:
a. upływu czasu, na który była zawarta,
b. z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych,
c. wskutek oświadczenia jednej ze stron, z zachowaniem 6 miesięcznego okresu wypowiedzenia,
d. wskutek oświadczenia jednej ze stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy.
2. Za rażące naruszenia istotnych postanowień umowy uważa się min.:
a. brak zabezpieczenia świadczeń objętych umową,
b. zaprzestanie przez Przyjmującego zamówienie świadczenia usług, będących przedmiotem umowy,
c. stwierdzenie braków w prowadzonej przez Przyjmującego zamówienie dokumentacji medycznej i statystycznej,
d. nie dostarczenie w terminie wskazanym Przyjmującemu zamówienie dokumentu ubezpieczenia,
e. wadliwe wykonywanie umowy, w tym w szczególności powtarzające się i uzasadnione skargi pacjentów oraz wykonywanie usług w sprzeczności ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej,
x. xxxxxxxxxx obowiązujących przepisów prawa lub zarządzeń wewnętrznych,
g. odmowę ze strony Przyjmującego zamówienie poddania się kontroli wykonywania świadczeń wynikających z niniejszej umowy,
h. nie wykonanie przez Przyjmującego zamówienie zaleceń pokontrolnych,
i. ograniczenie dostępności świadczeń, zawężenie ich zakresu lub ich niewłaściwej ilości i jakości,
j. nie przedstawianie w ustalonym niniejszą umową terminie wymaganych sprawozdań i informacji,
k. powtarzające się nie dostarczanie wyników badań w ustalonym w terminie.
l. gdy Przyjmujący zamówienie postępowaniem swoim naraził zdrowie lub życie pacjentów, personelu lub innych osób ze strony Udzielającego zamówienie na niebezpieczeństwo.
3. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym Udzielający zamówienie może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
a. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy .
b. Przyjmujący zamówienie nie wykonuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, a w szczególności nie dotrzymuje standardów jakościowych i ilościowych wykonywanych badań lub nie przestrzega przepisów Sanepidu
c. Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie Przyjmującego zamówienie
d. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Przyjmującego zamówienie
e. Jeżeli organ administracji publicznej zastosował wobec Udzielającego zamówienie lub Wykonawcy karę z powodu naruszenia przepisów sanitarno – epidemiologicznych lub innych mających zastosowanie do świadczonych usług, a Przyjmujący zamówienie nie wykonał zaleceń pokontrolnych, chyba że Przyjmujący zamówienie nie ponosi winy za spowodowanie sytuacji stanowiącej podstawę nałożenia kary.
f. Jeżeli Przyjmujący zamówienie nie zdeponuje w ciągu miesiąca od zawarcia niniejszej umowy polisy ubezpieczeniowej, albo nie zawrze umowy ubezpieczenia, w którymkolwiek okresie obowiązywania nin. umowy, doprowadzi do wygaśnięcia umowy ubezpieczenia przed terminem także z powodu nie zapłacenia składki albo zawrze umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej o treści nie odpowiadającej postanowieniom umowy.
4 . Udzielający zamówienie może dokonać wolnego od negatywnych dla Udzielającego zamówienie skutków finansowych odstąpienia od umowy:
a. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Udzielający zamówienia może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
b. Jeżeli Wykonawca mimo monitu nie będzie realizował usług zgodnie ze złożoną ofertą.
c. Ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji niezależnej od Udzielającego zamówienie, wynikającej z braku zabezpieczenia finansowego z powodu utraty kontraktu z NFZ.
5 . W przypadku naruszenia obowiązku określonego w ust.2 Udzielający zamówienie może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, a także dochodzić roszczeń na zasadach określonych w przepisach prawa.
6 . Udzielający zamówienie zastrzega możliwość odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku zaistnienia zmian organizacyjnych lub podmiotowych Udzielającego zamówienie , które utrudniałyby jej realizację, Przyjmujący zamówienie zaś zrzeka się wszelkich roszczeń mogących powstać z tego tytułu.
§ 9 .
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIE WYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY
1. Udzielający zamówienie ma prawo pobrać od Przyjmującego zamówienie kary umowne w
następujących przypadkach:
a. Jeżeli Przyjmujący zamówienie z własnej winy, bez zorganizowania zastępczego wykonania usługi w całości nie świadczy usług objętych konkursem – w wysokości 100
% wynagrodzenia miesięcznego (brutto) z okresu poprzedzającego zdarzenie.
b. Jeżeli Przyjmujący zamówienie nie zorganizuje zastępczego wykonania świadczenia zdrowotnego, Udzielający zamówienie sam zorganizuje zastępcze wykonanie świadczenia zdrowotnego na koszt Przyjmującego zamówienie (koszty transportu, przekazania). Ponadto w takim wypadku Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości świadczenia zdrowotnego zleconego podmiotowi trzeciemu.
c. Za zwłokę we wprowadzeniu zintegrowanego oprogramowania Udzielającemu zamówienie przysługuje kara umowna w zryczałtowanej wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia.
d. Za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia usług Udzielającemu zamówienia przysługuje kara umowna w zryczałtowanej wysokości 2000,00 zł badania za każdy dzień opóźnienia z zastrzeżeniem ust. b.
e. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się zapłacić Udzielającemu zamówienia karę umowną w zryczałtowanej wysokości 20,00 zł za każdy stwierdzony przypadek opóźnienia w wykonaniu badania lub przekazania wyniku.
f. W przypadku spowodowania błędów lub opóźnień w rozliczeniach z NFZ powstałych z winy Przyjmującego zamówienie Udzielający zamówienie ma prawo obciążyć Przyjmującego zamówienie kosztami usunięcia powyższego oraz karą umowną w wysokości kosztów poniesionych przez Udzielającego zamówienie wynikających z przerwy w funkcjonowaniu systemu Szpitala.
g. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Przyjmujący zamówienie – Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienie karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy.
h. Stwierdzenia naruszenia przez Przyjmującego zamówienie wymagań sanitarno – higienicznych, określonych w obowiązujących przepisach prawa, nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, w tym niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia realizacji świadczeń, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienie karę w wysokości stanowiącej równowartość 10% miesięcznego wynagrodzenia netto przypadającego za okres rozliczeniowy, w którym doszło do tego naruszenia.
2. Odstąpienie przez Przyjmującego zamówienie od umowy najmu zawartej z Udzielającym zamówienie traktowane jest jak odstąpienie od niniejszej umowy.
3. Kary wymienione w niniejszym § są należne niezależnie od faktu poniesienia szkody przez Udzielającego zamówienie. Kary umowne oblicza Udzielający zamówienie i informuję na piśmie Przyjmującego zamówienie o ich wysokości i przyczynie. Kary mogą zostać potrącone z kolejnych wynagrodzeń należnych Przyjmującemu zamówienie.
4. Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Przyjmującego zamówienie odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
5. W przypadku niemożności wykonania zleconego świadczenia zdrowotnego z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie zobowiązany jest on do zorganizowania zastępczego wykonania świadczenia zdrowotnego oraz pokrycia ewentualnej różnicy w wartości wykonywanego świadczenia zdrowotnego.
6. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do potrącenia kary z bieżących należności przysługujących Przyjmującemu zamówienie.
§ 1 0 .
1. Strony oświadczają, że na mocy art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), Udzielający zamówienia będzie przetwarzał dane osobowe Przyjmującego zamówienie, udostępnione przez niego w związku z zawarciem i na potrzeby realizacji niniejszej Umowy.
2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że Udzielający zamówienia wykonał względem niego obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO.
3. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy obowiązku ujawniania, wynikającego z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 1 1 .
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Przyjmujący zamówienie nie może przenieść na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
2. W zakresie nie uregulowanym w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących przepisów prawa.
3. Wszelkie spory, które mogą powstać pomiędzy stronami w związku z realizacją nin. umowy, będą rozpatrywane przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Udzielającego zamówienie.
4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. Strony Umowy zobowiązują się zachować w tajemnicy warunki realizacji przedmiotowej umowy oraz wszelkie informacje pozyskane w związku z realizacją umowy.
6. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Przyjmującego zamówienie a dwóch dla Udzielającego zamówienie.
UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIE PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 Szczegółowy wykaz świadczeń w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej oraz serologii krwi – Formularz cenowo – asortymentowy.
2. Załącznik nr 2 Szczegółowy wykaz świadczeń w zakresie diagnostyki laboratoryjne i mikrobiologicznej oraz serologii krwi – Formularz cenowo – asortymentowy CITO