UMOWA o warunkach odpłatności za kształcenie na niestacjonarnych studiach doktoranckich oraz za usługi edukacyjne świadczone przez Uniwersytet Gdański dla doktorantów niestacjonarnych studiów doktoranckich

załącznik nr 4 do uchwały Senatu UG nr 64/14 ze zm.

UMOWA

o warunkach odpłatności za kształcenie na niestacjonarnych studiach doktoranckich

oraz za usługi edukacyjne świadczone przez Uniwersytet Gdański

dla doktorantów niestacjonarnych studiów doktoranckich

Umowa zawarta w dniu ………………………………. r., w Gdańsku, pomiędzy Stronami:

- Panią/ Panem* ……………………………………………………………………………….…………………………,

legitymującą/-ym się* …………………………………………..………………………, PESEL ......…………………,

podającą/-ym* do korespondencji adres: …………………………………………………………………………………,

podejmującą/-ym */nazwa studiów doktoranckich/ na Wydziale ……………………………………………..….....……

w formie niestacjonarnej, numer albumu ………………………………………………………………………..………..,

zwaną/-ym* dalej „Doktorantem”

a

- Uniwersytetem Gdańskim, zwanym dalej „Uczelnią”, reprezentowaną przez jej przedstawiciela: …………………………………………………………………………………………………………..………………,

upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxx na podstawie upoważnienia Rektora.

§ 1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest określenie warunków odpłatności za kształcenie oraz za usługi edukacyjne określone w art. 98 ust. 1 pkt 3 i 5, art. 99 ust. 1-3 i 6 oraz art. 195 ust. 10 ustawy z 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1842 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą”.

§ 2.

Oświadczenia stron

1. Uczelnia oświadcza, że spełnia wymagania określone w art. 195 ust. 1 i art. 201 Ustawy oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń, w tym niezbędne warunki organizowania i prowadzenia studiów doktoranckich, w szczególności warunki kadrowe, lokalowe i związane z niezbędnym wyposażeniem materialnym, do prowadzenia kształcenia na studiach doktoranckich oraz zobowiązuje się je spełniać do końca planowanego okresu studiów Doktoranta (z uwzględnieniem możliwego przedłużenia tego okresu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami).

2. Uczelnia oświadcza, że:

1) warunki prowadzenia studiów doktoranckich są określone zgodnie z wymaganiami art. 195, 197 oraz art. 201 Ustawy, Regulaminu Studiów Doktoranckich UG, a szczegółowe warunki studiowania w kolejnych latach akademickich, zawierające: wykaz przedmiotów wraz z liczbą godzin zajęć, wykaz nazwisk osób prowadzących zajęcia dydaktyczne wraz z ich stopniami i tytułami naukowymi, miejsce, czas i sposób ich prowadzenia oraz warunki zaliczenia poszczególnych przedmiotów będą podawane do wiadomości Doktoranta przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego,

2) podjęte przez Doktoranta studia doktoranckie kończą się uzyskaniem stopnia doktora, do nadawania którego Uczelnia ma uprawnienia i zobowiązuje się dochować wszelkich starań, aby je utrzymać do końca okresu wskazanego w ust. 1,

3) Doktorant, na podstawie przepisów odrębnych, ma obowiązek w ramach studiów doktoranckich do odbycia praktyk zawodowych w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych lub uczestniczenia w ich prowadzeniu, w wymiarze określonym przez kierownika studiów doktoranckich, nie mniejszym niż 10 godzin i nie większym niż 90 godzin rocznie.

3. Doktorant oświadcza, że są mu znane w szczególności Statut Uczelni, Regulamin Studiów Doktoranckich UG, obowiązująca uchwała w sprawie zasad pobierania opłat za kształcenie na studiach, opłat za usługi edukacyjne świadczone przez Uniwersytet Gdański oraz trybu i warunków zwalniania z tych opłat (ze zm.) oraz pozostałe akty normatywne obowiązujące w Uczelni, których treść jest udostępniona na stronie internetowej Uczelni, xxx.xx.xxx.xx, i zobowiązuje się ich przestrzegać.

§ 3

Zobowiązania stron

1. Uczelnia zobowiązuje się, że w przypadku otwarcia jej likwidacji lub utraty uprawnień do nadawania stopnia doktora w dziedzinie, w której są prowadzone studia doktoranckie, organy Uczelni podejmą aktywne działania na rzecz stworzenia możliwości ukończenia studiów doktoranckich przez Doktoranta na warunkach analogicznych do wynikających z niniejszej umowy, z zastrzeżeniem art. 8 ust. 4 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki.

2. Doktorant zobowiązuje się do wniesienia opłaty za kształcenie zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującej uchwale Senatu Uniwersytetu Gdańskiego w sprawie zasad pobierania opłat za kształcenie na studiach, opłat za usługi edukacyjne świadczone przez Uniwersytet Gdański oraz trybu i warunków zwalniania z tych opłat (ze zm.), oraz zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Rektora w sprawie opłat za usługi edukacyjne w Uniwersytecie Gdańskim w wysokości:

(opłata ratalna) ……………… (opłata semestralna) ……………..…….…. (opłata roczna) ……..………….…….

3. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 2, może zarządzeniem Rektora zostać podwyższona na kolejny rok akademicki z uzasadnionych przyczyn powodujących rzeczywisty wzrost kosztów kształcenia (zgodnie z art. 99 ust. 2 Ustawy).

4. W przypadku podwyższenia wysokości opłaty, o której mowa w ust. 2, Doktorant będzie o tym fakcie poinformowany z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem i zostanie mu przedłożony do podpisu aneks do niniejszej umowy.

5. Doktorant zobowiązuje się ponadto do wnoszenia opłat wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa powszechnego, w tym określonych w rozporządzeniach ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego opłat za wydanie elektronicznej legitymacji, dyplomu doktorskiego oraz duplikatów tych dokumentów.

6. W przypadku zmiany w trakcie obowiązywania niniejszej umowy sposobu wnoszenia opłat, terminów lub wysokości opłat i przedłożenia w związku z tym propozycji podpisania aneksu do umowy, Doktorant może złożyć we właściwym dziekanacie pisemne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy, które stanowi rezygnację ze studiów doktoranckich i powoduje skreślenie z listy doktorantów.

7. Uczelnia, spełniając w trakcie prowadzenia studiów doktoranckich wymagania wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, nakłada na Doktoranta obowiązek pisemnego jej powiadamiania o zmianie jego danych osobowych zawartych w niniejszej umowie. Skutki zaniechania wykonania tego obowiązku będą obciążać Doktoranta.

§ 4.

Zasady pobierania opłat

1. Doktorant zobowiązuje się do wniesienia opłaty za kształcenie na studiach oraz za następujące usługi edukacyjne, zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującej uchwale Senatu Uniwersytetu Gdańskiego w sprawie zasad pobierania opłat za kształcenie na studiach, opłat za usługi edukacyjne świadczone przez Uniwersytet Gdański oraz trybu i warunków zwalniania z tych opłat (ze zm.), w następującej wysokości:

1. opłata za semestralne studiowanie dodatkowego przedmiotu nieobjętego planem studiów: ………,

2. opłata za postępowanie związane z ponownym przyjęciem na studia doktoranckie: ……,

3. opłata za e-learningowe szkolenie BHP w indywidualnie ustalonym terminie: ……,

4. opłata za jeden punkt ECTS (w przypadku powtarzania przedmiotu z powodu niezadowalających wyników w nauce: ………,

zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Rektora.

2. Doktorant korzystający z udzielonej przez kierownika studiów doktoranckich zgody na powtarzanie przedmiotu wnosi opłatę za każdy powtarzany przedmiot w wysokości równej iloczynowi wartości punktów ECTS przypadających na niezaliczony przedmiot oraz kosztu jednego punktu ECTS, w granicach określonych uchwałą Senatu.

3. Wysokość opłat, o których mowa w ust. 1, może zarządzeniem Rektora zostać podwyższona na kolejny rok akademicki z uzasadnionych przyczyn powodujących rzeczywisty wzrost kosztów kształcenia (zgodnie z art. 99 ust. 2 Ustawy).

4. W przypadku podwyższenia wysokości opłat, o których mowa w ust. 1, Doktorant będzie o tym fakcie poinformowany z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem i zostanie mu przedłożony do podpisu aneks do niniejszej umowy. W takim przypadku, Doktorant będzie miał prawo do odstąpienia od umowy.

5. W przypadku zmiany w trakcie obowiązywania niniejszej umowy sposobu lub terminu wnoszenia opłat, Doktorant może złożyć w dziekanacie nowe oświadczenie o wyborze formy opłaty za kształcenie lub oświadczenie o wypowiedzeniu umowy.

§ 5.

Terminy i sposób wnoszenia opłat

1. Opłaty za kształcenie na niestacjonarnych studiach doktoranckich są wnoszone przez Doktoranta w przypadku rozliczenia rocznego do 30 września, a w przypadku rozliczenia semestralnego – do 30 września za semestr zimowy oraz do 28 lutego za semestr letni. Jeżeli zarządzenie Rektora w sprawie opłat za usługi edukacyjne to przewiduje, w przypadku opłaty, o której mowa w § 3 ust. 2, Doktorant może wnosić opłatę na indywidualny numer konta wskazany w Portalu Studenta (xxxxx://xx.xx.xxx.xx) w formie sześciu rat płatnych w następujących terminach: 1 rata – do 30 września, 2 rata – do 31 października, 3 rata – do 30 listopada, 4 rata – do 28 lutego, 5 rata – do 31 marca, 6 rata – do 30 kwietnia.

2. W przypadku Doktoranta pierwszego roku, opłaty za kształcenie na niestacjonarnych studiach doktoranckich są wnoszone przez Doktoranta w przypadku rozliczenia rocznego w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy, a w przypadku rozliczenia semestralnego – w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy za semestr zimowy oraz do 28 lutego za semestr letni. Jeżeli zarządzenie Rektora w sprawie opłat za usługi edukacyjne to przewiduje, w przypadku opłaty, o której mowa w § 3 ust. 2, Doktorant może wnosić opłatę na indywidualny numer konta wskazany w Portalu Studenta (xxxxx://xx.xx.xxx.xx) w formie sześciu rat płatnych w następujących terminach: 1 rata – w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy, 2 rata – do 15 grudnia, 3 rata – do 15 stycznia, 4 rata – do 28 lutego, 5 rata – do 31 marca, 6 rata – do 30 kwietnia.

3. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne, o których mowa w § 4 ust. 1 i ust. 2, oraz opłaty, o których mowa w § 3 ust. 5, są wnoszone przez Doktoranta jednorazowo na indywidualny numer konta wskazany w Portalu Studenta (xxxxx://xx.xx.xxx.xx).

§ 6.

Zwrot wniesionych opłat

4. Doktorant rezygnujący ze studiów doktoranckich nie później niż w ciągu 14 dni od rozpoczęcia semestru może ubiegać się o zwrot wniesionej opłaty związanej z odbywaniem studiów, jeśli złoży w terminie 14 dni od dnia złożenia rezygnacji odpowiedni wniosek do kierownika właściwej podstawowej jednostki organizacyjnej. W pozostałych przypadkach rezygnacji, opłata podlega zwrotowi w wysokości proporcjonalnej do liczby zjazdów pozostałych do końca semestru lub roku po dniu złożenia rezygnacji przez Doktoranta.

5. Uczelnia zwraca w całości opłaty za kształcenie na studiach doktoranckich wniesione przez Doktoranta w przypadku:

1. utraty przez Uczelnię uprawnień do prowadzenia studiów doktoranckich,

2. niewywiązywania się przez Uczelnię ze zobowiązań wynikających z zawartej z Doktorantem umowy o warunkach odpłatności za kształcenie na studiach oraz za usługi edukacyjne świadczone przez Uniwersytet Gdański.

6. W przypadku skreślenia Doktoranta z listy doktorantów lub wypowiedzenia Doktorantowi umowy z powodu niewywiązywania się ze zobowiązań wynikających z umowy, opłaty wniesione przez Doktoranta podlegają zwrotowi w wysokości proporcjonalnej do liczby zjazdów pozostałych do końca semestru lub roku po dniu skreślenia Doktoranta z listy doktorantów lub wypowiedzenia umowy.

7. W przypadku urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego oraz urlopu rodzicielskiego Doktoranta, zawiesza się pobieranie opłat za korzystanie z usług edukacyjnych.

§ 7

Termin i warunki obowiązywania umowy

1. Umowa przestaje obowiązywać z dniem ukończenia studiów doktoranckich.

2. Umowa ulega rozwiązaniu przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, w przypadku:

1. skreślenia z listy doktorantów,

2. złożenia pisemnej rezygnacji ze studiów doktoranckich.

3. Ukończenie studiów doktoranckich nie zwalnia Doktoranta z obowiązku uiszczenia opłat.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązywać polubownie, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia poddadzą je rozstrzygnięciu właściwego sądu powszechnego.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

………………………………………….. Doktorant …………………………………………………… Uniwersytet Gdański

*niepotrzebne skreślić

strona 4 z 4