Umowa XX/ASF-PZJ/2018

Umowa XX/ASF-PZJ/2018

zawarta w Gdańsku w dniu

pomiędzy:

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numer 0000204527, o kapitale zakładowym w wysokości 31 515 000 PLN, będącą podatnikiem podatku VAT, zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP: 000-000-00-00 oraz posiadającą REGON 193016830, reprezentowaną przez:

1. ...............................................................................

2. ...............................................................................

zwaną w treści umowy „Zleceniodawcą” a,

XXXXXXXXXXXX z siedzibą w XXXX, kod XX-XXX przy ul. XXXXXXXX, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w XXXXXX, XX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem XXXXXX o kapitale zakładowym w wysokości XXXXXXXX PLN, będącą podatnikiem podatku VAT zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP: XXX-XXX-XX-XX oraz posiadającą REGON XXXXXXX, reprezentowaną przez:

1. ...............................................................................

2. .................................................................................

zwaną w treści umowy „Zleceniobiorcą”,

§1

Dokumenty umowy

Niniejsza Umowa składa się z niniejszego dokumentu (Dokument zawarcia umowy) wraz z załącznikami, specyfikacjami i dokumentami przywołanymi w treści Umowy, które w całości wchodzą w skład i stanowią integralną część tej Umowy, a w szczególności:

Załącznik Nr 1 – Zasady komunikacji Służb Utrzymania Ruchu (SUR) Załącznik Nr 2 – Lista urządzeń krytycznych

Załącznik Nr 3 – Zakres przeglądów serwisowych Stacji transformatorowej P-7 i P-5

Załącznik Nr 4 – Wytyczne BHP, Ppoż. i Ochrony Środowiska Załącznik Nr 5 – Klauzule CSR

Załącznik Nr 6 – Standardy Grupy LOTOS S.A. (w formie elektronicznej) Załącznik Nr 7 – harmonogram prac smarowniczych

Załącznik Nr 8 – harmonogram przeglądów zaworów oddechowych na zbiornikach magazynowych

§ 2

Pierwszeństwo

W przypadku sprzeczności pomiędzy wymienionymi częściami Umowy, Dokumentacją Techniczną, załącznikami lub innymi dokumentami Zleceniobiorca bezzwłocznie powiadomi Zleceniodawcę pisemnie i zastosuje się do wydanych przez niego instrukcji.

§ 3

Przedmiot Umowy

Zleceniobiorca zobowiązuje się do stałego wykonywania usług związanych z zabezpieczeniem ciągłości ruchu maszyn i urządzeń, instalacji i obiektów na rzecz Zleceniodawcy na terenie LOTOS Asfalt, Zakład Produkcyjny Jasło poprzez :

1. Zapewnienia do stałej dyspozycji Zleceniodawcy uzgodnionych zasobów (ludzi i sprzętu) Zleceniobiorcy, w celu bieżącego zabezpieczenia utrzymania ruchu urządzeń i instalacji, we wszystkich branżach (elektryczna, AKP, mechaniczna, budowlana) związanych z prowadzoną przez Zleceniodawcę działalnością produkcyjną, w formie całodobowego pogotowia technicznego, tym samym zapewniając niezwłoczne reagowanie na powstałe awarie i zagrożenia dla bezpieczeństwa technicznego i ekologicznego.

2. Wykonywanie zadań związanych z pracami warsztatowymi oraz usług doradczych, diagnostycznych, pomiarowych oraz transportowo-dźwigowych poprzez zapewnienie odpowiedniej obsady pracowników i niezbędnego sprzętu, narzędzi, w czasie pierwszej zmiany w dni robocze.

3. Wykonywanie zadań związanych z planowanymi remontami średnimi, zimowymi, letnimi oraz kapitalnymi, a w przypadku konieczności także nieujętymi w planie, poprzez zapewnienie odpowiedniej obsady pracowników i niezbędnego sprzętu oraz narzędzi, w czasie pierwszej zmiany w dni robocze.

4. Wykonanie przeglądów serwisowych Stacji transformatorowej P-7 oraz P-5 mając na celu zapewnienie stałej sprawności technicznej oraz wymogów wynikających z przepisów i wymagań producenta. Prowadzenie dokumentacji planowanych przeglądów okresowych oraz prac remontowych.

5. Wykonanie przeglądów zaworów oddechowych na zbiornikach magazynowych mając na celu zapewnienie stałej sprawności technicznej oraz wymogów wynikających z przepisów i wymagań producenta. Prowadzenie dokumentacji przeglądów okresowych oraz prac remontowych. Szczegółowych harmonogram znajduje się w Załączniku Nr 8.

6. Wykonanie przeglądów i uzupełnień środków smarnych mając na celu zapewnienie stałej sprawności technicznej oraz wymogów wynikających z przepisów i wymagań producenta. Prowadzenie dokumentacji przeglądów okresowych oraz prac remontowych. Szczegółowych harmonogram znajduje się w Załączniku Nr 8.

§4

Podstawowe pojęcia i definicje

1. Okres eksploatacyjny: jako okres eksploatacyjny przyjmuje się okres roku kalendarzowego z wyłączeniem czasookresu postoju remontowego, wydłużony o 7 dni przed uruchomieniem urządzeń i instalacji oraz 7 dni po ich zatrzymaniu.

2. Służby pogotowia technicznego: uzgodniona co do ilości, jakości, charakteru oraz czasu reagowania część zasobów Zleceniobiorcy, postawiona do dyspozycji Zleceniodawcy, na warunkach określonych w umowie.

§5

Warunki dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy

I. Zabezpieczenia utrzymania ruchu urządzeń i instalacji – dotyczy §3

1. Zleceniobiorca zorganizuje i zadysponuje na potrzeby Zleceniodawcy służby pogotowia technicznego

w składzie :

1-1. W dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00 (zmiana I) – 1,5 etatu pracowników oraz koordynatora w wymiarze 2 godzin:

a) Koordynator służb utrzymania ruchu.

b) Mechanik.

c) Mechanik – elektryk.

d) Pracownik AKP.

1-2. W dni robocze w godzinach od 15:00 do 7:00 (zmiana II i III) oraz w soboty, niedziele i pozostałe dni wolne od pracy w ramach dyżurów całodobowych:

e) branża mechaniczna – 1 pracownik,

f) branża AKP – 1 pracownik,

g) branża elektryczna – 1 pracownik,

2. Zleceniobiorca ustanowi koordynatora ds. służb pogotowia technicznego (szczegółowe uregulowania

w Załączniku nr 1) odpowiedzialnego za:

a) codzienny nadzór nad wykonywaniem napraw, remontów oraz konserwacją oraz określenie wspólnie z koordynatorem Zleceniodawcy bieżących i najbliższych potrzeb w dni powszednie na zmianie I.

b) uzgodnienie dziennego harmonogramu prac,

c) podjęcie koniecznych działań przez służby pogotowia technicznego zgodnie z uzgodnionym dziennym harmonogramem robót,

d) bezpośredni nadzór nad organizacją i przebiegiem prac,

e) uzgodnienie technologii wykonania,

f) zaopatrzenie,

g) współdziałanie z koordynatorem ze strony Zleceniodawcy,

h) codzienny odbiór i rozliczenia zakończonych prac remontowych.

i) Wykonywanie miesięcznych rozliczeń prac wykonywanych w ramach Umowy.

3. Zleceniodawca ustanowi koordynatora ds. służb pogotowia technicznego (szczegółowe uregulowania w Załączniku nr 1) uprawnionego do zlecania robót i dysponowania niniejszymi służbami w zakresie:

a) Zlecenie wykonania napraw, remontów oraz konserwacji

b) precyzyjne określenie zakresu zadania,

c) miejsca realizacji oraz dziennego harmonogramu robót,

d) przygotowanie obiektu, urządzenia itp. gdzie będą prowadzone prace, mając na uwadze przede wszystkim umożliwienie terminowego przystąpienia do pracy zespołu Zleceniobiorcy,

e) uzgadniania technologii wykonania,

f) współdziałania poprzez decyzje lub koordynację w sytuacjach nieprzewidzianych w toku usuwanych awarii.

g) odbiór robót.

4. W dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00, dyżurni pracownicy pogotowia technicznego Zleceniobiorcy, podejmą działania na miejscu zdarzenia w czasie do 30 min od zgłoszenia lub w innym obustronnie uzgodnionym na piśmie zgodnie z § 13. Do uzgodnienia w/w terminów upoważnieni są koordynatorzy obu Stron odpowiedzialni za realizację niniejszej Umowy.

5. W dni robocze w godzinach od 15:00 do 7:00 oraz soboty, niedziele, dni wolne od pracy i święta, służby pogotowia technicznego Zleceniobiorcy zobowiązane są do podjęcia działań na miejscu zdarzenia w czasie do 120 min od otrzymania zgłoszenia lub w czasie innym, obustronnie uzgodnionym na piśmie. W przypadku awarii urządzeń krytycznych

(zgodnie z Załącznikiem Nr 2) Zleceniobiorca podejmie działania zmierzające do maksymalnego skrócenia czasu reakcji poniżej czasu wskazanego w niniejszym punkcie.

6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do opracowania i przekazania Zleceniodawcy okresowego (co najmniej tygodniowego) harmonogramu dyżurów pogotowia technicznego, wraz z podaniem kontaktowych numerów telefonicznych pracowników pełniących pogotowie (szczegółowe uregulowania w Załączniku nr 1) nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem okresu, którego harmonogram dotyczy.

7. Zleceniobiorca w ramach możliwości, w sytuacjach zatwierdzonych przez Zleceniodawcę lub na jego wniosek udostępni dodatkowe zasoby (spoza służb pogotowia technicznego), zgodnie z warunkami obowiązującymi dla służb pogotowia technicznego.

8. Zleceniodawca jest zobowiązany do wykorzystania służb pogotowia technicznego Zleceniobiorcy, wyłącznie w zakresie robót kwalifikowanych, jako zabezpieczenie utrzymania ruchu urządzeń i instalacji Zleceniodawcy.

9. Za uzasadnione i udokumentowane koszty z tytułu nieuzasadnionego wezwania służb pogotowia technicznego odpowiada Zleceniodawca.

II. Prace warsztatowe, oraz usługi doradcze, diagnostyczne, pomiarowe oraz transportowo- dźwigowe - dotyczy §3 p.2.

1. Zleceniodawca każdorazowo uzgodni ze Zleceniobiorcą szczegółowy zakres usługi i termin wykonania mając na uwadze czas niezbędny do :

a) przygotowania robót – urządzeń itp.,

b) zaopatrzenia w materiały oraz części zamienne itp.,

c) analizę dokumentacji,

d) opracowanie technologii wykonania itp.,

III. Wykonywanie zadań związanych z planowanymi remontami zimowymi, letnimi, średnimi i kapitalnymi.

1. W zakresie zadań związanych z w/w remontami, Zleceniodawca w porozumieniu z Zleceniobiorcą opracuje plan, harmonogram oraz zakresy w/w remontów. Materiały te dostarczy Zleceniobiorcy z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

2. W przypadku konieczności podjęcia remontu nieujętego w planie i harmonogramie, Zleceniobiorca podejmie działania zgodnie z warunkami ujętymi w treści Umowy.

IV. Wykonanie przeglądów serwisowych Stacji transformatorowej P-7 oraz P-5 w zakresie określonym

w Załączniku nr 3.

V. Wykonanie przeglądów zaworów oddechowych i smarowania w zakresie określonym w Załącznikach Nr 7 i 8.

§6

Obowiązki Zleceniodawcy

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do:

1.1. Udostępnienia dokumentacji w celu umożliwienia Zleceniobiorcy prawidłowego wykonania zadań, wynikających z niniejszej umowy.

Zleceniodawca zobowiązuje się udostępnić Zleceniobiorcy posiadaną dokumentację eksploatacyjną instalacji, urządzeń i obiektów. Dotyczy to w szczególności:

• dokumentacji technicznej,

• korespondencji dotyczącej technicznych i prawnych warunków eksploatacji,

• wewnętrznych dokumentów organizacyjnych

W przypadku braku dokumentacji Zleceniobiorca wykona ją na wyraźne pisemne zlecenie i na koszt Zleceniodawcy.

1.2. Media niezbędne do realizacji zadania dostępne w miejscu jego wykonywania Zleceniodawca zobowiązuje się udostępniać nieodpłatnie.

§7

Obowiązki Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

1.1. Świadczenia usług w sposób profesjonalny, terminowy, z zachowaniem staranności, jakiej można oczekiwać od podmiotu profesjonalnie zajmującego się działalnością w zakresie usług serwisowych i instalacyjnych oraz zgodnie z zakresem i warunkami Zleceniodawcy.

1.2. Przestrzegania przepisów bhp oraz wymagań zawartych w Załączniku Nr 4 i normach Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ), a także do wykonywania zaleceń uprawnionych organów kontrolnych oraz innych uregulowań prawnych obowiązujących przy pracach z urządzeniami firmy Zleceniodawcy.

1.3. Umożliwienia przeprowadzenia audytów przez Zleceniodawcę oraz Audytorów zewnętrznych zatwierdzonych przez Zleceniobiorcę.

1.4. Zapewnienia obsady wykonawców i specjalistów, technologii oraz materiałów niezbędnych do realizacji zleceń remontowych.

1.5. Zleceniobiorca gwarantuje, że wykonane roboty oraz rezultaty robót będą pozbawione wszelkich wad w zakresie techniki, materiałów, części, wykonania oraz innych, wynikających z braku ścisłej zgodności z Umową, wskazaniami producentów lub zasadami. Gwarantuje również, że materiały dostarczone przez niego w celu zastosowania ich przy

realizacji robót będą nowe oraz, że wszelkie prace techniczne prowadzone będą przez niego zgodnie z zamierzonym celem i przeznaczeniem oraz zgodnie z postanowieniami Umowy:

a) dla zakupionych materiałów, urządzeń oraz części zamiennych – zgodnie z gwarancją producenta,

b) dla przeprowadzonych remontów kapitalnych –12 miesięcy od dnia protokołu odbioru remontu,

c) pozostałe roboty – min. 6 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru danej roboty,

W przypadku wezwania Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę do usunięcia wad w ramach zobowiązań z tytułu gwarancji, Zleceniobiorca jest obowiązany do usunięcia wady najszybciej jak to możliwe, po udostępnieniu urządzenia przez Zleceniodawcę.

Jeżeli po otrzymaniu powiadomienia o wystąpieniu jakichkolwiek wad, które naruszają powyższe gwarancje Zleceniobiorcy, nie rozpocznie on w ciągu 7 dni usuwania lub w sposób właściwy nie usunie ich w terminie uzgodnionym pisemnie pomiędzy Stronami nie dłuższym jednak niż 10 dni, wówczas Zleceniodawca będzie mieć prawo usunąć wady we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie stronie trzeciej, a Zleceniobiorca bezzwłocznie zwróci mu poniesione koszty.

W wypadku wad, które w istotny sposób wpływają na możliwość skorzystania przez Zleceniodawcę z wadliwego urządzenia, Zleceniodawca będzie uprawniony do wezwania Zleceniobiorcy do usunięcia usterek w trybie natychmiastowym. Przez tryb natychmiastowy rozumie się przybycie przedstawiciela Zleceniobiorcy w ciągu 2 godzin od wezwania w celu określenia zakresu czynności niezbędnych do usunięcia usterki i terminu ich wykonania, jednak nie dłużej niż w ciągu 2 dni kalendarzowych, za wyjątkiem, gdy dłuższy termin spowodowany jest przyczynami technologicznymi, a w szczególności koniecznością zapewnienia części zamiennych.

W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań wynikających z gwarancji Zleceniobiorca usuwa wady i usterki lub dostarcza materiały i urządzenia wolne od wad, okres gwarancji dla wykonanych w celu usunięcia wad robót oraz naprawionych lub dostarczonych zamiennych materiałów i urządzeń, biegnie na nowo od daty usunięcia wad lub usterek lub dostarczenia materiałów i urządzeń wolnych od wad. Każdy okres, w którym Zleceniodawca nie będzie mógł korzystać z celu, w jakim był wykonywany przedmiot Umowy ze względu na dostarczone przez Zleceniobiorcę materiały, urządzenia lub roboty, wydłuży okres gwarancyjny o czas równy długości okresu nieprzydatności do eksploatacji.

1.6. Zleceniobiorca jest zobowiązany po zakończeniu prac do uporządkowania miejsca prowadzenia robót, a powstałe odpady składować w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę.

1.7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dokonywania na bieżąco rejestracji wykonywanych prac w sposób uzgodniony przez strony.

1.8. Zleceniobiorca przedstawi na piśmie do Zleceniodawcy swojego pracownika który będzie pełnił rolę Koordynatora do którego obowiązków należeć będzie :

a) w przypadku zadań wynikających z utrzymania ruchu organizować w sposób kompleksowy naprawę danego urządzenia poprzez koordynację prac w poszczególnych branżach.

b) raportować Zleceniodawcy o przebiegu prowadzonych prac remontowych w oparciu o obustronnie uzgodniony sposób.

1.9. Wszystkie prace prowadzone będą zgodnie ze standardami Grupy LOTOS S.A. stanowiące Załącznik nr 6 do Umowy.

§8

Podwykonawcy i odpowiedzialność

1. Zleceniobiorca może podzlecić część usług innym podmiotom, pod warunkiem uprzedniego uzyskania zgody Zleceniodawcy.

2. Podwykonawca będzie przestrzegał zasad bezpieczeństwa i innych uregulowań obowiązujących na terenie LOTOS Asfalt Sp. z o.o. Zakład Produkcyjny Jasło.

3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców, jak za działania własne z wyłączeniem prawa zwolnienia się z odpowiedzialności z powodu braku winy w wyborze lub w nadzorze.

4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa funkcjonowania remontowanych instalacji i urządzeń Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do:

a) wykonywania pisemnych zaleceń Zleceniodawcy dotyczących warunków eksploatacji,

b) wnioskowanie o podjęcie działań remontowych w przypadku stwierdzenia przez Zleceniobiorcę lub Zleceniodawcę złego stanu technicznego urządzeń,

c) prowadzenie prac konserwacyjnych w całym zakresie.

5. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich pracowników.

6. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do świadczenia usług, które będzie wykonywał w ramach niniejszej umowy.

§9

Zakupy materiałów i urządzeń

1. W celu zapewnienia należytego wywiązywania się z zadań określonych w niniejszej umowie Zleceniobiorca będzie dokonywał na potrzeby Zleceniodawcy zakupów materiałowych.

2. Strony ustalają, że Zleceniobiorca będzie wystawiał faktury za materiały zakupione w celu wykorzystania ich do realizacji usług, o których mowa w pkt. 1, w wysokości wynikającej z faktycznej ceny zakupu, powiększonej o:

• 10% ceny netto materiałów dla materiałów o wartości do 15 000 PLN netto,

• 7,5 % ceny netto materiałów dla materiałów o wartości 15 000 PLN do 50 000 PLN netto,

• 5 % ceny netto materiałów dla materiałów o wartości powyżej 50 000 PLN netto.

3. Zleceniobiorca dokona zakupu materiałów oraz części wyłącznie po uzgodnieniu wyboru typu i dostawcy przez Zleceniodawcę.

4. Zleceniobiorca uruchomi magazyn części zamiennych wyłącznie na potrzeby służb pogotowia technicznego – utrzymania ruchu, w ściśle określonym przez Zleceniodawcę na piśmie przedmiocie, ilości oraz wartości.

5. Do zbiorczej miesięcznej faktury materiałowej Zleceniobiorca zobowiązany jest każdorazowo dołączyć kwoty netto z przywołanym numerem zlecenia Zleceniodawcy oraz potwierdzonym przez przedstawiciela Zleceniodawcy protokołem z wykonania pracy, z którego wynikać będzie także zużycie danego materiału. Dodatkowo na życzenie Zleceniodawcy Zleceniobiorca przedstawi fakturę zakupu danego materiału, załączoną do zestawienia faktur materiałowych.

§ 10

Wynagrodzenie i fakturowanie

1. Za wykonanie usługi określonej w §3 pkt.1, w zakresie dotyczącym służb pogotowia technicznego - utrzymania ruchu, Zleceniobiorca będzie otrzymywał wynagrodzenie:

a) Ryczałtowe płatne w okresach miesięcznych za każdy pełny miesiąc gotowości (dostępności) służb pogotowia dyżurnego w pełnym składzie wskazanym w §3 pkt.1.1 i 1.2, obliczonego przykładowo dla jednego miesiąca, co przedstawiono w Tabeli 1, Tabeli 2, Tabeli 3. Rzeczywista wartość ryczałtu uzależniona jest od ilości dni dyżurów wypadających w danym miesiącu w podziale na dni robocze, soboty, niedziele oraz dni świąteczne.

Tabela 1:

Składnik 1 ryczałtu UR
Dyżury I zmiana w dni robocze	Ilość dyżurnych	Ilość dni	Godziny dyżuru	Stawka	Cena ryczałtu miesięcznego
dni robocze - I zmiana	1,5	19	8
Koordynator	1	19	2
Cena 2 składnika ryczałtu :

Tabela 2:

Składnik 2 ryczałtu UR
Dyżury (poza I zmiana dni robocze)	Ilość dyżurnych	Ilość dni	Godziny dyżuru	Stawka	Cena ryczałtu miesięcznego
dni robocze - II i II zmiana dyżur	3	19	8
soboty (cała doba) dyżur	3	5	24
niedziele (cała doba) dyżur	3	5	24
dni świąteczne (cała doba) dyżur	3	2	24
Cena 2 składnika ryczałtu :

Tabela 3:

RYCZAŁT (średniomiesięczny) – razem :

b) w sytuacji wykorzystania służb pogotowia technicznego w ramach zleconych działań, rozliczenie nastąpi na podstawie stawek roboczogodziny, zgodnie z poniższym taryfikatorem – Tabela 4. Poz. „B” – za faktycznie przepracowaną i zaprotokołowaną oraz zatwierdzoną każdorazowo przez przedstawiciela Zleceniodawcy sumę roboczogodzin, rozliczaną na koniec każdego miesiąca kalendarzowego.

c) w sytuacji zaistnienia konieczności zadysponowania dodatkowych zasobów Zleceniobiorcy (spoza służb pogotowia technicznego), rozliczenie nastąpi na podstawie stawek roboczogodziny, zgodnie z poniższym taryfikatorem – Tabela 4. Poz. „C” – za faktycznie przepracowaną i zaprotokołowaną oraz zatwierdzoną każdorazowo przez przedstawiciela Zleceniodawcy sumę roboczogodzin, zgodnie z warunkami obowiązującymi dla służb pogotowia technicznego.

Tabela 4. Cennik Pogotowia Technicznego

Poz.	Dyżury dzień tygodnia/stawki godzinowe	Dzień roboczy od 07:00 do 15:00	Dzień roboczy od 15:00 do 07:00	Sobota (cała doba)	Niedziela (cała doba)	Święta (cała doba)
A.	Stawka za 1 godz. dyżuru pracownika służb pogotowia technicznego	w ryczałcie
B.	Stawka za 1 godz. pracy dyżurnego pracownika służb pogotowia technicznego	w ryczałcie
C.	Stawka za 1 godz. pracy pracownika spoza służb pogotowia technicznego (dodatkowe zasoby)

2. Za wykonany zakres usług określony w §3 pkt.2 dotyczący zadań związanych z świadczeniem robót warsztatowych, usług doradczych, diagnostycznych, pomiarowych oraz transportowo-dźwigowych, Zleceniobiorca będzie otrzymywał wynagrodzenie zgodnie z „Cennikiem usług warsztatowych” – Tabela 5 za faktycznie przepracowaną i zaprotokołowaną oraz zatwierdzoną każdorazowo przez przedstawiciela Zleceniodawcy sumę roboczogodzin.

Tabela 5. Cennik usług warsztatowych

Rodzaj sprzętu	Cena godz.
Przecinarka do betonu (z operatorem )
Sprężarka spalinowo powietrzna wraz z piaskarką (z operatorem )
Praca podnośnika hydraulicznego PK-15E z koszem (z operatorem )
Koparko ładowarka OSTRÓWEK (z operatorem )
Dźwig samojezdny Żuraw Q-35T (z operatorem )
Młot pneumatyczny (z operatorem )
Pozostałe usługi warsztatowe

3. Za wykonany zakres usług określony w §3 pkt.3 dotyczącym zadań związanych z remontami średnimi i kapitalnymi Zleceniobiorca będzie otrzymywał wynagrodzenia w wysokości XX zł (słownie: XXXXX złotych) za faktycznie przepracowaną i zaprotokołowaną oraz zatwierdzoną każdorazowo przez przedstawiciela Zleceniodawcy sumę roboczogodzin.

4. Za wykonany zakres usług określony w §3 pkt.4 dotyczącym zadań związanych z serwisem Stacji transformatorowej P-7 i P-5 Zleceniobiorca będzie otrzymywał wynagrodzenia (zgodnie z poniższym harmonogramem finansowo-czasowym) tj.:

• Przeglądy miesięczne (raz w miesiącu): uwzględniono w ryczałcie.

• Przeglądy okresowe (roczne, dwuletnie, trzyletnie) z uwagi na zmiany cen rynkowych, będą każdorazowo wg uzgodnionej przez obie strony na piśmie kalkulacji cenowej.

5. Do powyższych kwot zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.

6. Opłaty związane z zatwierdzeniem dokumentacji, odbiorami dozorowymi itp. ponosi Zleceniodawca.

7. Zleceniobiorca nie może, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy, zbyć lub zastawić swoich praw wynikających z niniejszej umowy, a zwłaszcza praw do otrzymania wynagrodzenia.

8. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy nr:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie faktury. Na fakturze Zleceniobiorca jest zobowiązany podać tytuł i numer niniejszej umowy oraz osobę prowadzącą z ramienia Zleceniodawcy.

W przypadku uchybień ww. warunków wszelkie negatywne konsekwencje finansowe z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT lub naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, poniesie Zleceniobiorca.

9. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji z tego tytułu.

10. Podstawą do wystawienia faktur będą:

a) dla zakresu usług/prac określonych w §3 pkt.1– Zestawienie wykonanych prac.

b) dla prac wychodzących poza zakres ujęty ryczałtem - podpisane przez obie Xxxxxx protokoły odbioru robót potwierdzające wykonanie prac oraz liczbę faktycznie przepracowanych roboczogodzin .

11. Faktury będą wystawiane i dostarczane przez Zleceniobiorcę do 3 dnia po zamknięciu okresu rozliczeniowego.

12. Zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Zleceniodawca akceptuje przesyłanie faktur, faktur korygujących, duplikatów faktur oraz not korygujących drogą elektroniczną (dalej także „faktury”).

13. Zleceniobiorca zobowiązany jest przesyłać faktury w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zleceniobiorca zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelności faktur, o których mowa w art. 106 m ust 1-5 Ustawy o VAT.

14. Faktury w formie elektronicznej wysyłane będą na adres poczty elektronicznej xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx z dedykowanej skrzynki poczty elektronicznej xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

15. Zmiana adresów wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony przez Stronę dokonującą zmiany.

16. Momentem otrzymania faktury przesłanej przez Zleceniobiorcę w formie elektronicznej będzie moment otrzymania przez Zleceniodawcę wiadomości mailowej, co zostanie potwierdzone wiadomością z serwera pocztowego Zleceniodawcy.

17. Zleceniodawca zachowuje prawo do wycofania akceptacji w każdym momencie, co skutkować będzie utratą prawa do przesyłania faktur w formie elektronicznej.

18. Zleceniodawca akceptować będzie faktury przesyłane w formie papierowej wyłącznie, w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają Zleceniobiorcy przesłanie faktur drogą elektroniczną.

§ 11

Kary umowne

Strony zastrzegają sobie możliwość stosowania kar umownych.

1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary za:

1.1 Niedotrzymanie warunków wskazanych w § 5 pkt. 4 i pkt.5, dotyczących czasu reakcji na zgłoszone awarie - w wysokości odpowiadającej wartości stawki roboczogodziny (wg. § 10 pkt. 1. Tabela 1) za każdą godzinę opóźnienia.

1.2 Niedotrzymanie warunków wskazanych w § 2 ust. 2 Załącznika nr 2 w zakresie terminów podjęcia działań, wysokości 0,1% ceny netto zlecenia dotyczącego realizowanego zadania, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 15% ceny netto Zlecenia.

1.3 opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,1% ceny netto Zlecenia dotyczącego realizowanego zadania za każdy zakończony dzień opóźnienia, w stosunku do umownego terminu, nie więcej jednak niż 15% ceny netto Zlecenia.

Suma kar wymienionych w punkcie od 1.1 do 1.3 nie może przekroczyć 20% łącznej ceny uzgodnionej w Zleceniu dotyczącego danego zadania.

2. W przypadku, gdy odstąpienie od realizacji rozpoczętego zlecenia nastąpi z winy Zleceniodawcy to Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za wykonane prace do momentu odstąpienia oraz Zleceniodawca pokryje Zleceniobiorcy udokumentowane i uzasadnione koszty poniesione w związku z odstąpieniem Zleceniodawcy od realizacji zlecenia.

3. W przypadku, gdy poniesiona szkoda z winy Zleceniobiorcy przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych Zleceniodawca ma prawo dochodzić odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

1.1 4.trony ograniczają odpowiedzialność Zleceniobiorcy z wszelkich tytułów prawnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści.

§ 12

Ważność i rozwiązanie Umowy

1. Umowa obowiązuje do 01.01.2019 r. do 31.12. 2019 r.

2. Umowa może zostać rozwiązana:

• w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem stron;

• za wypowiedzeniem dokonanym na piśmie, pod rygorem nieważności przez jedną ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia (liczonego na koniec miesiąca kalendarzowego).

1. Ze strony Zleceniodawcy:

§ 13

Przedstawiciele stron

a)	Upoważnieni do podejmowania wiążących decyzji technicznych i organizacyjnych w ramach zapisów umowy dotyczących robót zg. z §3. ust. 1, 2, 4, 5, 6 oraz zatwierdzania protokołów odbioru robót remontowych (wg. Cennika lub indywidualnych wycen)
		b)	Upoważnieni do generowania zleceń remontowych w formie dokumentu lub zleceń w SAP w zakresie zg. z w §3 ust. 1,2,4,5,6
c)	Upoważnieni do zlecania oraz zatwierdzania protokołów odbioru robót remontowych lub inwestycyjnych w zakresie jak w §3 ust 3
				d)	Upoważniony do podejmowania wiążących decyzji związanych z realizacją niniejszej Umowy

2. Ze strony Zleceniobiorcy:

Koordynatorzy ds. służb pogotowia technicznego:

XXXXXXXXX – koordynator wiodący tel. XXXX; tel. kom. : XXXXXXXX ; XXXXXXXXXX – koordynator pomocniczy tel. XXXXXXX; tel. kom. : XXXXXXX dyżurny służb pogotowia technicznego: wg okresowego harmonogramu.

Pozostała współpraca – Koordynator wiodący: XXXXXXX tel XXXXXX; tel kom. XXXX

3. Zmiana osób wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony przez Stronę dokonującą zmiany z odpowiednim wyprzedzeniem.

§ 14

Korespondencja

1. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami powinna być prowadzona w formie pisemnej i opatrzona numerem Umowy Zleceniodawcy.

2. Zleceniobiorca winien kierować korespondencję na adres: LOTOS Asfalt Sp. z o.o. Zakład Produkcyjny Jasło, xx. 0-xx Xxxx 000, 00-000 Xxxxx . W przypadku zmiany adresu, każda ze stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne. W przypadku niepodjęcia przez Xxxxxx korespondencji pod ostatnio wskazanym, korespondencję uznaje się za doręczoną bez względu na przyczynę, dla której nie została podjęta.

3. W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, wszystkich rysunkach, specyfikacjach i innych informacjach, obliczeniach i danych składanych Zleceniodawcy będzie język polski, o ile obie strony nie uzgodnią na piśmie inaczej.

§ 15

Zmiany w Umowie

Z zastrzeżeniem odmiennych, wyraźnie wskazanych postanowień niniejszej Umowy, zmiany do Umowy mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§16

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze Stron.

3. Spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane na drodze wzajemnego porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Xxxxxx spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

4. Przed rozpoczęciem Robót i na własny koszt Zleceniobiorca uzyska i/lub będzie utrzymywał ważność następujących polis ubezpieczeniowych: Kompletne ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej, Kontraktowej i Deliktowej obejmujące odpowiedzialność za szerokie pokrycie szkód Zleceniodawcy. Ubezpieczenie to będzie chronić przez stratami poniesionymi wskutek działań bądź ich zaniechania lub spowodowanych zaniedbaniem Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy kserokopię takiej polisy.

Zleceniodawca	Zleceniobiorca
…………………………………………………….	…………………………………………………….
…………………………………………………….	…………………………………………………….