UMOWA NR /2022 (PROJEKT)

2401-ILZ.260.1.2.2022 Załącznik nr 4 do SWZ

ZKP-3/2022

UMOWA NR   /2022 (PROJEKT)

zawarta w dniu w Katowicach pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

NIP: 9541302993, REGON 001021234,

zwaną dalej Zamawiającym

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………. a

………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla pod

numerem KRS …………………., o numerze NIP: …………………… i numerze REGON: ……………………………

reprezentowaną /-nym przez *)

Panią/Panem ……………………….. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą

……………………………..…. z siedzibą w ……………..………, ul. …………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON *)

zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx.

(W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu umowy spółki wraz ze wszystkimi aneksami).

PREAMBUŁA

W wyniku postępowania nr ZKP-3/2022 o udzielenie zamówienia klasycznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na „Dostawę środków transportu do Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach i Izby Administracji Skarbowej w Katowicach”, została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa wymienionych w ust. 2 środków transportu do

………………………………….., zgodnie ze Specyfiką Warunków Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy z dnia 2022 r. stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Wykonawca dostarczy samochód osobowy:

− (marka, model, typ)

którego parametry funkcjonalno-techniczne określa Załącznik nr 3 do Umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

3. Samochód jest fabrycznie nowy/zarejestrowany na dealera z przebiegiem nie większym niż 500 km*), nie poddawany jakimkolwiek naprawom, technicznie sprawny, gotowy do jazdy, wolny

od wad fizycznych i prawnych, nie mają do niego żadnych praw osoby trzecie, ani nie jest przedmiotem żadnego postępowania lub zabezpieczenia.

4. Samochód wyprodukowany został w ……. r.

5. Wykonawca oświadcza, że samochód spełnia wszystkie wymagania określone w ogólnym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

§ 2

TERMIN I SPOSÓB WYKONANIA UMOWY

1. Umowa obowiązuje od dnia ………………………………………………….

2. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt dostarczyć przedmiot Umowy w terminie

do dnia …………………………

3. Za termin wykonania przedmiotu Umowy uznaje się dzień odbioru samochodu przez Zamawiającego na podstawie protokołu podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Wykonawcę – wzór protokołu odbioru dostawy stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

4. Podpisanie Protokołu odbioru nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego:

− kompletności dostawy oraz jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia,

− braku wad samochodu.

5. W terminie dostawy, Wykonawca doręczy Zamawiającemu następujące dokumenty:

− wyciąg ze świadectwa homologacji umożliwiający dopuszczenie samochodu do ruchu na obszarze Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami,

− książkę gwarancyjną wraz z listą ASO – w przypadku prowadzenia przez producenta samochodu książki w formie elektronicznej - nie jest wymagana,

− książkę serwisową samochodu – w przypadku prowadzenia przez producenta samochodu książki w formie elektronicznej - nie jest wymagana,

− instrukcję obsługi samochodu,

− wykaz wyposażenia,

− dokument potwierdzający zapłatę akcyzy, w przypadku wystąpienia obowiązku zapłaty akcyzy,

− kartę pojazdu oraz inne dokumenty niezbędne do rejestracji samochodu.

6. Wszystkie dokumenty określone w ust. 5 winny być wystawione przez Wykonawcę w języku polskim. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów producenta zagranicznego muszą one posiadać tłumaczenia na język polski.

7. W terminie dostawy, Wykonawca doręczy Zamawiającemu co najmniej dwa komplety kluczyków/ kart do samochodu i pilotów do sterowania centralnym zamkiem.

8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochód do: …………………………………………………………….

9. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość dostarczenia przedmiotu Umowy z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem na adres e-mail: , podając proponowaną datę

jego dostarczenia.

10. Dostawa odbędzie się w dzień roboczy (od poniedziałku do piątku), w godzinach: od 7:30 do 14:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

11. Do momentu podpisania przez obie Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru pełną odpowiedzialność za samochód, o którym mowa w § 1 ust. 2, ponosi Wykonawca.

12. Koszty dostawy i ryzyko za szkody powstałe w czasie transportu ponosi Wykonawca.

13. Własność samochodu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania przez niego bez zastrzeżeń protokołu odbioru.

14. Jeżeli dostarczony samochód nie będzie odpowiadał ustaleniom Umowy, co wynikać będzie z zastrzeżeń określonych w protokole odbioru, Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia innego samochodu lub usunięcia wad. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia wolny od wad lub usunąć wady zgodnie z żądaniem Zamawiającego, w terminie do 14 dni licząc od dnia podpisania protokołu odbioru.

15. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji Umowy są: po stronie Zamawiającego:

− …………………………………………………………………………………………

− ………………………………………………………………………………………… po stronie Wykonawcy:

− …………………………………………………………………………………………

− …………………………………………………………………………………………

16. Osoby wymienione w ust. 15 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z Umowy, koniecznych do prawidłowego jej wykonania.

§ 3

CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony zgodnie ustalają, że z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługiwać będzie podane przez niego w Formularzu oferty wynagrodzenie w wysokości zł

netto, ………………….. zł brutto, w tym VAT w wysokości zł.

2. Cena, o której mowa w ust. 1, nie obejmuje obowiązkowych opłat i innych kosztów opłacanych przez Zamawiającego, w tym zgłoszenia rejestracji samochodu i jego ubezpieczenia.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ma charakter stały i nie będzie podlegało waloryzacji.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania Umowy.

5. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx protokół odbioru przedmiotu Umowy oraz dostarczenie Zamawiającemu dokumentów i kluczy/kart wymienionych w § 2 ust. 5-7.

6. Faktura powinna zostać wystawiona na Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, 40-022 Xxxxxxxx, XXX 0000000000.

7. Strony ustalają, że należność za przedmiot Umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Zamawiający posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania umożliwiającej odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018

r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666).

10. Wykonawca może wysłać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczne do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, nr PEPPOL, XXX 0000000000.

11. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

12. Zapytania w sprawie logowania na Platformie oraz spraw technicznych należy kierować na Infolinię: x00 00 000 00 00 oraz x00 000 000 000.

13. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią, praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub części, a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie Umowy przez osobę trzecią.

§ 4

GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Samochody będące przedmiotem umowy objęte są:

− …………… miesięczną gwarancją i rękojmią na samochód i przebiegiem ……. tys. km (w zależności co nastąpi pierwsze),

− miesięczną gwarancją i rękojmią na lakier bez limitu kilometrów,

− miesięczną gwarancja i rękojmią na perforację nadwozia bez limitu kilometrów.

2. Okres gwarancji nie może być zależny od wniesienia dodatkowych opłat przez Zamawiającego.

3. Okres gwarancji biegnie od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru.

4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wszelkich wad fabrycznych samochodu – wadliwych podzespołów, źle zmontowanych elementów, które wpływają na nieprawidłowe funkcjonowanie samochodu lub są przyczyną awarii innych podzespołów lub szybszego zużywania się części, zgodnie z gwarancją producenta.

5. Wykonawca odpowiada za wady w przedmiocie zamówienia ujawnione w okresie gwarancji lub rękojmi również jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie o wadzie, po upływie okresu gwarancji lub rękojmi.

6. Serwis gwarancyjny samochodu realizowany będzie w autoryzowanej stacji obsługi.

7. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia następnego po dniu zgłoszenia awarii, wady lub usterki samochodu:

− w przypadku, gdy stan techniczny samochodu uniemożliwia poruszanie się po drogach, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na własny koszt, odebrał od Zamawiającego uszkodzony samochód i dostarczył go do autoryzowanej stacji obsługi,

− w przypadku, gdy stan techniczny samochodu umożliwia bezpieczne poruszanie się po drogach, pojazd do autoryzowanej stacji obsługi, dostarczy Zamawiający.

8. W przypadku nieprzystąpienia do usunięcia przez Wykonawcę wad lub usterek objętych gwarancją w terminie określonym w ust. 7, Xxxxxxxxxxx może usunąć je na koszt i ryzyko Wykonawcy we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji. W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia, Zamawiający w formie pisemnej niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o tym fakcie i zakresie wykonanych prac. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość poniesionego przez Xxxxxxxxxxxxx kosztu wykonania tych prac.

9. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać naprawy gwarancyjne z użyciem oryginalnych, fabrycznie nowych, nieregenerowanych części.

10. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia samochodu do naprawy do czasu przekazania Zamawiającemu sprawnego samochodu.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw gwarancyjnych samochodu w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych liczonym od chwili ich przekazania do naprawy na podstawie protokołu przekazania.

12. Jeżeli czas naprawy przekroczy 14 dni Wykonawca udostępni nieodpłatnie, na czas dalszej naprawy gwarancyjnej, samochód zastępczy o nie gorszych parametrach techniczno- funkcjonalno-użytkowych.

13. Zamawiający będzie dokonywał zgłoszeń za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:

………………………………………..

14. Usługi związane z zachowaniem i zapewnieniem gwarancji i rękojmi, w szczególności przeglądy techniczne i serwis, będą realizowane zgodnie z zaleceniami producenta dostarczonego samochodu.

15. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad objętych gwarancją na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, chyba że wymieni dostarczony samochód na nowy tej samej marki i tym samym modelu o nie gorszych parametrach techniczno-użytkowych.

§ 5

WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu Umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.

3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.

4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Wypowiedzenie może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy lub do wykonania zobowiązania.

5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art. 456 ustawy Pzp. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.

6. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za zwłokę w terminie realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu całego przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizowaniu serwisu gwarancyjnego, o którym mowa w § 4 ust. 7 oraz § 4 ust. 11.

4. Każdej ze Stron wypowiadającej Umowę, w przypadkach opisanych w § 5 ust. 4, przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy albo z tytułu niewykonania Umowy, Zamawiający nałoży na niego karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 .

6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1, z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

7. Maksymalna łączna kwota kar umownych jakie mogą zostać naliczone Wykonawcy na podstawie Umowy nie przewyższy 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

8. Naliczenie kary umownej, o której mowa w ust. 2, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zrealizowania dostawy, stanowiącej przedmiot Umowy.

9. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

10. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.).

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym do wysokości poniesionej szkody, w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu, w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, przewyższy wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę.

§ 7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby Stron, osób uprawnionych do reprezentowania Stron.

4. Aktualizacja danych określonych w ust. 3 będzie się odbywać poprzez złożenie stosownego oświadczenia jednej ze Stron.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszego zamówienia, zarówno w trakcie trwania Umowy jak i po jej wygaśnięciu.

6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji Umowy innemu Wykonawcy.

7. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania

Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz art. 15r z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. 2021 poz. 2095 ze zm.).

8. W kwestiach nie uregulowanych Umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.).

9. Podany w formularzu oferty adres poczty elektronicznej posłuży do przekazywania informacji związanych z realizacją Umowy. Dotyczy to również przekazywania informacji w zakresie naliczania kar umownych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Dokumenty przesłane na ten adres uważa się za doręczone Wykonawcy.

10. Strony Umowy będą dążyć do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

11. Integralną częścią Umowy są załączniki nr 1-4.

12. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

..................................................... ...................................................

Zamawiający Wykonawca

..................................................... ...................................................

Data Data

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Ogólny opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części Załącznik nr 3 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części … Załącznik nr 4 – Protokół odbioru dostawy (wzór)

Załącznik nr 4 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY

Miejsce odbioru:

………………………………………………………………………………………………..

Data odbioru r.

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………….

(nazwa i adres)

1. ……………………………………

2. ……………………………………

(imię i nazwisko)

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………………..

(nazwa i adres)

1. ………………………………………

2. ………………………………………

3. ………………………………………

(imię i nazwisko)

Przedmiotem odbioru w ramach Umowy nr …… /2022 dla części ………….. z dnia ……… 2022 r. jest samochód:

Marka, model, typ samochodu
Numer VIN

Dostarczony samochód*):

□ jest fabrycznie nowy/zarejestrowany na dealera z przebiegiem nie większym niż 500 km**), technicznie sprawny i nie posiada widocznych uszkodzeń mechanicznych

□ posiada uszkodzenia (opisać zastrzeżenia) ......................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Potwierdzenie kompletności dostawy*):

□ TAK

□ NIE (opisać zastrzeżenia) ..................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Dostarczone dokumenty i inne elementy*):

□ wyciąg ze świadectwa homologacji

□ książka gwarancyjna wraz z listą ASO (jeżeli nie jest prowadzona w formie elektronicznej)

□ książka serwisowa (jeżeli nie jest prowadzona w formie elektronicznej)

□ instrukcja obsługi

□ wykaz wyposażenia

□ dokumentów potwierdzających zapłatę akcyzy (jeżeli dotyczy)

□ karty pojazdu oraz innych dokumentów niezbędnych do rejestracji samochodu (opisać jakich):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

□ dwa komplety kluczyków/kart do samochodu i pilotów do sterowania centralnym zamkiem

Końcowy wynik odbioru*):

□ pozytywny

□ negatywny (opisać zastrzeżenia) ………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca: Zamawiający (Odbierający):

(imię, nazwisko i czytelny podpis) (imię, nazwisko i xxxxxxxx podpis)

*) zaznaczyć właściwe

**) niepotrzebne skreślić