U M O W A (wzór) o sprawowanie Nadzoru Inwestora Zastępczego zawarta w Krakowie w dniu ………..…….2019 (zwaną dalej: Umowa)
Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego
U M O W A (wzór)
o sprawowanie Nadzoru Inwestora Zastępczego
zawarta w Krakowie w dniu ………..…….2019
(zwaną dalej: Umowa)
pomiędzy :
…………………………………………………………………………………………………………..,
adres: ………………………………
reprezentowany przez: ….
zwaną dalej Zleceniodawcą,
a
…………………..........................................................................................
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Inwestorem Zastępczym.
Strony ustalają co następuje:
§ 1
Zakres umowy
Zamawiający zleca a Inwestor Zastępczy przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego nad zadaniem pn. Budowa oraz wyposażenie budynku Centrum Formacji Duchowej w Krakowie na potrzeby działalności kulturowej położnego na działce numer ewidencyjny 164/4 i 164/3 ewid. Podgórze, Xxxxxx xx. Xx. Xxxxx 00 zgodnie z ofertą nr ……………………… z dnia ………………………, która stanowi załącznik do umowy.
§ 2
Obowiązki inwestora zastępczego
Obsługa w trakcie realizacji inwestycji oraz po jej zakończeniu ma na celu realizację inwestycji, o której mowa w § 1 zgodnie w szczególności z:
przepisami ustawy z dnia 07 lipca 1994 roku Prawo budowlane ( Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1623 ze zmianami) z wyłączeniem uprawnień do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego,
dokumentacją projektową, warunkami określonymi w pozwoleniu na budowę.
Strony ustalają, że do szczegółowych obowiązków Inwestora Zastępczego należy:
Sprawdzenie projektu technicznego wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i pozwoleniami, oraz sprawdzenie i ocena poprawności wykonania powyższych dokumentów, między innymi:
sprawdzenie kompletności oraz poprawności wykonania projektu.
wskazanie i wyegzekwowanie ewentualnych zmian lub poprawek w przedłożonej dokumentacji projektowej.
Przygotowanie i przeprowadzenie przy udziale Zamawiającego postępowania w trybie konkurencyjnym na wybór Generalnego Wykonawcy robót budowlanych, między innymi:
ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym warunków stawianych przyszłym Generalnym Wykonawcom robót w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej, gwarancji, terminu wykonania robót, kryteriów oceny ofert oraz warunków płatności.
przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia wraz z wzorem umowy oraz innych dokumentów niezbędnych do otwarcia zamówienia na prace budowlane po zaakceptowaniu ich wcześniejszym przez Zamawiającego.
udzielanie odpowiedzi na pytania Oferentów dotyczące zamówienia, po zaakceptowaniu przez zamawiającego.
dokonanie oceny złożonych ofert w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia.
prowadzenie korespondencji z Oferentami w trakcie postępowania przetargowego
Przedstawienie Zamawiającemu proponowanego Generalnego Wykonawcy robót budowalnych, wraz z uzasadnieniem oraz uzyskanie akceptacji Zamawiającego w zakresie wyboru Generalnego Wykonawcy. Osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx zatwierdza wybór najkorzystniejszej oferty i podpisuje umowę z Generalnym Wykonawcą robót.
Doprowadzenie do zawarcia przez Zamawiającego umowy z Generalnym Wykonawcą:
przygotowanie do podpisania umowy z wybranym Generalnym Wykonawcą na roboty budowlane, przedstawienie jej przed podpisaniem do akceptacji Zamawiającemu.
Zamieszczenie w Umowie z Generalnym Wykonawcą punktu nakładającego na Generalnego Wykonawcę przygotowanie zbiorczego zestawienia kosztów oraz harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych.
Przekazanie Wykonawcy dokumentacji projektowej,
Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go Generalnemu Wykonawcy przy udziale Zamawiającego.
Ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w obiekcie ze wskazaniem inspektora-koordynatora, zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
Zaznajomienie zespołu wyznaczonych inspektorów z poszczególnych branż z dokumentacją projektową, terenem budowy, jego uzbrojeniem i przebiegiem instalacji, warunkami określonymi w pozwoleniu na budowę oraz warunkami technicznymi przyłączenia poszczególnych mediów;
Kontrola procesu rozpoczęcia budowy oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie wytyczenia geodezyjnego oraz oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne;
Sprawowanie nadzoru technicznego i finansowego nad realizacją inwestycji zgodnie z dokumentacją projektową, techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umową o realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego.
Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie.
Egzekwowanie od Projektantów pełnienia obowiązku nadzoru autorskiego, a w razie potrzeby wzywanie Projektanta na budowę, kierowanie do projektanta uwag i zastrzeżeń do projektu, zgłoszonych przez Generalnego Wykonawcę lub Zamawiającego w toku realizacji inwestycji (niemożliwych do ustalenia na etapie projektowania) i dokonywanie z nim stosowanych zmian, uzgodnień lub wyjaśnień.
Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i (lub) ulegających zakryciu.
Sprawdzanie protokołów elementów robót i akceptowanie ich w zakresie rzeczowym i rachunkowym.
Współpraca z projektantem.
Opracowywanie sprawozdań miesięcznych z wykonanego zakresu rzeczowo –finansowego.
Kontrolowanie zgodności realizacji z zapisami umowy, w szczególności z harmonogramem rzeczowo-finansowym robót budowalnych.
Kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych w uzgodnieniu z Zamawiającym.
Pozyskanie inwentaryzacji powykonawczej uzbrojenia terenu i usytuowania obiektów kubaturowych oraz dokumentacji powykonawczej od Generalnego Wykonawcy
Sprawdzanie, czy stosowane przez wykonawców wyroby są dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z prawem budowlanym.
Prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i Generalnym Wykonawcą
Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów.
Żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót.
Wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę,
Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy,
Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, bądź ich elementów podlegających odbiorowi częściowemu, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i ewentualnego rozruchu.
Doprowadzenie do odbioru końcowego inwestycji, udział w komisjach odbiorowych i przekazaniu inwestycji do użytkowania przy założeniu, że odbierającym jest Zamawiający,
Przygotowanie dokumentów do złożenia przez Zamawiającego wniosku o pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszenie o zakończeniu budowy (ustawa Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r. Dz.U.10.243.1623 ze zm.).
Egzekwowanie usunięcia przez projektanta i Generalnego Wykonawcę usterek oraz wad, stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego.
Kontrola rozliczeń finansowych, w tym:
Kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot; w zakresie zgodności z umową zawartą z Generalnym Wykonawcą,
Sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez Generalnego Wykonawcę, kwalifikowanie ich do zapłaty,
Sprawdzanie kalkulacji (kosztorysów np. zamiennych) robót,
Przygotowanie dla Prawnika, materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających Generalnego Wykonawcy za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty musi być zastrzeżony w zawartej z Generalnym Wykonawcą, umowie.
Wsparcie w rozliczeniu końcowym inwestycji z instytucją finansującą Przedmiot Inwestycji, jeżeli takie zostanie udzielone.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający przekaże Inwestorowi Zastępczemu dokumentację techniczną oraz kopie wszystkich dokumentów mających wpływ na realizację zakresu Umowy.
§ 4
Porozumiewanie się stron
Inwestor Zastępczy oświadcza że, Inspektorzy Nadzoru, wykonujący obowiązki przy realizacji przedmiotowej inwestycji posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia budowlane. Wykonywanie funkcji Inspektora Nadzoru w imieniu Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx pełnić będą n/w osoby w następujących branżach:
Konstrukcyjno-budowlana:
………………………………, e-mail: ………………….., tel: ..............................................
Instalacje sanitarne wewnętrzne i zewnętrzne:
………………………………, e-mail: ………………….., tel: ..............................................
Instalacja elektryczne wewnętrzne i zewnętrzne:
………………………………, e-mail: …………………., tel: ..............................................
Kierownikiem zespołu koordynującego prace, uprawnionym do kontaktowania się
z Zamawiającym w ramach realizacji przedmiotu zamówienia jest:
………………………….., e-mail: ………………….. tel: ..................................
Koordynatorem prac stanowiących przedmiot umowy ze strony Zamawiającego jest ……………………….……….. e-mail: ………………….. tel: ...............................................
Strony zgodnie ustalają, iż obowiązująca formą kontaktu stron umowy są forma elektroniczna, telefoniczna, pisemna, z zastrzeżeniem, iż najwyższą rangę przypisują formie elektronicznej i pisemnej.
Inwestor Zastępczy zobowiązuje się odpowiadać na wszelkie zapytania Zamawiającego w terminie do 7 dni.
Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego będzie: ………………………………, e-mail: …………………., tel: ..............................
………………………………, e-mail: …………………., tel: ..............................................
Zamawiający zobowiązuje się odpowiadać na wszelkie zapytania Inwestora Zastępczego w terminie do 7 dni.
§ 5
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy wynosi ………………… brutto (słownie: …………………….).
Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych, proporcjonalnie przez cały okres realizacji inwestycji. Ostatnia płatność nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
Podstawą do wystawienia częściowej faktury VAT będzie przyjęcie przez Zamawiającego miesięcznego sprawozdania z pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego składanego do 10 dnia miesiąca następnego, zawierającego m. in.: wykaz wizyt na budowie wraz z opisem wykonanych czynności nadzoru inwestorskiego, raportu z postępu realizacji robót. Sprawozdanie będzie składane w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego.
Faktura końcowa będzie wystawiona po podpisaniu protokołu końcowego odbioru robót budowlanych i otrzymaniu przez Zamawiającego prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
Należność Inwestora Zastępczego będzie płatna przelewem na wskazane konto Inwestora Zastępczego, w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia faktury VAT w przypadku: nieprawidłowo wystawionej faktury, w razie wad/usterek stwierdzonych podczas kontroli oraz w przypadku braku podpisania przez obie strony protokołu odbioru.
§ 6
Okres obowiązywania umowy
Okres obowiązywania umowy trwa od momentu przekazania przez Zamawiającego dokumentacji technicznej Inwestorowi Zastępczemu do dnia uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, jednak nie dłużej niż do 31.12.2022r.
§ 7
Wypowiedzenie umowy
Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
opóźnienie/opóźnienia w realizacji inwestycji powyżej 14 dni w stosunku do harmonogramu rzeczowo-finansowego robót budowalnych, chyba że nastąpiły wskutek siły wyższej,
przerwania wykonywania obowiązków Inwestora Zastępczego wynikających z Umowy, o ile przerwa trwała dłużej niż 10 dni,
nie przedkładania raportów miesięcznych przez dwa miesiące ewentualnie nie uzupełnienie lub nie naniesienie poprawek w raporcie odrzuconym przez Xxxxxxxxxxxxx,
jeżeli Xxxxxxxx Xxxxxxxxx wykonywał swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zleceniodawcy nie nastąpiła zmiana sposobu ich wykonywania,
wykonywania Umowy przez Inwestora Zastępczego w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub rażącego zaniedbania przez Inwestora Zastępczego obowiązków wynikających z Umowy,
rozpoczęcie likwidacji Inwestora Zastępczego, złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Inwestora Zastępczego, złożenie oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego,
wykonywania przedmiotu Umowy przez osoby, nie posiadające do tego wymaganych uprawnień,
wykonywania czynności Inwestora Zastępczego przez osoby nie uzgodnione z Zamawiającym ,
narażenia Zamawiającego na szkody, utratę dobrego imienia z winy Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,
Inwestor Zastępczy ma prawo wypowiedzieć Umowę w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
w razie zwłoki w zapłacie dwóch kolejnych pełnych faktur przez Zamawiającego powyżej 14 dni od drugiego terminu płatności,
nie zatwierdzenie raportu miesięcznego w terminie 7 dni od dnia złożenia, bez podania przyczyny.
W razie wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Umowa rozwiązuje się z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 8
Odpowiedzialność Inwestora Zastępczego
Inwestor Zastępczy pełniąc czynności zastępstwa inwestorskiego działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego w zakresie zgodnym z umową.
Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego.
Inwestor Zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową ocenianych w granicach przewidzianych dla umów starannego działania.
Naprawienie szkody obejmuje wyłącznie straty, które Zamawiający rzeczywiście poniósł.
Inwestor Zastępczy nie ma prawa bez zgody Zamawiającego wydawać wykonawcom robót budowlanych i projektantom poleceń wykonania jakichkolwiek robót dodatkowych ani zamiennych.
§ 9
Ubezpieczenie
Inwestor Zastępczy oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zawodowej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy, na kwotę co najmniej ................ PLN (słownie: .....................) - na dowód czego przedstawia kopię polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia.
Inwestor Zastępczy zapewnia, że przez cały okres obowiązywania Umowy będzie posiadał ważną polisę ubezpieczeniową na warunkach nie gorszych niż określone w ust. 1 powyżej.
§ 10
Zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia w umowie zmian w następujących przypadkach:
zmian, których potrzeba wprowadzenia jest następstwem zmiany obowiązujących przepisów prawa,
w przypadku zaistnienia siły wyższej, uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową usług będących jej przedmiotem, pod pojęciem której strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbroje, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze stron umowy,
jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający lub Inwestor Zastępczy, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, jednak nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wymaga aneksu zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, którego treść będzie zaakceptowana przez obie strony.
Inicjatorem zmian niniejszej umowy może być zarówno Wykonawca jak i Zamawiający.
Inicjujący zmiany niniejszej umowy winien w formie pisemnej przedstawić drugiej stronie umowy wniosek o wprowadzenie przedmiotowych zmian wraz z jego szczegółowym uzasadnieniem. W przypadku wątpliwości, co do zasadności oraz okoliczności skutkujących koniecznością (możliwością) zmiany umowy podjętej z inicjatywy Wykonawcy, Zamawiający będzie mógł wnioskować o przedstawienie uzupełnienia wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
Formy aneksu nie wymagają zmiany umowy dotyczące m. in.: adresu siedziby, numeru rachunku bankowego, imion i nazwisk osób uprawnionych do reprezentacji oraz odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, zmian stawki podatku od towarów i usług VAT (strony będą mogły się rozliczać wg stawki podatku od towarów i usług VAT obowiązującej z dnia wystawienia faktury).
§ 10
podwykonawstwo
Inwestor Zastępczy zobowiązany jest wykonywać roboty osobiście lub pod swoim nadzorem. Powierzenie robót podwykonawcy będzie każdorazowo wymagać uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zgoda taka będzie każdorazowo udzielona, chyba że wystąpią istotne obiektywne przyczyny jej odmowy.
Inwestor Zastępczy odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonywa, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza.
Inwestor Zastępczy może upoważnić Zamawiającego do dokonywania zapłaty za usługi wykonane przez podwykonawcę po ich wykonaniu i odbiorze bezpośrednio podwykonawcy.
Każda płatność dokonana przez Zamawiającego na rzecz podwykonawców będzie odpowiednio odliczona od wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Na potrzeby rozliczeń w ramach Umowy, Strony będą traktować taką zapłatę jak dokonaną do rąk Inwestora Zastępczego.
§ 11
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo Budowlane oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.
Sądem właściwym do rozpatrywania sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Inwestora Zastępczego, jeden dla Zleceniodawcy.
Do umowy załączono:
załącznik nr 1 - Oferta nr ………………… z dnia …………………….. roku
kopia uprawnień budowlanych Zleceniobiorcy w tym inspektorów branżowych
potwierdzenie przynależności Zleceniobiorcy i inspektorów branżowych do okręgowej izby budowlanej wraz potwierdzeniem ważności ubezpieczenia zawodowego OC Zleceniobiorcy.
Zamawiający: Inwestor Zastępczy:
8