STATYCZNYCH I MECHANICZNYCH

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

xx. Xxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxx

ZAMÓWIENIE PZP-372/RL— 26/19

Przedmiot zamówienia:

DOSTAWA WODOMIERZY

STATYCZNYCH I MECHANICZNYCH

z podziałem na 2 zadania:

ZADANIE I – wodomierze statyczne z radiowym systemem odczytu od XX 00 xx XX 000;

ZADANIE II – wodomierze mechaniczne z nadajnikiem impulsowym;

Tryb postępowania — przetarg nieograniczony o wartości powyżej 100 000 €

Zatwierdzenie SIWZ — 17.07.2019r. Prezes Zarządu — Xxxxxxx Xxxxxx

OLSZTYN — LIPIEC — 2019r.

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY

INFORMACJE OGÓLNE

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu za- rządzania jakością (PN – EN ISO 9001:2015), środowiskiem (PN – EN ISO 14001:2015) oraz bezpieczeń- stwem i higieną pracy (PN – N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowa- niu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Za- mówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami wprowadzonymi uchwałami) opublikowany na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx) na zadanie pn.:

DOSTAWA WODOMIERZY STATYCZNYCH I MECHANICZNYCH

z podziałem na 2 zadania:

ZADANIE I – wodomierze statyczne z radiowym systemem odczytu od XX 00 xx XX 000; ZADANIE II – wodomierze mechaniczne z nadajnikiem impulsowym;

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wodomierzy statycznych, na które składają się: wo- domierze elektromagnetyczne i ultradźwiękowe, do pomiaru wody zimnej z integrowanymi modułami radiowymi, umożliwiającymi zdalny odczyt wraz z dostawą i utrzymaniem kompleksowego systemu do zdalnego radiowego odczytu i przeszkoleniem pracowników zamawiającego oraz dostawa jednorazowa wodomierzy mechanicznych.

2. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia podzielono na 2 zadania:

3.1. ZADANIE I – są sukcesywne dostawy wodomierzy statycznych do pomiaru wody zimnej, na ciśnienie nominalne min. 1,0 MPa fabrycznie nowych i radiowego systemu odczytu od DN 15 do DN 100 z możli- wością zdalnego odczytu danych, posiadające cechę legalizacji pierwotnej w roku dostawy i MID min – R - 160, wg ilości i rodzaju zgodnie z poniższą tabelą:

Lp.	Średnica wodomierza	Nominalny przepływ Q3 nie mniejszy niż [m3/h]	Długość wodomierza [mm]	Przewidywana ilość [szt.]
1.	XX 00	0,0	000	000
0.	XX 00	0,0	000	0000
0.	XX 00	0,0	000	000
0.	XX 00	0,0	000	00
0.	XX 00	00,0	000	00
0.	XX 00	00,0	000	000
0.	XX 00	00,0	000	00
0.	DN 50	25,0	200	45
9	DN 50	40,0	200	42
10.	XX 00	00,0	000	00
00.	XX 000	000,0	000	00

3.1.1. Parametry techniczne:

1) wodomierz statyczny,

2) odporny na działanie zewnętrznego pola magnetycznego,

3) korpus z mosiądzu lub kompozytu,

4) nie generuje hałasu podczas normalnej pracy,

5) parametry metrologiczne w dowolnej pozycji zabudowy,

6) dowolna pozycja zabudowy – poziom, pion skos,

7) zasilanie bateryjne – żywotność baterii min. 10 lat przy pełnym obciążeniu transmisji danych,

8) brak wymagań stosowania odcinków prostych za i przed wodomierzem,

9) odporny na zanieczyszczenia mechaniczne,

10) odporny na osady manganu i żelaza,

11) moduł radiowy zabudowany w liczydle wodomierza,

12) hermetyczne liczydło odporne na zaparowania,

13) stopień ochrony modułu radiowego IP 68,

14) możliwość wykrywania przepływu wstecznego i posiada funkcję alarmowania również w przypadkach przecieków, braków wody (powietrze w wodomierzu), braków przepływów, prób ingerencji oraz słabej baterii,

15) wyposażony w moduł radiowy( lub opcjonalnie w moduł Wireless M-bus) przystosowany do systemu zdalnego odczytu o jedno lub dwukierunkowej transmisji danych w trakcie eksploatacji wodomierza bez konieczności zrywania plomb legalizacyjnych i stosowania dodatkowych elementów łączących, czę- stotliwość 868 MHz współpracujący z systemem radiowego odczytu,

16) parametry metrologiczne zgodne z MID (Measuring Instrument Directive 2004/22/EC, MI-001) lub OIML R 49-1(2006), OIML R 49-2(2006),

17) możliwość legalizacji na terenie kraju,

18) rejestrator danych wbudowany w wodomierzu, z rejestracją min. co 24 h parametrów (min. data, czas, ilość wody, przepływ max i min.).

3.1.2. Informacja dla wykonawców:

Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu powołanie Konsorcjum złożonego z dostawcy wo- domierzy oraz firmy dostarczającej oprogramowanie umożliwiające obsługę i rozliczenie zdalnych od- czytów w systemie billingowym Kom-Media w wersji 1.75 (zwanego dalej Kom-Media), do którego prawa autorskie posiada firma Asseco Data Systems. Integracja (import/export) pomiędzy system bilingowym a systemem odczytu z wodomierzy radiowych ma następować za pośrednictwem pliku - format csv, wg struktury wymaganej przez Kom-Media. Dopuszcza się zastosowanie innego formatu plików po uzyska- niu akceptacji Zamawiającego. Wszelkie uzgodnienia odnośnie integracji z oprogramowaniem Kom-Me- dia Dostawca winien przeprowadzić bezpośrednio z właścicielem praw autorskich systemu – firmą As- seco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni; xx. Xxxxxxxx 00.

Wymaga się pełnej integracji oraz świadczenia wsparcia (serwisowego i w zakresie bieżącej obsługi) odczytów inkasenckich za pomocą sytemu radiowego odczytu wodomierzy z użytkowanym przez Za- mawiającego oprogramowaniem Kom-Media.

System musi cechować się możliwością rozbudowy do postaci stałej sieci radiowej z wykorzystaniem koncentratorów radiowych, wzmacniaczy oraz zdalnego przekazu danych poprzez sieć telefonii komór- kowej GSM.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia całości systemu wraz z niezbędnymi urządzeniami oraz programami umożliwiającymi na x.xx. odczyt i rozliczenie danych z wodomierzy, agregację i zarządza- nie odczytami, programowanie tras odczytowych, obsługę i raportowanie alarmów, środkami technicz- nymi i programowymi zapewniających poufność oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych.

3.1.3. Warunki odnośnie zintegrowanych z wodomierzem modułów radiowych lub nakładek radiowych:

1) Moduły radiowo-nadawcze powinny charakteryzować się transmisją radiową w paśmie częstotliwości nie wymagającej specjalnego zezwolenia (WM-Bus);

2) Zbieranie danych przesyłanych przez moduły radiowe powinno odbywać się za pośrednictwem przeno- śnego elementu systemowego;

3) Moduł radiowy musi mieć możliwość przeprogramowania w przypadku wymiany wodomierza;

4) Praca w systemie na odległość minimum 100 m;

5) Wymagana jest możliwość pracy modułu w całkowitym zanurzeniu pod wodą (IP 68);

6) Moduł radiowy powinien dostarczać między innymi informacje: nr wodomierza, aktualna data, zapis ob- jętości miesięcznej i aktualnej, historie objętości, aktualny przepływ, nr klienta, wycieki u odbiorców i ich okres;

7) Moduł powinien dostarczać informacje o alarmach: ingerencji zewn. pola magnetycznego, odłączenie modułu, brak przepływu, przepływ wsteczny i maksymalny;

8) Żywotność baterii minimum przy ciągłej pracy modułu - minimum 10 lat;

9) Każdy moduł radiowo-nadawczy musi być fabrycznie nowy i posiadać certyfikat CE;

10) Transmisja radiowa pomiędzy wodomierzem a terminalem, umożliwiająca odczyt wodomierza w dowol- nej chwili;

11) Oczekiwana częstotliwość pracy w wydzielonym dla transmisji radiowej w Unii Europejskiej paśmie 868 MHz;

12) Oczekiwany stopień ochrony modułu radiowego IP68 (statyczne);

13) Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny modułów radiowych. Okres gwarancji min. 36 miesięcy.

3.1.4. Wymagane usprzętowienie - przenośne zestawy odczytowe inkasenckie w ilości 10 szt. wraz z niezbędnym oprogramowaniem do zbierania odczytów i zasilenie nimi sytemu zbieranie da- nych, tworzenie baz odczytowych, przygotowanie tras inkasentów i analizę zebranych danych oraz spełnienia warunków:

1) Możliwość realizacji odczytów z pojazdu będącego w ruchu;

2) Kompatybilność z dostarczonymi wodomierzami, urządzeniami oraz sprzętem i oprogramowaniem;

3) Możliwość współpracy z modułami radiowymi przystosowanymi do montażu na wodomierzach (również funkcjonujących już u zamawiającego) tj. wodomierzy typu Ultrimis oraz iPerl oraz nakładek radiowych typu AT-WMBUS (-02; -09; -11; -16); APT-OMS-NA-4;

4) Możliwość pracy w terenie przez minimum 5 godzin;

5) Xxxxxx odczytowy winien być dostarczony wraz z niezbędnym wyposażeniem tj. między innymi zasila- czem, baterią, kompletem kabli zasilających (230V i 12V – wtyczka samochodowa) i sygnałowych;

6) Terminal powinien posiadać możliwość gromadzenia danych (odczytywanych z modułów radiowych) w urządzeniu lub na karcie pamięci o pojemności, co najmniej 20 GB;

7) Terminal powinien być dostarczony wraz z niezbędnym wyposażeniem tj. z futerałem, stacją dokującą do komputera stacjonarnego, zabezpieczeniem ekranu, zasilaczem oraz kompletem kabli sygnałowych i zasilających. Gwarancja terminal i akcesoria: min. 2 lata.

8) Zapewnienie bezpiecznej komunikacji pomiędzy urządzeniami oraz dostępu do oprogramowania za po- mocą mechanizmów autoryzacji i autentykacji;

9) Wymagane szyfrowanie komunikacji pomiędzy urządzeniami - szyfrowanie z kluczem o długości min. 128-bit SSL lub równoważne, zapewniające integralność i poufność komunikacji, klucz indywidualny generowany na potrzeby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia o zachowaniu w poufności ww. klucza oraz nieudostępnieniu go osobom trzecim.

3.1.5. Warunki odnośnie oprogramowania umożliwiającego zbieranie danych, tworzenie baz odczyto- wych, przygotowanie tras inkasentów i analizę zebranych danych:

System powinien posiadać następujące cechy:

1) Interface powinien być przejrzysty, czytelny i intuicyjny w obsłudze, być uruchamiany z poziomu przeglą- darki internetowej lub instalowane na stacjach roboczych Zamawiającego (Windows 10 – 64 bit) w postaci niezależnej aplikacji. W przypadku uruchamiania systemu z przeglądarki powinno ono działać poprawnie w pełnym zakresie funkcjonalności z: Microsoft Edge, Mozilla 65 i nowsza, Chrome 72 i nowsza oraz poprawnie wyświetlać się na urządzeniach mobilnych.

2) Umożliwiać personalizację poprzez zabezpieczenie loginem i hasłem dostępu do konta administratora i użytkownika.

3) Umożliwiać odczyt wszystkich wysyłanych przez nakładki (moduły) danych oraz ich prezentację w sposób liczbowy i graficzny.

4) Umożliwiać eksport danych określonych w formatach pdf, csv.

5) Konta pracowników programu powinny być podzielone na konto administratorów i konta użytkowników z ograniczonymi uprawnieniami w zakresie administracji i parametryzacji systemu. Administrator powi- nien mieć możliwość nadawania i odbierania uprawnień użytkownikom.

6) Instrukcję obsługi w języku polskim – oddzielną dla administratora oraz użytkownika systemu. W okresie gwarancji wykonawca zapewni dostosowanie systemu do ewentualnych zmian w przepisach prawa w tym w zakresie zabezpieczenia danych osobowych.

7) Możliwość dostępu online do wszelkich informacji dotyczących: wskazań wodomierzy, zapisanych da- nych dotyczących odbiorców wody.

8) Możliwość przedstawienia danych w prostej, przejrzystej i tabelarycznej formie.

9) Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji dostosowywać system odczytu do zmieniających się systemów operacyjnych, przeglądarek internetowych, parametrów i przepisów w zakresie transmisji.

10) Winno być wielostanowiskowe (wymagana liczba licencji 10 szt.) i umożliwiać odczytywanie wszelkich danych z przenośnych zestawów odczytowych (minimum 10) oraz ich gromadzenie w relacyjnej, trans- akcyjnej bazie danych, do której dostęp będzie realizowany za pośrednictwem oprogramowania (lub/i strony www) zainstalowanego na komputerach stacjonarnych lub laptopach.

11) Winno zapewniać integrację z systemem bilingowym Kom-Media tj. dostarczone oprogramowanie musi umożliwiać wygenerowanie pliku o strukturze wymaganej przez Kom-Media – plik winien być zaimporto- wany automatycznie, umożliwiając zapisanie oraz rozliczenie odczytów radiowych. Winno umożliwiać wymianę danych, niezbędnych do programowania i obsługi tras odczytowych.

12) Winno być zredagowane w języku polskim.

13) Winno zapewniać obsługę dla minimum 30 000 odbiorców (punktów odczytowych).

14) Winno być możliwe do wgrania w urządzenie przenośne np. smartphone, tablet.

15) Winno umożliwiać zbieranie danych z całego okresu korzystania z systemu, oraz tworzyć automatyczną listę odbiorców próbujących ingerować w odczyt wodomierza.

16) Xxxxx posiadać licencję (dotyczy całości oprogramowania w tym bazy danych), która będzie uprawniała zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania na czas niegraniczony. W ramach udzielonej licencji Zamawiający ma prawo do instalowania dostarczonego oprogramowania na dowolnej liczbie ter- minali/stacji odczytowych, na serwerze w pamięci masowej komputera i dokonywania odczytów ze wszystkich kompatybilnych urządzeń pomiarowych.

17) Umożliwiać dowolne grupowanie danych poszczególnych odczytów (np. odczyt na poszczególnych ob- szarach, adresach itp.), generować zestawienia według tworzonych przez użytkowników szablonów np.: raporty historii zużycia wody dla poszczególnych odbiorców, raport alarmów w danym miesiącu z podzia- łem na rodzaje alarmów, raport zużycia wody w miesiącu dla poszczególnych odbiorców lub grup; mieć możliwość sortowania po wszystkich kolumnach tabel i zawartych w nich danych odbiorców, np.: nr wo- domierza, dane adresowe użytkownika, nr nakładki, zużycie.

18) Umożliwiać automatyczną archiwizację danych rejestrowanych z nakładek i innych dostarczonych urzą- dzeń.

19) Wymagana jest elastyczna konfiguracja systemu zapewniająca przystosowanie do zmian zachodzących u Zamawiającego, w szczególności zapewniająca możliwość integracji z programem bilingowym oraz z systemem informacji przestrzennej (GIS).

20) Dostawca udzieli min.5-letniej gwarancji na dostarczone oprogramowanie oraz sprzęt oraz zapewni 5- letnią opiekę serwisową na całość dostarczonego oprogramowania, w tym bezpłatną jego aktualizację pod kątem zmian w przepisach prawa, wymogów bezpieczeństwa oraz funkcjonalności niezbędnej Za- mawiającemu.

21) Zamawiający wymaga aby w okresie gwarancji błędy/usterki oprogramowania były usuwane przez Wy- konawcę w terminie do 5 dni roboczych, od chwili powiadomienia pod rygorem naliczania kar. Dostawca wskaże dane kontaktowe (adres e-mail, nr telefonu kontaktowego) do osób zobowiązanych do obsługi zgłaszanych błędów/usterek. Dostawca zobowiązany jest do aktualizacji ww. danych w przypadku ich zmiany.

22) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy powierzenia danych osobowych wg wzoru stanowią- cego Załącznik nr 7.

23) Możliwość ewidencji nakładek radiowych w systemie bilingowym KOM-MEDIA oraz zapewnienie ich przypisania do wodomierza.

24) Wymagana jest zgodność oprogramowania z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z prze- twarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrek- tywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dn. 10.05.2018r. w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych i ich rozliczalności.

3.1.6. Wdrożenie systemu radiowego odczytu wodomierzy i przeszkolenie pracowników:

1) Przeszkolenie pracowników zamawiającego (minimum 10 osób) w zakresie użytkowania i obsługi radio- wego odczytu wodomierzy, z uwzględnieniem szkoleń dla Administratorów systemu w zakresie obsługi administracyjnej bazy danych, oprogramowania użytkowego, obsługi sprzętu, przydzielania uprawnień oraz dokonywania kopii zapasowych.

2) Przeszkolenie winno być zrealizowane w siedzibie Zamawiającego. Fakt ukończenia szkoleń musi być potwierdzony przez użytkownika.

3) Szkolenia winny się odbyć na sprzęcie i oprogramowaniu dostarczonym przez dostawcę.

4) Szkolenia winny odbywać się z uwzględnieniem poszczególnych ról użytkowników w systemie.

3.2. ZADANIE II – dostawa jednorazowa wodomierzy mechanicznych z nadajnikiem impulsowym:

Lp.	Typ wodomierza Średnica wodomierza	Nominalny przepływ Q3 nie mniej- szy niż m3/h	Próg rozruchu [m3/h]	Zakres po- miaru R	Ilość dcm3/impuls	Ilość
1.	Śrubowy MWN DN 50 z NK, IP 68	40	0,15	100	10	1
2.	Śrubowy MWN DN150 z NK	400	1,0	200	100	6
3.	Studzienny kolanowy MK 01 DN 150 z NK	250	0,4	63	100	7

Hydrantowy MH 01 DN 50 MH (oś pio- nowa) z przyłączem typu strażackiego 75mm, do hydrantu

podziemnego XX 00

Hydrantowy JSH DN 40 (oś pionowa) z przyłączem typu stra- żackiego 75/52mm, do hydrantu nadziem-

nego

0,1

Hydrantowy MWN DN 50 (oś pozioma) GH z przyłączem typu strażackiego 75 mm, do hydrantu

nadziemnego

0,1

3.2.1. Parametry wodomierzy:

1) sprzęgło magnetyczne,

2) możliwość pomiaru objętości wody,

3) liczydło wskazówkowo-bębenkowe umieszczone w hermetycznej osłonie z pokrywką, odporne na zaparowania,

4) zgodne z wymaganiami normy PN-ISO 4064, BS 5728,

5) możliwość legalizacji na terenie kraju.

4. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymagania (dotyczy Zadania I i II):

a) wodomierze muszą odpowiadać wszystkim parametrom określonym przez zamawiającego w spe- cyfikacji istotnych warunków zamówienia,

b) muszą być fabrycznie nowe i posiadać kartę gwarancyjną,

c) muszą być oznakowane fabrycznie i dostarczane z ważną cechą legalizacyjną, nadaną w roku do- starczenia wodomierzy,

d) wodomierze dostarczane partiami muszą pochodzić z jednej serii produkcyjnej – zgodnie z § 33 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 kwietnia 2017 r. w sprawie kontroli metrolo- gicznej przyrządów pomiarowych ( Dz.U.2017, poz. 969),

e) wodomierze muszą posiadać aktualne zatwierdzenia UE lub GUM oraz aktualne atesty Państwo- wego Zakładu Higieny w Warszawie dopuszczające do kontaktu z wodą pitną,

f) powinny być przystosowane do zdalnego odczytu radiowego,

g) wodomierze winny spełniać certyfikat badania typu WE wydany przez jednostkę notyfikowaną w kraju Unii Europejskiej.

5. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące warunki gwarancji:

a) posiadać okres gwarancji (na cały wyrób) od daty jego dostarczenia nie krótszy niż podany poniżej:

→ dla wodomierzy statycznych od DN 15-20 – okres gwarancji – minimum 5 lat,

DN 32-100 – okres gwarancji – minimum 3 lata,

→ dla wodomierzy mechanicznych - okres gwarancji minimum 3 lata.

b) uprawnienia gwarancyjne zamawiającego dotyczą wymiany rzeczy na wolne od wad w terminie do 21 dni od daty zgłoszenia. Koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi wykonawca,

c) zamawiającemu przysługuje prawo wymiany wodomierza na nowy w przypadku gdy:

⎯ nie zostanie dokonana naprawa w terminie 21dni,

⎯ po naprawie gwarancyjnej nadal będą występowały wady uniemożliwiające jego eksploatację,

d) zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie jej terminu, jeżeli rekla- mował wady przed jego upływem,

e) wykonawca do każdego dostarczonego wodomierza dołącza kartę gwarancyjną producenta i instruk- cję obsługi.

6. Wykonawca, nie później niż w terminie składania oferty, na podstawie § 30 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

W takim przypadku Wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą ta- jemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w § 31 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień.

7. Pozostałe istotne dla stron postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy – Załącznik Nr 6.

CZĘŚĆ II — TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia:

ZADANIE I – sukcesywnie w okresie 12 miesięcy bądź do czasu zrealizowania wartości umownej, wdrożenia oprogramowania do 3 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy.

ZADANIE II – jednorazowo w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

CZĘŚĆ III — OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:

1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat zamówienia na dostawę wodomierzy statycznych i oprogramo- wania do ich odczytu o wartości min. 1 000 0000 zł w jednym lub kilku zamówieniach (max w 5) (dotyczy ZADANIA I);

2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (dotyczy ZADANIA I);

3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności:

a) dotyczące parametrów technicznych przedmiotu zamówienia opisanych w CZĘŚCI I SIWZ,

b) dotyczące warunków gwarancji określonych w § 9 załączonego wzoru umowy.

2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW.

Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków doko- nana zostanie metodą spełnia / nie spełnia.

3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia speł- niania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie:

1) formularz ofertowy – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1,

2) formularz cenowy – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2,

3) oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 RODO – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3,

4) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświad- czenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamó- wienia:

a) wykaz głównych dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie — sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 4 (dotyczy ZADANIA I);

5) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowa- nia o udzielenie zamówienia:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalno- ści gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skła- dania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków ustawowych określonych w § 21 i § 23 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień — Załącznik Nr 5,

6) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) ważna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpie- czony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenia składki lub inny dokument potwierdzający jej aktualność (dotyczy ZADANIA I),

7) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku przedmiotowego, że wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ:

a) deklaracje zgodności z normami oraz aktualnymi wymaganiami odpowiednich dyrektyw i rozpo- rządzeń,

b) atesty Państwowego Zakładu Higieny (PZH) w Warszawie dopuszczające wyrób do kontaktu z wodą pitną,

c) karty katalogowe wodomierzy i karty gwarancyjne producenta wodomierzy (dotyczy ZADANIA I oraz ZADANIA II) oraz karty urządzeń do ich odczytu (dotyczy ZADANIA I),

d) informacje o sprzęcie i zaproponowanym oprogramowaniu tj. zawierające nazwę, funkcjonalność programu i specyfikację urządzeń (dotyczy ZADNIA I) – treść zawarta w formularzu ofertowym (Za- łącznik Nr 1),

e) oświadczenie wykonawcy, że spełni warunki gwarancji na zasadach określonych przez zamawia- jącego w § 9 załączonego wzoru umowy — treść zawarta w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1);

f) oświadczenie wykonawcy, że przeszkoli pracowników zamawiającego (minimum 10 osób) w za- kresie użytkowania i obsługi radiowego odczytu wodomierzy (dotyczy ZADANIA I) — treść zawarta w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1);

g) wzory oferowanych wodomierzy w każdej średnicy po 1 sztuce (dotyczy ZADANIA I).

UWAGA:

1) Wzór stanowi integralną część składową oferty.

2) Wzór należy zdeponować w magazynie zamawiającego w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16A, naj- później w terminie wyznaczonym na złożenie oferty.

3) W przypadku niedostarczenia wzoru oferta będzie odrzucona.

4) Złożone wzory zostaną zwrócone wykonawcom po rozpatrzeniu postępowania, których oferty nie zostaną wybrane, na ich koszt.

4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

CZĘŚĆ IV — INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY — WYKONAWCY

1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym i wy- konawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu środ- ków komunikacji elektronicznej.

2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami:

─ Xxxxx Xxxxxxxxxx – e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx, tel. / faks 00 000 00 00;

3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia drogą elektroniczną xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx lub faksem (89 532 79 04) lub z powo- łaniem się na znak postępowania PZP – 372/RL – 26/19.

4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiają- cego (poniedziałek – piątek w godz. 7.00 – 15.00) nie później niż do końca dnia roboczego.

5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem ter- minu do składania ofert, zmienić treść SIWZ.

7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wpro- wadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ.

CZĘŚĆ V — WADIUM

1. Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem osta- tecznego terminu składania ofert w wysokości: 18 000 zł (słownie: osiemnaście tysięcy zł) – dotyczy tylko ZADANIA I, na ZADANIE II – nie ustanawia się wadium.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

─ pieniądzu;

─ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

─ gwarancjach bankowych;

─ gwarancjach ubezpieczeniowych.

3. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa wyżej, musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego

kwoty określonej w gwarancji w sytuacjach, o których mowa w § 39 ust. 4 Regulaminu udzielania zamó- wień.

4. Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli wykonawca:

─ odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;

─ nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

─ zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wy- konawcy.

5. Z wniesionego wadium w pieniądzu, w tym także z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w § 38 ust. 5 pkt 2), 3) i 4) Regulaminu udzielania zamówień musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie pn.:

DOSTAWA WODOMIERZY STATYCZNYCH I MECHANICZNYCH - ZADANIE I – wodomierze sta-

tyczne z radiowym systemem odczytu od DN 00 xx XX 000; znak PZP-372/RL – 26/19.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

Santander Bank Polska S.A. Oddział Centralny nr 44 1090 2590 0000 0001 3191 4549

7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

8. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego uważa się wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem ostatecznego terminu składania ofert) znaj- dzie się na koncie zamawiającego.

9. Wadium w innej formie niż pieniężnej należy złożyć, przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, w siedzibie Zamawiającego w Olxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00x - sekretariat.

10. Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć jako załącznik do oferty.

11. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawia- jącego wykluczony z postępowania.

12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, zgodnie z § 39 Regulaminu udzielania zamówień.

13. Złożenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub został wykluczony z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia sprzeciwu.

CZĘŚĆ VI — TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu skła- dania ofert.

CZĘŚĆ VII — SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język pol- ski.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.

3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych wa- runków zamówienia.

4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 4 SIWZ.

Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo.

6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia.

7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.

CZĘŚĆ VIII — SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx

z dopiskiem: OFERTA PZP ⎯ DOSTAWA WODOMIERZY STATYCZNYCH I MECHANICZNYCH

ZADANIE nr…….

2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a – biurowiec I piętro – sekretariat,

w terminie do 1 sierpnia 2019 r. do godziny 1000 .

3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób okre- ślony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 – 218 Olxx- xxx, xx. Xxxxxxxxx 00x.

CZĘŚĆ IX — OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 01.08.2019r. o godzinie 1030 w Olxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x Xudynek administracyjny A – sala konferencyjna (I piętro).

2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy.

3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową.

4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny i okresu gwarancji zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania.

5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwar- ciu ofert, na ich wniosek.

CZĘŚĆ X— OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z należnym podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy (w tym także koszty dostawy do siedziby zamawiającego).

4. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

ZĘŚĆ XI — KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według jednego kryterium — najniższa cena netto (kla- syfikacja cen).

2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykona- nie przedmiotu zamówienia.

CZĘŚĆ XII — FORMALOŚCI PO WYBORZE OFERTY

1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty — o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem.

2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wyma- ganego zabezpieczenia należytego umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w § 59 ust. 1 Regulaminu.

CZĘŚĆ XIII — ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY

1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszego formularza specyfika- cji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy.

2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wyko- nawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty.

3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wy- konawcę na podstawie protokołu odbioru, zgodnie z § 5 załączonego wzoru umowy.

CZĘŚĆ XIV — DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze spo- rządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.

4. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wyma- ganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zama- wiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególności zawie- rających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z prze- twarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dy- rektywy 95/46/WE.

CZĘŚĆ XV— ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie § 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - xxx.xxxx.xxxxxxx.xx, Wykonawcom przysługuje sprzeciw – wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 100 000 €.

2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw

§ 77–79 Regulaminu.

CZĘŚĆ XVI – ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory)

wg wykazu:

L.p.	Wyszczególnienie
1.	Załącznik Nr 1 ⎯ Formularz ofertowy
2.	Załącznik Nr 2 ⎯ Formularz cenowy
3.	Załącznik Nr 3 ⎯ Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków art. 14 RODO
4.	Załącznik Nr 4 ⎯ Wykaz dostaw
5.	Załącznik Nr 5 ⎯ Oświadczenie – § 21 i § 23 Regulaminu udzielania zamówień
6.	Załącznik Nr 6 ⎯ Wzór umowy
7.	Załącznik Nr 7 ⎯ Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik Nr 1

nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

NIP— ....................................................... , REGON ..................................................

FORMULARZ OFERTOWY

złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: DOSTAWA WODOMIE- RZY STATYCZNYCH I MECHANICZNYCH z podziałem na 2 zadania, znak postępowania PZP-372/RL – 26/19,

OŚWIADCZAMY, że:

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zmówienia za niżej wymienione wynagrodzenie:

ZADANIE I - wodomierze statyczne z radiowym systemem odczytu od DN 15 do DN 100

cena ofertowa netto wynosi:.......................................... zł (słownie: …………………………………

…......................................................................................................................................................)

stawka VAT %

XXXXXXX XX – wodomierze mechaniczne z nadajnikiem impulsowym

cena ofertowa netto wynosi:.......................................... zł (słownie: …………………………………

…......................................................................................................................................................)

stawka VAT %

2. Cena ofertowa określona w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia obejmujące wodomierze, urządzenia, oprogramowanie i jest niezmienna w trakcie realizacji.

3. Informacje dotyczące oferowanego sprzętu i oprogramowania (dotyczy ZADANIA I):

• nazwa oprogramowania odczytu wodomierzy ……………………………………….......……………

• funkcjonalność ……………………………………………………………………….……………………..

• specyfikacja urządzeń i ilości ……………………………………………………………………………..

4. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skre- ślić):

o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny,

o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9.

5. Zamówienie realizowane będzie w terminie:

⎯ ZADANIE I

• dostawa sukcesywna wodomierzy statycznych - 12 miesięcy bądź do czasu zrealizowania wartości umownej,

• wdrożenie oprogramowania – do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy;

⎯ ZADANIE II

• dostawa jednorazowa wodomierzy mechanicznych – w terminie 30 dni od podpisania umowy.

6. Oświadczamy, że spełnimy warunki gwarancji na zasadach zamawiającego określone w § 9 wzoru umowy. Oświadczamy, że na przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji liczonej od daty dostarczenia wodomie- rzy do zamawiającego:

⎯ ZADANIE I

• wodomierze statyczne od DN 15 do DN 20 − okres gwarancji lat,

• wodomierze statyczne od DN 32 do DN 100 − okres gwarancji lat,

• program odczytu radiowego wodomierzy − okres gwarancji lat,

• osprzęt (terminal) − okres gwarancji lat,

⎯ ZADANIE II

• wodomierze mechaniczne − okres gwarancji lat.

7. Zapewniamy przeszkolenie pracowników zamawiającego (minimum 10 osób) w zakresie użytkowania i obsługi radiowego odczytu wodomierzy, z uwzględnieniem szkoleń dla administratorów systemu w zakresie obsługi administracyjnej bazy danych, oprogramowania użytkowego, obsługi sprzętu, przy- dzielania uprawnień oraz dokonywania kopii zapasowych (dotyczy ZADANIA I).

8. Akceptujmy 30-dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawionej po zrealizo- wanej dostawie.

9. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

10. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p. ……………………….… tel.………………………… .

11. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez wykonawcę):

do kontaktów upoważniona/y jest ………………………………………………………………………

tel. …………………………………………….. e-mail – …………………………………………..

faks …………………………………………….

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

Załącznik Nr 2

nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

FORMULARZ CENOWY

Wycena wodomierzy objętych przedmiotem zamówienia pn.: DOSTAWA WODOMIERZY STATYCZNYCH I MECHANICZNYCH z podziałem na dwa zadania, znak postępowania PZP-372/RL – 26/19:

Ceny jednostkowe netto, stawka VAT oraz łączna wartość netto całości zamówienia.

ZADANIE I - wodomierze statyczne z radiowym systemem odczytu od DN 15 do DN 100

Lp.	Nazwa asortymentu (średnica wodomie- rza)	R	Ilość [szt.]	Cena jedn. netto [zł]	Wartość netto [zł]	Stawka VAT[%]
1.	DN 00		000
0.	DN 20		1800
3.	DN 00		000
0.	DN 00		00
0.	XX 00		00
6.	DN 00		000
0.	XX 00		00
8.	DN 00		00
0.	XX 00		00
00.	DN 00		00
00.	XX 000		00
RAZEM:

Razem cena ofertowa netto – ZADANIE I – wynosi:

cena ofertowa netto ................................... zł (słownie: ……………………………………………

……………..............................................................................................................................................) stawka VAT: ....................... %

...................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

cd. ZAŁĄCZNIK Nr 2

XXXXXXX XX – wodomierze mechaniczne z nadajnikiem impulsowym

Lp.	Nazwa asortymentu (średnica wodomierza)	R	Ilość [szt.]	Cena jedn. netto [zł]	Wartość netto [zł]	Stawka VAT[%]
1.	Śrubowy MWN DN 50 z NK, IP 68		40
2.	Śrubowy MWN DN150 z NK		400
3.	Studzienny kolanowy MK 01 DN 150 z NK		250
4.	Hydrantowy MH 01 DN 50 MH (oś pionowa) z przyłączem typu strażackiego 75mm, do hydrantu podziemnego DN 00		00
0.	Xxxxxxxxxx XXX XX 00 (oś pio- nowa) z przyłączem typu stra- żackiego 75/52mm, do hydrantu nadziemnego		10
6.	Hydrantowy MWN DN 50 (oś po- zioma) GH z przyłączem typu strażackiego 75 mm, do hy- drantu nadziemnego		15
RAZEM:

Razem cena ofertowa netto – ZADANIE II – wynosi:

cena ofertowa netto ................................... zł (słownie:……………………………………………

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

o wypełnieniu obowiązków art.14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA WODOMIERZY STATYCZNYCH I MECHANICZNYCH z podziałem na dwa zadania, znak postępowania PZP-372/RL – 26/19,

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i zawarłem w ofercie, w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób

uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

WYKAZ GŁÓWNYCH DOSTAW

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA WODO- MIERZY STATYCZNYCH I MECHANICZNYCH z podziałem na dwa zadania, znak postępowania PZP- 372/RL – 26/19,

OŚWIADCZAM, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonałem lub wykonuję dostawy o przedmiocie i złożoności porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia wymienione poniżej:

Lp.	Wykonane / wykonywane zamówienia - opis zamówienia, zakres	Wartość zamówień netto	Data wy- konywa- nia do- staw	Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego realizo- wane były dostawy
1.
2.
3.
4.
5.

Do wykazu dołączam dokumenty potwierdzające, że wyżej wymienione zamówienia zostały wykonane na- leżycie — referencje lub inne dokumenty to potwierdzające.

....................................... ………………...............................................................

(data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

OŚWIADCZENIE

o spełnieniu warunków § 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o.

w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., z wprowadzonymi zmianami)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: DOSTAWA WODOMIERZY STA- TYCZNYCH I MECHANICZNYCH z podziałem na dwa zadania, znak postępowania PZP-372/RL – 26/19

Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki:

1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 21 Regulaminu udzielania zamówień:

→ posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję oso- bami zdolnymi do wykonania zamówienia;

→ znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamó- wienia

2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w § 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień.

....................................... ………………...............................................................

(data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

UMOWA NR 2019 / ….. / PZP - 373/RL ⎯ ……/ 19 DOSTAWA

Załącznik Nr 6

(WZÓR)

zawarta w dniu r. w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka

z o.o. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x , zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym – Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 0000126352, Regon 510620050, NIP 000-000 00-00 Kapitał zakładowy: 156 079

500 zł. Posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2015); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001: 2015),

w którego imieniu występują:

………………………………………………………………………………………………………………….., zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym,

firmą działającą pod nazwą reprezentowaną przez :

…………………………………………………………………………………..…....................................,.. zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą.

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie prze- targu nieograniczonego, zgodnie Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. z później- szymi zmianami , zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1

1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb:

⎯ wodomierze statyczne, wyszczególnione w załączniku nr 1 w okresie 12 miesięcy bądź do zreali- zowania wartości umownej i program radiowy do odczytu wodomierzy ze sprzętem - jednorazowo z wdrożeniem w terminie do 3 miesięcy, od dnia podpisania niniejszej umowy.

⎯ wodomierze mechaniczne, wyszczególnione w załączniku nr 2, jednorazowo w terminie 30 dni.

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczane wodomierze spełniają wymagania techniczne, a w szczegól- ności:

⎯ wodomierze:

a) muszą odpowiadać wszystkim parametrom określonym przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

b) muszą być fabrycznie nowe i posiadać kartę gwarancyjną,

c) muszą być oznakowane fabrycznie i dostarczane z ważną cechą legalizacyjną, nadaną w roku dostar- czenia wodomierzy,

d) wodomierze dostarczane partiami muszą pochodzić z jednej serii produkcyjnej – zg. z par. 33 Rozpo- rządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 kwietnia 2017 r. w sprawie prawnej kontroli metrolo- gicznej przyrządów pomiarowych ( dz.U.2017, poz. 969),

e) wodomierze muszą posiadać aktualne zatwierdzenia UE lub GUM oraz aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie dopuszczające do kontaktu z wodą pitną,

f) powinny być przystosowane do zdalnego odczytu radiowego,

g) wodomierze winny spełniać certyfikat badania typu WE wydany przez jednostkę notyfikowaną w kraju unii Europejskiej,

h) są oznakowane i posiadają deklarację zgodności producenta wyrobu z normami PN-EN 14154:2005,

i) producentem wodomierzy wyszczególnionych w załącznikach jest: ……………………….. .

3. Wykonawca oświadcza, że radiowy system odczytu jest zgodny z:

• wytycznymi Rady Wspólnoty Europejskiej:99/5/WE

• Polską Normą PN-EN 300 220

• wszystkimi cechami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

• nazwa systemu ………………………i autora oprogramowania ……………….. .

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) przestrzegania procedur, instrukcji i zapisów wdrożonego u Zamawiającego Zintegrowanego Sys- temu Zarządzania oraz przepisów p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy,

b) spełnienia istotnych wymagań zapewniających pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy,

c) zapobiegania zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń ,

d) zapoznania się z Instrukcją bezpiecznego wykonywania prac przez wykonawców zewnętrznych do- stępnej na stronie internetowej spółki – xxx.xxxx.xxxxxxx.xx .

5. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej x.xx.: jakość dostaw towarów i usług, terminowość, ilość reklamacji i zdolność do spełnienia wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy.

6. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców.

7. Szczegółowy wykaz ilości i rodzaju wodomierzy i oprogramowania z osprzętem wraz z cenami jednost- kowymi zawierają załączniki do umowy, zgodne z formularzem cenowym złożonej oferty Wykonawcy.

§ 2

1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości wodomierzy niż określonej w załączniku Nr 1 do umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych asortymentów przedmiotu zamówie- nia określonych w załączniku Nr 1 do umowy, a Wykonawca wyraża zgodę bez dokonywania zmian w umowie.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wodomierze określone w załączniku Nr 1do umowy każdora- zowo na odrębne zamówienia Zamawiającego, określające ilość i rodzaj wodomierzy.

2. Do wystawiania zamówień upoważnieni są w imieniu Xxxxxxxxxxxxx – pracownicy działu Logistyki.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamawiane wodomierze w zad. I sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w terminie do 14 dni, od dnia otrzymania faxem pisemnego zamówienia.

2. Miejscem dostawy zamawianych wodomierzy jest magazyn Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godzinach od 700 do 1400, dostawy mogą być realizowane tylko w tym czasie.

3. Dowodem zrealizowania dostaw będzie pisemne potwierdzenie na każdorazowo dostarczonej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju zamówionych wodomierzy.

4. Koszty dostaw wodomierzy do Zamawiającego ponosi Wykonawca.

5. Dowodem wdrożenia systemu odczytu wodomierzy będzie bezusterkowy protokół odbioru spisany przez strony, po uprzedniej akceptacji sposobu integracji dostarczonego oprogramowania przez Zamawiają- cego oraz autora systemu bilingowego .

6. Do czasu odbioru wodomierzy przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

§ 5

1. Ceny jednostkowe wodomierzy zostały określone w załączniku Nr 1 do umowy i są stałe przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości umowy.

2. Cena programu do odczytu i sprzętu jest stała w okresie umownym .

3. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy zawierają w sobie wszystkie koszty wraz z transportem do Zama- wiającego.

4. Wartość całkowita zamówienia za dostawy przedmiot umowy określonych w załączniku Nr 1 do umowy, uwzględniając ceny za poszczególne „ZADANIA” wynosi:

kwota netto − ………….zł (słownie: ),

należny podatek VAT …. % − …………….. zł (słownie: ),

kwota brutto −…………… zł (słownie: ).

5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki a wynagrodzenie ulegnie zmianie.

§ 6

1. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych – wystawionych każdorazowo, zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonych wodomierzy.

2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy nr ……………………….. w terminie 30 dni, od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę.

3. Za dzień zapłaty będzie się uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługują odsetki ustawowe.

§ 7

W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, to zobowiązuje się do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji.

§ 8

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

a) 20 % łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu oko- liczności, za które odpowiada Wykonawca,

b) 0,1 % wartości partii zamówienia – za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w § 4 ust. 1 terminu dostawy,

c) 3 % wartości nie dostarczonych wodomierzy wolnych od wad – za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

d) 100 zł za każdy dzień zwłoki opóźnienia w wdrożeniu systemu zdalnego odczytu oraz integracji z systemem bilingowym zamawiającego,

e) 300 zł za każdy dzień zwłoki w usunięciu usterek oprogramowania w terminie 5 dni roboczych od chwili powiadomienia przez Zamawiającego.

2. Postanowienia ust.1 i 2 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodo- wania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.

§ 9

1. Wykonawca udziela okresu gwarancji na przedmiot zamówienia wyszczególniony w załączniku Nr 1 do umowy:

• dla wodomierzy statycznych DN 15 – XX 00 − miesięcy,

• dla wodomierzy statycznych DN 32-100 miesięcy,

• program odczytu radiowego wodomierzy ,

• osprzęt: ,

• dla wodomierzy mechanicznych miesięcy.

od daty odbioru wodomierzy przez Zamawiającego.

2. Uprawnienia gwarancyjne Zamawiającego dotyczą wymiany wodomierzy i sprzętu na wolne od wad w terminie do 21 dni od daty zgłoszenia. Koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi Wykonawca.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo wymiany wodomierza na nowy w przypadku gdy:

− nie zostanie dokonana naprawa w terminie do 21 dni,

− po naprawie gwarancyjnej nadal będą występowały wady uniemożliwiające jego eksploatację.

4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie jej terminu, jeżeli reklamował wady przed jego upływem.

5. Wykonawca do każdego dostarczonego wodomierza dołącza kartę gwarancyjną producenta.

6. Wykonawca udziela bezterminowo i nieodpłatnie licencję Zamawiającemu na dostarczone oprogramo- wanie umożliwiającej na instalację programu na 10 stanowiskach komputerowych z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 10 oraz terminalach inkasenckich.

7. Wykonawca zapewnia uzyskanie wszystkich niezbędnych informacji dotyczących integracji z oprogramowaniem „KOM-MEDIA”, „KOM-INKASO PRO” od firmy Asseco Data Systems;

8. Wykonawca udzieli min.5-letniej gwarancji na dostarczone oprogramowanie oraz sprzęt oraz zapewni 5- letnią opiekę serwisową na całość dostarczonego oprogramowania, w tym bezpłatną jego aktualizację pod kątem zmian w przepisach prawa, wymogów bezpieczeństwa oraz funkcjonalności niezbędnej Za- mawiającemu.

9. Zamawiający wymaga aby błędy/usterki oprogramowania były usuwane przez Wykonawcę w terminie do 5 dni roboczych, od chwili powiadomienia pod rygorem naliczania kar. Dostawca wskaże dane kontak- towe (adres e-mail, nr telefonu kontaktowego) do osób zobowiązanych do obsługi zgłaszanych błę- dów/usterek. Dostawca zobowiązany jest do aktualizacji ww. danych w przypadku ich zmiany.

§ 10

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której doko- nano wyboru Wykonawcy.

§ 11

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamó- wień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie, obowiązującego od dnia 23.04.2007r. udostępnionego na stronie internetowej: xxx.xxxx.xxxxxxx.xx oraz Kodeksu Cywilnego.

2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd dla Zamawiającego.

§ 12

1. Zamawiający informuje, że od dnia 25.05.2018r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europej- skiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z prze- twarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dy- rektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE nr 119 z 04.05.2016) – dalej: rozporządzenie RODO.

2. Z uwagi na przetwarzanie danych osobowych związanych z realizacją umowy, Zamawiający działając na podstawie art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia RODO informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx – dalej: Administrator.

2) w kwestiach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora oraz przysługujących w związku z tym prawach można zasięgnąć informacji na stronie Administratora xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx; lub skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych PWiK Sp. z o.o. nr tel. 00 000 00 00 e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxx.xx;

3) przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych następuje na podstawie art.6 ust.1 lit. b rozporządzenia RODO;

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres realizacji umowy oraz 4 lata od dnia jej zakończenia ;

5) posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych dotyczących zgodnie z art. 15 rozporządzenia RODO;

b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art.16 rozporządzenia RODO;

c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 18 rozporządzenia RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących na- rusza przepisy rozporządzenia RODO;

6) nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b i e rozporządzenia RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia RODO;

c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 rozporządzenia RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO.

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest warunkiem zawarcia umowy, której Pan/Pani jest stroną, skutkiem niepodania danych jest brak moż- liwości zawarcia umowy, a podanie danych fałszywych lub nieaktualnych skutkuje nieważnością (za- wartej) umowy;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia RODO;

9) Zamawiający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych spełniających wy- mogi przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Na Pani/Panu jako stronie Umowy spoczywają obowiązki:

1) wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z realizacją umowy i obowiązu- jących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, do których należą x.xx. obowiązki wynikające z rozporządzenia RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Pan/Pani bezpośrednio pozyska.

2) informacyjne wynikających z art. 14 rozporządzenia RODO względem osób fizycznych, których dane zostają przekazane drugiej stronie i których dane Pani/Pan pozyskał pośrednio, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia RODO.

§ 13

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzem- plarz dla Wykonawcy.

Załącznik Nr 1 — Szczegółowy wykaz asortymentu wodomierzy, który zostanie uzupełniony na podstawie formularza cenowego zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik Nr 7

(WZÓR)

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia pomiędzy: (zwana dalej „Umową”)

Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 10 -218 Olsztyn, xx. Xxxxxxxxx 00x, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy, KRS: 0000126352, kapitał zakładowy: 156.079.500 zł; NIP: 000-000-00-00; Regon: 510620050; posiadającym certyfikat systemu zarządzania ja- kością (PN-EN ISO 9001:2015), bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001:2004) oraz ochrony środowi- ska (PN- EN ISO 14001:2015)

zwany w dalszej części umowy „Administratorem Danych” lub „Administratorem”

reprezentowana przez:

zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym” reprezentowana przez:

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator Danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”), dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z ni- niejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozpo- rządzenia.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej umowy dane oso- bowe ………………………………….. Administratora agregowane w jego Systemie Informatycznym.

2. Zakres przetwarzanych danych:

a) ……………………………………….

b) ……………………………………….

3. Powierzone przez Administratora Danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot prze- twarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy nr z dnia

…………………………….. (zwaną dalej „Umową……………..”) w zakresie

……………………………………………….……

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych za- pewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarza- niem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powie- rzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobo- wych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trak- cie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający nie jest uprawniony do powielania, kopiowania jakichkolwiek danych oso- bowych oraz innych danych należących do Administratora, bez jego uprzedniej-pisemnej zgody.

6. Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych w zakresie niniejszej Umowy, Podmiot przetwarzający zwraca Administratorowi wszelkie kopie danych osobowych oraz inne dane należące do Administratora. Ponadto Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do trwa- łego usunięcia ze wszystkich posiadanych urządzeń konfiguracji umożliwiającej na nawiązanie po- łączeń zdalnych z Systemem Informatycznym Administratora.

7. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

8. Podmiot przetwarzający, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu maksymalnie 24 godzin.

§ 4

Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo do przeprowadzenia audytów, w tym inspekcji, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzają- cego.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora Danych nie dłuższym niż 7 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego prze- twarzania Podwykonawcom jedynie w celu wykonania zadań przewidzianych w Umowie

…………………. po uzyskaniu uprzednio pisemnej zgody Administratora Danych.

2. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zo- stały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

3. Podmiot przetwarzający zaświadcza, że kryteria doboru Podwykonawców do realizacji zadań na rzecz Administratora, dają gwarancję co do przestrzegania przez nich wytycznych Rozporządzenia, przepisów prawa krajowego oraz przyjętych norm i wytycznych zarówno w zakresie ochrony danych osobowych jak i bezpieczeństwa danych teleinformatycznych.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na Podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Administratora Danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwa- rzania przez Podmiot przetwarzający (lub Podwykonawców) danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych da- nych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego (lub Podwykonawców), a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwa- rzania w Podmiocie przetwarzającym (lub Podwykonawców) tych danych osobowych, w szczegól- ności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Da- nych Osobowych lub powołanego na mocy Rozporządzenia organu nadzorczego. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora Danych.

§ 7

Czas obowiązywania umowy

Niniejsza Xxxxx obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas obowiązywania umowy nr/znak

………………………………………..….

§ 8

Rozwiązanie umowy

1. Administrator Danych może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Pod- miot przetwarzający:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora Da- nych.

2. Administrator zastrzega sobie prawo zgłoszenia incydentu naruszenia danych osobowych na zasa- dach określonych w Art. 33 ust. 1 Rozporządzenia na podstawie przesłanek określonych w ust. 1 oraz w przypadkach kiedy czynności podejmowane przez Podmiot przetwarzający (lub Podwyko- nawcę), będą skutkowały ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

§ 9

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora Danych i od współ- pracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przy- padkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora Danych w innym celu niż wykonanie Umowy nr/znak ……………….

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozpo- rządzenia.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie sąd właściwy dla Administratora Danych.

Administrator danych Podmiot przetwarzający

Document Metadata

Table of Contents

STATYCZNYCH I MECHANICZNYCH

Document Metadata