SPECYFIKACJA
zatwierdzam: Radziejowice, dn. 01.10.2021r.
SPECYFIKACJA
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
nazwa zamówienia publicznego nadana przez zamawiającego:
Udzielenie Gminie Radziejowice długoterminowego kredytu bankowego 1 972 664,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćset siedemdziesiąt dwa tysiące sześćset sześćdziesiąt cztery złote 00/100) na finansowanie planowanego deficytu budżetu gminy w 2021 r.
WSTĘP
Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia zawiera informacje i wytyczne dla wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na wykonanie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia.
Specyfikację Warunków Zamówienia opracowano na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U z 2021 r., poz. 1129) oraz jej aktów wykonawczych.
Jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej, do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1740) oraz innych przepisów aktualnie obowiązujących.
Spis treści
I. Definicje i skróty
II. Nazwa oraz adres zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony
internetowej prowadzonego postępowania
III. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne
dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia
IV. Tryb udzielenia zamówienia z informacją czy Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty
z możliwością przeprowadzenia negocjacji
V. Opis przedmiotu zamówienia
VI. Termin wykonania zamówienia
VII. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy
VIII. Termin związania ofertą
IX. Podstawy wykluczenia i warunki udziału w postępowaniu
X. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia
XI. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej i osoby uprawnione do komunikowania się z wykonawcami
XIII. Opis sposobu przygotowania oferty
XIV. Sposób oraz termin składania ofert
XV. Termin otwarcia ofert
XVI. Sposób obliczenia ceny
XVII. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
XVIII. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
XIX. Wymagania dotyczące podwykonawstwa
XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy
XXI. Pozostałe informacje oraz wymagania zamawiającego
XXII. Załączniki do SWZ
I. DEFINICJE I SKRÓTY
Wyrażenia i skróty używane w Specyfikacji Warunków Zamówienia oznaczają:
1. postępowanie o udzielenie zamówienia – postępowanie wszczynane przez zamieszczenie ogłoszenia, prowadzone jako uporządkowany ciąg czynności, których podstawą są warunki zamówienia ustalone przez zamawiającego, prowadzące do wyboru najkorzystniejszej oferty, kończące się zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego albo jego unieważnieniem, z tym że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego nie stanowi czynności w tym postępowaniu,
2. zamawiający – Gmina Xxxxxxxxxxxx,
0. wykonawca – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego,
4. dokumenty zamówienia - należy przez to rozumieć dokumenty sporządzone przez zamawiającego lub dokumenty, do których zamawiający odwołuje się, inne niż ogłoszenie, służące do określenia lub opisania warunków zamówienia, w tym specyfikacja warunków zamówienia oraz opis potrzeb i wymagań,
5. SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia,
6. Prawo zamówień publicznych – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwana dalej „ustawą Pzp”,
7. oferta – oświadczenie wykonawcy wyrażone w formularzu ofertowym, będące jednostronnym zobowiązaniem wykonawcy do wykonania oznaczonego świadczenia na rzecz zamawiającego oraz wszystkie inne dokumenty, które wykonawca przedłożył wraz z formularzem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego przez zamawiającego,
8. pisemność– należy przez to rozumieć sposób wyrażenia informacji przy użyciu wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić, w tym przekazywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
9. cyfrowe odwzorowanie- należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału,
10.forma elektroniczna- należy przez to rozumieć dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
11.postać elektroniczna- należy przez to rozumieć dokumenty opatrzone podpisem zaufanym (ePUAP) lub podpisem osobistym (e-dowódosobisty)
12.udzielenie zamówienia - należy przez to rozumieć zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, 13.cena – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r.
o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178), nawet jeżeli jest płacona na rzecz osoby niebędącej przedsiębiorcą,
14.umowa o podwykonawstwo – należy przez to rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, zawartą między wykonawcą a podwykonawcą, na mocy której odpowiednio podwykonawca zobowiązuje się wykonać część zamówienia,
15.usługi - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, które nie są robotami budowlanymi lub dostawami;
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ ORAZ STRONY INTERNETOWEJ PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA
Gmina Radziejowice
adres: 00-000 Xxxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00
tel. 00 000 00 00
adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
III. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA
SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie udostępniał na stronie internetowej BIP Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/
IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Z INFORMACJĄ CZY ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE WYBÓR
NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z MOŻLIWOŚCIĄ PRZEPROWADZENIA NEGOCJACJI
1. Usługi w trybie procedury podstawowej wariant 1, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. ustawy Pzp oraz jej aktów wykonawczych.
2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością przeprowadzenia negocjacji.
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości 1.972.664,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćset siedemdziesiąt dwa tysiące sześćset sześćdziesiąt cztery złote 00/100) w jednej transzy w wysokości 1.972.664,00 zł z przeznaczeniem na finansowanie planowanego deficytu budżetowego Gminy na 2021 r. Planowany termin uruchomienia transzy: 12.11.2021 r.
Czas oczekiwania na wpływ środków na rachunek bankowy Zamawiającego stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca zobowiązany będzie zadeklarować czas wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego od momentu złożenia dyspozycji, zgodnie z zapisami w rozdziale XVII SWZ pkt 1 ust. 2).
2. Gmina w roku 2021 posiada do spłaty następujące kredyty i pożyczki (wg stanu na 31.12.2020 r.):
Cel kredytu, pożyczki | Podmiot udzielający | Roczne spłaty w 2021 r. | Uwagi |
Rozbudowa stacji uzdatniania wody w m. Krze Duże gm. Radziejowice Nr 0008/17/GW/P z 24.03.2017 r. na kwotę 330.000,00 zł | Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie | 66 000,00 zł | Termin spłaty pożyczki - 30.10.2021 r. |
Sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego i spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań Nr 173/39/2018 z 07.09.2018 r. na kwotę 1.900.000,00 zł | BS Xxxxxxxxx | 000 664,00 zł | Termin spłaty kredytu - 31.12.2033 r. Raty - po 126.664,00 zł rocznie |
Sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego Gminy w 2019 r. Nr 2/JST/130/2019 z dnia 20.08.2019 r. na kwotę | BS Skierniewice | 850 000,00 zł | Termin spłaty kredytu - 30.12.2033 r. Raty - po 850.000,00 zł rocznie |
11.900.000,00 zł | |||
Sfinansowanie planowanego | Termin spłaty kredytu - | ||
deficytu budżetowego Gminy w | 30.12.2034 r. | ||
2020 r. i spłatę wcześniej | Raty - po 50.000,00 zł | ||
zaciągniętych zobowiązań Nr 148/55/2020 z dnia 25.11.2020 | BS Xxxxxxxxx | 00 000,00 zł | rocznie (2021-2023) - po 100.000,00 rocznie |
r. na kwotę 2.500.000,00 zł | (2024) | ||
- po 250.000,00 zł | |||
rocznie (2025-2033) |
3. Warunki udzielenia kredytu.
1) Okres kredytowania: 13 lat i 2 miesiące /158 miesięcy/ od podpisania umowy, z uwzględnieniem okresu karencji w spłacie rat kapitałowych do 29 marca 2022 r.
2) Pierwsza rata odsetkowa – 30.12.2021 r.
3) Pierwsza rata kapitałowo-odsetkowa w dniu 30.03.2022 r., a ostatnia 30.12.2033 r.
4) Spłata kredytu nastąpi w 52 kwartalnych ratach kapitałowych w latach 2022 – 2034 w następujących
wysokościach:
- w roku 2022 (4 kwartalne raty) po 7.500,00 zł,
- w 2023 r. (4 kwartalne raty) po 12.500,00 zł,
- w latach 2024-2028 (20 kwartalnych rat) po 25.000,00 zł.
- w latach 2029-2033 (20 kwartalnych rat) po 50.000,00 zł.
- w roku 2034 (4 kwartalnych rat) po 100.000,00 zł (3 raty) i po 92.664,00 zł (1 rata).
łącznie z odsetkami malejącymi, 30 dnia trzeciego miesiąca kwartału, z uwzględnieniem karencji w
spłacie rat kapitałowych do 29.03.2022 r.
5) Uruchomienie kredytu nastąpi w transzach na rachunek podstawowy Gminy Radziejowice, przedkładany w postaci wniosku z określeniem wysokości transzy przed uruchomieniem transzy w terminie przekazania środków zgodnym z terminem zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie.
6) Do obliczenia wysokości odsetek należy przyjąć WIBOR 3M z dnia 30.07.2021 r. i rzeczywistą liczbę dni
kalendarzowych w roku i w poszczególnych miesiącach.
7) Odsetki będą naliczane i pobierane tylko od faktycznie wykorzystanego kredytu.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszej spłaty kredytu oraz zmian harmonogramu płatności, jak również dopuszcza możliwość przesunięcia terminu uruchomienia kredytu bez dodatkowych opłat.
9) W przypadku spłaty kredytu we wcześniejszym terminie, odsetki liczone będą do dnia wcześniejszej spłaty kredytu, a nie do upływu obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega możliwość przedterminowej spłaty kredytu bez dodatkowej zgody banku oraz bez ponoszenia związanych z tym dodatkowych opłat.
10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystywania pełnej wartości kredytu objętego niniejszym zamówieniem bez dodatkowych opłat, prowizji lub kar za zmniejszenie wysokości kredytu.
11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kwot i terminów uruchomienia transzy kredytu bez
dodatkowych kosztów.
12) Jeżeli termin spłaty raty kredytu upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy spłata kredytu może nastąpić w pierwszym dniu roboczym po tym dniu.
13) Kredyt zostanie przekazany na rachunek Zamawiającego prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Mszczonowie nr 30 9302 1014 3900 0909 2000 0450 w jednej transzy:
• I transza w wysokości – 1.972.664,00 zł (planowany termin uruchomienia transzy: 12.11.2021 r.).
14) Zamawiający wyraża zgodę na ustanowienie zabezpieczenia kredytu w formie weksla „in blanco” wraz z
deklaracją wekslową opatrzoną kontrasygnatą Skarbnika Gminy.
15) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu spłaty kredytu w przypadku nie
wykorzystania pełnej kwoty kredytu lub przedterminowej spłaty części kredytu bez dodatkowych opłat.
16) Obsługa kredytu będzie dotyczyła faktycznej kwoty wykorzystanego kredytu.
17) Odsetki od kredytu naliczane są w okresach kwartalnych od dnia wykorzystania kredytu/transzy do dnia poprzedzającego dzień spłaty.
18) Marża banku określona w procentach w okresie kredytowania (obowiązywania umowy) nie może ulec zmianie w górę (podwyższeniu).
19) Kredyt nie może być obciążony innymi opłatami niż prowizja za udzielenie kredytu oraz oprocentowanie liczone jako WIBOR 3M + stała marża banku.
20) Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych opłat z tytułu wystawianych przez Bank zaświadczeń i innych dokumentów niezbędnych Zamawiającemu do prowadzenia ewidencji księgowej i ustalania kwoty zobowiązań finansowych.
21) Wykonawca nie może uzależnić udzielenia kredytu od przejęcia bankowej obsługi budżetu
Zamawiającego.
22) Odsetki od kapitału będą liczone na podstawie stawki referencyjnej WIBOR 3M, z ostatniego notowania w miesiącu poprzedzającym miesiąc naliczania odsetek, powiększonej o oferowaną stałą marżę banku.
23) Jeżeli bank będzie żądał prowizji od udzielonego kredytu to będzie ona płatna jednorazowo w terminie ustalonym przez Bank, jednak nie wcześniej niż w dniu uruchomienia kredytu na koncie Zamawiającego.
24) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany spłaty kredytu w przypadku zmiany sytuacji finansowej Zamawiającego, tj. gdy w okresie obowiązywania umowy kredytowej zaistnieje zagrożenie przekroczenia relacji, o której mowa w art. 243 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.), wówczas Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy z wnioskiem o zmianę harmonogramu spłat, który zostanie zaakceptowany przez obie strony umowy.
25) Wykonawca będzie terminowo przekazywał środki pieniężne na rachunek Zamawiającego.
26) Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (PLN).
27) Gmina nie złoży oświadczenia o podaniu się egzekucji a trybie art. 777 par. 1 pkt 5 k.p.c.
28) Spłata zadłużenia przez Kredytobiorcę będzie realizowana na podstawie każdorazowego pisemnego zawiadomienia przesłanego przez BANK na pocztę email Urzędu Gminy: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx do 20- tego dnia każdego ostatniego miesiąca kalendarzowego kwartału. Zawiadomienie będzie zawierało x.xx. następujące dane: niespłacona kwota kapitałowa, aktualna wysokość stopy procentowej, kwota odsetek, kwota do zapłaty łącznie, termin zapłaty.
4. Informacje dodatkowe.
1) Gmina nie korzysta z pożyczek „pozabankowych”.
2) Gmina nie korzysta z finansowania w formie forfaitingu, faktoringu i leasingu.
3) Na rachunkach bankowych Gminy nie występują zajęcia egzekucyjne.
4) Gmina nie posiada zaległości wobec ZUS i US.
5) Wzór umowy kredytowej zawierającej postanowienia SIWZ przedkłada wybrany Wykonawca do
uzgodnienia z Zamawiającym.
6) Skarbnik złoży kontrasygnatę pod umową kredytową.
7) „Wynagrodzeniem umownym brutto” w SIWZ jest wartość równa cenie oferty za udzielenie kredytu.
8) W celu wstępnego zbadania zdolności kredytowej Zamawiającego przez wykonawcę, udostępnia się poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie xxx.xxx.xxxxxxxxxxxx.xx następujące informacje:
a) uchwała Rady Gminy Radziejowice w sprawie zaciągnięcia kredytu;
b) opinie RIO:
• o możliwości spłaty pożyczki;
• o przedłożonym przez Wójta Gminy Radziejowice projekcie Uchwały Budżetowej i deficycie na 2021 r. oraz prognozowanej łącznej kwoty długu;
c) prognozę długu na lata kredytowania;
d) sprawozdanie z wykonania budżetu 2019 r.;
e) sprawozdanie z wykonania budżetu 2020 r.;
f) WPF na 2021 r. oraz ostatnia zmiana z dnia 20.09.2021 r.;
g) budżet Gminy Radziejowice na 2021 r. oraz zmiana z dnia 20.09.2021 r. ;
h) sprawozdania budżetowe za IV kwartał 2019 r.;
i) sprawozdania budżetowe za IV kwartał 2020 r.;
j) sprawozdania budżetowe za I kwartał 2021 r.;
k) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON;
l) decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej;
m) zaświadczenie o wyborze Wójta wraz z Uchwałą Rady Gminy o złożeniu ślubowania;
n) uchwała Rady Gminy o powołaniu skarbnika.
3. Wyjaśnienia treści SWZ:
1) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
2) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 7 ust. 2, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
4) W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 7 ust. 2, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
5) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
7) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ a treścią wyjaśnień, udzielonych odpowiedzi lub zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść zawierającą późniejsze oświadczenie zamawiającego.
4. Zmiana treści SWZ:
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
2) W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.
3) Zamawiający informuje wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której została udostępniona SWZ.
4) W przypadku gdy zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.
5. Określenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
66113000-5 - Usługi udzielania kredytu
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Rozpoczęcie: Planowany termin uruchomienia transzy: I transza – 1.972.664,00 zł – 12.11.2021 r.
2. Zakończenie: Spłata zaciągniętego kredytu nastąpi od 30.03.2022 r. do dnia 30.12.2034 r.
VII. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY
Zamawiający w Rozdziale V OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SWZ określił postanowienia, które zostaną
wprowadzone do umowy z Wykonawcą
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni, od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem jest dzień, w którym upływa termin składania ofert tj. do dnia 09.11.2021 r.
IX. PODSTAWY WYKLUCZENIA I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
2. Wykonawca spełni warunki, o których mowa w pkt 1 ppkt 2 w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów w następujących okolicznościach: jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej oraz na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. 2020 poz. 1896 ze zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy - Prawo bankowe, inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy - Prawo bankowe. W przypadku Banku Państwowego wystarczy podanie rocznika, numeru i pozycji właściwego Dziennika Ustaw zawierającego rozporządzenie o utworzeniu banku.
3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie
zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią warunek, o którym mowa w pkt 2 powyżej, dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4 powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Jeżeli wobec wykonawcy, o którym mowa w pkt 5, zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 i 2, zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
8. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
X. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA
1. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w załącznikach nr 3 i 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IX pkt 1 ppkt 1 i 2 SWZ, odpowiednio na dzień składania ofert, stanowią dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1 powyżej, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, przedmiot zamówienia będzie wykonywał wykonawca posiadający uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1 powyżej, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu przedstawia oświadczenia, o których mowa w pkt 1 powyżej na żądanie zamawiającego lub przedstawia podmiotowe środki dowodowe dotyczące tego podwykonawcy.
6. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdziale IX pkt 1 ppkt 1 i 2 SWZ.
7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 -2 i pkt 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
3) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp o braku orzeczenia wobec niego
tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
4) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
8. Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdziale IX pkt 2 SWZ: Zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej oraz na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. 2020 poz. 1896 ze zm.); a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe, inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy – Prawo bankowe. W przypadku Banku Państwowego wystarczy podanie rocznika, numeru i pozycji właściwego Dziennika Ustaw zawierającego rozporządzenie o utworzeniu banku.
9. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, w tym na etapie składania ofert podlegających negocjacjom lub niezwłocznie po ich złożeniu, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia.
10. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
11. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniach, o których mowa pkt 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZNIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wymagania dotyczące wadium:
1) Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 2 000,00 zł
(słownie: dwa tysiące złotych 00/100)
2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek zamawiającego:
4) Bank Spółdzielczy w Mszczonowie, Oddział Radziejowice Nr rachunku: 97 9302 1014 3900 0909 2000 0020
5) Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym zamawiającego.
6) Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
7) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
8) Niewniesienie wadium lub wniesienie go w sposób nieprawidłowy lub nieutrzymywanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenie wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art.98 ust. 2 pkt 3 – stanowią bezwzględną przesłankę odrzucenia oferty.
2. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XII. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH
ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ I OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach roboczych i godzinach: pon. 08:00-18:00 wt.-czw. 08:00-16:00 pt. 08:00-14:00
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie i niniejszej SWZ, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, ofertę, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X pkt 1 – 2 i pkt 4-5 SWZ, dokument gwarancji lub poręczenia wadialnego oraz dokumenty o których mowa w rozdziale X pkt 7-8 SWZ, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Składanie ofert, oświadczeń, o których mowa w rozdziale X pkt 1 – 2 i pkt 4-5 SWZ, dokument gwarancji lub poręczenia wadialnego oraz dokumenty o których mowa w rozdziale X pkt 7-8 SWZ, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, odbywać się będzie za pomocą środków komunikacji elektronicznej przy użyciu miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ oraz ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx
5. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ oraz ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx zamawiający podejmował będzie działania określone w art. 128 ustawy Pzp i art. 274 ustawy Pzp.
6. Pozostałe informacje, dokumenty i komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składnie wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż wskazanych powyżej) odbywać się będzie elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal lub przy użyciu poczty elektronicznej.
7. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane przy użyciu poczty elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Przesłanie dokumentu e-mailem bez względu na włączenie czy wyłączenie opcji potwierdzenia uznane będzie, jako dokonane, tj. wysłane i otrzymane w tej samej chwili, w przypadku gdy nadawca informacji nie otrzyma informacji zwrotnej o błędach.
8. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” dostępnego na ePUAP jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 10 adres email.
9. Zamawiający dopuszcza w postepowaniu także komunikację ustną w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia –przez telefon z osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego.
10.Osoby uprawnione do komunikowania się z wykonawcami:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta wykonawcy musi być sporządzona w całości w języku polskim. Wszystkie dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym, wykonawca zobowiązany jest przekazać wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w SWZ i dokumentach
zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. W formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
6. Do formularza ofertowego Wykonawca załącza odpowiednie oświadczenia, o których mowa w rozdziale X pkt 1 – 2.
7. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej SWZ.
8. Formularz oferty, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X pkt 1 – 2 i pkt 4-5 SWZ, dokumenty o których mowa w rozdziale X pkt 7-8 SWZ, dokument gwarancji lub poręczenia wadialnego, pełnomocnictwo, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządza się i przekazuje w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r poz. 346 t.j.) Zaleca się sporządzenie w/w dokumentów z wykorzystaniem formatów: pdf, doc, xls, jpg (jpeg) ze szczególnym wskazaniem na format danych pdf.
Dokumenty złożone w plikach .rar .gif .bmp .numbers .pages. zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
9. Formularz oferty, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X pkt 1 – 2 SWZ, dokument gwarancji lub poręczenia wadialnego oraz dokumenty o których mowa w rozdziale X pkt 7-8 SWZ muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
10.Upoważnienie dla osoby lub osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów załączonych do oferty lub dokumentów, do których zamawiający ma swobodny dostęp. W przypadku gdy ofertę podpisuje osoba lub osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub dokumentów, do których zamawiający ma swobodny dostęp, wymaga się, aby wykonawca dołączył do oferty stosowne pełnomocnictwo.
11.Szczegółowy sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych, w tym x.xx. cyfrowego odwzorowania dokumentów wystawionych w formie papierowej i sposobów ich poświadczenia, dokumentów wystawionych przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, został określony i musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
12.W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
13.W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
14.Oferty składane wspólnie.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
1) W przypadku, o którym mowa powyżej w pkt 14, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Pełnomocnictwo winno określać w szczególności:
a) przedmiot postępowania, którego dotyczy,
b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
c) pełnomocnika,
d) zakres umocowania pełnomocnika.
3) Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt 14 zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed
zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
15. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem
„Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu
16. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
XIV. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy złożyć nie później niż do dnia 12.10.2021 r. do godz. 11:30
2. Składanie ofert, oświadczeń, o których mowa w rozdziale X pkt 1 – 2 i pkt 4-5 SWZ, dokument gwarancji lub poręczenia wadialnego oraz dokumenty o których mowa w rozdziale X pkt 7-8 SWZ, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, odbywać się będzie pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przy użyciu miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ oraz ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx.
3. Do zaszyfrowania oferty nie jest potrzebna ani aplikacja do szyfrowania ofert, ani plik z kluczem publicznym.
4. Cały proces szyfrowania ma miejsce na stronie xxxxXxxxxx.xxx.xxx.xx
5. Aby zaszyfrować ofertę Wykonawca musi na stronie miniPortalu wybrać w górnym menu opcję
„Postępowania”, następnie na liście wszystkich postępowań wybrać to, do którego chce złożyć ofertę i wejść w jego szczegóły.
6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
9. Za datę przekazania oferty, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
10.Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
11.Formularz oferty wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (.zip, 7z).
12.Szczegółowy sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
13.Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
14.Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
15.Wykonawca musi pamiętać, że aplikacja do szyfrowania może przyjąć wyłącznie jeden plik, dlatego należy mieć na uwadze, że każdy złożony plik należy podpisać kwalifikowanym podpisem po czym wszystkie należy zapisać jako archiwum w formacie (.zip, 7z). Dopiero tak przygotowaną całość można zaszyfrować przy użyciu dedykowanej aplikacji.
16.Powyższe oznacza, że przy podpisywaniu plików archiwum w formacie (.zip, 7z). możliwe jest zastosowanie wyłącznie zewnętrznej ścieżki podpisu, co skutkuje pojawieniem się dodatkowego pliku. W takim przypadku nie będzie możliwe wczytanie obu plików do aplikacji szyfrującej. Zatem należy postąpić jak w zdaniu pierwszym.
17.Wykonawca musi również pamiętać aby nie zastosował podwójnego szyfrowania ofert oraz plików towarzyszących. Zamawiający w takich sytuacjach nie będzie miał możliwości ich otwarcia (odszyfrowania).
XV. TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12:10.2021 r., o godzinie 12:00
2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji miniPortal.
3. W przypadku awarii portalu miniPortal, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego
postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności
gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach
XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cena wykonania zamówienia musi obejmować wszystkie elementy składowe, za wykonanie których zamawiający jest zobowiązany wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT, ponadto musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające z zapisów SWZ i załączników do SWZ.
2. Cenę należy podać w złotych polskich – brutto z wydzieleniem wartości podatku VAT, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku, tj. do pełnego grosza.
3. Cena stanowiąca wynagrodzenie wykonawcy jest ceną ryczałtową zamówienia.
4. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie zakresu prac wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w SWZ i dokumentach zamówienia oraz musi zwierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, tymczasowych i towarzyszących, utrzymania zaplecza budowy, wykonania dokumentacji powykonawczej, związanej z odbiorami wykonanych robót.
5. Zamawiający poprawi x.xx. następujące omyłki w obliczeniu ceny:
1) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się
za prawidłową cenę ryczałtową podaną liczbą za pomocą cyfr,
2) przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową brutto podaną liczbą za pomocą cyfr oraz stawkę
podatku VAT określoną w % i wyrażoną za pomocą cyfr.
6. Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SWZ.
7. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
8. W ofercie, o której mowa w pkt 7 powyżej, wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły
do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez
kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała
zastosowanie.
XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena wykonania zamówienia – waga = 60%,
wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 pkt;
pozostałe oferty będą oceniane wg wzoru:
K1 = (Cmin : Cx) x 60 pkt
K1 – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena,
Cmin – najniższa cena wykonania zamówienia,
Cx – cena oferty badanej.
2) Czas oczekiwania na wpływ środków na rachunek bankowy Zamawiającego – waga = 40%,
Wykonawca, który zadeklaruje w formularzu ofertowym najkrótszy czas (liczony w dniach roboczych) wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego od momentu złożenia dyspozycji uruchomienia kredytu przez Zamawiającego może uzyskać maksymalnie 40 pkt.
Maksymalny termin wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego od momentu zgłoszenia dyspozycji nie może przekroczyć 6 dni roboczych. Zamawiający przyzna następującą punktację za okres wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego od momentu złożenia dyspozycji uruchomienia kredytu:
- 5-6 dni roboczych – 0 pkt
- 3-4 dni roboczych – 20 pkt
- 2 i mniej dni roboczych – 40 pkt
Oferty, w których Wykonawca zadeklaruje termin wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego od momentu złożenia dyspozycji powyżej 6 dni, zostaną odrzucone.
2. Zgodnie z ww. kryteriami każda oferta zostanie oceniona według wzoru:
S = K1 + K2 gdzie:
S – łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,
K1 – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena wykonania zamówienia,
K2 = ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium czas oczekiwania na wpływ środków na
rachunek bankowy Zamawiającego,
Oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
.
3. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
4. Oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą sumę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
4. Wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć umowę w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu.
5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
6. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 5, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.
7. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE XXXXXXXXXXXXXX
0. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
3. W przypadku zamówień na usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego, zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w takie usługi, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także
przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych.
4. Zamawiający może żądać informacji, o których mowa w pkt 3:
1) w przypadku zamówień na dostawy oraz zamówień na usługi inne niż dotyczące usług, które mają być
wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego lub
2) dotyczących dalszych podwykonawców, lub
3) dotyczących dostawców uczestniczących w wykonaniu zamówienia na usługi.
5. Jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia
6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia
XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
XXI. POZOSTAŁE INFORMACJE ORAZ WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
2. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
3. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXII. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ
Załącznik nr 1 – formularz oferty;
Załącznik nr 2 – Dokumentacja do postępowania:
1) uchwała Rady Gminy Radziejowice w sprawie zaciągnięcia kredytu;
2) opinie RIO:
a) o możliwości spłaty kredytu;
b) o przedłożonym przez Wójta Gminy Radziejowice projekcie Uchwały Budżetowej i deficycie na
2021 r. oraz prognozowanej łącznej kwoty długu;
3) prognozę długu na lata kredytowania;
4) sprawozdanie z wykonania budżetu 2019 r.;
5) sprawozdanie z wykonania budżetu 2020 r.;
6) WPF na 2021 r. oraz ostatnia zmiana z dnia 20.09.2021 r.;
7) budżet Gminy Radziejowice na 2021 r. oraz zmiana z dnia 20.09.2021 r. ;
8) sprawozdania budżetowe za IV kwartał 2019 r.;
9) sprawozdania budżetowe za IV kwartał 2020 r.;
10) sprawozdania budżetowe za I kwartał 2021 r.;
11) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON;
12) decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej;
13) zaświadczenie o wyborze Wójta wraz z Uchwałą Rady Gminy o złożeniu ślubowania;
14) uchwała Rady Gminy o powołaniu skarbnika.
Załącznik nr 3 – formularz oświadczenia o braku podstaw wykluczenia;
Załącznik nr 4 – formularz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;