REGULAMIN KONKURSU OFERT
REGULAMIN KONKURSU OFERT
na najem lokalu użytkowego na okres 5 lat usytuowanego w pawilonie wejściowym Palmiarni Miejskiej w Gliwicach.
I. WYNAJMUJĄCY:
Miejski Zarząd Usług Komunalnych, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx, 32- 231-0031, adres e-mail: xxxx@xxxx.xx, strona internetowa: xxx.xxxx.xx
II. PRZEDMIOT NAJMU:
1. Przedmiotem konkursu jest najem lokalu użytkowego znajdującego się Palmiarni z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej o łącznej powierzchni użytkowej 109 m2, składającego się z:
a) pomieszczenia nr 1 - 29,4m2,
b) antresoli 21,1 m2,
c) zaplecza przy pomieszczeniu nr 1 - 7,4m2
d) pomieszczenia magazynowego - 4,4m2,
e) pomieszczenia nr 2 - 33,5m2,
f) zaplecza przy pomieszczeniu nr 2 - 6,5m2,
g) części holu na poziomie 4.37 - 6,7m2.
2. Usytuowanie:
Powierzchnia przeznaczona na prowadzenie działalności gastronomicznej zlokalizowana jest w pawilonie wejściowym Palmiarni Miejskiej na poziomie +4.37m. Dostęp do pomieszczeń poprzez wejście główne do obiektu na poziomie 0.0 m, schody ciągu pieszego z poziomu 0.0 na poziom 4.37.
Wynajmujący dopuszcza wjazd samochodu dostawczego o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3.5 t na teren Parku Chopina, przed wejście główne w celu dostawy towaru/odbioru odpadów. Okres postoju należy ograniczyć do niezbędnego minimum.
3. Opis pomieszczeń:
Pomieszczenia wyposażone są w instalacje: elektryczną 230V, trójfazową 16A, wod-kan. Pawilon posiada instalację alarmową. Pomieszczenia są zamykane na klucz. Całodobową ochronę pełnią portierzy Palmiarni. Pomieszczenia nie posiadają mebli ani wyposażenia AGD. Na terenie zaplecza przy pomieszczeniu nr 2 wydzielono toaletę z umywalką dla personelu.
Do lokalu istnieje dostęp w godzinach otwarcia palmiarni bez konieczności uiszczenia opłaty za wstęp do palmiarni.
III. PRZEZNACZENIE LOKALU:
Najemca zobowiązany będzie do prowadzenia lokalu gastronomicznego. Dopuszcza się możliwość prowadzenia w wynajmowanym lokalu dodatkowej działalności polegającej na sprzedaży kwiatów, upominków, gadżetów reklamowych itp.
Część gastronomiczna dostosowana będzie do serwowania gotowych wyrobów oraz przygotowywania napojów, kawy, herbaty itp. Wynajmujący dopuszcza możliwość sprzedaży niskoprocentowych napojów alkoholowych po uzyskaniu stosownych zezwoleń. Wynajmujący oczekuje wprowadzenia do sprzedaży konfekcjonowanych potraw skierowanych do uczestników grup zorganizowanych (soki, kanapki itp.).
Z uwagi na warunki sanitarne należy przewidzieć przygotowywanie potraw poza lokalem i ich dostawę według zasad cateringu.
IV. OKRES NAJMU:
Umowa najmu zostanie zawarta na okres 5 lat od daty podpisania umowy najmu z możliwością jej przedłużenia.
Termin uruchomienia działalności gastronomicznej w lokalu powinien nastąpić nie później niż 30.07.2019 roku.
V. WARUNKI NAJMU:
1. Najemca zobowiązuje się do otwarcia lokalu gastronomicznego w godzinach otwarcia Palmiarni Miejskiej.
2. Najemca przed rozpoczęciem działalności gastronomicznej w lokalu uzyska własnym kosztem i staraniem wszystkie niezbędne zgody i pozwolenia wynikające z obowiązujących przepisów, umożliwiające prowadzenie działalności będącej przedmiotem konkursu. Dokumenty te Najemca przedłoży Wynajmującemu najpóźniej na 7 dni przed dniem rozpoczęcia działalności w lokalu, o którym mowa w punkcie II.
3. Najemca niezwłocznie po przekazaniu lokalu lecz przed rozpoczęciem działalności, dokona we własnym imieniu i na własny rachunek zakupu i montażu wyposażenia i wystroju bez prawa dochodzenia roszczeń, w tym zakresie wobec Wynajmującego. Wystrój, aranżacja powinna być dostosowana do otoczenia oraz charakteru prowadzonej przez Wynajmującego działalności.
4. Najemca niezwłocznie po przekazaniu lokalu lecz przed rozpoczęciem działalności gastronomicznej ma obowiązek zawrzeć z uprawnionym przedsiębiorcą umowę na wywóz powstających w wynajmowanych lokalach odpadów. Najemca zobowiązany jest do zawarcia umowy na wywóz odpadów na minimum 1 pojemnik o pojemności 1,1 m3, z częstotliwością wywozu minimum 1 raz na tydzień. Umowę Najemca przedstawi Wynajmującemu najpóźniej w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności lokalu. Pojemnik będzie usytułowany w miejscu wskazanym przez Wynajmującego.
5. Najemca zobowiązuje się używać przedmiot najmu zgodnie z jego przeznaczeniem i przy przestrzeganiu przepisów prawa w zakresie ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, sanitarnych oraz ochrony mienia.
6. Najemca bez pisemnej zgody Wynajmującego nie może zmieniać przeznaczenia przedmiotu najmu na inną działalność, zarówno w całości jak i części.
7. Najemca nie może oddać części lub całości przedmiotu najmu osobom trzecim do bezpłatnego używania lub podnajmowania bez pisemnej zgody Wynajmującego.
8. Zabrania się ustawiania automatów do gier hazardowych, zręcznościowych oraz do sprzedaży pamiątek/np. monet okolicznościowych/ w wynajmowanym lokalu.
9. Najemca ma prawo do bezpłatnego umieszczenia informacji o prowadzonej działalności (szyldu) - na zewnątrz i wewnątrz budynku palmiarni – w miejscu uzgodnionym z Wynajmującym.
10. Dopuszcza się umieszczanie przez Xxxxxxx w wynajmowanym lokalu oznaczeń, nazw, logotypów, informacji identyfikacyjnych podmiotów trzecich zarówno dostawców jak i klientów Najemcy po wcześniejszej pisemnej akceptacji Wynajmującego.
11. Najemca ma prawo do parkowania w wyznaczonym przez Wynajmującego miejscu na parkingu przy Palmiarni Miejskiej.
12. Najemca zostanie obciążony kosztami usunięcia uszkodzeń i awarii powstałych z winy Najemcy.
13. Najemca ponosi wszelkie koszty bieżących napraw, serwisów urządzeń i sprzętów min. baterii, zlewozmywaków, umywalek, toalety. Najemca odpowiada ponad to za wszystkie zakupione i zamontowane przez siebie sprzęty i urządzenia. Zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie niezbędnych wymaganych przez producentów urządzeń i sprzętu, przeglądów i serwisów.
14. Najemca jest zobowiązany natychmiast powiadomić Wynajmującego o nagłych awariach zagrażających bezpieczeństwu ludzi i budynku.
15. Najemca ma obowiązek dbać o lokal i poddawać go po uprzedniej zgodzie Wynajmującego systematycznemu odnawianiu polegającemu np. na malowaniu ścian, usuwaniu uszkodzeń, zniszczeń i zabrudzeń itp.
16. W przypadku konieczności wykonania napraw i remontu obciążającego Wynajmującego, Najemca umożliwi swobodny dostęp do lokalu na czas trwania prac.
17. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody Najemcy powstałe wskutek niesprawności lub awarii instalacji technicznych.
18. Wynajmujący nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Xxxxxxx za majątek Najemcy znajdujący się w lokalu. Zabezpieczenie tego majątku oraz jego ubezpieczenie od wszelkich szkód spoczywa wyłącznie na Najemcy i jego obciążają koszty z tym związane. Zapasowe klucze do wynajmowanych pomieszczeń należy zdeponować w portierni Palmiarni. Klucze te będą przechowywane w zapieczętowanym woreczku. W przypadku konieczności usunięcia awarii zagrażającej ludziom i mieniu po godzinach otwarcia lokalu Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wejścia do wynajmowanych pomieszczeń. Każdorazowe rozplombowanie będzie odnotowane w raporcie dozoru mienia.
19. Najemca zobowiązany będzie do umycia na własny koszt powierzchni szklanych i elementów konstrukcyjnych na powierzchniach ścian przyległych do najmowanych pomieszczeń od strony wewnętrznej , co najmniej 2 razy w roku, w terminie do 30 kwietnia i do 30 września każdego roku. W przeciwnym przypadku mycie zostanie wykonane przez Wynajmującego na koszt i ryzyko Najemcy.
20. Przebudowa lub przeróbki lokalu wymagają uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Bez uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego - Najemcy nie wolno dokonać przebudowy lub przeróbek.
21. Koszt przebudowy lub przeróbek będzie ponosił Najemca.
22. Po rozwiązaniu umowy najmu Xxxxxxx zobowiązuje się do zwrotu lokalu w stanie niepogorszonym, jednak nie ponosi on odpowiedzialności za zużycie lokalu będące następstwem jego prawidłowego używania. Przed wydaniem lokalu Najemcy strony sporządzają protokół, w którym określają stan techniczny i stopień zużycia znajdujących się w nim instalacji. Protokół stanowi podstawę rozliczeń przy zwrocie lokalu.
23. Najemca zobowiązany jest do uiszczania czynszu na podstawie faktur wystawianych przez Wynajmującego co miesiąc do 15-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego. Pierwszym okresem rozliczeniowym jest lipiec 2019 roku. W skład czynszu zalicza się
koszty ogrzewania pomieszczeń, podatki i opłaty urzędowe związane z nieruchomością, ubezpieczenie budynku, utrzymanie czystości na dojściu do lokalu.
24. Wysokość czynszu będzie waloryzowana corocznie narastająco o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS za rok poprzedni jeżeli wysokość wskaźnika przekroczy 3%. W takim przypadku o wielkości wskaźnika i nowej wysokości czynszu Wynajmujący zawiadomi Najemcę w formie pisemnej. Waloryzacja czynszu będzie odbywała się automatycznie i nie wymaga spisywania aneksu do umowy.
25. Poza czynszem Najemca zobowiązany jest do uiszczenia następujących opłat:
- woda, ścieki - według zużycia, na podstawie wskazań podliczników wody,
- energia elektryczna - według zużycia, na podstawie wskazań podlicznika,
- wywóz nieczystości - na podstawie odrębnej umowy z podmiotem, z którym Najemca zawrze umowę.
26. Do kwot za media doliczony będzie podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług VAT.
27. Faktury wystawiane będą raz na miesiąc. Najemca będzie zobowiązany do regulowania faktur za czynsz i media przelewem lub bezpośrednio w kasie MZUK w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.
28. W przypadku nie płacenia czynszu i opłat wskazanych w niniejszych warunkach najmu przez dwa kolejne miesiące, gdy wcześniejsze 2-krotne wezwania do zapłaty nie odnoszą skutku, Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć umowę najmu z skutkiem natychmiastowym.
29. Wynajmującemu oraz Najemcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku rażącego nie przestrzegania warunków umowy, a zwłaszcza gospodarowania przedmiotem umowy najmu w sposób sprzeczny z umową lub stwierdzenia zniszczeń lub dewastacji przedmiotu najmu, pomimo wcześniejszych pisemnych upomnień.
30. W przypadku przerwy w działalności Palmiarni z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego, czynsz najmu ulegnie obniżeniu w wysokości 1/30 za każdy rozpoczęty dzień przerwy. Wynajmujący wcześniej powiadomi Najemcę o wszystkich planowanych przerwach.
31. W przypadku, gdy Najemca nie prowadzi w lokalu działalności gospodarczej przez okres dłuższy niż 7 dni, poza miesięcznym urlopem wypoczynkowym, albo prowadzi działalność w sposób wywołujący uzasadnione skargi, Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu za jednomiesięcznym wypowiedzeniem.
32. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość sprzedawanych posiłków oraz zgodność świadczonych usług z obowiązującymi przepisami prawa.
VI. TERMIN KONKURSU I SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy złożyć do dnia 02 lipca 2019 do godz. 10.00 w sekretariacie Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych, przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00x w Gliwicach. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis: „Oferta na najem lokalu użytkowego w Palmiarni Miejskiej w Gliwicach”. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert.
VII. WYMOGI WOBEC OFERENTÓW:
W konkursie mogą wziąć udział podmioty, które:
1. Posiadają minimum 5 letnie doświadczenie w realizacji obsługi żywieniowej w zakresie prowadzenia usług gastronomicznych,
2. Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością lub posiadanym mieniem, zobowiązujące ubezpieczonego do naprawienia szkody osobowej bądź szkody rzeczowej wyrządzonej osobie trzeciej, na sumie gwarancyjną wynoszącą co najmniej 150.000 zł na wszystkie zdarzenia i co najmniej 50 000 zł na jedno zdarzenie w zakresie ubezpieczenia.
VIII. WYMOGI DOTYCZĄCE OFERTY I ZAŁĄCZONYCH DO NIEJ DOKUMENTÓW:
1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej.
3. Do oferty należy dołączyć:
a) koncepcję menu,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru /wydruk z Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej. Z dokumentu powinien wynikać przedmiot działalności w zakresie usług gastronomicznych,
c) w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki,
d) wypełniony załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu określający doświadczenie w zakresie prowadzenia działalności gastronomicznej o podobnym charakterze,
e) kopię polisy lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
f) potwierdzenie wpłaty wadium.
4. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą potwierdzającą zgodność z oryginałem i poświadczone przez osobę wskazaną w dokumencie upoważniającym do reprezentowania oferenta lub posiadającą pełnomocnictwo.
5. Wszystkie miejsca w ofercie, w których oferent naniósł zmiany, muszą być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
6. Oferty nie spełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.
7. Oferent jest związany ofertą przez 90 dni od dnia otwarcia ofert.
8. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w konkursie.
IX. WADIUM
Oferent wnosi wadium wysokości 6.033,15 zł przelewem na rachunek bankowy Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych w ING Bank Śląski S.A. O/Gliwice nr 80 1050 1298 1000 0023 3046 5408, lub w kasie MZUK. Potwierdzenie wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
Wadium wniesione przez Xxxxxxxx, który wygra konkurs, zalicza się na poczet kaucji zabezpieczającej. Kwota kaucji zostanie zwrócona najemcy na koniec trwania umowy. Oferent, który wygra konkurs, utraci wadium na rzecz MZUK w przypadku, gdy:
- odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w niniejszym regulaminie lub nie podpisze umowy we wskazanym przez MZUK terminie,
- zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
X. KRYTERIUM WYBORU:
Komisja konkursowa dokona oceny zgłoszonych ofert i wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj. taką, która uzyska najwyższą ilość punktów w konkursie.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryteriów:
a) wysokość oferowanego czynszu najmu lokalu - 60%.
Ocena najwyższa otrzyma 60 punktów.
Pozostałe oferty uzyskają liczbę punktów obliczone według następującego wzoru:
Ca = ((Cof/Cmax)*Wa)*l00 pkt gdzie:
Cmax – najwyższy miesięczny czynsz spośród oferowanych Cof - czynsz badanej oferty
Ca - liczba punktów w kryterium Wa - waga w ocenianym kryterium
b) atrakcyjność oferty - 30%.
Komisja konkursowa przydzieli każdej z ofert liczbę punktów z przedziału od 0 do 60 punktów, obliczoną jako średnia arytmetyczna z indywidualnych ocen poszczególnych członków komisji.
Członkowie komisji oceniać będą:
- menu za różnorodność oferty, (np. napoje i ich różnorodność, ciasta, desery, kanapki, sałatki, świeżo wyciskane soki, owocowe smoothie itp.) (od 0 do 20)
- koncepcję menu dla uczestników grup zorganizowanych, (od 0 do 5)
- propozycję działań promocyjnych dla posiadaczy biletów abonamentowych, opiekunów grup zorganizowanych itp. (od 0 do 5)
- zobowiązanie Oferenta do prowadzenia (na części wynajmowanej powierzchni) kwiaciarni oferującej m. in. kwiaty doniczkowe (30 pkt)
Atr = ((Atr-of/60)*Wb)*l00 pkt
Atr - liczba punktów w kryterium atrakcyjność oferty
Atr - of- liczba przyznanych punktów badanej ofercie przez komisję w kryterium atrakcyjność
Wb - waga w ocenianym kryterium
c) doświadczenie oferenta - 10%.
Komisja konkursowa przydzieli każdej z ofert liczbę punktów z przedziału od 0 do 10 punktów, w zależności od doświadczenia wykazanego w latach, rozumianego jako czasu istnienia na rynku ostatniej/bieżącej działalności gastronomicznej oferenta:
- doświadczenie powyżej 5 lat do 6 lat – 1 pkt
- doświadczenie powyżej 6 lat do 7 lat – 3 pkt
- doświadczenie powyżej 7 lat do 8 lat – 5 pkt
- doświadczenie powyżej 8 lat do 9 lat – 7 pkt
- doświadczenie powyżej 9 lat do 10 lat – 9 pkt
- doświadczenie powyżej 10 lat – 10 pkt
Dośw = ((Dośw-of/l0)*Wc)*l00 pkt
Dośw - liczba punktów w kryterium doświadczenie
Dośw-of - liczba przyznanych punktów badanej ofercie przez komisję w kryterium doświadczenie
Wc - waga w ocenianym kryterium
Doświadczenie Oferent wykazuje w załączniku nr 2.
Wynajmujący może zwrócić się do Oferenta o udokumentowanie wykazanego w załączniku nr 2 doświadczenia.
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryteria otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.
XI. MINIMALNA KWOTA CZYNSZU:
1. Minimalna kwota czynszu wynosi 2.011,05 zł brutto za miesiąc.
2. Komisja konkursowa dokona oceny zgłoszonych ofert i wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj. taką, która uzyska najwyższą ilość punktów w konkursie.
XII. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU:
1. Otwarcie ofert nastąpi 02 lipca 2019 roku o godzinie 11.00 w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx, pokój nr 14.
2. Komisja konkursowa po sprawdzeniu i okazaniu nienaruszonego stanu złożonych ofert ogłosi nazwy/nazwiska Xxxxxxxxx oraz proponowane przez nich stawki czynszu. Obecność Oferentów podczas otwarcia ofert nie jest obowiązkowa.
3. Komisja konkursowa sprawdzi oferty pod względem formalnym i dokona ich oceny zgodnie z przyjętymi kryteriami. Zastrzega się możliwość nie wybrania żadnej oferty.
5. Konkurs może odbyć się nawet wówczas, gdy wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu.
6. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Uczestnikom konkursu nie przysługują wobec Wynajmującego z tego tytułu żadne roszczenia.
7. W przypadku równorzędności ofert tj. w przypadku kiedy oferty uzyskają tę samą ilość punktów, komisja przeprowadzi dodatkowe postępowanie dla Oferentów, którzy złożyli oferty równorzędne, poprzez złożenie w formie pisemnej przez nich nowych propozycji czynszu.
8. Po otwarciu ofert lecz przed rozstrzygnięciem konkursu, komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do wnioskowania o złożenie wyjaśnień w zakresie złożonej oferty. W razie nie złożenia stosownych wyjaśnień w wyznaczonym terminie komisji przysługuje prawo odrzucenia oferty.
9. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 5 lipca 2019 roku.
10. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi nie później niż 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu.
11. Wydanie lokalu nastąpi w terminie wskazanym w umowie. Ponad 7-dniowe przedłużenie przekazania lokalu, z przyczyn leżących po stronie Najemcy, bez
uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego na przedłużenie tego terminu, stanowi podstawę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
12. W przypadku gdy w wyznaczonych terminach umowa nie zostanie podpisana bądź nie nastąpi przejęcie lokalu Wynajmujący może zawrzeć umowę z Oferentem, który uzyskał największą liczbę punktów po Oferencie, który wygrał konkurs.
13. Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania przez komisję konkursową protokołu z przebiegu konkursu wraz z decyzją o wyborze najkorzystniejszej oferty lub braku wybrania oferty.
14. Uczestnicy konkursu otrzymają pisemną informację o sposobie rozstrzygnięcia konkursu.
XIII. INFORMACJE OGÓLNE:
1. W celu uzyskania szczegółowych informacji w sprawie niezbędnej pełnej dokumentacji, warunków konkursu oraz w celu zapoznania się ze stanem technicznym lokalu należy skontaktować się z kierownikiem Palmiarni, xx. Xxxxxx 0, Xxxxxxx, tel. 000-000-00-00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx.
2. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem mającym wiążącą moc prawną w zakresie realizacji Konkursu.
Załączniki do regulaminu:
1. Formularz oferty - załącznik nr 1
2. Wykaz usług - załącznik nr 2
3. Rysunki pawilonu wejściowego – załącznik nr 3
4. Treść umowy
Załącznik nr 1
Nazwa Oferenta: ………………………………………………………………………………………………………………
Adres siedziby: ………………………………………………………………………………………………………………….
NIP: …………………………………….. REGON ……………………………………………………
Tel. ……………………………………… fax: …………………………………………………………
e-mail:
FORMULARZ OFERTOWY W KONKURSIE OFERT NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO W PALMIARNI MIEJSKIEJ W GLIWICACH
Miejski Zarząd Usług Komunalnych
xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00x. 00-000 Xxxxxxx
1. Przystępując do konkursu ofert na najem lokalu użytkowego w Palmiarni Miejskiej w Gliwicach o łącznej powierzchni użytkowej 109 m2, oferuję cenę brutto (w tym 23% VAT) najmu w wysokości
Kwota brutto : zł.
Słownie zł.: .........................................................................................................................................
2. W razie wygrania niniejszego konkursu zobowiązuję się do prowadzenia, na części wynajmowanej powierzchni, kwiaciarni. (*) (**)
(*) prowadzenie kwiaciarni będzie punktowane zgodnie z pkt IX Regulaminu.
(**)W razie rezygnacji z prowadzenia działalności w postaci kwiaciarni proszę przekreślić zobowiązanie.
3. Oświadczamy, iż dysponujemy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (podać liczbę lat)
doświadczeniem w prowadzeniu działalności gastronomicznej. (*)
(*) doświadczenie będzie punktowane zgodnie z pkt IX Regulaminu.
4. Jednocześnie oświadczamy, że:
• zapoznaliśmy się ze regulaminem konkursu ofert i przyjmujemy warunki regulaminu bez zastrzeżeń,
• zapoznaliśmy się ze stanem technicznym lokalu,
• posiadamy uprawnienia do prowadzenia działalności gastronomicznej oraz posiadamy odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do prowadzenia tej działalności,
• znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe regulowanie oferowanego czynszu i innych opłat wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej,
• wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia niniejszego konkursu,
• jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 90 dni od dnia otwarcia ofert.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
........................................... ...........................................................
(miejscowość, data) ( podpis)
Załącznik nr 2
Nazwa Oferenta: ………………………………………………………………………………………………………………
Adres siedziby: ………………………………………………………………………………………………………………….
NIP: …………………………………….. REGON ……………………………………………………
Tel. ……………………………………… fax: …………………………………………………………
e-mail:
WYKAZ USŁUG – doświadczenie
(kryterium oceny oferty zgodnie z pkt IX Regulaminu)
Lp. | Rodzaj usługi | Miejsce wykonywania usługi | Okres | Uwagi |
Oświadczam, że zawarte w wykazach informacje są prawdziwe.
...........................................
...........................................................
(miejscowość, data) ( podpis)
Załącznik nr 3.
Rysunki pawilonu wejściowego oraz pomieszczeń do wynajęcia.
UMOWA NAJMU
zawarta w dniu r. pomiędzy Miastem Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, 44-
100 Gliwice, NIP 000-000-00-00, w którego imieniu i na rzecz którego działa Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice,
NIP 000-000-00-00, reprezentowany przez:
- xxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx – dyrektora zwanym dalej „Wynajmującym”,
a …
zwanym dalej „Najemcą”.
§ 1
1. Wynajmujący wynajmuje, a Najemca bierze w najem lokal użytkowy o łącznej powierzchni 109 m² znajdujący się w Palmiarni Miejskiej w Gliwicach przy ul. Xxxxxx 0, x przeznaczeniem na prowadzenie lokalu gastronomicznego, przy zachowaniu celów Palmiarni Miejskiej jako czynnego obiektu publicznego.
2. Lokal wyposażony jest w instalację wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną.
3. Stan lokalu określa protokół zdawczo – odbiorczy.
4. Najemca oświadcza, że stan techniczny lokalu jest mu znany i z tego tytułu nie wnosi i nie będzie wnosił w przyszłości do Wynajmującego jakichkolwiek roszczeń.
§ 2
Najemca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz zasoby finansowe i kadrowe do prowadzenia działalności i działalność będzie prowadził bez uciążliwości dla palmiarni, jak i osób zwiedzających.
§ 3
1. Umowa najmu zostaje zawarta na czas określony od dnia ………… 2019 r. do dnia
…………………….. 2024 r.
2. Zmiana przez Najemcę przeznaczenia lokalu na inny cel, niż określony przedmiotem umowy, upoważnia Wynajmującego do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia.
§ 4
1. Najemca zobowiązuje się do:
a) wyposażenia i urządzenia lokalu we własnym zakresie i na własny koszt,
b) przestrzegania przepisów bhp i p. poż, sanitarnych i porządkowych, obowiązujących w palmiarni oraz związanych z prowadzoną działalnością,
c) otwarcia lokalu w godzinach pracy Palmiarni Miejskiej,
d) prowadzenia działalności w sposób niezakłócający pracy Palmiarni i osób zwiedzających,
e) nie oddawania lokalu lub jego części w podnajem lub bezpłatne używanie osobom trzecim bez pisemnej zgody Wynajmującego.
2. Najemca zobowiązuje się również do zachowania porządku i czystości w najmowanych pomieszczeniach, jak i na terenie, z którego korzysta oraz właściwej estetyki lokalu.
3. Najemca zobowiązany jest do zawarcia umowy na wywóz odpadów na minimum 1 pojemnik o pojemności 1,1 m3, z częstotliwością wywozu minimum 1 raz na tydzień. Umowę Najemca przedstawi Wynajmującemu najpóźniej w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności lokalu.
4. Najemca ma prawo do bezpłatnego umieszczenia informacji o prowadzonej działalności (szyldu) - na zewnątrz i wewnątrz budynku palmiarni – w miejscu uzgodnionym z Wynajmującym.
5. Dopuszcza się umieszczanie przez Xxxxxxx w wynajmowanym lokalu oznaczeń, nazw, logotypów, informacji identyfikacyjnych podmiotów trzecich zarówno dostawców jak i klientów Najemcy po wcześniejszej pisemnej akceptacji Wynajmującego.
6. Najemca ma prawo do parkowania w wyznaczonym przez Wynajmującego miejscu na parkingu przy Palmiarni Miejskiej.
§ 5
1. Najemca, z zastrzeżeniem ust. 5, płacić będzie Wynajmującemu miesięczny czynsz w wysokości … zł (słownie złotych: …) brutto.
2. Obok czynszu Najemca będzie zwracać Wynajmującemu opłaty związane z używaniem lokalu: za wodę, kanalizację, energię elektryczną (media), w/g faktycznego zużycia i aktualnych cen.
3. Najemca zobowiązuje się regulować należność za czynsz oraz media w okresach miesięcznych, przelewem na konto MZUK: ING Bank Śląski S.A. Oddz. Gliwice 86 1050 1285 1000 0002 0213 1876, na podstawie faktur wystawianych przez Wynajmującego co miesiąc do 15 dnia każdego miesiąca. Najemca zobowiązany jest do zapłaty faktury w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.
4. W przypadku nieterminowej zapłaty przez Najemcę należności, Wynajmującemu przysługują od Najemcy bez wezwania odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Odsetki te przysługują od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty.
5. Wynajmującemu od dnia nabycia uprawnienia do odsetek, o których mowa wyżej, przysługuje wobec Najemcy bez wezwania równowartość kwoty 40 euro przeliczonej na złote wg. średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne, stanowiącej rekompensatę za koszty odzyskiwania należności. Oprócz kwoty wskazanej w zdaniu poprzednim Wynajmującemu przysługuje od Najemcy również zwrot, w uzasadnionej wysokości kosztów odzyskiwania należności przewyższającej tę kwotę.
6. W przypadku przerwy w działalności Palmiarni z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego, czynsz najmu ulegnie obniżeniu w wysokości 1/4 za każdy rozpoczęty tydzień przerwy.
7. Czynsz określony w ust. 1, będzie corocznie waloryzowany o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS za rok poprzedni, jeżeli wysokość tego wskaźnika przekroczy 3%. W takim przypadku o wielkości wskaźnika i nowej wysokości czynszu Wynajmujący zawiadomi Najemcę w formie pisemnej. Waloryzacja czynszu będzie odbywała się automatycznie i nie wymaga spisywania aneksu do umowy.
§ 6
1. Najemca zobowiązany jest dbać o stan techniczny pomieszczeń oraz wszelkich instalacji i urządzeń w nich zamontowanych. Remonty bieżące oraz konserwacje obciążają Najemcę.
2. Jeżeli w czasie trwania najmu okaże się potrzeba napraw, które obciążają Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić go o tym na piśmie.
3. Wszelkie roboty przekraczające ramy napraw bieżących, mogą zostać wykonane przez Najemcę na warunkach, za odpłatnością i zasadach rozliczenia uzgodnionych odrębnie w formie pisemnej z Wynajmującym.
4. Brak uzgodnienia, o którym mowa w pkt. 3, upoważnia Wynajmującego do odmowy zwrotu poniesionych przez Najemcę kosztów.
5. Najemca zobowiązany jest do umycia na własny koszt powierzchni szklanych i elementów konstrukcyjnych na powierzchniach ścian przyległych do najmowanych pomieszczeniach od strony wewnętrznej pawilonów palmiarni, co najmniej 2 razy
w roku, w terminie do 30 kwietnia i do 30 września każdego roku. Mycie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, powinno być wykonane z zachowaniem obowiązujących przepisów bhp. W przeciwnym przypadku mycie zostanie wykonane przez Wynajmującego na koszt i ryzyko Najemcy.
§ 7
1. Przebudowa lub przeróbki lokalu wymagają pisemnej zgody Wynajmującego; bez uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego, Najemcy nie wolno dokonywać przebudowy lub przeróbek.
2. Koszt przebudowy lub przeróbek ponosi Najemca.
§ 8
1. Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszania przez Xxxxxxx warunków umowy, pomimo wcześniejszych pisemnych upomnień do zaprzestania naruszeń, a w szczególności realizacji najmu w sposób sprzeczny z umową, stwierdzenia zniszczeń lub dewastacji przedmiotu najmu.
2. Wynajmujący ma również prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku gdy Najemca zalega z zapłatą czynszu i opłat przez okres dłuższy niż 2 miesiące, a wcześniejsze 2-krotne wezwania do zapłaty nie odnoszą skutku.
3. W przypadku, gdy Najemca nie prowadzi w lokalu działalności gospodarczej przez okres dłuższy niż 7 dni, poza miesięcznym urlopem wypoczynkowym, albo prowadzi działalność w sposób wywołujący uzasadnione skargi, Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu za jednomiesięcznym wypowiedzeniem.
4. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana za zgodą stron w każdym czasie, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąc kalendarzowego.
5. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
1. W dacie rozwiązania umowy, Najemca wyda lokal Wynajmującemu w stanie niepogorszonym, wliczając w to normalne zużycie.
2. W dacie wydania lokalu Strony sporządzają protokół zdawczo – odbiorczy.
§ 10
Najemca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone Wynajmującemu lub osobom trzecim.
§ 11
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienie umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 5 ust. 6, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Sprawy sporne, nie załatwione polubownie, rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwego dla siedziby Wynajmującego.
4. Integralną cześć niniejszej umowy stanowi Regulamin konkursu ofert.
§ 12
Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYNAJMUJĄCY: NAJEMCA: