SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę urządzeń systemu konferencyjnego dla sal posiedzeń komisji sejmowych“.
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego |
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego |
na |
„Dostawę urządzeń systemu konferencyjnego dla sal posiedzeń komisji sejmowych“. |
Integralną część SIWZ stanowią:
– Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1
– Formularz oferty Załącznik nr 2
– Specyfikacja techniczna urządzenia Załącznik nr 3
– Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 4
Załączniki do SIWZ:
– Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
– Instrukcja wypełnienia JEDZ znajduje się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski- Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf
Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Kancelaria Sejmu
Biuro Inwestycyjno-Techniczne Wydział Zamówień Publicznych
xx. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx tel. (00) 0000000, fax (00)0000000
e – mail: xxxxx-xxx@xxxx.xxx.xx
Godziny pracy: 800-1600 od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
3. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
4. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
– Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). Zamawiający dopuszcza wykorzystanie języka obcego w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. 2011 r. Nr 43, poz. 224 z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza złożenie kart katalogowych oferowanych urządzeń w języku angielskim.
III. Informacje ogólne.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń systemu konferencyjnego dla sal posiedzeń komisji sejmowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Wspólny Słownik Zamówień: 32000000-3, 32570000-9, 32573000-0, 30230000-0.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, 7 Pzp.
IV. Termin wykonania zamówienia.
10 tygodni od dnia podpisania umowy
V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4-8 tej ustawy, z zastrzeżeniem dyspozycji zawartych w art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp. oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Oświadczenia lub dokumenty składane obligatoryjnie wraz z ofertą:
1) Formularz ofertowy wraz z załącznikami,
2) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku do SIWZ – wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w oryginale. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx,
3) W przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika,
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
2. Wszyscy Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekażą Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Stosownie do zapisów art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona oceny ofert, a tylko w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona badania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia poniżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7) oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;
8) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp;
9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716 z późn. zm.),
10) kart katalogowych oferowanych urządzeń.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI.3. składa dokumenty zgodne Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126).
1) pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
2) pkt 2- 4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1) i pkt 4.2) lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w pkt 4.2) lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 4 stosuje się.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
8. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
9. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, tj. JEDZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp) dla których dopuszczalna jest forma pisemna.
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ tj.: BIT/3021-27/17 (MNM).
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie powinny być składane na adres: Kancelaria Sejmu, Biuro Inwestycyjno- Techniczne, xx. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxx-xxx@xxxx.xxx.xx, a faksem na nr (00) 000 00 00.
5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym
mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na swojej stronie internetowej.
8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VII. 7 niniejszej SIWZ.
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
10. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w kwestiach formalnych jest – Xxxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxx faks: (00) 000-00-00.
11. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym, jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ.
VIII Wymagania dotyczące wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,- PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Warszawie, nr rachunku 24 1010 1010 0028 2813 9120 0000 z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu na dostawę urządzeń systemu konferencyjnego dla sal posiedzeń komisji sejmowych - BIT/3021-27/17(MNM)“.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, opisanej jak wymagano w pkt 3, a jego kopia w ofercie.
6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp).
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy - sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ,
2) oświadczenia wymienione w pkt VI niniejszej SIWZ.
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10. Ofertę należy umieścić w kopercie zaadresowanej następująco: „Kancelaria Sejmu, Biuro Inwestycyjno-Techniczne, xx. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx” i oznaczonej: „Oferta w postępowaniu na dostawę urządzeń systemu konferencyjnego dla sal posiedzeń komisji sejmowych. Nr sprawy: BIT/3021-27/17(MNM). Nie otwierać do dnia 31.08.2017 r. do godz. 11:00" i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa zostały przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem
„tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych – jawnych – elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
13. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
16. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w pkt VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy Al. Xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx x Wydziale Podawczym do dnia 31.08.2017 r., do godziny 1000 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w pkt X.10 SIWZ.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Oferta złożona po terminie wskazanym w pkt XI.1 zostanie zwrócona wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – w Biurze Inwestycyjno-Technicznym, ul. Xxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx x dniu 31.08.2017 r., o godzinie 11.00.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxx.xxx.xx informacje zgodnie z art. 86 ust 5 ustawy Pzp.
XII. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena (C) - waga 60% - sposób obliczenia wartości punktowej w tym kryterium jest opisany w pkt 2;
2) Gwarancja (G) – waga 40% - sposób obliczenia wartości punktowej w tym kryterium jest opisany w pkt 3.
2. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium Cena (C) - waga 60% (60 pkt) Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
C = (C min / C bad) x 60 pkt gdzie:
C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert C bad– cena brutto oferty badanej
Obliczenia będą wykonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium „Gwarancja (G)” – waga 40% (40 pkt)
Minimalny okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy, a maksymalny okres udzielonej gwarancji nie może być dłuższy niż 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie gwarancji dłuższej niż 60 miesięcy do oceny zostanie przyjęte 60 miesięcy Zaokrąglenia miesięcy dokonywane będą w dół, tj. do 36, 48 lub 60 miesięcy. Dla gwarancji 36 miesięcznej Wykonawca otrzyma 0 pkt
Dla gwarancji 48 miesięcznej Wykonawca otrzyma 20 pkt
Dla gwarancji 60 miesięcznej i dłuższej Wykonawca otrzyma 40 pkt.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach (C + G).
5. Opis sposobu obliczenia ceny.
1) Wykonawca poda w Formularzu oferty cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia oraz wypełni załącznik do Formularza oferty – Kalkulacja cenowa przedmiotu zamówienia.
2) Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz Istotnymi postanowieniami umowy określonym w niniejszej SIWZ.
3) Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
4) Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
5) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
6) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy Pzp).
7) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto ceny oferty.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359).
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.
5. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu przed podpisaniem umowy.
6. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu – Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie najpóźniej dzień przed planowanym podpisaniem umowy (za dzień wniesienia zabezpieczenia strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego), w przypadku innej formy zabezpieczenia – Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w oryginale dokument potwierdzający zabezpieczenie w terminie 7 dni przed planowanym podpisaniem umowy.
8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz z tytułu rękojmi i gwarancji, w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy, odstąpienia od umowy, wad przedmiotu umowy, roszczeń osób trzecich.
9. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz, dokument odpowiedniego poręczenia lub gwarancji musi zawierać:
1) wskazanie Zamawiającego jako uprawnionego (beneficjenta) z tytułu poręczenia lub gwarancji,
2) określenie przedmiotu umowy, dla której zabezpieczenie jest składane,
3) zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde jego pisemne żądanie, w terminie maksymalnie 30 dni od otrzymania przez bank, gwaranta pisemnego żądania, bez odwołania, bez
warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie,
4) określenie terminu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego przy czym dla 70% kwoty zabezpieczenia termin ten nie może być krótszy niż 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną, a dla 30 % kwoty zabezpieczenia nie krótszy niż 15 dni dniu po upływie okresu rękojmi.
10. W przypadku dokonania przez Zamawiającego wypłaty z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić jej kwotę do wysokości określonej w ust. 1, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty dokonania przez Zamawiającego ww. wypłaty.
11. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość zabezpieczenia, w szczególności w przypadku wydłużenia się terminu wykonywania umowy lub terminu objęcia przedmiotu umowy rękojmią. Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu zabezpieczenia zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w oryginale ważny dokument potwierdzający dalsze udzielenie zabezpieczenia w formie odpowiedniego poręczenia lub gwarancji.
12. Zwrot zabezpieczenia (w przypadku wniesienia w pieniądzu):
Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy (w przypadku wpłacenia jej w pieniądzu) w następujący sposób:
1) 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania dostawy przedmiotu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. podpisania Protokołu odbioru jakościowego urządzeń,
2) 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu udzielonej rękojmi – kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy projekt umowy zgodny z Istotnymi postanowieniami umowy.
2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
4. Zapisy Istotnych Postanowień Umowy nie podlegają negocjacjom.
5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
XV. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Istotne Postanowienia Umowy stanowią Załącznik nr 4 do SIWZ.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
XVII. Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) Kancelaria Sejmu informuje, że:
1) administratorem danych osobowych zawartych w ofertach przetargowych jest Kancelaria Sejmu, ul. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
2) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego oraz realizacji zawartej umowy, zgodnie z ustawą Pzp i będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
3) każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania i aktualizacji.
4) podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu przetargowym i zawarcia umowy zgodnie w ww. ustawą.
Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia
I. Zakres
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń systemu konferencyjnego obsługującego sale komisyjne Kancelarii Sejmu.
II. Opis wymagań technicznych i funkcjonalnych dla systemu konferencyjnego.
1. Podstawowe wymagania techniczne:
1) Zapewni transmisję wszystkich sygnałów audio za pomocą protokołu IP wykorzystującego standardowe urządzenia sieci ethernetowej oraz dedykowane urządzenia systemowe.
2) Zapewni transmisję charakteryzującą się niską latencją (1ms) oraz szyfrowaniem przesyłanych sygnałów.
3) Sterowanie systemem możliwe będzie za pomocą komputera lub urządzania multimedialnego z nadanymi prawami zarządzania spotkaniem.
4) Zasilanie pulpitów dyskusyjnych możliwe będzie zarówno z urządzeń centralnych (połączenie łańcuchowe lub pętlowe) jak również za pomocą przełączników ethernetowych z zasilaniem PoE. Dla pulpitów bezprzewodowych zasilanie realizowane będzie poprzez akumulatory.
5) Zapewni nadmiarowe okablowanie dla modułów sterujących i zasilających.
2. Funkcje systemu:
1) Konfigurowanie i zarządzanie sygnałami wejściowymi z pulpitów dyskusyjnych (priorytety, kolejkowanie, możliwość sprecyzowania liczby aktywnych pulpitów w tym samym czasie).
2) Konfigurowanie i zarządzanie sygnałami wyjściowymi (korektor dźwięku, nagrywanie, system nagłośnieniowy).
3) Wyświetlanie i odtwarzanie zawartości multimedialnej na ekranach wbudowanych w pulpity dyskusyjne (pliki: pdf, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, pliki video, pliki muzyczne).
4) Wyświetlanie obrazu - ogólnego lub pojedynczych uczestników - z kamery HD na ekranach wbudowanych w pulpity dyskusyjne.
5) Zarządzanie spotkaniem z dowolnego komputera podłączonego do sieci, w której pracuje system.
6) Odbieranie kanałów tłumaczeń symultanicznych i wyświetlanie nazwy języka w oryginalnej pisowni.
7) Możliwość konfiguracji dostępu na kilku poziomach (poziom technika, poziom prowadzącego obrady, poziom uczestnika, poziom administratora).
8) Funkcje użytkowe:
a) Tryb automatycznego włączania mikrofonów - tryb VOX.
b) Tryb ręcznego udzielania głosu.
c) Tryb predefiniowania listy mówców zgodnie z punktami agendy.
d) Tryb rejestracji uczestników chętnych do zabrania głosu w kolejce i możliwość ręcznego/automatycznego udzielenia im głosu w przypadku zakończenia przemowy przez aktywnego mówcę.
e) Tryb identyfikacji i konfiguracja pulpitu dyskusyjnego do pracy Przewodniczącego lub Uczestnika przez użycie spersonalizowanej karty NFC lub nazwy użytkownika.
f) Przechowywanie danych o spotkaniu: lista uczestników, wyniki głosowania, punkty agendy.
g) Wyświetlanie obrazu aktywnych uczestników na ekranach zewnętrznych.
h) Identyfikacja uczestników z wykorzystaniem karty zbliżeniowej lub nazwy uczestnika.
i) Autoryzacja hasłem lub PIN’em.
j) Możliwość używania dowolnie wybranego pulpitu przez uczestnika przez identyfikację i przypisanie odpowiednich wartości do pulpitu z bazy danych uczestników.
k) Możliwość zablokowania używania dowolnie wybranego pulpitu.
l) Możliwość przypisania w bazie uczestników i wyświetlenie na ekranie pulpitu zdjęcia uczestnika, imienia, nazwiska, tytułu, kraju pochodzenia.
m) Możliwość współpracy z systemem czytników linii papilarnych.
n) Możliwość głosowania według wcześniej zapisanych szablonów głosowania lub głosowanie ad hoc.
o) Możliwość odbierania sygnałów audio z systemu tłumaczeń symultanicznych.
p) Możliwość wyświetlania stron internetowych z filtrowaniem wg niedozwolonych słów kluczowych.
q) Przesyłanie informacji o aktywnych pulpitach przez interfejs API.
r) Dostępność wejścia i wyjścia języka podstawowego sali (floor) w protokole DANTE.
s) Tryb określenia czasu wypowiedzi tzw. Speech Timer:
Szczegółowy opis parametrów technicznych poszczególnych urządzeń w poniższej tabeli:
System konferencyjny | ||
Lp. | Ilość | |
1. | Pulpit przewodniczącego z ekranem dotykowym. | 14 |
Funkcje podstawowe: • Kolorowy, 7-calowy, dotykowy i pojemnościowy wyświetlacz graficzny obsługujący następujące funkcje: – Przeglądanie informacji z posiedzeń i porządku obrad. – Przeglądanie Internetu. – Wyświetlanie logo klienta na ekranie logowania i ekranie głównym. – Obraz na żywo (np. wyświetlanie aktualnego mówcy). – Funkcja zarządzania spotkaniem do wykorzystania przez przewodniczącego. – Regulacja głośności sygnału słuchawkowego. – Możliwość dodania aplikacji innych producentów. • Pobieranie dokumentów – MSWord (.doc, .docx) – Excel (.xls, .xlsx) – PowerPoint (.ppt, .pptx, .pps, .ppsx) – Portable Document Format (.pdf) – Rich Text Format (.rtf) – Dokument tekstowy (.txt) • Obsługiwane formaty obrazu: – .jpg – .gif – .png – .bmp – .webp • Obsługiwane kodeki audio: – AAC (.3gp, .mp4, .m4a) – Flac (.flac) – Mp3 (.mp3) – Vorbis (.ogg) – PCM (.wav) • Obsługiwane kodeki wideo: – H263 (.3gp, .mp4) | ||
.
– H264 (.3gp, .mp4) – MPEG4 (.3gp) – vp8 (.webm) • Wbudowany bezdotykowy czytnik komunik • Obsługa kart bezstykowych LEGIC Advant • Podłączany mikrofon. • Wbudowany głośnik dwudrożny. • Przycisk włączania i wyłączania mikrofonu ( głosu. • Wyciszenie mikrofonu lub przycisk priorytetu • Wskaźniki: mikrofon włączony, prośba o ud • Możliwość dołączenia magnetycznego uchwy • Gniazdo na podłączany mikrofon. • Dwa stereofoniczne gniazda słuchawkowe ty • Dwa złącza kompatybilne ze standardem tran systemem. • Możliwość podłączania w trakcie pracy Syste • Możliwość montażu na ekranie folii przeciw • Możliwość podłączenia mikrofonu kierunko • Konfigurowalny do pracy Przewodniczący/U • Wyświetlanie i odtwarzanie prezentacji, plik indywidualnie przez każdego uczestnika. • Możliwość wyświetlania na monitorze obraz • Możliwość zamocowania na tylnym panelu li mówcy. • Wbudowana przeglądarka internetowa umoż Internecie lub na lokalnym serwerze www. • Informowanie o rozpoczęciu ostatniej minut przycisk i wskaźnik aktywności mikrofonu. • Możliwość wyświetlania listy mówców wraz • Możliwość wyświetlenia funkcji odliczania cz • Możliwość sterownia następującymi funkcja – Tryby mikrofonów: Otwarty tryb automat wyciszaniem, tryb głosowy. – Liczba jednocześnie włączonych mikrofo – Liczba oczekujących mówców: 0–200. – Włączanie/wyłączanie funkcji automatycz – Włączanie/wyłączanie sygnału prioryteto – Główna regulacja głośności. – Uruchomienie dźwięku przywoławczego Minimalne parametry techniczne: Wielkość ekranu | acji bliskiego zasięgu (NFC). ATC4096-MP. ON/OFF) lub przycisk zgłaszania chęci zabrania przewodniczącego. zielenie głosu i możliwość wypowiedzi tu identyfikatora. pu jack 3,5 mm. smisyjnych systemu do zasilania i komunikacji z mu. odblaskowej. wego, mikrofonu typu gęsia szyja. czestnik. ów wideo, plików muzycznych, obrazów u mówców z kamery HD. stwy z wydrukowanym imieniem i nazwiskiem liwiająca dostęp do treści umieszczonych w y wypowiedzi delegata poprzez mrugający z czasem wypowiedzi. asu wypowiedzi. mi Systemu: yczny, otwarty zarządzany tryb ręczny, tryb z nów: 1–25. nego wyłączania mikrofonu po 30 sekundach. wego. 6,5 – 7,5 cala, rozdzielczość 1024 x 600 pikseli | ||
Typ ekranu | Pojemnościowy panel dotykowy, wielopunktowy | ||
Obsługa bezkontaktowych znaczników NFC | Zgodnie z: ISO/IEC14443 typ A (od 106 kb/s do 848 kb/s; MIFARE 106 kb/s). | ||
Zasilanie | 48 VDC IEEE 802.3 Typ 2 | ||
Pobór mocy | Nie więcej niż 12 W | ||
Pasmo przenoszenia | 100 Hz – 20 kHz(-3 dB przy poziomie znamionowym) | ||
Zniekształcenia harmoniczne przy poziomie znamionowym | < 0,05% | ||
Zakres dynamiki | 96 dB (14–110 dB SPL) |
Stosunek sygnał/szum | 66 dB w odniesieniu do poziomu znamiono- -wego marginesu przesterowania 30 dB | ||
Znamionowy poziom wejścia mikrofonu | 80 dB zgodnie z IEC60914 | ||
Maxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx | 000 xB zgodnie z IEC60914 | ||
Znamionowy poziom wejścia mikrofonu zewnętrznego | -38 dBV | ||
Maksymalny poziom wejścia mikrofonu zewnętrznego | -25 dBV | ||
Znamionowy poziom wyjścia głośnika | 72 dB SPL przy 0,5 m | ||
Maksymalny poziom wyjścia głośnika | 90 dB SPL | ||
Znamionowy poziom wyjścia słuchawek | -9 dBV | ||
Maksymalny poziom wyjścia słuchawek | -6 dBV | ||
Montaż | Stołowy | ||
Kolor | czarny lub szary | ||
2. | Mikrofon podłączany do pulpitu przewodniczącego. | 14 | |
Minimalne parametry techniczne: Zasilanie sieciowe 5 VDC Pobór mocy Nie więcej niż 0,2 W Szerokości pasma 100 Hz – 15 kHz zgodnie z IEC 60914 Zakres dynamiki > 96 dB Znamionowy poziom wejściowy 80 dB SPL Maksymalny poziom wejściowy 110 dB SPL Równoważny poziom szumu 12 dB SPL Montaż Poprzez złącze systemowe do urządzenia wymienionego wyżej (p.1) Kolor czarny lub szary | |||
3. | Pulpit dyskusyjny z ekranem dotykowym | 650 | |
Pulpit dyskusyjny powinien cechować się następującymi istotnymi dla Użytkownika funkcjami i parametrami technicznymi. Funkcje podstawowe: • Pojemnościowy ekran dotykowy o przekątnej 4,0 - 4,5 cala i wbudowany czytnik NFC do szybkiego rozpoznawania uczestników. • Możliwość konfiguracji jako urządzenia dla jednego uczestnika, dwóch uczestników lub Przewodniczącego. • Konfiguracja dla przewodniczącego lub jednego uczestnika jest możliwa za pomocą aplikacji konfiguracyjnej na komputerze PC. • Pojemnościowy, wielopunktowy ekran dotykowy o przekątnej 4,0 - 4,5 cala, na którym mogą wyświetlać się następujące elementy: – Interfejs użytkownika w różnych językach z oryginalnymi znakami. – Lista mówców i lista oczekujących. • Obsługa kart bezstykowych LEGIC Advant ATC4096-MP. • Funkcje opcjonalne, aktywne na 350 pulpitach, możliwe do uruchomienia w przyszłości na wszystkich 650: – Identyfikacja. – Głosowanie. – Wybór języka. – Tryb podwójny. Przygotowywanie konferencji i zarządzanie nimi, z uwzględnieniem: - zarządzania bazą danych uczestników i przypisywania ich do pulpitów; - wyświetlania obrazu ze zdalnego komputera prezentacyjnego na wszystkich pulpitach; - możliwości zastosowania w systemie konferencyjnym kamery zgodnej ze standardem Onvif; | |||
- przygotowywania głosowań i zarządzania - wybierania języka za pomocą pulpitu; • Przycisk wyciszenia dźwięku. • Obsługa połączeń gwiazdowych i przeloto • Głośnik i mikrofon mogą być aktywne w t • Wbudowany eliminator sprzężeń akustycz • Szyfrowanie transmisji. • Gniazdo umożliwiające dołączenie podłącz • Złącza słuchawkowe i niezależne pokrętła • Wskaźniki LED na urządzeniu: – Włączenie mikrofonu. – Zezwolenie na zabranie głosu. – Priorytet (tylko przewodniczący). – Prośba o udzielenie głosu. • Pokrętła niezależnej regulacji głośności sł • Gniazdo na podłączany mikrofon. • Dwa stereofoniczne gniazda słuchawkowe • Dwa złącza kompatybilne ze standardem tr systemem. • Możliwość podłączania w trakcie pracy sy • Możliwość podłączenia mikrofonu kierun • Wbudowany ekran dotykowy z możliwości głosowania wraz z wynikami. • Możliwość skonfigurowania pulpitu dla d indywidualnie i może być przyporządkow • Możliwość odsłuchiwania jednego lub dw mówcę/mówców. • Sygnalizowanie możliwości zabrania głos • Informowanie o rozpoczęciu ostatniej min przycisk i wskaźnik aktywności mikrofon Minimalne parametry techniczne: Zasilanie | nimi oraz głosowania za pomocą pulpitów; wych. ym samym momencie. nych. anego mikrofonu. regulacji głośności. uchawek. typu jack 3,5 mm. ansmisyjnym systemu do zasilania i komunikacji z stemu. kowego i mikrofonu typu gęsia szyja. ą wyświetlania listy mówców, przycisków do wóch mówców, z których każdy identyfikuje się any do dwóch uczestników z bazy danych. óch różnych kanałów wybranych przez u podświetleniem przycisku aktywacji mikrofonu. uty wypowiedzi delegata poprzez mrugający u. 48 VDC | ||
Pobór mocy | 5 W | ||
Charakterystyka przenoszenia | 100 Hz – 20 kHz (-3 dB na poziomie znamionowy | ||
Zniekształcenia harmoniczne na poziomie znamionowym | < 0,1% | ||
Zakres dynamiki | > 90 dB | ||
Stosunek sygnał/szum | > 90 dB | ||
Znamionowy poziom wejścia mikrofonu | 80 dB SPL zgodnie z IEC60914 | ||
Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx | 000 xX XXX zgodnie z IEC60914 | ||
Znamionowy poziom wyjścia głośnika | 72 dB SPL w odległości 0,5 m | ||
Maksymalny poziom wyjścia głośnika | 87 dB SPL | ||
Znamionowy poziom wyjścia słuchawek | 0 dBV | ||
Maksymalny poziom wyjścia słuchawek | 3 dBV | ||
Impedancja obciążenia słuchawek | > 32 Ω <1 kΩ | ||
Moc wyjścia słuchawek | 65 mW | ||
Wielkość ekranu | 4,0 - 4,5 cala | ||
Typ ekranu | Pojemnościowy panel dotykowy, wielopunktowy | ||
Obsługa bezkontaktowych znaczników NFC | Zgodnie z: ISO/IEC14443 typ A (od 106 kb/s do 8 MIFARE 106 kb/s). | ||
Montaż | Stołowy |
4. | Mobilny pulpit dyskusyjny z ekranem dotykowym | 50 | |
Pulpit dyskusyjny powinien cechować się parametrami technicznymi. Funkcje podstawowe: • Pojemnościowy ekran dotykowy o szybkiego rozpoznawania uczestni • Możliwość konfiguracji jako urząd Przewodniczącego. • Konfiguracja dla przewodnicząceg konfiguracyjnej na komputerze PC. • Pojemnościowy, wielopunktowy ek wyświetlać się następujące element – Interfejs użytkownika w różnych – Lista mówców i lista oczekujących • Obsługa kart bezstykowych LEGIC • Możliwość opcjonalnego uruchomie – Identyfikacja. – Głosowanie. – Wybór języka. – Tryb podwójny. • Przycisk wyciszenia dźwięku. • Obsługa połączeń gwiazdowych i p • Głośnik i mikrofon mogą być akty • Wbudowany eliminator sprzężeń ak • Szyfrowanie transmisji. • Gniazdo umożliwiające dołączenie • Złącza słuchawkowe i niezależne p • Mikrofon ze wskaźnikiem, oznacza • Wskaźniki LED na urządzeniu: – Włączenie mikrofonu. – Zezwolenie na zabranie głosu. – Priorytet (tylko przewodniczący). – Prośba o udzielenie głosu. • Pokrętła niezależnej regulacji głośn • Gniazdo na podłączany mikrofon. • Dwa stereofoniczne gniazda słucha • Dwa złącza kompatybilne ze standar systemem. • Możliwość podłączania w trakcie p • Możliwość podłączenia mikrofonu • Wbudowany ekran dotykowy z mo głosowania wraz z wynikami. • Możliwość skonfigurowania pulpitu indywidualnie i może być przyporzą • Możliwość odsłuchiwania jednego mówcę/mówców. • Sygnalizowanie możliwości zabran • Informowanie o rozpoczęciu ostatn przycisk i wskaźnik aktywności mi Minimalne parametry techniczne: Zasilanie | następującymi istotnymi dla Użytkownika funkcjami i przekątnej 4,0 - 4,5 cala i wbudowany czytnik NFC do ków. zenia dla jednego uczestnika, dwóch uczestników lub o lub jednego uczestnika jest możliwa za pomocą aplikacji ran dotykowy o przekątnej 4,0 – 4,5 cala, na którym mogą y: językach z oryginalnymi znakami. . Advant ATC4096-MP. nia w przyszłości dodatkowych funkcji: rzelotowych. wne w tym samym momencie. ustycznych. podłączanego mikrofonu. okrętła regulacji głośności. jącym aktywność lub udzielenie głosu ości słuchawek. wkowe typu jack 3,5 mm. dem transmisyjnych systemu do zasilania i komunikacji z racy Systemu. kierunkowego i mikrofonu typu gęsia szyja. żliwością wyświetlania listy mówców, przycisków do dla dwóch mówców, z których każdy identyfikuje się dkowany do dwóch uczestników z bazy danych. lub dwóch różnych kanałów wybranych przez ia głosu podświetleniem przycisku aktywacji mikrofonu. iej minuty wypowiedzi delegata poprzez mrugający krofonu. Akumulatory ( prąd stały 7,5 V) – w zestawie | ||
Czas pracy na akumulatorach | 20 godzin | ||
Pobór mocy | 4,5 W | ||
Charakterystyka przenoszenia | 100 Hz – 20 kHz (-3 dB na poziomie znamionowy | ||
Zniekształcenia harmoniczne na poziomie znamionowym | < 0,1% | ||
Zakres dynamiki | > 90 dB | ||
Stosunek sygnał/szum | > 90 dB | ||
Znamionowy poziom wejścia mikrofonu | 80 dB SPL zgodnie z IEC60914 | ||
Xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx | 000 xX XXX zgodnie z IEC60914 | ||
Znamionowy poziom wyjścia głośnika | 72 dB SPL w odległości 0,5 m | ||
Maksymalny poziom wyjścia głośnika | 80 dB SPL | ||
Znamionowy poziom wyjścia słuchawek | 0 dBV | ||
Maksymalny poziom wyjścia słuchawek | 3 dBV | ||
Impedancja obciążenia słuchawek | > 32 Ω <1 kΩ | ||
Moc wyjścia słuchawek | 15 mW | ||
Wielkość ekranu | 4,0 - 4,5 cala | ||
Typ ekranu | Pojemnościowy panel dotykowy, wielopunktowy | ||
Montaż | Stołowy | ||
5. | Mikrofon podłączany do pulpitu dyskusyjnego | 700 | |
Minimalne parametry techniczne: Zasilanie sieciowe 5 VDC Pobór mocy 0,1 W Szerokość pasma 125 Hz – 15 kHz zgodnie z IEC 60914 Zakres dynamiki >100 dB Znamionowy poziom wejściowy 85 dB SPL Maksymalny poziom wejściowy 115 dB SPL Równoważny poziom szumu 15 dB SPL Montaż Można podłączyć i przymocować do pulpitu. Długość (bez złącza) 300 - 320 mm Złącze Kompatybilne z pulpitami dostarczanymi w punkcie 3 i 4 | |||
6. | Jednostka Centralna Systemu (wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym do zarządzania systemem konferencyjnym, uruchomionym na danej jednostce) | 15 | |
Jednostka Centralna powinna cechować się następującymi istotnymi dla Użytkownika funkcjami i parametrami technicznymi. Funkcje podstawowe: • Sieć niewymagająca konfiguracji. • Pełna kompatybilność z siecią Ethernet (IEEE802.3). • Obsługa połączeń przelotowych z okablowaniem nadmiarowym. • Eliminacja sprzężeń akustycznych, echa i korektor. • Przełącznik rozłączania masy • Diody LED na płycie czołowej: zielona (zasilanie wł.), pomarańczowa (tryb gotowości), migająca (brak łączności z systemem). • Xxxxx LED na płycie tylnej: zielona (zasilanie na każdym gnieździe), czerwona (przeciążenie na gnieździe). • Niezależne zasilanie gniazd – zwarcie w jednym gnieździe nie ma wpływu na inne. • Obsługa podłączania w trakcie pracy. • Dwa symetryczne wejścia liniowe audio z 3-stykowymi złączami XLR z separacją galwaniczną • 4x asymetryczne wejścia liniowe audio Cinch RCA. • Dwa symetryczne wyjścia liniowe audio z 3-stykowymi złączami XLR z separacją galwaniczną • 4x asymetryczne wyjścia liniowe audio Cinch RC. • Wejście zasilania z automatyczną zmianą zakresu. | |||
• 1x gniazdo Ethernet bez zasilania, kompaty • 3x gniazda Ethernet z zasilaniem o wysokiej • Gniazdo Ethernet z zasilaniem o niskiej moc • Wskaźniki przeciążenia na każdym gnieździe • Wskaźnik połączenia z serwerem. • Wbudowany eliminator sprzężeń. • Wbudowany korektor dźwięku. | bilne z RJ45. mocy (144 W), kompatybilne z RJ45. y (15 W), kompatybilne z RJ45.W . | ||
Minimalne parametry techniczne: | |||
Zasilanie | 100-240 Vac 50-60 Hz | ||
Pobór Mocy | 530 W | ||
Zasilanie Systemowe | 48 Vdc | ||
Całkowita Moc Systemowa | 3x 144 W + 15 W | ||
Pasmo przenoszenia | 30 Hz - 20 kHz | ||
Zniekształcenia harmoniczne przy poziomie znamionowym | < 0.1 % | ||
Zakres dynamiki | > 95 dB | ||
Stosunek sygnał/szum | > 95 dB | ||
Znamionowy poziom wejściowy na złączu XLR | -18 dBV (+6 dB / -18 dB) | ||
Maksymalny poziom wejściowy na złączu XLR | +18 dBV | ||
Znamionowy poziom wejściowy na złączu Cinch | -30 dBV (+6 dB / -18 dB | ||
Maksymalny poziom wejściowy na złączu Cinc | +6 dBV | ||
Znamionowy poziom wyjściowy na złączu XLR | -18 dBV (+8 / -24 dB) | ||
Maksymalny poziom wyjściowy na złączu XLR | +20 dBV | ||
Znamionowy poziom wyjściowy na złączu Cinch | -30 dBV (+8 / -24 dB) | ||
Maksymalny poziom wyjściowy na złączu Cinch | +8 dBV | ||
Montaż | Montaż stołowy lub w szafie typu Rack 19′′ | ||
Stacja robocza (parametry minimalne): | |||
System operacyjny Windows 8.1 Pro / | |||
Windows 10 Pro 64-bitowy (z platformą .NET | |||
Framework 3.5) | |||
Procesor 4-rdzeniowy i5 3,0 GHz. | |||
8 GB pamięci RAM. | |||
100 GB wolnego miejsca na dysku twardym. | |||
Karta sieciowa Ethernet 1 GB | |||
Monitor 21 cali | |||
Klawiatura, myszka | |||
7. | Zasilacz dodatkowy | 30 | |
Zasilacz jest przewidziany do użycia w przypadku braku niedoboru poziomu mocy zasilania w Systemie. Zasilacz dodatkowy powinien cechować się następującymi istotnymi dla Użytkownika funkcjami i parametrami technicznymi. Funkcje podstawowe: • Brak konieczności konfiguracji sieci. • Pełna kompatybilność z siecią Ethernet (IEEE802.3). • Obsługa połączeń przelotowych z okablowaniem nadmiarowym. • Wejście zasilania z automatyczną zmianą zakresu. | |||
• 1 gniazdo Ethernet bez zasilania, • 3 gniazda Ethernet z zasilaniem o • 1 gniazdo Ethernet z zasilaniem o • Wyłącznik zasilania sieciowego z • Xxxxx LED na płycie czołowej: z migająca (brak • łączności z systemem). • Xxxxx LED na płycie tylnej: zielo na • gnieździe). Minimalne parametry techniczne: Zasilanie | kompatybilne z RJ45. wysokiej mocy (144 W), kompatybilne z RJ45. niskiej mocy (15 W), kompatybilne z RJ45. tyłu urządzenia do zasilania przełącznika zasilającego. ielona (zasilanie wł.), pomarańczowa (tryb gotowości), na (zasilanie na każdym gnieździe), czerwona (przeciążenie 100-240 Vac 50-60 Hz | ||
Pobór Mocy | 530 W | ||
Zasilanie Systemowe | 48 Vdc | ||
Całkowita Moc Systemowa | 3x 144 W + 15 W | ||
Montaż | Montaż stołowy lub w szafie typu Rack 19′′ | ||
8. | Interfejs Audio i Sterowanie | 28 | |
Interfejs powinien cechować się następującymi istotnymi dla Użytkownika funkcjami i parametrami technicznymi. Funkcje podstawowe: • Kanały audio interfejsu powinny być konfigurowane jako wejścia do systemu a sygnały z nich - kierowane stale lub warunkowo do dowolnej strefy nagłośnieniowej lub wyjść audio. • Sposób sterowania ustawiany za pomocą konfiguratora. • Do kanałów interfejsu powinny być kierowane wywołania oraz źródła tła muzycznego. Cyfrowe dane audio powinny być konwertowane bezpośrednio pomiędzy systemem audio a interfejsem bez żadnych operacji przetwarzania sygnału poza konwersją częstotliwości próbkowania. • Interfejs powinien móc jednocześnie łączyć nie mniej niż cztery cyfrowe kanały audio interfejsu z innym systemem audio i nie mniej niż cztery kanały innego systemu audio z interfejsem. • Interfejs powinien móc łączyć kanały audio między sobą z kanałami innych interfejsów, w tych samych lub innych sieciach systemów, lub z modułami Dante innych producentów. • Nie mniej niż 8 programowalnych wejść sterujących, którym można przypisać odpowiedni poziom priorytetu, wykorzystywać do realizacji funkcji związanych z sygnalizacją awarii lub emisji wywołań (możliwość programowania wejść jako monostabilnych lub bistabilnych). • Sygnał audio powinien być monitorowany przez słuchawki. • Nie mniej niż 2 złącza sieci optycznej oraz 2 złącza RJ45 Ethernet • Wyjście słuchawkowe 3,5 mm stereo Zasilanie 24 do 48 VDC Pobór mocy nie więcej niż 12 W (DC) Przesyłanie sygnału audio Ethernet (100/1000Base-T) Kanały 4 we/4 wy Zgodność IEEE 802.3 Przesyłanie sygnału audio 24-bitowe Częstotliwość próbkowania 48 kHz Opóźnienie <1 ms Montaż Na stole lub w szafie typu rack 19" | |||
9. | Komputer PC do uruchamiania oprogramowania serwerowego w systemie wielu komputerów | 4 | |
MS Windows Server 2012 R2 64-bitowy (z platformą .NET Framework 3.5). 16 GB pamięci RAM. | |||
100 GB wolnego miejsca na dysku twardym. Karta sieciowa Ethernet 1 GB Monitor 21 cali Klawiatura, myszka | |||
10. | Bezprzewodowy punkt dostępu | 1 | |
Bezprzewodowy punkt dostępu dla mo 4. powinien cechować się następującym technicznymi. Funkcje podstawowe: • Samodzielna praca systemu bez jed • Praca systemu oparta na standard • Bezpieczeństwo łączności zapew • Praca oraz przełączanie częstotliw Minimalne parametry techniczne: Zasilanie | bilnych pulpitów dyskusyjnych przedstawionych w punkcie i, istotnymi dla Użytkownika funkcjami i parametrami nostki centralnego sterowania zie WiFi wg IEEE 802.11n nione poprzez szyfrowanie WPA2 ości pomiędzy pasmami 2,4 GHz i 5 GHz. 100-240 VAC 50-60 Hz wejściowe 48 VDC wyjśc | ||
Pobór mocy | 10 W | ||
Pasmo przenoszenia | 80 Hz – 20 kHz | ||
PoE | 802.3af, 802.3at- typ1, tryb A, tryb B | ||
Zakres dynamiki | > 98 dB | ||
Stosunek sygnał/szum | > 96 dB | ||
Sieć Ethernet | 1000Base- T IEEE 802.3ab | ||
Standardowe WiFi | IEEE 802.11n | ||
Pasmo przenoszenia Wi-Fi | 2,4 GHz i 5 GHz | ||
Akcesoria montażowe | Wspornik, statyw | ||
11. | Ładowarka do akumulatorów dostarczanych wraz z pulpitami w punkcie 4. | 5 | |
Funkcje podstawowe: • Jednoczesne ładowanie minimum 5 zestawów akumulatorów • Indywidualny wskaźnik LED poziomu naładowania Pakiet akumulatora • Czas ładowania od stanu pełnego rozładowania: mniej niż 5 godzin • Zasilacz z automatycznym wyborem napięcia zasilania, 100–240 V AC • Przelotowe złącza zasilania sieciowego | |||
12. | Walizka transportowa do dostarczanych pulpitów w punkcie 4. | 3 | |
Funkcje podstawowe: • Mieści bezprzewodowy punkt dostępu, osiem urządzeń bezprzewodowych i mikrofony • Wyprofilowane wnętrze z pianki • Łatwe pakowanie, rozpakowywanie i transport • Kółka ułatwiające transport, uchwyty zapewniające komfort; zamknięcie na zatrzaski | |||
13. | Gwarancja minimum 36 miesięcy | ||
Załącznik nr 2 do SIWZ |
FORMULARZ OFERTOWY |
Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:
………………..……………………………… Wykonawca/Wykonawcy:
……………..……………..………………………………………….……….………………….
…………………………………………………………………………………………………… Adres:……………………………………………………………………………………………
…………..……..……..……..…....………………………………………………………………
Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.………………………………………….
Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks………………………………………………………………………………………………
………………………………………..…………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby):
……………………………………………………….……………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
1. Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na „dostawę urządzeń systemu konferencyjnego dla sal posiedzeń komisji sejmowych“ oferujemy realizację zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) za cenę:
Cena oferty brutto:
zł
(słownie złotych: )
2. Deklarujemy, że udzielamy gwarancji na okres ……….. miesięcy od protokolarnego odbioru urządzeń.1
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ. Nie wnosimy do SIWZ żadnych zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Wadium w kwocie: 50 000,- zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) zostało wniesione w formie ..............................................................
1Należy wpisać deklarowaną liczbę miesięcy gwarancji (minimalnie 36 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy). Brak deklaracji (niewpisanie żadnego okresu gwarancji) będzie uznane za zadeklarowanie 36 miesięcy gwarancji.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Istotnymi postanowieniami umowy zawartymi w Załączniku nr 4 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nich warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8. Wykonawca jest małym średnim przedsiębiorcą: tak □ nie □2
9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: ……………………………………………………..………………………
tel. ………………… faks ………………………….
10. Załączniki do niniejszej oferty:
1) ..........................................................
2) ..........................................................
...................................., dnia ..........................
….........................................................
(podpis i pieczątka imienna Wykonawcy)
2 Definicja MŚP zawarta jest w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
1. Średnie przedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 250 pracowników, jego roczny obrót nie przekracza 50 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro;
2. Małe przedsiębiorstw: zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 10 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln euro.
3. Mikroprzedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 2 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln euro.
Załącznik do Formularza oferty
pieczęć Wykonawcy
KALKULACJA CENOWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Lp. | Rodzaj | Ilość (szt) | Cena jednostkowa za 1 szt. w złotych (netto) | Stawka podatku VAT | Cena jednostkowa za 1 szt. w złotych (brutto) (kolumna 4+5) | Łączna cena brutto w złotych (kolumna 3*6) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | Pulpit przewodniczącego z ekranem dotykowym. | 14 | ||||
2. | Mikrofon podłączany do pulpitu przewodniczącego | 14 | ||||
3. | Pulpit dyskusyjny z ekranem dotykowym (aktywne funkcjonalności dodatkowe) | 350 | ||||
Pulpit dyskusyjny z ekranem dotykowym (funkcjonalności dodatkowe możliwe do uruchomienia w przyszłości) | 300 | |||||
4. | Mobilny pulpit dyskusyjny z ekranem dotykowym | 50 | ||||
5. | Mikrofon podłączany do pulpitu dyskusyjnego | 700 | ||||
6. | Jednostka Centralna Systemu | 15 | ||||
7. | Zasilacz dodatkowy | 30 | ||||
8. | Interfejs Audio i Sterowania | 28 |
Lp. | Rodzaj | Ilość (szt) | Cena jednostkowa za 1 szt. w złotych (netto) | Stawka podatku VAT | Cena jednostkowa za 1 szt. w złotych (brutto) (kolumna 4+5) | Łączna cena brutto w złotych (kolumna 3*6) |
9. | Komputer PC do uruchamiania oprogramowania Serwerowego w systemie wielu komputerów | 4 | ||||
10. | Bezprzewodowy punkt dostępu | 1 | ||||
11. | Ładowarka do akumulatorów | 5 | ||||
12. | Walizka transportowa | 3 | ||||
Łączna cena oferty brutto | ||||||
słownie łączna cena oferty brutto w zł:
................................................................................................................
Uwaga:
Łączną cenę oferty brutto należy przenieść do Formularza oferty.
...................................., dnia ..........................
….........................................................
(podpis i pieczątka imienna Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do SIWZ
pieczęć Wykonawcy
SPECYFIKACJA TECHNICZNA URZĄDZEŃ3
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na dostawę urządzeń systemu konferencyjnego dla sal posiedzeń komisji sejmowych oświadczamy, że oferujemy następujące urządzenia:
Lp. | Parametry | Producent/firma, typ, rok produkcji |
1 | 2 | 3 |
1. | Pulpit przewodniczącego z ekranem dotykowym. | |
2. | Mikrofon podłączany do pulpitu przewodniczącego | |
3. | Pulpit dyskusyjny z ekranem dotykowym | |
4. | Mobilny pulpit dyskusyjny z ekranem dotykowym | |
5. | Mikrofon podłączany do pulpitu dyskusyjnego | |
6. | Jednostka Centralna Systemu | |
7. | Zasilacz dodatkowy | |
8. | Interfejs Audio i Sterowania | |
9. | Komputer PC do uruchamiania oprogramowania Serwerowego w systemie wielu komputerów | |
10. | Bezprzewodowy punkt dostępu |
3 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia kart katalogowych j oferowanych urządzeń, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni. Zamawiający dopuszcza złożenie kart katalogowych w języku angielskim.
11. | Ładowarka do akumulatorów | |
12. | Walizka transportowa |
1. Oświadczamy, że oferowane przez nas urządzenia są nowe, nieużywane, kompletne, pochodzą z produkcji seryjnej i autoryzowanej przez Producenta dystrybucji na terenie Unii Europejskiej. Dostawa będzie zawierała: komplet dokumentacji i instrukcji w tym licencje na dostarczone oprogramowanie, karty gwarancyjne, potwierdzenie wykupienia serwisu gwarancyjnego producenta sprzętu zgodnego z warunkami gwarancji opisanymi w SIWZ, listę numerów seryjnych i numerów produktu dostawy, wszystkie akcesoria i kable niezbędne do montażu i uruchomienia urządzeń.
2. Oświadczamy, że oferowane przez naszą firmę urządzenia spełniają wszystkie warunki dodatkowe opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ.
...................................., dnia .......................... …........................................................
(podpis i pieczątka imienna Wykonawcy)
Załącznik nr 4
Istotne postanowienia umowy
1. W zakresie przedmiotu umowy
1.1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Magazynu Centralnego w siedzibie Zamawiającego (na adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0/0/0), na własny koszt i własne ryzyko, przedmiot zamówienia wyspecyfikowany w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ).
1.2. Dostawa nastąpi nie później niż 10 tygodni od daty podpisania umowy.
1.3. Zamawiający zostanie powiadomiony o terminie dostawy najpóźniej na jeden dzień roboczy przed jej realizacją.
1.4. Wykonawca będzie zobowiązany do wcześniejszego zapoznania się z warunkami wejścia na teren Zamawiającego, zasadami odpraw pirotechnicznych oraz warunkami lokalowymi, w celu ustalenia odpowiedniego środka transportu oraz sposobu wyładunku i transportu do miejsca instalacji.
1.5. Przedmiot zamówienia będzie nowy, nieużywany, kompletny i będzie pochodził z autoryzowanej dystrybucji na terenie Unii Europejskiej. Dostawa będzie zawierała: komplet dokumentacji i instrukcji w tym licencje na dostarczone oprogramowanie, karty gwarancyjne, potwierdzenie wykupienia serwisu gwarancyjnego producenta sprzętu zgodnego z warunkami gwarancji opisanymi w SIWZ, listę numerów seryjnych i numerów produktu dostawy, wszystkie akcesoria i kable niezbędne do montażu i uruchomienia urządzeń.
1.6. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta, oznakowanych etykietami zawierającymi: rodzaj i nazwę asortymentu, nazwę i adres producenta oraz numer fabryczny.
1.7. Zamawiający zobowiązuje się dostarczone urządzenia i oprogramowanie odebrać w umówionym terminie. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu dostawy sprawdzając kompletność dostawy i brak zewnętrznych uszkodzeń opakowań, co zostanie potwierdzone protokołem ilościowym odbioru dostawy, podpisanym przez obie Xxxxxx. Wzór protokołu odbioru ilościowego określa załącznik nr 1 do Istotnych postanowień Umowy.
1.8. Po wykonaniu dostawy, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą dokonają odbioru jakościowego, w terminie uzgodnionym przez Strony lecz nie później niż w terminie do 10 dni roboczych od dnia odbioru ilościowego, polegającego na uruchomieniu i przetestowaniu działania dostarczonych urządzeń. W wyniku tych działań zostanie sporządzony i podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru jakościowego. Wzór protokołu odbioru jakościowego określa załącznik nr 2 do Istotnych postanowień Umowy.
1.9. Prawo własności przechodzi na Zamawiającego w dniu podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru ilościowego bez zastrzeżeń. Do tego momentu ryzyko związane z uszkodzeniem i utratą dostawy spoczywa na Wykonawcy.
1.10. Za dzień wykonania zobowiązań związanych z realizacją dostawy przedmiotu umowy uważa się dzień podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń.
1.11. Podpisane bez zastrzeżeń protokoły: odbioru ilościowego i odbioru jakościowego będą podstawą do wystawienia faktury.
2. W zakresie warunków gwarancji i rękojmi
2.1. Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego usuwania usterek w ramach serwisu gwarancyjnego dla dostarczonych urządzeń i oprogramowania w miejscu instalacji przez 36 miesięcy od daty uruchomienia, na następujących warunkach:
a) zgłoszenie awarii - pięć dni w tygodniu (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w godzinach między 9.00 a 17.00,
b) gwarantowany czas usunięcia awarii – do końca następnego dnia roboczego, tj. do godz. 17.00 od momentu zgłoszenia awarii.
Okres rękojmi równa się okresowi gwarancji.
2.2. Zgłoszenia awarii będą dokonywane na adres poczty elektronicznej wskazanej przez Wykonawcę lub w innej formie uzgodnionej pisemnie przez Strony.
2.3. W ramach gwarancji Wykonawca:
a) zdiagnozuje i zidentyfikuje przyczynę problemu oraz zapewni dostawę i wymianę uszkodzonych części;
b) zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny lub serwis producenta dostarczonych urządzeń;
c) zapewni dostęp do nowych wersji oraz poprawek oprogramowania dostarczonego wraz z urządzeniami przez cały okres gwarancji.
2.4. Zamawiający zastrzega oddawanie jednostek centralnych oraz stacji roboczych do naprawy bez dysku twardego. W przypadku uszkodzenia nośnika danych (dysku), uszkodzone nośniki przechodzą na własność Zamawiającego. Możliwy jest demontaż i zwrot samej elektroniki dysku lub zwrot dysków po demagnetyzacji przeprowadzonej za pomocą odpowiedniego urządzenia, będącego w posiadaniu Zamawiającego.
2.5. W przypadku napraw trwających dłużej niż 72 godziny przedłuża się gwarancję o czas, przez który sprzęt nie mógł być eksploatowany.
2.6. Po trzech naprawach gwarancyjnych Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe.
2.7. W razie niewywiązywania się przez Wykonawcę z zobowiązań gwarancyjnych Zamawiający ma prawo do wynajęcia urządzenia zastępczego o parametrach porównywalnych z dostarczonym w ramach tego zamówienia. Kosztem wynajęcia urządzenia, wraz z kosztem transportu, zostanie obciążony Wykonawca.
2.8. Gwarancją nie będą objęte przypadki nieprawidłowego działania urządzeń i oprogramowania spowodowane niezgodnym z instrukcją obsługi użytkowaniem lub zawinione przez Zamawiającego uszkodzenia mechaniczne.
2.9. W okresie gwarancji Wykonawca (bez dodatkowych opłat) udzieli Zamawiającemu konsultacji w zakresie wymaganych zmian i wyborze podzespołów dla zapewnienia optymalnej pracy urządzeń.
2.10. W okresie gwarancji Zamawiający będzie miał prawo do nowych wersji oraz poprawek oprogramowania dostarczonego wraz z urządzeniami przez cały okres gwarancji.
3. W zakresie wynagrodzenia za przedmiot umowy
3.1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonymi protokołami odbioru podpisanymi przez Xxxxxx bez zastrzeżeń.
3.2. Kwota wynagrodzenia stanowiąca cenę całkowitą oferty brutto jest nieprzekraczalna i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy w okresie jej obowiązywania, uwzględniając okres gwarancji.
3.3. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3.4. Ewentualne kary umowne zostaną potrącone z kwoty przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3.5. W razie opóźnienia w płatności wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (tekst jedn. Dz. U. 2016 poz. 684).
4. W zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
4.1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty brutto.
4.2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy (w przypadku wpłacenia jej w pieniądzu) w następujący sposób:
3) 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania dostawy przedmiotu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. podpisania Protokołu odbioru jakościowego urządzeń,
4) 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu udzielonej rękojmi – kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi.
5. W zakresie kar umownych
5.1. Z tytułu opóźnienia w realizacji dostawy Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. Całkowita wartość kar umownych z tego tytułu nie może przekroczyć 10% wartości brutto umowy.
5.2. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją dostawy więcej niż 5 dni roboczych. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić na piśmie w terminie 7 dni roboczych od dnia wystąpienia okoliczności stanowiącej przyczynę odstąpienia. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powyższych przyczyn Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy.
5.3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad (odstępstw od oferty) w dostawie, których Wykonawca nie usunie w terminie 5 dni roboczych od daty powiadomienia go przez Zamawiającego o tej niezgodności, Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
5.4. Naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z udzielonej gwarancji, będzie skutkowało naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. Całkowita wartość kar nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto.
5.5. Całkowita wartość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości brutto umowy.
5.6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych.
6. Inne postanowienia
6.1. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SIWZ, oferta Wykonawcy wraz ze specyfikacją techniczną oferowanych urządzeń i oprogramowania, wzory protokołów odbioru, oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż Wykonawca posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań oraz świadczenia usług z nimi związanych – stanowić będą załączniki do umowy.
6.2. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o każdorazowej zmianie danych teleadresowych oraz formie prawnej prowadzenia działalności.
6.3. Wykonawca oświadcza, że zachowa w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
6.4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6.5. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy poddane będą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego o właściwości miejscowej dla Zamawiającego.
6.6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania w związku z wykonywaniem niniejszej umowy nazw „Sejm” oraz „Kancelaria Sejmu” w jakiejkolwiek publicznej akcji promocyjnej lub reklamowej.
6.7. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę zakazu, o którym mowa w pkt 6.6. w czasie trwania umowy będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy.
6.8. W przypadku określonym w pkt 6.7. oraz w przypadku naruszenia zakazu, o którym mowa w pkt 6.6. w ciągu 3 (trzech) lat po upływie okresu obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% całkowitej wartości umowy.
Załącznik nr 1 Do Istotnych postanowień umowy
(pieczęć Wykonawcy)
Protokół odbioru ilościowego urządzeń dostarczonych na podstawie umowy nr …/OI/2017
Miejsce dostawy: Magazyn Centralny Kancelarii Sejmu
Data dostawy: ..............................................................................................................................
Przekazujący ................................................................................................................................
Odbierający .................................................................................................................................
Lp. | Rodzaj sprzętu | Ilość | Uwagi |
1. | ……………………… | … | |
2. | ……………………… | … | |
3. | ……………………… | … | |
4. | ……………………… | … | |
5. | ……………………… | … | |
6. | ……………………… | … | |
7. | ……………………… | … | |
8. | ……………………… | … | |
9. | ……………………… | … | |
10. | ……………………… | … | |
11. | ……………………… | … | |
12. | ……………………… | … |
1. Zamawiający stwierdza, że dostarczony sprzęt posiada/nie posiada* widocznych uszkodzeń mechanicznych.
2. Zamawiający nie wnosi/wnosi* zastrzeżenia do ilości sprzętu lub stanu opakowań.
3. Uwagi…………………………………………………………………………………………
*niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 Do Istotnych postanowień umowy
(pieczęć Wykonawcy)
Protokół odbioru jakościowego urządzeń dostarczonych na podstawie umowy nr …/OI/2017
Miejsce dostawy: Magazyn Centralny Kancelarii Sejmu
Data dostawy: ..............................................................................................................................
Przekazujący ................................................................................................................................
Odbierający .................................................................................................................................
Zamawiający potwierdza, że otrzymał niżej wymieniony przedmiot umowy:
Lp. | Rodzaj sprzętu | Ilość | Uwagi |
1. | ……………………… | … | |
2. | ……………………… | … | |
3. | ……………………… | … | |
4. | ……………………… | … | |
5. | ……………………… | … | |
6. | ……………………… | … | |
7. | ……………………… | … | |
8. | ……………………… | … | |
9. | ……………………… | … | |
10. | ……………………… | … | |
11. | ……………………… | … | |
12. | ……………………… | … |
1. Zamawiający stwierdza, że dostarczony sprzęt jest: sprawny i zgodny ze specyfikacją techniczną*
2. Zamawiający stwierdza, że dostarczony sprzęt zawiera wymaganą dokumentację techniczną, instrukcje obsługi i wyposażenie*.
3. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do jakości dostawy*.
4. Zamawiający odmawia przyjęcia dostawy z powodu*:
…………………………………………………………………………………………………. 5. Uwagi………………………………………………………………………………………....
* niepotrzebne skreślić